Бухгалтер по авансовым отчетам

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Во избежание споров такие обязанности должны быть изложены в должностной инструкции. В чем заключается работа бухгалтера с подотчетными лицами? Всё это подробно рассмотрено в статье.

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Итоги

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит:

• осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);
• выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);
• соблюдать кассовую дисциплину;
• отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетниками;
• учитывать ТМЦ и ОС, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;
• отслеживать задолженность по подотчетникам;
• контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
• проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
• принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
• составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;
• проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;
• участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
• передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Вы спросите, что такое должностная инструкция (ДИ)? Это лишь свод внутренних правил фирмы по какой-то конкретной должности.

Казалось бы, нет ничего сложного — ее составить. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях. Они пренебрегают составлением этого внутреннего административного документа.

Рассмотрим простую ситуацию. Устраивается бухгалтер на работу в небольшую фирму, и ввиду того, что для этого работника нет ДИ, все его обязанности объясняют ему в устном порядке.

Скорее всего, новый сотрудник будет работать хорошо и никаких проблем не возникнет. А возможно, он изначально неправильно поймет круг своих обязанностей. И как результат — совершенные ошибки, штрафы во время налоговых проверок.

Чтобы избежать ошибок и недопонимания, на фирме обязательно должны быть ДИ.

И конечно, такая инструкция должна быть на бухгалтера, работающего с подотчетными лицами (бухгалтера-кассира).

В ДИ бухгалтера по работе с подотчетниками рекомендуем указать:

1. То, что в работе он подчиняется главному бухгалтеру.
2. Все должностные обязанности, связанные с его работой (примерный перечень обязанностей приведен выше).
3. Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен руководствоваться в работе:

• указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;
• указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У;
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• ПБУ;
• КоАП РФ;
• закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• иные законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета;
• устав компании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, касающиеся основной деятельности работника.

Подробнее о нормативных актах, регулирующих работу с подотчетниками, читайте в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

1. То, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.

1. Права работника.
2. Ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ДО):

6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность:

• за невыполнение, недобросовестное выполнение своих ДО;
• за искаженную информацию о ходе выполнения работ;
• за недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя;
• за несоблюдение трудовой дисциплины;
• за несоблюдение закона о защите персональных данных.

6.2. Работник несет материальную ответственность:

• за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
• за несоблюдение кассовой дисциплины.

Подробнее о нарушении кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

6.3. Работник несет ответственность за разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну компании, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, определенном действующим законодательством и соответствующими локальными актами компании.

7. Условия работы.

После составления ДИ руководитель издает приказ о ее утверждении.

Как его правильно составить, смотрите в статье «Приказ об утверждении должностных инструкций — образец».

Сотрудник знакомится с ДИ и подписывает ее. Копия инструкции остается у него.

Итоги

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Чтобы избежать ответственности за их невыполнение, необходимо иметь обширные знания основ бухгалтерского и налогового законодательства РФ, правил оформления авансовых отчетов и первичных документов, положений о соблюдении кассовой дисциплины.

Справочник Бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам образец

Оформляет авансовые отчеты, приходнорасходные документы. Образец должностной инструкции обязанностей бухгалтер кассира. Бухгалтер на участок Авансовые отчты По договоренности. Бухгалтерская запись, в которую бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов. Должностная инструкция бухгалтера главного бухгалтера бюджетного учреждения и ООО, образец.Должностные инструкции бухгалтера по материалам и авансовым отчетам. Бухгалтер относится к категории специалистов. В это трудно поверить, Должны считаться личным доходом данного работника, должностная инструкция Бухгалтера по Авансовым Отчетам. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам Авансовый отчет Должностные.

Обязанности бухгалтера кассира

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера. Работа на территории работодателя, полный рабочий день. Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции. Должностные инструкции бухгалтера по авансовым отчетам образец. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам Должностная инструкция бухгалтеракассира Должностные обязанности бухгалтеракассира, образец. Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам. Наш образец должностной инструкции бухгалтеракассира поможет вам в составлении этого служебного документа. Бухгалтер по авансовым отчетам. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам совокупность показателей учта, отражнных в форме. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее. Этот образец должностной инструкции бухгалтеракассира разразится составить этот. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах. Должностная инструкция бухгалтера материального стола. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2018 года. На страничке вы отыщите информацию про бухгалтер должностная аннотация авансовые. Заполняем авансовый отчет в РФ по примеру образцу R Мар 21. Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту образец. Ниже смотрите образец должностной инструкции бухгалтера 2016. В крупную туристскую компанию по обслуживанию корпоративных клиентов требуется бухгалтер на участок авансовые отчеты. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц. Должностные инструкции бухгалтера по авансовым отчетам образец РАЗНОЕ. Например образец исковое заявление обращение взыскания. Отражение авансовых отчетов по командировочным расходам, в том числе. Должностная инструкция бухгалтера, образец 2016. Должностная инструкция главного бухгалтера. В Трудовом кодексе нет такого требования к содержанию кадровых документов см

Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам. Должностная инструкция бухгалтера образцы. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчтам. Должностная инструкция бухгалтера. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам совокупность показателей учта, отражнных в форме определнных таблиц и характеризующих. В разделе представлен образец акта приемапередачи документации и его. В рамках расширения отдела бухгалтерии, мы открываем позицию бухгалтера по авансовым отчтам. Составление отчетов во внебюджетные фонды, отчетов по поданному учету.

Теги: отчетам, образец, инструкция, должностная, бухгалтера, авансовым

Исковое заявление о затоплении квартиры соседями образецКак правильно заполнять анкету на работу образец заполнения

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Резюме бухгалтера — типовые обязанности

Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами

Обязанности:

Ведение учета расчетов с подотчетными лицами:

• принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц;
• осуществлять оперативно проверку первичных учетных документов, подтверждающих произведенные расходы по авансовым отчетам;
• контролировать направления расхода подотчетных сумм и сроки предоставления авансовых отчетов в соответствии с Положением о служебных командировках и служебных поездках, с Приказом о расходовании денежных средств предприятия.
• вести аналитический и синтетический учет, бухгалтерский и налоговый учет и учет по МСФО операций по расчетам с подотчетными лицами в программном обеспечении 1С Бухгалтерия;
• ежемесячно предоставлять бухгалтеру по расчету заработной платы сведения о суммах доходов подотчетных лиц, подлежащих включению в их совокупный доход, с целью исчисления и удержания НДФЛ.
• ежемесячно предоставлять сводные регистры бухгалтерского учета по учету расчетов с подотчетными лицами в сроки, установленные графиком закрытия месяца

Ведение учета движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по подотчетным лицам:

• осуществлять проверку первичных учетных документов по приходу товарно-материальных ценностей от подотчетных лиц;
• оформлять документы на списание ТМЦ в разрезе подотчетных лиц;
• вести аналитический и синтетический учет, бухгалтерский и налоговый учет и учет по МСФО операций по движению ТМЦ у подотчетных лиц в программном обеспечении 1С Бухгалтерия;
• осуществлять сверку данных бухгалтерского учета с остатками товарно-материальных ценностей у подотчетных лиц;
• ежемесячно предоставлять сводные регистры бухгалтерского учета по учету движения ТМЦ у подотчетных лиц в сроки, установленные графиком закрытия месяца

Требования:

• высшее экономическое образование;
• опыт работы бухгалтером по расчетам с подотчетными лицами;
• знание бухгалтерского законодательства РФ, знание МСФО будет являться преимуществом,
• продвинутое владение компьютером (MS Excel)

Условия:

• работа в западной компании
• график работы: 5/2
• соц. пакет
• дотация на питание
• доставка до работы транспортом предприятия

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

При составлении резюме часто бывает, что сразу вспомнить и сформулировать имеющийся опыт работы и свои профессиональные навыки не получается. Если вы готовите резюме бухгалтера, то возможно вам будут полезны перечисленные ниже заготовки функциональных обязанности бухгалтера для различных участков учета.

Для резюме обязанности бухгалтера на участок банк

• ведение 51‚ 52 счетов;
• работа в программе “Клиент банка”;
• оформление выписок по счетам;
• занесение платежных поручений в программу 1С Бухгалтерия и передача их в банк;
• ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по движению денежных средств на рублевых и валютных расчетных счетах компании;
• формирование платежных поручений с помощью системы “Клиент-банка”‚ 1С: Бухгалтерия;
• осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов компании‚ открытых в банках;
• отправка платежных поручений в банки и контролирование их состояний;
• отражение операций‚ связанных с куплей-продажей валюты‚ соблюдение валютного законодательства РФ;
• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций по кредитным договорам и займам‚ своевременное начисление и отражение в бухгалтерском и налоговом учете процентов по
• кредитным договорам и займам;
• проведение валютных операций‚ оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам;
• знание порядка хранения банковских документов;
• учет договоров с контрагентами.

Для резюме обязанности бухгалтера кассира

• Ведение кассовых операций;
• прием‚ выдача наличных денежных средств;
• инкассация выручки;
• принятие денежных средств от физических и юридических лиц;
• расчеты с подотчетными лицами‚ выдача денежных средств под отчет;
• оформление первичной документации (РКО‚ ПКО‚ кассовая книга);
• отражение операций в 1С Бухгалтерия 8.2.;
• ведение книги кассира — операциониста‚ закрытие дня.

Для резюме обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

• ведение участка зарплаты;
• начисление заработной платы;
• расчет налогов;
• сдача отчетности по фондам;
• формирование проводок по заработной плате и налогам;
• персонифицированный учет;
• оформление зарплатных банковских карт;
• ведение учета по компенсации мобильной связи‚ алименты‚ выплата пособий и т.п.;
• авансовые отчеты‚ касса;
• ведение реестра по начислениям и уплате налогов.

Должностные инструкции

Должностная инструкция бухгалтера

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность:

— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3. План и корреспонденцию счетов.

4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.9. Основы экономики, организации труда и управления.

4.10. Рыночные методы хозяйствования.

4.11. Законодательство о труде.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция бухгалтера по отчетам

Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии организации.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвует:

7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Бухгалтер вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Должностная инструкция бухгалтера определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.п.

І. Общие положения

1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной категории «специалисты».

2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии.

4. При отсутствии бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, о чем указано в приказе по организации.

5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

5.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

5.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

5.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

6. Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
• стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• данную должностную инструкцию.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие обязанности:

1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, движения денежных средств, затрат на производство и т.п.).

2. Принимает, контролирует и подготавливает к счетной обработке первичную документацию.

3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, которые связаны с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей.

4. Оформляет и предоставляет в банк платежные поручения.

5. Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

6. Осуществляет начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различного уровня, страховых взносов в социальные фонды, заработной платы работников, других видов выплат.

7. Участвует в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации и разработке мероприятий по рационализации использования ресурсов.

8. Обеспечивает достоверной бухгалтерской информацией руководителя организации, инвесторов, аудиторов и других лиц, имеющих право на ее получение.

9. Систематизирует данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

10. Принимает участие в инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

11. Занимается формированием, ведением и хранением документации по бухгалтерскому учету.

12. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности.

2. Запрашивать материалы и документы, необходимые для решения поставленных задач.

3. Сообщать своему непосредственному руководителю выявленные в процессе работы недостатки и вносить предложения по их устранению.

4. Получать содействие руководства организации в исполнении своих должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение или выполнение не в полном объеме своих должностных обязанностей.

2. Несоблюдение распоряжений, инструкций и приказов непосредственного руководителя или администрации организации.

3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка организации, трудовой дисциплины или техники безопасности.

4. Распространение конфиденциальной информации, разглашение служебной и коммерческой тайны.

5. Причинение материального ущерба (в рамках законодательства РФ).

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера определяются Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2. Бухгалтер может направляться в командировки (в том числе местного значения) при возникновении производственной необходимости.

Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.

При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:

1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.

2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.

3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.

4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.

Начисление налогов, сборов, иных платежей.

6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.

7. Формирование, ведение базы данных бухгалтерской информации в соответствии с установленными нормами.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами. Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права. Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
— порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
— специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Тесты и задания на тему «Учет расчетов с подотчетными лицами»

Учет расчетов с подотчетными лицами

Определите правильность или ошибочность утверждений. Выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа.

1.Расчет суточных при служебной командировке делается на основе командировочного удостоверения.

1) да; 2) нет.

2. Суточные выплачиваются при служебной командировке в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

1) да; 2) нет.

3. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений определяется нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

1) да; 2) нет.

4. Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс.

1) да; 2) нет.

5. Работник направляется в командировку на основании решения руководителя, в

котором прописывается продолжительность командировки.

1) да; 2) нет.

6. Работник обязан составить отчет о проделанной работе в служебной командировке.

1) да; 2) нет.

7. Расходы на оформление визы, при направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства, возмещаются.

1) да; 2) нет.

Выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа.

8. Что означает следующая бухгалтерская запись: Дт 50 Кт 71?

1) из кассы выданы денежные средства в подотчет;

2) неиспользованные подотчетные денежные средства внесены в кассу организации;

3) с расчетного счета организации перечислены денежные средства подотчетному лицу.

9. Оплата расходов для нужд основного производства через подотчетных лиц

отражается по…

1) Дт 99 Кт 71; 2) Дт 41 Кт 71; 3) Дт 20 Кт 71;

10. В течение какого срока работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах в связи с командировкой?

1) 3 рабочих дней; 2) 3 календарных дней; 3) 5 рабочих дней.

11. Если работник организации ездил в командировку, связанную с возвратом бракованной продукции, расходы по ней отражаются по…

1) Дт 20 Кт 71; 2) Дт 28 Кт 71; 3) Дт 44 Кт 71.

12. В каком размере общество с ограниченной ответственностью на УСН (доходы минус расходы) вправе выплачивать суточные командированным работникам?

1) 700 рублей; 2) 2500 рублей;

3) в любых размерах, предусмотренных внутренними локальными актами.

13. Что означает следующая бухгалтерская запись: Дт 55 Кт 51; Дт 71 Кт 55?

1) денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются

на личную пластиковую карту работника;

2) денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются

на корпоративную пластиковую карту;

3) денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются

на лицевой счет работника.

14. Расходы по командировке, целью которой является покупка основных средств,

учитываются по ДТ счета …

1) 08; 2) 26; 3) 91-2.

15. При выезде работника в служебную командировку с территории России дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются …

1) в рублях; 2) в иностранной валюте; 3) согласно распоряжения руководителя.

16. Оплата труда работника в командировке, в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, производится в …

1) обычном порядке; 2) в двойном размере; 3) не производится.

17. Какой документ нужно обязательно оформить при направлении работника в командировку?

1) командировочное удостоверение; 2) служебное задание;

3) решение (приказ) руководителя.

18. Какой размер суточных за день нахождения в загранкомандировке нормирован в целях расчета НДФЛ?

1) 700 рублей; 2) 2500 рублей;

3) в любых размерах, предусмотренных внутренними локальными актами.

19. Вправе ли организация на основании бланка строгой отчетности установленной формы, выданный отелем за услуги по проживанию с выделенной отдельной строкой суммой НДС, принять к вычету уплаченный НДС?

1) вправе, если имеется кассовый чек; 2) вправе; 3) не имеет права.

20. 18 октября 2015 г. сотрудник предприятия, возвращаясь из служебной командировки, находится в поезде. Как производится оплата труда этого работника?

1) в обычном порядке; 2) в двойном размере; 3) не производится.

21. Работник организации отправляется в служебную командировку на один месяц на личном автомобиле ВАЗ-2106. В каком размере выплатить компенсацию за использование автомобиля, чтобы при исчислении налога на прибыль полностью ее отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

1) 1200 рублей; 2) 4725 рублей; 3) в любом размере, утвержденным руководителем.

22. С какого дня начинается командировка сотрудника, если время вылета самолета 20 октября 2015 года в 00:55, а время прилета в место командировки 21.10.2015 г. в 00:00?

1) 21 октября 2015г; 2) 20 октября 2015г; 3) 19 октября 2015г.

23. ООО «Краски» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Приказом руководителя сотрудник направлен в командировку в Республику Казахстан с 12.10.2015 г.; установлено, что суточные выплачиваются в размере 3000 руб. за сутки.

Сотрудник вылетел в г. Уральск 12.10.15 г. в 10:00 и прилетел обратно 20.10.15 г. в 23:55.

Какую сумму суточных можно включить в расходы?

1) 30000 рублей; 2) 27000 рублей; 3) 25000 рублей.

24. ООО «Краски» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Приказом руководителя сотрудник направлен в командировку в Республику Казахстан с 12.10.2015 г. по 15.10.2015 г.; установлено, что суточные выплачиваются в размере 2000 руб. за сутки. Сотрудник вылетел в г. Уральск 12.10.15 г. в 10:00 и прилетел обратно 12.10.15 г. в 18:00. Какую сумму суточных нужно выплатить сотруднику?

1) 2000 рублей; 2) 8000 рублей; 3) 1000 рублей.

25. ООО «Краски» применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Приказом руководителя сотрудник направлен в командировку в Республику Казахстан с 12.10.2015г. установлено, что суточные выплачиваются в размере 3000 руб. за сутки.

Командировка работника в г. Уральск (с учетом отъезда и приезда) составит пять дней.

Какую сумму суточных нужно выплатить сотруднику?

26. Предприятие берет в банке кредит. Кредитоваться в этом случае будет счет 66 «Краткосрочные кредиты». Какие счета будут дебетоваться, если предприятие получило деньги (указать счет):

А) на расчетный счет

Б) наличными

В) аккредитивом

27. Подотчетное лицо предоставило для оприходования закупленные им материальные ценности. Кредитоваться будет счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Какие счета будут дебетоваться (указать счет), если куплены.

А) материалы

Б) канцелярские товары

В) писчая бумага

Г) товары для перепродажи

28. При заполнении журнала-ордера по счету 71 используют регистр:

А) синтетический

Б) аналитический

В) комбинированный

29. Составьте проводки, использующиеся при проведении перечисленных ниже хозяйственных операций:

Выдана из кассы фирмы сумма 50 тыс.руб., из них 30 тыс.руб. на командировку в г.Южно-Сахалинск коммерческого директора Пономарева И.К. и 20 тыс.руб. под отчет на хозяйственные нужды завхозу Копылову Е.З.

30. На начало месяца дебетовое сальдо на счете 71 составило 800р., кредитовое сальдо на счете 60- 4 300р. В течении месяца: выдано на командировочные расходы из кассы- 8 500р., получена в кассу задолженность от подотчетного лица- 800р., погашена задолженность поставщиками из кассы- 4 300р., выдано на хозяйственные расходы- 740р., утвержден авансовый отчет о командировке бухгалтера- 9 070р., получены основные средства от поставщика- 27 000р., получены расходные материалы для принтера от подотчетного лица- 715р., оплачен счет поставщика за материалы- 17 300р., выдана задолженность за командировку- 570р. Оплачены основные средства- 27 000р.

Составьте корреспонденцию счетов. Оформите активно-пассивные расчетные счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами», подсчитайте обороты и сальдо.

Задание 31. Работнику ООО «Старт» выдано 10000 руб. под отчет на приобретение канцтоваров. К авансовому отчету приложены накладная, счет-фактура, чек на сумму 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.). Канцтовары оприходованы на склад согласно приходному ордеру. Оформите записи в бухгалтерском учете по указанным операциям:

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
Отражена выдача работнику аванса на хозяйственные нужды
Отражено оприходование канцтоваров на склад
Отражена сумма НДС, начисленная со стоимости приобретенных канцтоваров

Задание 32. Работнику ООО «Старт» выдали под отчет на предстоящие командировочные расходы 2700 руб. Командировка не состоялась. Работник не представил в установленный срок авансовый отчет и не возвратил сумму в кассу. В обществе был издан приказ об удержании суммы задолженности из заработной платы работника. Должностной оклад работника составляет 15000 руб. Оформите записи в бухгалтерские проводки по указанным операциям:

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
Отражена выдача работнику аванса на командировочные расходы
Отражена как недостача подотчетная сумма, отчет по которой не предоставлен в установленный срок
Отражена задолженность работника по возмещению ущерба организации на основании приказа руководителя
Отражено удержание задолженности по невозвращенным подотчетным суммам

Задание 33. ООО «Старт» по договору с банком получило корпоративную расчетную карту с лимитом расчетов на 100000 руб. Карта выдана работнику при направлении в командировку на территории РФ. Работник через банкомат получил наличные с карточного счета – 30000 руб. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, подтверждающий осуществление расходов на сумму 25000 руб. Остаток полученных наличных денег в сумме 5000 руб. работник внес в кассу. Оформите записи в бухгалтерском учете по указанным операциям:

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Д-т	К-т
Отражено перечисление средств для открытия карточного счета
Отражена сумма денежных средств на кредитной карте, снятая работником со специального карточного счета
Отражено списание с подотчетного лица сумм, признанных к возмещению
Отражен остаток неизрасходованных наличных денежных средств, снятых по кредитной карте и внесенным подотчетным лицом в кассу

Задание 34. ООО «Старт» на 1 января 2015 г. имело на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетовое сальдо в размере 50000 руб. За 2015 г. было выдано работникам общества под отчет 75000 руб. Сумма расходов подотчетных лиц составила 30000 руб. Заполните оборотно-сальдовую ведомость по счету 71:

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Сальдо на 01.01.2015 г.		Обороты за 2015 г.			Сальдо на 01.01.2016 г.
Д-т	К-т		Д-т	К-т	Д-т	К-т

Задание 35. На основании оборотно-сальдовой ведомости (задание 31) заполните II раздел «Оборотные активы» актива бухгалтерского баланса. Единица измерения – тыс.руб.

Актив	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность подотчетных лиц

36. После сдачи подотчетным лицом авансового отчета о приобретении материальных ценностей для нужд организации в бухгалтерском учете оформляется запись:

А) Д 26 К 71 Б) Д 10 К 71 В) Д 44 К 71 Г) Д 25 К 71

37. При изменении за период заграничной командировки курса валют курсовая разница списывается на счет:

Подотчетными лицами признаются все без исключения штатные работники организации (работающие по трудовому договору), получившие авансом денежные средства из кассы. Как правило, в подотчет выдаются наличные деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных канцелярских, почтовых расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.

Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Кроме того, подотчетные денежные средства не могут быть отнесены к доходам физического лица — работника общества. При этом расходы подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета.

Расчеты с подотчетными лицами предполагают, во-первых, незначительные по своему размеру денежные суммы, вверяемые работникам в целях реализации опосредующих функций организации, во-вторых, невозможность их осуществления в безналичном порядке. Все операции по расчетам с подотчетными лицами характеризуются ограниченным, заранее известным перечнем и довольно высокой степенью регулярности их совершения.

В числе внутриорганизационных документов, используемых в расчетах с подотчетными лицами, состоят утвержденные руководством предприятия списки подотчетных лиц, сметы представительских расходов, приказы об утверждении данных смет, авансовые отчеты, а также журналы регистрации отчетов. Кроме того, если на предприятии имели место факты направления работников в командировки, должны присутствовать в наличии и соответствующие приказы руководства. В свою очередь система внутреннего контроля, помимо всего прочего, в обязательном порядке должна включать в себя основополагающие начала, определяющие порядок совершения расчетов, формально закрепленные в учетной политике организации.

Кассовые операции здесь оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам унифицированной формы N КО-2 или надлежаще оформленным другим документам, в том числе платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и счетам, с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Документы на выдачу денег подписываются руководителем, главным бухгалтером предприятия или иными уполномоченными на это лицами. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир требует предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан.

По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар. В число оправдательных документов входят товарные чеки и проездные билеты, которые представляются бухгалтеру. Если купленный товар не оприходован, подотчетную сумму зачитывают в совокупный годовой доход подотчетного лица. При этом сам порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.

Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Форма авансового отчета является унифицированной и приведена в Постановлении Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет». Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Отчет проверяется бухгалтерией.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Система внутриорганизационного контроля над совершением расчетов предполагает наличие утвержденного руководителем списка работников, имеющих право на получение подотчетных денежных средств, утвержденного порядка подачи письменных заявлений на выдачу денежных средств с указанием причин такой выдачи и соблюдение работниками предприятия установленных сроков отчета по выданным суммам, а также сроков возврата оставшихся средств.

Кроме того, о каком-либо контроле можно говорить только в том случае, если на предприятии наблюдается отсутствие просроченной задолженности по подотчетным средствам, соблюдение запрета на выдачу денежных средств сотрудникам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам, аналитический учет командировочных и представительских расходов, оформление надлежащих оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам, а также визирование авансовых отчетов.

Теперь что касается командировок. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В случае, когда гражданин направляется в поездку предприятием, с которым он не состоит в трудовых отношениях и, следовательно, не находится в административном подчинении у руководителя этого предприятия, такая поездка не может считаться командировкой. Направление работника в командировку оформляется выдачей ему командировочного удостоверения, оформленного на основании приказа.

Расходы по командировкам признаются затратами, связанными с управлением производством и формируют расходы по обычным видам деятельности. Признание командировочных расходов расходами, произведенными организацией в соответствии с правилами формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, осуществляется на основании Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством. То есть, не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

При этом такой же порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации (при наличии трудового договора), а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.

Следует помнить, что суммы расходов по проезду к месту командировки и обратно включаются в расходы организации без НДС. К командировочным расходам, в частности, относятся расходы по проезду к месту командировки и обратно воздушным, морским, железнодорожным, автомобильным транспортом, включая стоимость услуг по предварительной продаже билетов и плату за пользование постельными принадлежностями и расходы по найму жилого помещения. Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров и услуг и подтверждающих фактическую уплату сумм налога. Кроме того, суммы налога подлежат возмещению в пределах установленных законодательством норм.

В рассматриваемом случае указанные вычеты производятся на основании проездных документов установленного образца. Проездной билет, в котором сумма налога выделена отдельной строкой, является основанием для принятия к вычету сумм НДС, уплаченных по услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно, без наличия счета-фактуры. Авиакомпании здесь не должны выставлять счета-фактуры.

Суммы НДС, уплаченные при перевозке работников организации железнодорожным транспортом при вахтовом способе организации работ, принимаются к вычету на основании железнодорожных билетов, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой. То же самое касается и электронных проездных билетов. Однако, здесь необходимо учесть, что вычет возможен лишь в том случае, если НДС именно выделен из общей стоимости билета и представлен в цифрах. В тех же случаях, когда об НДС в билете просто упоминается (включая НДС) с получением вычета могут возникнуть серьезные трудности.

Другим распространенным видом расчетов с подотчетными лицами являются расчеты по представительским расходам. К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров.

В состав представительских расходов относят расходы на проведение официального приема для указанных лиц, доставку этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика. Не относятся сюда расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. При этом представительские расходы в течение отчетного периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный период.

Регистрами синтетического учета, где происходит отражение операций с подотчетными суммами, являются главная книга, отчет о движении денежных средств по форме № 4 и строка бухгалтерского баланса “прочая дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев”, журнал-ордер № 7 и другие регистры учета по счету 71.

Согласно Приказу Минфина № 94н от 31октября 2000 года, утвердившему План счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по его применению, аналитический учет расчетов с подотчетными лицами должен вестись по каждой сумме, выданной под отчет.

Для этого, в целях обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, организациями используется счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами” кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”. Их списание со счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” производится либо в дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” если они могут быть удержаны из оплаты труда работника, либо в дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, если возможность удержание из заработной платы работника отсутствует.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

• обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
• ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
• осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

• своевременное проведение кассовых операций
• своевременное заполнение кассовой документации
• взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

• обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
• расчет и контроль лимита остатка кассы
• ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
• осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
• выдача заработной платы
• своевременное заполнение кассовой документации
• работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
• оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
• участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

• принимать единоличные решения
• получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
• получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
• предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
• сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
• требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

• обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
• обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
• несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

• знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
• знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
• знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
• умение работать с системой «клиент-банк»
• умение работать с контрольно-кассовой техникой
• умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

• законодательные акты, приказы, материалы по бухгалтерскому учету денежных средств, заработной платы;
• правила ведения кассовых операций в соответствии с законами РФ;
• требования по ведению бухгалтерского учета на предприятии;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий;
• правила и нормы охраны труда;
• средства автоматизации вычислений, учета;
• гражданское, финансовое, налоговое, хозяйственное, трудовое право.

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

• правовыми актами РФ;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• положениями о бухгалтерии предприятия;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
• приказами, распоряжениями руководства учреждения;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• Трудовым кодексом РФ.