Декларация 4 НДФЛ

Содержание

Декларация 4-НДФЛ, что это такое и образец заполнения

Благодаря кампаниям ФНС, проводимым ежегодно весной, практически все граждане знают о 3-НДФЛ, вычетах и случаях уплаты подоходного налога, но есть декларация с похожим названием – 4—НДФЛ. Кто обязан ее представлять и для чего она предназначена? Что будет, если не сдать по незнанию? Я постараюсь рассказать об этом отчете подробно и дать рекомендации по нюансам формы.

Что такое 4-НДФЛ и кто сдает

Что такое форма 4-НДФЛ – это налоговая декларация, кто ее сдает – индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся самостоятельным извлечением доходов без регистрации ИП. Кто относится ко второй категории – это частнопрактикующие граждане.

Для чего нужен документ – в нем указывается приблизительный доход, который заявитель планирует получить за календарный год. На основании этой суммы ИФНС будет рассчитывать авансовые платежи для лица, которые нужно платить через каждые 3 месяца.

Если в итоге реальная сумма налога окажется меньше, чем вы указали в отчете, то инспекторы пересчитают годовой налог с учетом отклонения. Возможно, даже возникнет переплата, которую можно вернуть либо использовать для погашения будущих начислений.

Если же реальная годовая величина налога будет больше, чем в бланке 4-НДФЛ, то придется доплатить недостающую сумму.

4-НДФЛ для физических лиц

Форма 4-НДФЛ предназначена для физических лиц, уплачивающих подоходный налог в связи с частной практикой. К таковым относятся:

  • адвокаты;

  • нотариусы;

  • главы фермерских хозяйств.

Следовательно, если вы полностью работаете на «вмененке», «упрощенке», патенте, то отчет 4-НДФЛ с вас не будут требовать. Но предупреждаю: в случае утраты права на применение спецрежима (например, превысили обороты за год или количество наемных работников) вас переведут на ОСНО с начала календарного года, и нужно будет сдать бланк 4-НДФЛ наряду с другими документами.

Правила заполнения

Заполнить отчет можно одним из способов на выбор:

  • собственноручно на бумажном бланке;

  • платно в аудиторской фирме – стол с такими услугами есть практически во всех инспекциях; подходит тем, кто спешит и не любит заполнять документацию;

  • через программу «Декларация».

Я рекомендую использовать программное обеспечение. Это самый надежный и легкий способ – автоматически соблюдается формат и порядок заполнения, нет риска технических ошибок и опечаток.

Программа доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы:

  1. Введите на главной странице в строке поиска слово «декларация».

  2. Откройте страницу со ссылками на различные версии программы.

  3. Выберите необходимый год.

  4. Установите и используйте. Программа проста в применении.

При заполнении вручную важно соблюдать строгие требования машинописи, т. к. отчет будет считываться для переноса информации в электронный вид. Что нужно соблюдать:

  • строго черная или синяя ручка;

  • писать печатными строчными буквами;

  • в одной клетке — один символ, даже если это знак препинания;

  • начинать с первой левой клетки, если справа после заполнения строки остаются пустые поля, проставить в них прочерки;

  • копейки не записываются и округляются до рублей;

  • нельзя исправлять и черкать в бланке; в случае ошибок заполните новый чистый лист.

Для заполнения удобно использовать книгу учета доходов и расходов.

Правила подачи декларации

Когда сдается отчет 4-НДФЛ физическим лицом:

Таблица 1. Случаи, когда нужно представить декларацию 4-НДФЛ

Ситуации

Норма законодательства

При начале частной практики, т. е. когда вы впервые занялись самостоятельным извлечением дохода на ОСНО

п.7 ст.227 НК РФ

При возрастании или снижении доходов более чем в 2 раза по сравнению с суммой, указанной в последних поданных 4-НДФЛ или 3-НДФЛ

п.10 ст.227 НК РФ

Справочно: в письме ФНС от 14 ноября 2006 года № 04-2-02/685@ ведомство требовало ежегодного представления формы 4-НДФЛ. Однако Минфин разъяснил, что в этом нет необходимости, поскольку после первого года авансы нужно рассчитывать по данным прошлогодней декларации 3-НДФЛ, кроме ситуации, когда доходы резко увеличились или упали (письмо Минфина от 1 апреля 2008 года № 03-04-07-01/47).

Таким образом, если ваши доходы не меняются более чем на 50% из года в год, то отчет 4-НДФЛ потребуется сдать только один раз — в начале деятельности.

Способы представления:

  • лично;

  • посредством доверенного лица, на которого оформлена соответствующая доверенность;

  • по почте;

  • по ТКС — для обладателей усиленной цифровой подписи.

Отчет можно сдать в бумажном виде или на электронном носителе в виде файла, созданного программой «Декларация».

Сроки сдачи документа

Срок сдачи 4-НДФЛ – в течение 5 дней после окончания месяца, в котором вы получили первый доход либо он существенно изменился. При переходе на ОСНО со спецрежима сроки представления не утверждены, но советую сдать отчет так же в течение месяца.

Кто обязан подавать

Кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ из обычных физлиц:

  • адвокаты;

  • нотариусы;

  • главы фермерских хозяйств.

Как рассчитать прогнозируемый доход

Сдавать 4-НДФЛ нужно после получения первого дохода, чтобы физлицо сумело рассчитать примерный будущий доход за год.

Пример 1

Шишкин Иван решил заняться частной адвокатской практикой. Он подготовил помещение, получил необходимые документы и 15 января 2019 года приступил к деятельности. За период 15 января – 15 февраля он получил выручку в размере 40 000 руб.

В течение 5 дней после 15 февраля ему нужно сдать бланк 4-НДФЛ. Он рассчитал приблизительный доход за квартал: 40 000 × 3 = 120 000 руб. За год: 120 000 × 4 = 480 000 руб. С учетом спада спроса в различные периоды, выходными, летним отпуском и возможными форм-мажорами Шишкин указал примерную сумму в декларации – 350 000 руб.

Налоговая инспекция не будет проверять обоснованность этой величины, она только использует ее для исчисления авансов. А затем годовой НДФЛ уже будет рассчитываться исходя из реальной выручки адвоката.

Налоговый вычет

По подоходному налогу предусмотрены различные вычеты, в т.ч. профессиональные (ст.221 НК РФ) – для предпринимателей и частнопрактикующих лиц. Они уменьшают базу обложения на размер расходов. Однако при заполнении бланка 4-НДФЛ эти вычеты не учитываются.

Сдача декларации госслужащим

Для государственных служащих не предусмотрена обязанность подавать отдельные справки и декларацию 4-НДФЛ для физических лиц. За них, как и за сотрудников коммерческих организаций, уплачивает налог и сдает персонифицированную отчетность работодатель

Ответственность за несвоевременную подачу декларации

В соответствии со ст.119 НК РФ налоговая служба при подаче отчетности с просрочкой начислит на вас штраф за каждый месяц:

  • 5% от суммы налога, указанной в декларации;

  • но не более 30% налога и не меньше 1 000 руб.

Пример 2

Шишкин Иван сдал декларацию 4-НДФЛ на 6 месяцев позже, чем следовало. Сумма приблизительного дохода по ней – 500 000 руб.

Неустойка равна проценту от суммы налога. Налог согласно приблизительному доходу равен произведению базы и ставки: 500 000 × 13% = 65 000 руб.

Расчет штрафа: 65 000 × 5% = 3 250 руб.

За 6 месяцев: 3 250 × 6 = 19 500 руб.

Лимит: 65 000 × 30% = 19 500 руб.

Превышения лимита нет, следовательно, ИФНС вправе начислить Шишкину неустойку на сумму 19 500 руб. В соответствии со ст.112 НК РФ плательщик может ходатайствовать об уменьшении суммы неустойки, если у него есть смягчающие обстоятельства. К таковым относится совершение просрочки в первый раз, о чем говорит судебная практика регионов.

Электронный вариант декларации

С помощью специальной программы можно оформить отчет в электронной форме. Он будет сохранен в соответствующем формате. Также можно сохранить его в PDF и распечатать в том виде, который имеет бумажный документ.

Образец заполнения

Форма 4—НДФЛ состоит из одного листа и заполняется быстро. К ней не нужно прикладывать бланк заявления, иные документы по НДФЛ, не требуется подтверждать указанную сумму предполагаемого дохода.

Форма 4—НДФЛ для физических лиц, занимающихся адвокатской деятельностью, нотариатом и фермерских хозяйством, заполняется одинаково.

Образец заполнения формы 4-НДФЛ физлицом, не являющимся ИП:

В форме 4—НДФЛ подпись и дату нужно проставить в день подачи.

Бланк декларации

Пустой шаблон формы 4—НДФЛ, утвержденной приказом ФНС:

Последние корректировки в бланк внесены ведомством актом от 9 января 2019 года № ММВ-7-11/3@.

4-НДФЛ для ИП

Сдать декларацию 4-НДФЛ хотя бы один раз за деятельность должны и индивидуальные предприниматели, работающие или переведенные на ОСНО. Предприниматели на спецрежимах освобождены от подоходного налога и, соответственно, отчетности по нему.

Правила заполнения и сдачи 4-НДФЛ

ИП представляют отчет так же, как адвокаты и нотариусы:

  • в начале бизнеса — по окончанию первого месяца;

  • когда доходы возрастут или снизятся на 50% – так же по завершению месяца изменений.

Подать декларацию предприниматель обязан:

  • лично;

  • отправить представителя;

  • выслать почтой;

  • использовать личный кабинет ИП на сайте ФНС и с помощью электронной подписи направить файл в налоговую.

Вновь зарегистрированные ИП

Новые предприниматели сдают бланк после месяца бизнеса и получения первых доходов. А если ИП перешел на ОСНО со спецрежима, например, с УСН, то также потребуется представить отчет для расчета авансов по налогу на доходы.

Если лицо закрыло предпринимательство, а через некоторое время снова его открыло, то обязанность возвращается. Также, если ИП добавил новые виды деятельности, например, расширил бизнес, открыл дополнительные торговые точки и т. д., то сдать отчет необходимо только в том случае, если общие доходы по НДФЛ увеличились либо уменьшились на 50% и более.

Предприниматели, ведущие деятельность не первый год

Предприниматель, который более года занимается бизнесом и сдавал форму 4-НДФЛ после регистрации, не обязан больше представлять этот отчет. Его авансы будут исчисляться на основании декларации 3-НДФЛ, которую требуется направлять в ИФНС ежегодно.

Как этот процесс выглядит:

  1. Физлицо регистрирует ИП и начинает бизнес на ОСНО.

  2. ИФНС еще не знает, какие доходы от него ждать, а авансы начислять нужно.

  3. Поэтому предприниматель подает бланк 4-НДФЛ.

  4. ИФНС на основе информации из бланка рассчитывает авансы.

  5. В новом году предприниматель сдает форму 3-НДФЛ за прошлогодний период. Срок сдачи – до 30 апреля.

  6. Инспекция в дальнейшем использует данные из 3-НДФЛ для исчисления авансов. Они более точные и достоверные. За первый квартал ИФНС (еще до подачи бланка 3-НДФЛ) начислит авансовый платеж на основании имеющихся данных.

Отменена декларация для ИП на ОСНО

На сегодняшний день декларация 4-НДФЛ все еще является обязательной для представления в налоговое ведомство, хотя не раз обсуждался вопрос о ее упразднении.

Расчет предполагаемого дохода

Пример 3

Шишкин Иван зарегистрировал ИП 1 марта 2019 года и перешел на «упрощенку» по методу «доходы». В августе его обороты превысили лимит, установленный спецрежимом, и налоговая перевела его на ОСНО с 1 марта 2019 года.

Шишкин заполнил декларацию 4-НДФЛ и указал предположительный доход исходя из расчета налога по УСН: так он определил наиболее точный размер прогнозируемой выручки. Без этих сведений ему было бы сложно вспомнить, какая выручка у него была в начале деятельности. К тому же, налоговая база по УСН и НДФЛ рассчитывается примерно одинаково – по общим правилам главы 25 НК РФ.

Но если ИП ведет КУДИР, то по журналу тоже легко найти доходы и просчитать примерную сумму за календарный год.

Сроки сдачи 4-НДФЛ

ИП должны сдаваться в такой же срок, что и адвокаты с нотариусами, – в течение 5 дней после истечения месяца получения первого или существенно изменившегося дохода.

Если предпринимателя перевели на основную систему обложения из-за утраты права применять спецрежим, подать отчет нужно в кратчайшие сроки – вместе с другой документацией, обязанность представлять которую возникла в связи с переходом.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

ИП обязан сдавать декларацию 4—НДФЛ своевременно, иначе к нему будут применен штраф по ст.119 НК РФ – минимум 1 000 руб, максимум – 30% от суммы по декларации.

Обратите внимание: за просрочку отчетности пеня не начисляется. Она предусмотрена только в случае возникновения налоговой задолженности.

Бланк 4-НДФЛ и образец заполнения

Форма 4-НДФЛ – пустой шаблон:

Бланк 4-НДФЛ

Форма 4-НДФЛ — пример заполнения для ИП:

Образец заполнения 4-НДФЛ

В форме 4-НДФЛ, заполненной вручную, нужно указывать различные коды. Чтобы правильно записать их, пользуйтесь образцами или программным обеспечением. «Декларация» поможет быстро и корректно заполнить форму 4-НДФЛ. Если вы уже в инспекции, воспользуйтесь рабочим компьютером для посетителей. Скорее всего, вам поможет разобраться с программой администратор зала.

Декларация 4-НДФЛ – что это такое и кто сдает? Она предусмотрена для ИП и частнопрактикующих физлиц на ОСНО и сообщает информацию о приблизительном будущем доходе плательщика за год. На основании этих сведений ИФНС рассчитывает авансовые платежи, а в конце года начисляет налог согласно реальной выручке гражданина.

Приложение N 3. Формат налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ)

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 14 ноября 2013 г. N ММВ-7-3/501@ в пункт 4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграмм структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего Формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1-4.8 настоящего Формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента.

Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: Т — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, к — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например: «ОК». В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например: «НМ, ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: «НУ», «ОКУ».

Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.

Таблица 4.1. изменена с 4 апреля 2019 г. — Приказ ФНС России от 9 января 2019 г. N ММВ-7-11/3@

Изменения применяются начиная с представления налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица за налоговый период 2019 г.

См. предыдущую редакцию

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

Т(1-100)

О

Повторяет имя передаваемого файла (без расширения)

Версия передающей программы

ВерсПрог

А

Т(1-40)

О

Версия формата

ВерсФорм

А

Т(1-5)

О

Принимает значение: 5.03

Состав и структура документа

Документ

С

О

Состав элемента представлен в табл. 4.2

Таблица 4.2

Состав и структура документа (Документ)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код формы отчетности по КНД

КНД

А

Т(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип> Принимает значение: 1151021

Дата формирования документа

ДатаДок

А

Т(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Налоговый период

ОтчетГод

А

О

Типовой элемент <xs:gYear> Год в формате ГГГГ

Код налогового органа

КодНО

А

Т(=4)

ОК

Типовой элемент <СОНОТип> Значение выбирается в соответствии с классификатором «Система обозначений налоговых органов

Номер корректировки

НомКорр

А

Т(1-3)

О

Принимает значение:

0 — для первичного документа,

1-999 — для корректирующего документа

Сведения о налогоплательщике

СвНП

С

О

Состав элемента представлен в табл. 4.3

Сведения о лице, подписавшем документ

Подписант

С

О

Состав элемента представлен в табл. 4.5

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ)

НДФЛ4

С

О

Состав элемента представлен в табл. 4.7

Таблица 4.3

Сведения о налогоплательщике (СвНП)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Налогоплательщик — физическое лицо

НПФЛ

С

О

Состав элемента представлен в табл. 4.4

Таблица 4.4

Налогоплательщик — физическое лицо (НПФЛ)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак

типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код категории налогоплательщика

ДокПредст

А

Т(=3)

ОК

Принимает значение:

720 — физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя |

730 — нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся в установленном действующим законодательством порядке частной практикой |

740 — адвокат, учредивший адвокатский кабинет |

770 — физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя и являющееся главой крестьянского (фермерского) хозяйства

ИНН физического лица

ИННФЛ

А

Т(=12)

О

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Код по ОКТМО

ОКТМО

А

T(=8)l Т(=11)

ОК

Типовой элемент <ОКТМОТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований

Номер контактного телефона

Тлф

А

Т(1-20)

Н

ФИО физического лица

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>

Состав элемента представлен в табл. 4.8

Таблица 4.5

Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Признак лица, подписавшего документ

ПрПодп

А

Т(=1)

ОК

Принимает значение:

1 — налогоплательщик |

2 — представитель налогоплательщика

Фамилия, Имя, Отчество

ФИО

С

Н

Типовой элемент <ФИОТип>

Состав элемента представлен в табл. 4.8

Обязательно для <ПрПодп>=2

Сведения о представителе налогоплательщика

СвПред

С

Н

Состав элемента представлен в табл. 4.6

Обязательно для <ПрПодп>=2

Таблица 4.6 изменена с 4 апреля 2019 г. — Приказ ФНС России от 9 января 2019 г. N ММВ-7-11/3@

Изменения применяются начиная с представления налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица за налоговый период 2019 г.

См. предыдущую редакцию

Таблица 4.6

Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика

НаимДок

А

Т(1-120)

О

Наименование организации

НаимОрг

А

Т(1-1000)

Н

Таблица 4.7

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ) (НДФЛ4)

Наименование элемента

Сокращённое наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Сумма предполагаемого дохода

ПредДоход

А

N(12)

О

Налоговая декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2020 году

С 2020 года меняется порядок расчета авансов по НДФЛ для ИП. Раньше их считала ИФНС, теперь же предприниматели должны исчислять их сами исходя из того, сколько они по факту заработали. В связи с этим декларация 4-НДФЛ была упразднена, поскольку необходимость в ней отпала (закон 15.04.2019 № 63-ФЗ). Таким образом, в 2020 году подавать ее не нужно.

Что это такое и кто сдает

Декларацию по форме 4-НДФЛ до 2020 года должны были сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году (с момента начала применения ОСН или перехода на нее).

В 4-НДФЛ предприниматель указывал предположительный доход за год, который он планировал получить (за вычетом расходов). На основании этих сведений ИФНС рассчитывала и направляла ИП платежки на уплату ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ.

Повторно сдавать 4-НДФЛ нужно было в случае, если полученный в течение года доход значительно (более чем на 50%) отличался от указанного в ранее поданной декларации. Необходимо это было для точного расчета (корректировки) авансов, подлежащих уплате.

По итогам года предприниматели на ОСНО должны сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Бланк декларации 4-НДФЛ

Примечание: форма отчетности, порядок заполнения и формат сдачи утверждены Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@. Последние изменения в него были внесены Приказом от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@, и в 2019 году действовала обновленная форма 4-НДФЛ.

Скачать последний бланк декларации 4-НДФЛ, актуальный на 2019 год: формат PDF.

Скачать бланк декларации 4-НДФЛ, актуальный в 2018 году: формат WORD, формат PDF.

Срок сдачи декларации 4-НДФЛ в 2020 году

В 2020 году декларацию 4-НДФЛ подавать не нужно, поскольку она отменена.

Ранее декларацию 4-НДФЛ нужно было подавать в течение 5 рабочих дней после того как прошел месяц со дня получения первого дохода в году.

Например, ИП начал применять ОСН с 01.01.2019 года, а первый доход им был получен 18 января, декларацию 4-НДФЛ в этом случае он должен подать не позже 25 февраля (18.01-18.02 – месяц с даты получения дохода + 5 рабочих дней).

Срок сдачи уточненной декларации (при значительном изменении дохода, указанного в ранее поданной декларации) законодательством не установлен, в связи, с чем оштрафовать за непредставление «уточненки» инспектора не вправе.

Декларацию 4-НДФЛ подавали в случае, когда фактически полученный доход меньше заявленного. Это нужно для уменьшения авансов, подлежащих уплате.

Штрафы за несвоевременную сдачу декларации:

  • За непредставление первичной декларации 4-НДФЛ (после получения прибыли) – 200 руб. (ст. 126 НК РФ);
  • За непредставление уточненной декларации (при изменении дохода более, чем на 50%) штраф не предусмотрен.

Оштрафовать за несдачу 4-НДФЛ по ст. 119 НК РФ инспектор не вправе, так как данная декларация не содержит сумму фактически полученного дохода, а с предполагаемого дохода начисление штрафа неправомерно.

Поэтому, если инспектор вдруг начислил штраф по предполагаемому доходу, данный факт необходимо обжаловать в порядке досудебного аудита (подав жалобу сначала в ИФНС, а затем в УФНС).

Примечание: также налоговый орган не вправе взыскивать штраф за неуплату авансовых платежей и начислять пени за просрочку уплаты авансов.

Таким образом, если ИП вообще не сдал 4-НДФЛ (за периоды до 2020 года), единственным штрафом может быть 200 рублей за непредставление декларации. Такие санкции, как заморозка счетов (приостановление операций по ним) также неправомерны.

Способы сдачи декларации 4-НДФЛ

Декларация о предполагаемом доходе сдается в ИФНС по месту жительства ИП.

4-НДФЛ представлялась 3 способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через представителя. Первый экземпляр — в ИФНС, второй (с отметкой о приеме) остается у ИП;
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемой декларации) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи декларации;
  • В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (через операторов ЭДО, а также с помощью сервиса на сайте ФНС).

Примечание: если декларация сдается представителем, на него необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание, при сдаче любой декларации на бумаге в некоторых ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл отчетности в электронном виде (на флешке или дискете);
  • Напечатать специальный штрих-код на декларации, дублирующий содержащуюся в ней информацию.

Данные требования не отражены прямо в НК РФ, но в некоторых инспекциях в приеме декларации без выполнения данных условий могут отказать. Если это произошло, факт отказа в приеме можно обжаловать в вышестоящем налоговом органе.

Примечание: в соответствии с Письмом МинФина РФ от 18.04.2014г. № ПА-4-6/7440 ошибка в ОКТМО и (или) отсутствие двухмерного штрих-кода не может стать причиной для отказа в приеме налоговой декларации (если сама декларация составлена по утвержденной форме).

Как заполнить декларацию 4-НДФЛ

Основные правила заполнения декларации 4-НДФЛ

  • Декларация может быть заполнена от руки, либо распечатана на компьютере;
  • Допустимые цвета чернил: черный и синий;
  • Сведения в декларацию вносятся слева направо, начиная с первой ячейки. При заполнении на компьютере числовые показатели выравниваются по правому краю;
  • В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк;
  • При заполнении от руки сведения вносятся большими печатными буквами, при заполнении на компьютере – большими буквами с использованием шрифта Courier New высотой 16-18 пунктов;
  • Использование замазок, внесение исправлений и скрепление листов с помощью степлера не допускается;
  • При сдаче (заполнении) декларации представителем к отчетности нужно приложить доверенность.

Инструкция по заполнению формы декларации 4-НДФЛ

Поле «ИНН». ИП указывают ИНН, отраженный в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки». Если декларация сдается первый раз, то указывается «0—», если уточненная (при изменении дохода в течение года, более чем на 50%), указывается ее номер: «1—», «2—» и т.д.

Поле «Налоговый период». Указывается год, в котором подается декларация (получен первый доход).

Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код ИФНС на учете в которой состоит ИП. Узнать код вашей ИФНС можно с помощью этого сервиса.

Поле «Код категории налогоплательщика». ИП указывают код «720», нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой – «730», адвокаты – «740», ИП-главы КФХ – «770».

Поле «Код по ОКТМО». Указывается код муниципального образования места жительства ИП. Узнать ОКТМО можно с помощью этого сервиса.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество». Построчно вносятся данные о фамилии, имени и отчестве в соответствии с паспортом РФ.

Поле «Номер контактного телефона». Указывается номер телефона в формате «+7(код)ххххххх».

Поле «Сумма предполагаемого дохода (руб.)». Указывается сумма дохода, которую ИП планирует получить за год (с учетом расходов). Сумма указывается в полных рублях и выравнивается по правому краю.

Поле «на 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий». Если к декларации ИП хочет приложить документы, подтверждающие предполагаемый доход (это необязательно) или доверенность на представителя, необходимо указать количество листов в формате «001», «010» и т.д.

Поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». Если декларацию сдает сам ИП указывается «1», нижние строки не заполняются. Если представить ИП — указывается «2» и заполняются следующие строки:

«Фамилия, имя, отчество полностью» — ФИО представителя ИП. Если представитель физическое лицо, заполняется только это поле. Если юридическое лицо, указывается ФИО представителя и наименование организации в которой он работает.

Поле «Подпись». Подписывает декларацию ИП лично либо его представитель.

Затем ИП или его представителю необходимо указать дату заполнения декларации и наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

Заполнение формы 4-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 4-НДФЛ в 2019 году можно было заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Услуг сторонних компаний и ИП.

Отмена 4-НДФЛ в 2020 году

Что влечет за собой отмена деклараций 4-НДФЛ? Какие последствия по 4-НДФЛ для ИП? Поясним. Обзор всех изменения по НДФЛ читайте в статье “Полный обзор изменений по НДФЛ с 2020 года“.

Кто сдает 4-НДФЛ

Представлять декларацию по форме 4-НДФЛ должны индивидуальные предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, в одном из следующих случаев:

  • ИП недавно зарегистрирован и только начал вести деятельность (п. 7 ст. 227 НК РФ);
  • доход налогового периода изменился более чем на 50% по сравнению с суммой, на основании которой налоговый орган рассчитал авансовые платежи на этот год (п. 10 ст. 227 НК РФ);
  • в течение года ИП утратил право на применение спецрежима (УСН, ЕНВД, ПСН).

Предприниматели, которые применяют спецрежим, не должны представлять форму 4-НДФЛ, поскольку не являются плательщиками НДФЛ

Также см. “Кто сдает 4-НДФЛ”

Суть изменений по отмене 4-НДФЛ

С 1 января 2020 года индивидуальным предпринимателям не нужно сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ о своем предполагаемом доходе.

По новым правилам ИП самостоятельно рассчитывают авансы по итогам квартала, полугодия и девяти месяцев. Сроки уплаты – до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

Авансы исчисляют исходя из:

  • ставки налога;
  • фактически полученных доходов;
  • профессиональных и стандартных налоговых вычетов;
  • ранее исчисленных авансовых платежей.

Это новая редакция п. 7 и 8 ст. 227 НК РФ, а п. 9 и 10 утратили силу (внёс п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 № 63-ФЗ).

Вывод

Итак:

  • законодатели отменили налоговую декларацию о предполагаемом доходе к получению ИП. Начиная с 1 января 2020 года сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ предпринимателям больше не нужно (п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 N 63-ФЗ);
  • предприниматели будут самостоятельно исчислять сумму авансовых платежей исходя из ставки налога, величины фактически полученных доходов, налоговых вычетов, с учетом ранее исчисленных сумм авансовых платежей по итогам квартала, полугодия и девяти месяцев (п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 N 63-ФЗ).
  • уплачивать авансовые платежи ИП будут должны не позднее 25-го числа месяца, следующего соответственно за кварталом, полугодием и девятью месяцами (п. 7 ст. 1 Закона от 15.04.2019 N 63-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перипетии в судьбе декларации о предполагаемом доходе

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 апреля 2016 г.

Содержание журнала № 8 за 2016 г.А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант

Когда нужно, а когда не нужно подавать декларацию по форме 4-НДФЛ и что будет, если ее не подать

Для индивидуальных предпринимателей и других лиц, занимающихся частной практикой (нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, и пр.), работающих на ОСН, существует специфическая форма отчетности — декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛприложение № 1 к Приказу ФНС от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@.

Несмотря на всю простоту этой формы, двусмысленность формулировок в НК РФ привела к тому, что даже сами налоговики не всегда знают, когда и зачем предприниматель должен подать 4-НДФЛ. Все неоднозначные моменты мы осветим в статье.

Декларация 4-НДФЛ подается в самом начале деятельности на ОСН

Декларация по форме 4-НДФЛ подается в случае появления в течение года доходов от предпринимательской деятельности или от занятия частной практикой. На основании указанной в ней суммы предполагаемого дохода налоговики рассчитают вам авансовые платежи по НДФЛ на текущий годп. 8 ст. 227 НК РФ. И не позднее чем за 30 рабочих дней до наступления срока уплаты авансовых платежей пришлют вам налоговое уведомлениеп. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 52 НК РФ; приложение к Приказу МНС от 27.07.2004 № САЭ-3-04/440@.

Авансовые платежи по НДФЛ уплачиваются такп. 9 ст. 227 НК РФ:

  • за январь — июнь — не позднее 15 июля текущего года в размере 1/2 годовой суммы;
  • за июль — сентябрь — не позднее 15 октября текущего года в размере 1/4 годовой суммы;
  • за октябрь — декабрь — не позднее 15 января следующего года в размере 1/4 годовой суммы.

Подать декларацию нужно в течение 5 рабочих дней по истечении месяца со дня появления доходовп. 6 ст. 6.1, п. 7 ст. 227 НК РФ. Поясним на примере. Гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя 18 января 2016 г. Первый доход от своей пирожковой он получил 10 февраля. То есть месяц со дня получения первого дохода истекает 10 мартап. 5 ст. 6.1 НК РФ. Таким образом, представить декларацию по форме 4-НДФЛ бизнесмен должен не позднее 17 марта 2016 г.

Отметим два важных момента:

  • в декларации 4-НДФЛ доход указывается за вычетом предполагаемых расходов на ведение деятельности (то есть с учетом профессионального налогового вычетаПисьмо ФНС от 26.01.2016 № БС-3-11/211), иначе размер авансовых платежей будет завышен. Кстати, для ИП, продолжающих вести деятельность, авансовые платежи также рассчитываются с учетом вычетов, заявленных в декларации по форме 3-НДФЛ за прошлый годприложение к Приказу МНС от 27.07.2004 № САЭ-3-04/440@;
  • предполагаемый доход указывается на оставшуюся часть календарного года. Допустим, предприниматель считает, что за минусом всех расходов будет зарабатывать 75 000 руб. в месяц. Значит, в декларации по форме 4-НДФЛ он должен указать предполагаемый доход за февраль — декабрь в сумме 825 000 руб. (75 000 руб. х 11 мес.).

Без 4-НДФЛ авансовые платежи не посчитаешь?

Представлять декларацию о предполагаемом доходе ежегодно вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ нет никакой необходимости. Ведь декларация по форме 4-НДФЛ подается для того, чтобы налоговики могли рассчитать авансовые платежи по НДФЛ новоиспеченному бизнесмену. А если деятельность ведется не первый год, то авансовые платежи рассчитываются исходя из суммы фактически полученного в прошлом году дохода, то есть на основании данных, указанных предпринимателем в декларации 3-НДФЛ.

Тогда зачем некоторые ИФНС требуют представлять декларацию по форме 4-НДФЛ ежегодно?

Дело в том, что когда-то налоговая служба разъясняла: на основе 4-НДФЛ авансовые платежи рассчитываются и для ИП, продолжающих вести деятельность в текущем году. И только в случае непредставления 4-НДФЛ инспекция рассчитает авансы по фактическому доходу за прошлый годПисьмо ФНС от 14.11.2006 № 04-2-02/685@. Но этот подход неверенПостановление ФАС СКО от 20.05.2011 № А53-14434/2010. Это нам подтвердил и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“Обязанность представить декларацию о предполагаемом доходе обусловлена появлением в течение года доходов от предпринимательской деятельности. То есть декларация по форме 4-НДФЛ подается именно налогоплательщиками, начинающими вести бизнес. Начинающему предпринимателю исчисление суммы авансовых платежей может быть произведено только на основании суммы предполагаемого дохода, указанного в 4-НДФЛ, поскольку на этот момент никаких иных данных, характеризующих доходность его бизнеса, у налоговиков просто нет. А в последующих налоговых периодах исчисление суммы авансовых платежей производится только на основании суммы фактически полученного за предыдущий год дохода за минусом налоговых вычетов.

Исключение лишь одно: значительное (более чем на 50%) изменение дохода в ту или иную сторону. Тогда налогоплательщик обязан представить декларацию о предполагаемом доходеп. 10 ст. 227 НК РФ, на основе которой ИФНС сможет скорректировать авансовые платежи. Если же такого увеличения/уменьшения дохода не происходит и деятельность ведется ИП не первый год, представлять декларацию по форме 4-НДФЛ не нужно. Об этом говорилось еще в Письме Минфина от 01.04.2008 № 03-04-07-01/47, и позиция ведомства с тех пор не изменилась”.

Как частный случай, когда ИП обязан сдать декларацию по форме 4-НДФЛ, можно рассматривать и ситуацию с утратой права на применение спецрежимов. Хотя НК РФ подобная ситуация не урегулирована. Тем не менее при утрате права на применение упрощенкип. 4 ст. 346.13 НК РФ или при «слете» с патентной системы налогообложенияп. 6 ст. 346.45 НК РФ предпринимателю можно порекомендовать сдать 4-НДФЛ в кратчайшие сроки, к примеру вместе с заявлением об утрате права на применение ПСН. Ведь во всех этих случаях месяц со дня получения первого дохода, который теперь квалифицируется как полученный от общережимной деятельности, уже истек. Так, если предприниматель утратил право на применение ПСН, то отчитаться по общему режиму он должен за весь период, на который был выдан патент.

Корректируем авансовые платежи

Сдать декларацию по форме 4-НДФЛ в случае значительного (более чем на 50%) изменения дохода (предполагаемого или фактического), на основании которого рассчитаны авансовые платежи, обязаны предприниматели, как зарегистрировавшиеся в текущем году и уже сдававшие эту декларацию, так и продолжающие вести деятельность. В случае представления 4-НДФЛ налоговики обязаны в течение 5 рабочих дней сделать перерасчет авансовых платежей по ненаступившим срокам уплатып. 10 ст. 227 НК РФ. Если вы, например, подали 4-НДФЛ в июле, то ИФНС сможет пересчитать только авансовые платежи по сроку 15 октября текущего года и 15 января следующего годап. 2 ст. 52 НК РФ; Письмо ФНС от 06.11.2012 № ЕД-4-3/18684@.

Нередко после корректировки авансовых платежей у предпринимателей вызывает трудности заполнение декларации по форме 3-НДФЛ по итогам года. Покажем на примере, что нужно сделать.

Пример. Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ при корректировке авансовых платежей

/ условие / ИП Т.В. Щеглова получила налоговое уведомление на 2015 г., в котором авансовые платежи рассчитаны исходя из данных о фактически полученном доходе за 2014 г. Общая сумма начисленных авансовых платежей — 1 100 000 руб., в том числе по сроку 15 июля 2015 г. — 550 000 руб., по сроку 15 октября 2015 г. — 275 000 руб., по сроку 15 января 2016 г. — 275 000 руб. Авансовый платеж по первому сроку предприниматель заплатила в полной сумме, но, поскольку поступления от бизнеса сильно уменьшились, в августе она подала декларацию 4-НДФЛ, где указала предполагаемый доход в сумме 1 405 000 руб. В новом налоговом уведомлении общая сумма авансовых платежей — 182 650 руб., авансовые платежи по сроку 15 октября 2015 г. — 0 руб. и по сроку 15 января 2016 г. — 0 руб.

/ решение / Заполним соответствующие показатели декларации по форме 3-НДФЛ.

Раздел 2. Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке

001 процентов

2. Расчет суммы налога, подлежащей уплате (доплате)/возврату (руб.)

10. Сумма фактически уплаченных авансовых платежей (пп. 3.4 Листа В) 100

Лист В. Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики

3.3. Сумма начисленных авансовых платежей (руб.) 130

3.4. Сумма фактически уплаченных авансовых платежей по налогу (руб.) 140

В подп. 3.3 листа В декларации по форме 3-НДФЛ за 2015 г. ИП Т.В. Щеглова укажет сумму начисленных авансовых платежей по новому налоговому уведомлению — 182 650 руб., в подп. 3.4 листа В и, соответственно, в строке 100 раздела 2 декларации — сумму фактически уплаченных авансовых платежей на основании платежных документовп. 8.4 приложения № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@, то есть 550 000 руб.

Кстати, на практике в такой ситуации налоговики иногда требуют, чтобы показатели строк 130 и 140 листа В были равны, даже если ИП уже уплатил авансовые платежи в сумме большей, чем начислено по новому налоговому уведомлению. По их мнению, превышение фактически уплаченной суммы над вновь исчисленной суммой авансовых платежей (в нашем примере это 367 350 руб. (550 000 руб. – 182 650 руб.)) как авансовые платежи квалифицировать уже нельзя. Это просто переплата по НДФЛ, которая может быть:

  • <или>зачтена в счет предстоящей уплаты налогов (в частности, доплаты НДФЛ по итогам года по сроку 15 июля, если таковая образуется по данным декларации 3-НДФЛ);
  • <или>возвращена предпринимателю в порядке ст. 78 НК РФ.

То есть в декларации по форме 3-НДФЛ эта переплата никак отражена не будет. На наш взгляд, такая позиция неверна, поскольку до подачи декларации по форме 4-НДФЛ с уменьшенной суммой предполагаемого дохода предприниматель уплатил именно авансовые платежи. Такое мнение высказал и специалист Минфина.

“В декларации по форме 3-НДФЛ должны быть отражены реальные налоговые обязательства плательщика. То есть даже если авансовые платежи были скорректированы путем подачи декларации по форме 4-НДФЛ, по строке 140 листа В и, следовательно, по строке 100 раздела 2 декларации нужно отразить суммы фактически уплаченных авансовых платежей, причем уплаченных на основании как прежнего уведомления, так и нового, направленного инспекцией после перерасчета авансовых платежей по ненаступившим срокам уплаты.

В противном случае произойдет необоснованное увеличение административной нагрузки на плательщика. Ведь независимо от того, будет ли на основе декларации исчислен НДФЛ к доплате или к возврату из бюджета, ему придется подавать заявление о зачете или возврате суммы авансов, уплаченных сверх суммы начисленных авансовых платежей по новому уведомлению”.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Отметим, что сумма авансового платежа корректируется исходя из разницы между величиной налога, рассчитанной по новой декларации 4-НДФЛ, и суммой авансовых платежей, уплаченных по первоначальному уведомлениюПисьмо Минфина от 31.03.2011 № 03-04-05/8-200.

Например, вновь зарегистрированному ИП инспекция рассчитала авансовые платежи на 2015 г. в суммах по срокам уплаты:

  • 500 000 руб. — не позднее 15 июля;
  • 250 000 руб. — не позднее 15 октября;
  • 250 000 руб. не позднее 15 января 2016 г.

В конце сентября 2015 г. предприниматель подал уточненную декларацию 4-НДФЛ, в которой заявил предполагаемый доход в сумме 10 000 000 руб. Поскольку произвести перерасчет по сроку уплаты 15 октября налоговики уже не вправе, новое налоговое уведомление будет содержать корректировку авансового платежа только по сроку 15 января 2016 г. То есть общая сумма авансовых платежей — 1 300 000 руб. (10 000 000 х 13%), платеж по сроку 15 июля — 500 000 руб., платеж по сроку 15 октября — 250 000 руб., платеж по сроку 15 января 2016 г. — 550 000 руб. (1 300 000 руб. – 500 000 руб. – 250 000 руб.).

Последствия непредставления 4-НДФЛ

Строго говоря, 4-НДФЛ является декларацией лишь номинально, поскольку в ней указывается предполагаемый, а не фактический доход и не исчисляется налог. А говорить о более или менее конкретном сроке ее представления можно только в ситуации, когда у ИП появляется первый доход от деятельности. Поэтому даже сама налоговая служба разъясняла когда-то, что оштрафовать бизнесмена, вовремя или вообще не сдавшего 4-НДФЛ, за непредставление декларации нельзяПисьма ФНС от 14.11.2006 № 04-2-02/685@, от 30.05.2005 № 04-2-03/72. Однако это было давно, к тому же с тех пор минимальный штраф за непредставление декларации увеличился до 1000 руб.п. 1 ст. 119 НК РФ (в ред. Закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ) Кроме того, судьи ВАС высказывали мнение, что если в НК РФ документ называется декларацией, то за его непредставление в установленный срок плательщик должен быть оштрафован именно как за непредставление декларацииПостановление Президиума ВАС от 12.10.2010 № 3299/10. Поэтому мы решили уточнить, не изменилась ли официальная позиция. Вот что нам ответил специалист Минфина.

“Применительно к НДФЛ конкретный срок установлен только для представления налоговой декларации по форме 3-НДФЛп. 1 ст. 229 НК РФ. Непредставление декларации в установленный законодательством срок влечет взыскание штрафа, который рассчитывается в процентах от неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларациип. 1 ст. 119 НК РФ. Исходя из этого, непредставление декларации с указанием суммы предполагаемого дохода не образует события налогового правонарушения, предусмотренного ст. 119 НК РФ, и не может рассматриваться как основание для привлечения плательщика к ответственности по этой статье”.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Вместе с тем в случаях, когда представление декларации о предполагаемом доходе предусмотрено НК РФ (при получении первых доходов от деятельности на ОСН либо при значительном увеличении/уменьшении дохода, что будет очевидно после представления декларации 3-НДФЛ), ИП все же могут оштрафовать на 200 руб. как за непредставление сведений, необходимых для налогового контроляп. 1 ст. 126 НК РФ. С этим соглашаются и судыПостановление 12 ААС от 27.11.2014 № А57-23111/2013.

А вот приостановить операции по банковскому счету бизнесмена из-за непредставления декларации по форме 4-НДФЛ налоговики не могут. Это нам подтвердил и специалист Минфина.

“Основная цель приостановления операций по счетам налогоплательщика — побудить его исполнить свои обязанности и представить, пусть и с опозданием, налоговую декларацию, без которой полноценно контролировать его деятельность затруднительно.

Но, как правило, о неправомерном непредставлении декларации о предполагаемом доходе ИФНС может узнать либо после подачи предпринимателем годовой декларации, либо в ходе выездной проверки. А тогда и сама такая декларация, по сути, уже не требуется, поскольку сроки уплаты авансовых платежей давно прошли. И блокировка счета здесь неуместна.

Кроме того, как уже говорилось, четкий срок для представления этой декларации не установлен и ограничение прав налогоплательщика подобным произвольным образом представляется неправомерным. Поэтому я считаю, что эта мера вообще не распространяется на случай непредставления декларации по форме 4-НДФЛ”.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

***

Пожалуй, самое серьезное последствие непредставления декларации по форме 4-НДФЛ — начисление пеней за неуплату/неполную уплату авансовых платежей. Например, если ваш доход увеличился вдвое, а вы продолжали платить авансовые платежи, рассчитанные ИФНС по прошлогодним данным, на разницу могут начислить пени. Столичные налоговики разъясняли, что при неуплате авансов пени исчисляются исходя из суммы НДФЛ с фактически полученного дохода, распределяемой по каждому сроку уплатыПисьма УФНС по г. Москве от 08.04.2009 № 20-14/2/033346@, от 31.01.2007 № 09-17/008487. При этом пени на них вам начислят по дату их фактической уплаты либо, в случае неуплаты, по дату, установленную для уплаты налога по итогам года (15 июля), включительноп. 3 ст. 58, п. 4 ст. 228 НК РФ; п. 14 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57.

А вот после уплаты НДФЛ по итогам года перечислять авансовые платежи уже не надо: ведь это будет означать повторную уплату налогаПисьмо Минфина от 15.04.2011 № 03-04-05/3-266 (п. 2). Хотя иногда инспекции пытаются взыскивать авансовые платежиПостановление 8 ААС от 26.08.2013 № А70-2899/2013. Имейте в виду: считать неуплаченный авансовый платеж недоимкой по налогу нельзяПостановление ФАС УО от 16.10.2013 № Ф09-9706/13 и незаконность таких попыток признана даже самой налоговой службойПисьмо ФНС от 19.11.2012 № НД-4-8/19411@. То есть если с вас пытаются взыскать не уплаченные вовремя авансы, обязательно обжалуйте такие действия инспекторов в вышестоящий налоговый орган.

Если же доход уменьшился, то сдать 4-НДФЛ в ваших интересах: это позволит не платить завышенные авансовые платежи в течение года.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

4-НДФЛ: кто сдает

Актуально на: 2 апреля 2019 г.

Декларацию по форме 4-НДФЛ сдают в ИФНС индивидуальные предприниматели на ОСН, а также лица, занимающиеся частной практикой (к примеру, нотариусы). Данная отчетность нужна для того, чтобы на основе указанного в ней предполагаемого к получению дохода налоговики могли рассчитать суммы авансовых платежей, которые впоследствии ИП должны уплатить в бюджет.

Форма 4-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768@) в 2019 году: бланк — скачать можно .

В каких случаях сдается форма 4-НДФЛ

Представить форму 4-НДФЛ нужно:

  • при получении самого первого дохода с начала ведения предпринимательской деятельности (п. 7 ст. 227 НК РФ);
  • в случае уменьшения/увеличения более чем на 50% дохода, отраженного в ранее сданной в текущем году декларации 4-НДФЛ или же в 3-НДФЛ за прошлый год (п. 10 ст. 227 НК РФ). Это необходимо для того, чтобы налоговики произвели перерасчет авансов, подлежащих перечислению в бюджет;
  • при утрате права на применение спецрежима и автоматическом переходе на ОСН.

Кстати, еще в 2006 г. ФНС настаивала на том, чтобы декларация 4-НДФЛ сдавалась не только при первом получении дохода, но и ежегодно вместе с декларацией 3-НДФЛ (Письмо ФНС России от 14.11.2006 г. № 04-2-02/685@). Однако, как потом пояснил Минфин, авансы за отчетный год налоговики должны рассчитывать уже на основании данных 3-НДФЛ за прошедший год (Письмо Минфина России от 01.04.2008 г. № 03-04-07-01/47). Т.е., по сути, инспекторам ваша декларация 4-НДФЛ больше не нужна (если, конечно, речь не идет о значительном увеличении/уменьшении дохода (более чем на 50%)).

Заполнение 4-НДФЛ

Заполнение этой декларации отнимет буквально пару минут. Нужно отразить свои данные (ФИО, ИНН, ОКТМО, контактный телефон), период, за который представляется 4-НДФЛ, код вашей ИФНС и сумму предполагаемого дохода.

При заполнении декларации сумму предполагаемого дохода уменьшите на возможные расходы (профессиональный вычет (ст. 221 НК РФ)). Иначе авансы вам придется платить в большем размере.

Далее подпишите свою декларацию и поставьте дату ее представления.

См. образец заполнения

Срок представления 4-НДФЛ

Данную декларацию нужно сдать в ИФНС в течение 5 рабочих дней по истечении месяца, в котором ИП получил свой первый доход. Например, предприниматель зарегистрировался 31.10.2018, свой первый доход получил – 09.11.2018. Соответственно, представить 4-НДФЛ он должен не позднее 07.12.2018.

Срок для представления данной декларации при «слете» со спецрежима НК РФ не установлен, но лучше не затягивать с исполнением этой обязанности и сдать форму 4-НДФЛ как можно скорее.

Способ подачи 4-НДФЛ

Декларацию можно:

  • представить лично;
  • отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • передать в ИФНС через представителя при наличии у него соответствующей доверенности;
  • передать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чем грозит непредставление 4-НДФЛ

В случае непредставления или несвоевременного представления декларации по форме 4-НДФЛ, ни начисление штрафа за просрочку (п. 1 ст. 119 НК РФ), ни блокировка счета (п. 3 ст. 76 НК РФ) предпринимателю не грозят.

Единственное, что могут сделать налоговики, так это оштрафовать на 200 руб. за нарушение срока представления необходимых налоговых сведений (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но и это, скорее возможно, только если из декларации 3-НДФЛ, представленной по итогам года, будет видно, что доход значительно изменился в ту или иную сторону в течение отчетного года, но ИП, несмотря на данный факт, 4-НДФЛ так и не представил.

Как сдавать декларацию по форме 4 НДФЛ в 2019 — 2020 годах?

Порядок сдачи формы 4-НДФЛ в 2019 — 2020 годах

Декларация 4-НДФЛ: заполнение

Ответственность за несвоевременную сдачу справки 4-НДФЛ

Итоги

Порядок сдачи формы 4-НДФЛ в 2019 — 2020 годах

С 5 апреля 2019 года нужно применять обновленный приказом ФНС от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@ бланк 4-НДФЛ.

Порядок не претерпел изменений. Подать декларацию нужно в 2 ситуациях:

  • в начале предпринимательской деятельности после получения первого дохода — обязательно, т. к. эта информация послужит основой для расчета авансовых платежей на текущий год;
  • при ожидаемом изменении объемов доходов в наступившем году — подается с целью корректировки сумм авансовых платежей, поскольку без этой информации авансы будут начисляться от фактического дохода за предшествующий год (письмо ФНС РФ от 25.04.2008 № ШС-6-3/312@).

ВНИМАНИЕ! С 2020 года авансы ИП будут рассчитывать исходя из полученных фактически, а не предполагаемых доходов. Срок уплаты до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Срок уплаты авансовых платежей за октябрь-декабрь 2019 не изменился — 15.01.2020 года. Подробности см. в материале «Авансы по НДФЛ ИП будут платить по-новому».

Срок сдачи по-прежнему обозначен только для первой ситуации (начало бизнеса). Декларацию необходимо подать в течение 5 дней с истечения месяца получения первого дохода, сумма которого на год рассчитывается самостоятельно (ст. 227 НК РФ). Как правило, для расчета берется выручка за первый месяц, и данная сумма распространяется на все последующие.

Пример: ИП Васильков А. В. впервые заработал 100 000 руб. 31 мая 2019 года. Следовательно, с июня по декабрь этого года он ежемесячно предполагает получить именно эту сумму. Когда он должен подать декларацию 4-НДФЛ? Месяц после 31 мая истекает 30 июня. Следовательно, крайний срок подачи декларации — 5 июля.

Что касается второй ситуации, которая может возникать в последующие годы, то законодательно определенный срок сдачи данной декларации не закреплен. Однако налоговая служба рекомендует сдавать форму 4-НДФЛ одновременно с декларацией 3-НДФЛ, для которой установлен срок сдачи до 30 апреля года, следующего за годом получения дохода.

Пример: ИП Васильков занялся предпринимательской деятельностью в 2019 году. Первый доход он получил 15 марта. Когда ему следует подавать декларацию 4-НДФЛ? Первую — до 21 апреля 2019 года, следующую — до 30 апреля 2020-го, далее — до 30 апреля 2021 года и т. д.

Способ расчета суммы дохода в форме 4-НДФЛ не подлежит проверке, налогоплательщик сам определяет этот базис для будущего расчета налога. Никакой ответственности за то, что сумма не совпадет с фактическим доходом, не существует. С другой стороны, серьезных погрешностей предприниматели стараются избегать — ведь если сумма фактических и гипотетических доходов будет различаться более, чем на половину, в любую сторону, придется подавать уточненную форму 4-НДФЛ и производить перерасчет.

Налог уплачивается на основании полученных предпринимателем уведомлений и квитанций на оплату. Сроки уплаты — 3 раза в год до 15-го числа месяца, следующего за одним из периодов: первое полугодие, третий квартал, четвертый квартал.

При прекращении деятельности ИП надо погасить все свои долги перед бюджетом. Подробнее об этом читайте в статье «Закрывшийся ИП должен заплатить все налоги».

Декларация 4-НДФЛ: заполнение

Форма 4-НДФЛ заполняется на одном листе — и обычно не вызывает сложностей. Правила заполнения и оформления, порядок ее сдачи и формат регулируются приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/768. Последние поправки к этому нормативному акту можно посмотреть в приказе ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3@.

При заполнении декларации 4-НДФЛ необходимо указать: номер и налоговый период, код налоговой инспекции, код ОКТМО и код категории налогоплательщика, выбранный из справочника кодов. Сумму дохода следует отражать в рублях без каких-либо дополнительных знаков.

Ответственность за несвоевременную сдачу справки 4-НДФЛ

Как мы уже замечали, форма 4-НДФЛ нужна лишь для того, чтобы обозначить сумму предполагаемого, вероятного дохода, а не реального, т. е. является документом справочного характера. Следовательно, в данном случае не возникает базиса для расчета и начисления штрафов. Несмотря на общее правило, по которому несвоевременно поданная декларация — это правонарушение, отсутствие формы 4-НДФЛ (или ее несвоевременное предоставление) не может быть поводом для санкций по статье 119 НК.

Итоги

Форму 4-НДФЛ нужно сдавать предпринимателям на ОСНО и другим самозанятым физлицам (адвокатам, нотариусам и др.). Формуляр сдается в течение 5 дней после истечения 1 месяца с даты получения первого дохода. За нарушение сроков представления ответственность не предусмотрена, т.к. форма относится к документам справочного характера.

4-НДФЛ для ИП на ОСНО — образец заполнения в 2019 году

Что такое 4-НДФЛ

Форма 4-НДФЛ носит заявительный характер и показывает будущий доход, планируемый к получению в течение текущего года. Декларация предназначена для ИП на ОСНО, а также для лиц, занимающихся частной практикой (адвокатов, нотариусов, глав фермерских хозяйств).

Скачать форму 4-НДФЛ

Сдать декларацию необходимо в следующих случаях.

  • ИП зарегистрировался в текущем году и получил свой первый доход. На основе декларации налоговая инспекция сделает расчет ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ на текущий год и отправит предпринимателю уведомление с суммой расчета.
  • Доход ИП увеличился или уменьшился более чем на 50% от ранее отраженного дохода. В этом случае следует заполнить и подать декларацию для пересчета авансовых платежей.
    • для ИП, зарегистрированных в текущем году, ранее отраженным доходом будет тот, что указан в первичной форме декларации;
    • для ИП, работающих не первый год, за основу берется сумма из 3-НДФЛ за прошлый год.

  • ИП утратил право на применение спецрежима и автоматически переходит на ОСНО.
  • Сроки сдачи

    ИП на ОСНО, которые только начали вести предпринимательскую деятельность, обязаны сдать форму в течение 5 рабочих дней по истечении месяца со дня появления дохода.

    Чтобы правильно рассчитать крайнюю дату сдачи декларации, рассмотрим пример.

    ИП зарегистрирован в ИФНС 3 июля 2019 года. Первый доход предприниматель получил 20 июля 2019 года. От даты получения первого дохода отсчитываем месяц и 5 рабочих дней, и получаем крайнюю дату сдачу 4-НДФЛ – 26 августа 2019 года.

    Срок сдачи декларации для предпринимателей, которые работают не первый год, не установлен. Это касается, в том числе:

    • ИП, потерявших право на спецрежим;
    • ИП, расширяющих бизнес до нового вида деятельности, подпадающего под ОСНО.

    Согласно рекомендации налоговых органов (Письмо ФНС № 04-2-02/685 от 14 ноября 2006 года), сдать форму 4-НДФЛ можно одновременно с декларацией 3-НДФЛ, то есть до 30 апреля года, следующего за отчетным.

    Законодательство также не предусматривает никаких сроков для сдачи уточненной декларации.

    Таким образом, предпринимателям, которые ведут бизнес не первый год, сдавать 4-НДФЛ не обязательно. Рекомендуем предоставить ее в налоговую инспекцию в случае резкого уменьшения доходов по сравнению с прошлым годом, чтобы не переплачивать авансовые платежи по налогу.

    Сдать отчетность онлайн

    С 1 января 2020 года декларацию 4-НДФЛ сдавать не нужно вовсе. Согласно новой редакции п.7 ст. 227 НК РФ авансовые платежи будут считать по новому правилу. Их индивидуальный предприниматель на ОСНО будет выводить уже самостоятельно исходя из суммы фактически полученных доходов, профессиональных вычетов и ранее уплаченных авансовых платежей по НДФЛ, то есть по аналогии с УСН.

    Авансовые платежи нужно будет перечислять ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отражать доходы, суммы профессиональных вычетов и ранее исчисленных авансовых платежей ИП будет в форме 3-НДФЛ.

    Скачать бланк 3-НДФЛ

    Штраф за несдачу 4-НДФЛ

    Так как в декларации отражается предполагаемый доход, а не реальный, штрафные санкции за непредставление минимальные. Штраф за несдачу формы в срок (после получения ИП первого дохода) в соответствии со ст. 126 НК РФ составляет 200 руб.

    Это, пожалуй, все, что может грозить начинающему индивидуальному предпринимателю за нарушение сроков представления этого отчета. Начисление штрафа за просрочку или блокировка счета будет неправомерным действием для данной декларации.

    Способы сдачи декларации

    Сдать форму 4-НДФЛ в ИФНС можно разными способами.

    1. На бумаге в двух экземплярах. Один предоставляется в налоговую, второй с отметкой о приеме остается у вас как доказательство сдачи отчета. Если отчет будет сдавать представитель, необходимо оформить доверенность.

    Обратите внимание, что по закону вы не обязаны сдавать вместе с бумажным отчетом его электронную версию. Также инспектор не имеет права отказать в приеме отчета если отсутствует специальный штрих-код на бумажной версии. Неправомерные действия налоговой инспекции можно обжаловать в суде.

    2. По почте с описью вложения. Опись и квитанцию об оплате сохраните как подтверждение сдачи отчета, дата в квитанции будет считаться датой представления декларации.

    3. В электронном виде через официальный сайт ФНС РФ или операторов ЭДО, например, с помощью сервиса «Моё дело».

    Как правильно заполнить 4-НДФЛ ИП на ОСНО

    Давайте вспомним стандартные правила оформления отчетов для ИФНС, которые подходят и для формы 4-НДФЛ:

    • цвет чернил: синий или черный;
    • вписываем сведения большими печатными буквами от руки или выбираем шрифт Courier New (высота 16-18 пунктов) на компьютере;
    • поля заполняем слева направо, при заполнении на компьютере числовые значения выравниваем по правому краю;
    • в пустых клеточках ставим прочерк;
    • не используем корректор или зачеркивания для внесения исправлений;
    • листы скрепляем скрепками, а не степлером.

    Декларация 4-НДФЛ состоит из одного листа и заполняется достаточно просто. Давайте посмотрим, что именно нужно заполнить.

    В верхней части бланка ИП вписывает свой ИНН, ставит номер корректировки. Для первичной декларации – «0», для уточнения ранее поданных сведений – «1», «2» и т.д.

    Далее заполняем налоговый период, в нашем случае это год, например 2019.

    Ниже указываем код налогоплательщика в зависимости от его категории.

    Категория налогоплательщика Код
    Физические лица в статусе ИП 720
    Нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой 730
    Адвокаты 740
    Арбитражные управляющие 750
    Главы фермерских хозяйств 770

    Следом нужно заполнить код налогового органа, ОКТМО согласно месту жительства предпринимателя, ФИО и номер контактного телефона.

    В строке 010 указываем сумму предполагаемого дохода в целых рублях. Официальных рекомендаций для расчета предполагаемого дохода не существует. Можно воспользоваться следующей формулой:

    Предполагаемый доход = (Полученный доход за мес. – расходы за мес.) х кол-во месяцев, оставшихся до конца календарного года

    Нижняя часть бланка заполняется как обычно.

    Если ИП сдает декларацию лично, то в ячейке, отвечающей за достоверность и полноту сведений, нужно поставить цифру «1», а также подпись и дату подписания. Поле «фамилия, имя, отчество полностью» при этом не заполняют. Если декларацию подает доверенное лицо, нужно поставить цифру «2», вписать ФИО представителя, а также наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

    Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

    Образец заполнения 4-НДФЛ

    С 5 апреля 2019 года действует новая форма декларации, утвержденная Приказом ФНС России от 09.01.2019 № ММВ-7-11/3. Изменения несущественные и несут больше технический характер, однако старую форму налоговики уже не примут.

    Образец заполнения новой формы 4-НДФЛ в 2019 году

    С помощью образца новой формы посмотрим, что конкретно изменилось:

    • новый штрих-код – 03406014;
    • уточнение в поле для печати, что она ставится при наличии;
    • представителю налогоплательщика теперь нужно указывать не только наименование документа, подтверждающего полномочия, но и его реквизиты.

    Надеемся, у вас не возникнет трудностей с декларацией 4-НДФЛ в 2019 году и вы все сделаете правильно. Если у вас появятся вопросы по заполнению, специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» в течение суток отвечают на вопросы зарегистрированных пользователей. В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

    Как составить и сдать декларацию по форме 4-НДФЛ

    Декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ нужна для того, чтобы налоговая инспекция определила для предпринимателя авансовые платежи по НДФЛ, которые он должен платить в течение года.
    До тех пор пока предприниматель не начал свою деятельность и не получил первый доход, он не обязан сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ.

    Форма декларации 4-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768.

    Кто должен сдавать

    Сдавать декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ должны все предприниматели на общей системе налогообложения. У недавно зарегистрированных такая обязанность появляется с момента получения первого дохода, остальные предприниматели должны подавать декларацию по форме 4-НДФЛ ежегодно. Это следует из пунктов 1 и 7 статьи 227 Налогового кодекса РФ и писем ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72.

    Если предприниматель применяет упрощенку или патент, сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ не нужно, так как эту декларацию сдают только плательщики НДФЛ (п. 1 и 7 ст. 227, п. 3 ст. 346.11 НК РФ). Соответственно, если предприниматель совмещает патент и общую систему налогообложения, сдавайте декларацию по форме 4-НДФЛ по деятельности на общей системе налогообложения.

    Когда сдавать

    В законодательстве точный срок сдачи декларации по форме 4-НДФЛ прямо назван для только что зарегистрированных предпринимателей. Они должны представить декларацию по форме 4-НДФЛ в инспекцию в течение пяти рабочих дней после того, как пройдет месяц с момента получения первого дохода (п. 7 ст. 227 НК РФ).

    Пример определения срока представления декларации по форме 4-НДФЛ для вновь зарегистрированного предпринимателя

    А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 13 января 2015 года.

    Первый доход от предпринимательской деятельности был получен 25 апреля 2015 года. Месячный срок истекает 25 мая 2015 года (п. 5 ст. 6.1 НК РФ). В течение пяти рабочих дней после этой даты Иванов должен подать декларацию. Таким образом, крайний срок представления в налоговую инспекцию декларации по форме 4-НДФЛ – 27 мая 2015 года.

    Для предпринимателей, которые ведут деятельность не первый год, законодательство сроков представления декларации не называет. ФНС России рекомендует сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ одновременно с декларацией о доходах по форме 3-НДФЛ за год (письмо ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685). То есть до 30 апреля года, следующего за отчетным.

    Ответственность за непредставление декларации

    Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать предпринимателя, если он поздно подал или вообще не подал декларацию по форме 4-НДФЛ?

    Ответ: нет, не может.

    По общему правилу несвоевременная подача налоговой декларации является правонарушением, за которое статьей 119 Налогового кодекса РФ предусмотрена ответственность в виде штрафа. Размер штрафа рассчитывается в процентах от неуплаченной суммы налога, которую нужно заплатить (доплатить) по декларации. Однако при несвоевременном представлении декларации по форме 4-НДФЛ эта санкция не применяется. Ведь предприниматель, представляя такую декларацию, заявляет в ней сумму предполагаемого дохода, а не налога, подлежащего уплате или доплате в бюджет. Поэтому база для начисления штрафа в этой ситуации отсутствует, и привлечение предпринимателя к ответственности по статье 119 Налогового кодекса РФ невозможно.

    Правомерность такого подхода подтверждено письмами ФНС России от 14 ноября 2006 г. № 04-2-02/685, от 30 мая 2005 г. № 04-2-03/72, а также арбитражной практикой (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 мая 2004 г. № КА-А41/2951-04).

    Как рассчитать предполагаемый доход

    Чтобы заполнить декларацию по форме 4-НДФЛ, нужно сначала рассчитать предполагаемый годовой доход. Как именно считать доход, предприниматель решает самостоятельно. Об этом сказано в пункте 8 статьи 227 Налогового кодекса РФ.

    На практике предприниматель, который только начал вести деятельность, сумму предполагаемого дохода за год обычно определяет на основании выручки, полученной за первый месяц работы.

    Пример расчета предполагаемого дохода недавно зарегистрированного предпринимателя для заполнения декларации по форме 4-НДФЛ

    А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 17 января 2015 года.

    Первый доход от предпринимательской деятельности он получил 25 апреля 2015 года. Всего за апрель Иванов заработал 110 000 руб. (за вычетом расходов).

    На основе этой суммы бухгалтер рассчитал предполагаемый доход за 2015 год, который составил 990 000 руб. (110 000 руб. × 9 мес.).

    Для предпринимателей, которые ведут деятельность не первый год, в качестве предполагаемого дохода обычно указывают фактический из декларации по форме 3-НДФЛ за предыдущий год. Но это необязательное правило. Например, если предприниматель уверен, что его доход в этом году значительно упадет, то в декларации по форме 4-НДФЛ стоит указать меньшую сумму. Тогда уменьшатся и авансовые платежи, которые нужно будет платить в течение года.

    Необходимо только учитывать вот что. Инспектор будет начислять авансовые платежи на основании дохода из декларации 4-НДФЛ только в том случае, если сумма в ней не менее чем в 1,5 раза больше или меньше фактического дохода по декларации 3-НДФЛ. Если же разница доходов между этими декларациями меньше чем 50 процентов, авансовые платежи рассчитают на основании декларации 3-НДФЛ за прошлый год.

    Такой вывод можно сделать на основании письма Минфина России от 1 апреля 2008 г. № 03-04-07-01/47.

    Порядок заполнения

    В декларации по форме 4-НДФЛ одна страница. Заполняйте ее по общим для всех налоговых деклараций правилам.

    ИНН

    В верхней части формы укажите ИНН предпринимателя. Его возьмите из уведомления о постановке на учет в качестве предпринимателя, выданном ИФНС России при регистрации.

    Номер корректировки

    Если предприниматель подает обычную (первую) декларацию в этом году, в поле «Номер корректировки» поставьте «0—«.

    Если предприниматель уточняет доход, заявленный в ранее поданной декларации, укажите порядковый номер корректировки (например, «1—«, если это первое уточнение, «2—» – при втором уточнении и т. д.).

    Налоговый период

    В поле «Налоговый период» укажите год, на который представляется декларация (т. е. год, в котором предприниматель получит заявленный предполагаемый доход).

    Представляется в налоговый орган

    В поле «Представляется в налоговый орган» проставьте код налоговой инспекции, где зарегистрирован предприниматель. Этот код можно посмотреть в уведомлении о постановке на учет в качестве предпринимателя, выданном при регистрации.

    Также код ИФНС России можно определить по адресу регистрации предпринимателя с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России.

    Код категории налогоплательщика

    В поле «Код категории налогоплательщика» запишите «720». Это означает, что декларацию подает индивидуальный предприниматель (приложение к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

    Код по ОКТМО

    В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован предприниматель. Этот код можно посмотреть в уведомлении о постановке на учет в Росстате. Если предприниматель не получал уведомление в Росстате, код можно определить самостоятельно с помощью приказа Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

    Если код ОКТМО содержит меньше 11 символов, тогда в ячейках справа, оставшихся пустыми, проставьте прочерки.

    Ф. И. О. и телефон

    Фамилию, имя, отчество предпринимателя укажите полностью, без сокращений, как в паспорте.

    Если у предпринимателя иностранное гражданство, его имя и фамилию можно писать латинскими буквами (п. 2.2.7 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

    Номер контактного телефона напишите полностью, с кодом города. Это может быть как стационарный, так и мобильный номер. В номере телефона не должно быть пробелов или прочерков, но можно использовать скобки и знак + для указания кода страны (п. 2.2.8 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

    Сумма предполагаемого дохода

    Сумму предполагаемого дохода в строке 010 указывайте в полных рублях без пробелов, прочерков и других знаков (п. 2.2.9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 27 декабря 2010 г. № ММВ-7-3/768).

    Пример заполнения декларации по форме 4-НДФЛ

    А.А. Иванов был зарегистрирован в качестве предпринимателя 10 января 2015 года.

    С 3 февраля 2015 года Иванов начал получать доходы от предпринимательской деятельности. За февраль 2015 года доход составил 110 000 руб. (за вычетом расходов).

    Бухгалтер предпринимателя рассчитал предполагаемый доход за год следующим образом:
    110 000 руб. × 11 мес. = 1 210 000 руб.

    Бухгалтер указал эту сумму в декларации по форме 4-НДФЛ за 2015 год.

    Как сдать

    Налоговую декларацию можно сдать в инспекцию:

    — на бумаге лично или через представителя;
    — на бумаге почтовым отправлением;
    — в электронном виде через специализированного оператора связи или напрямую через интернет-сервис ФНС России.

    Уточненная декларация

    Если в течение года предприниматель поймет, что фактические доходы будут более чем в 1,5 раза меньше или больше указанных в первоначальной декларации 4-НДФЛ, он обязан сдать уточненную декларацию по той же форме (п. 10 ст. 227 НК РФ).

    Пример представления предпринимателем уточненной декларации по форме 4-НДФЛ

    В начале года предприниматель А.А. Иванов заявил предполагаемый доход 2 000 000 руб. За первые три месяца года его фактический доход составил всего 180 000 руб. (за вычетом расходов). При этом Иванов считает, что такой уровень дохода в 60 000 руб. в месяц (180 000 руб. : 3 мес.) сохранится в течение всего года.

    В этом случае предполагаемый доход по итогам года составит 720 000 руб. Это более чем в 1,5 раза меньше изначально заявленной суммы. Поэтому Иванов должен сдать уточненную декларацию по форме 4-НДФЛ.

    Совет: предпринимателю выгодно подать уточнения с меньшей суммой, так как это позволит сократить авансовые платежи, которые налоговая инспекция рассчитает на основе уточненной декларации 4-НДФЛ.

    Уточненную декларацию по форме 4-НДФЛ заполняйте в том же порядке, что и первичную декларацию. Только в поле «Номер корректировки» поставьте порядковый номер уточнения (например, «1—«, если это первая уточненная декларация).

    Срок представления уточненной декларации законодательно не установлен. Однако стоит принять во внимание, что инспекция пересчитывает авансовый платеж в течение пяти рабочих дней после получения уточненной декларации (п. 10 ст. 227, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). При этом уведомления на авансовые платежи инспекция отправляет за 30 рабочих дней до даты уплаты (абз. 2 п. 2 ст. 52, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Поэтому, чтобы новый авансовый платеж был рассчитан уже исходя из уточненного дохода, декларация должна попасть в инспекцию за 35 рабочих дней до даты его уплаты.

    Например, чтобы инспекция в уведомлении на уплату авансового платежа, срок которого наступает 15 октября 2015 года, указала скорректированную сумму, уточненную декларацию следует подать не позднее 27 августа 2015 года.

    Как заполнить 4-НДФЛ 2020

    Эта декларация стоит особняком среди других налоговых деклараций и расчетов. Почему? Потому что это декларация «о предполагаемом» доходе физического лица. И это одна из самых коротких деклараций – она заполняется на 1 листе.

    Кто и в какие сроки должен заполнять и сдавать декларацию по форме 4-НДФЛ

    Декларацию обязаны заполнять не все физические лица, а только:

    1. Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), а конкретно те индивидуальные предприниматели, которые не перешли специальные режимы налогообложения, а находятся на так называемой общей системе налогообложения (ОСНО) и являются плательщиками НДС и НДФЛ.
    2. Лица, занимающиеся частной практикой – нотариусы, адвокаты, открывшие адвокатские кабинета и другие лица, занимающиеся частной практикой в установленном законодательством порядке.

    Срок представления декларации – не позднее 5 рабочих дней по истечению месяца со дня получения дохода.

    Тут необходимо напомнить, что налоговый период по НДФЛ – год.

    И если, например, ИП начал вести деятельность не сразу после регистрации, а по истечении какого-то времени, то это как раз тот случай, когда указанный налогоплательщик должен, исходя из первого полученного дохода от предпринимательской деятельности, заполнить декларацию по форме 4-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Понятие НДФЛ. Какие доходы облагаются НДФЛ?).

    Общие требования по заполнению декларации 4-НДФЛ

    При заполнении декларации необходимо соблюсти следующие основные правила:

    1. Декларацию необходимо распечатать или заполнить от руки чернилами черного или синего цвета.
    2. Можно заполнить Декларацию с использованием программного обеспечения, тогда при печати надо будет проверить наличие штрих-кода.
    3. Для каждого показателя выделены специальные поля, состоящие из нескольких квадратиков (клеток), которые необходимо заполнять слева направо, размещая в каждой клетке по одному символу.
    4. При заполнении Декларации от руки необходимо использовать заглавные печатные буквы и цифры.
    5. При отсутствии данных для заполнения какой-либо клетки в ней ставится прочерк.
    6. Исправления данных в Декларации не допускается.
    7. При подготовке Декларации и использованием программного обеспечения числовые данные в ячейках выравниваются по правому краю.

    Если Декларацию подписывает уполномоченный представитель налогоплательщика, копия доверенности на подписание Декларации, должна прилагаться непосредственно к Декларации.

    Не лишним будет напомнить, что доверенность, выдаваемая физическим лицом (а ИП в данном случае рассматривается как физическое лицо), должна быть заверена нотариально.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Заполнение декларации 4-НДФЛ

    Порядок заполнения декларации следующий:

    1. В верхнем поле формы проставляется ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
    2. В поле «номер корректировки» ставится «0» и два прочерка в случае, если Декларация представляется впервые. Если впоследствии возникнет необходимость сдать уточненную Декларации, то в данном поле нужно будет указать порядковый номер корректировки. Например, при первой корректировке следует указать «1- – «, при второй корректировке – «2- – » и так далее.
    3. В поле «представляется в налоговый орган» указывается код ИФНС по месту жительства (прописки, месту пребывания) налогоплательщика.
    4. В поле «код категории налогоплательщика» указывается уникальный код категории налогоплательщика.

    Таких кодов всего четыре. Они приведены в таблице 1.

    Таблица 1

    Код Категория
    720 Физическое лицо – индивидуальный предприниматель
    730 Нотариус, занимающийся частной практикой и другие аналогичные лица
    740 Адвокат, открывший адвокатский кабинет
    770 Физическое лицо – индивидуальный предприниматель, являющийся главной крестьянского (фермерского) хозяйства
    1. в поле «ОКТМО» указывается код муниципального образования, соответствующий месту регистрации в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований. Если при заполнении кода ОКТМО остались пустые ячейки, в них ставится прочерк.
    2. В строках «Фамилия/имя/отчество» указываются данные в соответствии с паспортом (другим документом, удостоверяющим личность). Эти данные указываются полностью, без сокращений. Писать перед фамилией «ИП» («Индивидуальный предприниматель») не нужно.
    3. Поле «номер контактного телефона» заполняется без пробелов. Физические лица, проживающие не в России, указывают код страны проживания. При указании российского городского номера также указывается код города. Допускается использование знаков «+» и скобок. Для каждого такого знака отводится одна ячейка.
    4. Сумма дохода указывается в целых рублях.
    5. Если к декларации прилагаются подтверждающие документы, их количество указывается в отдельном поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на … листах».
    6. Раздел “Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю” заполняется в следующем порядке:
    • В первой ячейке раздела проставляется:

    код 1 (если Декларацию заполняется сам налогоплательщик)

    код 2 (если Декларацию заполняет представитель)

    • Далее в строчках ниже кода вписывается фамилия/имя/отчество уполномоченного лица, если представителем налогоплательщика является физическое лицо. Строчки, отведенные для наименования организации – представителя налогоплательщика не заполняются.
    • Если уполномоченным представителем налогоплательщика выступает организация, то заполняются все поля ниже кода «2». Фамилия/имя/отчество указываются в соответствии с документом представителя. Наименование организации-представителя указывается в соответствии с ее учредительными документами.
    • Поле “наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” заполняется в соответствии с наименованием документа уполномоченного представителя налогоплательщика.
    1. Далее Декларация подписывается соответствующим лицом и проставляется дата подписания.
    2. В поле «”наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” проставляются данные соответствующего документа. Чаще всего таким документом является доверенность.
    3. В разделе «Заполняется работником налогового органа» налогоплательщик или его представитель никаких записей не делают (Читайте также статью ⇒ Отчетность по НДФЛ 2020).

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос № 1: Декларацию по форме 4-НДФЛ нужно сдавать каждый год?

    Ответ: Нет, как правило, декларацию сдают только лица, начинающие деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, или приступающие к частной практике.

    Но пунктом 10 статьи 227 НК РФ установлен еще один случай, когда необходимо заполнить Декларацию по форме 4-НДФЛ. Это случай резкого (более чем на 50%) снижения или увеличения уровня доходов в налоговом периоде. В таком случае необходимо представить Декларацию 4-НДФЛ на текущий год, и ИФНС пересчитает суммы авансовых платежей НДФЛ по срокам, которые еще не наступили на дату подачи такой декларации.

    Вопрос № 2: Предприниматель вел один вид деятельности, по которому применял ЕНВД. В середине года начал другой вид деятельности, который не попадает под ЕНВД. Надо ли ему в этом случае сдавать 4-НДФЛ?

    Ответ: Да, предпринимателю в этом случае необходимо заполнить и представить Декларацию 4-НДФЛ.

    Вопрос № 3: Какую именно сумму указывать в 4-НДФЛ?

    Ответ: Порядок определения суммы предполагаемого дохода законодательно не закреплен. Есть письма контролирующих органов, согласно которым предприниматель может впервые появившийся доход за первый месяц фактической деятельности уменьшить на фактические расходы за этот же месяц. Вычисленный таким образом доход нужно умножить на количество месяцев до конца календарного года и отразить в Декларации 4-НДФЛ.

    Декларация 4 НДФЛ

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *