Бухгалтерская отчетность компаний в открытом доступе 2017

В начале года вступили в силу изменения в закон О бухгалтерском учете -– финансовая отчетность компаний перестала быть коммерческой тайной, а затем государственные органы должны начать выдавать ее по запросу.

Разбираемся, могут ли действительно государственные органы уже сейчас предоставить такие данные и готов к этим изменениям бизнес.

Что такое финансовая отчетность, и является ли она публичной информацией

Финансовая отчетность – это документ, в котором содержится информация о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия. Обычно там указывается сколько компания зарабатывает, ее доходы и расходы.

Ранее эту информацию относили к конфиденциальной информации. Исключение составляли частные акционерные общества – их финансовая отчетность была публичной и они обязаны ее регулярно публиковать.

Однако, в октябре 2017 были приняты изменения в закон о Бухгалтерском учете и финансовой отчетности, которые вступили в силу с 1 января 2018 года. Так, согласно 2 части 14 статьи, цитируем: «Финансовая отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны, не является конфиденциальной информацией и не относится к информации с ограниченным доступом, кроме случаев, предусмотренных законом. На финансовую отчетность не распространяется запрет на распространение статистической информации».

Также предприятия обязаны предоставлять копии финансовой отчетности по запросу юридических и физических лиц в порядке, предусмотренном законом Украины О доступе к публичной информации.

Финансовая отчетность ФЛП является конфиденциальной информацией, однако она может быть распространена учитывая общественный интерес. Об этом нам сообщил Уполномоченный ВРУ по правам человека.

«Согласно статье 29 закона Украины Об информации информация с ограниченным доступом может быть распространена, если она является общественно необходимой, то есть предметом общественного интереса, и право общественности знать эту информацию преобладает потенциальный вред от ее распространения», – прокомментировал Уполномоченный.

Можем ли мы получить базу данных этой информации

Есть только два органа, которые владеют информацией о финансовой отчетности: Государственная фискальная служба и Государственная служба статистики. Только они теоретически могли бы предоставить подобную базу данных. Однако каждый из этих органов на наши запросы отказался предоставлять такую ​​информацию.

Что ответила государственная служба статистики

К Госстату мы обращались два раза. Первый – до принятия изменений в закон О бухгалтерском учете, следующий – уже после внесения изменений. В обоих запросах мы просили предоставить информацию о финансовой отчетности.

В своем ответе Госстат сослался на закон Украины О государственной статистике, где финансовая отчетность признается конфиденциальной информацией. Закон о Бухгалтерском учете был проигнорирован.

Что отвечает Государственная фискальная служба

Подобный запрос мы отправили и в Государственную фискальную службу. Там также отказали предоставлять информацию о финансовой отчетности, аргументируя это тем, что эта информация является конфиденциальной.

Однако нам сообщили, что уже были прецеденты, когда местная налоговая предоставляла информацию о финансовой отчетности в ответ на юридический запрос. Документ есть в распоряжении редакции.

Сможет ли информация о финансовой отчетности стать открытыми данными

На данном этапе – нет. Два органа, которые могли бы предоставлять эту информацию в формате открытых данных пока не предоставляют ее даже на запрос на публичную информацию.

Тем не менее есть сервисы, которые предоставляют эти данные. В таком случае, мы можем предположить, что речь идет о коррупции в сфере данных. То есть эти базы продают чиновники.

Готов ли бизнес открыть информацию о финансовой отчетности

Владислав Чечеткин, интернет-супермаркет «Розетка»:

«Частные компании должны сами определять, какую отчетность публиковать, а какую нет. Статистическая информация точно может иметь негативные последствия для торгового бизнеса. Общая финансовая информация не опасна. Однако даже сейчас налоговая и таможня злоупотребляет доступом к данным коммерческих предприятий, и эти данные находятся практически в свободном доступе. То есть получить их может каждый, кто знает (или хочет) за символическую цену».

Константин Павлов, сайт RABOTA.UA

«Свободный доступ к нашей финансовой отчетности прямо навредить не может. Периодически мы и так предоставляем ее по запросу клиентов и банкам. Есть незначительные побочные риски, например, если у нас были большие убытки, то контрагенты могут иметь сомнения относительно целесообразности работы с нами.

Мы могли бы также использовать для себя подобную информацию. Например, можно было бы делать выводы о платежеспособности клиента. И если у клиента риски высоки, то мы бы просто не давали пользоваться сервисом в долг. Но пока это только теория «.

Артур Михно, сайт Work.ua:

«Публикация финансовой отчетности имеет ряд преимуществ и недостатков. С одной стороны, такое решение будет требовать пересмотра принципов работы. Во внимание нужно будет брать риски при взаимодействии с сотрудниками, со СМИ, для кого-то даже в сфере безопасности или правовой защиты.

Разумеется, если такая информация будет открыта, то она может понадобится. Возможно не часто, но при формировании годовых стратегий, уверен, конкуренты будут пользоваться ею, чтобы лучше понимать возможности друг друга.

Также такая информация может быть полезна людям, которые принимают решения о трудоустройстве в ту или иную компанию. Возможность самостоятельно посмотреть как обстоят дела в компании и принимать решения с большими реальными данными это всегда хорошо. Также компании будут заинтересованы в том, чтобы их отчеты выглядели более достойно на фоне конкурентов, если они действительно хотят быть лидерами в своих областях».

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм бухгалтерский отчетности, которая отражает финансовое и имущественное состояние предприятия в денежном эквиваленте. Составление бухгалтерского баланса подразумевает объединение данных об остатках активов, собственного капитала и текущих обязательств на представленные даты.

Формирование бухгалтерского баланса позволяет проводить анализ финансового положения компании, давать оценку ее имуществу и объему оставшихся долгов. Сам по себе бухгалтерский баланс всегда представляет сведения по состоянию на конкретную дату и не отражает динамику изменений за какой-либо период. Обычно его готовят поквартально или в конце года, однако он может понадобиться в любой момент без привязки к отчетному периоду, например для предоставления информации в банк.

Для чего необходимо составление бухгалтерского баланса предприятия

1. Входит в ежегодную бухгалтерскую отчетность, сдаваемую в налоговые органы.
2. Является отчетным финансовым документом для акционеров компании.
3. Запрашивается банками и кредитными организациями для вынесения решения по займам и кредитам.
4. Может быть заказан контрагентами для подтверждения финансовой состоятельности партнера и исключения перспектив его банкротства.
5. Требуется собственникам и руководителям организации для проведения финансового анализа и оценки перспектив развития бизнеса.

Ведение бухгалтерского баланса основано на учете активов и пассивов компании. На практике учет оформляется в виде таблиц по двум этим показателям, в которые вносятся соответствующие данные. В итоге активы всегда отражают состояние пассивов и напрямую зависят друг от друга.

• Активы – то, что имеет организация. Сюда включены оборотные и внеоборотные активы. К внеоборонным активам относятся активы, использующиеся более 1 года, такие как долгосрочные вложения, здания, оборудование и пр. Оборотные активы оцениваются как более ликвидные, к их числу относятся сырье и материалы, денежные средства, дебиторская задолженность и иные активы, которые используются менее 1 года.
• Пассивы – то, за счет чего были приобретены активы. Формируются капиталом и резервами (собственные средства владельцев предприятия), краткосрочными (невыплаченные з/п, задолженность перед поставщиками и иные долги, которые необходимо погасить в течение 1 года) и долгосрочными обязательствами (кредиты и займы, а также другие задолженности, срок выплат по которым может превышать 1 год).

Согласно правилам по предоставлению годовой отчетности сдача бухгалтерского баланса в налоговую инспекцию должна производиться не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Заполнение бухгалтерского баланса коммерческих организаций происходит согласно положению по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N66н. Отличные от стандартной формы отчетности должны предоставлять банки, кредитные, страховые и бюджетные организации, а также пенсионные и негосударственные фонды.

Если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, необходима регулярная сдача нулевой бухгалтерской отчетности. Часто ее именуют сдача нулевых бухгалтерских балансов. Такое нарицание не верно, и используется лишь как описательное словосочетание. Бухгалтерский баланс – это часть отчетности в целом, и, даже если деятельность не велась, цифры активов и пассивов все равно остаются. Иногда под нулевым балансом также понимается неизменный баланс с прошлого года.

Формирование бухгалтерского баланса требует не только четкого понимания взаимосвязи активов и пассивов организации, но и их влияния на другие формы бухгалтерской отчетности. Если Вы хотите избежать нареканий со стороны налоговой инспекции и успешно пройти финансовую проверку со стороны банков или бизнес-партнеров, обратитесь в компанию «БАЛИОТ». Мы поможем подготовить бухгалтерский баланс в соответствии со всеми необходимыми нормами.

Вы можете заказать бухгалтерский баланс предприятия онлайн или связаться с нами по телефону +7(495)127-7398, если у Вас есть дополнительные вопросы и уточнения.

Стоимость услуг

Работы	Стоимсть за объем
Экспертиза состояния бухгалтерского учета на Вашем предприятии (в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения)	от 5000 руб.
Составление индивидуального налогового календаря	2000 руб.
Предоставление типовой учетной политики	4000 руб.
Сверка с контрагентами	800 руб. / 1 контрагент
Подготовка пакета документов для получения кредита в соответствии с требованиями банка	от 8000 руб.
Проведение письменной сверки с ИФНС/фондами по данным предоставленной отчетности и уплаченным суммам по платежным поручениям	5000 руб. / 1 налог(взнос) за год
Проведение письменной сверки с ИФНС / фондами при несоответствии данных предоставленной отчетности с фактическими данными по учету и приведение данных в соответствие	7000 руб. / 1 налог(взнос) за год
Получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в ИФНС	6000 руб. / справка
Получение справки ПФР об отсутствии задолженности по персонифицированному учету	5000 руб. / 1 справка
Получение выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП на следующий день, включая оплату госпошлины	1000 руб.

(* в случае постоянного обслуживания, многие услуги входят в абонентную стоимость).

Бухгалтерский баланс организации — это важный документ для отчета перед налоговой. Но в то же время он дает ценную информацию для анализа деятельности компании, для финансового планирования и прогнозов.

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

• органам госстатистики;
• банкам в случае заявки на кредит;
• инвесторам и спонсорам;
• контрагентам;
• администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

• Полное наименование организации.
• Адрес организации.
• Отчетная дата или период.
• Вид деятельности.
• Идентификационный номер.
• Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д. Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе. Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять.

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

• В строке 1180 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2450.
• В строке 1420 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2430.
• В строке 1370 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2400.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

• Показатели строки 1310 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Уставной капитал).
• Показатели строки 1320 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Собственные акции, выкупленные у акционеров).
• Показатели строки 1360 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Резервный капитал).
• Показатели строки 1370 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Нераспределенная прибыль).
• Показатели строки 1300 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Итого).

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

• Вычтите показатели строки 5100 в пояснениях (графа На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели строк 5100 (На начало года) и 5110 (На конец периода) в пояснениях — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5110 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1110 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5200 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5200 (На начало года) и 5210 (на конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5210 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5220 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5220 (На начало года) и 5230 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1160 (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5230 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5301 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5301 (На начало года) и 5311 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5311 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (на конец года, предшествующего прошлому периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5400 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5400 (На начало года) и 5420 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5420 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5510 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5510 (На начало года) и 5530 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5530 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Показатель строки пояснений 5560 (Остаток на конец периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности (На конец отчетного периода).
• Показатели строк пояснений 5560 (Остаток на начало года) и 5580 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на эти даты.
• Показатель строки пояснений 5580 (Остаток на начало года) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на конец года, предшествующего прошлому периоду.
• Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1540 (На конец отчетного периода).
• Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на начало года) должен совпасть с показателем строки баланса 1540 (На конец прошлого периода).

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

• Показатель строки отчета 4500 (На конец текущего периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец текущего периода).
• Показатели строк отчета 4450 (На начало текущего периода) и 4500 (На конец прошлого периода) должны совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец прошлого периода).
• Показатель строки отчета 4450 (На начало прошлого периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого «ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.