Что относится к оргтехники

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Группа

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.

Конструкторская и чертежная техника.

  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.

Устройства для регистрации и обработки данных.

  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.

Инструмент диспетчерской связи.

  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

  • Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
  • Копировальные устройства.
  • Телефонные станции для работы компании.
  • Печатные машинки.
  • Телефоны стационарные, а также сотовые.
  • Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
  • Уничтожитель документов.
  • Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

  • Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
  • Планшет.
  • Смартфон.
  • Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Расходники для оргтехники, электролампочки, батарейки: учитываем легко и просто

К расходным материалам, которые предприятия используют в ходе эксплуатации офисного оборудования, обычно относят картриджи, тонеры (порошок) или чернила для картриджей, пленку для ламинаторов, масло для шредеров, чистящие салфетки, спреи, сжатый воздух и т. п.

Давайте выясним, как затраты на приобретение этих материалов следует отражать в учете. Для примера возьмем замену/заправку картриджей для принтера.

Замена/заправка картриджа — это техобслуживание

Сразу предупредим: картридж не соответствует понятию объекта основных средств (далее — ОС) — он не является законченным устройством, выполняющим определенные самостоятельные функции ( п. 4 П(С)БУ 7), а потому не может считаться малоценным необоротным материальным активом.

Нельзя расценивать картридж и как МБП. Напомним, к ним Инструкция № 291 в первую очередь относит инструменты, хозинвентарь, специальное оснащение, спецодежду и т. п. — т. е. предметы, для которых характерна обособленность и возможность выполнения самостоятельной функции. Картридж не получится использовать без принтера. Он выполняет свою функцию только в составе этого устройства — дает ему возможность печатать. И когда эту функцию он полностью выполнил (выработал свой ресурс), его меняют на новый (если, конечно, он не подлежит перезаправке).

Причем такая замена/заправка происходит не из-за поломки, а в связи с израсходованием содержащегося в нем красящего вещества, что является особенностью использования подобных устройств.

Ничего общего с ремонтом, модернизацией или другими видами улучшения* оргтехники эти про-
цедуры не имеют — картридж не повышает скорость печати, не добавляет к существующим возможностям техники новые и не изменяет существующие.

И замена, и заправка картриджа служат исключительно для того, чтобы поддерживать оргтехнику в работоспособном состоянии.

* Подробно узнать о том, что считается ремонтом/улучшением ОС, вы можете из «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 17, с. 15.

Поэтому и сам картридж, и тонер (или чернила) целесообразнее всего рассматривать

как расходный материал независимо от срока использования, а его замену/заправку — как техническое обслуживание принтера

Хотите подтверждения? Загляните в инструкцию пользователя принтером, которая обычно прилагается к приобретенному устройству. Замена картриджа с тонером фигурирует в разделе «Обслуживание принтера». Там же указано количество копий (средний ресурс), после печати которых требуется замена расходных материалов (картриджа, ролика подачи бумаги, ролика переноса изображения, блока фьюзера).

Как видите, и сами производители дают понять: картридж — это расходный материал, а его замена — техническое обслуживание принтера.

Замена/заправка картриджа: документальное оформление

Замену картриджей предприятия обычно осуществляют собственными силами. Чтобы разобраться, как это сделать, достаточно обратиться к инструкции пользователя.

А вот заправку их тонером или чернилами в большинстве случаев доверяют специализированным организациям (сервисным центрам). И это неспроста. Специалисты проведут эту процедуру в лабораторных условиях на специальном оборудовании с использованием собственных расходных материалов.

Отношения со специализированной организацией обычно оформляют договором подряда. Факт предоставления услуг по техническому обслуживанию оргтехники подтверждает акт выполненных работ. Его подписывают представители обеих сторон при приеме-передаче работ.

Впрочем, вы можете заправить картридж и самостоятельно. Возможно, это будет не так качественно, зато дешевле, ведь вы сами приобретете все необходимые расходные материалы и дадите им лад. Основанием для их оприходования будут накладные и другие сопроводительные документы, выписанные поставщиком.

Прием этих материалов на хранение материально ответственное лицо предприятия удостоверяет своей подписью на документе, выписанном поставщиком, или в Акте о приеме материалов типовой формы № М-7, утвержденной приказом № 193.

Выдачу материалов со склада оформляют накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11, утвержденной тем же приказом № 193.

Тонер или чернила, использованные для заправки картриджа, или сам отработанный картридж (если он не подлежит перезаправке) списывают на основании акта списания. Его обычно составляют в произвольной форме. В акте указывают, какие именно материалы были использованы для технического обслуживания оргтехники и для каких именно устройств.

Отражаем расходы на замену/заправку картриджа в учете

Бухгалтерский учет. Затраты на техобслуживание оргтехники с привлечением сторонней организации включаем в расходы отчетного периода и отражаем в зависимости от направления ее использования в составе:

— административных расходов (Дт 92);

— расходов на сбыт (Дт 93);

— прочих расходов операционной деятельности (Дт 94).

Если расходные материалы приобретаем самостоятельно, то сначала относим их на субсчет 209 «Прочие материалы». Затем по мере расходования, т. е. выдачи со склада в эксплуатацию, так же отражаем их стоимость в расходах отчетного периода в зависимости от направления использования офисной техники (Дт 92, 93, 94). Основанием для этого служит накладная-требование типовой формы № М-11.

Налоговоприбыльный учет. Тут все, как бухучет прописал ( п.п. 134.1.1 НКУ). То есть затраты на расходные материалы (на техобслуживание) фактически уменьшают финрезультат, а значит, и объект обложения налогом на прибыль. Причем у всех плательщиков, независимо от объема доходов.

Никаких разниц по этой операции они не рассчитывают

НДС. Суммы «входного» НДС, которые предприятие уплатило (начислило) в составе стоимости услуг по техобслуживанию оргтехники или при покупке расходных материалов, попадают в налоговый кредит ( п. 198.3 НКУ) по первому из событий ( п.198.2 НКУ). Но только при условии, что поставщик зарегистрировал налоговую накладную в ЕРНН ( п. 198.6 НКУ).

Если расходные материалы вы приобрели за наличные, то отразить налоговый кредит можете только после того, как руководитель утвердит Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

При этом помните: стоимость товаров/услуг в кассовом чеке (чеках) не может превышать (без учета НДС) 200 грн. в день ( п.п. «б» п. 201.11 НКУ). Так что предельная сумма НДС, которую по чекам можно отнести в налоговый кредит, составляет не более 40 грн. в день.

Пример. Предприятие решило заменить картридж для принтера, который использует служба персонала, взамен отработавшего ресурс. Для этого оно:

— вариант 1 — приобрело картридж стоимостью 480 грн. (в том числе НДС 20 % — 80 грн.) и установило его собственными силами;

— вариант 2 — привлекло к замене картриджа специалиста сервисного центра. Стоимость услуг по техобслуживанию принтера с учетом стоимости картриджа — 600 грн. (в том числе НДС —
20 % — 100 грн.).

В учете данные операции предприятие отражает так:

Учет расходов на замену картриджа для принтера

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Дт

Кт

Вариант 1. Замена картриджа собственными силами

Перечислена предоплата за картридж для принтера

Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе предоплаты за картридж

641/НДС

Получен картридж

Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС

Произведен зачет задолженностей

Передан в эксплуатацию картридж для принтера (произведено техобслуживание принтера)

Начислена за месяц заработная плата работнику, занимающемуся обслуживанием оргтехники на предприятии

Начислен ЕСВ на сумму заработной платы

(1500 грн. х 36,83 % : 100 %)

552,45

Удержаны из заработной платы:

— ЕСВ (1500 грн. х 3,6 % : 100 %)

— НДФЛ ((1500 грн. — 54 грн.) х 15 % : 100 %)

641/НДФЛ

216,90

— ВС (1500 грн. х 1,5 % : 100 %)

642/ВС

22,50

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ (552,45 грн. + 54 грн.)

606,45

— НДФЛ

641/НДФЛ

216,90

— ВС

642/ВС

22,50

Выплачена работнику заработная плата
(1500 грн. — (54 грн. + 216,90 грн. + 22,50 грн.))

1206,60

Отнесены на финансовый результат:

— стоимость картриджа для принтера

— заработная плата работника, занимающегося обслуживанием оргтехники

— сумма ЕСВ, начисленного на заработную плату работника, занимающегося обслуживанием оргтехники

552,45

Вариант 2. Замена картриджа с помощью сторонней организации

Выполнены работы по техобслуживанию принтера (подписан акт выполненных работ)

Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости работ по техобслуживанию

641/НДС

Оплачены работы по техобслуживанию принтера

Меняем осветительные приборы, элементы питания

Прежде чем говорить о порядке учета расходников для осветительных приборов, стоит разобраться, как в принципе учитывают сами эти приборы — светильники, плафоны, фонари.

Светильники, плафоны, фонари. Порядок отражения в бухучете этих осветительных предметов зависит от срока службы и стоимостного критерия, установленного учетной политикой предприятия*.

* Как правило, стоимостный критерий, который в бухучете разграничивает МНМА и ОС, предприятия старались установить равным налоговому, т. е. на уровне 2500 грн. без НДС.

В большинстве случаев срок службы любого светильника, фонаря, да и плафона превышает один год, а стоимость ниже стандартного стоимостного критерия (2500 грн.).

Поэтому зачислять эти предметы имеет смысл в состав МНМА (субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы»)

На это ориентирует П(С)БУ 7.

После передачи в эксплуатацию (Дт 112 — Кт 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов») амортизируйте осветительные приборы одним из методов, предусмотренных п. 27 П(С)БУ 7:

1) прямолинейным;

2) производственным;

3) «50 %/50 %» — 50 % амортизируемой стоимости объекта в первом месяце использования и остальные 50 % в месяце его изъятия из активов (списания с баланса);

4) «100 %» — 100 % амортизируемой стоимости в первом месяце использования объекта.

Хотя для амортизации МНМА большинство бухгалтеров облюбовало методы: «50 %/50 %» или «100 %».

Вы приобрели светильник, плафон или фонарь стоимостью выше установленного стоимостного критерия? Тогда им прямая дорога в состав ОС с отражением на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь».

Эти осветительные приборы после передачи в использование (Дт 106 — Кт 152 «Приобретение (изготовление) основных средств») амортизируйте любым из тех методов, которые предлагает п. 26 П(С)БУ 7**. Думаем, не откроем Америку, если скажем, что в подобных случаях фаворитом является прямолинейный метод.

** Для высокодоходных плательщиков производственный метод амортизации ОС под запретом ( п.п. 138.3.1 НКУ).

Сумму начисленной амортизации в зависимости от направления использования осветительных приборов относите на расходы: Дт 92, 93, 94 — Кт 131 «Износ основных средств», 132 «Износ прочих необоротных материальных активов».

А как обстоят дела с налоговоприбыльным учетом? У малодоходных плательщиков тишь и гладь да Божья благодать — у них объект обложения налогом на прибыль равен бухгалтерскому финрезультату. И никаких корректировок ( п.п. 134.1.1 НКУ).

Поэтому они смело относят к расходам суммы амортизации любых ОС и МНМА, в том числе и непроизводственных.

Хуже тем, чей прошлогодний доход (начиная с 2015 года) превышает 20 млн грн. Им п.п. 138.3.2 НКУ запрещает амортизировать в налоговом учете непроизводственные ОС.

Так что, если вы, будучи высокодоходником, надумаете менять светильники или плафоны в непроизводственных помещениях, будьте готовы откорректировать по итогам года бухгалтерский финрезультат на амортизационную разницу по ст. 138 НКУ. То есть увеличить его на сумму бухгалтерской амортизации, начисленной на эти осветительные предметы, как того требует п. 138.1 НКУ. В результате бухамортизация этих предметов, к сожалению, не сыграет в уменьшение налогооблагаемой прибыли. 

Несколько слов об МНМА. С точки зрения п.п. 14.1.138 НКУ, это не ОС. Однако с начислением налоговой амортизации на те из них, которые не используются в хоздеятельности, надо быть осторожным. Во всяком случае, проект «новоиспеченной» декларации по налогу на прибыль на это намекает. Он предлагает определять «амортизационные» разницы по всем необоротным активам, перечисленным в п. 138.3 НКУ, а значит, и по МНМА, ведь в п.п. 138.3.3 НКУ «прописаны» и они.

А вот теперь — непосредственно об «осветительных» расходниках.

Электролампы. И обычные, и люминесцентные электролампы попадают в бухучете в категорию запасов. Их учитывают на субсчете 209. При установке в осветительные приборы лампочки списывают в расходы: Дт 92, 93, 94 — Кт 209.

Элементы питания. Батарейки, как и электролампочки, учитывают на субсчете 209.

А вот аккумуляторы лучше учитывать на субсчете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». К такому выводу подводят Инструкция № 291 и Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611. Хоть срок службы этих элементов питания может быть и больше одного года (многие из них способны отработать более 500 циклов зарядки-разрядки), относить их к МНМА, согласитесь, нелогично.

При передаче элементов питания в эксплуатацию их списывают в расходы: Дт 92, 93, 94 — Кт 209, 22.

Вот и все секреты учета расходных материалов на предприятии. Пусть они служат вам верой и правдой! 

выводы

  • Картридж — это расходный материал, а его замена — техническое обслуживание принтера.

  • Затраты на расходные материалы для оргтехники фактически уменьшают бухгалтерский финрезультат, а значит, и объект обложения налогом на прибыль.

  • Если вы, будучи высокодоходником, меняете светильники или плафоны в непроизводственных помещениях, не амортизируйте их в налоговом учете.

Общие правила учета

Расходы на обслуживание персональных компьютеров и оргтехники и поддержание их в рабочем состоянии включают затраты на технический осмотр, уход, приобретение сменных элементов (бумага для факса, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов и т. п.).

Используемая учреждением вычислительная техника нередко выходит из строя. Для предупреждения поломок эта техника должна проходить регламентированное обслуживание. Указанные работы могут выполняться как собственными силами, так и привлеченными лицами.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, расходы на оплату работ и услуг привлеченных организаций или физических лиц, связанных с содержанием, обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, должны относиться на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 00493,утвержденному постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. № 17, оргтехника именуется канцелярской (код 3000000).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется согласно:

  • Классификации объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1;
  • документации производителя, входящей в комплектацию объекта имущества (при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации). В случае отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя порядок амортизации определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. (Классификатор ОК 004-93утрачивает силу с 1 января 2015 года в связи с изданиемприказа Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст, которым утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-201).

Отражаем заправку картриджа

При эксплуатации принтеров (копиров) нужно вовремя заправлять или менять картриджи. Рассмотрим на примере, как бухгалтеру следует учитывать подобные операции.

Пример 1

Учреждение выдало работнику под отчет 1200 руб. на заправку картриджа. Стоимость услуг составила 1100 руб. (включая НДС). Остаток подотчетной суммы в размере 100 руб. по заявлению работника удержан из его зарплаты. В учете будет записано:

Дебет Кредит Сумма, руб.

Выданы денежные средства под отчет работнику (расходный кассовый ордер)

208 25 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества»

201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

1200

Приняты к учету расходы согласно представленному авансовому отчету (авансовый отчет, квитанция, чек)

109 60 225
«Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»
401 20 225
«Расходы на работы, услуги по содержанию имущества»

208 25 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества»

1100

Удержан из зарплаты работника остаток подотчетной суммы (заявление работника, расчетно-платежная ведомость)

302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

100

Погашена задолженность подотчетного лица (справка по форме 0504833)

304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

208 25 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества»

100

Когда нужна дефектная ведомость

Как уже отмечалось, в ходе длительной эксплуатации компьютерной техники или в непредвиденных ситуациях может потребоваться ремонт либо замена ее составных частей. Замену приспособлений и принадлежностей, выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств. В то же время операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств – это использование прочих материалов в ходе текущего (капитального) ремонта основных средств. Соответственно и расходы на приобретение таких приспособлений и принадлежностей должны отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Все хозяйственные операции, проводимые образовательной организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В данном случае можно воспользоваться дефектной ведомостью. Ее форма не утверждена законодательно, поэтому учреждение разрабатывает ее самостоятельно. Дефектная ведомость должна содержать информацию о выявленных неполадках имущества, неисправных деталях, а также рекомендации по устранению неисправностей (ремонту). (Первичные документы должны содержать реквизиты, перечисленные в статье 9 Закона о бухгалтерском учете и пункте 7Инструкции, утвержденнойприказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Она составляется компетентными лицами и утверждается руководителем либо уполномоченным лицом.

Кроме того, дефектная ведомость применяется:

  • для контроля за состоянием объекта;
  • для доказательства целесообразности расходования средств в случае возникновения вопросов у проверяющих органов;
  • для определения масштаба работ.

Учет канцелярских товаров

Канцелярские принадлежности (офисная бумага, карандаши, ручки и пр.) относятся к материальным запасам и учитываются на счетах (п. 118 Инструкции № 157н):

  • 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
  • 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения».

Как показывает практика, использование (расходование) канцелярских материалов очень трудно контролировать. В большинстве организаций они списываются одновременно при их выдаче на нужды учреждения. Однако большинство этих товаров не могут быть израсходованы сразу, особенно если они закупаются в большом количестве (например, офисная бумага). Поэтому иногда у проверяющих возникает вопрос, почему при наличии в учреждении большого количества неизрасходованной офисной бумаги в бухгалтерском учете нет остатков по соответствующему счету.

Нулевые остатки по счетам учета канцтоваров при их наличии в структурных подразделениях обоснованны, если их выбытие было оформлено надлежащим образом. То есть они переданы на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Согласно приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…», данная ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование по каждому материально ответственному лицу. Она служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия материальных запасов и объектов основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно. Если выдача материальных ценностей оформлена указанной ведомостью, они списываются с учета в момент выдачи, но фактически продолжают использоваться до полного расходования. (Если канцелярские товары не выданы на нужды учреждения (находятся на складе), но списаны с учета – имеет место нарушение).

С целью оптимизации учетных процедур в учетной политике можно прописать конкретный порядок учета канцтоваров в зависимости от структуры учреждения. При этом могут быть определены нормы расходования таких товаров на нужды учреждения. Например, в учетной политике учреждения образования можно указать следующее: канцелярские товары приобретаются централизованно и передаются на нужды учреждения через склад. Принятие к учету происходит на основании документов от поставщика. Передача материальных запасов, не превышающих 3 тыс. руб. за единицу учета, со склада в структурные подразделения также осуществляется на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по мере необходимости (либо в соответствии с принятыми в учреждении нормами расходования материальных запасов на нужды учреждения). Одновременно отражается их списание по средней фактической стоимости. Если стоимость одной единицы учета превышает 3 тыс. руб., оформляют Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) в установленном порядке (на основании решения комиссии) по фактической стоимости каждой единицы.

Пример 2

В бюджетном образовательном учреждении ежеквартально закупают канцелярские товары за счет субсидий на выполнение муниципального задания. В последующем они выдаются на нужды бухгалтерии на основании ведомости (ф. 0504210). Списание отражается по средней фактической стоимости:

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

  • принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
  • планшеты,
  • коммуникаторы,
  • смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Что собой представляют расходники

Расходники или расходные материалы для оргтехники — группа предметов, необходимых для функционирования разнообразной оргтехники.

Среди широкого ассортимента всех выпускаемых расходников, большим спросом пользуются следующие:

  • разные типы картриджей — черные и цветные;
  • термобумага, обычная, бумага высокоплотная;
  • матовая и глянцевая фотобумага для домашней фотопечати;
  • термопленка;
  • бутылочные и порционные чернила разного объема;
  • черные и разноцветные красящие порошки — тонеры;
  • картриджи-тонеры — представляющие собой заправленный нужным цветом многоразовый съемный блок с встроенным специальным фотобарабаном;
  • комплекты для обеспечения бесперебойной подачи чернил для красящих механизмов принтеров — СНПЧ;
  • запасные валы первичного заряда и магнитные;
  • дозирующие и чистящие лезвия;
  • наборы и средства для очистки;
  • фотобарабаны;
  • готовые ремкомплекты для быстрого устранения поломки узлов оргтехники для офиса.

Оргтехнические расходники могут быть:

  • оригинальными. Их выпускает та же самая фирма-производитель, что производит оргтехнику;
  • совместимыми, то есть не оригинальными, выпускаемыми другими производителями, но работающие с данной моделью оргтехники.

Расходные материалы оригинального производства

Расходники оригинального происхождения отличаются беспроблемностью эксплуатации и более высокой стоимостью. Преимуществом их есть то, их выпускает тот же производитель, что и торговая марка оргтехники в соответствии с сертификатами качества, надежностью завода-изготовителя, на них распространяется гарантия качества и гарантийное обслуживание.

Что относится к оргтехники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *