Содержание
Начальник сметно-договорного отдела (инструкция)
Опубликовано 11 Фев 2012. Дудкин Игорь — инженер-строитель
Интернет реклама УБС
начальника сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.
1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.
1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:
2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.
2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;
— основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;
— уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;
— правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;
— настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.
2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
— строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;
— проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;
– организацию и технологию строительного производства;
– строительные материалы, конструкции и изделия;
– специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;
– законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;
– методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;
– порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;
– порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;
– программы на автоматизированное составление сметной документации;
– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);
– порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;
– профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;
– требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;
– компьютерную технику и использовать её в своей работе.
2.4. Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.
2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:
По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;
По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;
По Правилам технической безопасности один раз в год.
3. ФУНКЦИИ:
На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:
3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.
3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации
3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.
3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.
3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.
3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.
3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.
3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.
3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.
3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.
3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:
4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.
4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.
4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.
4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.
4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.
4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.
4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..
4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.
5. ПРАВА:
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.
5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.
5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.
5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.
6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.
6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.
6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.
6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.
6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.
6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.
7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
7.1. Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.
7.3. Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.
Согласовано:
Заместитель директора по правовым вопросам
(Подпись) (Ф.И.О.)
» __» _________ 2012 г.
Заместитель директора по качеству
(Подпись) (Ф.И.О.)
Должностные инструкции
1.Общие положения
1. Отдел:кадров.
1.Полное наименование должности:заместитель начальника отдела кадров по административной работе.
2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.
5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.
6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО «Колпино» ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
8. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление «Менеджмент”, «Психология”, «Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности «Управление персоналом».
Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику;
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.
Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО «Колпино» и кадрового делопроизводства.
Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.
1.Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:
1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.
6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.
7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.
8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.
9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО «Колпино» .
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
IV. Права
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.
9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО «Колпино» во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.
12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.
1.Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.
2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе
1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.
2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Согласовано
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена:
Должностная инструкция заместителя начальника отдела
Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— положение об отделе;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела:
2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.
2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.
2.4. (Заполнить).
Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция заместителя начальника отдела
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»
