Документы при приеме на работу

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

  • Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
  • Заключение договора по совместительству.
  • Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

  • Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
  • Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
  • Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:

  • Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
  • Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
  • Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Наемная работа у физического лица

В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

  • оформить соглашение в письменной форме;
  • уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
  • оформить СНИЛС для работников без опыта;
  • уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Итоги

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ДОКУМЕНТИ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ ОСОБОЮ ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

Перелік документів та відомостей про особу, що подаються нею під час прийняття на роботу, встановлено статтею 51 проекту Трудового кодексу України (далі — проект ТКУ). Оскільки цією нормою передбачено, що під час прийняття на роботу забороняється вимагати документи та відомості про особу, подання яких не передбачено цією статтею, то є підстави вважати, що перелік документів, який міститься в статті 51 проекту ТКУ, є вичерпним.

Під час прийняття на роботу згідно з статтею 51 проекту ТКУ подаються:

1) заява про прийняття на роботу (із зазначенням, є ця робота основним місцем чи сумісництвом);
2) паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
3) свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
4) довідка центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики про присвоєння ідентифікаційного номера (реєстраційний номер облікової картки платника податку), крім осіб, які відповідно до закону його не мають;
5) документ про спеціальну освіту (спеціальність, кваліфікацію), у разі якщо робота, на яку претендує працівник, потребує спеціальних знань;
6) трудова книжка.

Свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування і трудова книжка не подаються у разі прийняття на роботу вперше.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
КЗпП (НА ВІДМІНУ ВІД ПРОЕКТУ ТКУ) ПРЯМО НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО ПОДАННЯ ПРИ УКЛАДЕННІ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ ЗАЯВИ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ, СВІДОЦТВА ПРО ЗАГАЛЬНООБОВ’ЯЗКОВЕ ДЕРЖАВНЕ СОЦІАЛЬНЕ СТРАХУВАННЯ ТА ДОВІДКИ ПРО ПРИСВОЄННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЙНОГО НОМЕРА, ПРОТЕ НА ПРАКТИЦІ ЦІ ДОКУМЕНТИ ПОДАЮТЬСЯ.

НОВЕ!
За власною ініціативою особа може подати під час прийняття на роботу характеристики, рекомендації, інші документи, що свідчать про виконання попередньої роботи, складений нею інформаційний листок (резюме) про здобуття спеціальних знань, досвід роботи тощо.

У випадках, передбачених законом, для виконання певних видів робіт чи роботи в окремих сферах діяльності може передбачатися обов’язкове подання під час прийняття на роботу додаткових документів та відомостей про особу, а для заняття окремих посад, визначених законом, — проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на заняття таких посад.

За наявності письмової згоди особи, яка приймається на роботу, та в межах, визначених цією згодою, роботодавець може збирати інформацію про попередню роботу особи. Особа має право на ознайомлення з інформацією, зібраною про неї. Відмова особи від надання письмової згоди на збирання інформації щодо неї не може бути підставою для відмови у прийнятті на роботу.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
СТАТТЕЮ 51 ПРОЕКТУ ТКУ НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО ОБОВ’ЯЗКУ ПОДАВАТИ ПРИ ПРИЙНЯТТІ НА РОБОТУ:
— ВІЙСЬКОВОЗОБОВ’ЯЗАНИМИ — ВІЙСЬКОВОГО КВИТКА З ВІДМІТКОЮ, ЩО ВОНИ ПЕРЕБУВАЮТЬ НА ВІЙСЬКОВОМУ ОБЛІКУ ЗА МІСЦЕМ ПРОЖИВАННЯ;
— ПРИЗОВНИКАМИ — ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ПРИПИСКУ ДО ПРИЗОВНОЇ ДІЛЬНИЦІ.

Робоча група з доопрацювання проекту ТКУ, створена при Комітеті Верховної Ради України з питань соціальної політики, зайнятості та пенсійного забезпечення, до якої входить і головний редактор журналу «Довідник кадровика», запропонувала включити до переліку документів та відомостей про особу, що подаються нею під час прийняття на роботу, і документи, передбачені в системі військового обліку.

МЕДИЧНИЙ ОГЛЯД ОСІБ ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

Статтею 28 проекту ТКУ передбачено, що медичний огляд осіб під час прийняття на роботу є обов’язковим у випадках, передбачених цим Кодексом і законами. Медичний огляд проводиться за рахунок коштів роботодавця.

НОВЕ!
Строк, протягом якого особа зобов’язана пройти медичний огляд, встановлює роботодавець з урахуванням умов проходження такого огляду. Якщо особа, яка бажає працевлаштуватися, без поважної причини пропустила цей строк, роботодавець має право відмовити їй у прийнятті на роботу.

ПЕРЕВІРКА ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

З метою визначення відповідності професійних, кваліфікаційних, ділових якостей особи вимогам до працівників, які виконують відповідні роботи або займають відповідні посади, з претендентом на робоче місце або посаду роботодавець має право у випадках, передбачених законом, проводити тестування (пункт 1 частини 1 статті 24 проекту ТКУ). Зокрема, відповідно до частини 3 статті 340 проекту ТКУ при здійсненні конкурсного відбору проводяться:

1) тестування для визначення рівня спеціальних знань;
2) психологічне тестування (підприємницький, менеджерський і творчий потенціал; прагнення до фахового розвитку; комунікативні дані; прагнення й спроможність працювати в колективі, культурна відкритість);
3) співбесіда з метою оцінки фахової зрілості спеціаліста, рівня економічних і управлінських знань, а також розуміння цілей і завдань перепідготовки, можливостей використання отриманих знань для розв’язання проблем виробництва.

Під час проведення тестування, співбесіди забороняється вчинення дій, що є дискримінаційними за будь-якою ознакою, визначеною цим Кодексом та законами, або такими, що зачіпають честь і гідність людини та не стосуються роботи чи посади. (п. 6 частини 1 ст. 2, ст. 3, частина 2 ст. 26 проекту ТКУ).

Роботодавець повинен забезпечити конфіденційність інформації, отриманої в результаті тестування та співбесіди, зокрема, обмежити доступ до цієї інформації. Невиконання зазначеної вимоги тягне за собою відповідальність згідно із законом.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
ХОЧА КЗПП ПРЯМО НЕ ВРЕГУЛЬОВАНО ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ ПЕРЕВІРКИ НА ПРАКТИЦІ ОКРЕМИМИ РОБОТОДАВЦЯМИ ВОНА ПРОВОДИТЬСЯ, ОСКІЛЬКИ ЧИННИМ ЗАКОНОДАВСТВОМ НЕ ЗАБОРОНЕНА.

ВИПРОБУВАННЯ ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

З метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається, при прийнятті на роботу відповідно до статті 39 проекту ТКУ допускається погодження роботодавцем і працівником умови про випробування. Така умова вважається погодженою, якщо домовленість про неї зафіксована в трудовому договорі.

У період випробування трудові відносини працівника регулюються трудовим законодавством, колективним договором з урахуванням особливостей, установлених цим Кодексом.

Випробування згідно зі статтею 40 проекту ТКУ не встановлюється для осіб:

1) неповнолітніх;
2) звільнених з військової чи альтернативної (невійськової) служби, які вперше стають до роботи протягом року після такого звільнення;
3) обраних на посаду;
4) переможців конкурсного відбору на заміщення вакантної посади;
5) які пройшли стажування під час прийняття на роботу з відривом від основної роботи;
6) які закінчили професійно-технічні чи вищі навчальні заклади і вперше стають до роботи за здобутою професією (спеціальністю);
7) вагітних жінок, працівників із сімейними обов’язками, які мають дітей віком до трьох років;
8) інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендацій медико-соціальної експертизи.
9) із якими укладається трудовий договір строком до двох місяців.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
ЗІ ЗМІСТУ СТАТТІ 40 ПРОЕКТУ ТКУ ВБАЧАЄТЬСЯ, ЩО ВИКЛАДЕНИЙ В НІЙ ПЕРЕЛІК ОСІБ, СТОСОВНО ЯКИХ ВИПРОБУВАННЯ ПРИ ПРИЙНЯТТІ НА РОБОТУ НЕ ВСТАНОВЛЮЄТЬСЯ, Є ВИЧЕРПНИМ І ТАКИМ, ЩО ДЕЩО ВІДРІЗНЯЄТЬСЯ ВІД АНАЛОГІЧНОГО ПЕРЕЛІКУ, ВИКЛАДЕНОГО В ЧАСТИНІ ТРЕТІЙ СТАТТІ 26 КЗпП. ЗОКРЕМА ДО ПЕРЕЛІКУ, НАВЕДЕНОГО У СТАТТІ 40 ПРОЕКТУ ТКУ, ДОДАТКОВО ВКЛЮЧЕНО ОСІБ, ОБРАНИХ НА ПОСАДУ; ПЕРЕМОЖЦІВ КОНКУРСНОГО ВІДБОРУ НА ЗАМІЩЕННЯ ВАКАНТНОЇ ПОСАДИ; ТИХ, ЯКІ ПРОЙШЛИ СТАЖУВАННЯ ПІД ЧАС ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ З ВІДРИВОМ ВІД ОСНОВНОЇ РОБОТИ; ВАГІТНИХ ЖІНОК, ПРАЦІВНИКІВ ІЗ СІМЕЙНИМИ ОБОВ’ЯЗКАМИ, ЯКІ МАЮТЬ ДІТЕЙ ВІКОМ ДО ТРЬОХ РОКІВ; ОСІБ, З ЯКИМИ УКЛАДАЄТЬСЯ ТРУДОВИЙ ДОГОВІР СТРОКОМ ДО ДВОХ МІСЯЦІВ. РАЗОМ З ТИМ НЕ ВКЛЮЧЕНО ОСІБ, ЩО ПРИЙМАЮТЬСЯ НА РОБОТУ В ІНШУ МІСЦЕВІСТЬ І ПЕРЕВОДЯТЬСЯ НА РОБОТУ НА ІНШЕ ПІДПРИЄМСТВО.

Строк випробування згідно зі статтею 41 проекту ТКУ не може перевищувати трьох місяців, а для працівників за робочим професіями — одного місяця.

НОВЕ!
Строк випробування тривалістю до шести місяців може встановлюватися для керівників юридичних осіб, їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників відокремлених підрозділів юридичних осіб, а також для інших категорій працівників у випадках, передбачених законом.

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
СТАТТЕЮ 41 ПРОЕКТУ ТКУ (НА ВІДМІНУ ВІД СТАТТІ 27 КЗпП) ВИЗНАЧЕНО КОНКРЕТНЕ КОЛО ОСІБ, ДЛЯ ЯКИХ СТРОК ВИПРОБУВАННЯ МОЖЕ ВСТАНОВЛЮВАТИСЯ ТРИВАЛІСТЮ ДО ШЕСТИ МІСЯЦІВ, ПРИ ЦЬОМУ НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО ПОГОДЖЕННЯ ТАКОГО СТРОКУ ВИПРОБУВАННЯ З ВІДПОВІДНИМ ВИБОРНИМ ОРГАНОМ ПЕРВИННОЇ ПРОФСПІЛКОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ.

До строку випробування не зараховуються дні, коли працівник фактично не працював, незалежно від причин.

НОВЕ!
Статтею 42 проекту ТКУ передбачено, що результати випробування визначаються роботодавцем. У разі встановлення роботодавцем невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі, роботодавець має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні, без виплати вихідної допомоги.

Якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, розірвання трудового договору допускається тільки на підставах, встановлених ТКУ.

РІШЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

Частиною 2 статті 58 проекту ТКУ передбачено, що про прийняття працівника на роботу роботодавець зобов’язаний видати наказ (розпорядження) та ознайомити з ним працівника під розписку в семиденний строк з дня початку роботи, а на його вимогу — надати копію наказу (розпорядження).

ЗВЕРНУТИ УВАГУ
ВІДПОВІДНО ДО ЧАСТИНИ ТРЕТЬОЇ СТАТТІ 24 КЗпП ПРАЦІВНИК НЕ МОЖЕ БУТИ ДОПУЩЕНИЙ ДО РОБОТИ БЕЗ УКЛАДЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ, ОФОРМЛЕНОГО НАКАЗОМ ЧИ РОЗПОРЯДЖЕННЯМ ВЛАСНИКА АБО УПОВНОВАЖЕНОГО НИМ ОРГАНУ, ТА ПОВІДОМЛЕННЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНУ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ З ПИТАНЬ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФОРМУВАННЯ ТА РЕАЛІЗАЦІЇ ДЕРЖАВНОЇ ПОЛІТИКИ З АДМІНІСТРУВАННЯ ЄДИНОГО ВНЕСКУ НА ЗАГАЛЬНООБОВ’ЯЗКОВЕ ДЕРЖАВНЕ СОЦІАЛЬНЕ СТРАХУВАННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПРАЦІВНИКА НА РОБОТУ В ПОРЯДКУ, ВСТАНОВЛЕНОМУ КАБІНЕТОМ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ.

Обов’язок роботодавця надати працівникові роботу

Відповідно до статті 49 проекту ТКУ роботодавець зобов’язаний надати працівникові обумовлену трудовим договором роботу у визначений у договорі строк.

НОВЕ!
У разі відмови роботодавця надати працівникові роботу відповідно до укладеного трудового договору працівник має право на визнання трудових відносин такими, що виникли з дня, визначеного трудовим договором, із стягненням заробітної плати з розрахунку тарифної ставки (окладу) до дня початку роботи.

Обов’язок працівника стати до роботи

Згідно з частиною 1 статті 50 проекту ТКУ працівник зобов’язаний стати до роботи в день, визначений трудовим договором, а якщо трудовим договором цей день не встановлено — наступного дня після укладення трудового договору.

НОВЕ!
Якщо в день, що визначається відповідно до частини 1 статті 50 проекту ТКУ, працівник без поважної причини не став до роботи, роботодавець має право відмовити працівникові в наданні роботи. У такому разі вважається, що трудові відносини не виникли, нормативний акт роботодавця, письмовий трудовий договір підлягають анулюванню і на працівника покладається обов’язок повернути роботодавцеві отримані гарантійні та компенсаційні виплати.

Микола БОЙКО,
доцент Інституту післядипломної освіти Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Стаття надана редакцією журнала «Довідник кадровика»
спеціально для інтернет-порталу «Всеукраїнська асоціація кадровиків»

Продовження читайте в №2 щомісячного вкладення до журналу «КАДРИ. Проекти і перспективи»

ПРИЕМ РАБОТНИКА НА ОСНОВНУЮ РАБОТУ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые ;

-документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

-документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

  • Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.
  • Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

    1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

    2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

    3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  • Сообщение работодателю обязательных сведений.
  • Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    Шаги по оформлению приема работника на работу

    1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

    Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

    Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

    2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

    Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

    Правила внутреннего трудового распорядка. Образец >>

    Должностные инструкции. Образцы >>

    Другие локальные нормативные акты. Образцы >>

    Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

    • к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

    • ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Образец >>

    При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты

    Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

    3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

    Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

    Трудовой договор (шаблон) >>

    Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. Следуя пошаговой процедуре приема на работу не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников

    Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма >>

    Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма >>

    4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. 5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

    Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

    Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

    6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

    Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказы о приеме на работу. Образцы >>

    7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    Журнал регистрации приказов >>

    8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

    Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

    9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

    Согласно ст. 66 ТК РФ (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

    Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения трудовой книжки >>

    Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то она не оформляется.

    10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69″Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» — если работнику оформляется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ

    Книга учета движения трудовых книжек. Форма >>

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Форма >>

    Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю. Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения (например, о дате и номере приказа о приеме на работу – в графу 9). Если же у работника трудовой книжки нет (например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые), и он просит ее завести, то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

    11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

    Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»,с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

    N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк >>

    Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

    12. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланк

    Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Бланк

    В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

    • Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае в пошаговой процедуре приема на работу порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.
    • Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен в Правилах сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29). Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов согласно пошаговой процедуре приема на работу.
    • Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

    При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

    Согласно п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

    Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

    Рекомендуем:

    • База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
    • Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

    Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

    Сотрудник предоставляет документы

    По статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в своих интересах потребовать от сотрудника:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку — кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работника принимают на работу по совместительству;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета. Это правило распространяется только для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву на военную службу.

    Кроме того, работодатель вправе потребовать при заключении трудового договора дополнительные документы — те, которые подтверждают соответствие требованиям к должности и выполняемой работе. Например, документ об образовании или квалификации, наличии специальных знаний, водительское удостоверение, справку об отсутствии судимости и так далее. Будущий сотрудник должен предъявить эти документы.

    Если у работника нет трудовой книжки, он может подать письменное заявление работодателю с указанием причин, по которым книжка отсутствует. После этого работодатель обязан оформить ему новую.

    Некоторым сотрудникам положены льготы. Обеспечить их — обязанность работодателя, но только в том случае, если сотрудник предоставил со своей стороны все подтверждающие документы для льгот.

    В законе нет указания, что работник должен обязательно их предоставить. Но факт сокрытия таких документов при переговорах о трудоустройстве и заключении трудового договора работодатель может обоснованно расценить как недобросовестное поведение.

    Порядок оформления

    Когда вы удостоверились, что все нужные документы у будущего сотрудника есть, можно приступать к оформлению приема на работу.

    Порядок оформления регулируется статьей 68 ТК РФ:

    1. Снять копии со всех документов. Рекомендуется заверить копии у работника.
    2. Познакомить работника под подпись с действующими в организации ПВТР, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью будущего сотрудника.
    3. Заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 57, 67 ТК РФ).
    4. Завести личное дело: оформить личную карточку (с подписью сотрудника в подтверждение сведений о нем), обеспечить наличие и хранение документов.
    5. Издать приказ о приеме на работу (сообщить о нем сотруднику в течение трех дней с даты фактического начала работы).
    6. Провести инструктаж по охране труда.
    7. Допустить нового коллегу к работе в дату начала работы, указанную в трудовом договоре.
    8. Внести запись в трудовую книжку в недельный срок, внести запись в книгу учета и движения трудовых книжек, обеспечить хранение трудовой книжки.

    Медицинский осмотр

    По статье 69 ТК РФ при работе по некоторым профессиям и специальностям, а также в зависимости от условий труда на рабочем месте, работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве.

    Работодатель не имеет права допустить к работе лицо, которое отказалось пройти обязательный медицинский осмотр, а также в случае если после его прохождения были выявлены медицинские противопоказания к будущей работе. Организовать, то есть выдать направление и оплатить предварительный осмотр должен работодатель, а не сотрудник.

    Допуск к работе человека, который не прошел инструктаж по охране труда либо медицинский осмотр, — нарушение законодательства со стороны работодателя. В таких случаях необходимо отстранить сотрудника от работы до устранения нарушений: это требование статьи 76 ТК РФ.

    Сотрудник должен ознакомиться с документами

    Работник должен внимательно прочитать и проверить сведения в трудовом договоре. В первую очередь это данные о сторонах договора, наименование должности (профессии), дата начала работы, место работы, перечень трудовых обязанностей, размер заработной платы, режим работы. Эти положения документа должны отвечать договоренностям и ожиданиям сотрудника. То же самое относится к приказу о приеме на работу, личной карточке, записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать условиям трудового договора.

    Работник вправе просить предоставить ему время для ознакомления с локальными актами работодателя, с трудовым договором, иными документами, чтобы понять условия будущей работы. А также удостовериться в том, что трудовой договор и приказ подписаны уполномоченным на это лицом: если со стороны работодателя договор подписывает не руководитель организации, будущему сотруднику по его запросу нужно предоставить подтверждение полномочий подписанта.

    Составление резюме — Изучение вариантов трудоустройства

    Страница 2 из 3

    Источники нахождения вариантов трудоустройства:

    • Местные, ежедневные, еженедельные, общенациональные и другие газеты с объявлениями о вакансиях;
    • Центры занятости;
    • Частные агентства по трудоустройству;
    • Телефонные и иные справочники;
    • Газетные статьи о новом или расширяющемся бизнесе;
    • Устная информация и т. д.

    Устная информация

    Друзья, знакомые, родственники и даже случайно встреченные вами люди могут:

    • Узнать о конкретных возможностях трудоустройства, имеющихся вакансиях;
    • Располагать сведениями о конкретных фирмах и организациях, куда стоит обратиться;
    • Слышать о том, что в районе начинают работать новые фирмы или уже существующие предприятия расширяют производство.

    Сотрудники организаций, представляющих для вас интерес, могут:

    • Знать об имеющихся или предполагаемых вакансиях;
    • Быть знакомыми с теми работниками, которые увольняются;
    • Организовывать встречу с руководителем (менеджером);
    • Сообщить о вас руководителю (менеджеру) в случае, если он собирается принять кого-то на работу;
    • Передать руководителю (менеджеру) копию автобиографии (резюме).

    Люди, которые сами только что трудоустроились, моглинедавно иметь дело с фирмой или организацией, где есть вакансии.

    Близкие друзья или родственники могутспросить у своих знакомых об известных им вакансиях.

    Люди, которые имеют контакты в вашей профессиональной области могутпередать вашу автобиографию заинтересованному лицу.

    Те, кто так же заняты поиском работы, могут:

    • Узнать или услышать о вакансиях, которые их самих не заинтересовали;
    • Случайно натолкнуться на интересующую вас вакансию.

    Студентам необходимо ориентироваться при поиске работы на несколько мест возможного трудоустройства. Вполне реально обратиться в 10 мест: во многих странах в среднем для получения работы нужно подать около 100 заявлений.

    Обращение к работодателю, особенно письма, должны быть максимально индивидуализированы, содержать правильное название фирмы или рода её деятельности. Безличные письма выглядят как циркуляры. Серьёзный работодатель сразу же отправит их в мусорную корзину.
    Телефонные переговоры
    Для тех, кто ищет работу, самый эффективный способ получить приглашение на собеседование – позвонить работодателю. Работодатели обычно отмечают более высокую вероятность успеха, если безработный обращается к ним по телефону.

    Нежелание многих выпускников пользоваться телефоном при поиске работы объясняется отсутствием навыков ведения телефонных разговоров, неуверенностью, боязнью получить отказ и испытать неловкость. Письма представляются им более удобным способом общения. В то же время работодателю труднее сказать «нет» по телефону, чем выбросить письмо в мусорную корзину. Аким образом, выработка позитивного подхода к телефонным разговорам с работодателем становится одним из важных элементов общения.
    Совершенно естественно, что вы можете испытывать беспокойство в связи с предстоящим звонком работодателю, но нерационально полагать, что разговор окажется для вас катастрофой. Самое худшее – вас не пригласят на собеседование, но, решившись на телефонный звонок, вы, по крайней мере, получаете шанс.

    Студенты должны:

    • Усвоить, что телефонный звонок – это наиболее эффективный способ использования возможностей трудоустройства;
    • Знать, как навести справки по телефону о рекламируемых вакансиях и как сделать «поисковый» телефонный звонок;
    • Успешно сделать «поисковый» телефонный звонок;
    • Достичь уверенности при телефонных разговорах с потенциальным работодателем.

    Телефонные звонки по рекламируемым вакансиям.При выполнении такого звонка необходимо иметь в руках объявление о приеме на работу с указанием телефонного номера и список подготовленных вопросов (с краткими анкетными данными), которые, вероятно, задаст работодатель.

    «Поисковые» телефонные звонки работодателям.Многие вакансии вообще никогда широко не рекламируются. Узнать о них можно из газетных статей и сообщений по радио и телевидению о расширении производства в отдельных фирмах (а не о приеме работников), путём опроса друзей и родственников, использования телефонных справочников и т. д.

    Как в этом случае безработному использованию скрытые возможности трудоустройства? Самый быстрый способ – позвонить по телефону.

    Подобные звонки называются звонками на «всякий случай», или «поисковыми».

    Каждый может позвонить работодателю и спросить, есть ли для него работа по конкретной специальности. Чтобы построить разговор правильно и получить приглашение на собеседование, необходимо тщательно подготовиться к телефонному звонку.

    Подумайте о работе:

    • Какого рода вам подойдёт?
    • С чем она может быть связана?
    • Какие потребуются навыки?

    Узнайте о работодателе (фирме):

    • Насколько большая эта фирма? Чем она занимается?
    • Какая в ней может быть вакансия?
    • С кем связаться по телефону: с отделом кадров, менеджерами, руководителем?

    Подумайте о себе:

    Посмотрите автобиографию (резюме). Что следует подчеркнуть? В чём может быть заинтересован работодатель? Что он скажет? Сделайте необходимые заметки – они могут сказаться полезными.

    Выпускникам техникума свойственно чувство беспокойства: им свойственно делать из мухи слона – представлять вещи в неестественном мрачном свете. Итак, возможные настроения перед звонком работодателю: готовы позвонить; волнуетесь, предполагая, что случится что- то плохое, всё будет ужасно и вас это ещё больше удручит; так волнуетесь и так беспокоитесь, что решаете вообще обойтись без этого звонка; вы звоните работодателю и думаете, что не всегда можно надеяться на хороший результат, иногда и что- то плохое произойдёт. Например, вы будете чувствовать себя глупо и это вызовет раздражение у собеседника. Но это не катастрофа, не преувеличивайте. Самое худшее – не удастся условиться о собеседовании, но ведь можно попробовать снова. Вам не дано предсказать, что произойдёт в результате поискового звонка. И не волнуйтесь заранее.

    Разговор по телефону:

    Попросите, чтобы вас соединили с сотрудником или нужным, интересующим вас отделом. Говорите чётко, назовите свое имя (представьтесь), сообщите, какая работа вас интересует.

    Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут вам задать. Не бойтесь попросить что-то повторить, если поняли вопрос с первого раза.

    Если вам предлагают прийти на собеседование, запишите день, время, место и имя человека, с которым вам предстоит встретиться.

    Спросите, можно ли ещё раз позвонить, уточнить, что собеседование состоится. Попросите объяснить, как доехать.

    Поблагодарите сотрудника организации за потраченное на вас время.

    «Поисковые» письма

    Поисковые письма — это ещё один способ выявления скрытых вакансий. Нет ничего лучше, чем встретиться с работодателем лично. Если выпускник собирается поехать к работодателю, нужно использовать все возможности такого визита. Как всегда, залогом успеха является тщательная подготовка.

    Кому наносить визит?

    Этот подход обычно более успешен при посещении малых предприятий, фирм и организаций, где директор или владелец может принять оперативное решение о приеме на работу без лишних формальностей. Спланируйте ваш визит заранее: вы ориентируетесь на определенного работодателя или хотите зайти в течение дня в две-три фирмы.

    Что брать с собой?

    Возьмите копии автобиографии (резюме) – полезный источник данных. Если представиться возможность, вы их передадите или просто покажете работодателю, если подходящая вакансия на данный момент не найдётся. При себе следует иметь ручку, так как вас могут попросить заполнить анкету.

    Как вести себя в офисе?

    Добейтесь встречи с сотрудником, отвечающим за подбор и наем кадров. Узнайте его имя. Если вас спросят о причине визита, объясните, что хотели бы переговорить по поводу вакансий. Если вам скажут, что необходимо планировать встречу заранее, попросите вам её назначить.

    Умение подать себя

    Преставьтесь, объясните, какую работу вы ищите, подчеркните свои положительные качества. Старайтесь выглядеть уверенно и добиться того, чтобы ваш приход был интересен.

    Не теряйте надежды, когда вам скажут, что вакансий нет. Попробуйте другие подходы; спросите, не появится ли что-либо в ближайшем будущем; не знает ли ваш собеседник о вакансиях на других фирмах; можно ли оставить свои документы на случай появления вакансий; можно ли позвонить через одну-две недели.

    Заканчивайте беседу вежливо, будьте дружелюбны; поблагодарите работодателя за то, что он нашел время для встречи.

    Посетить работодателя «на всякий случай» вообще решаются немногие, в то время как исследования свидетельствуют, что такие визиты – один из эффективных способов добиться собеседования.

    Документы при приеме на работу

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *