БСО для ИП

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

Узнайте, как правильно составить бизнес-план.

Как подается заявление о переходе на УСН?

О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте .

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.

Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.

Какие бланки уже относятся к утвержденным

К утверждённым, как БСО, относится такая документация:

  1. Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
  2. Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
  3. Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
  4. Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
  5. Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
  6. Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
  7. Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.

В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:

Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о

Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.

В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:

  • дипломные корочки и приложения;
  • трудовые корочки и их вставки;
  • чековые книжки.

Бланк строгой отчётности (Россия)

Бланк строгой отчётности — это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» (далее по тексту — закон № 54-ФЗ) при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями применяется контрольно-кассовая техника, включённая в Государственный реестр.

Между тем, организациям и индивидуальным предпринимателям разрешается осуществлять наличные денежные расчёты и (или) расчёты с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники(ККТ) в установленных пунктами 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ случаях, при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчётности (БСО). К таким случаям относятся:

  • розничная ярмарочная торговля;
  • разносная торговля;
  • продажа билетов (в том числе водителями транспортных средств);
  • продажа газет и журналов;
  • продажа мороженого;
  • торговля сезонными овощами и фруктами и торговля с использованием автоцистерн (молоко, рыба живая, растительное масло, квас и т.п.);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа предметов народного творчества самим изготовителем;
  • приём утиль-сырья (исключая лома драгоценных металлов, металлолома и драгоценных камней) и стеклотары;
  • услуги носильщиков на вокзалах всех видов (ж/д, авто,в аэро-, речных и морских портах);
  • сдача находящегося в собственности у ИП жилого помещения в аренду;
  • при оказании населению некоторых видов услуг: присмотр за детьми, уход за инвалидами и больными, распиловка дров и вспашка огородов, ремонт обуви (включая окраску), изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • продажа лекарств аптечными киосками, находящимися в ФАП в сельской местности;
  • оказание услуг связи отделениями, находящимися в отдалённых районах и внесёнными в перечень удалённых узлов связи;
  • продажа товаров и оказание услуг населению организациями и ИП в отдалённых населённых пунктах, перечень которых установлен правительством.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ » О внесении изменений в Федеральный закон » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в перечень услуг, при которых можно не использовать ККТ, заменяя кассовые чеки БСО. Теперь закон № 54-ФЗ содержит исчерпывающий перечень таких услуг.

В иных случаях в обязательном порядке необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Хотя в последнее время Министерство финансов РФ придерживается иной точки зрения.

Бланки строгой отчётности имеют преимущество тогда, когда затраты по их использованию меньше затрат на использование и обслуживание контрольно-кассовой техники (ежемесячное сервисное обслуживание, замена ЭКЛЗ, регистрация в налоговой и т.п.).

Бланк строгой отчётности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Бланк строгой отчётности должен содержать следующие поля:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты; з) дата осуществления расчёта и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Если бланки строгой отчётности изготовлены в типографии, то законом предписано принимать ряд мер, чтобы налоговые органы могли контролировать их использование. Учёт бланков ведётся в книге учёта бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

Упакованные в опечатанные мешки копии бланков строгой отчётности (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платёжных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Формирование бланков строгой отчётности может производиться с использованием автоматизированных систем. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Рынок автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчётности невелик, но понемногу заполняется интересными решениями.

Первые варианты были представлены как в виде отдельных систем (имеют встроенный микрокомпьютер, печатающее устройство, блоки памяти в виде ЭКЛЗ) и по виду схожи с ККТ, так и в виде систем, которые могут быть встроены в персональный компьютер. К первым можно отнести такие устройства, как АС МИНИКА–БСО, АСП БСО «ШТРИХ-ТАКСИ-К» и т.п., ко вторым АС БСО-ПОЛЕТ.

В последнее время появляются онлайн-системы, позволяющие печатать, аннулировать, хранить и генерировать отчёты онлайн.

Для работы с ними подходит любой принтер и компьютер/планшет. Это выгоднее типографских и аппаратных бланков.

Использовать в качестве автоматизированной системы печати бланков строгой отчётности только компьютер с принтером нельзя. Однако тот же компьютер с принтером, который печатает из автоматизированной онлайн-системы — вполне устраивает налоговые органы и соответствует всем требованиям. На данный момент большинство онлайн-систем закрылись. Рабочей остаётся одна — БСО-123, которую можно использовать до июля 2019 года.

С июля 2019 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным для тех, кто раньше мог выдавать бланки строгой отчётности, использование автоматизированных онлайн-систем выдачи бланков строгой отчётности станет недоступным.

Бланки строгой отчётности, изготовленные типографским способом, а также автоматизированные системы печати бланков строгой отчётности в налоговой инспекции не регистрируются.

Изготовление бланков

Учреждения образования могут изготовить бланки строгой отчетности (БСО) (свидетельства, аттестаты, дипломы и т.д.) в любой типографии. Форма этих документов должна содержать ряд обязательных реквизитов: гриф утверждения, наименование формы документа, номер, серию (проставленные типографией), код по ОКУД, дату составления документа, наименование организации, ее код по ОКПО, вид оказываемых услуг (работ), единицу измерения в натуральном и денежном выражении и подпись ответственного лица. В случае необходимости в утвержденные формы бланков можно ввести дополнительные реквизиты, в том числе и эмблему (логотип) учреждения и специальные средства защиты (водяные знаки, голограммы и др.).

Представитель учебного заведения по доверенности принимает изготовленные в типографии бланки по накладной и счету. При приемке изготовленные БСО проверяют: сличают фактическое количество бланков, их серии, номера с данными, указанными в накладных (квитанциях и т.п.). К каждой партии бланков, поступающих из типографии, прилагается накладная (или другой сопроводительный документ). В ней указывают наименование БСО, их серию, номера и стоимость. После оприходования бланков составляют акт приемки документов строгой отчетности.

Хранение и использование бланков

Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несут руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя.

БСО хранят в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. С должностными лицами, которые отвечают за получение, хранение, выдачу и использование бланков строгой отчетности, заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этим работникам должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность БСО так же, как и денежных средств.

Инвентаризацию БСО, хранящихся у материально-ответственных лиц, проводят одновременно с ревизией денежных средств в кассе. Кроме того, в сроки, установленные руководством образовательного учреждения, необходимы внезапные контрольные проверки наличия бланков, правильности их заполнения и использования. О случаях выявленных расхождений или недостач БСО главный бухгалтер должен письменно докладывать руководителю для принятия мер. Копии квитанций, корешки и другие экземпляры использованных документов строгой отчетности хранят в архиве или на складе образовательного учреждения не менее пяти лет. Ответственность за хранение этих документов несут руководитель организации, а также другие назначенные им работники. После того как установленный срок хранения закончится, использованные бланки уничтожают или сдают в переработку. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель образовательного учреждения. Некомплектные или испорченные, а также изъятые из обращения бланки тоже списывают и уничтожают по акту.

Трудовые книжки

Трудовая книжка <*> — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. В трудовую книжку вносят сведения о работнике, его должности, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Порядок учета трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила).

<*> О заполнении трудовых книжек читайте в журнале «Учет в сфере образования» N 2, 2004, с. 70.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к документам строгой отчетности. Их выдают работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек назначает приказом руководитель. Таких ответственных лиц чаще всего бывает два — сотрудник кадровой службы, который отвечает за ведение, хранение и выдачу этих документов, а также сотрудник бухгалтерии, который ведет учет и финансовые операции с БСО. По окончании каждого месяца кадровик представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки с приложением приходных ордеров кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее уничтожают на основании акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранят в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки передают в архив организации для хранения в течение 50 лет, а затем уничтожают в установленном порядке.

Для учета трудовых книжек используются несколько специальных форм.

С 1 января 2004 г. вступила в силу новая Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. А Минфин России своим Приказом от 22 декабря 2003 г. N 117н утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

В соответствии с п.40 Правил с 1 января 2004 г. необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги <**> должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

<**> Образец заполнения книг вы найдете в журнале «Учет в сфере образования» N 2, 2004, с. 72.

Приходно-расходную книгу ведет бухгалтерия учреждения. В нее вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книгу учета движения трудовых книжек ведет кадровая служба. В этой книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

При выдаче работнику новой трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель через свою или централизованную бухгалтерию взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Однако при неправильном первичном заполнении или порче трудовой книжки не по вине работника, а также в случае их массовой утраты в результате чрезвычайных ситуаций стоимость трудовых книжек и вкладышей к ним возмещается за счет организации.

Если бланк испорчен, то составляют акт о списании. Для бюджетных учреждений его форма (ф. 816, код по ОКУД 0504816) определена в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н (далее — Инструкция N 107н).

Документы об образовании

Обучение в большинстве образовательных учреждений завершается выдачей выпускникам дипломов, аттестатов и свидетельств. Как правило, все они относятся к документам строгой отчетности. При этом для многих из них Министерством образования РФ установлены специальные требования по вопросам их получения, учета, хранения, заполнения и выдачи. Эти требования адресованы органам управления образованием и учебным заведениям.

Примечание редакции. Обратите внимание, что Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н утверждена новая Инструкция по бюджетному учету. В Приложении 2 к ней приведены формы первичных документов, применяемые бюджетными учреждениями. Сами формы не изменились.

Документ государственного образца об образовании и (или) квалификации необходим для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования в соответствии со ст.27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 «Об образовании». Аттестат или диплом выдают выпускникам учреждения образования, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию. Квалификации, указанные в документах об образовании, дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в том числе занимать должности, для которых определены обязательные квалификационные требования к образовательному цензу. Если учащийся не завершил полный курс, то ему выдают академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).

Обратите внимание, что документы государственного образца могут выдавать только те учебные заведения, которые имеют государственную аккредитацию. Для различных типов образовательных учреждений Министерством образования РФ разработаны разные положения и инструкции о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

Общеобразовательные учреждения

Для общеобразовательных учреждений Приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г. N 143 утверждено Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

Бланки аттестатов являются документами строгой отчетности. Их печатают с единой порядковой нумерацией только по заказу Минобразования России. Бланки пересылают спецсвязью или ценными почтовыми переводами в органы управления образованием субъектов РФ. Затем руководители общеобразовательных учреждений получают их в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

Учет и регистрацию аттестатов ведут в специальных книгах. Для аттестатов об основном общем образовании ведут книгу учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов. А для аттестатов о среднем (полном) общем образовании используют книгу учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей. В этих книгах указываются номера аттестатов и фамилия, имя, отчество их получивших. Ежегодно в конце списка всех выпускников, занесенных в книгу, расписываются лица, за подписью которых выданы аттестаты (разборчиво).

В книгах не должно быть никаких помарок и подчисток. Необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче документов об образовании в связи с несвоевременным их получением, скрепляются подписями лиц, выдавших аттестаты, и гербовой печатью. Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправление. Внизу страницы делают сноску «Исправлено в записи под порядковым N… в графе (наименование графы) с… на…». Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам эти документы хранят в сейфе руководителя (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию БСО), который несет персональную ответственность за сохранность этих бланков.

Испорченные бланки сдают в органы управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки составляют опись в двух экземплярах, в которой указывают номера бланков всех видов. Первый экземпляр направляют в органы управления образованием, а второй остается у руководителя общеобразовательного учреждения. Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и уничтожаются в установленном порядке.

О каждом случае пропажи бланков аттестатов нужно сообщать в органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа, а также не позднее 1 сентября текущего года — в Минобразование России.

Высшие профессиональные образовательные учреждения

Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании заказывают тоже централизованно. Высшие учебные заведения ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков в органы управления образованием. В них указывают количество бланков с отличием и без него.

Бланки государственных документов о высшем профессиональном образовании хранят в высших учебных заведениях как документы строгой отчетности. При этом высшие учебные заведения руководствуются Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца, утвержденной Приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. N 46.

Документы о высшем профессиональном образовании вручают лично выпускнику, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию, или другому лицу по доверенности. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Копии этих документов в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле человека, окончившего вуз. Академическую справку государственного образца выдают лицам, отчисленным с первого или второго курса. При этом следует иметь в виду, что документы об образовании негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом высшем учебном заведении ведутся специальные книги (книги регистрации). Их прошнуровывают, пронумеровывают, скрепляют печатью Управления делами вуза и хранят тоже как документы строгой отчетности. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожают.

Среднее профессиональное образование

Дипломы о среднем профессиональном образовании государственного образца, приложения к ним и академические справки также являются документами строгой отчетности. Их выдают выпускникам образовательных учреждений среднего профессионального образования, прошедшим итоговую государственную аттестацию в аккредитованном по соответствующим специальностям образовательном учреждении. При этом используют Инструкцию, утвержденную Постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6.

Для регистрации выданных дипломов заводят специальную книгу, которая прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.

Испорченные при заполнении бланки дипломов подлежат уничтожению. Для этого создают комиссию, которая составляет акт в двух экземплярах. В этом документе указывают количество прописью и номера уничтожаемых бланков дипломов с отличием и без отличия. Номера испорченных бланков вырезают и наклеивают на отдельный лист бумаги, который прилагают к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении среднего профессионального образования. Второй экземпляр акта высылают учредителю для хранения в архиве.

Начальное профобразование

Для документов, связанных с получением начального профессионального образования, действует Инструкция, утвержденная Приказом Минобразования России от 25 декабря 2000 г. N 3832. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности.

Все эти бланки централизованно заказывает Министерство образования РФ по заявкам органов управления образованием, в ведении которых находятся учреждения начального профессионального образования.

В органах управления образованием и в образовательных учреждениях НПО назначают лиц, ответственных за получение, учет и хранение бланков. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведут в специальных журналах.

Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним списывают по актам. Их уничтожают в том же порядке, что и бланки дипломов в средних профессиональных учебных заведениях.

О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств необходимо уведомлять органы внутренних дел.

Бухгалтерский учет бланков

Дипломы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории и другие БСО учитывают на балансе по стоимости приобретения и на забалансовых счетах в условной оценке. Забалансовый счет 006 предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности. При этом ведут аналитический учет по каждому виду БСО и местам их хранения. Бухгалтерский учет ценностей за балансом ведут по простой системе — двойные записи не используют. При получении того или иного имущества дебетуют соответствующий забалансовый счет, а при списании — тот же счет кредитуют.

При оприходовании бланков за баланс встает вопрос об их условной стоимости. Можно рассматривать два варианта: оценку по себестоимости (цене приобретения) либо условную оценку, одинаковую для всех бланков, например 1 руб.

Но оценка бланков по цене приобретения на забалансовом счете большого смысла не имеет, так как по той же стоимости они числятся на балансе учреждения.

Остается второй вариант. Это единственный вид оценки, который применим к объектам, по которым не указаны цены и которые учреждение получает бесплатно, например дипломы.

Учет в НОУ

Полученные бланки негосударственные образовательные учреждения учитывают на счете 10 «Материалы» по их фактической себестоимости. Бухгалтерия ведет книгу учета документов строгой отчетности, в которой бланки учитывают по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Бланки строгой отчетности выдают материально-ответственным лицам под отчет. При этом на каждый вид бланков составляют в двух экземплярах заборно-контрольный лист. Один экземпляр этого листа выдают под расписку материально-ответственному лицу, а второй хранят в бухгалтерии. Формы этих документов организации разрабатывают самостоятельно на основе общих требований, предъявляемых ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ к первичным учетным документам.

После использования бланков материально-ответственные лица возвращают заборно-контрольные листы в бухгалтерию. К ним прилагают корешки (копии) квитанций, подтверждающие, что деньги получены, если за бланки взималась плата с работников. Испорченные БСО также сдают в бухгалтерию. На основании этих документов списывают бланки строгой отчетности с забалансового учета.

По заборно-контрольным листам ежемесячно составляют оборотные ведомости по видам бланков и листам их хранения. Данные этих ведомостей сверяют с записями в книге учета БСО.

В бухгалтерском учете используется следующая схема проводок учета документов строгой отчетности:

Дебет 10 Кредит 60

  • оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 60

  • учтен НДС по БСО, полученным от типографии;

Дебет 006

  • одновременно бланки учтены на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке;

Дебет 60 Кредит 51

  • оплачены бланки строгой отчетности;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

  • предъявлен к вычету из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным бланкам строгой отчетности;

Дебет 20 (26) Кредит 10

  • стоимость бланков строгой отчетности списана со счета учета материалов на счета учета затрат (общехозяйственных расходов);

Кредит 006

  • списаны использованные бланки строгой отчетности с забалансового счета.

Учет в бюджетных образовательных учреждениях

В соответствии с Инструкцией N 107н к бланкам строгой отчетности относятся квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п. в соответствии с перечнями, утвержденными федеральными органами исполнительной власти. Бланки строгой отчетности в бюджетных образовательных учреждениях учитывают на забалансовом счете 04.

Средства, получаемые учреждениями от органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц на приобретение бланков по бухучету и отчетности и бланков учебно-аттестационной документации учитывают на субсчетах 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» и 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»:

Дебет 110 Кредит 270

  • поступление целевых средств на приобретение документов строгой отчетности.

Операции с БСО в бюджетных образовательных учреждениях оформляют по следующей схеме.

Расходы на приобретение бланков учебно-аттестационной документации и документации по бухучету и отчетности отражаются проводками:

Дебет 019 (063) Кредит 178

  • получены документы строгой отчетности;

Дебет 178 Кредит 110

  • перечислена оплата бланков.

В конце отчетного года списывают фактические расходы проводкой:

Дебет 270 Кредит 225.

Разные денежные документы (оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.) учитывают на субсчете 132. Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют кассовыми ордерами, на которых ставят штамп «фондовый». Учет этих операций ведут отдельно от операций по денежным средствам. Регистрируют приходные и расходные фондовые ордера в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3, код 0310003) на отдельных листах. Аналитический учет по этому субсчету ведут на многографных карточках по источникам финансирования.

Если бланки строгой отчетности имеют номинальную стоимость, то их учитывают по ней. Расходы по изготовлению бланков относят на субсчета учета расходов: на субсчет 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения…» или субсчет 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» — в зависимости от направления использования (основная или предпринимательская деятельность).

Бухгалтер делает следующие проводки:

Дебет 200 (220) Кредит 178

  • учтены расходы по изготовлению (приобретению) бланков на сумму номинальной стоимости;

Дебет 160 Кредит 401

  • переданы бланки строгой отчетности под отчет на сумму номинальной стоимости.

Поступление выручки от реализации бланков строгой отчетности отражается в учете следующей проводкой:

Дебет 120 Кредит 160

  • получена выручка от реализации бланков строгой отчетности.

При этом одновременно делается проводка:

Дебет 401 Кредит 400.

Получив от материально-ответственного лица отчет об использовании бланков, учреждение списывает их с забалансового счета 04.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведут по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 448). При этом бланки трудовых книжек и вкладышей к ним учитывают в отдельной книге. Книги прошнуровывают и опечатывают сургучной (мастичной) печатью, а количество листов заверяет подписью руководитель учреждения. Если бланк по какой-либо причине был испорчен, то составляют Акт о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (ф. 816).

Заполнение книги учета бланков

Пример. Институт экономики и права 9 апреля 2004 г. получил по накладной N 31 бланки удостоверений о послевузовском профессиональном образовании в количестве 50 штук. Условная оценка — 10 руб. за бланк. Всего получено бланков на условную сумму:

50 шт. х 10 руб. = 500 руб.

21 июня 2004 г. 43 удостоверения через подотчетное лицо Симонову Е.К. были выданы аспирантам, закончившим обучение.

Как внесены записи в книгу по учету бланков строгой отчетности, смотрите в приложении на с. 70.

КНИГА
ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
————¬
¦ КОДЫ ¦
+———-+
Форма 448 по ОКУД ¦ 0504819 ¦
2004 +———-+
за —- г. Дата ¦05.01.2004¦
Институт экономики и права +———-+
Учреждение (централизованная бухгалтерия) ———————— по ОКПО ¦ ¦
+———-+
Структурное подразделение _____________________ по КСП ¦ ¦
+———-+
Дата открытия ¦05.01.2004¦
+———-+
Дата закрытия ¦ ¦
L————
Форма 448 с. 2
Удостоверение о послевузовском ———¬
Наименование формы строгой отчетности ——————————Код формы ¦ ¦
профессиональном образовании L———
—————————-
——————T————-T——————T———————-T————————————T————-¬
¦ Дата ¦ От кого ¦ Основание ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦
+——T——T—-+получено или ¦ (наименование +——T—————+——T——T—————T——+——T——+
¦число¦ месяц¦год ¦кому отпущено¦документа, номер ¦коли- ¦ серия и номер ¦сумма,¦коли- ¦ серия и номер ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и дата) ¦чество¦ бланка ¦ руб. ¦чество¦ бланка ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (вкладыша) ¦ ¦ ¦ (вкладыша) ¦ ¦ ¦ ¦
+——+——+—-+————-+——————+——+—————+——+——+—————+——+——+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+——+——+—-+————-+——————+——+—————+——+——+—————+——+——+——+
¦ 9 ¦апреля¦2004¦Управление ¦Накладная N 31 ¦ 50 ¦Серия 04 ¦500,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ 50 ¦500,00¦
¦ ¦ ¦ ¦образования ¦от 09.04.2004 ¦ ¦номера с 10 001¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Загрузка документа «Квитанция на получение страховой премии (взноса). Форма N А-7»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 43119

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,0 кб

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Квитанция на прием-сдачу сменных касс торговых автоматов. Специализированная форма N 25-ОН
  • Квитанция на предоставление гостиницей дополнительных платных услуг. Форма N 12-Г
  • Квитанция на прием вещей в камеру хранения гостиницы. Форма N 13-Г
  • Квитанция на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления. Отраслевая форма N ЗПП-13
  • Квитанция на прием вещей и ценностей от больного. Форма N 5-МЗ
  • Квитанция на сданное в стирку белье. Форма N 18-МЗ
  • Квитанция на скупленные ценности. Форма N 1
  • Квитанция на скупленные ценности. Форма N 1
  • Квитанция на уничтожение печати (штампа) на территории г. Электросталь Московской области
  • Квитанция о взимании штрафа за безбилетный проезд пассажира или неоплаченный провоз багажа в автобусе
  • Квитанция о получении акцизных марок
  • Квитанция о получении акцизных марок для маркировки алкогольной продукции
  • Квитанция о приеме платежа по имущественным видам страхования. Форма N 203-А
  • Квитанция о приеме взносов (платежей) по долгосрочным видам страхования. Форма N 212
  • Квитанция о приеме денежной наличности от физических лиц в учреждениях Сбербанка. Форма N ПД-4р

БСО для ИП

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *