Скачано: 619
Утверждаю
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
зам директора
по основным вопросам деятельности
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее _________ лет.
1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору.
(предприятия, организации, структурного подразделения)
1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет Руководитель администрации.
1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие
материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и
ведения делопроизводства;
— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
— организацию делопроизводства;
— методы оформления и обработки документов;
— архивное дело;
— машинопись;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
— основы организации труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные положения административного права и законодательства
о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На помощника директора возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
за их исполнением.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. Организация приема посетителей.
III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам
Для выполнения возложенных на него функций помощник директора
предприятия обязан:
3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
предприятия.
3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
поступивших на исполнение, проверять правильность оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивать качественное их редактирование.
3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его
сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем.
3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на
контроль.
3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.17. _____________________________________________________________.
IV. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения кадровой службы (инициалы, фамилия)
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
(подпись)
Должностные обязанности: Управление эксплуатацией собственных объектов производственной и коммерческой недвижимости. Площадь объектов производственной недвижимости — 40 000 кв.м., коммерческой (класс В) — 25 000 кв.м. Осуществлял управление техническими службами предприятия. В подчинении находились службы главного инженера, главного механика, отделения специального машиностроения, транспортный цех, отдел охраны труда и противопожарной безопасности, отдел программно-технического обеспечения, отдел эксплуатации и ремонта зданий и сооружений, АХО. Количество подчиненных — 200 человек. В управлении находились: Энергообъекты: — РП — 10 кВ, КТП 10/04 кВ — 11 ед. Установленная электрическая мощность — 20 200 кВт., водородно — кисородная станция, азотное хранилище, компрессорная (8 компрессоров) производительностью 1500 кубических метров в час, газовая котельная (4 котла) установленной мощностью 28 Гкал. Инженерное оборудование: — Лифты пассажирские и грузовые (10 ед.), кран-балки (до 5 тонн), электротали, строительные подъемники. — Центральные и мультизонные системы кондиционирования, сплит-системы, системы приточно-вытяжной вентиляции. — Станции пожаротушения, АУПТ, спринклерные САП. — Система видеонаблюдения внутренняя и внешняя. — Серверные, АТС «Квант», СКС. Производственное оборудование: — Станочный парк, печи, прессы, испытательное и исследовательское оборудование — 1200 единиц. Основные обязанности: — Заключение договоров подряда на выполнение работ, конроль и оптимизация затрат на коммунальные платежи. — Выполнение всех видов заявок от арендаторов и производственных подразделений по вопросам эксплуатации. — Руководство деятельностью работников технических служб. — Контроль результатов работы технических служб и состояния трудовой и производственной дисциплины. — Участвовал в подготовке и осуществлял контроль выполнения работ по ППР инженерного, производственного, технологического оборудования, зданий и сооружений. — Разрабатывал нормативную и методическую документацию, регламентирующую работу технических служб предприятия. — Обеспечивал взаимодействие с Государственными контролирующими органами (Энергосбыт, Мосводосток, Мосводоканал, Госпожнадзор, Ростехнадзор). — Осуществлял контроль и соблюдение НТД в области промышленной безопасности. — Составлял, согласовывал и реализовывал бюджет и планы развития технических служб на год, — Организовывал проведение тендеров по выбору подрядных организаций для проведения ремонта, обслуживания, реконструкции и модернизации оборудования. — Руководил проектом по выводу предприятия на Оптовый рынок электроэнергии и мощности для минимизации затрат на оплату электроэнергии и мощности. — Руководил проектом по переходу предприятия на закупку природного газа у независимого поставщика. — Руководил проектом по модернизации ВКС.
