Документы для экспорта

Общие правила создания первичных документов

Правила создания документов в сервисе «Выставить счет»:

  • Под первичными документами подразумеваются следующие документы: Товарная накладная, Счет-фактура, УПД и Акт.
  • Первичные документы создаются на основании и по данным Счета. Некоторые данные, такие как должность руководителя, ФИО руководителя и бухгалтера, печать и подпись, берутся из карточки контрагента.
  • При создании первичных документов большинство полей заполняются автоматически. Проверьте их и отредактируйте если необходимо.
  • При создании первичных документов вы можете указать нужное количество отгружаемых товаров или выполненных работ/услуг.

Позиции с количеством «0» (ноль) на печать в первичных документах не выводятся. Используйте это, чтобы исключить товарные позиции из документов.

Отгрузочные документы — это документы, которые подтверждают отгрузку товара при торговых операциях, таким документом является Товарная накладная ТОРГ-12.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации или ФИО предпринимателя), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правильность оформления первичного учетного документа заключается в указании всех обязательных реквизитов документа и отражении в нём сведений, полностью раскрывающих содержание и особенности совершенной хозяйственной операции.

Право подписи первичных документов имеют руководитель и главный бухгалтер организации. Ими может быть утвержден перечень лиц, также имеющих право подписи первичных учетных документов.

Список документов необходимых для оформления экспорта:

  • Первоочередными документами являются контракт со спецификацией, где необходимо точно указать все пункты по количеству товара, срокам оплаты и поставки, сопровождаемым документам, упаковке и ответственности сторон.
  • Если операции выполняются в иностранной валюте и сумма по контракту превышает 50 000 $, то необходимо оформить паспорт сделки. Срок оформления ограничен: не позднее 15 рабочих дней после подписания контракта или поступления оплаты по нему.
  • Счет-фактура или инвойс – документ, содержащий реквизиты продавца и покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара и условия поставки. Важно, чтобы все данные совпадали с условиями, прописанными в контракте и спецификации.
  • Транспортный документ, содержащий данные о грузоотправителе, грузополучателе, количестве и наименовании товара, а также условиях поставки, определенных в соответствии с ИНКОТЕРМС-2010. Данные, указанные в транспортных документах принимаются к сведению при таможенном оформлении товара. В зависимости от способа перевозки различают следующие документы:

  • При перевозке автомобильным транспортом таким документом выступает товарно-транспортная накладная или CMR;
  • При морских грузоперевозках используется коносамент, он также подтверждает право собственности на отгружаемый товар;
  • Перемещение товара по железнодорожным путям осуществляется с железнодорожной накладной, которая удостоверяет факт заключения договора перевозки, его содержание и надлежащее исполнение;
  • Авианакладная, которая в отличие от вышеперечисленных документов не является товаросопроводительным или передаточным документом.
  • Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений на вывоз. К ним относятся:
  • ветеринарный сертификат;
  • фитосанитарный сертификат;
  • разрешение на вывоз товара от правообладателя товарного знака, при его наличии на товаре;
  • идентификационное заключение;
  • лицензия (прежде всего для вывоза металлолома, спиртосодержащей продукции, товаров военного назначения).
  • Упаковочный лист — документ, содержащий данные о грузоотправителе, грузополучателе, наименование товара, весе, количестве, весе нетто, весе брутто, количестве и виде упаковки. В отличие от инвойса не содержит ценовой информации и нужен для заполнения транспортного документа.
  • Платежные поручения:
  • на оплату авансовых платежей для таможенного оформления;
  • об уплате экспортной пошлины (при ее наличии);
  • на оплату товара, исходя из условий контракта.
  • Техническая документация, подробное описание товара, паспорт качества, в зависимости от вида товара – данные документы необходимы для достоверного определения кода по ТН ВЭД ЕАЭС и представления его в таможенный орган.

Вышеперечисленный пакет документов является ориентировочным. Для каждой категории товаров существует свой пакет разрешительных документов. Таможенное законодательство постоянно обновляется. При отсутствии опыта в оформлении товаров на экспорт, необходимо обратиться к таможенному представителю, декларанту.

Что в экспорте тебе моем?

Внешнеторговый оборот России, по данным Федеральной таможенной службы, в первом полугодии 2016 года составлял 170,8 млрд долларов США. Относительно аналогичного показателя 2015 года объем снизился на 24,1%. По-прежнему в структуре экспорта преобладает сырьевая составляющая, однако некоторые изменения все же произошли.

Так, положительную динамику показала продукция в сфере машиностроения. Девальвация рубля стала причиной снижения цен на российскую технику, сделав ее более конкурентоспособной и востребованной за рубежом. Сейчас на машины, оборудование и транспортные средства приходится до 14% всех поставок. Выросли объемы экспорта продовольствия — до 5,5% в общей структуре экспорта. Увеличились поставки из России мяса, молочных продуктов, зерна.

Удельный вес прочих категорий товаров, согласно отчетам ФТС:

  • минеральные продукты — 39%;
  • каучук, продукция химической промышленности — 25%;
  • продовольственные товары, включая сельскохозяйственное сырье — 11%;
  • металлы и изделия из них — 12%;
  • целлюлозно-бумажные изделия, древесина — 4%;
  • драгоценные камни и изделия — 1%.

В 2016 году Россия становится мировым лидером по экспорту пшеницы второй год подряд — как следует из отчетов Минсельхоза США. Объемы поставок в 2016 году достигли 30 млн тонн. Годом ранее из РФ было вывезено 25,5 млн тонн пшеницы, что превышает объемы США, Канады и Евросоюза.

Ключевыми торговыми партнерами России остаются страны Дальнего зарубежья. На их долю приходится до 88% внешнеторгового оборота. 12% — это страны СНГ. Лидер по закупкам — Китай, следом идут Германия, Нидерланды, Италия. На волне санкций круг покупателей российских товаров заметно расширился. Возросли поставки в страны Африки, Вьетнам, Иран и другие государства Ближнего Востока.

Особенности оформления экспортной продукции

Процедуру оформления экспортной продукции регулирует Таможенный кодекс Таможенного союза (далее — ТК ТС). Согласно статье 212, экспорт — это процедура, при которой товары вывозятся за пределы территории Таможенного союза для постоянного там нахождения. После вывоза товары утрачивают принадлежность к Таможенному союзу. К экспорту грузы допускают при условии внесения таможенных пошлин (при их наличии), соблюдения установленных законом запретов и ограничений, предоставления сертификата о происхождении груза (для определенных групп товаров).

В данной статье мы рассмотрим лишь процедуру оформления грузов при пересечении границы РФ, не касаясь вопросов ввоза или транзитного следования.

Порядок таможенного оформления грузов на экспорт

Товары, отправляемые на экспорт из России, в обязательном порядке подлежат таможенному оформлению. Под таможенным оформлением подразумевается совокупность определенных действий, которые необходимо совершить, чтобы переместить груз через границу РФ. Процедуру проводят на таможенных постах, в отделах таможенного оформления и контроля того региона, где находится отправитель груза. При определенных обстоятельствах и при наличии согласия таможенного органа провести процедуру оформления можно и в иных местах, однако, придется уплачивать повышенные сборы.

Порядок таможенного оформления экспорта предполагает набор следующих действий:

  • представление груза органам таможенного контроля;
  • декларирование;
  • внесение обязательных платежей.

Каждый этап выполняют по правилам в соответствии с ТК ТС. Если экспортер не располагает достаточными знаниями или возможностями для самостоятельного оформления, он имеет право обратиться к таможенному представителю (брокеру). Это посредник, который по договору с экспортером предоставляет услуги по таможенному представлению, уплате сборов, заполнению декларации — вплоть до организации перевозочного транспорта. Зачастую это избавляет владельца груза от дорогостоящих ошибок.

Представление товара

Представление товара — это предварительная операция, которая предшествует основной процедуре оформления. Суть ее — в извещении таможенного органа о прибытии груза. На это отводится полчаса. Если товар прибыл в нерабочее время — не более 30-ти минут с момента наступления следующего рабочего дня. Фактическое предъявление состоится тогда, когда потребует таможенный орган. На этапе представления вся ответственность за груз лежит на перевозчике. Без разрешения представитель перевозчика не вправе:

  • покидать транспортное средство, оставляя груз без присмотра;
  • перемещаться по стоянке без разрешения;
  • выгружать товары.

Груз, прошедший представление, временно находится под таможенным контролем. За самовольные действия перевозчику грозит административная ответственность по статьям 16.5 и 16.7 КоАП РФ.

Оформление таможенной декларации на экспорт

До того как груз покинет территорию Таможенного союза, экспортер должен оформить таможенную декларацию. Декларирование является обязательным согласно статье 179 ТК ТС. Подавать документ можно в электронном виде или печатном с электронной копией.

Декларация содержит сведения о товаре, внешнеторговой операции, владельце и получателе груза. Перечень обязательных пунктов, которые должны быть заполнены, приведен в статье 181 ТК ТС. Одна декларация касается одной партии товара, которая помещается под одну таможенную процедуру. Максимально в один документ можно заявить 1000 единиц продукции.

Заполняют декларацию печатными буквами без исправлений. Подают в таможенный орган в трех экземплярах. Один остается на таможне, два возвращаются декларанту — они потребуются на таможенном контроле при пересечении границы. На каждом экземпляре должна стоять отметка таможни, где прошло оформление, и отметка пограничного таможенного органа. Это подтверждает законность вывоза груза.

Уплата платежей

Одновременно с принятием таможенной декларации происходит внесение обязательных платежей. К таким относится вывозная таможенная пошлина и таможенные сборы.

Объектом обложения таможенными пошлинами и налогами выступают товары, вывозимые за пределы Таможенного союза. База для исчисления — таможенная стоимость и (или) физическая характеристика в натуральном выражении (количество, масса). Исчисление сумм происходит в валюте той страны — члена Таможенного союза, где подается декларация. Для расчета сумм используют специальные ставки. В соответствии со статьей 71 ТК ТС ставки таможенных пошлин бывают следующих видов:

  • Адвалорные — начисляются в процентах относительно таможенной стоимости груза.
  • Специфические — фиксированный размер за единицу товара, например, 36,3 доллара США за 1000 кг экспортированного бутана.
  • Комбинированные — сочетают оба вида. Например, пошлина на овечью кожу — 10% от таможенной стоимости, но не меньше 70 евро.

Для расчета размера пошлины по каждому виду ставок существуют отдельные методики и формулы. Окончательное исчисление происходит исходя из наибольшей среди полученных сумм.

Сборы за таможенное оформление при экспорте — это платежи, которые взимают за выпуск, хранение, сопровождение товаров таможенными органами. Размер сбора исчисляется индивидуально исходя из объемов груза и сложности оформления. Согласно Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», сбор не может превышать 100 тысяч рублей. В статье 131 Закона приведен исчерпывающий перечень товаров, оформление которых проходит без уплаты таможенных сборов.

Таможенные платежи вправе вносить декларант или любое лицо, представляющее его интересы. Все суммы необходимо уплатить до подачи декларации или одновременно с ней. При невозможности полной оплаты экспортеру может быть предоставлена отсрочка или рассрочка на срок, не более 2-х месяцев с дополнительным начислением процентов.

Таможенный контроль

С момента принятия декларации и до пересечения границы Таможенного союза груз пребывает под таможенным контролем. Он подразумевает совокупность действий со стороны представителей таможенных органов, которые прописаны в Главе 16 ТК ТС. Контроль часто бывает выборочным, то есть не все формы обязательны для применения:

  1. Проверка документов и сведений. Сотрудники таможенной службы проверяют подлинность документов и правильность заполнения, для оценки достоверности имеют право запрашивать информацию в сторонних источниках.
  2. Устный опрос. Беседа с владельцем груза или его представителем с целью уточнения сведений.
  3. Получение объяснений. Письменные объяснения декларанта, перевозчика или других лиц по фактам, которые имеют значение для проведения таможенного контроля.
  4. Таможенное наблюдение. Открытое систематическое или разовое визуальное наблюдение за тем, как выполняется перевозка товаров в зоне таможенного контроля.
  5. Таможенный осмотр. Визуальный осмотр товаров и транспортных средств без вскрытия и нарушения целостности упаковки на предмет наличия пломб, печатей и других средств идентификации. По итогам осмотра составляется акт.
  6. Таможенный досмотр. Вскрытие упаковки, емкостей, контейнеров с нарушением пломб. Декларант или его представитель вправе присутствовать при этом. При их отсутствии потребуются двое понятых. По итогам досмотра составляется акт.
  7. Проверка маркировки товаров со специальными марками, наличия на них идентификационных знаков, указывающих на легальность ввоза товаров на таможенную территорию.
  8. Таможенный осмотр помещений и территорий. Проводится для того, чтобы подтвердить наличие товаров, находящихся под таможенным контролем. По результатам составляют акт.
  9. Проверка системы учета товаров и отчетности. Касается лиц, осуществляющих деятельность в сфере таможенного дела, пользующихся специальными упрощениями, владеющих иностранными товарами. По требованию таможенных органов они должны предоставлять отчетность.
  10. Таможенная проверка. Цель — убедиться в соблюдении требований законодательства Таможенного союза. К числу проверяемых лиц относятся декларант, таможенный представитель, ответственный за временное хранение товаров, владелец магазина беспошлинной торговли и иные участники сделок с товарами, проходящими таможенный контроль. Контроль имеет форму камеральной или выездной таможенной проверки.

Благополучное прохождение всех этапов таможенного контроля (или тех, что были выбраны сотрудником таможенной службы) дает владельцу груза или его представителю право на вывоз товара за пределы таможенной зоны.

Выпуск товара

ТК ТС устанавливает следующие условия для выпуска товаров:

  • таможенный орган получил сертификаты, лицензии, разрешения и прочие документы, необходимые для таможенного оформления экспорта и вывоза товара;
  • таможенные процедуры пройдены с соблюдением всех условий и требований;
  • таможенные пошлины, налоги и сборы уплачены полностью, или предоставлено обеспечение уплаты.

Важно!
Выступать посредником в таможенном оформлении грузов на экспорт могут только компании, включенные в Реестр таможенных представителей. Перечень таких фирм формирует Федеральная таможенная служба.

Выпуск товаров должен произойти не позднее одного рабочего дня после регистрации таможенной декларации. Срок может быть увеличен до 10-ти суток при наличии оснований со стороны таможенного органа.

При положительном заключении на декларацию и сопроводительные документы перевозчика ставят штамп «Выпуск разрешен». При отказе — «Выпуск запрещен». Основанием для отказа может послужить любое выявленное нарушение таможенного законодательства. О причинах декларанта информируют письменно.

Оформление таможенных документов на экспорт — процесс непростой. Даже мелкая ошибка может обернуться крупными расходами, затягиванием сроков или срывом поставки товара. Владелец груза должен обладать профессиональными знаниями в области таможенного законодательства, которое стремительно меняется. Вот почему опытные экспортеры в большинстве случаев прибегают к услугам таможенных представителей (брокеров), имеющих опыт проведения таможенного оформления с учетом специфики конкретного груза.

Что это такое?

Отвечая на вопрос, что такое экспортная декларация следует обратиться в терминологии в основном документе, которые регламентирует деятельность таможенных органов – Таможенному кодексу. Так в нем говориться, что это особый документ, который подтверждает законность транспортировки того или иного груза через границу РФ. Также документ уведомляет таможенный орган какой товар и в каком количестве покидает пределы России. Эти данные важны для таможенной статистики.

ЕХ1 или экспортная декларация выполняет ряд важных функций, среди них:

  1. Подтверждение законности сделки.
  2. Осведомление органа контроля о том что происходит перемещение товара.
  3. Подтверждение нулевой ставки НДС.
  4. Предоставление таможенному органу требуемых сведений о грузе.

Этот документ может оформлять как покупатель, так и продавец. При этом оба они могут передоручить процедуру специализированным компаниям.

Если вы решили заниматься оформлением таможенной декларации на экспорт самостоятельно, то вам потребуется консультация юриста касательно всех тонкостей процедуры. Мы предлагаем бесплатную помощь круглосуточно. Для связи обращайтесь к нам через форму обратной связи.

Внешний вид и оформление

Постоянная или временная таможенная декларация на экспорт стандартно состоит из одного листа, в котором расписана информация о транспортируемом грузе, его количестве. Важный момент – один лист заполняется только на один тип товара, если партия включает разные изделия, то нужно заполнять для каждого отдельный лист. Максимум за раз можно добавить 3 дополнительных листа.

При подаче на таможенном посту должно быть на руках 4 одинаковых экземпляра ГТД на экспорт. Они распределяются так:

  • Один остается в ТПП.
  • Второй передается в момент пересечения границ грузом.
  • Третий – возвращается декларанту после проставления отметок таможенным органом.
  • Четвертый остается в пункте пропуска.

Для оформления документа действуют международные правила ИНКОТЕРМС 2010. Ответственность за заполнение и подачу ложится или на покупателя или на продавца, данный момент оговаривается заранее на этапе подписании сделки о поставке. Чаще всего подобная обязанность ложится на продавца, реже процедуры проводит перевозчик по поручению продавца. В этом случае необходима лицензия на осуществление такой деятельности.

Если вы не можете разобраться, кто оформляет экспортную декларацию стоит получить консультацию у квалифицированного юриста. Такие специалисты готовы отвечать на ваши вопросы круглосуточно, пишите нам через форму обратной связи.

Открытие и закрытие ЕХ1

Данный документ обязателен при вывозе товаров в страны Европы. ЕХ1 подтверждает факт вывоза товара за границу и ввоз его в страну Европы. Такие товары освобождаются от обязательной уплаты VAT – внутреннего налога в ЕС.

Чтобы открыть экспортную декларацию ЕХ1 необходимо:

  • Обращение экспортера.
  • Проведение осмотра товара.
  • Наличие всех данные о товаре из инвойса.

Если соблюдены условия, то бланк открывается. Это важно, ведь без такой процедуры таможенный орган просто не примет груз к осмотру. Закрытие документа происходит после прохождения товаром таможенного контроля и пересечения государственной границы.

Важно помнить, что для этой экспортной декларации используется обязательная маркировка в виде уникального номера, который присваивается бланку в электронном формате. Зная этот номер, удастся получить полные сведения по товару, база доступна для всех государств входящих в ЕС.

Экспортная декларация – обязательный документ при перевозке товаров с целью реализации за пределами России. А разобравшись, что такое экспортная декларация и какое она имеет значение для всех сторон можно уверенно отправляться заключать договора с иностранными контрагентами.

Открытие и закрытие экспортной декларации ЕХ1

Декларация EX1 – таможенная декларация на вывоз товара, являющаяся международным документом, свидетельствующим о вывозе продукта, созданного или реализованного в Европейском Экономическом Союзе (ЕЭС). Избавляет от уплаты VAT – внутреннего налога, введённого для абсолютно всех государств участников ЕС.

ЕС – единое финансовое и таможенное пространство. Любое европейское предприятие, занимающееся ввозом и вывозом товара, обладает номером EORI.

В ЕС положено заполнять экспортные декларации в электронном виде на едином сервере, общем для всех стран-участниц.

Для оформления вывозной декларации на территории ЕС потребуется:

  1. Обращение экспортера.
  2. Сведения инвойса либо его дубликат. Что такое коммерческий инвойс мы уже писали.
  3. Возможность досмотра груза.

При оформлении декларации EX1 продавцом, перевозчиком или экспедитором, она считается открытой, а значит, таможня может запросить груз к досмотру. После того, как товар пересёк государственную границу или при открытии TIR Carnet, экспортная декларация считается закрытой. Что значит TIR, читайте в предыдущей статье.

Российским импортёрам крайне важно, чтобы иностранные поставщики заполняли документ с соблюдением всех требований. Экспортная декларация служит доказательством таможенной стоимости товаров, при её отсутствии таможенный инспектор может затребовать калькуляцию себестоимости продукции.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию. Полезная информация о том, как проверить иностранного контрагента на благонадёжность . Поэтому при заключении контракта на поставку товаров из-за границы, желательно оговорить наличие пункта о предоставлении экспортной декларации до его подписания и закрепить договорённость в письменной форме. Когда наступит момент растаможки груза, вы должны иметь экспортную декларацию на руках, так как инспектор таможни в обязательном порядке потребует предъявить его.

В ЕС экспортные декларации оформляются в электронном виде.

Принципы заполнения грузовой экспортной декларации в России

При вывозе товаров с территории Таможенного союза ЕАЭС нужно учитывать несколько важных моментов.

  1. Сроки подачи декларации. Экспортную таможенную декларацию необходимо подавать до убытия товаров с его территории.
  2. Подача сведений о товарах. В одной декларации можно подавать сведения о продукции, содержащейся в одной партии груза и помещаемой под одну и ту же процедуру таможенного оформления. Если товары из одной партии помещаются под разные процедуры, то для каждой из них нужно подавать отдельную декларацию.
  3. Количество товаров. Количество товаров, декларируемое в одном документе, не должно превышать 1000 пунктов.
  4. Требования к заполнению. В экспортной декларации не должны содержаться ошибки и исправления.

Экспортная декларация состоит из единственного основного листа и добавочных листов. Основной лист предназначен для сведений об одном виде товара, а каждый дополнительный лист (бланк) используется для занесения сведений о трёх товарах.

Декларация предоставляется на таможенный пункт в четырёх экземплярах.

  • Первый. Остаётся в ТПП.
  • Второй. Предоставляется в таможенном пункте, находящемся в месте убытия груза с территории Таможенного союза, в других случаях возвращается таможенному декларанту.
  • Третий. Также возвращают лицу, подающему декларацию.
  • Четвёртый. Будет оставлен в таможне.

При предоставлении недостоверных сведений в экспортной декларации можно получить внушительный штраф — от 50 до 200% стоимости вывозимых товаров + их конфискация (в некоторых случаях применяется статья 16.2 КоАП РФ). Штраф, предусмотренный для должностных лиц (руководителя и гл. бухгалтера), колеблется в пределах 10-20000 рублей.

В декларации должны содержаться сведения:

  • об отправителе груза;
  • о получателе груза;
  • о стране назначения товара;
  • о стране, где зарегистрирован иностранный контрагент;
  • об условиях поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • о транспортом средстве, перевозящем груз;
  • о таможенном пункте, который будет заниматься таможенным оформлением груза;
  • о квоте (для экспортных квотируемых товаров);
  • о таможенной стоимости груза.

Образец экспортной декларации любой страны можно найти на просторах интернета.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию.

Стоимость вывозной декларации

На стоимость оформления экспортной декларации влияют цены перевозимого груза и страна отправления. Стоимость в разных государствах может значительно отличаться. Так в европейских странах приблизительная цена декларации составляет 50 евро, в Китае – 75 $, в России – от 15 тыс. руб.

Итак, экспортная декларация — обязательный документ, необходимый при вывозе товаров из стран с действующим таможенным кодексом. Он необходим компании-экспортёру для выпуска груза и возврата налога НДС, оплаченного при приобретении этого товара, перевозчику или экспедитору — с целью предъявления на границе, при вывозе товара, компании-импортёру с целью доказательства истинности таможенной цены перед начислением таможенных платежей.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Коммерческие документы;
2. Документы морской перевозки;
3. Транспортные накладные.

При осуществлении внешнеэкономической поставки перемещение товаров сопровождаются перемещением различных документов, одни из которых движутся к покупателю вместе с товарами, а другие — отдельно от товаров. В момент получения товара покупателем все эти документы должны находиться у него, поскольку все они являются необходимыми для дальнейшего распоряжения товаром. Независимо от того, каким путём документы попадают к покупателю — непосредственно с товарами или иным путём, они имеют общее название товарных: товарораспорядительных и товаросопроводительных.

КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ это документы, оформляемые продавцом, которые характеризуют товар по ценовому, количественному и качественному критерию, устанавливая его соответствие требованиям контракта.

В совокупности они индивидуализируют товар для его оплаты покупателем.

Ценовые документы являются документами, выписываемыми продавцом, которые указывают стоимость товара для покупателя:

1. Счёт-фактура является основным коммерческим документом, определяющим стоимость товара, подлежащую оплате. Счёт-фактура (англ. invoice, account, final invoice, франц. facture, нем. Rechnung, Faktura, Handels faktura) может содержать реквизиты, которые позволят использовать его в качестве товаросопроводительного документа, то есть, документа, сопровождающего груз при транспортировке, вплоть до получения его покупателем:
— Наименование товара, его количество и стоимость, в т.ч. общая и за единицу товара;
— Наименование отправителя и пункт отправления;
— Наименование получателя и пункт назначения;
— Наименование покупателя;
— Наименование и номера товарно-транспортных накладных;
— Наименование и номер платёжных документов и др.
2. Счёт-спецификация — объединяет в себе ценовой документ — счёт, и количественный документ — спецификацию. Применяется в тех случаях, когда в поставку входит значительное количество различных принадлежностей главной вещи, поставляемых одновременно, однако отдельно от главной вещи.
3. Счёт-проформа — ценовой документ, не являющийся, в отличие от счёта-фактуры, расчётным, поскольку его предназначением является не предъявление к оплате, а информация о цене товара, которая может использоваться в разных целях:
— Для сопровождения сделок, не опосредованных движением денежных средств: бартер, комиссия, консигнация, толлинг и др.
— Для составления смет;
— Для выставок и ярмарок;
— На аукционах и т.д;

Количественные документы характеризуют поставляемый товар в количественном отношении:

1. Спецификация — документ, содержащий перечень (номенклатуру) всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места, количества и рода товара. Обычно дополняет счёт-фактуру или счёт-проформу.
2. Техническая документация — документы, применяемые при поставках оборудования или технических потребительских товаров для обеспечения их правильной эксплуатации.
3. Упаковочный лист — документ, используемый для описания перечня всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), если они представлены в данном товарном месте в различном ассортименте.

Качественные документы, свидетельствующие о качестве поставляемого товара:

1. Сертификат соответствия — документ, подтверждающий соответствие товара стандарту или техническим условиям контракта;
2. Сертификат происхождения — документ, устанавливающий правовой режим товара для таможенных целей.
3. Протокол испытаний — документ, подтверждающий соответствие товара критериям, установленным в контракте, выписываемый представителем покупателя после испытаний, проводимых на предприятии продавца;
4. Разрешение на отгрузку — выдаётся представителем покупателя после проведения испытаний или иных действий, совершаемых с целью установления соответствия товара условиям, предусмотренным в контракте.

ТОВАРОТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ это документы, выписываемые перевозчиком, которые удостоверяют принятие им груза к перевозке.

Товаротранспортные документы являются подтверждением того, что продавец выполнил свои обязательства по передаче товара перевозчику, а перевозчик принял товар и несёт ответственность по его доставке в указанный пункт.

В зависимости от способа перевозки транспортные документы могут быть морскими, автомобильными, железнодорожными, авиационными и документами смешанной перевозки.

Документы морской перевозки.

1. Коносамент — документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путём (Bill of Lading, B/L).

Коносамент выполняет три функции:

1. Удостоверяет принятие груза к морской перевозке перевозчиком, о чём должна свидетельствовать запись «груз на борту», «груз погружен» или «груз принят к погрузке», в зависимости от базиса поставки. При этом коносамент должен быть чистым, т.е. не содержать никаких отметок о повреждении груза, его упаковки или иных недостатках.
2. Позволяет распорядиться грузом владельцу коносамента, т.е. является товарораспорядительным документом. В зависимости от способа указания владельца коносамента существуют следующие виды коносаментов:
— именной коносамент, указывающий конкретного, строго индивидуализированного получателя груза;
— ордерный или негоциабельный коносамент, допускающий передачу права получения груза путём индоссамента, передаточной надписи;
— коносамент на предъявителя, обозначающий, что любое лицо, предъявившее коносамент, имеет право на получение груза.
3. Свидетельствует о заключении договора морской перевозки груза.

Коносамент выдаётся перевозчиком или его агентом и содержит следующие реквизиты:

— Наименование судна;
— Наименование перевозчика;
— Место приёмки или погрузки груза;
— Наименование отправителя груза;
— Место назначения груза;
— Вид коносамента (именной, ордерный, на предъявителя);
— Наименование груза и все его реквизиты;
— Фрахт и другие надлежащие платежи перевозчику;
— Время и место выдачи коносамента;
— Количество выданных оригиналов коносамента. Коносамент выписывается в нескольких экземплярах, предназначенных разным лицам: грузоотправителю или его экспедитору, перевозчику и грузополучателю. Все эти экземпляры являются оригиналами и совместно составляют «полный комплект».
— Подпись капитана или другого представителя перевозчика

В случае фрахтования целого судна, или его части или отдельных судовых помещений выдаётся не коносамент, а рейсовый чартер.

Основными реквизитами рейсового чартера являются:

— Наименования сторон,
— Наименование судна,
— Наименование порта отправления и
— Наименование порта назначения.

СЛЕДУЕТ ИМЕТЬ В ВИДУ: поскольку коносамент выписывается только морским перевозчиком, но не экспедитором, условия Инкотермс, содержащие указание на коносамент, не могут применяться при участии в перевозке экспедитора.

Если осуществляется смешанная перевозка, в которой одним из этапов является морская перевозка, выписывается сквозной коносамент.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ — документы, выдаваемые перевозчиком в подтверждение принятия груза для перевозки, при любом виде перевозки.

Товарно-транспортная накладная содержит следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование перевозчика;
2. Подпись перевозчика или агента, действующего от имени перевозчика;
3. Штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
4. Дата принятия груза к перевозке;
5. Место отгрузки, место назначения и путь следования;
6. Наименование груза;
7. Род упаковки;
8. Количество мест, вес;
9. Наименование отправителя, его адрес и подпись.

Товарно-транспортные накладные не являются товарораспорядительными документами и предназначены только для получателя груза.

Железнодорожная накладная является документом, унифицированным для международных перевозок международными Конвенциями МГК и СМГС (Соглашение о международном грузовом сообщении: участниками которого являются все страны бывшего СССР и её соседи — Албания, Болгария, Вьетнам, Иран, КНР, КНДР, Монголия и Польша).

Заполняется на двух языках в двух экземплярах (оригинал и дубликат), один из которых (дубликат) остаётся у грузоотправителя, а другой следует с грузом.

Ж/д накладная состоит из пяти листов, в число которых входят:

1. Оригинал (1 лист),
2. Дубликат накладной (3-й лист),
3. Дорожная ведомость (2-й лист),
4. Лист выдачи груза (4-й лист) и
5. Лист уведомления о прибытии груза (5-й).

Авиагрузовая накладная является документом, подтверждающим принятие груза для перевозки.

Авианакладная унифицирована для воздушных перевозок Монреальской Конвенцией 1999г. о воздушных перевозках. Вместо авианакладной может выдаваться грузовая квитанция.

Авианакладная состоит из трёх листов, каждый из которых является оригиналом:

1. Лист «для перевозчика» (подписывается отправителем),
2. Лист «для получателя» (подписывается отправителем и перевозчиком),
3. Лист «для отправителя» (подписывается перевозчиком после принятия груза получателем).

Автодорожная накладная является документом, подтверждающим принятие груза перевозчиком для автомобильной перевозки у отправителя.

В соответствии с Конвенцией «О договорах международной дорожной перевозке грузов», КДПГ (CMR), автодорожная накладная должна содержать следующие сведения:

1. Наименование и стоимость груза,
2. Наименование и адрес грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя,
3. Стоимость и срок доставки
и др.

При транзитных перевозках используется книжка МДП (TIR carnet), состоящая из накладных, заполняемых на каждой таможне, и выполняющих роль транспортных и таможенных документов.


КЛАСИФІКАТОР ДОКУМЕНТІВ

| Код | Найменування документа

Митні документи
0010 Вантажна митна декларація
0100 Документ контролю за доставленням
0019 Анульована вантажна митна декларація
Ліцензії
1000 Ліцензія
Транспортні документи
2000 Некласифікований транспортний документ
2010 Провізна відомість
2150 Внутрішній транспортний документ
2701 Універсальний транспортний документ
2710 Non-negotiable морський транспортний документ
2711 Negotiable морський транспортний документ
2720 Залізнична транспортна накладна
2722 Дорожній лист (SMGS)
2730 Автомобільна накладна
2740 Авіанакладна
2760 Комбінований транспортний документ
2761 Наскрізний bill of lading
2780 Інвойс на фрахт
2785 Вантажний маніфест
2786 Фрахтовий маніфест
2788 Контейнер-маніфест
2950 TIR carnet
2955 ATA carnet
Комерційні документи
3000 Некласифікований комерційний документ
3105 Рахунок-фактура
3110 Інструкція по виробництву
3140 Пакувальна інструкція
3141 Пакувальний лист
3240 Інструкція по доставці
3245 Повідомлення про доставку
3301 Пропозиції/розцінки
3320 Підтвердження замовлення
3325 Проформа інвойсу
3330 Вимоги про доставку
3340 Навантажувальна інструкція
3341 Лист на навантаження
3370 Повідомлення про розподілення документів
3380 Комерційний інвойс
3382 Повноваження
3409 Інструкція про банківське перерахування
3520 Страховий сертифікат
3530 Страховий поліс
3610 Інструкція по перевезенню
3621 Повідомлення імпортера про перевезення
3622 Повідомлення експортера про перевезення
3623 Інвойс по перевезенню
3624 Посвідчення про отримання
3630 Навантажувальна записка
3631 Підтвердження перевезення на склад
3632 Розписка про отримання вантажу
3635 Складська гарантія
3640 Навантажувальний документ
Договори
4000 Некласифікований договір
4010 Зовнішньоекономічний договір (контракт, угода тощо)
4215 Договір про наміри
Наряди-замовлення
5000 Некласифікований наряд-замовлення (фондове сповіщення)
Дозволи уповноважених органів та сертифікати
6000 Некласифікований дозвіл
6001 Довідка про декларування валютних цінностей
6002 Гарантійний лист
6003 Довідка уповноваженого банку про оплату експортованої продукції
6011 Дозвіл Урядової комісії з експортного контролю на експорт
6012 Дозвіл Урядової комісії з експортного контролю на імпорт
6018 Дозвіл Урядової комісії з експортного контролю на транзит
6020 Сертифікат Держстандарту України
6030 Експертний висновок Державного гемологічного центру
6040 Гарантійний лист при транзиті товарів
6041 Довідка банку про внесення грошової застави
6042 Договір страхування відповідальності перевізника
6043 Договір на охорону та супроводження товарів
6044 Гарантійний документ незалежного фінансового посередника
6841 Карантинний сертифікат (дозвіл)
6851 Фітосанітарний сертифікат (дозвіл)
6852 Санітарний сертифікат (дозвіл)
6853 Ветеринарний сертифікат (дозвіл)
6854 Екологічний сертифікат (дозвіл)
6860 Сертифікат про походження невизначеної форми
6861 Сертифікат про походження форми А
6862 Сертифікат про походження форми APR
6863 Сертифікат про походження форми EUR 1 (EUR 2)
6864 Сертифікат про походження форми TEXTILE
6865 Сертифікат про походження форми ECSC
6866 Сертифікат про походження форми СТ-1
6867 Сертифікат про походження товару з України (загальна форма)
7000 Некласифікований документ
7010 Документ, що підтверджує надання пільг по сплаті митних зборів
7020 Документ, що підтверджує надання пільг по сплаті мита
7030 Документ, що підтверджує надання пільг по сплаті експортного мита
7040 Документ, що підтверджує надання пільг по сплаті акцизного збору
7050 Документ, що підтверджує надання пільг по сплаті ПДВ
Картка реєстрації-обліку зовнішньоекономічних контрактів МЗЕЗторгу України
8000 Некласифікована картка реєстрації-обліку
8010 Картка реєстрації-обліку контракту МЗЕЗторгу України
Інші документи
9000 Інші некласифіковані документи
9010 Платіжне доручення
9011 Касовий ордер

(Додаток N 11 до наказу ДМСУ від 09.07.97 №307 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної митної служби №447 від 29.07.98 )

ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭКСПОРТНОЙ СДЕЛКИ

Техника проведения непосредственно экспортно-импортных опе­ раций состоит из несколько этапов: подготовка к заключению кон­ тракта пли-продажи, заключение контрактов купли-продажи, ис­ полнение контрактов купли-продажи. Каждый из этих этапов в свою очереДь разбивается на несколько последовательных стадий.

Основной задачей как экспортера, так и импортера на исходном этапе является поиск и выбор партнера. Выбор контрагента — вопрос очень важный и сложный. Он зависит от характера и предмета сделки, страны заключения и исполнения контракта, емкости рынка, конъ­ юнктуры на данном рынке.

Определив возможных контрагентов, экспортер или импортер при­

ступает к установлению контактов с ними. При этом на основе прямых связей продавец может исполюовать разные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

направить предложение (оферту) непосредственно одному или

нескольким возможным покупателям;

принять и подтвердить заказ покупателя;

• направить покупателю предложение в ответ на его запрос;

Документы по подготовке внешнеторговых сделок 35

• принять участие в торгах путем представления тендера;

• принять участие в торгово-промьшmенных выставках и ярмарках;

• направить возможному покупателю коммерческое письмо с ин­ формацией о намерениях вступить в переговоры по поводу за­ ключения конкретной сделки;

• направить проформу контракта по телефону, телексу;

• поместить рекламные объявления в средствах информации, на­ править каталоги, прейскуранты, проспекты с предлагаемыми товарами.

Когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца, он может направить предполагаемому покупателю предложение-оферту.

Оферта — это письменное предложение продавца, направленное

возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Фирма или лицо, пославшее такое предложение, называется оферен­

том.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наи­

менование товара, количество, качество, цена, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки.

Оферта считается определенной, если в ней обозначен товар и прямо или косвенно устанавливаются количество и цена, либо предусматри­ вается порядок их установления. В ней обязательно должно выражаться намерение оферента считать себя связанным условиями оферты в слу­ чае ее акцепта покупателем.

Предложение, адресованное неспределеиному кругу лиц, в коммер­ ческой практике рассматривается не как оферта, а как приглашение делать оферты.

Следует иметь в виду, что иногда оферта не имеет целью осуществле­ ние фактической продажи товара, а используется для негласнога раз­ дела рынков между членами монополистических объединений. Такая оферта в практике международной торговли получила название защит­ ной. Смысл ее в следующем: если член монополистического объеди­ нения получит запрос о высылке ему оферты от покупателя, осущест­ вляющего свою деятельность на территории, закрепленной за другим членом этого объединения, то он пошлет такому покупателю невыгод­ ное предложение (специально завышенные цены, длительные сроки поставки и т. д.), для того чтобы направить покупателя к тому члену объединения, который обслуживает данный рынок.

Члены картеля взаимно информируют друг друга обо всех получен­ ных запросах из других зон для принятия необходимых мер, чтобы не упустить клиента.

36 Тема 2

Текст оферты обычно краткий, четкий и ясный, исключающий воз­ можность различных его толкований или возникновения нелепостей. В международной практике различают три вида оферты: твердая, сво­ бодная и первая твердая. Рассмотрим их подробно.

Твердая оферта- это документ, в котором дается письменное пред­ ложение на продажу определенной партии товара, поставленное одно­ му возможному покуnателю.

Такая оферта имеет срок действия. Продолжительность этого срока зависит от ситуации на рынке. Если предложений на аналогичные то­ вары много, то срок оферты будет коротким.

Чем меньше предложений на рынке, тем длиннее будет срок дей­ ствия оферты. Вот текст начала оферты. » Предлагаем твердо ——­ (наименование товара) ответом до—«.

Срок связывает продавца, он не может сделать аналогичное предло­ жение другому покупателю. По истечении срока коммерческое пред­ ложение (оферта) теряет свое действие. При согласии покупателя со всеми условиями оферты он посылает продавцу письменное предло­ жение, содержащее безоговорочный акцепт. При несогласии покупа­ теля с одним или несколькими условиями оферты последняя теряет свою силу, а покупатель направляет продавцу ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий и срока для ответа.

Покупатель может выставить дополнительные условия к получен­ ной твердой оферте или отличные условия, не меняющие существенно условий предложения, что признается акцептом, если только оферент без несправданной задержки не возразит против этих расхождений. Эти дополнительные условия войдут в текст контракта.

К условиям, в отношении которых их изменение или дополнение рассматривается как существенно изменяющее предложение, отно­ сятся: цена, количество, место и срок поставки, объем ответственно­ сти сторон, порядок разрешения споров.

При согласии продавца со всеми условиями контроферты он ее акцеп­ тует и письменно уведомляет об этом покупателя. Если не согласен-он считает себя свободным от своих обязательств по твердой оферте. Он может послать покуnателю новую оферту с учетом предложенных поку­ пателем условий или на новых усЛовиях. Если продавец заинтересован в заключении сделки, согласование условий путем обмена офертой и контрофертой продолжается до тех пор, пока не будет достигнута пол­ ная договоренность по всем условиям. Покадоговор не заключен, пред­ ложение может быть отозвано продавцом в том случае, если сообщение об отзыве будет «получено адресатом предложения (т. е. покупателем) до отправления им акцепта, т. е. своего письменного согласия с условием

Документы по подготовке внешнеторговых сделок 37

оферты. Акцепт, отправленный покупателем с опозданием, сохраняет силу, если оферент без промедлени я известит об этом адресата.

Свободная оферта. Такая оферта делается одновременно на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Срок ее действия не устанавливается, она не связывает оферента своим пред­ ложением. По существу это информация о тех условиях, на которых продавец хочет реализовать товар. Вот начало такой оферты: << Пред­ лагаем товар без обязательств>>.

Согласие покупателя с условиями, изложенными в такой оферте, подтверждается твердой контрофертой. После акцепта контрофер­ ты продавцом сделка считается заключенной. Следует заметить, что

продавец акцептует контроферту того покупателя, которую он рань­ ше получил, или покупателя, с которым он предпочитает заключить сделку. При этом покупатель не вправе предъявить какие-либо пре­ тензии продавцу, в случае если продавец заключит сделку не с ним, а с другим контрагентом или вообще не получит ответа на свою кон­ троферту. Свободная оферта менее удобна покупателю, так как она не создает ему уверенности в том, что, послав контроферту, он станет соб­ ственником товара, между тем как время для выгодной закупки товара в другом месте может быть упущено.

Первая твердая оферта выдается продавцом своему агенту, кото­

рый работает на определенной территории (рынке) на условиях за­ ключенного с ним соглашения <<О праве первой руки>>. В случае если такой агент не примет выданного ему предложения на продажу партии товара, продавец может сделать предложение на этом рынке другому покупателю, но только на тех же условиях, на каких сделано предло­ жение агенту. При непринятии его << НОВЫМ >> покупателем продавец мо­ жет либо сделать предложение третьему покупателю, либо дать новое предложение агенту на измененных условиях.

Образец формы коммерческого предложения и формы оферты на поставку продукции приведены на рис. 2.1 и рис. 2.2.

Пример составления публичной оферты приведен в Приложении 1. Широко распространенным способом подготовки экспортной сделки является изучение условий заказа, полученного от покупателя. Он может

быть принят к исполнению либо отклонен без объяснения причин.

Тендер- это документ, предложение продавца, участвующего в тор­ гах, отвечающее конкретным требованиям заказчика (по пателя), изложенным в его технических условиях, подтверждающее согласие продавца взять на себя выполнение обозначенных в нем работ и со­ держащее указание предлагаемой цены или стоимости работ. Широко используется при торговле оборудованием.

38 Тема 2

Документы по подготовке внешнеторговых сделок 39

Кому от КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ << )) 200_ г. Наименование организации » ))
Наименование товара (работ, услуг)
Сроки nоставки, календарных дней
Стоимость товара (работы, услуги) u рублях, с учетом НДС, с у•1етом трансnорт- ных расходов, таможенного оформления и др.
HaJIИ’IИe скидок и условия их лолу•1ения
Условия nоставки товара (самовывоз, склад локулателя)
Условия оnлаты (nредоnлата, по факту
Пtрантийные условия (срок, nорядок обслуживания)
Доnолнительные условия
1 . Настоящее nредложение действует до 200 г. 2. Настоящее nредложение не может быть отозвано и является безотзывной офертой. М.П . Подnись, Ф.И . О. ответственноголица

<< •> __ 20_ г. N2

Оферта

(о поставке п родукции)

(должность адресата- кому предназна’lена оферта) (наш.1енование организации)

на N2 от «_» __ 20_ г.

О поставке продукции

Благодарим за залрос от <•_» 20_ г. и сообщаем, что можем nредло- жить Вам в количестве _

(наименование товара)

Ка•1ество- Упаковка- Цена-

Срок nоставки —

Условия оnлаты —

Настоящее nредложение действительно до <<_•>_ 20_ 1:

С уважением,

должность адресанта подпись адресанта наи1t1енование организации М.П.

Ф.И.О. адресанта

Рис. 2.2. Образец формы оферты на поставку продукции

Рис. 2.1. Образец формы коммерческого п редложения

Проформа тендера- это формуляр, подлежащий заполнению и под­ писанию поставщиком, когда он согласен взять на себя все обязатель­ ства по выполнению работы в соответствии с общими, специальными условиями тендерной документации.

Тендерная документация — это документация, которая определяет

требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предло­ жений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, техническую и экономическую докумен­ тацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его техниче­ ские характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, условия арбитража, штра­ фов, гарантий.

2.2. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ИМПОРТНОЙ СДЕЛКИ

При подготовке импортной внешнеторговой сделки необходимо оформить ряд документов. Рассмотрим эти документы.

Зак.аз -это коммерческий документ, в котором покупатель подроб­

но указывает все необходимые условия для изготовления или подго­ товки заказываемого товара, а также все существенные элементы, не­ обходимые для заключения внешнеторговой сделки.

Практикуется выдача заказов постоянным контрагентам, с которы­

ми уже существуют торговые отношения в условиях постоянства цен, спокойной конъюнктуры рынка.

Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экс­

портеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информацию по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частич­ ных поставок. В случае если поставка товара будет поручена фирме-

40 Тема 2

экспедитору, то следует указать наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно наименование перевозчика.

Другим способом вступления в переговоры о продаже товара явля­

ется получение запроса.

Запрос — это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желатель­

ные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения.

Одной из главных целей запросов является получение от фирм­ экспортеров конкурентных предложений. От намерений сторон и, прежде всего лица, которое делает запрос, зависит определение, озна­ чает ли такой запрос приглашение к заключению договора или это уже оферта. Обычно запрос является лишь приглашением к заключению договора. В этом случае лицо, которому адресован запрос, делает пред­ ложение, а отправитель запроса решает, принять его или отклонить. Запрос может содержать все элементы оферты и юридически квали­ фицироваться как таковая. Следует при этом отметить, что решающим здесь является намерение стороны, которая делает запрос. При этом важно, чтобы запросы направлялись действительно конкурирующим фирмам. Цена на запрашиваемый товар в запросе не указывается, ее просят указать в предложении. В предложении обычно просят назвать меньшее количество товара, с тем, чтобы при переговорах получить скидку на объем товара.

В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара,

его количество, сорт, качество и более подробная информация о товаре.

Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения кон­ кретных предложений. Не следует в запросе указывать о срочности по­ ставки- это предмет переговоров. Коммерчески неправильно рассьr­ лать очень много запросов, а также неоднократно запрашивать одного и того же поставщика. В запросе также может быть сказано, до какой даты лакупатель будет ждать предложения.

Из полученных предложений выбирается коммерчески наиболее выгодное. При этом подсчитываются все «За>> и <<Против>> . Предло­ жения, не полностью совпадающИе с условием запроса, отбрасьша­ ются. Переговоры по согласованию условий рекомендуется вести с 2-3 фирмами, приславшими лучшие условия. Только конкуренция между ними позволяет получить оптимальные условия.

Участие в торгово-промьrшленньrх выставках и ярмарках наряду с показам достижений фирмы по выпускаемой продукции имеет цель

Документы по подготовке внешнеторговых сделок 41

заключить коммерческие контракты. Это, главным образом, сделки по выставленным образцам с последующей поставкой товара. Это также продажа самих экспонатов — машин и оборудования, предметов дли-

тельного пользования.

Образец запроса на коммерческое сотрудничество представлен на

рис. 2.3. v

Заявка на инструкции по поставке -это документ, выдаваемым по-

ставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отноше­

нии поставки заказанных товаров.

Подтверждение заказа является коммерческим документом. Основ­

ньrм преимущества м заключения сделки путем выдачи заказа является оперативность, заказы могут передаваться по телефону.

Письмо о намерениях- это документ, при помощи которого покупа­

тель информирует продавца о принятии в принциле его предложения и намерении начать переговоры о заключении контракта. Это пригла-

шение к переговорам.

(наименование фирмы, куда посылается запрос)

Запрос

Уважаемые господа,

Из Интернста мы узнали, <по ваша фирма является одним из ведуших производи­

телей лесозаготовительной техники.

Наша компания заинтересована в приобретении (наименование товара), поэтому просим вас выслать ваше коммер<Iеское предложение на поставку

(количество).

Условия поставки -желательно «доставка оплачена до «.

Нас устроит оплата аккредитивом.

Учитывая , что запрашиваемая партия довольно большая, мы рассчитываем на предоставление нам оптовой скидки.

Надеемся, ‘!ТО меЖду нами возникнет длительное и плодотворное сотрудни<Iество.

Директор

Рис.2.3. Образец запроса на коммерческое сотрудничество

Заключению контрактов купли-продажи предшествует преддого­ ворной период, в течение которого ведутся предварительные перего­ воры. Эти переговоры могут вестись путем переписки, личных встреч и по телефону. В преддоговорной период обычно составляется проект

42

Тема2

договора, в котором учитывается фактическая договоренность, до­

стигнутая сторонами.

В международной коммерческой практике применяются различные способы заклюlJения экспортно-импортных сделок, а именно: подпи­ сание контракта контрагентами, акцепт покупателем твердой оферты продавца, акцепт продавцом контроферты покупателя, подтвержде­ ние продавцом заказа, сделанного покупателем.

Права и обязанности сторон по контракту возникают с момента, когда он считается заключенным. Этот момент не одинаково опреде­ ляется законодательством разных стран. При подписании контракта присутствующими сторонами он вступает в силу с момента его подпи­ сания договаривающимися сторонами, если в этом документе не ука­ зан иной срок вступления его в действие. Датой заключения контрак­ та, таким образом, является дата его подписания. При заключении контракта между отсутствующими сторонами (т. е. путем переписки) момент заключения определяется по-разному. Например, в Англии, США, Японии, Швейцарии контракт считается заключенным в мо­ мент отсылки письменного акцепта; во Франции, Германии, Италии, Австрии — в момент получения оферентом акцепта. Это относится и

к выдаче заказов.

В международной практике иногда сделки заключаются в устной форме — по телефону, на аукционах, на биржах. Однако устная до­ говоренность обязательно подтверждается письменным контрактом, подписываемым обеими сторонами. Обязательства сторон возникают

с момента подписания контракта.

2.3. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ТОВАРА К ОТГРУЗКЕ

При подготовке товара к отгрузке необходимо подготовить следую­

щие документы.

Заявка на фрахтование- это документ, в котором поставщик про­ сит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки.

Заявка на свидетельство об осмотре — это документ, предоставляе­ мый компетентному органу стороной, запрашивающей свидетельство об осмотре товаров в соответствии с национальными или международ­ ными стандартами, или согласно законодательству страны, где требует­ ся наличие этого документа, или если это предусмотрено в контракте.

Документы по подготовке внешнеторговых сделок 43

Извещение о готовности к отправке — это документ, которым по­ ставщик уведомляет покупателя (импортера) о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Извещение об отправке — это документ, которым продавец или гру­ зоотправитель информирует грузополучателя (импортера) об отправке товара.

Извещение о распределении документов- это документ, в котором сто­ рона, ответственная за выписку комплекта внешнеторговых докумен­ тов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих доку­ ментов а также число экземпляров, отправленных каждому из них.

Инс:nрукция по маркировке-документ, в котором излагаются требо­

вания к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упа­ ковке, бирках или на отгруженном товаре , необходимые для надлежа­ щей. перевозки и сдачи груза покупателю.

Маркировка должна содержать:

• наименование грузополучателя и грузоотправителя;

вес нетто и брутто, номер контракта и наряда, номер данного места в партии;

• сведения, необходимые для транспортной организации, пере­ возящей груз (наименование пункта отправления и пункта на­ значения);

• обозначения о том, как надо обращаться с грузом-«боится све­

та>>; такая маркировка называется специальной.

Маркировка должна содержать указание страны происхождения товара и соответствовать требованиям таможни в отношении размера надписи и их написания.

Инструкция по отправке — это документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

Лицензия экспортная/импортная -документ, который выдается спе­

циальными государственными органами при наличии в стране экспор­ тера/импортера контроля над вывозом или ввозом данных товаров. Ли­ цензии выдаются на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране. Заявление подается за определенный срок до предпола­ гаемой отгрузки или получения товара. К заявлению прилагаюпя ко­ пии контрактов, гарантийные письма экспортера/импортера об уплате сбора за выдачу лицензии и таможенных пошлин. В лицензии указыва­ ются: наименование заявителя, производителя, продавца и покупате­ ля товара, вид лицензии, номер зая вления на лицензию, номер и срок

44 Тема2

действия разрешения, срок поставки, стоимость товара, наименование органа, выдавшего лицензии, название страны, куда экспортируется или откуда импортируется товар. Лицензия предоставляется на опреде­ ленный срок, по истечении которого она теряет силу.

Наряд на вывоз со c/Uiaдa- документ, выдаваемый на предприятии

и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные кли­

ентом.

Наряд на внутреннюю транспортировку — документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Поручение на отгружу — это документ, который выписывается при воздушных перевозках грузоотправителем. В нем указываются под­ робные данные о партии товара, которые позволяют авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

Поручение на отгружу, погрузочный ордер- поручение предприятия­ экспортера порту на отгрузку экспортного груза морским транспор­ том; содержит все необходимые для перевозчика данные по условиям поставки и обращению с грузом.

Paзpeuteнue на поставку — документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товара после получения от продавца извеще­ ния о готовности товара к отгрузке.

Свидетельство об осмотре- это документ, выдаваемый компетент­ ным органом, подтверждающий, что описанные в нем товары были подвергнуты осмотру в соответствии с национальными или междуна­ родными стандартами согласно законодательству страны, где требует­ ся проведение осмотра, или в соответствии с положениями контракта.

Таблица фактурования -документ, выдаваемый на предприятии,

содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Введение

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки. Контракт индивидуален. Поэтому в данном разделе ему уделено такое внимание. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. документы по подготовке экспортной сделки;

2. документы по подготовке импортной сделки;

3. документы по обеспечению производства экспортного товара;

4. документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

5. коммерческие документы;

6. документы по платежно-банковским операциям;

7. страховые документы;

8. транспортные документы;

9. транспортно-экспедиторские документы;

10. таможенные документы.

Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных. Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты и большинство их оформляются на специальных бланках, имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-участника сделки фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телефаксов, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа и дата его подписания (документов по исполнению сделки), номера наряда, транса, отгрузочной спецификации, наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры), вид упаковки и маркировки. Целью настоящего раздела является рассмотрение отдельных документов, их содержания, что безусловно окажет существенную практическую помощь работникам, занятым внешнеторговой деятельностью.

Документы по подготовке экспортной и импортной продукции

Внешнеторговые документы по подготовке экспортной сделки

В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

— направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;

— принять и подтвердить заказ покупателя;

— направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

— принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;

— направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

— направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей;

-поместить рекламные объявления в средствах информации. Рассмотрим сопутствующие этим способам основные документы.

1. Оферт. Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным.

Различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта — это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Свободная оферта — это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Количество выдаваемых свободных оферт желательно ограничить, иначе на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.

2. Подтверждение заказа. Подтверждение заказа — это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

3. Контракт купли-продажи. Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.

Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности. На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров — арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты (разделы, статьи):

— преамбула;

— предмет контракта (наименование товара);

— количество товара;

— качество товара;

— цена и общая стоимость;

— базисные условия поставки;

— платеж;

— срок поставки;

— упаковка;

— маркировка;

— санкции за нарушения условий контракта;

— обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);

— транспортные условия (порядок отгрузки);

— приемка-сдача товара;

— претензии (рекламации);

— страхование;

— арбитраж;

— перечень документов для платежа;

— прочие условия;

— порядок расторжения контракта;

— юридические адреса сторон

Внешнеторговые документы по подготовке к импортной сделке

В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

— направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;

— направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;

— объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);

— направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию; — направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения. Рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке. Рассмотрим конкретные документы и их содержание.

1. Заказ. Заказ — это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

2. Запрос. Запрос — это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

3. Заявка на инструкции по поставке. Заявка на инструкции по поставке — документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

4. Письмо о намерениях. Письмо о намерениях — документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

5. Тендерная документация. Тендерная документация — определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

Документы для экспорта

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *