Что нужно знать бухгалтеру

Что нужно знать бухгалтеру: 1С и не только

Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером?
Профессия бухгалтера в наши дни набирает все больше и больше популярности. Но за этой распространенностью стоит многочасовой труд и огромный пласт различных знаний. Современный бухгалтер не должен ограничиваться знанием только бухгалтерского учета. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужно обладать учебной информацией в таких отраслях, как юриспруденция, делопроизводство, быть опытным пользователем компьютера.

Это все касается рядового бухгалтера. Главный бухгалтер, помимо этого, должен быть «подкован» в анализе хозяйственной деятельности, мог составить сметы, написать бизнес-план.
Но как в любом деле, в бухгалтерии тоже надо начинать сначала. Что нужно знать бухгалтеру? Основа основ – это понимание, какие документы и нормативные акты лежат в основе бухгалтерии, зачем вообще нужен бухгалтерский учет.
Все документы, которые регулируют бух. учет, разрабатывает и учреждает Министерство Финансов Российской Федерации. Все требования, которые предъявляются к учету по бухгалтерии, едины. Они одинаковы для финансовой (бухгалтерской) отчетности, будь то государственная организация или коммерческая.
Что должен знать каждый бухгалтер?
Основной закон «О бухгалтерском учете» под номером 402 от 06.12.2011. В нем рассказывается, из чего состоит бух. учет. А также должно знать:
— Положения по бухгалтерскому учету.
— Положение по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации.
— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
Данный учет необходим для того, чтобы была полная картина об организационной деятельности и об имущественном положении организации. Он важен для всех:
— Для пользователей внутри компании (тем, кто работает в организации). Это могут быть учредители, директор, начальники различных отделов, бухгалтерия в полном составе, начиная с глав.буха, и заканчивая рядовым ее сотрудником. Имея на руках результаты счетоводного подсчета, финансовых выкладок, можно держать курс в нужном направлении. Ведь основная цель любой фирмы – рост прибыли.
— Для пользователей извне (тем, кто не работает именно в этой организации, но активно с ней сотрудничает по каким-либо другим вопросам). Как правило, ими являются представители банков, различные инвесторы, клиенты (или по-другому, контрагенты). Им нужно понимать, целесообразно ли дальше сотрудничать с этой компанией, о всевозможных рисках, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества. Но, в отличие от внутренних работников, эта группа имеет ограниченную финансовую информацию о фирме.
— Для органов, ведущих финансовый контроль. Ими являются представители налоговых разных уровней должности. Они четко отслеживают соблюдение законодательства Российской Федерации.
Каков механизм работы формирования бухгалтерского учета на практике?
Сначала создается сама организация. Принимается решение о форме собственности. Наиболее часто создается ООО – Общество с ограниченной ответственностью. Потом открываются расчетные счета, заключаются договора с покупателями и поставщиками, идет приход денежных средств и их расход.

Потом начинается обработка этой информации: выписываются первичные документы – основа финансового учета. Их еще называют «первичка». Она являет собой важный момент в работе финансового служащего – то, что надо знать бухгалтеру. Опираясь на них, дальше формируют бухгалтерские проводки (с обязательным соответствием «Плану счетов» и «Инструкции о его применении).
Потом идет систематизация информации в бухгалтерских регистрах и венцом всего является формирование отчетности (финансовой). Она идет окончанием в длинной цепочке бухгалтерского учета, также как налоговая отчетность (то есть декларации) идет завершением налогового учета.
Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером?
Мы подошли к главному – финансовая отчетность. Это четкая, разработанная по определенным правилам систематизация информации об экономике организации, о ее обязательствах, расходах и доходах, об имуществе и деятельности. Все это предоставляется на выбранное отчетное число. Любой служащий, работающий в бухгалтерии, «без сучка и задоринки» должен знать, что такое «Дебит» и «Кредит», понимать важность бухгалтерских проводок, как их формировать, основываясь на «Плане счетов».
Раньше таким работникам было сложнее. Сейчас у них на подмоге стоят различные бухгалтерские программы. Таких программ много, но наиболее удобная, легкая в освоении, недорогая, и поэтому распространенная 1С. Более подробно об этом можно почитать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет 1c бухгалтерия http://systems36.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.
Важные моменты в работе бухгалтера
Представитель этой профессии должен быть педантом. Четкость заполнения документов, подготовка отчетности ровно к заданному сроку. Если специалист молод, то у него могут возникнуть вопросы. Стеснение тут не к месту.
Лучше быть в чем-то некомпетентным в глазах «бывалого» работника, подойдя к нему с «глупой», на его взгляд, просьбой о помощи, чем что-то неверно написать в документах, тем более в первичных, тем самым положив начало ложной цепочке на пути к отчетности. Бухгалтерский учет можно сравнить «со снежным комом»: небольшая ошибка в истоке – и вот уже проблема становится все больше и больше, «Кредит» не сошелся с «Дебитом», все валится из рук.
Чтобы правильно освоить заполнение первичной документации, может уйти продолжительное время, некоторые на «отлично» могут это сделать только после нескольких лет кропотливой работы.

Важным моментом в таком заполнении является выписывание накладных и счетов-фактур, актов выполненных работ и списания, фиксирование учета основных средств. Только человек, который не обладает знаниями в финансовой области, может с легкостью сказать, что заполнение «расходников» и «приходников» — «плевое» дело.
Вывод прост: первичная документация любит порядок, она очень отрицательно относится к тому, когда ее откладывают «на потом», на завтра, потому что возможен любой жизненный форс-мажор. И, если аккуратно следить за четкостью в этом вопросе, – можете быть уверены, баланс сойдется на все 100!

Отчетность

Лучше сначала показаться некомпетентным перед старшими коллегами, чем потом – перед налоговиками и начальством. Молодое поколение бухгалтеров порой несколько переоценивают возможности современной техники и свои собственные силы. В результате может пострадать и работа, и репутация молодого специалиста.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа. Они ничуть не беспокоятся, что остаток по расчетному счету может быть кредитовым, или то, что амортизация по основному средству уже троекратно превысила его первоначальную стоимость. Программные средства еще не наделены интеллектом и не представляют реального состояния дел в организации. Единственное, что они могут предусмотреть, – так это обязательное присутствие в компьютерной проводке алгоритма двойной записи. На 100 процентов можно быть уверенным – баланс сойдется обязательно! Вот и несутся к инспекторам формы отчетности, заполненные по принципу «медведь на ухо наступил». Опытный инспектор найдет ошибки уже при проверке простого соответствия при заполнении строк в разных формах отчетности. Инспектор непременно захочет получить объяснения. Чем закончится общение? Вот пример из практики. Проверка отчетности компании, занимающейся вывозом мусора, привела к многомиллионным штрафам. А началась она, когда бухгалтер, сдав годовую отчетность, не смог увязать показатели 1–5 форм бухгалтерской отчетности. Поэтому важно быть внимательными при отправке форм отчетности, подписанной собственноручно и генеральным директором. Последний, к сожалению, не всегда понимает, под какими абсурдными цифрами он ставит свою подпись.

Среди тех, кто недавно приобщился к бухгалтерии, есть немало так называемого «Поколения 1:С». Эти люди сдают в налоговые и статистические органы то, что им выдает программа.

Сроки

Это только кажется, что сроки сдачи отчетности еще терпят и подготовить документы к нужноой дате труда не составит. Придется запомнить своего рода аксиому: времени не хватает всегда. Если молодой да ранний бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Вот история из жизни, которая навсегда может отучить от привычки затягивать с отчетностью. В 2002 году предстояло сдавать отчетность за I квартал. Дело шло к 29 апреля – дате сдачи декларации по налогу на прибыль. Оставались последние штрихи. Но пятничным утром 26 апреля компьютер просто не включился. Оказалось, что он был заражен вирусом, который в 2002 году уничтожил труды тысяч московских бухгалтеров. Программист помочь ничем не смог. Выходные превратились в 48-часовой рабочий день, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Все удалось отправить вовремя по одной причине – на руках имелись все необходимые первичные документы.

«Первичка»

Если молодой бухгалтер планирует 28-го числа с Центрального телеграфа в 23.59 отправить декларацию по налогу на прибыль, то ему следует иметь в виду, что до 15.00 этот налог необходимо было перечислить в бюджет. Иначе – просрочка, штраф, пени.

Не сомневайтесь – годы уйдут на освоение первичных документов. Это лишь на первый взгляд «приходники» и «расходники» можно заполнить с легкостью. Так же не надо полагаться на то, что достаточно повторять алгоритм работы за предшественником или за «одним знакомым бухгалтером». Необходимо читать первоисточники! Например, кассовые операции регламентируются специальным порядком их ведения и исправления в них недопустимы. Важно, кроме того, следить за тем, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы. Люди имеют свойство увольняться в один день или уходить на больничный. Позже за эти недочеты руководитель или налоговый проверяющий спросит именно с бухгалтера.

Важный момент, связанный с «первичкой», касается накладных и актов выполненных работ, актов списания или документов, обеспечивающих учет основных средств. Иногда поток первичной документации настолько велик, что, кажется, некоторые операции можно отразить чуть позже. Завтра или послезавтра… ведь ничего страшного не случится, если часть документов день-два просто полежит под клавиатурой. Но представьте, что другой коллега не успел доделать кассовую книгу и заболел. В этом случае предстоит неделю или полторы его замещать. Обязанности неожиданно расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, которых нет. Предшественник же просто держал это все в голове, а Z-отчеты спрятал, например, под системный блок. Последствия нетрудно представить – нарушение кассового лимита, неопределенность с кассовым остатком… Именно поэтому каждый рабочий день бухгалтер должен заканчивать как последний, как бы фатально это ни звучало. Будьте внимательны – мелочей в бухгалтерской работе не бывает».

Дмитрий Васильев, финансовый директор компании

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Что надо знать о налогах

Раздел: Рынок недвижимости / Операции с недвижимостью / Россия —

Налоги и сборы составляют важнейшую статью дохода государственного бюджета. Неслучайно взаимоотношения граждан и государства в этой сфере регулируются специальным Налоговым кодексом. Знакомство с основными его положениями будет весьма полезным для читателей, каждый из которых, чем бы он ни занимался и каким достатком ни располагал, прежде всего остается налогоплательщиком. Начинаем серию публикаций на эту тему.

Итак, в соответствии со ст. 8 Налогового кодекса (НК) РФ налог — это обязательный и безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения денежных средств для финансового обеспечения деятельности государства или муниципальных образований.

Помимо налогов существуют также различные сборы, в отличие от налога представляющие собой возмездный платеж. Если налог взыскивается без встречного удовлетворения (налогоплательщик взамен ничего не получает), то сбор — это плата за оказание определенных услуг, например регистрацию фирмы или прав собственности на недвижимость, выдачу лицензии или паспорта, внесение изменений в учредительные документы и т. д. Государственная пошлина тоже относится к категории сборов.

Какие налоги и сборы существуют?

В Российской Федерации налоги и сборы делятся на федеральные, региональные и местные. В соответствии с НК РФ установлены следующие федеральные налоги, действующие на всей территории России:

  • налог на добавленную стоимость;
  • акцизы;
  • налог на доходы физических лиц;
  • единый социальный налог;
  • налог на прибыль организаций;
  • налог на добычу полезных ископаемых;
  • водный налог;
  • сборы за пользование объектами животного мира и водных биологических ресурсов;
  • государственная пошлина.

На территории субъектов РФ обязательны к уплате региональные налоги:

  • налог на имущество организаций;
  • налог на игорный бизнес;
  • транспортный налог.

И, наконец, на территориях муниципальных образований в соответствии с НК РФ и нормативными правовыми актами представительных органов действуют местные налоги:

  • земельный налог;
  • налог на имущество физических лиц.

Отменить какой-то налог или установить новый можно только путем внесения изменений в НК РФ. Ни местные, ни региональные, ни федеральные власти не могут взимать налоги, не предусмотренные Налоговым кодексом.

Налоги в лицах

В налоговых правоотношениях принимают участие налогоплательщик, плательщик сбора, налоговый агент и взаимозависимые лица. Каждая из сторон имеет свои права и обязанности. Налогоплательщиками и плательщиками сборов являются граждане и организации, с которых и взимают денежные средства.

Налоговыми агентами признаются лица, исполняющие обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации. Так, любой работодатель выступает налоговым агентом своих сотрудников. При начислении им зарплаты налоговый агент обязан удержать с каждого НДФЛ и другие налоги.

Взаимозависимыми лицами для целей налогообложения признаются физические лица или организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц, а именно:

  • одна организация непосредственно или косвенно участвует в другой организации, и суммарная доля такого участия составляет более 20 %;
  • одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению;

в соответствии с семейным законодательством Российской Федерации лица состоят в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого.

Суд может признать лица взаимозависимыми и по иным основаниям, если отношения между ними могут повлиять на результаты сделок по реализации товаров (работ, услуг). Например, при предоставлении имущественного налогового вычета право на вычет теряется, если сделка купли-продажи была заключена между взаимозависимыми лицами.

Налогоплательщик может участвовать в налоговых отношениях через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом. При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Законным представителем организации считается лицо, имеющее такие права на основании закона или учредительных документов. Например, генеральный директор. Законными представителями физического лица (налогоплательщика) признаются лица, выступающие в этом качестве в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Например, опекун от имени недееспособного гражданина. Его обязанность в том числе — представлять интересы налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами (таможенными службами, органами государственных внебюджетных фондов и т. д.).

Уполномоченными представителями не вправе быть должностные лица налоговых и таможенных органов, государственных внебюджетных фондов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

Права и обязанности налогоплательщика

О многочисленных обязанностях гражданам напоминают постоянно, о правах рассказывают реже, а их необходимо знать каждому налогоплательщику. Согласно Налоговому кодексу граждане РФ имеют следующие основные права:

  • получать от налоговых органов по месту своего учета бесплатную информацию (в том числе в письменной форме) о действующих налогах и сборах, о порядке их исчисления и уплаты; формы налоговых деклараций (расчетов) и разъяснения о порядке их заполнения;
  • в случае необходимости обращаться за разъяснениями в Министерство финансов РФ, в финансовые органы субъектов РФ и муниципальные образования;
  • использовать налоговые льготы;
  • рассчитывать на зачет или возврат излишне уплаченных сумм налога;
  • получать в полном объеме возмещение убытков, причиненных незаконными актами налоговых органов или незаконными действиями (бездействием) их должностных лиц;обжаловать в установленном порядке акты налоговых органов, иных уполномоченных органов и действия (бездействие) их должностных лиц.

Главной обязанностью налогоплательщика является оплата законно установленных налогов. Это касается как обычных граждан, так и организаций и индивидуальных предпринимателей. Кроме того, налогоплательщик должен вставать на учет в налоговых органах и представлять в эти структуры ежегодные декларации о своих доходах (расходах) и объектах налогообложения; выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений; не препятствовать исполнению должностными лицами налоговых органов своих служебных обязанностей и т. д.

Что такое налоговая декларация?

Налоговая декларация — это документ, который заполняет налогоплательщик. Как следует из НК РФ, в декларации должны быть указаны: объект налогообложения, полученные доходы и произведенные расходы, источники доходов, налоговая база, налоговые льготы, исчисленная сумма налога или другие данные, служащие основанием для исчисления и уплаты налога. Декларация может быть представлена в налоговую инспекцию лично или через представителя. Допускается подача налоговой декларации в виде почтового отправления с описью вложения или по телекоммуникационным каналам связи.

Тот, кто хоть раз сталкивался с заполнением налоговой декларации, знает, что составить этот документ непросто. Если налогоплательщик подал декларацию и только потом обнаружил в ней ошибки (например, не полностью отразил сведения о доходах), он обязан внести в документ необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию.

Законодательством определены сроки подачи деклараций, причем для каждого налога свои. Опоздание рассматривается как налоговое правонарушение. Однако есть ряд уточнений, позволяющих на законных основаниях избежать ответственности за просрочку. В частности, даже если, исправляя ошибки, налогоплательщик замешкался и подал уточненную декларацию после истечения отпущенного для этих целей срока, но до окончания срока уплата налога, то он освобождается от ответственности. Правда, при условии, что это произошло до назначения выездной налоговой проверки по поводу допущенных ошибок или после проверки, в ходе которой не были обнаружены сведения, не отраженные или не полностью отраженные в налоговой декларации, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы налога (п. 4 ст. 81 НК РФ).

Дата публикации: 11:14 05 марта 2008

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии. И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета. Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно. Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе. Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится. Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит. Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

1. 1С

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

1С периодически меняет версии своих программ. Причём иногда настолько радикально, что upgrade возможен далеко не всегда. И если раньше, для того чтобы научиться работать, например, в Бухгалтерии 7.7, можно было активно пользоваться методом «тыка» и статьями в Интернете, то с появлением программ на платформе 8.3 (на управляемых формах) такой номер уже не пройдёт. Очень часто бывает так, что бухгалтерия привыкает работать в некотором решении от 1С, где постепенно настраивает всё под себя (отчеты, обработки), а потом вдруг обнаруживается, что вышла новая версия этой программы и нужно срочно на неё переходить, т.к. старая версия будет поддерживаться «ограниченно».

Упомянутые программы на платформе 8.3 открывают перед бухгалтерами колоссальные возможности. Все те операции, на выполнение которых раньше уходило очень много времени, сейчас можно оптимизировать таким образом, что всё будет формироваться в автоматическом, ну или в полуавтоматическом (но не ручном!), режиме. Проблема в том, что для того, чтобы воспользоваться всеми «фишками» от 1С, одних бухгалтерских познаний мало! Нужны хотя бы базовые навыки работы с системой компоновки данных (СКД). Без них вы будете постоянно привязаны к вашему программисту.

Что нужно знать бухгалтеру

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *