БСО в туризме

Изменения применения БСО для туристических компаний

До настоящего времени многие туристические компании предоставляли бланки строгой отчетности «Туристская путевка» вместе с договорами. Однако в законе о туризме еще в 2012 году были приняты изменения, которые отменили значимость этого бланка как документа, подтверждающего факт оплаты и условия путешествия. Таким образом, туристскую путевку по новым правилам оформлять совершенно необязательно, потому как больше это не неотъемлемая часть договора. Поэтому, туристические компании, имеющие в распоряжении ККТ (контрольно-кассовую технику) вправе не выписывать данный бланк и вообще не пользоваться им.

Бланк «Туристская путевка» утвержденный приказом Министерства финансов РФ №60н был необходим для подтверждения факта оплаты путевки, то есть использовался в расчетах. Соблюдая его предназначение, налоговые органы считают возможным продолжать использование бланка и выдавать его туристам вместо чека ККМ. Свое мнение они обосновали в письме ФНС России №АС-4-2/14961 от 10.09.2012 года. Такой вариант использования бланка строгой отчетности «Туристская путевка» возможен только в расчетах с физическими лицами. В своем письме УФНС России №17-15/72957 от 15.07.2009 указало на то, что использование данного документа без кассового чека в расчетах с юридическими лицами недопустимо. Таким образом, бланк строгой отчетности «Туристская путевка» компания может больше не использовать и взамен его выдавать чек ККМ, или использовать только в расчетах с физическими лицами без использования ККТ. При расчетах с юридическими лицами необходимо заключение договора на оказание услуг, и обязательное подтверждение факта оплаты кассовым чеком.

Рассмотрим вопрос использования БСО при получении аванса. Аванс – это предоплата в данном случае за туристические услуги, поэтому при получении предоплаты фирма обязана использовать ККТ для того, чтобы зафиксировать расчеты. Такого мнение придерживается не только УФНС России по г. Москве в письмах № 22-12/091498 от 21.09.2007 и №22-12/012455 от 08.02.2007, Минфин – письмо №03-01-20/5-231 от 08.12.2005, но и Президиум ВАС в постановлении №13854/05 от 21.03.2006. Во всех этих письмах и постановлениях содержится одна и так же норма: при получении аванса по услуге на его сумму обязательно выписывается чек ККТ, а при получении основной части денежных средств можно сделать возврат кассового чека и выписать БСО «Туристская путевка» на всю стоимость туристической услуги.

Хотя существует не одно экспертное мнение, согласно которому если БСО больше не является обязательной частью договора о предоставлении туристических услуг, следовательно, можно не делать возврат чека, а выписать туристскую путевку на остаточную после внесения предоплаты денежную сумму.

Стоит отметить, что если компания, не имеющая ККМ, получает предоплату и оформляет ее простым ПКО (приходно-кассовым ордером), то это является неправомерным и приведет к административному правонарушению и уплате штрафа. Дело в том, что кассовый ордер – не утвержденный Минфином бланк строгой отчетности, и он не может быть приравнен к кассовому чеку. Компания также обязана применять ККТ, если получает денежные суммы за оказание дополнительных услуг, например, по оформлению визы, бронированию билетов, найму гида и прочее.

Рассмотрим порядок заполнения бланков строгой отчетности.

В российском законодательстве существует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 №359, регламентирующее порядок осуществления расчетов с использованием платежных карт без ККТ. Согласно этому Положению заполнение бланка строгой отчетности должно осуществляться сотрудником туристической компании разборчиво и без исправлений. В противном случае бланк будет испорчен и не может больше использоваться. Если бланк признан испорченным, его нельзя просто выбросить, он должен быть сдан лицу, отвечающему за хранение БСО.

Если физическое лицо расплачивается наличными деньгами, то сотрудник компании обязан:

  • разборчиво заполнить бланк строгой отчетности, кроме места для подписи;
  • назвать сумму клиенту и получить он него денежные средства;
  • взять деньги клиента и положить их так, чтобы клиент мог их видеть;
  • подписать бланк;
  • назвать и выдать клиенту сдачу при необходимости;
  • вместе со сдачей отдать заполненный бланк.

Если клиент расплачивается банковской картой, то действия сотрудника туристической фирмы должны быть следующими:

  • получение банковской карты клиента;
  • заполнение бланка разборчиво, без ошибок и без подписи;
  • списание денежных средств с карты при помощи считывающего терминала;
  • подтверждение факта оплаты;
  • подпись бланка;
  • возврат карты и документа клиенту.

Если осуществляется смешанный расчет, то сдача, если она есть возвращается вместе с картой и бланком клиенту единовременно.

Всем туристическим фирмам необходимо знать, что бланки строгой отчетности очень требовательны в обращении. Компания должны в обязательном порядке вести книгу учета бланков согласно их сериями и номерам.

Вся книга должна быть пронумерована, прошнурована или прошита, подписана руководителем компании и главным бухгалтером и скреплена печатью. Бланки должны храниться в сейфе или в помещении, специально оборудованном для их хранения, при этом должны быть исключены возможности их кражи или порчи. Хранить использованные бланки необходимо не менее пяти лет.

После этого проводится инвентаризация, и уничтожение. Для того, чтобы проверить наличие бланков и уничтожить те, по которым прошел срок давности необходимо создать комиссию, которая по акту проведет все вышеуказанные процедуры. Действия комиссии утверждает руководитель компании. Если будет проводиться налоговая проверка бланков строгой отчетности, то обязательно потребуются документы, касающиеся изготовления, приемки, учета, хранения, выдачи, инвентаризации и уничтожения. Поэтому пренебрегать всеми этими документами и процедурами не стоит.

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка». Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Каков порядок хранения и применения БСО

Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, обязаны вести учет бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.

Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.

Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.

Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.

Образец БСО. Как заполнить путевку

При разработке структуры БСО используется следующая терминология:

  1. Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
  2. Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
  3. Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
  4. Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
  5. Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
  6. Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.

В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.

Информация о турагенте или туроператоре:

  • наименование в полной форме и аббревиатура;
  • ОКПО, ИНН, контактные данные;
  • если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.

Сведения о документе:

  • наименование бланка;
  • серийный номер;
  • отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Сведения о предоставляемых сервисах:

  • кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
  • вид продаваемой услуги;
  • единица измерения (продолжительность поездки в днях);
  • цена (прописью и в числовом варианте).

Информация о клиенте:

  • ФИО;
  • данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.

Информация об оплате:

  • стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
  • оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
  • дата осуществления расчетов.

Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:

  • персональные данные;
  • занимаемая должность.

Подпись лица, получившего оплату.

Печать.

Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). Образец турпутевки можно скачать:

Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.

Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:

  1. Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
  2. Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.

Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

  1. Сведения о туроператоре или турагенте:
  • полное и сокращенное наименования компании;
  • ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
  • реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.
  1. Сведения о документе;
  • наименование — «Туристская путевка»;
  • серия, номер;
  • отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

  1. Сведения об оказываемых услугах:
  • коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
  • вид оказываемых услуг (туристского продукта);
  • единица измерения услуг (количество дней путешествия);
  • стоимость услуг (цифрами и прописью).
  1. Сведения о клиенте турфирмы:
  • Ф. И. О. клиента;
  • паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).
  1. Сведения об оплате услуг:
  • сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
  • сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
  • дата проведения расчетов.
  1. Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:
  • Ф. И. О.;
  • должность.
  1. Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
  2. Печать турфирмы.
  3. Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.

Скачать образец БСО туристической путевки традиционного формата вы можете на нашем сайте.

БСО в туризме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *