Чек qr код

Как расшифровать кассовый чек

Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.

Обязательные реквизиты

Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.

Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:

• ФЗ-54 от 22/05/03 г.
• приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21/03/17 г.

В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.

Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:

1. Данные о продавце-владельце ККТ – в этой части кассового чека дается наименование юрлица, его ИНН либо аналогичные данные ИП.
2. Данные о ККТ: ее рег. номер в ФНС, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В этот блок включаются обычно адрес, место расчетов – адрес нахождения кассы и наименование магазина либо наименование и адрес торгового сайта фирмы в интернете, если речь идет об интернет-магазине.
3. Данные о чеке. Кроме наименования документа сюда включаются дата и время, когда чек пробили через ККТ, номер смены, номер чека в рамках этой смены. Далее указывается номер по порядку фискального документа. Здесь машина считает не только чеки, но и всю фискальную документацию, хранящуюся в памяти фискального накопителя. Обязательно указать систему налогообложения. Касса может быть настроена на несколько налоговых режимов, но указывать в одном чеке несколько операций по разным режимам НО нельзя. Кроме того, указывается адрес сайта для проверки данных покупателем, фискальный признак документа — контрольная величина, подтверждающая правильность введенных данных, электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
4. Данные о кассире: его ФИО, должность, ИНН при наличии. Если торговля происходит без продавца (через интернет или специальные торговые аппараты), реквизит не применяется.
5. Данные о товаре (работе, услуге). Здесь указываются цена, количество, сумма, наименование предмета платежа. Здесь же указываются скидки, наценки, налоговая ставка НДС. Если уплачивался аванс, наименование не проставляется. Наименование и количество не указывают также ИП, применяющие любую систему НО, кроме ОСНО, и не занимающиеся реализацией подакцизной продукции (до 1/02/2021). Указывают страну происхождения и номер ТД (для импортных товаров), если расчете участвуют не физлица, а юлица и(или) ИП.
6. Код товара. Несмотря на то что этот реквизит является обязательным (Пост. Прав-ва №174 от 21/02/19), он содержится не в каждом кассовом чеке. Реквизит обязателен к применению только в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ. Пример: табачные изделия. С 1/07/2019 г. коды маркировки наносятся на каждую пачку, до 1/07/2020 г. основная немаркированная масса табачных изделий, выпущенная ранее, должна быть реализована. По некоторым видам возможна продажа без маркировки и до 1/07/2021 г.(Пост. Прав-ва №224 от 28/02/19 г.).
7. Данные о продаже. Указывается и способ расчета – наличные или безналичные средства, уплаченная сумма, характер расчета – приход, расход, возврат прихода, расхода. Учитывается сумма НДС, при наличии ОСНО – по каждому товару отдельно. Если сумма чека оплачивается частично наличными, частично безналичными деньгами, это тоже указывается. Если товар подакцизный, указывают акциз.
8. Данные о покупателе. Покупатель имеет право затребовать электронный чек, тогда в документ должен быть внесен его е-майл, телефонный номер. Подобная ситуация может возникнуть и при покупках в интернете. Для юрлиц и ИП обязательно внести в документ наименование (ФИО) и ИНН.
9. QR-код. Удобен для мгновенного считывания информации с чека.

Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.

Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

1. РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
2. ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
3. ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
4. ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
5. ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
6. Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
7. QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

Для электронного чека обязательны:

1. Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
2. Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

Дополнительные реквизиты

Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.

Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:

• рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;
• данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;
• ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.

Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.

Коротко

1. Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
2. Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.
3. В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
4. Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.

Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы?

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Итоги

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода в чеке, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

• быть двухмерным штриховым;
• иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
• размещаться на специально отведенном для него месте в чеке или БСО.

Зачем QR-код на чеке? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

• дату и время оформления;
• номер;
• признак расчетной операции;
• сумму расчета;
• номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
• фискальный признак.

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек по QR-коду.

Подробнее о реквизитах, которые должны присутствовать в чеке, выдаваемом онлайн-устройством, читайте в материале «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Что нужно сделать, чтобы проверить чек?

Как осуществляется проверка чека по QR-коду? Прежде всего следует скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение для проверки выданных онлайн-устройством документов. Затем сам код нужно отсканировать с помощью любого осуществляющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

Загрузка в это приложение сканированного кода позволяет:

• Выяснить, существует ли документ с таким набором данных в системе налоговой службы, т. е. на законных ли основаниях он оформлен. Если чек не обнаруживается, информация об этом фиксируется налоговой инспекцией, и продавец, выдавший чек, будет подвергнут проверке.
• Распечатать чек (БСО) на покупку, что может оказаться необходимым в случае, если от получения документа на бумажном носителе, выданного в момент продажи, покупатель отказался, а затем этот чек (БСО) ему потребовался. Планируется, что возможность считывания QR-кода с 01.02.2020 появится у торговых автоматов, продажи через которые пока освобождены от выдачи кассового чека (проект закона «О внесении изменений…» № 344028-7).

О том, каковы этапы перехода к применению онлайн-касс лиц, ранее освобождавшихся от использования ККТ, читайте в статье .

Кроме того, чек по QR-коду можно проверить на кэшбэк-сервисах, позволяющих вернуть часть денег, потраченных на покупки в крупных сетевых магазинах (таких как «Ашан», «Пятерочка», «Лента»). Для этого тоже нужно будет скачать специальное приложение, зарегистрировавшись предварительно на выбранном для этой цели сайте. Через приложение можно не только узнавать о проводимых акциях по начислению баллов за совершенные покупки, но и начислять баллы, загружая в приложение отсканированный QR-код, а затем выводить из личного кабинета накопленные деньги, перечисляя их на мобильный телефон или обменивая на сертификаты некоторых магазинов.

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.

Если на кассовом чеке нет QR-кода, можно ли взять его сумму в расходы

У кассового чека после вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ появилось слишком много реквизитов. Все они обозначены в статье 4.7 данного закона. В их числе — QR-код. Этот реквизит обязательный. Но что делать, если на кассовом чеке, который принес подотчетник, нет данного QR-кода?

Зачем нужен QR-код

Прежде всего, QR-код должна уметь печатать любая онлайн-касса. Это обязательное требование к контрольно-кассовой технике — и указано оно в п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ — .

Без наличия способности выводить на чеке QR-штриховку кассовый аппарат не может применяться в РФ — его просто не внесут в соответствующий реестр ККТ.

Используется QR-код для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Кодирует следующие реквизиты (п.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ):

• дату и время расчетной операции;
• номер фискального документа (чека или БСО) по порядку;
• признак и сумму проведенного расчета;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа.

Все эти перечисленные сведения оформляются в виде двухмерного штрихового кода размером не меньше 2 см х 2 см. Размещаются в специально отведенном месте в кассовом чеке или в БСО.

Чтобы проверить чек или БСО, достаточно скачать с сайта ФНС РФ бесплатное мобильное приложение (вот отсюда https://kkt-online.nalog.ru/). А далее — отсканировать сам код. Данная операция позволяет проверить реальность выданного чека.

В случае если документ не обнаруживается, налоговая фиксирует об этом информацию и ставит продавца, выдавшего чек с нарушениями, на проверку. Кроме того, QR-код позволяет распечатать кассовый чек на бумаге.

Дополнительный «бонус» от QR-кода — возможность контролировать кэшбек-сервисы. Только для этого понадобится отдельное приложение, выпущенное самим сервисом.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца (без QR-кода) и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.

Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:

• название и дату составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации в авансовом отчете обязательно пишется);
• содержание факта хозяйственной деятельности (строка в авансовом отчете «Назначение аванса»);
• натуральное и (или) денежное измерение с указанием единиц измерения;
• должность лица, совершившего или ответственного за совершение операции (строка в авансовом отчете «Профессия (должность)»);
• подпись вышеуказанного лица.

Таким образом, принять авансовый отчет для бухгалтерского учета операций по счету 71 можно. Основания все есть. А вот для признания перечисленных в нем сумм в составе расходов даже в целях бухучета — это вопрос спорный.

Выводы

Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный код является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.

Разрешается ли аренда ККТ по 54-ФЗ и какие условия при этом должны быть выполнены.

Если покупатель нечаянно разбил товар в магазине обязан ли за него платить?

Нужно ли пробивать кассовый чек при взаимозачете https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/vzaimozachet-kkt.html между организациями и ИП.

Подотчетник принес кассовый чек без QR-кода: можно ли его включить в расходы для целей налогообложения?

ИА ГАРАНТ

С 01.07.2019 состав реквизитов кассового чека или бланка строгой отчетности дополнен новыми реквизитами: наименование, ИНН покупателя, QR-код. Если подотчетное лицо приобретает товар в магазине без доверенности ему будет выдан кассовый чек как физическому лицу без наименования и ИНН покупателя. Возможно ли принятие в целях налогообложения расходов по проездным билетам и чекам без QR-кода?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Приложенный к авансовому отчету документ о произведенном расчете, позволяющий идентифицировать продавца, в совокупности с самим авансовым отчетом, утвержденным руководителем организации, может быть принять к учету в качестве подтверждающего расход документа.

Однако мы не можем полностью исключить риск, связанный с отсутствием в чеке QR-кода.

Обоснование позиции:

По общему правилу факт оплаты товаров (работ, услуг) наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт должен подтверждаться предоставляемыми подотчетными лицами чеками ККТ (п. 2 ст. 1.2, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее — Закон N 54-ФЗ).

Состав обязательных реквизитов кассового чека определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. К числу обязательных реквизитов, которые в общих случаях должны содержаться в кассовом чеке, относится и «QR-код».

QR-код — двухмерный штриховой код (размером не менее 20 x 20 мм), содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности (абзац тринадцатый п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ).

Использование указанных QR-кодов способствует вовлечению потребителей товаров и услуг в гражданский контроль за счет проверки легальности кассового чека через бесплатное мобильное приложение, с помощью которого в случае возникновения вопросов можно направить жалобу в ФНС России (письмо Минфина России от 05.12.2017 N 03-01-15/80887). В частности, мобильное приложение «Проверка кассового чека», размещенное на сайте https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.fns.billchecker, посредством использования QR-кодов для проверки кассовых чеков позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения контрольно-кассовой техники в ФНС России. Об использовании штрихкода при проверке чека сообщено также на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn53/news/activities_fts/6954236/).

Если подотчетное лицо представило в оправдание понесенных расходов кассовый чек без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, необходимо исходить из следующего.

Из положений п. 1 ст. 252 НК РФ в системной взаимосвязи с нормами ст. 313 НК РФ, а также ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что документами, подтверждающими произведенные на территории РФ расходы, являются, в частности, первичные учетные документы, которыми оформляются все факты хозяйственной жизни.

При этом нормы главы 25 НК РФ не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные расходы (письма Минфина России от 29.08.2017 N 03-03-06/1/55280, от 15.08.2017 N 03-07-08/52318). Из обосновывающих расходы надлежащим образом оформленных документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены (письма Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-06/2/20469, от 21.03.2019 N 03-03-07/19097), и присутствовать их связь с деятельностью, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 26.03.2019 N 03-03-07/20466).

Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).

Если исходить из самой неблагоприятной ситуации, что в данной ситуации продавец услуги был обязан применить ККТ, соответственно, должен быть указать в кассовом чеке (или бланке строгой отчетности) QR-код, то формально налоговые органы могут не признать расходы, подтверждающиеся кассовыми чеками без QR-кода.

Однако погрешности оформления сделки, в частности неподтверждение расчетов между сторонами в соответствии с Законом N 54-ФЗ, еще не означают, что сделка не была исполнена. Так, в письме Минфина России от 30.05.2017 N 03-01-15/33121 говорится, что при отсутствии у налогоплательщика возможности применения ККТ в соответствии с нормами Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ организации и ИП обязаны выдавать покупателю (клиенту) на бумажном носителе подтверждение факта осуществления расчета (смотрите также письмо Минфина России от 11.10.2017 N 03-01-15/66392).

В письме от 13.04.2016 N 03-07-11/21095 Минфин России указал, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, представители ФНС России в ответ на вопрос налогоплательщика о возможности учесть расходы, если кассовый чек (БСО) подотчетному лицу организации (ИП) был выдан как физическому лицу, т.е. без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Законом N 54-ФЗ, разъяснили: «Да, можно. Кассовый чек, выданный физическому лицу, в том числе подотчетному, является первичным документом, на основании которого организация (ИП) может учесть расходы» (материал опубликован 19.07.2019 в разделе «Часто задаваемые вопросы» на официальном сайте ФНС России, размещен в системе ГАРАНТ в соответствии с письмом ФНС России от 09.04.2013 N 12-3-06/0008).

Обобщив сказанное, мы полагаем, что полученный документ о произведенном расчете без QR-кода, приложенный к авансовому отчету, позволяющий идентифицировать продавца, в совокупности с самим авансовым отчетом может подтверждать факт осуществления расхода подотчетным лицом и может быть принят к учету.

Вместе с тем руководитель организации самостоятельно решает, принимать или не принимать такие документы к учету (смотрите памятку: «Как проверить документы, подтверждающие факт оплаты подотчетными лицами товаров, работ и услуг»).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Вопрос: Какие обязательные реквизиты должны содержать кассовые чеки с учетом изменений от 01.07.2019 при условии, что подотчетное лицо осуществляет наличные расчеты с контрагентами как с использованием доверенности, так и без нее? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.)

— Вопрос: Подотчетное лицо организации без доверенности приобрело у другой организации товарно-материальные ценности (ТМЦ). Подотчетным лицом был получен кассовый чек, в котором не указаны ИНН и название организации-покупателя. Имеет ли право организация-покупатель учесть расходы, подтвержденные первичными документами (например, формой ТОРГ-12) и кассовым чеком, без указания в чеке ИНН и наименования организации-покупателя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2019 г.)

— Вопрос: ИП приобрел канцелярские товары в розничном магазине и рассчитался бизнес-картой (то есть картой, привязанной к расчетному счету). Обязан ли продавец в этом случае выдать онлайн-чек с указанием наименования организации и ИНН? В каких случаях необходимо в чеке указывать название организации и ИНН покупателя? В случае если в чеке не указано название организации и ИНН покупателя, возможно ли данный чек отнести к затратам данной организации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Каратаева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Что такое QR-код (штрих) на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен

В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Что такое QR-код

Эта кодировка Quick Response моментального реагирования была создана изначально для автомобилестроения в Японии. Представляет собой товарный знак для двухмерных или матричных штрихов. Оптическая метка на изделие показывает всю информацию и считывается машиной. Для продуктивного хранения данных применяется четыре специальных режима, таких как: цифровой, буквенный, спаренный и кадзи.

Преимущества QR-код по сравнению со стандартным UPC позволили выйти за пределы автопромышленности и получить популярность в других областях народного хозяйства. К возможностям быстрого считывания прибавились новые расширения, помогающие:

1. отследить продукцию;

2. идентифицировать предметы;

3. просмотреть конкретное время;

4. управлять документацией;

5. организовывать общий маркетинг (производство и сбыт изделий, основанное на изучении экономического рынка).

Применять устройство очень легко. Оно состоит квадратиков темного цвета, которые сосредоточены на сетчатой поверхности белого фона. При помощи оборудования для обработки фотографии, например, камеры, эти квадраты считываются и обрабатываются не двоичными циклическими кодами Рида-Соломона. Их главная задача сканировать и распознать картинку. Далее, происходит извлечение из лекало данных. Такие особенности аппарата помогают в работе торговли, в логистической области и во всех отраслях промышленности.

Для чего нужен штрих-код на чеке

Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:

1. двухмерное штрихование;

2. состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;

3. иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.

Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:

1. в какое время, месяц и день было произведено оформление;

2. за каким номером подписан чек;

3. какие происходили признаки расчетных операций;

4. сумму совершенной сделки;

5. № фискального накопителя;

Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой. Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.

Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.

Электронные копии

ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.

Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.

Вторая версия – устанавливается ПО и фиксируется в памяти запоминающего устройства. Отправляется на сотовый телефон или на E-mail почту покупателя изделия. Выдается чек:

• Во время покупки-продажи через интернет-магазины.

• Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.

• Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.

Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте. В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.

Что содержит и означает QR-код на чеке

На современных образцах вписываются

• Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».

• Наименование структурного филиала, если таковой имеется.

• Адрес и номер «мобильника» абонента.

• E-mail почта.

Дополнительные данные:

• Номера работающей смены и чека.

• Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).

• Итог.

• Оплата наличными или платежной картой.

• Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.

• Названия структуры в ФМС.

• Фамилия, имя и отчество операциониста.

• Рабочее место.

• Точное время, выданного чека.

• ИНН компании и номер кассового аппарата.

• № запоминающего устройства и чека казенного признака.

• Координаты сайта ФНС.

• Позиция QR-кода.

Основные требования

Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:

• Дата и время заключенной сделки.

• Указание расчетной операции.

• Окончательная сумма.

• Номер ФН, присвоенный на производстве.

• Фискальная характеристика.

Дополнительные функции

Наименование деятельности	Расшифровка
Создание самостоятельного кода	Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.
Кэшбэк	Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.
Использование на визитных карточках	Для передачи данных в записную книгу телефона.

Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен QR код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.

Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки». Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.

Как прочитать QR-код

Налоговое управление на своем сайте разместило платформу для сканирования фискальной кодировки. Вы можете такую программу установить на свой гаджет абсолютно бесплатно. Что такое QR-код и что он значит на чеке. Эта модель хранения и записи информации очень легкая для считывания и перенаправления через сети. Существует возможность перевести данные, записанные пикселями в обычный текст с буквами и цифрами пробелами и строчками. В торговле это свойство применяется для контроля операции купли-продажи в реальном времени. За счет наличия обратной связи происходит автоматическое отслеживание движения товара. Это гарантирует законность сделок и исключает потерю сведений.

Что необходимо сделать для проверки

Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:

• На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.

• Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».

Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции

Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.

Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.

Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие – акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.

Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.

Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный QR. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.

Инструкция проверки

На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.

Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:

• Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные. Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.

• Владельцы сотовых телефонов могут скачать и установить приложение «Сканер ЕГАИС». Для Android скопировать в Play Market, для Windows Phone – Microsoft, для iOS – App Store. После того как нашли нужную операцию, запустите ее, но убедитесь перед этим в безукоризненной работе сети. Для сканирования кодировки надо правильно направить камеру, держать ее ровно. После фиксации сканером код считывается и отправляется для обработки в государственную систему.

На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.

Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.

Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.

Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически. По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.

Что еще содержится на чеке

Документ должен обладать всеми реквизитами, где цифры и буквы четко пропечатаны, так как информация обязана храниться не менее 180 дней:

• название и ИНН предприятия;

• регистрационный номер кассового аппарата;

• инициалы и должность операциониста;

• № рабочего места;

• число, день, время купли-продажи (если операция была проведена в помещении, то это почтовый индекс и адресные данные; если в транспорте – то регистрационный номер автомобиля; если через всемирную сеть – электронный адрес);

• цена единичного изделия с учетом налога на добавленную стоимость и скидок;

• на какой системе налогообложения находится предприятие;

• модель и сумма оплаты (наличными или через карту);

• процедура расчетной денежной операции;

• координаты E-mail почты организации и клиента, или номер «мобильника», для отправки чека через сеть.

• координаты сайта для верификации документа.

Какая наступает ответственность, если чек не выдан

С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:

1. Для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.

2. Для ООО или ОАО – 10000 р.

В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.

Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от ½ до ¼ суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей.

Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.

Мы рассказали вам, зачем нужен QR-код на кассовом чеке, как им воспользоваться при покупке того или иного товара, как проверить информацию алкогольной продукции и как установить приложение на свой смартфон. В этом вам поможет российский разработчик мобильных систем учета по штрихкодам и радиочастотным меткам компания «Клеверенс». Она обладает квалифицированным штатом сотрудников, которые быстро и качественно подберут соответствующее ПО, оперативно его интегрируют и поддержат на протяжении всей работы.

Количество показов: 12772

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2020 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2020

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2020 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Скачать бланк товарного чека (excel)

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Политика конфиденциальности

Администрация сайта (далее Сайт) с уважением относится к правам посетителей Сайта. Мы безоговорочно признаем важность конфиденциальности личной информации посетителей Сайта. Данная страница содержит сведения о том, какую информацию мы получаем и собираем, когда Вы пользуетесь Сайтом. Мы надеемся, что эти сведения помогут Вам принять осознанное решение в отношении предоставляемой нам личной информации. Настоящая Политика конфиденциальности распространяется только на Сайт и информацию, собираемую данным сайтом и посредством него. Она не распространяется ни на какие другие сайты и не применима к веб-сайтам третьих лиц, которые могут ссылаться на данный Сайт.

Получаемые сведения

Сведения, которые мы получаем на Сайте, могут быть использованы только для того, чтобы облегчить Вам пользование Сайтом. Сайт собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации на Сайте. Понятие «личная информация» включает информацию, которая определяет Вас как конкретное лицо, например, Ваше имя или адрес электронной почты или телефон. Совместное использование информации Администрация Сайта ни при каких обстоятельствах не продает и не передает в пользование Вашу личную информацию, каким бы то ни было третьим сторонам. Мы также не раскрываем предоставленную Вами личную информацию за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ.

Отказ от ответственности

Помните, передача информации личного характера при посещении сторонних сайтов, включая сайты компаний-партнеров, даже если веб-сайт содержит ссылку на Сайт или на Сайт есть ссылка на эти веб-сайты, не подпадает под действия данного документа. Администрация Сайта не несет ответственности за действия других веб-сайтов. Процесс сбора и передачи информации личного характера при посещении этих сайтов регламентируется документом «Защита информации личного характера» или аналогичным, расположенном на сайтах этих компаний.

Все о чеках с QR-кодом

1 июля 2017 года федеральный закон о ККТ (контрольно-кассовых аппаратах) обязал продавцов, компаний и лиц, предоставляющих услуги выдавать чеки с QR-кодом.

Как выглядит QR-код?

Это матричный штрих-код квадратной формы. В нём зашифрованы реквизиты для проверки чека. Считываются они с помощью сканера или специального приложения на смартфоне. В интернете есть множество бесплатных приложений для этого. Они также дают возможность скачивать чек. Устройства нового поколения могут расшифровывать совсем маленькие коды (размером 10 х 10 мм). Но чтобы была возможность отсканировать QR-код любым смартфоном по закону он должен составлять не менее 20 x 20 мм.

Зачем нужен QR-код на чеке?

Необходимость в QR-коде возникла с целью избежать подделки документов. Кроме того, это даёт возможность значительно сэкономить на бумаге и передать на маленьком отрезке ленты всю необходимую информацию. Чеки с QR-кодом оформляются через современные онлайн-кассы. Такой ход позволяет отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям на e-mail или сообщением на телефон.

Почему важно получить чек с QR-кодом о проживании в гостинице?

Сегодня чек с QR-кодом является главным отчетным документом. На основе его суммы рассчитываются командировочные и НДС, который компания может возместить из бюджета. Особенно важно иметь чек работнику государственной организации. Так как эти документы очень строго контролируются, чтобы деньги применялись исключительно по целевым потребностям.

Когда нет возможности получить чек о проживании?

Организации и ИП, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН не обязаны предоставлять кассовые чеки. Освобождены также от использования ККТ те, кто сдаёт в аренду жильё, и имеют на него право собственности. С 1 июля 2018 года, если организации и ИП предоставляют услуги общественного питания, а также те, кто имеет наёмных работников, также должны использовать онлайн-кассу.

Из вышесказанного следует, что найти жильё недорого, да и ещё и там, где вам выдадут чек и другие документы о проживании не так легко. Гораздо проще и выгоднее гостиничный чек купить. При этом вы должны понимать, что платите не просто за бумажку, а за данные оформленные в онлайн-кассе, и переданные в ОФД. Т.е. даже, если факта проживания не было, наличие чека с QR-кодом говорит о том, что за его заказчика уплачен налог.

Если на чеке отсутствует QR-код

Многие компании могут признать чек недействительным, и удержать выделенные деньги на командировку из зарплаты. Некоторые могут потребовать приложением к чеку – счет по форме 3-Г и акт выполненных работ. Чтобы убедится в подлинности документа, бухгалтер может подать запрос в гостиницу. Обычно при выдаче чека данные из него фиксируются в архиве гостиницы, по ним и ориентируется менеджер или администратор. Поэтому, если вы приобретаете чек, обязательно контролируете наличие действующего QR-кода. Это гарантия того, что он вбит в базу гостиницы, и при необходимости его подтвердят.