Бухгалтерская программа сап

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

  • 1С: Бухгалтерия;
  • SAP;
  • Галактика;
  • Парус;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

  • автоматизация работы бухгалтера;
  • операции торговли;
  • складские операции;
  • учёт кадров;
  • учёт финансов;
  • учёт стоимости акций;
  • составление графиков выдачи зарплаты;
  • обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей.

Модуль Название на русском Возможности модуля
PP Производственное планирование. Планирование и управление производством и его циклами.
MM Управление материальными потоками. Управление объектами производства:

  • система закупок;
  • поступление товара;
  • контроль и анализ запасов на складах;
  • учёт необходимых материалов.
PM Техобслуживание. Ремонт и обслуживание имущества предприятия и его оборудования.
SD Сбыт. Выставление счетов, обработка заказов и предложений.
AM Управление основными средствами. Обработка состояний имущества предприятия:

  • техническое обслуживание;
  • управление, контроль, продажа инвестиций.
AA Налоговые потоки Расчёт выплаты налогов.
FI Финансы. Финансовый контроль и полная отчётность бухгалтерии:

  • консолидация данных;
  • отчётность по долгам и должникам.
HR Управление персоналом. Работа с персоналом:

  • расчёт зарплаты;
  • выставление отпусков и учёт больничных;
  • расчёты льготных периодов;
  • высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников;
  • учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.
CO Контроль. Управленческий учёт и полный контроль над структурой производства:

  • расход и доход средств;
  • расчёт процента прибыли;
  • анализ утечки средств.

Официальный сайт системы SAP.

С инструкциями можно ознакомиться на официальном сайте.

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

  • клиент;
  • сервер приложений;
  • система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

  • отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
  • логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

  • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
  • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
  • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
  • Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.
  • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
  • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
  • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

  • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;
  • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;
  • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;
  • Модуль FI отвечает за финансы;
  • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;
  • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;
  • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;
  • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

  • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
  • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

  • подготовка проекта — необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;
  • концептуальное проектирование — разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;
  • реализация — необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется;
  • заключительная подготовка — обучение ключевых и конечных пользователей;
  • переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой — нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;
  • подготовка персонала в работе с программой с предоставлением необходимых материалов для изучения, в том числе и литература.
  • адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Прошлое 1С

Борис Нуралиев больше похож на работника из органа статистики советских времен, каким он в свое время и был. Очки в тонкой оправе, пышные усы, противоударные часы и винтажный ноутбук с допотопным ПО. Но сейчас мало что осталось от советского прошлого в 1С, компании, которую Нуралиев основал 26 лет назад. Сейчас 1С второй по масштабу продавец бухгалтерских программ в России. Что и сделало Нуралиева миллиардером. Сегодня миллионы россиян используют 1С расчета зарплат, финансового планирования и управления предприятиями. «Мы, по сути, создали целую отрасль», — говорит Нуралиев.

Нуралиев, которому сейчас 58, начинал как компьютерный инженер в Государственном комитете по статистике. В 1991 году он основал 1С, чтобы продавать бизнес-программы, такие, как Lotus 1-2-3. Скоро он разработал собственные бухгалтерские программы. Приходилось нешуточно бороться за их продажи. «Большим компаниям было стыдно использовать 1С», — говорит Нуралиев. Но его программы были гибкими и недорогими. А это привлекало тысячи небольших и средних компаний.

Доли ПО для бизнеса на российском рынке

Борьба 1С и SAP

Экономический кризис 2014 года и призыв Владимира Путина к импортозамещению запустил продажи среди крупных клиентов. В последние годы клиентами 1С стала ФГУП «Почта России», подразделения Газрома, Daimler, Ford Motor и Siemens. 1C стал на один уровень по конкуренции с SAP AG и Oracle Corp. «Теперь, когда надо отчитываться за импортозамещение, стало модно говорить: ‘Да, мы используем 1С’», — сказал Нуралиев.

Существенным преимуществом 1С стало то, что она успевает подстраивать свои программы под постоянно изменяющееся российское бухгалтерское законодательство, говорит Ольга Ускова, президент компании Cognitive Technologies. Она считает, что Нуралиев хорошо понимает нужды бухгалтеров и заслужил их доверие семинарами, на которых рассказывают, как использовать 1С с учетом изменений. «Бухгалтеры умоляли директоров установить 1С», — рассказывает Ускова.

Годовая выручка 1C увеличилась на 6 процентов до 37 миллиардов рублей ($650 миллионов) в прошлом году, что обеспечило компании треть российского рынка программного обеспечения для бизнеса. Тут она уступает только SAP, доля которой составляет 49 процентов, свидетельствуют данные аналитиков IDC.

По числу установленных копий 1C занимает первое место — у ее продуктов около 5 миллионов пользователей. В основном, за счет небольших и средних компаний. Их, правда, полностью проанализировать IDC не имеет возможности.

По мере роста своей компании, 1С не успевала за потребностями тысяч клиентов из 11 часовых поясов России. Поэтому Нуралиев внедрил франчайзинговую систему. Сейчас у него работает 1200 инженеров, которые разрабатывают десятки видов программ 1С. А также 7000 франчайзи — от программиста-фрилансера до компаний с сотнями консультантов. Франчайзи получают чуть более половины от цены продажи ПО и основную часть гонорара за установку программ и консалтинг.

Бухгалтерская программа сап

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *