Бухгалтер на участок реализация

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

  1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
  2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
  3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
  4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
  5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
  6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

  1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
  2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
  3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
  4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец 2019

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к специалисту;
  • права и обязанности;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Заказать услугу

Услуги по ведению отдельных участков бухгалтерского учета

Любой бизнес рано или поздно сталкивается с тем, что нагрузка на бухгалтерский отдел чрезмерно возрастает. Тогда приходится выбирать из двух вариантов решения проблемы: увеличивать штат работников, как следствие, повышать затраты на заработную плату, обустраивать дополнительные рабочие места, или же обратиться за помощью к сторонним компаниям, которые предлагают услуги по ведению отдельных участков бухгалтерского учета.

Варианты взаимодействия

Данная услуга предоставляется на гибких условиях, что означает, что клиент сам определяет, какие аспекты бух.учета передать на аутсорсинг. Происходит это во время заключения договора на оказание услуги, в то же время обязательно оговариваются механизмы по изменению (расширению или уменьшению) перечня услуг, так как сделка заключается на долгосрочную перспективу, а ситуация в компании, особенно малого или среднего звена, может кардинально измениться за 1-2 квартала. В рамках данной услуги можно выделить пять основных направлений, которые вы можете передать консалтинговой компании:

1. Учет заработной платы:

  • расчет заработной платы работников организации, а также периодических выплат, таких как выплата по больничному листу, отпускные, премиальные и т.д.;
  • документальное закрепление оплаты труда работников в приказах о приеме на работу, справках 2-НДФЛ и пр.;
  • подготовка и подача ежеквартальных отчетов в ФСС, а также расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС;
  • подготовка справок по форме 2-НДФЛ о доходах физического лица;
  • ведение лицевого счета, налоговых карточек и иные услуги.

2. Банковские операции:

  • ведение текущих платежей клиента;
  • формирование и отправка платежных поручений любого вида;
  • своевременное отражение операций, связанных с передвижением денежных средств, на счетах компании;
  • контроль за формированием дебиторской и кредиторской задолженности;
  • надлежащее информирование налоговых органов о фактах открытия, закрытия текущих, транзитных или иных счетов фирмы.

3. Расчеты с контрагентами и потребителями:

  • сбор и контроль за правильностью ведения первичной документации;
  • внесение информации из первичной документации в 1С: Бухгалтерию;
  • формирование счетов-фактур на авансовые платежи, которые были уплачены покупателями;
  • подготовка документации для налоговых проверок и сверок с контрагентами.

4. Функции главного бухгалтера:

  • отслеживание качества бухучета на всех участках, проверка достоверности учета денежных средств и имущества;
  • контроль за документооборотом и последовательностью операций по формированию показателей бухгалтерского и налогового учета;
  • консультирование бухгалтеров по вопросам делопроизводства;
  • анализ договоров, которые заключает клиент, на предмет финансовых и налоговых последствий;
  • формирование точной налоговой базы по всем налоговым обязательствам компании;
  • создание и передача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

5. Консультации по делопроизводству в программе 1С: Бухгалтерия.

Порядок работы

Безусловно, никакого формализованного порядка получения услуги не существует и в каждом конкретном случае он может иметь индивидуальные особенности, однако в самом общем виде его можно представить следующим образом:

  1. Заключение договора. Стороны оговаривают все условия оказания услуг, в число которых входят:

    • Обязательные. В данном случае ограничены предметом, то есть существом предоставляемой услуги. Наиболее важная часть, так как именно от того, какие участки бухгалтерского учета клиент хочет передать на аутсорсинг, зависит цена договора, а также другие немаловажные аспекты. Обычно оформляются перечнем услуг, которые консалтинговая компания обязуется предоставлять своему клиенту.
    • Дополнительные. Сюда входят сроки, порядок привлечения к ответственности, описание процесса изменения предмета, а также иных условий договора и т.д.
  2. Налаживание взаимодействия. Определяются конкретные сотрудники, которые будут осуществлять услуги по бух.учету для клиента, им предоставляется вся требуемая информация, при необходимости применяются все меры по охране коммерческой или иной тайны охраняемой законом.
  3. Ответственность. В случае предоставления некачественных услуг, консалтинговая компания несет полную ответственность не только за реальный ущерб, но также и за упущенную выгоду предприятия.

Помимо очевидного плюса от ведения отдельных участков бухгалтерского учета сторонней компанией – материальной выгоды (т.к. не уплачивается заработная плата, не тратятся средства на расширение офиса, обустройство рабочего места, страховые взносы и т.д.), присутствует еще и косвенный, но не менее важный, момент. Специалисты консалтинговых компаний зачастую имеют очень обширные теоретические знания, которые подкреплены практической базой, поэтому в процессе предоставления услуги, бухгалтеры компании незаметно для себя будут обучаться, получая новые умения и навыки от более опытных коллег.

Бухгалтер на участок реализация

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *