Документы после рождения ребенка 2018

Где моему мужу ИП получить справку о том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка?

В данном случае, поскольку отец ребенка не состоит в трудовых отношениях и является индивидуальным предпринимателем, для назначения и получения единовременного пособия при рождении ребенка матерью она должна представить по месту работы следующие документы (п. 28 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»):

а) заявление о назначении пособия;

б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;

в) справку из органа социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о том, что пособие не назначалось;

г) копии документов, подтверждающих статус, а также справку из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования.

Владимирское региональное отделение

Фонда социального страхования РФ

При выписке из больницы после родов женщине выдадут медицинское свидетельство о рождении ребенка. Согласно статье 187. Основание для регистрации «рождения ребенка» Кодекса «О браке (супружестве) и семье» основанием для регистрации ребенка является медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения. Медицинское свидетельство о рождении ребенка должно содержать все необходимые сведения о матери ребенка (фамилия, имя, отчество (при его наличии), а также дату рождения и пол ребенка, дату выдачи документа. Свидетельство должно быть заверено подписью должностного лица и печатью медицинской организации.

«Заявление о рождении ребенка должно быть подано его родителями либо другими заинтересованными лицами в регистрирующие органы не позднее трех рабочих дней со дня его рождения.

В случае рождения мертвого ребенка заявление не позднее одного рабочего дня с момента родов подается ответственным должностным лицом медицинской организации.

Государственная регистрация рождения ребенка по заявлению, поданному по истечении трех рабочих дней, производится на основании заключения, составленного регистрирующим органом, по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан»;

«В случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждения Республики Казахстан не позднее двух месяцев со дня его рождения»;

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать в любой регистрирующий орган, МИО районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов или НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» в письменной форме по желанию заявителя, либо в электронном виде посредством портала.

Процедура государственной регистрации ребенка займет не более двух рабочих дней.

Кроме того, на портале «электронного правительства» существует возможность подачи заявления онлайн на регистрацию рождения ребенка двумя способами. Первый – сначала родители в режиме онлайн регистрируют рождение ребенка, затем подают электронное заявление на назначение социальных выплат. Второй вариант подачи заявления онлайн подразумевает получения комплекса услуг, связанных с рождением ребенка в виде композитной услуги. Получая одну услугу, вы в три этапа можете подать заявление на регистрацию рождения ребенка, заявление на получение пособий по уходу за ребенком, а также поставить ребенка на очередь в детский сад (при этом, каждая из данных услуг доступна также и по отдельности).

Проактивная регистрация рождения ребенка

Сразу после рождения ребёнка родителям поступает SMS-сообщение с поздравлением, а также предложением получить государственную услугу по регистрации рождения малыша. Пилотный проект по оказанию проактивных услуг, связанных с рождением ребёнка, запущен во всех областях Казахстана.

Для оказания услуги по проактивному принципу необходимо осуществить привязку номера мобильного телефона к вашему ИИН в личном кабинете на ПЭП.

Также необходимо будет указать номер счета для оформления пособий по рождению. После государственной регистрации рождения необходимые сведения о ребенке будут переданы в местные исполнительные органы для постановки на учет в дошкольные учреждения.

По выбору услугополучателя готовое свидетельство о рождении можно будет забрать в ЦОНе, либо заказать доставку курьером на дом.

Для того, чтобы узнать продолжительность отпуска, размер социальных выплат и пособий, связанных с рождением ребенка и рассчитать предлагаем ознакомиться со статьей Декретный отпуск.

При рождении ребенка один из родителей или лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель, приемный родитель) вправе получить единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Работающим лицам такое пособие назначается и выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

При обращении работника за пособием работодатель издает соответствующий приказ. О форме такого приказа расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о выплате пособия на рождение

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

• заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
• справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
• справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.

Пред. / След. Скачать форму приказа о выплате пособия при рождении ребенка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Правила предоставления неоплачиваемых дней отгула персоналу изложены в ст.128 ТК РФ. Согласно данной статье, при наступлении определенных семейных обстоятельств работник может попросить выходные дни.

Если же причина данной потребности – это рождение ребенка в семье, то такое основание дает право на 5 дней отдыха.

Сколько дней положено отцу по Трудовому кодексу?

По ст.128 ТК РФ работник может попросить выходные дни без сохранения зарплаты в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• смерть родственника;
• свадьба личная;
• пенсионный возраст;
• иные причины, прописанные в локальных актах работодателя.

Указанные основания являются законным основанием для требования отгулов, отказать в таких случаях руководитель не может.

Кроме того, предусмотрено такое основание, как семейные обстоятельства. В эту категорию попадают все те причины, что не названы в ст.128 ТК РФ.

Например, необходимость отъезда, присутствия на торжественном мероприятии, посещение врача или иное.

При таких основаниях вопрос о предоставлении отгулов решается по согласованию.

Право на дополнительный отдых появляется у сотрудника при сверхурочной работе, за донорство, работу в выходные дни.

Если же в семье работника родился ребенок, то это законное право требовать до 5 дней отгулов. Руководитель не имеет право отказать в отдыхе, предоставить выходные – это его обязанность по ст.128 ТК РФ.

При этом сотрудник самостоятельно решает, нужны ему дни отдыха или нет.

Если отец родившегося ребенка не нуждается в дополнительных выходных днях в связи с увеличением численности его семьи, то он вправе не писать заявление.

Насильно работодатель не имеет право его отправлять отдыхать.

Не всегда данное право на выходные используется отцом новорожденного ребенка.

Дни отгулов не оплачиваются, уходя отдыхать, работник теряет часть своего заработка, что не всегда выгодно и удобно.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска по данному основанию – это 5 дней. Однако по согласованию с руководством можно этот срок увеличить.

Возможно, в организации имеется коллективный договор или иной локальный акт, где прописана большая длительность отдыха в случае рождения детей в семьях сотрудников. Перед написанием заявления следует уточнить этот момент в кадровой службе.

Право сотрудника не только просить неоплачиваемые дни отдыха, но и ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику.

Если работодатель посчитает причину уважительной, то отпускные дни с оплатой могут быть предоставлены по письменному запросу сотрудника.

Обозначение отгула в табеле.

Как оформить?

Если отец ребенка решает взять несколько неоплачиваемых выходных дней, чтобы помочь дома семье с уходом за новорожденным, то следует написать заявление на имя руководителя.

В заявительном тексте пишется просьба о предоставлении выходных дней без сохранения заработной платы.

Правильной будет именно такая формулировка дней отдыха.

Понятие «отгул» использовать не рекомендуется, так как такое определение отсутствует в ТК РФ и иным законах трудового характера.

В качестве основания указывается – рождение ребенка (ФИО, дата рождения).

Работодатель не обязан просить работника подтвердить факт рождения, однако может это сделать. В этом случае работнику нужно либо предоставить копию свидетельства о рождении, если таковое имеется, либо копию справки.

В тексте нужно пояснить, сколько именно дней отгулов нужно работнику, не обязательно просить все 5, гарантированных по ТК РФ, можно попросить и меньшее количество в зависимости от потребностей семьи трудящегося.

На основании полученного заявления издается приказ, в котором отдается распоряжение кадровику провести предоставление выходных дней – оформить необходимые кадровые документы, проставить отметки в табеле.

Составленное распоряжение доносится до сведения сотрудника.

Только после личного ознакомления с содержимым приказа можно отправляться спокойно отдыхать.

Пока заявитель не увидел приказа о своих отгулах, уходить не стоит. Невыход на работу без приказа расценивается как прогул, а это грубое нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для увольнения.

Можно ли отказать?

Работодатель не вправе не принять заявление или отказать в удовлетворении просьбы. Если же факт отказа зафиксирован, заявителю не следует отчаиваться.

Необходимо зафиксировать факт подачи заявления. Например, составить два экземпляра и оставить один себе после проставления на нем отметки о принятии.

Далее нужно подать жалобу в Инспекцию по труду, приложив документ, подтверждающий факт обращения к работодателю с подобной просьбой на основании ст.128 ТК РФ.

Трудовая инспекция быстро решит данный вопрос в пользу работника, назначит штраф организации работодателя.

Образцы документов

Скачать заявление от отца о предоставлении отгулов в связи с рождением ребенка в семье – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении неоплачиваемых выходных дней – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Если в семье сотрудника появился новый член семьи, можно на основании ТК РФ попросить у работодателя до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Для этого пишется заявление директору, которое последний обязан принять и удовлетворить. Отказ не допускается.