Чек ККТ

Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Виды фискальных накопителей

Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.

Какой ФН покупать

Если ККТ работает в автономном режиме, по закону срок действия ФН на 15 и 36 месяцев сокращен до 13 месяцев. Если касса зарегистрирована на ИП на ОСНО, по закону срок действия ФН на 36 месяцев сокращен до 18 месяцев. Если ФН на 36 месяцев куплен для ИП на ОСНО, который продает товары, ФН может не работать. Изучите паспорт накопителя.

Хранение информации и блокировка накопителя

Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека.30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)

Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.

Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как не допустить блокировку ФН

1. Следить за сроком действия накопителя в личном кабинете ОФД и вовремя его заменять.
2. Следить, приходят ли подтверждения от оператора фискальных данных. В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.

Замена ФН

Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.

Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.

Повторное использование ФН

Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.

Внедрение онлайн-кассы. ККТ,ФР,ФН,ФД,ФП и ОФД — что это и зачем?!

Так уж получилось что есть у нас еще проекты, которые немного не в сфере вендинга, но имеют общее пересечение с обновленным законом об онлайн-кассах. Поэтому для сообщества подготовил небольшой материал из того, что насобирал и к чему придется идти, хоть время еще и есть и не ясно, что в итоге будет, но будет уже точно. Наш коллега с Хабра опередил в оформлении и поэтому я не буду особо что-то расписывать, только внесу некоторые моменты касаемо вендинга, а так ситуация пока в целом, именно такова как описано.

Онлайн-кассы. ККТ, ФР, ФН, ФД, ФП и ОФД

Собственно онлайн-кассы сейчас необходимо внедрять уже везде, в том числе и в интернет-магазинах по продаже услуг. Т.е. это непосредственно оплата кредитками через сайт. С вендингом это кстати тоже пересекается именно в части реализации. Нам нужна будет касса для расчётов с физическими лицами. В цепочку оплаты на сайте где-то между ответом «одобрено» от платёжного шлюза и оказанием услуги нужно вставить ещё одну операцию «выбить чек». «Ну, какие проблемы, арендуем сервис онлайн-касс и всё» — решили мы. И тут суровая реальность показала: всё красивые лендинги АТОЛ-онлайн, Старруса и прочих не более чем рекламные лендинги. SaaS-решений, готовых к эксплуатации на сегодняшний день нет, во всяком случае, мы не смогли их найти. Как и хвалёной интеграции Яндекс.Кассы с АТОЛ-онлайн. Тот же запрос технической документации в АТОЛ забуксовал сразу на входе, а Старрус посоветовал поставить stand alone вместо их неготового SaaS. Потом выяснились пикантные подробности о ситуации с фискальными накопителями и стало совсем весело. В общем по сей день интеграция с Атолл-онлай все еще не завершена.

В итоге, после проведения анализа рынка, в том числе по адекватности общения с поддержками производителей, было найдено решение от Старруса: ККТ РП Система 1ФС.

Немного терминологии:

• ККТ — контрольно-кассовая техника. В контексте статьи — кассовый аппарат.
• ФР — фискальный регистратор. По сути, то же самое, что и ККТ.
• ФН — фискальный накопитель. Криптографическое средство в составе ФР.
• ФД — фискальные документ. Чек, номер ФД — номер чека.
• ФП — фискальный признак. Контрольное значение ФД.
• ОФД — оператор фискальных данных. Внешний сервис, осуществляющий приём и накопление фискальных данных.

Фискальный регистратор РП Система 1ФС (ФА) — онлайн-касса (ККТ) нового поколения с автоматической отправкой фискальных данных в ОФД. Позволяет по сети принимать команды в формате JSON и «выбивать чеки». Всё внешнее взаимодействие с ОФД — blackbox, работает самостоятельно и каких-либо дополнительных телодвижений не требует.

Оборудование

Официально, в «реестре» есть только модель РП Система 1ФА. Она предназначена для торговых автоматов и имеет в комплекте чековый принтер. Модель для интернет-сайтов называется РП Система 1ФС, отличается отсутствием принтера. Но так как модели РП Система 1ФС нет в реестре, под его видом продаётся модель РП Система 1ФА, но без принтера в комплекте. Эта информация позволит избежать путаницы при выборе и заказе ККТ.

Сама ККТ представляет из себя небольшую металлическую коробочку, окрашенную чёрной краской. На корпус нанесены маркировки и в торцевых плоскостях присутствуют все интерфейсные разъёмы.

На корпусе присутствует лючок на винтовом креплении, за ним находится отсек для фискального накопителя (ФН), который работает через внутренний интерфейс UART. Вставить накопитель неправильно не позволит ключ (заглушенный pin), но учитывая конструктивные особенности лючка, вставлять, а особенно извлекать накопитель непросто. При регистрации и перерегистрации ФН в паспорт ККТ заносится соответствующая запись.

Обобщённое состояние ККТ выводится на корпусе посредством четырёх светодиодных индикаторов. Статус, обмен данными, состояние ошибки.

Питание осуществляется от любого стабилизированного источника постоянного тока от 7.5 до 24 вольт. «Круглый» штекер, «плюс» внутри. Блок питания в комплект не входит, у поставщика/производителя их как правило нет в наличии, советуют приобретать сторонний совместимый.

Ethernet контроллер имеет предустановленный адрес, либо получает настройки по DHCP (приоритет DHCP перед статическими настройками).

RS232 (DB-9 in/out) работает в режиме 115200 и используется для локального подключения к управляющему компьютеру и для подключения чекового принтера, при необходимости. На всех этапах стандартного взаимодействия с ККТ, начиная с регистрации ФН и заканчивая «пробиванием» чеков можно производить исключительно по локальной сети через Ethernet, не взаимодействуя с RS232.

На корпусе есть USB, но он не опробован.

Фискальный накопитель

Данный модуль является криптографическим средством, на нём сохраняются фискальные данные (чеки), также он генерирует результат криптографических функций с вводными данными (фискальный признак). Конструктивно выполнен из серого пластика с голографической защитной лентой. Интерфейсный разъём осуществляет питание ФН в рабочем режиме и обмен данными по протоколам UART, I2C и RS232. Внутри содержится литиевый элемент питания, который поддерживает работоспособность внутренних часов (RTC). ФН имеет искусственно ограниченный срок действия и подлежит замене каждые 13 месяцев.

Программное обеспечение

Ну тут наверно будет больше понятно тем кто дружит с компом и вовсе с железом на «ты». Вендорам по сути придется понять приблизительно с чем придется столкнутся.

Взаимодействовать с ККТ можно через интерфейс RS232, либо по локальной сети.

Производителем разработано ПО TestFR, которое позволяет организовать соединение с ККТ как через RS232, так и через сеть. ПО работает под управлением ОС Windows, имеет весьма «сырой» и не очевидный интерфейс. Пользоваться надо с осторожностью, особенно в момент регистрации ФН, так как эта процедура одноразовая и необратимая, при неправильной регистрации ФН он требует полной замены, так как теряет функциональность. Учитывая дефицитность ФН, требуется эту процедуру делать крайне осторожно.

Вся процедура внедрения. Приобретение ККТ.

ККТ в наличии у поставщика/производителя Старрус, заключается договор поставки и приобретается в розницу. На этом этапе проблем нет.

Приобретение ФН

ФН на рынке в большом дефиците. Производители ФН (их три) и поставщики кассового оборудования отгружают оптом партии в основном крупным заказчикам. В розницу купить «легально» ФН крайне сложно. ФНС «пообещала» не штрафовать тех, у кого есть договор поставки, но его никто и не заключает. Поставщики кассового оборудования уклоняются от заключения договора поставки ФН, так как на них и так огромная очередь. Замкнутый круг. В некоторых случаях ФН можно приобрести у «своего» оператора ОФД, но в нашем случае наш оператор поставлял ФН только в составе некого «кассового комплекта», который был нами не востребован и в основном предназначался для оффлайн-розницы. В нашем случае единственным выходом было приобретение ФН у «барыги» на Авито по двойной цене по сравнению с отпускной. При приобретении можно проверить экземпляр ФН на специальном ресурсе ФНС.

Приобретение КЭП

Квалифицированная электронная подпись требуется для регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. В теории, можно не иметь КЭП и делегировать регистрацию ККТсвоему ОФД, либо зарегистрировать ККТ в отделении ФНС в порядке личной явки. Но так как многие операторы сайтов (юридические лица) уже имеют КЭП для сдачи отчётности и взаимодействия с иными государственными органами, то можно использовать имеющийся для регистрации ККТ. Главное, чтобы КЭП был выдан аккредитованным при Минсвязи УЦ

Заключение договора с ОФД

Можно выбрать любого ОФД (оператора фискальных данных) из списка аккредитованных при ФНС. Цены одинаковые, протоколы взаимодействия с ККТ и ФНС тоже унифицированные. Услуги стоят порядка 3000 рублей в год за одну кассу с неограниченным количеством чековых транзакций (надо умножить на количество торговых автоматов в сети).

Три предыдущих пункта можно делать параллельно, друг от друга они не зависят. Далее пункты по шагам.

Регистрация ККТ с ФН в ФНС

Состоит из трёх последовательных шагов. В принципе, классических 3-way handshake. ВАЖНО!!!! Процедуру необходимо завершить за два дня (день осуществления первого шага плюс один рабочий день).

Получение регистрационного номера ККТ в ФНС

Необходимо в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС найти в разделе заявлений пункт о регистрации ККТ и заполнить заявление. Всё просто: кроме серийных номеров ФН и ККТ надо ввести данные о месте размещения (подробная справка прилагается там же), а также указать тип размещения, в случае «интернет-сайтов» требуется перечислить обслуживаемые ККТ сайты через точку с запятой. В результате автоматически присваивается регистрационный номер ККТ, который потребуется на последующих шагах.

Ввод данных в ККТ и инициализация ФН

Этот шаг крайне ответственный, так как процедура инициализации ФН необратима и при допущении ошибки ФН придётся поменять, а испорченный хранить пять лет в архиве организации!

Проще всего произвести через утилиту TestFR. К этому моменту требуется установить ФН в ККТ, подключить питание и любой из информационных интерфейсов. Надо выбрать «мастер регистрации» в утилите, раздел 11 в меню. По шагам надо ввести данные об организации, СНО, серийные номера ККТ и ФН, регистрационный номер ККТ, выданный ФНС. Дополнительно мастер предложит выбрать профиль ОФД из списка предложенных. В результате ККТ будет переведена в фискальный режим и будет изготовлен первый фискальный документ (ФД) под номером 1 — «Отчёт о регистрации». Ключевым значением в этом документе является фискальный признак (ФП), который является результатом криптографической операции ФН. Также, важным значением ФД является дата с временем так как вредя регистрации является одним из входных значений для генерации ФП.

Если что-то пошло не так (как в нашем случае) и данные первого ФД куда-то исчезли, то можно запросить ФД с отчётом о регистрации через раздел «8. ФН», «Печать ФД по номеру», указав в качестве номера цифру 1. Результат появится в поле справа, но, благодаря технической реализации TestFR, может не поместиться на экран. В этом случае поможет CTRL+A в нужной области экрана.

Подтверждение регистрации ККТ в ФНС

В том же личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС необходимо перейти в раздел со списком зарегистрированных ККТ, выбрать регистрируемую и ввести все данные с отчёта о регистрации ККТ. При завершении процедуры регистрации будет сформирована карточка регистрации ККТ, которую можно распечатать и приложить к паспортам ККТ и ФН.

Составление актов и заполнение паспортов

Необходимо составить акты ввода в эксплуатацию ККТ и ФН, соответствующие документы являются неотъемлемыми частями паспортов ККТ и ФН. Занести все данные и заверить подписью ответственного лица и удостоверительтной печатью организации при наличии. Данные документы необходимо хранить в архиве организации.

Подключение ККТ в ОФД

Необходимо выдержать небольшую паузу между регистрацией ККТ в ФНС и подключением ККТ в ОФД, так как есть небольшая задержка с добавлением регистрационного номера ККТ в реестр ФНС. В ОФДнеобходимо ввести требуемые данные, которые были получены на предыдущих этапах. В результате запроса в реестр ФНС, ККТ будет подключена к ОФД.

С этого момента можно использовать ККТ в рабочем режиме.

Работа с ККТ

На фискальные запросы ККТ с ФН генерирует ФП и отправляет данные через сетевое подключение ОФД. В случае прерывания работоспособности сети ККТ продолжает работать и накапливать ФД. При возобновлении сетевого подключения к ОФД, ККТ автоматически дошлёт все не отправленные документы. Это вполне штатный случай.

В общем и целом ждать чего-то простого и хорошего не предвидеться. Материал обобщенный и дает некое представление какие трудозатраты придется еще учесть ну и общий принцип внедрения. И это еще без чекопринтера.

По материалам хабра

Термины

Новые законы ведут к новым знаниям. Прежде чем углубляться в тонкости процессов соблюдения закона и работы систем, предлагаем ознакомиться с новыми терминами и понятиями:
1. ККТ (ККМ) – контрольно кассовая техника (машина).

Это электронные вычислительные машины, обеспечивающие формирование в соответствии с требованиями закона и печать чека,подтверждающего прием денежных средств. А также обеспечивающие запись и хранение информации (фискальных данных) в памяти устройства (фискальном накопителе) и передачу данных через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию.

Купить ККТ

2. ФН – фискальный накопитель.

Это устройство хранения и защиты фискальных данных. Находится в ККТ, вместо ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная). Накопитель получает, шифрует, подписывает фискальные данные фискальным признаком, хранит и отправляет их через ККТ оператору фискальных данных по сети Internet.

Купить ФН

3. ФП – фискальный признак.

Это достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака для подтверждения подлинности фискальных данных. Отображается на чеке и служит доказательством подлинности.

4. Ключ ФП – ключ фискального признака.

Это основной документ при формировании фискального признака, позволяющий безопасно передавать информацию в электронном виде.

5. ФД – фискальные данные.

Это информация, сформированная ККТ (с помощью ФН), передаваемые оператору фискальных данных, обработанные им и передаваемые в ФНС в определенном формате (ФФД). К передаваемой информации относятся сведения о расчетах, об организации или ИП и используемой, при этом, ККТ.

6. Фискальный документ.

Это кассовый чек, сформированный по установленному законом формату (ФФД) в бумажном или электронном виде, защищенный фискальным признаком.

7. ОФД – оператор фискальных данных.

Это специализированная организация, осуществляющая прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных от ККТ в Федеральную налоговую службу в определенном формате фискальных документов.

8. ФФД – формат фискальных данных.

Это норматив, свод правил построения фискальных документов, регламентирующий наличие и расположение в них информации. Чеки для передачи фискальных данных покупателю и ОФД различаются, но регламентируются одним форматом.

9. ЭЦП (ЭП, КЭП) – электронная цифровая подпись (электронная подпись, квалифицированная электронная подпись).

Это устройство хранения в зашифрованном виде информации о реквизитах, удостоверяющих личность автора, проверяющих целостность документа и подтверждающих факт его подписания. Сама подпись создается программой криптошифрования с использованием закрытого ключа. Считается квалифицированной, если программа шифрования одобрена ФСБ России. Юридически является аналогом ручной подписи и используется, в том числе, и для регистрации ККТ в ФНС.

Купить ЭЦП

Схема передачи фискальных данных

Предлагаем восстановить полную схему функционирования ККТ и передачи фискальных данных, обратной связи.

Описание процессов:

1. Чек формируется в ККТ, записывается на ФН.

2. ФН подписывает чек индивидуальным ФП.

3. Подписанный чек отправляется оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, передает ККТ сигнал о том, что чек принят. Подписанный чек выдается покупателю.

4. ОФД хранит этот чек в течении 5 лет и, по необходимости, передает в ФНС.

Количество показов: 1281
Ипатов Андрей

Регистрационный номер ККТ

• Фискальные регистраторы
  • Для курьеров/мобильные
  • Для интернет-магазинов
  • Бюджетные
  • Фискальные регистраторы «Атол»
  • С аккумулятором
• Кассы
  • Переносные кассовые аппараты
    • Мобильные кассы для ИП в Москве
  • Недорогие кассы
  • Онлайн-кассы для ИП
  • Кассы Атол
    • Ньюджеры АТОЛ: выгодная цена для онлайн-кассы
  • Кассы Эвотор
  • Кассы Меркурий
  • Кассы для магазина
  • Смарт-терминалы
    • Смарт-терминалы Эвотор
  • С эквайрингом
  • С GSM-модулем
  • С банковским терминалом
  • С ЕГАИС
  • С сенсорным экраном
  • С Wi-Fi
  • Касса для курьеров
• ОФД
• POS
• Периферия
  • Весы
  • Принтеры этикеток
  • Сканеры ШК
    • Беспроводные сканеры ШК
  • Дисплеи покупателя
  • Денежные ящики
• Платежные решения
• Услуги
• ПО
• Запчасти
  • СИМ
  • Фискальные накопители
  • АТОЛ
  • ИП-МБ
  • Мобильные кассовые решения
  • Онлайн касса для ИП
  • Кассовые аппараты для интернет-магазина
  • Кассовые аппараты для работы в 2018 году
  • Прошивки
  • Сравнение касс
    • Сравнение АТОЛ 90Ф и Элвес МФ
    • Сравнение Атол 90Ф vs Агат 1Ф
    • Сравнение Атол 90Ф vs Меркурий 185Ф
    • Сравнение АТОЛ 90Ф и Меркурий 115Ф
    • Сравнение АТОЛ 90Ф и Пионер 114Ф
    • Сравнение Атол 90Ф с Атол 91Ф
    • Сравнение Атол 90Ф, Атол 91Ф, Атол 92Ф
    • Сравнение Атол 11Ф vs Атол 15Ф
    • Сравнение Атол 11Ф vs Атол 30Ф
    • Сравнение Атол 11Ф с Вики принт 57Ф
    • Сравнение Атол 15Ф vs ars.mobile Ф
    • Сравнение мобильных онлайн касс
    • Сравнение Ярус VS IRAS 900K
    • Сравнение Эвотор и Вики мини Ф
    • Сравнение Агат 1Ф vs Меркурий 185Ф
    • Сравнение Меркурий 185Ф vs Штрих-Мпей-Ф
    • Сравнение Меркурий 185Ф vs Атол 90Ф
    • Сравнение Меркурий 185Ф с Пионер 114Ф
    • Сравнение Меркурий 185Ф с Агат 1Ф
    • Сравнение Дримкас Ф vs Меркурий 130Ф
    • Сравнение Атол FPrint 22ПТК vs Атол 55Ф
    • Сравнение Атол FPrint 22ПТК с Вики Принт плюс 80
    • Сравнение Атол 25Ф с Атол FPrint 22 ПТК
    • Сравнение касс Меркурий между собой
    • Сравнение бюджетных фискальных регистраторов
    • Сравнение ОФД
    • Сравнение Вики мини Ф с Эвотор
    • Сравнение MSPOS-K и Мещера 01-Ф
    • Сравнение Атол 60Ф и Ярус ТФ/Ярус М2100
    • Сравнение АТОЛ 150Ф и Эвотор смарт терминал 10
    • Сравнение Эвотор и MSPOS-K
    • Сравнение Кассатка 7 и Эвотор СТ5Ф
    • Сравнение ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф и Эвотор СТ5Ф
    • Сравнение касс с 5″ экраном
    • Сравнение Штрих СмартПОС и Эвотор 5
    • Сравнение АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф
    • Сравнение МЕРКУРИЙ 185Ф и АТОЛ 91Ф/АТОЛ 92Ф

• Главная страница
• Каталог
• Оплата, Доставка и Возврат
• Контакты
• О магазине
• Вакансии

Проверить заводской номер ККТ онлайн

• Ссылки блога
• RSS
• Блог компании ТехноСервис
• Новости партнеров
• Календарь
  • 2020
    • Февраль
    • Январь
  • 2019
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2018
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2017
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2016
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2015
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2014
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
    • Сентябрь
    • Август
    • Июль
    • Июнь
    • Май
    • Апрель
    • Март
    • Февраль
    • Январь
  • 2013
    • Декабрь
    • Ноябрь
    • Октябрь
• Категории
• ККТ
  • ККТ онлайн
  • ФР| Фискальные регистраторы онлайн
  • Комплекты доработки| переоборудования
    • Комплекты модернизации для ККМ под новые требования ФЗ 54
    • Комплекты модернизации ККМ под требований ЕГАИС
    • Из ККМ в ЧПМ
  • ККТ онлайн для такси| маршрутных такси| автобусов
  • Фискальные регистраторы для платежных терминалов
  • Эквайринг
  • ЗИП для ККТ
  • Все для ККТ
  • ККМ для ЕНВД
    • Автоматизированные системы печати документов (АСПД)
    • Чеко-печатающие машины (ЧПМ)
• Банковское
  • Детекторы банкнот
    • Автоматические
    • Автономные
    • Инфракрасные
    • Акцизных марок
    • Портативные
    • Ультафиолетовые
  • Счетчики банкнот
  • Cчетчики| Сортировщики монет
  • Сортировщики банкнот
  • Калькуляторы
  • Пломбираторы, сумки
  • Табло валют
  • Темпокассы
  • Упаковщики
  • Аксессуары
• Весы
  • Весы CAS
  • Весы M-ER
  • Весы Масса-К
  • Весы Атол
  • Весы Штрих-М
  • Весовые индикаторы| терминалы
  • Аксессуары | ЗИП для весов
  • Тензодатчики
• ТСД
  • ТСД Атол
  • ТСД CipherLab
  • ТСД Datalogic
  • ТСД Honeywell
  • ТСД Opticon
  • ТСД Point Mobile
  • ТСД Newland
  • ТСД Mertech
  • ТСД MobileBase
  • ТСД Unitech
  • ТСД Chainway
  • Аксессуары для ТСД
• POS-системы
  • POS-системы с ККТ онлайн
  • POS-системы для ЕНВД
  • Моноблоки | POS-компьютеры
  • Мониторы
• Сканеры
  • Honeywell (Metrologic)
  • Datalogic
  • CipherLab
  • Mercury| Mertech
  • Vioteh
  • Newland
  • Mindeo
  • Атол
  • VMC
  • Opticon
  • Proton
  • Unitech
  • МойPos
  • Idzor
  • Price Checker
  • Аксессуары для сканеров
• Принтеры
  • TSC
  • Атол
  • MPRINT
  • Zebra
  • Godex
  • VIOTEH
  • Argox
  • Bixolon
  • Citizen
  • Honeywell
  • B.Smart
  • Смотчики
  • Аксессуары | ЗИП для принтеров
• ПО
  • 1С
  • ATOL
  • Эвотор
  • Штрих-М
    • Гранулы для кассовых программ
    • Гранулы для товароучётных программ
    • Штрих-М: Бармен
    • Штрих-М: Кассир
    • Штрих-М: Магазин
    • Штрих-М: Мобильный учёт
    • Штрих-М: Официант
    • Штрих-М: Продуктовый магазин
    • Штрих-М: Ресторан
    • Штрих-М: Розничная сеть
    • Штрих-М: Розничная торговля
    • Штрих-М: Салон красоты
    • Штрих-М: Синхронизатор
    • Штрих-М: Тарифицируемые услуги
    • Штрих-М: Торговое предприятие
    • Штрих-М: Управление общепитом
  • Qasl
  • Microsoft
  • Клеверенс
  • DataMobile
  • CITYSOFT
  • Далион
• Торговое
  • Кассовые боксы
    • Кассовые боксы Stream-Dual
    • Кассовые боксы Stream-E
    • Кассовые боксы Stream-L
    • Кассовые боксы Stream-L MAX
    • Кассовые боксы Stream-M
    • Кассовые боксы Stream-XL
  • Корзины и тележки
  • Стеллажи
  • Шкафы, ключницы, сейфы
  • Металло-сетчатое оборудование
  • Почтовые ящики
  • Прикассовая зона
  • Ценникодержатели
• Расходные
  • Чековая лента
  • Термоэтикетка
  • Журналы, бланки
  • Термо-трансферная лента (риббон)
  • Ценники
  • Аккумуляторы
  • Блоки питания
  • Кабели | Переходники
  • Бумага для факса
  • Клейкая лента
  • Бесперебойники
  • Банковская резинка
  • Сетевые фильтры
• Автоматизация
  • Автоматизация розничной сети магазинов
  • Автоматизация алкомаркета
  • Автоматизация кафе, ресторанов
  • Автоматизация магазина самообслуживания
  • Автоматизация магазинов прилавочного типа
  • Автоматизация малой торговой точки
• Этикет, игловые пистолеты
  • Диспенсер этикеток
  • Игловые пистолеты
  • Комплектующие
  • Этикет-пистолеты
  • Нумераторы
• Денежные ящики
  • Автоматические
  • Механические
• Клавиатуры, ридеры
  • Cчитыватель магнитных карт
  • Программируемые клавиатуры
• Оборудование для упаковки
  • Горячие столы
  • Запайщики
  • Пленка ПВХ
• Антикражные EAS-системы
  • Акустомагнитная
  • Радиочастотная
  • Счетчики посетителей
  • Электромагнитная
    • Системы
• Дисплеи покупателя
• Услуги ЦТО
• Чековые принтеры
• Распродажа
• Страницы
• Возврат товара
• Акции
• Все для ЕГАИС
• Доставка заказа
• Гарантия
• В рассрочку
• Доступные скидки
• Бесплатная доставка
• ОФД в подарок
• Скидка по промокоду 7%
• Детектор в подарок
• Цена онлайн
• Отзывы о магазине ТехноСервис
• Ремонт весов
• Сканер ШК Honeywell 1470g в подарок!
• сканер ШК Атол 1101 в подарок
• ПО CITYSOFT в подарок
• Приложения
• Новости
• Магазин
• Карта сайта
• Поддержка
• ФЗ-54

Заполните форму подключения ККТ

Зайдите в Личный кабинет ОФД Такском, перейдите в раздел Управление. Нажмите кнопку «+ Подключить ККТ». Заполните данные в открывшемся окне.

Регистрационный номер ККТ — номер, полученный в ФНС при регистрации ККТ.
Заводской номер ККТ — номер ККТ, который Вы получили от нас в момент выдачи ККТ. Этот номер можно найти в ЛК Оранж Дата в разделе Мои Кассы.
Модель ККТ — NetPay-ФС для интернет-магазина; PayOnline-01-ФА для Вендинга.
Заводской номер фискального накопителя -номер ФН, который Вы получили от нас в момент выдачи ККТ. Этот номер можно найти в ЛК Оранж Дата в разделе Мои Кассы.
Дата активации ФН — дата фискализации ККТ.
Срок действия ФН — выбрать нужный срок заказанного ФН: 15 или 36 месяцев.

Все эти данные можно также получить из заявления о регистрации ККТ в ФНС, а также отчета о регистрации ККТ, который использовался для завершения регистрации в ФНС.

Название ККТ — наименование, которое идентифицирует ККТ для пользователя в личном кабинете.

Торговая точка — наименование, которое идентифицирует торговую точку для пользователя в личном кабинете. Является не обязательным для заполнения.
Выбирается из выпадающего меню, если нужной точки в списке нет, необходимо нажать кнопку «Добавить новую», заполнить форму и нажать кнопку «Готово».
Способ тарификации — выберите тариф на 36 месяцев.
Код активации — оставьте это поле пустым!
Передать ККТ на обслуживание партнеру — оставьте это поле пустым!

Нажмите кнопку «Отправить заявку», ознакомьтесь с составом заявки.
Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление».

Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты

В последние годы требования к ведению предпринимательской деятельности постоянно ужесточаются. Если раньше наличие кассы было обязательно только для отдельных форм бизнеса, то сегодня обзавестись этим устройством приходится абсолютно любому коммерсанту, и обслуживать его требуется в соответствии со множеством правил. Контрольно-кассовый чек – что это такое, для чего это нужно и какую информацию несет в себе этот документ, расскажем в этой статье.

Обязательная маркировка товаров

В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.

Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.

Для чего нужен кассовый чек

Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем. Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования. Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.

Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу. Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов. Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.

Обязательные реквизиты квитанции

Распечатанный на кассе чек – это фискальный документ. Основная его задача – фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:

• ИНН продавца.
• Название фирмы из свидетельства о регистрации.
• Порядковый номер квитанции.
• Должность лица, осуществившего продажу, и его смену.
• Номер кассы, которая выдала документ, а точнее, фискального накопителя.
• Полную стоимость покупки и способ ее оплаты.
• Дату и время совершения сделки.
• Признак фискального режима.

Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.

Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.

Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке. Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

Обязательные реквизиты БСО

Содержание кассового чека и бланка строгой отчетности, изготавливаемого с помощью ККТ, практически не отличается. В список требуемых законодательством сведений в этом случае включаются:

• Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
• Дату, время и адрес, где происходила сделка.
• Официальное название фирмы и ИНН.
• Сведения об используемой системе налогообложения.
• Признак расчета.
• Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
• Способ оплаты.
• Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
• Номер кассы.
• Фискальный признак документа.

Этот перечень утвержден правительством и не может самовольно меняться работниками организации. Но существуют некоторые исключения, зависящие от вида коммерческой деятельности и других отличительных черт бизнеса.

Особенности использования для ИП и ООО

Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы, если происходит прием наличных и безналичных денежных средств от покупателей. При этом требования к фискальному чеку будут полностью совпадать с представленными выше. Исключений здесь не существует, а нарушение законодательства приводит к серьезным штрафам.

С индивидуальными предпринимателями все не так однозначно. Большинству из них все же придется приобрести и установить новый аппарат, работающий через интернет, но некоторые исключения есть для бизнесменов, не имеющих наемных работников. Если они используют в своей работе ЕНВД и патентную систему налогообложения, обзаводиться ККТ им по-прежнему не нужно.

Правила оформления

Новые приборы, способные выписывать электронные чеки, требуют правильной регистрации в налоговой. Чтобы поставить его на учет, потребуется фискальный накопитель и специальная кассовая программа, соответствующая нормам и требованиям. Приобрести ее можно в компании «Клеверенс», специализирующейся на разработке мобильных систем учета.

Кроме того, необходимо найти оператора фискальных данных, который будет заниматься обработкой информации и передачей ее в ФНС. Сама регистрация может быть проведена как через интернет-портал, так и классическим способом – лично придя в налоговую службу. Посредником может стать и представитель ОФД. Это поможет сэкономить время и гарантирует правильное выполнение процесса регистрации.

Налог на добавленную стоимость

Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.

При этом допустима для указания как одна большая сумма налогового обложения, так и отдельные по всем приобретаемым товарам. Эти данные считаются исключительно информационными и пользу они приносят разве что покупателям, так что окончательное решение может быть принято руководством организации, без оглядки на нормы.

Нововведения в действующем законодательстве

Правок, внесенных в главный закон «О применении контрольно-кассовой техники», действительно много. Вот основные из них:

• Бумажный вариант квитанции, как и прежде, должен выдаваться каждому покупателю в обязательном порядке, но при его желании, в качестве дополнительного, на электронную почту или мобильный телефон также должен отправляться онлайн-вариант чека. При этом их юридическая сила будет равнозначной.
• Все данные, получаемые с касс, передаются в налоговую службу в автоматическом режиме посредством сети интернет.
• Процедура регистрации нового аппарата может быть проведения как классическим способом, явившись в отделение ФНС, так и онлайн, что серьезно упростит ее.
• В ККТ обязательно устанавливается фискальный накопитель, собирающий и передающий сведения оператору, ответственному за хранение данных.
• Несколько изменился список обязательных реквизитов. Подробно об этом рассказывалось выше.

Кроме того, поменялись штрафные санкции за нарушения в сфере кассового обслуживания. Штрафы за несоблюдение установленных правил возросли и могут достигать до 100 тысяч рублей для юридического лица.

Наказания при нарушении

Среди главных ошибок продавцов можно выделить невыдачу квитанции покупателю (причем как в бумажном, так и в электронном виде, если она была затребована потребителем) и выдачу документа, содержащего ошибки в реквизитах.

Сумма взыскания при этом будет отличаться. В первом случае предусмотрены следующие штрафы:

• От 1500 до 3000 р. для граждан.
• До 10000 рублей для должностных лиц.
• От 30 до 100 тысяч р. для организации.

При обнаружении ошибок в сведениях суммы будут несколько ниже:

• 1500-2000 для граждан.
• 3-4 тысячи для должностного лица.
• От 30 000 до 40 000 рублей для организации.

При этом следует учитывать, что речь идет о каждом предоставленном с нарушением или не выданном вовсе чеке. За один рабочий день может набежать приличная сумма, особенно если речь идет о крупном магазине с большим потоком клиентов.

Товарная и кассовая квитанция

Разберем что применяется чаще. Выдача специального товарного чека наряду с обычным больше не является необходимостью. Дело в том, что сведений, содержащихся в последнем, стало гораздо больше и они пересекаются с информацией, указываемой в торговой квитанции. В крайнем случае, если каких-то дополнительных данных, необходимых покупателю, здесь нет, их можно добавить в каждом конкретном случае индивидуально.

Кассовый чек и маркирование

Глобальная маркировка товаров и современные ККТ связаны неразрывно. В качестве одного из обязательных реквизитов должен использоваться специальный код изделия, если оно входит в список подлежащих маркировке. При этом саму кассу подключают к специальной системе мониторинга, чтобы отслеживать в реальном времени, куда попала продукция и насколько она легальна.

Считывается код привычным способом – с помощью сканера, а информация о нем записывается на документ, а значит попадает в бумажный и электронный вариант, передается оператору фискальных данных, а позднее – в налоговую службу. При этом если в квитанции сразу несколько товаров, то дополнительный код будет отмечаться только напротив тех позиций, которые попали под требования о глобальной маркировке.

Соответственно почувствовать на себе такую систему смогут не все предприниматели, а лишь часть из них, работающая с группой изделий, подлежащих дополнительному контролю. Стоит отметить, что приобретать специальное оборудование для этого не требуется. Все современные онлайн-кассы имеют достаточные технические характеристики, чтобы соответствовать требованиям.

Новые чеки, содержащие в себе огромное количество различных сведений, призваны не усложнять жизнь предпринимателей, а стандартизировать их работу, создать более комфортные условия для ведения отчетности. При этом не приходится серьезно увеличивать свои вложения в работу на приобретение техники и программного обеспечения к ней. Их стоимость достаточно лояльна и сможет быстро окупиться.

В статье мы подробно разобрались в признаках фискального сообщения, и привели примеры кассовых чеков. Без чего действительно не обойтись, так это без привлечения специалистов в области обслуживания ККТ. Сложное оборудование требует правильного использования, а значит придется также провести дополнительное обучение персонала, работающего с кассами. В остальном трудностей с использованием новой системы возникнуть не должно.

Количество показов: 795

Кассовый чек – это документ, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара.

Имея его, вы с легкостью сможете вернуть или обменять покупку, если на ней будут обнаружены дефекты.

Внешне данный документ ничем не отличается от обычной прямоугольной бумажной полоски. Именно поэтому многие покупатели скептически относятся к чекам и вскоре после осуществления покупки выбрасывают их в мусор.

Назначение документа и правила его использования

Отечественное законодательство гласит, что покупатель имеет право вернуть или заменить некачественный товар, если предоставит свидетеля, который подтвердит факт купли.

Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

Образец кассового чека ИП

«Нужны ли кассовые чеки?», – часто спрашивают в органах налоговой инспекции руководители ООО, а также ИП. Ответ на этот вопрос зависит от системы налогообложения.

Если предприниматель использует систему ЕНВД, то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.

Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и товарный чек.

ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.

Обязательные реквизиты и их расшифровка

Пример кассового чека ООО

Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты, а именно:

1. Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
2. ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
3. Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
4. Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
5. Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
6. Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
7. Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.

Расшифровка реквизитов кассового чека

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:

Нововведения этого года

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Вот перечень самых основных поправок:

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.

Порядок оформления копии кассового чека

Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:

• название документа;
• название организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
• перечень приобретенных товаров;
• количество товаров для одной товарной позиции;
• сумма за единицу товара;
• стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
• должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

• невыдачу чека клиенту;
• выдачу чека, но с указанием неверных реквизитов, ошибочной суммы или времени покупки.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

• 1500-2000 руб. для граждан;
• 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек, то сумма штрафа будет следующей:

• 1500-3000 руб. для граждан;
• 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
• 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3. Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Во время заполнения акта указывается следующая информация:

• название организации;
• модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
• ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
• номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
• общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Выручка из кассы должна быть уменьшена на сумму, которою в акте указал кассир. Эту сумму также необходимо указать в журнале по форме КМ-4.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:

Регистрационный номер ККТ

Каждая Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована и иметь свой регистрационный номер. Согласно ФЗ-54 регистрация ККТ проводится бесплатно. Такая нумерация присваивается каждому аппарату Федеральной налоговой службой при регистрации кассовой техники.

Нумерация техники представляет собой алгоритм который выдает набор из 16 символов (чисел от 0 до 9), первые 10 символов — порядковый номер аппарата присваиваемый ФНС и 6 символов проверочного контрольного числа.

Для чего нужен регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер контрольно-кассовой техники необходим для проверки и наблюдения за производимыми операциями предприятия, такими как начало рабочей смены, изменение или внесение новых данных о товаре и продуктах, создание чеков коррекции и тд.

Также РН ККТ должен отображаться в бумажных и электронных чеках для подтверждения наличия регистрации онлайн кассы в налоговой службе. При его отсутствии организация или индивидуальный предприниматель будут оштрафованы в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ