Бухгалтерский учет мебели

Учет мебели в офисе

Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.

Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС. Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → “Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:

  • купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
  • купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
  • компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
  • объект сможет приносить компании прибыль.

Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов. Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7.

Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.

Чтобы сохранить такое имущество на производстве, необходимо организовать надлежащий контроль над его движением.

Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества. Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

  1. Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
  2. Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
  3. Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Проведение учета оргтехники

Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Обратите внимание! С месяца, который следует за периодом включения оргтехники в бухучет, начинает начисляться амортизация. Действие выполняется до того момента, как полная стоимость имущества будет погашена или произойдет его выбытие. Читайте также статью: → “Амортизация при УСН. Примеры, ответы на вопросы».

Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример. Компания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно. Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет. Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.

Манипуляция Дебет Кредит Сумма в рублях
Устройство поступило 4 106 31 310 4 302 31 730 40000
Траты на доставку 500
Мастер установил и подключил оборудование 3000
Принятие к учету 4 101 34 310 4 106 31 310 43500
Величина амортизации, списываемая каждый месяц 4 109 80 271 4 104 34 410 725
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Налоговый учет затрат на приобретение мебели

Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию.

Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.

Дата и номер Доходы Расходы
1 Кассовый чек от 15.01.2017 № 01234567, акт ввода в эксплуатацию от 15.01.2017 №1 Отражена в издержках стоимость шкафа 5000 руб.

Нюансы учета купленной мебели

Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.

Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.

Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.

Имущество, которое было приобретено Возможно ли списание расходов по УСН и ОСНО
Объекты мебели Проблем не возникнет
Техника, позволяющая облегчить работу офиса Списание возможно
Кондиционеры и обогреватели Компания работает по ОСНО – проблем не возникнет

Компания работает по УСН – расходы аннулируются

Техника для кухни По ОСНО – учет в расходах разрешается

По УСН – издержки в список разрешенных не входят

Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели

В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Особенности списания мебели

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

  1. Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
  2. Дт 02 Кт 01 (износ).
  3. Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
  4. Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
  5. Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах.

Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

Учет мебели: часто задаваемый вопросы

Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ?

Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС.

Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса?

Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет.

Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели?

Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры.

Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб.

Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам.

Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию?

Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Правила организации бухгалтерского учета мебели

Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.

Основным средством может быть признана мебель, которая:

  • используется для реализации задач основной деятельности компании;
  • будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
  • не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
  • способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
  • стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.

При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ.

ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.

Если имущество показано в учетных операциях как составляющая МПЗ, то оно не может амортизироваться. Его стоимость будет отнесена на расходы в полном объеме при начале эксплуатации. В письме Минфина, датированном 10.01.2012 г. и зарегистрированном под №07-02-06/3, закреплена норма применения стоимостных порогов для определения группы актива с привязкой времени ввода в эксплуатацию объекта к дате изменения лимита признания основных средств.

Если предприятие приобрело мебель по стоимости, превышающей минимальную величину для отнесения предмета к амортизируемому имуществу, актив учитывается как основное средство.

Когда на государственном уровне меняется стоимостной порог для ОС, компания для ранее введенных в эксплуатацию элементов применяет прежние нормы, а обновленные показатели используются для текущих и будущих приобретений.

В случаях, когда приобретаемый мебельный набор нуждается в доработке или монтаже, все понесенные затраты, связанные с доведением его до нужного состояния, подлежат накоплению на одном счете со стоимостью актива. После ввода в эксплуатацию общая сумма признается первоначальной оценкой объекта. Для основных средств на время сборки и установки мебель должна быть отнесена к 08 счету.

Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.

ЗАПОМНИТЕ! Списать на материальные расходы при УСН можно только стоимость мебели, приобретенной для решения задач основной деятельности. Например, холодильник для личного пользования персоналом не может быть признан обоснованной тратой, его стоимость не должна увеличивать величину расходов при выведении налогооблагаемой базы.

При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью. Выбранную методику осуществления мониторинговых мероприятий надо обязательно утвердить локальным актом предприятия – учетной политикой.

Для документального подтверждения перемещения мебели можно пользоваться рекомендованными формами первичных бланков или собственными шаблонами. В последнем случае документы будут обладать юридической силой при соблюдении ряда требований:

  • форма содержит все обязательные реквизиты, присущие первичным документам;
  • используемый образец утвержден учетной политикой;
  • документ должен быть правильно оформлен, в нем не допускаются ошибки и описки.

При выбытии любого предмета мебели составляется акт на списание. Этот бланк нужен и при утилизации, перепродаже или безвозмездной передаче.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

  • Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
  • Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
  • Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

  • Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
  • Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
  • Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
  • Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
  • Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

  • Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
  • Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
  • Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
  • Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Нюансы начисления амортизации на мебель

Признанные основными средствами активы должны регулярно амортизироваться. Период осуществления амортизационных отчислений напрямую зависит от предполагаемого срока эксплуатации. Этот показатель влияет на продолжительность переноса стоимости активов в затраты и на отнесение объекта к конкретной амортизационной группе. Классификация амортизационных категорий приведена в ст. 258 НК РФ и соотносится с нормами правительственного Постановления от 01.01.2002 г. №1.

ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.

Для мебели нет выделенной категории в Классификаторе, поэтому ее амортизационную группу надо идентифицировать по предполагаемой продолжительности эксплуатационного срока. Определить величину периода полезного использования можно на основе технической документации, рекомендаций поставщика или характеристик актива. Такой метод работы с Классификатором зафиксирован в ст. 258 НК РФ.

Споры с контролирующими органами могут возникнуть в связи с порядком комплектования мебельных наборов. ФНС настаивает на необходимости отражения в учете предметов мебели в качестве одного гарнитура, если актив состоит из нескольких элементов. Судебная практика по этому вопросу противоречивая. На практике можно оприходовать предметы как отдельные активы, стоимость которых в разбивке не соответствует стандарту амортизируемого имущества. Такой вариант допускается при возможности использования элементов мебели независимо друг от друга.

Как принять к учету приобретенную для офиса мебель?

Здравствуйте!

Цитата (МC_):Стоимость шкафа ровно 40000 с НДС. Могу же я учесть его как МПЗ, ведь его стоимость не превышает 40000? Имущество может обладать всеми признаками основного средства и иметь первоначальную стоимость не более 40 000 руб. Любой объект в пределах этой стоимостной группы организация вправе учитывать:
в составе основных средств;
в составе материально-производственных запасов (МПЗ).
Если учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета предусмотрено, что имущество, отвечающее требованиям п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью не более 40 000 рублей, отражается в составе материально-производственных запасов, то такое имущество учитывается организацией на счете 10 и списывается на счета учета затрат при вводе его в эксплуатацию.
Если учетной политикой организации учет такого имущества в составе материально-производственных запасов не предусмотрен, то оно отражается в составе объектов основных средств.
Обоснование вывода:
Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
При этом активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей1 за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, имущество, отвечающее всем установленным критериям основного средства, за исключением стоимости, может отражаться в составе материально-производственных запасов. Однако соответствующее положение должно быть закреплено в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета, а именно в учетной политике должны быть утверждены:
— лимит стоимости основных средств;
— возможность учета приобретенного имущества в пределах этого лимита (но не более 40 000 руб.) в составе материально-производственных запасов.

Если учетная политика организации содержит такие положения, то учет таких «малоценных» активов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), для обобщения информации о наличии и движении материально-производственных запасов используется счет 10 «Материалы».
Если положениями учетной политики организации не предусмотрено такого учета «малоценных» активов, то организация должна их учитывать (при соблюдении в отношении их требований п. 4 ПБУ 6/01) в составе объектов основных средств.
Таким образом, законодатель предоставляет организациям право выбора, учитывать имущество, отвечающее всем критериям основного средства, за исключением стоимости, в составе основных средств либо в составе МПЗ. Однако исходя из того, что остаточная стоимость основных средств формирует налоговую базу по налогу на имущество (п. 1 ст. 375 НК РФ), организации, как правило, предпочитают пользоваться положениями п. 5 ПБУ 6/01 и прописывают в учетной политике, что активы стоимостью менее 40 000 руб. (в редакции ПБУ 6/01 с 01.01.2011) за единицу отражаются в учете и отчетности в составе МПЗ.
Вариант учета имущества в составе материально-производственных запасов предполагает открытие к счету 10 отдельных субсчетов, например «Малоценное имущество в эксплуатации», «Малоценное имущество на складе». Кроме того, в этом случае организация должна вести по указанным объектам соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17, МБ-2, форма которых утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (письмо Минфина России от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98)). Либо при выборе этого способа организация может самостоятельно разработать формы документов для учета движения данных объектов, отразив это в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). При этом разработанные организацией формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В учете данный вариант будет отражен проводками:
Дебет 10, субсчет «Малоценное имущество на складе» Кредит 60
— малоценное имущество принято на склад;
Дебет 19 Кредит 60
— отражен НДС по приобретенному имуществу;
Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету НДС по приобретенному имуществу (на основании счета-фактуры).
В расходы организации (с отражением их стоимости на соответствующих счетах учета затрат ) такие активы должны быть включены при вводе в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н):
Дебет 10, субсчет «Малоценное имущество в эксплуатации» Кредит 10, субсчет «Малоценное имущество на складе»
— малоценное имущество передано в эксплуатацию.
Одновременно списание имущества должно отразиться проводкой:
Дебет 26 (20, 44) Кредит 10, субсчет «Малоценное имущество в эксплуатации».
В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абзац 4 п. 5 ПБУ 6/01). С этой целью необходимо обеспечить закрепление его за материально ответственными лицами, утвержденными приказом по организации.
Обращаем внимание, что в целях обеспечения контроля за таким имуществом также может быть организован учет такого имущества за балансом.
Действующим Планом счетов не предусматривается отдельных забалансовых счетов для организации учета малоценного имущества. Однако организация вправе самостоятельно открыть дополнительный забалансовый счет, например 012 «Материальные ценности в эксплуатации», предназначенный для обобщения информации о материальных ценностях, находящихся в эксплуатации, с отражением данного счета в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
В учете эта операция будет отражена следующей записью:
Дебет 012
— приобретенное малоценное имущество учтено на забалансовом счете (по цене приобретения без НДС).
Момент списания малоценного имущества с учета отразится следующей записью:
Кредит 012
— малоценное имущество списано с учета (с указанием причины (в связи с износом, утратой и т.п.)).

Мебельный бизнес – один из самых рентабельных на территории РФ. Конкуренция на рынке может быть очень большой, однако при правильном подходе к делу даже это не является серьёзной проблемой. Всё зависит от Вашего умения вести бизнес, которое и позволит без труда занять свою нишу в данной области.

Формат магазина

Первым шагом при открытии своего мебельного салона является выбор формата магазина. В основном их разделяют на 4 категории:

  • Узкопрофильный. В магазинах этой направленности представляется мебель какой-либо одной группы товаров. Ею могут быть мебельные изделия для офисов, спален, кухонь, мягкая мебель и т.д.
  • Выставочный зал. В магазинах данного формата ассортимент представляется в виде выставки, а большая часть продукции является эксклюзивной и, зачастую, довольно дорогой. На каждую из торговых позиций обычно есть не менее 5 вариаций, а все покупки осуществляются исключительно по заказу.
  • Магазин мебели. В них имеется шаблонная мебельная продукция, которая требуется для обстановки дома. Ассортимент товаров имеет в себе не менее 200 товарных позиций, а площадь самого помещения составляет приблизительно 300-800 кв. м.
  • Мебельный гипермаркет. Магазин данного формата осуществляет торговлю достаточно широким перечнем мебельной продукции, а также её разнообразием:

– стенки;

– тумбочки;

– мебель для кухни, спальни, офисов;

– шифоньеры и др.

На каждое наименование продукции приходится не менее чем 1000 вариаций, а общая площадь помещения составляет не меньше 1 кв. км. Также в этой разновидности магазина представлен самый большой выбор предметов мебели из средней ценовой категории.

Выбранный Вами формат магазина прямо пропорционален размеру стартового капитала, также на него влияют особенности рынка в данном регионе. Стоит установить возможную конкуренцию (как прямую, так и косвенную), а особенное внимание уделить самым крупным сетевым магазинам.

Долгое время большую долю рынка мебели в РФ занимала мягкая мебель, но тем не менее в данный момент ситуация претерпела определённые изменения. Следуя информации от производителей и продавцов, в сегменте домашней направленности сильно увеличился спрос на гостиные, детские и спальни.

Ныне домохозяева предпочитают мягкой мебели, которая раньше считалась украшением и имела эстетический характер, простоту и практичность. А вот в ресторанно-гостиничной отрасли, как пример, сейчас превалирует как раз мягкая мебель. Это связано с тем, что в данный час подавляющее большинство людей предпочитает отдых вне дома. Для этих целей гораздо больше подходит такая комфортная мебель, позволяющая всецело насладиться свободным временем.

Мебельный бизнес является одним из самых рентабельных, так как среди людей всегда будет спрос на продукцию этого направления. Но для успешного ведения торговли нужно учитывать многие другие особенности этого процесса.

Бизнес-план

После определения формата для своего магазина, важно провести некоторые маркетинговые исследования по установлению ёмкости рынка и предполагаемой аудитории. Стоит помнить тот факт, что сегмент мебели и оборот мебельной продукции сопоставим с оборотом в секторе стройматериалов. На 2013 год он оценивался почти в 300 млрд. рублей. Имея данные о ёмкости регионального рынка, можно установить степень конкуренции в нужном для вас регионе.

Следующим шагом будет определение необходимой денежной суммы на открытие мебельного салона. Одними из основных расходов будут являться: ремонт, освещение, изготовление вывесок. Доля расходов на эти пункты составляет примерно до 45% от общего бюджета. Какое именно количество средств будет необходимо затратить, зависит от:

  • месторасположения;
  • площади;
  • изначального состояния;
  • используемых стройматериалов;
  • оформления общего вида магазина и др.

Также существенной статьёй расходов будет являться товарный запас. В общем бюджете её часть будет равняться около 40%. Размер расходов, в том числе, будет зависеть от общего количества товарных групп и позиций на каждую из них.

Остальная часть выделенных денег – оборотные средства. В них закладывается оплата аренды и ежемесячный фонд зарплаты сотрудников.

Для оформления небольшого магазина потребуется не меньше 3 млн. рублей, а окупится это дело (по мнению экспертов) примерно через 2 года.

Бизнес-план с расчётом затрат содержит в себе следующую информацию:

  • оценка рентабельности;
  • регистрация бизнеса;
  • аренда и ремонт;
  • заключение контракта с производителями мебели;
  • маркетинговая кампания.

При составлении бизнес-плана советуют обращаться к специалистам, работающим в данном направлении. В открытом доступе найти этот документ практически невозможно, да и делать это таким образом – плохая идея в принципе. Важно также подчеркнуть, что грамотно-составленный бизнес-план позволит избежать возможного банкротства, предусмотреть всевозможные риски и т.д.

Необходимые документы

Если вы серьёзно заинтересованы в открытии своего мебельного салона, стоит знать, что именно требуется для оформления деятельности:

  • зарегистрироваться как ИП либо ООО;
  • найти помещение под магазин;
  • заключить договор о поставках продукции;
  • нанять определённое количество персонала.

Если рассматривать эти общие пункты более детально, следует выделить такие особенно важные документы и нюансы, без которых заняться бизнесом невозможно:

  • разрешение на начало предпринимательской деятельности, которое выдаёт Роспотребнадзор;
  • разрешение производственно-санитарных инстанций;
  • разрешение от санэпидемстанции;
  • договор, согласно с которым Вам будут вывозить бытовые отходы и прочий мусор;
  • договор о проведении разного рода дезинфекционных мероприятий (уничтожение болезнетворных микроорганизмов, грызунов и насекомых, в том числе в автотранспорте и вентиляции);
  • различная нормативная документация;
  • договор с прачечной и химчисткой для очистки спецодежды;
  • договор, согласно с которым будет проводиться утилизация люминесцентных ламп;
  • разрешение пожарной службы;
  • разрешение на установку и эксплуатацию кассового аппарата;
  • расчётный банковский счёт и т.д.

Учитывая разную специфику бизнеса, а так же региона, где открывается магазин, вполне могут потребоваться какие-либо другие дополнительные документы.

Персонал и помещение

Сотрудники являются очень важным составляющим Вашего будущего магазина. Набирая работников, стоит отнестись к этому максимально ответственно, так как от них зависит половина успеха Вашего бизнеса. Приблизительный кадровый состав выглядит так (количество сотрудников может меняться в зависимости от размеров магазина):

  • 2-3 продавца-консультанта;
  • 1 кассир;
  • 1 бухгалтер;
  • 1-2 охранники;
  • сотрудники для разгрузки и технических работ;
  • водители.

Профессионализм выражается не только знанием ассортимента, но и уникальным подходом к клиентам.

Что касается выбора помещения, необходимо брать во внимание транспортную развязку и наличие остановок общественного транспорта. Хорошей идеей будет открытие мебельного салона в районе с новостройками.

Ваш салон должен располагать местом не только для выставленных товаров – нужно дать клиенту возможность свободного перемещения, чтобы он не натыкался на острые углы. Должно быть достаточно места, чтобы осмотреть весь ассортимент с разных сторон.

Покупатели привыкли рассматривать мебель, одновременно представляя, как она будет смотреться у них дома. По этим соображениям не будет лишним приобрести дополнительные предметы интерьера, такие как ковры, торшеры и др. Обычно клиентам нравится, когда им предоставляют уже готовые дизайнерские решения. Поэтому площадь магазина средних размеров должна быть в пределах 300 кв. м.

При выборе здания для своего салона стоит учитывать расположение:

  • самого торгового зала с образцами продукции;
  • различных служебных помещений;
  • кабинетов для администрации магазина;
  • служебного входа, где будет осуществляться разгрузка товара.

Последнему нужно уделить особенное внимание.

Хорошим местом для поиска помещения будут спальные районы города. Потому что покупка мебели всегда связана с грузоперевозками, а реализовывать их в центральной части города не очень удобно. Тем более в «час пик».

Реклама и продвижение

Рекламная кампания является важным шагом в продвижении Вашего бизнеса и мебельного салона в частности. Чтобы успешно рекламировать свою деятельность и набрать как можно больше покупателей следует воспользоваться такими способами:

  1. Реклама по городу. Можно использовать баннеры, привлекать потенциальных покупателей через объявления, развешенные по городу, раздавать листовки в людных местах.
  2. Реклама в Интернете. Рекламируйте свой магазин посредством социальных сетей, через тематическую группу. Также позаботьтесь о создании сайта, на котором будет располагаться вся нужная информация (местоположение, контактные номера, предпросмотр имеющегося ассортимента).
  3. Акции и скидки. Делайте скидки постоянным покупателям либо при больших покупках. Проводите выгодные акции, устраивайте распродажи. Всё это поможет вам привлечь больше клиентов, получить больше заказов, а, следовательно, и повысить доход.

Полностью откажитесь от разноса листовок по домам, тем более вставляя их в замочные скважины, двери и т.д. Никто не любит навязчивой рекламы. Вы лишь заработаете своему бизнесу отрицательную репутацию, и в итоге это сыграет против Вас.

Описание продукции

Ассортимент нашего магазина будет включать:

  • Прямые диваны;
  • Угловые диваны;
  • Кресла;
  • Мягкие кровати;
  • Пуфы;
  • Диван-кровати и кресло-кровати;
  • Детскую мягкую мебель;
  • Выкатные диваны;
  • Офисные диваны;
  • Тахты.

Также, с целью повышения среднего чека планируется продавать сопутствующий товар: коврики, картины, гобелены, статуэтки, цветочницы и так далее. Реализация такого товара отлично работает на удержании клиента, создавая эффект «привычки» обращаться за вопросами покупки мебели именно в наш салон. Товар будет преимущественно рассчитан на потребителей со средним и ниже-среднего уровнем доходов. Это не элитная мебель, но в то же время очень качественная. Поставщиками будут являться предприятия не только близлежайших областей и регионов, но и мебельные фабрики из стран СНГ. Торговая наценка будет на уровне средне-рыночной и составит на большинство позиций 30%. Средний уровень цен на диван-кровать составит 22 тыс. руб., на кресла — 8 тыс. руб., на кресло-кровать — 15 тыс. руб. Средний чек, по предварительным расчетам будет равен 18 тыс. рублей.

Рекомендуем скачать бизнес план мебельного магазина, у наших партнёров, с гарантией качества.

Выбор оборудования и подготовка документов для мебельного магазина

Как уже упоминалось, статья расходов на приобретение оборудования для работы торговой точки предусматривает сумму 70 тыс. рублей. Она включает витрину, полки, стеллажи, зеркала, мелкие элементы декора и компьютер. В дальнейшем, не исключено приобретение дополнительного оборудования. Список обязательных бумаг для открытия и последующей работы мебельного магазина включает:

  • Документы о регистрации ИП.
  • Договор аренды торговой площади.
  • Накладные и сертификаты на весь ассортимент реализуемой продукции.
  • Договора с поставщиками.
  • Справку об открытии расчетного счета.
  • Разрешение пожарной инспекции и Роспотребнадзора.
  • Контракты с персоналом.

Кроме того, необходимо организовать уголок покупателя, где каждый посетитель торговой точки сможет найти телефоны служб, контролирующих деятельность предпринимателей, посмотреть информацию о магазине или оставить свое мнение о работе персонала. Процедура регистрации бизнеса и оформления всех документов не представляет особых сложностей, благодаря тому, что для данного вида деятельности не нужно получать специальные разрешения и лицензии.

С чего начать открытие мебельного магазина

Торговля мебелью выгодна во всех регионах России, а рынок еще очень далек от насыщения. Выстраивая стратегию, как открыть магазин мебели, чтобы превратить его в перспективе в прибыльный солидный бизнес, первым делом выберите специализацию. Варианты формата магазина могут быть следующие:

  • мебельный супермаркет, торгующий всеми видами мебели от книжных полок до спальных гарнитуров;
  • салон узкой специализации, торгующий мебелью только для офисов, кухонь, спален или продающий только столы, стулья, шкафы-купе и т. д.;
  • салон эксклюзивной мебели – авторской, ручной работы, из экзотических редких материалов.

Если бюджет ограничен, то для открытия мебельного магазина достаточно регистрации ИП и формата небольшого выставочного зала, где клиенты могут заказать товар по каталогам. Если же вы планируете открыться в формате супермаркета или, работая по франшизе известного бренда, закупать крупные партии товара, то лучше зарегистрироваться в статусе юридического лица, выбрав удобную систему налогообложения. Еще на стадии выбора формата перед тем, как открыть магазин мебели, необходимо правильно выработать ценовую стратегию, исследовав покупательскую способность потенциальных клиентов и ассортимент конкурентов в ближайших окрестностях от выбранного вами места.

Выбор места, ассортимента, поставщиков

При выборе места расположения не забывайте, что в мебельном бизнесе конкурент, сам того не ведая, может стать и вашим партнером. То есть открытие вблизи конкурентов может существенно облегчить вхождение в рынок, если вы изучите их ассортимент и сумеете создать актуальное предложение, пользующееся высоким спросом, но отсутствующее у соседей. В престижных обжитых районах города или в центре целесообразно открыть мебельный магазин сегмента «люкс», а в спальном активно застраивающемся микрорайоне сделать упор на недорогие гарнитуры. В любом случае открытие требует просторного помещения с удобным подъездом и парковкой. Рекомендуемая площадь торгового зала – не менее 250 кв. м, примерно такая же площадь понадобится и под склад. При оформлении интерьера торгового зала желательно создавать из предметов уголки кухонь, офисов, гостиных, прихожих: этот маркетинговый ход помогает потенциальным покупателем «увидеть» предмет мебели в своем доме и быстро принять решение о покупке. Самым высоким спросом на протяжении последнего десятилетия пользуется офисная мебель, ежегодные продажи которой стабильно растут на 20-25%. Рост продаж в сегменте мебельных наборов для кухни составляет 15-18% в год. Мягкую мебель обеспеченные россияне готовы, а потребители дешевой продукции вынуждены менять каждые 3-4 года. Постарайтесь, чтобы в ассортименте было представлено все, а количество единиц каждого вида отвечало тенденциям потребительского спроса. В мебельном бизнесе выгоднее всего работать с производителями напрямую. Если вы решили ориентироваться на эконом или средний диапазон цен, то лучше сотрудничать с известными производителями из России и ближнего зарубежья. Покупатели уже знакомы с их продукцией и вам не придется раскручивать неизвестный бренд. Для салона класса «люкс» можно закупать продукцию в Италии, Франции, Испании и других европейских странах, которую хорошо знают и любят наши соотечественники. Если у отечественного или зарубежного производителя создана дилерская сеть, это поможет вам существенно сэкономить на доставке и увеличить оборот.

Бухгалтерский учет мебели

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *