Документальное оформление основных средств

Первичные документы по учету основных средств

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

ПЕРЕЧЕНЬ

унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств

Номер формы Наименование формы
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования

8. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

— о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

— о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

— о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (oплатy) неденежными средствами;

— об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

— о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

— об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

— об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

— об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

— о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

— об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Тема 2 Бухгалтерский учет материально-производственных запасов (материалов)

Основные вопросы
1. Нормативные документы
2. Понятие и классификация материально-производственных запасов
3. Оценка материально-производственных запасов. Приобретение и изготовление запасов
4. Выбытие материально-производственных запасов
5. Инвентаризации и проверки
6. Первичные документы по учету материально-производственных запасов
7. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
1. Нормативные документы
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н);
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, нематериальных активов и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

2. Понятие и классификация материально-производственных запасов

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

— используемые в

-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);

— используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материальнофизических лиц и предназначенных для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

— формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

— перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;

— порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

3. Оценка материально-производственных запасов

Приобретение и изготовление запасов

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Документальное оформление ремонтов и улучшений ОС

В народе говорят: ничто не вечно, все когда-нибудь ломается… Действительно, любой объект основных средств (далее — ОС) может выйти из строя (то есть сломаться, повредиться, разрушиться). Так что если предприятие планирует в дальнейшем использовать такой актив в производственном процессе, то начинает его ремонтировать (улучшать). А во время такого кропотливого дела нужно оформить множество документов. Поэтому сегодня расскажем, какие документы обычно составляют при ремонте (улучшении) ОС.

Тема документального оформления ремонтов (улучшений) ОС всегда была, есть и будет актуальной. Ведь одно из главных правил бухучета гласит: любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Да и в налоговом учете первичные документы играют не последнюю роль. Каждый бухгалтер хорошо знает, что рассчитывать на налоговые расходы можно только при условии их должного документального подтверждения (п. 44.1, 138.2, пп. 139.1.9 НКУ). Поэтому составлять первичные документы нужно с особой ответственностью.

Как известно, ремонт (улучшение) ОС можно проводить подрядным (когда ремонт выполняет сторонняя организация) и хозяйственным (самостоятельное осуществление ремонта ОС) способом. От этого зависит и перечень документов, которые следует оформить.

Ремонт (улучшение) ОС подрядным способом

Понятно, что сначала материально ответственное лицо обнаруживает поломку ОС и сообщает об этом руководству.

После того как руководство даст добро на ремонт (улучшение) ОС, как правило, составляется ведомость дефектов или дефектный акт. Данный документ нужно оформлять на каждый объект ОС, подлежащий ремонту (улучшению).

Существуют следующие утвержденные формы ведомости дефектов:

1) Ведомость дефектов на ремонт машины (форма №ВЗСГ-6). Ее форма утверждена приказом Минагрополитики Украины от 21.12.2007 г. №929. В соответствии с п. 2.5 Методрекомендаций №929 данный документ рекомендовано применять для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (комбайнов, тракторов, сеялок, плугов и пр.);

2) Акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма №М-17, утвержденная приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. №193). Его составляют на дефекты, обнаруженные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования;

3) Дефектный акт (приложение к письму Госстроя Украины и Госжилкоммунхоза Украины от 24.02.2005 г. №7/8-134, №4/3-260).

Впрочем, предприятие, по мнению автора, может создать и использовать собственную форму ведомости дефектов. Ведь вышеприведенные формы — не универсальные. Пример заполнения ведомости дефектов приведен в образеце 1.

Образец 1

При подрядном способе ремонта (улучшения) объекта ОС ведомость дефектов оформляется в двух экземплярах в присутствии представителя заказчика. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта (улучшения) объекта ОС, а второй — остается у исполнителя работ.

Далее обычно происходит заключение с исполнителем договора о выполнении работ. Хотя на практике такой договор может быть подписан и до оформления ведомости дефектов. Кстати, в договоре, среди прочего, стоит прописать сроки выполнения работ, форму оплаты выполненных работ, ответственность исполнителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Обратите внимание: если объект ОС на время ремонта необходимо передать подрядной организации, то его сначала следует вывести из эксплуатации. Ведь понятно, что ремонт может продолжаться месяц-два, а порой и дольше. И соответственно в этот период предприятие физически не сможет использовать такой объект ОС. Поэтому его стоит временно вывести из хозяйственного оборота. Косвенно это подтверждает и абз. 4 п. 29 П(С)БУ 7, в котором сказано, что начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта ОС, перевода его на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование, консервацию. Подобные нормы содержат и п. 23 П(С)БУ 7 и п. 27 Методрекомендаций по учету ОС. Для вывода объекта ОС из эксплуатации руководитель издает распорядительный документ о временном выводе объекта ОС из эксплуатации на время его ремонта. Как вы уже, по-видимому, догадались, на объект ОС, временно выведенный из эксплуатации для его ремонта, амортизация в бухучете не начисляется. Кстати, в налоговом учете выведенные из эксплуатации объекты также запрещено амортизировать (пп. 145.1.2, п. 146.2 НКУ).

Сам факт передачи ОС подрядной организации для ремонта (улучшения) оформляется Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма №ОЗ-1). Его форма принята приказом Минстата Украины от 29.12.95 г. №352. Данный документ составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр с подписью получателя и сдатчика передается в бухгалтерию предприятия, второй — остается в отделе (цехе) — у сдатчика, третий экземпляр формы №ОЗ-1 передают исполнителю работ.

Кстати, некоторые специалисты склоняются к мнению, что в таком случае нужно оформлять Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). Впрочем, по мнению автора, это не совсем корректно. Ведь данный документ следует использовать непосредственно уже при приеме объектов ОС из ремонта, реконструкции и модернизации. Во всяком случае такой вывод напрашивается после прочтения объяснения к этому документу в приказе Минстата Украины от 29.12.95 г. №352.

И наконец, после того как исполнитель закончит все работы по ремонту (улучшению) объекта ОС, он обязан составить в двух экземплярах Акт приемки-передачи выполненных работ и подписать его с заказчиком. Первый экземпляр исполнитель оставит у себя, а второй отдаст заказчику.

Также предприятие-исполнитель оформляет в двух экземплярах Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). Первый оставляет у себя, второй он отдает заказчику работ. Пример его заполнения приведен в образце 2.

Образец 2

Кстати, именно на основе акта выполненных работ бухгалтер делает записи в Инвентарных карточках учета основных средств (форма №ОЗ-6), технических паспортах и отражает в учете последствия ремонта (улучшения) объекта ОС.

Тут стоит вспомнить основные правила отражения ремонтно-улучшающих работ в бухучете. Так, в соответствии с п. 15 П(С)БУ 7, расходы, осуществляемые для поддержания объекта ОС в рабочем состоянии (проведение технического осмотра, надзора, обслуживания, ремонта и пр.) и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов отчетного периода. А вот расходы, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), приводящим к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта, капитализируют, направляют на увеличение первоначальной стоимости улучшающего объекта ОС (п. 14 П(С)БУ 7). Как видим, ключевым фактором при разделении работ в бухучете на связанные с поддержанием объекта ОС в рабочем состоянии и связанные с его улучшением, является рост будущих экономических выгод. Напомним: под экономической выгодой подразумевается потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов (ст. 1 Закона о бухучете).

Таким образом, из сказанного бухгалтеру необходимо усвоить одну простую истину: работы, направленные на поддержание ОС в рабочем состоянии (текущий ремонт, техобслуживание), и работы, приводящие к увеличению будущих экономических выгод (модификация, модернизация, достройка), учитываются по-разному.

В бухгалтерском учете расходы на ремонтно-улучшающие мероприятия учитываются следующим образом:

— Д-т 23, 91, 92, 93, 94 К-т 631 — на сумму проведенного текущего ремонта объекта ОС;

— Д-т 10, 11 К-т 152, 153 — на сумму проведенного улучшения объекта ОС.

В налогово-прибыльном учете расходы на ремонт (улучшение) отражаются следующим образом (п. 144.1, 146.11, 146.12 НКУ):

1) сумма расходов, связанная с ремонтом (улучшением) объектов ОС в размере, не превышающем 10% совокупной балансовой стоимости всех групп ОС, подлежащих амортизации, на начало отчетного года, относится к налоговым расходам того отчетного налогового периода, в котором такой ремонт и улучшения были проведены;

2) расходы на ремонт (улучшения), превышающие только что упомянутый 10-процентный лимит, направляются на увеличение амортизированной стоимости ремонтировавшегося (улучшавшегося) объекта ОС.

И еще один момент. В соответствии с п. 41 Правила №792, исполнитель после выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства может предоставить заказчику следующие документы:

1) справки (счета) о расходах заказчика (если он является юрлицом), связанных с выполнением технического обслуживания (кроме гарантийного), — отдельно и связанные с выполнением ремонта — отдельно;

2) один экземпляр гарантийного талона;

3) при необходимости приложения к эксплуатационной документации;

4) справку-счет на номерные составные части, приобретенные и установленные исполнителем на транспортное средство;

5) справку о цвете (основном цвете) транспортного средства, если этот цвет изменен во время ремонта;

6) приемо-сдаточный акт предприятия, которое имеет право на испытание газового оборудования топливных систем транспортного средства и выполнило эти испытания.

Кроме того, стоит знать, что при выполнении текущего или капитального ремонта зданий и сооружений с привлечением бюджетных средств либо средств предприятий, учреждений и организаций государственной собственности исполнитель (подрядчик) должен также составить Акт приема выполненных строительных работ (типовая форма №КБ-2в) и Справку о стоимости выполненных строительных работ и расходах (типовая форма №КБ-3). Это подтверждают многочисленные письма Минрегионстроя (см. письма от 08.12.2009 г. №12/19-2-9/11-5008, от 09.03.10 г. №12/19-2-9-21-2368, от 06.05.10 г. №2/12-20/4993).

Пример 1 В ООО «Весельчак» вышла из строя коробка передач грузового автомобиля, которым развозили товар. Работы по ее замене выполняла сторонняя организация. Стоимость работ по замене коробки передач — 2400 грн (в т. ч. НДС — 400 грн). Совокупная балансовая стоимость всех групп ОС, подлежащих амортизации, на начало отчетного налогового года — 105678 грн. Соответственно 10-процентный лимит равен 10567,80 грн. На дату замены коробки передач остаток налогово-ремонтного лимита составляет 8567 грн.

Руководитель ООО, учитывая результаты анализа конкретной ситуации и существенность самих расходов, определил, что работы по замене коробки передач направлены на поддержание грузового автомобиля в рабочем состоянии.

По договоренности сторон работы проводились на условиях 100% последующей оплаты.

Заказчик и исполнитель работ — плательщики НДС и налога на прибыль на общих основаниях (см. таблицу 1).

Таблица 1

Учет расходов на поддержание грузового автомобиля в рабочем состоянии

№ п/п
Бухгалтерский учет
Сумма, грн
Налоговый учет
Д-т
К-т
Доходы
Расходы
1.
Подписан акт приемки-передачи выполненных работ по замене коробки передач в грузовом автомобиле
93
631
2000,00
2000
Отражен НК по НДС с полученных услуг (при условии получения оформленной налоговой накладной)
641/НДС
631
400,00
2.
Погашена задолженность перед исполнителем работ
631
311
2400,00

Ремонт (улучшение) ОС хозяйственным способом

Тут опять же все начинается с установления факта поломки объекта ОС. После этого материально ответственное лицо может составить докладную (служебную) записку или заявку на ремонт (улучшение) ОС и отдать ее на рассмотрение руководителю предприятия.

После принятия решения руководителем о ремонте (улучшении) объекта ОС составляется ведомость дефектов. Кстати, при хозяйственном способе ремонта (улучшения) объекта ОС данный документ оформляется в одном экземпляре. В ведомости дефектов преимущественно указываются детали, узлы, агрегаты, которые нужно заменить или отремонтировать, перечень материалов, необходимых для ремонта (улучшения) объекта ОС. Иногда в ведомости дефектов записывается и сметная стоимость работ по ремонту (улучшению) ОС. Хотя никто не запрещает оформить это и отдельным документом.

На основании ведомости дефектов часто выписывается наряд-заказ. Поскольку на законодательном уровне не утверждены формы этого документа при осуществлении ремонтных работ хозяйственным способом, то его можно оформить в произвольной форме. В нем указываются должность, фамилия, имя и отчество рабочего, который будет ремонтировать (улучшать) объект ОС, объем работ, сроки начала и окончания работ.

Далее бухгалтер должен оформить документы на получение необходимых запасных частей и ремонтных материалов, а именно Накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма №М-11, принятая приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. №193). Она выписывается в двух экземплярах: первый передается на склад как основа для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Опять же заметим: если ремонт объекта ОС затянется надолго и его невозможно будет использовать в производственном процессе продолжительное время, то такой объект лучше временно вывести из эксплуатации. Для этого руководитель должен издать приказ или распоряжение о временном выводе объекта ОС из эксплуатации на время ремонта. Понятно, что по завершении работ обратный ввод отремонтированных ОС в эксплуатацию оформляется приказом (распоряжением) о вводе ОС в хозяйственный оборот.

Обратите внимание: если для выполнения ремонта ОС последнее нужно передать в другой цех, отдел, участок, то в такой ситуации уместно составить Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма №ОЗ-1).

В соответствии с п. 28 Методрекомендаций по учету ОС прием законченных работ из ремонта и улучшения ОС (модернизация, достройка, реконструкция и пр.) оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). При хозяйственном способе выполнения ремонта объекта ОС данный документ составляется в одном экземпляре. Составленный и подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на прием ОС, и представителем цеха (предприятия), выполнявшего ремонт, реконструкцию и модернизацию, акт передается в бухгалтерию предприятия. Там его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия или уполномоченное на это лицо. И уже на основании оформленного Акта по форме №ОЗ-2 бухгалтер отражает в учете ремонтно-улучшающие работы.

Причем бухгалтеру не нужно ломать голову над характером и признаками выполненных работ (то есть текущий ли ремонт или улучшение объекта ОС). Ведь согласно п. 29 Методрекомендаций по учету ОС решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, — принимает руководитель предприятия с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов. Соответственно руководитель свое решение по классификации выполненных работ может оформить в виде приказа (распоряжения) по предприятию.

Хотя существует и альтернативное мнение. Так, некоторые специалисты советуют решение о характере и признаках выполненных работ указывать непосредственно в Акте по форме №ОЗ-2. Тогда отпадает необходимость в оформлении отдельного приказа (распоряжения).

И в завершение напомним: в технический паспорт соответствующего объекта ОС должны быть внесены необходимые изменения в характеристике объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Кроме того, оформленный Акт по форме №ОЗ-2 — основа для соответствующих записей в Инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОЗ-6) о выполненном ремонте.

Пример 2 ПАО «Береза» собственными силами провело улучшение офисного помещения. Стоимость материалов, использованных на такое мероприятие, составила 12000 грн (без НДС), зарплата работников, непосредственно осуществлявших улучшение офисного помещения, — 8900 грн. Размер ЕСВ по 52 классу профессионального риска — 38,52%.

Совокупная балансовая стоимость всех групп основных средств, подлежащих амортизации, на начало отчетного налогового года — 56783 грн. Соответственно 10-процентный лимит равен 5678,30 грн. На дату проведения улучшения офисного помещения налогово-ремонтный лимит полностью исчерпан.

Руководитель классифицировал такое мероприятие как улучшение офисного помещения (см. таблицу 2).

Таблица 2

Учет расходов на улучшение офисного помещения

№ п/п

Какими документами следует оформлять ремонт основных средств?

Предприятие собирается ремонтировать основные средства. Как это документально оформить, чтобы подтвердить расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Обязательно заполнять типовые формы? Или можно использовать для оформления самостоятельно разработанные документы?

Ремонт основных средств (далее – ОС) может быть текущим и капитальным.

Текущие ремонты ОС нужны для поддержания объекта в рабочем состоянии, устранения мелких неполадок и замены отдельных изношенных деталей.

При капитальном ремонте объем работ намного больше: например, осуществляют полную разборку агрегата, замену изношенных деталей, узлов оборудования. Если это здание, могут менять конструкции, инженерные системы. По сравнению с текущим ремонтом капитальный ремонт является более сложным.

Работы по модернизации, достройке, реконструкции ОС, приводящие к увеличению первоначально ожидаемых выгод от их использования или срока полезного использования, называются улучшениями ОС. Такие улучшения требуют вывода объектов из эксплуатации на время проведения работ, который оформляется приказом. Кроме того, ремонт может проводиться силами самого предприятия или с привлечением подрядчика (сторонней организации). От этого тоже зависит набор оформляемых документов.

Прежде чем начать ремонт, объект осматривают. На основании осмотра составляются ведомости дефектов (дефектный акт, дефектная ведомость) отдельно на каждый объект, подлежащий ремонту (текущему или капитальному). Ведомости дефектов оформляет механик (электрик или другой компетентный специалист) подразделения предприятия. В такой ведомости указывается объем и характер работ, наименование деталей, требующих замены. На основании такой информации предприятие имеет возможность рассчитать стоимость ремонтов, а также проконтролировать объем выполненных работ и списанных материалов.

Отметим, что единой типовой формы ведомости дефектов нет, существуют разные формы:

  • форма № ВЗСГ-6 «Ведомость дефектов на ремонт машины» (приложение 6 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Мин-агрополитики от 21.12.07 г. № 929). В п. 2.5 данных Методрекомендаций сказано, что эту форму рекомендуется применять для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (комбайнов, тракторов, сеялок, плугов и пр.);
  • типовая форма № М-17 «Акт об обнаруженных дефектах оборудования» (утверждена приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193, далее – Приказ № 193). Данный акт составляют на дефекты, обнаруженные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудовlния;
  • Дефектный акт (приложение к письму Госкомитета по строительству и архитектуре и Госкомитета по вопросам жилищно-коммунального хозяйства от 24.02.05 г. № 7/8-134, № 4/3-260). Применяется при проведении ремонтов жилья, объектов социнфраструктуры и благоуст-ройства;
  • форма 5 «Ведомость дефектов» (приложение к ГСН В.2.3-6-2002, утвержденным приказом Госстроя от 07.05.02 г. № 83). Используется для проведения ремонтов мостов и труб.

Конечно, ваше предприятие может использовать самостоятельно разработанную форму ведомости дефектов. Вышеуказанные формы – не универсальные.

После окончания работ составляется ведомость выполненных работ, где указываются вид и на-именование работ, услуг, инвентарный номер ОС, количество и цена использованных ТМЦ. Материалы, которые были использованы:

  • при ремонте собственными силами предприятия – списываются на основании типовой формы № М-11 «Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» или лимитно-заборной карточки типовых форм № М-8 или № М-9;
  • при строительстве объектов – списываются на основании лимитно-заборных карточек типовых форм № М-28 и № М-28а.

Все вышеупомянутые типовые формы утверждены Приказом № 193.

Приемка объекта после окончания ремонта, реконструкции и модернизации оформляется типовой формой № ОЗ-2 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (утверждена приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352). Образец заполнения акта типовой формы № ОЗ-2 на с. ?? спецвыпуска.

Акт составляется:

  • в одном экземпляре – если ремонт осуществлялся силами самого предприятия;
  • в двух экземплярах – если к ремонту, реконструкции или модернизации объекта ОС привлекалось стороннее предприятие.

В графе «Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией» приводятся, например, такие данные: изменение технологического назначения объекта (его отдельных частей), изменение предельных нагрузок на объект, появление новых качеств у объекта, повышение технико-экономических показателей объекта (его отдельных частей), увеличение срока полезного использования, улучшение качества выпускаемой продукции, замена морально устаревшего или физически изношенного оборудования новым, более производительным и т. д. Эти данные заносятся также в технический паспорт, инвентарные карточки, регистры аналитического учета объектов ОС.

Раздел «Сдал» типовой формы № ОЗ-2 заполняется и подписывается представителем цеха, ответственного за проведение работ, или представителем подрядной организации. Раздел «Принял» заполняется и подписывается представителем цеха, принимающего ОС после проведения работ.

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Если ремонтом будет заниматься сторонняя организация, следует заключить договор подряда, на основании которого и будут проводиться ремонтные работы. По окончании ремонта подрядчик составляет примерные формы № КБ-3 «Справка о стоимости выполненных работ» и № КБ-2в «Акт приемки выполненных работ». Данные формы приведены в приложении Т к Национальному стандарту ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, утвержденному приказом Минрегионстроя от 05.07.13 г. № 293. Отметим, что примерные формы № КБ-2в и № КБ-3 составляются для определения объемов подрядных работ и проведения расчетов за выполненные работы в строительстве. Эти документы составляются в двух экземплярах, их подписывают представители подрядчика и заказчика.

Работы по ремонту, выполненные сторонней организацией, не связанные со строительством объектов (например, ремонт оборудования, автомобиля), принимаются на основании акта выполненных работ.

При использовании материалов заказчика для ремонта подрядная организация составляет типовую форму № М-23 «Акт об израсходованных давальческих материалах» (утверждена Приказом № 193). На основании этой формы происходит списание материалов, переданных подрядной организации. В форме указывается перечень материалов с номенклатурными номерами.

Таким образом, вот вам краткая памятка по ремонтам:

  • ремонты осуществляются согласно ведомости дефектов;
  • отпуск материалов, необходимых для проведения ремонта (запчасти, строительные материалы), оформляется лимитно-заборными карточками;
  • приемка отремонтированных объектов осуществляется на основании типовой формы № ОЗ-2;
  • первичным документом, подтверждающим затраты на осуществление ремонта подрядной организацией, является акт выполненных работ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому предприятия имеют право использовать самостоятельно разработанную форму, но с указанием в ней всех обязательных реквизитов, предусмотренных нормативными актами;

в строительной отрасли стоимость ремонта и факт его выполнения подтверждаются примерными формами № КБ-2в и № КБ-3.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-0

ТОВ «Пелюстка»

(підприємство, організація)

Типова форма № ОЗ-2

Затверджена наказом Мінстату України

від 29.12.95 р. № 352

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

012345678

Код за УКУД

0306002

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор Нікольський О. М.

(підпис, ім’я, по батькові, прізвище)

АКТприймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-1

номер документа

дата складання

код особи, яка відповідає за збереження основних засобів

код виду операції

44

31.03.15 р.

2

14

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-2

Цех, відділ,дільниця, лінія

Дебет

Кредит

Сума

Номер

рахунок,субрахунок

код аналітичного обліку

рахунок,субрахунок

код аналітич-ного обліку

інвентарний

заводський

1

2

3

4

5

6

7

8

Цех № 2

23

23

5 000

1456

5822236

По заказу №

Вантажопідіймальний кран

(найменування об’єкта)

знаходився в плановому/неплановому ремонті (реконструкції, модернізації)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-3

з

Дата

по

Дата

, а саме

11

днів

21.03.15 р.

31.03.15 р.

Передбачені відомістю дефектів роботи по ремонту (реконструкції, модернізації) виконані повністю/не повністю

По закінченні ремонту (реконструкції, модернізації) об’єкт пройшов випробування та зданий в екс­плуатацію.

Дата 31.03.15 р.

Формат А5

Зворотна сторона форми № ОЗ-2

Зміни в характеристиці об’єкта, що визнані реконструкцією, модернізацією

Замінено вантажний канат, що не призвело до збільшення строку корисного використання

Здав Нач. цеху № 1 Головко Головко А. П.

(посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

Прийняв Нач. цеху № 2 Купріянов Купріянов О. О. (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

ДОВІДКА

1. Кошторисна вартість фактично виконаного обсягу робіт: грн.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-4

ремонту

5 000,00

реконструкції, модернізації

Керівник відділу Засадко О. М.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/4649-5

ремонту

5 000,00

реконструкції, модернізації

Головний бухгалтер Калина Е. О.

Документальное оформление основных средств

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *