Что такое контрагенты компании

Понятие контрагент в бухгалтерском учете

В рамках ведения хозяйственной деятельности любого предприятия важное значение уделяется планированию и составлению бизнес-прогнозов на будущий период.

В соответствующих бизнес-прогнозах непосредственными участниками хозяйственных операций являются потенциальные клиенты или контрагенты.

Постоянные рабочие контакты с контрагентами — одна из важных сторон деятельности производственных, торговых предприятий и компаний, основной вид деятельности которых — оказание определенных услуг.

Все хозяйственные операции, связанные с тем или иным контрагентом, находят обязательное отображение в бухгалтерском учете компании.

При этом в отношении каждого контрагента бухгалтерия ведет отдельный учет и оформляет свой обязательный перечень документации, где отображаются все события в рамках договорных отношений.

Само предприятие может выступать в данных отношениях как подрядчиком, так и заказчиком. Что касается договорных отношений, то они, как правило, строятся на принципе взаимного равенства, то есть ни одна из сторон не подчинена другой.

Помимо бизнес-партнеров контрагентами являются также все лица, имеющие некоторую связь с предприятием в рамках гражданско-правовых отношений. К их числу относятся потребители товаров и услуг, подрядчики. К контрагентам также относятся сотрудники компании.

Особенности бухгалтерского учета взаиморасчетов с предприятиями-контрагентами

На стадии развития конкретных договорных отношений не обойтись без бухгалтерии, которая в регистрах бухгалтерского учета отображает все операции, связанные с хозяйственной деятельностью, в частности в рамках взаимоотношений с контрагентами.

В первую очередь учет основывается на ведении единой информационной базы, отображающей информацию о бизнес-партнерах компании.

Стоит отметить, что сегодня многие предприятия автоматизировали бухгалтерский учет, например, при помощи использования программы 1С. Соответствующие программы значительно облегчают работу бухгалтерии.

Если учет ведется посредством 1С, то информация о контрагентах заносится в специальный справочник, где отображаются регистрационные данные, контакты, банковские реквизиты партнеров.

Взаиморасчеты с контрагентами подразделяются на расчеты с поставщиками и заказчиками. В отношении поставщиков бухгалтером оформляется свой пакет документов, необходимый для осуществления взаимных расчетов. Также свой пакет документов имеется и в отношении заказчиков.

Состояние расчетов отображается в специальных ведомостях, которые закрываются после выполнения сторонами своих обязательств по всем пунктам контракта.

При этом расчеты считаются закрытыми, если подрядчик полностью выполнил работу или поставил товары, а заказчик оплатил их.Весь бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический.

На синтетических счетах отображается сводная информация в денежном выражении по тем или иным хозяйственным операциям. Например, есть синтетический счет, на котором отображено состояние расчетов с поставщиками.

На счетах аналитического учета отображается информация не только в денежном, но и в натуральном выражении. Если необходимо, то информацию можно выделить в разрезе конкретного контрагента, например.

И в заключение необходимо отметить, что правильный выбор контрагента поможет избежать неприятных моментов в деятельности компании.

Зачем нужна проверка контрагентов?

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Такие понятия как «проблемный», «недобросовестный» контрагент не содержатся ни в гражданском, ни в налоговом законодательствах. Вместе с тем, данные понятия используются в правоприменительной практике. Как проверить «недобросовестность» при выборе контрагента и зачем это нужно налогоплательщику?

В последнее время все чаще в судебных разбирательствах фигурируют понятия «отсутствие должной осмотрительности», «проблемные» контрагенты.

Напомним, что впервые понятия «необоснованная налоговая выгода» и «должная осмотрительность» при выборе контрагентов были введены Постановлением Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. №53. В этом же Постановлении были обозначены критерии недобросовестности.

Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом. При этом налоговый орган должен собрать достоверные доказательства в подтверждение заявленных доводов о недобросовестности заявителя и направленности его умысла на получение необоснованной налоговой выгоды (Постановление АС Поволжского округа от 26.05.2016 г. №А12-33971/2015).

Важно!

Не проявление должной осмотрительности в выборе контрагента зачастую становится причиной отказа в вычетах НДС и в учете налоговых расходов.

Сразу отметим, что доводы налогоплательщиков о том, что действующее законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при осуществлении деятельности налогоплательщик обязан проявлять должную осмотрительность и осторожность. Как отмечают судьи, избрав в качестве контрагентов определенные организации, вступая с ними в правоотношения, налогоплательщик самостоятельно их выбрал и ему следовало проявить такую степень заботливости и осмотрительности, которая позволила бы ему рассчитывать на надлежащее поведение контрагентов в сфере налоговых правоотношений (Постановления АС Западно-Сибирского округа от 31.05.2016 г. №А75-10708/2015, Уральского округа от 27.05.2016 г. №А07-9933/2015, Северо-Кавказского округа от 25.05.2016 г. №А53-15222/2015).

Таким образом, на добросовестного налогоплательщика фактически перекладывается риск неисполнения его контрагентом налоговых обязательств.

Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является риском самого налогоплательщика, все неблагоприятные последствия такой ненадлежащей организации своей деятельности несет само юридическое лицо (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.05.2016 г. №А75-10708/2015).

За 10 лет существования Постановления, споры вокруг того, каким способом налогоплательщик должен проявить осмотрительность в выборе контрагента, не утихают.

Как свидетельствует многочисленная судебная практика, суды при рассмотрении споров по-разному оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора.

Важно!

Большинство судов склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том, что налогоплательщик проявил должную степень осмотрительности и осторожности при выборе поставщика (Постановление АС Северо-Западного округа от 26.05.2016 г. №А66-11988/2015).

Налогоплательщик должен не только запросить учредительные документы контрагентов, выписку из ЕГРЮЛ перед заключением сделок, но и оценить условия сделки, проверить деловую репутацию и платежеспособность контрагента, риск неисполнения им обязательств, а также убедиться в том, что подписание документов от имени контрагента осуществляется полномочными представителями, сами документы содержат достоверные сведения.

Хотя в другом судебном споре, судьи сочли достаточными следующие действия налогоплательщика в проявлении должной осмотрительности в выборе контрагента:

  • получение копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

  • проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ;

  • получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное лицо подписывать документы от лица контрагента.

Как отметили судьи, указанные обстоятельства являются необходимыми и достаточными для подтверждения осмотрительности и осторожности налогоплательщика при выборе контрагента (Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2016 г. №А63-7994/2015).

С целью нивелирования налоговых рисков при выборе потенциального контрагента, налогоплательщику необходимо иметь минимальный пакет документов, касающихся правоспособности и деятельности проверяемого контрагента.

Перечень документов, который необходимо запросить у контрагента, отдельно рассмотрен в статье «Проверяем контрагента».

Тем более, что благодаря поправкам, внесенным Законом №134-ФЗ от 01.05.2016 г. в п.1 ст.102 НК РФ, с 1 июня 2016 г. такие сведения, как:

  • среднесписочная численность работников компании за календарный год;

  • уплаченные суммы налогов и сборов (по каждому налогу и сбору) без учета сумм налогов (сборов), уплаченных в связи с ввозом товаров на таможенную территорию ЕАЭС, сумм налогов, уплаченных налоговым агентом;

  • суммы доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности не являются налоговой тайной.

Указанная информация размещается на официальном сайте ФНС РФ в соответствующем разделе. На этом же сайте публикуется информация о налоговых правонарушениях и мерах ответственности за их совершение, применяемых спецрежимах и участие в консолидируемых группах налогоплательщиков.

Теперь налогоплательщику будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента.

Важно!

Кроме налоговой и уголовной ответственности, участие в фирмах-«однодневках», может повлечь для директора компании гражданско-правовую ответственность, поскольку руководитель юридического лица должен действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно (п.3 ст.53 ГК РФ). И именно руководитель компании несет ответственность за убытки, причиненные компании его виновными действиями.

Так, в одном из дел суд обязал руководителя компании возместить убытки, причиненные в результате отношений с фирмами-«однодневками» (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2015 г. №10АП-18605/2014).

Статья актуальна на 08.06.2016

Что такое контрагенты компании

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *