Бухгалтер по заработной плате

Учебные курсы «Бухгалтер по зарплате» рассчитаны на специалистов, которые будут начислять и выплачивать заработную плату, больничные, отпускные и вести кадровый учет с помощью программного комплекса 1С «Зарплата и управление персоналом 8.3». Программа обучения отвечает требованиям профстандарта «Бухгалтер» (Приказ Министерства труда Российской Федерации от 21.02.2019 N 103н).

Кадры

Изучение теоретической базы предполагает освоение пошаговых алгоритмов кадровой работы и приобретение практических навыков оформления соответствующей документации. В программу обучения включены следующие темы:

• Кадровый учет. Документация по личному составу. Унифицированные формы первичной учетной документации.
• Документирование трудовых отношений.
• Рабочее время (в том числе, сокращенное, неполное), сверхурочный режим работы и т.д.
• Временное освобождение от работы.
• Ведение воинского учета на предприятии.

Зарплата

Эффективный способ освоить профессию бухгалтер по зарплате – обучение у профессионалов-практиков на профильных курсахв ОЦ «Альтернатива» в Екатеринбурге. По окончании учебы выпускники смогут самостоятельно рассчитывать и выплачивать заработную плату, декретные, отпускные; формировать налоговую и статистическую отчетность по доходам сотрудников. Цикл занятий состоит из следующих тем:

• Установление заработной платы.
• Виды и порядок выплаты начислений.
• Удержания, их состав, виды, ограничения.
• Порядок расчета среднего заработка.
• Соцвыплаты и пособия.
• НДФЛ: создание налоговой базы, ее уменьшение за счет вычетов, порядок и графики уплаты налогов.
• Страховые и другие социальные взносы.
• Формирование документации в 1С ЗУП 8.3.

На весь период обучения нашим слушателям предоставляется доступ к программам 1С 8.3″Зарплата и кадры» и «Бухгалтерия» в режиме онлайн.

Практикумы проводятся на примерах документооборота действующих организаций: слушатели углубленно изучают реальные документы компаний, разбирают типовые рабочие ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер. Очный формат обучения включает лекции, выполнение практических заданий, разбор решений, итоговый контроль и промежуточные тестирования, постоянную связь с преподавателем, в том числе при выполнении домашних заданий.

24.12.19. Деньги Вперед — зарплатный сервис для повышения мотивации сотрудников

В России заработал сервис Деньги вперёд, который позволяет сотрудникам получать зарплату в любой момент, а не в установленные в компаниях даты. По замыслу создателей, он должен повысить мотивацию сотрудников к работе, снизив бухгалтерскую нагрузку предприятий. Для подключения к сервису работодателю необходимо заключить договор и интегрировать сервис в свою систему бухгалтерского учета. Сотрудники, пожелавшие получать зарплату через сервис, устанавливают мобильное приложение, в котором видят, сколько уже заработали в этом месяце (+ отпускные, больничные, налоги, удержания, отработанные дни) и могут снимать эти деньги за небольшую комиссию. Для работодателей сервис остаётся бесплатным.
2019. В 1С:БизнесСтарт появился реквизит для перечисления пособий на карту «Мир»

В программе 1С:БизнесСтарт в платёжных поручениях теперь появился реквизит «Код выплат» для пособий, перечисляемых за счёт ФСС на карту «Мир». Этот реквизит скоро понадобится всем работодателям — начиная с 01.01.2020 они станут обязаны выплачивать пособия за счёт ФСС (по материнству и ряд других) строго на карту «Мир».
2019. В SalesapCRM появилась функция по начислению зарплат и бонусов

В SalesapCRM добавили новый раздел «Начисления». В нем формируются все выплаты сотрудникам: зарплаты, авансы, премии и бонусы. Начислять их можно как вручную, так и настроить автоматический подсчет, чтобы CRM сама все высчитывала. Во втором случае вы забудете про любые ошибки, неучтенные сделки и т.д. В разделе видно все параметры начислений: какому сотруднику, сколько денег и за какой период было начислено, причем указывается даже тип выплаты (зарплата, авас или бонусы). Вместе с новым разделом в SalesapCRM появился новый вид отчета по начислениям, чтобы руководитель смог в любое время увидеть, кому, когда и сколько было выплачено.
2018. В МЕДМИС появилась настройка вознаграждения врачей

В новом выпуске программы для медицинских клиник МЕДМИС реализована возможность расчета вознаграждения специалистов (врачей). Для этого необходимо и достаточно выставить (установить) необходимые проценты (%) от оказываемых услуг в счет вознаграждения специалистов в специальной форме. Настройка % врачей производится в карточке специалиста. Для этого необходимо открыть карточку врача, открыть закладку Ставки.
2018. Бизнес.Ру реализовал расчет и начисление зарплаты продавцам

В Бизнес.Ру теперь можно посчитать зарплату розничным продавцам с учетом всех продаж. Новый функционал позволяет достаточно гибко настраивать начисляемый процент от продаж товаров. При создании правил начисления можно учитывать типы цен и таким образом разграничивать продажи по розничным точкам. Например, у вас два магазина. Один и тот же товар продается в обоих магазинах. Для наглядности, в Магазине №1 хорошо продается Товар №1, а Товар №2 продается хуже. А в Магазине №2 все с точностью да наоборот. Таким образом вам необходимо поднимать продажи Товара №2 в Магазине №1, а Товара №1 в Магазине №2. Для этого надо мотивировать продавцов лучше их продавать. Также в системе появился документ назначение аванса.
2018. Расчет зарплаты менеджеров по продажам в Бизнес.Ру

В Бизнес.Ру появилась возможность автоматического расчета заработной платы менеджеров по продажам. Как правило, зарплата менеджеров по продажам формируется из окладной части и премиальной части, представляющей собой процент от продаж товаров или услуг. Премия может быть рассчитана как процент от продаж всех товаров или услуг, либо как процент от продаж определенной группы товаров или услуг. При большом количестве продаж, ручной расчет премии по документам продаж представлял бы собой достаточно трудоемкую задачу. Не исключено, что результат расчета был бы неточным и не учитывал бы некоторые продажи. Автоматизация расчета заработной платы позволяет пользователю не тратить много времени на долгие расчеты, позволяет избежать ошибок в расчетах и, в итоге, повышает эффективность работы пользователя.
2014. Моё дело добавила поддержку общей системы налогообложения

Онлайн бухгалтерия Моё дело добавил новый тариф Расширенный ОСНО+ЕНВД, предназначенный для ведения бухгалтерии предприятия с системой налогообложения — ОСНО и ЕНВД. Сервис позволяет вести кассу, полноценный учёт движения денежных средств организации (есть автоматическая загрузка банковской выписки, формирование всех необходимых банковских и кассовых документов), учет поступлений и отгрузок товаров (работ, услуг), вести склад и основные средства, рассчитывать заплату, пособия, отпускные, командировочные и прочие выплаты персоналу, просматривать аналитику, формировать необходимые отчеты в налоговую (в том числу по налогу на прибыль, ЕНВД, НДС, НДФЛ, среднесписочной численности, годовую бухгалтерскую отчетность) в фонды (ФСС, ПФР) и в Росстат.
2012. Контур Эврика — SaaS сервис для расчета зарплаты

Список сервисов, предлагаемых лидером отечественной SaaS-индустрии Контур-Экстерн, постоянно расширяется. И все эти сервисы предназначены для бухгалтеров (поэтому бухгалтеры — самые SaaS-обеспеченные пользователи в рунете). Недавно для них появился сервис расчета зарплаты и ведения кадрового учета — Контур Эврика. Он позволяет вести учет сотрудников, осуществлять расчет зарплаты, налогов и взносов, больничных, отпускных, а также сформировать и отправить отчетность в пенсионный фонд в электронном виде (через систему Контур-Экстерн). Эврика спроектирована так, что в ней сможет работать даже начинающий бухгалтер. Вместо скучных многостраничных инструкций Эврика радует бухгалтера видеороликами и подсказками. До 3 сотрудников — сервис предоставляется бесплатно. Платная версия стоит от 1120 руб за квартал (за 10 сотрудников).

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.

С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п. Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

1. Дисциплинарная ответственность.
   В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.
   Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.
2. Материальная ответственность.
   Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности. Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
2. Трудовое и налоговое законодательство.
3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок. Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.

Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.

Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты, то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Заказать услугу

АННОТАЦИЯ

Рассматриваются теоретические и методические основы по учету труда и заработной платы, знание которых позволяет сформировать навыки по расчету заработной платы, больничных и отпускных, составлению корреспонденции счетов по важному разделу курса «Бухгалтерский (финансовый) учет».
Может быть использовано для аудиторных практических занятий и для
самостоятельной работы студентов специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит», 080502 «Экономика и управление» очного и заочного отделений.

ВВЕДЕНИЕ
1. ОСНОВЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, СИСТЕМЫ, ФОРМЫ И
ВИДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
3. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
4. УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
ТЕСТЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Введение
Труд – важнейший элемент процесса производства и основной источник удовлетворения материальных и социальных потребностей граждан. Действующая система организации и оплаты труда основана на законодательстве о труде и преду
сматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права организаций в выборе формы оплаты труда, установлении режима работы, поэтому при изучении темы «Учет труда и заработной платы» необ-
ходимо ознакомиться с:
— положениями Трудового кодекса Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными документами в области заработной платы;
— нормативными документами, регламентирующими состав и источники погашения фондов оплаты труда;
— системами учета выработки рабочих и использования рабочего времени персонала;
— первичной документацией, процедурами ее составления, утверждения и представления в бухгалтерию;
— классификацией персонала, порядком расчета среднего заработка для различных выплат;
— порядком расчета выплат по фонду оплаты труда, в том числе по среднему заработку;
— удержаниями из заработной платы и других доходов работников в соответствии с действующим законодательством;
— порядком депонирования сумм заработной платы, аналитическим и синтетическим учетом с депонентами;
— регистрами аналитического учета, порядком их ведения;
— группировкой начисленных сумм оплаты труда: по видам оплат и статьям затрат;
— порядком начисления и распределения по статьям затрат единого социального налога;
— синтетическим учетом расчетов по оплате труда и единому социальному налогу;
— статистической отчетностью по труду, порядком расчета ее показателей.
Выполняя задания, студент должен научиться:
— контролировать данные первичной документации использования рабочего времени, а также по выработке продукции (выполненных работ, услуг), оплате операций по исправлению брака продукции и работ;
— рассчитывать суммы сдельной и повременной заработной платы работников;
— составлять бухгалтерские проводки на суммы начисленной заработной оплаты труда, удержаний по видам, начислению единого социального налога.

Электронная версия книги: .

Для просмотра книги в формате PDF требуется программа Adobe Acrobat Reader, новую версию которой можно бесплатно скачать с сайта компании Adobe.