Удержания из заработной платы делятся на три группы: обязательные (предписанные законом), по инициативе работодателя (также, регулируемые трудовым правом), по заявлению сотрудника. Рассмотрим основные типовые проводки по удержаниям из зарплаты.
Содержание
- Обязательные удержания
- Удержания по инициативе работодателя
- Удержания по инициативе работника
- 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 2. ТЕХНОЛОГИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
- 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
- 4.МЕТОДЫ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ И ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
- ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
- Бухгалтерский учет брака в производстве: проводки
- Списание брака в производстве: проводки
- Акт списания брака на производстве
- Оплата труда сотрудника
- Бухучет
- Налог на прибыль
- НДС
- УСН
- ОСНО и ЕНВД
- Новые записи:
Обязательные удержания
К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.
Отражается проводкой:
- Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.
Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).
Оформляется записью:
- Дебет 70 Кредит 76.
Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:
- Дебет 76 Кредит 51.
Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).
Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы
Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотруднику | 35 000 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц | 4550 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 76 | Удержаны алименты | 7000 | Исполнительный лист |
| 66 | 51 | Ежемесячное погашение задолженности по кредиту | 112 500 | Платежное поручение исх. |
Удержания по инициативе работодателя
Бывают в случае порчи или утрате имущества (Дебет 70 Кредит 73.2), задолженности по подотчетным суммам (Дебет 70 Кредит 71). Также работодатель может удерживать из зарплаты сотрудника часть денежных средств в счет погашения ранее выданного им займа (Дебет 70 Кредит 73.1).
Иногда работодатель по ошибке может выплатить зарплату в большем размере. Тогда часть переплаты удерживается у сотрудника.
Еще одна ситуация: сотрудник взял полный оплачиваемый отпуск, но уволился до окончания периода, за который он взят. Суммы отпускных за те дни, на которые работник не имеет права, удерживаются (Дебет 70 Кредит 73).
Пример:
У сотрудника из заработной платы (28 000 руб.)удержаны денежные средства в счет погашения займа в размере 5500 руб.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотруднику | 28 000 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержан налог НДФЛ | 3640 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 73.1 | Удержана сумма займа | 5500 | Договор займа Бухгалтерская справка |
Удержания по инициативе работника
Работник может сам попросить удерживать ежемесячно определенную сумму из его заработной платы. Это могут быть суммы на погашение займа от работодателя, на благотворительность, добровольное страхование или членские профсоюзные взносы (Дебет 70 Кредит 76).
Пример:
Сотрудник написал заявление с просьбой удерживать из его заработной платы (33 000 руб.) взносы на добровольное медицинское страхование в размере 2% ежемесячно.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | Начислена зарплата сотруднику | 33 000 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержан налог НДФЛ | 4290 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 76 | Удержана сумма на перечисление взноса на добровольное медицинское страхование | 660 | Заявление сотрудника справка |
ВСЕРОССИЙСКИЙНАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРТИФИКАЦИИ (ВНИИС) ГОССТАНДАРТА РОССИИ
РЕКОМЕНДАЦИИ
ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Р 50-601-40-93
МОСКВА 1993
РЕКОМЕНДАЦИИ
|
РЕКОМЕНДАЦИИ |
Р 50-601-40-93 |
Настоящие рекомендации устанавливают основныеположения по организации, проведению и оформлению результатов входного контролясырья, материалов, Полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.д. (далее -продукция), поступающих от поставщиков к потребителю.
Рекомендацииразработаны с целью оказания методической и практической помощи специалистампредприятия при внедрении и использовании системы управления качествомпродукции, основанной на применении международных стандартов МС ИСО серии 9000.Рекомендации раскрывают возможные подхода к реализации ГОСТ40.9001-88, п. 4.20 и ГОСТ 24297.
Рекомендациимогут быть использованы на предприятиях любой отрасли промышленности, а такжепри сертификации продукции, систем качества и аккредитации испытательныхлабораторий.
Терминыи определения по МС ИСО 8402-1;
ГОСТ15895,
ГОСТ16504,
ГОСТ15467.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Под входным контролем следует понимать
-контроль качества продукции поставщика, поступившей к потребителю или заказчикуи предназначаемой для использования при изготовлении, ремонте или эксплуатациипродукции.
1.2.Основными задачами входного контроля могут быть:
— получениес большой достоверностью оценки качества продукции, предъявляемой на контроль;
-обеспечение однозначности взаимного признания результатов оценки качествапродукции поставщиком и потребителем, осуществляемой по одним и тем жеметодикам и по одним и тем же планам контроля;
-установление соответствия качества продукции установленным требованиям с цельюсвоевременного предъявления претензий поставщикам, а также для оперативнойработы с поставщиками по обеспечению требуемого уровня качества продукции;
-предотвращение запуска в производство или ремонт продукции, не соответствующейустановленным требованиям, а также протоколов разрешения по ГОСТ 2.124.
1.3.Решение о необходимости введения, ужесточения, ослабления или отмене входногоконтроля принимает потребитель на основании особенности, характера и назначенияпродукции или результатов входного контроля продукции за прошедший период илирезультатов ее эксплуатации (потребления).
1.4.Входной контроль продукции может быть сплошным, выборочным или непрерывным (см.раздел4).
1.5. Квходному контролю должна поступать продукция, принятая ОТК поставщика ипоступившая к потребителю с сопроводительной документацией, оформленной вустановленном порядке.
Приотсутствии сопроводительной документации, удостоверяющей качество икомплектность продукции (особенно на импортную), а нужды производства диктуютнеобходимость использования этой продукции, то использование ее в производствевозможно по согласованию с конструкторским подразделением после проведенияиспытаний на соответствие отечественной НТД с обязательным составлением акта оее фактическом качестве и комплектности с указанием отсутствующих документов.
1.6.Продукция, поступившая от поставщика до проведения входного контроля должнахраниться отдельно от принятой или забракованной на входном контроле.
Входнойконтроль может быть проведен в любой момент — от ее получения потребителем дозапуска в производство, но обязательно до истечения гарантийного срока.
1.7.Продукция, срок хранения которой истек, независимо от результатов предыдущегоее контроля или испытаний при входном контроле, подлежит перепроверке и толькопосле этого может быть решен вопрос об ее использовании в производстве.
1.8.Забракованная продукция при входном контроле должна маркироваться (клеймиться)»Брак» и храниться в изоляторе брака до решения этого вопроса междудоставщиком и потребителем.
1.9.Исходя из цели входного контроля, потребитель может проводить егонепосредственно перед запуском продукции в производство (однако в пределахгарантийного срока) и только по тем пунктам требований НТД, которые имеютзначение для конкретного вида продукции и которые отражены в Перечне входногоконтроля на нее. Кроме того в «Перечне» целесообразно указатьминимально допустимую оставшуюся на момент проведения входного контроля частьгарантийного срока хранения контролируемой продукции, определяемую исходя издлительности цикла изготовления продукции с учетом необходимости обеспечениятребуемых гарантийных сроков ее хранения и эксплуатации.
1.10.При необходимости потребитель может проводить дополнительные проверкипродукции, не предусмотренные в НТД на продукцию, если условия и режимы,оговоренные методами дополнительных проверок, не превышают установленные в НТДна продукцию. В этом случае согласование этих методов с поставщиком и представителемпотребителя не требуется. При отрицательных результатах дополнительных проверокрекламация поставщику не предъявляется.
Дополнительнаяпроверка, проводимая потребителем, позволяет определить потенциально ненадежныеэлементы для данной продукции и заранее отклонить их.
Привходном контроле допускается проводить тренировку продукции в условиях ирежимах, предусмотренных НТД. В этом случае необходимо оговорить это в перечнепродукции.
1.11.Входной контроль рекомендуется проводить по параметрам (требованиям),установленным в НТД на контролируемую продукцию. Входной контроль продукции попараметрам, не установленным в НТД, договорах или контрактах на поставку, можетпроводиться потребителем без согласования с поставщиком для своих внутреннихцелей без права предъявления по ним претензий поставщику.
1.12.Номенклатуру продукции, контролируемые параметры (требования), вид и планыконтроля рекомендуется устанавливать в перечне продукции, подлежащей входномуконтролю.
1.12.1.Номенклатура продукции, подлежащая входному контролю, может определяться посводной производственной спецификации или по списку покупной продукции,входящей в состав конструкторской документации.
1.12.2.Номенклатура сырья, материалов и полуфабрикатов, подлежащая входному контролю,может определяться по сводной производственной спецификации, входящей в составтехнологической документации и ежегодно корректироваться разработчикомпродукции по мере внесения изменений в конструкторскую и технологическуюдокументацию и утверждаться главным инженером предприятия-изготовителя.
1.12.3.Перечень продукции, подлежащий входному контролю, можно отнести к нормативнымобщетехническим документам, не относящимся ни к одной из существующих системдокументации. Перечень продукции, подлежащий входному контролю, как правило,разрабатывают на основе карт входного контроля, производственной спецификацииили списку покупной продукции и производственной спецификации сырья, материалови полуфабрикатов и кладут в основу регламента входного контроля.
2. ТЕХНОЛОГИЯ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
2.1.Входной контроль продукции должен предусматривать контроль:
качествапоступившей продукции;
наличиясопроводительной документации, удостоверяющей качество и комплектностьпродукции;
регистрациипроверенной продукции в журналах учета (приложение 1).
2.2.Входной контроль иногда может быть проведен в два этапа:
напервом этапе осуществляется внешний осмотр продукции и наличие сопроводительныхдокументов, в том числе и ее комплектности;
навтором этапе проверка качественных характеристик продукции.
2.2.1.Входной контроль по характеристикам качества продукции осуществляет подразделениевходного контроля, входящее в состав ОТК. В необходимых случаях с привлечениемспециалистов других подразделений предприятия, например, центральной заводской лаборатории (ЦЗЛ),отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отделаглавного метролога (ОГМетр), отдела материально-технического снабжения (ОГMTC) и т.д.(см. п.3.6). Для этого подразделение входного контроля от поступившей партиипродукции отбирает образцы или пробы и передает их для контроля или испытанийспециалистам соответствующего подразделения.
Внеобходимых случаях целесообразно составлять акт об отборе образцов или проб (приложение 2).
2.2.2. Контролькомплектности, упаковки, маркировки и внешнего вида — подразделение ОМТС соформлением соответствующего документа.
2.2.3.Подразделение, получившее образцы или пробы продукции на испытание вустановленные сроки проводит необходимые испытания и выдает подразделениювходного контроля заключение о соответствии качества продукции установленнымтребованиям.
2.3.Результаты испытаний (физико-механических свойств, химического состава,структуры и т.д.) вместе с продукцией передаются в производство с соответствующейотметкой в учетных журналах или сопроводительных документах.
Внеобходимых случаях допускается маркировка (клеймение) продукции, прошедшейвходной контроль.
2.4.Методы, схемы, планы и средства входного контроля для конкретного видапродукции разрабатывают технологические подразделения предприятия-потребителя сучетом точности средств измерений показателей качества и согласовываются с ОТКи другими заинтересованными подразделениями, если в этом есть необходимость.
2.5.Перечень продукции, подлежащий входному контролю, разрабатывают:
конструкторскиеслужбы предприятия-разработчика по продукции (изделиям), предназначенной длякомплектации;
технологическиеслужбы предприятия-разработчика по сырью, материалам и полуфабрикатам.
Указанныеразделы перечня предварительно согласовываются с отделом технического контроля(ОТК), метрологической службой и другими заинтересованными подразделениями,после чего утверждаются.
2.5.1.При разработке и изготовлении опытных образцов продукции перечень утверждаетсяглавным конструктором предприятия- разработчика продукции.
Примечание.Если опытный образец разработан в одном конструкторском бюро, а производитьсяпродукция будет на другом предприятии, то и в этом случае перечень утверждается- главным конструктором предприятия-разработчика.
2.5.2.При серийном производстве или ремонте продукции перечень утверждается — главныминженером предприятия-изготовителя продукции. (Если право авторского надзора поданному вопросу сохранено за изготовителем продукции).
2.5.3.»Перечень» может содержать:
наименование,марку (чертежный номер), тип контролируемой продукции;
обозначениеНТД, требованиям которой должна соответствовать продукция (реквизиты договора,контракта на поставку или протокола разрешения);
контролируемыепараметры или пункты НТД в которых они установлены, вид контроля, планыконтроля, контрольные нормативы, решающие правила;
средстваизмерения или их технические характеристики;
гарантийныйсрок;
указаниео маркировке (клеймении) продукции по результатам входного контроля;
допустимыйрасход ресурса при входном контроле (расход ресурса должен быть минимальным).
Принеобходимости в «Перечень» допускается включать требования илиуказания, отражающие особенности продукции.
2.6.Разработку технологии входного контроля рекомендуется начинать с установленияперечня контролируемых параметров продукции, возможных дефектов и перечняконтролируемых технологических операций.
2.7.Последовательность входного контроля целесообразно назначать такой, при которойконтроль одних контролируемых параметров продукции не приводил бы к изменениюдругих, а также неисправимые дефекты, по возможности, обнаруживались на болееранних этапах входного контроля.
2.8.При разработке НТД на входной контроль рекомендуется включать различные схемысоединений или контроля, которые зависят от сложности средств контроля кшизмерений и самой продукции;
последовательностьпроведения контрольных операций, их описание, а также порядок ведения записейрезультатов контроля;
порядокоценки соответствия качества продукции требованиям НТД на продукции;
порядокустановки продукции в заданных положениях, контрольно-измерительную аппаратуруи т.д.
2.9. Втех случаях, когда в готовую продукцию входят детали и узлы, изготовленныедругими поставщиками, на которых нет возможности осуществить контроль по всемнеобходимым контролируемым параметрам, рекомендуется предусмотреть их контрольв составе готовой продукции, предъявленной на входной контроль (например,сложные комплексы и т.д.).
2.10. Порядокпроведения входного контроля устанавливается в НТД на продукциюпредприятием-потребителем.
2.11. Втех случаях, когда у поставщика или потребителя имеется свой специальныйдокумент, определяющий технологию входного контроля, его рекомендуется привестив соответствие между поставщиком и потребителем с тем, чтобы в цепочке»поставщик-потребитель» в документах на входной контроль не былоразночтений.
3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
3.1.Входной контроль необходимо проводить в специально отведенном помещении,оборудованном необходимыми средствами контроля и испытаний, а также отвечающимтребованиям безопасности труда. Рабочее место и персонал, осуществляющиевходной контроль должны быть аттестованы в установленном порядке на данномпредприятии.
3.2.Средства контроля и измерений, используемые при входном контроле, рекомендуетсявыбирать в соответствии с требованиями НТД на проверяемую продукцию и ГОСТ8.002.
Еслисредства контроля или измерений, а также методы контроля и испытаний отличаютсяот указанных в НТД, то потребитель выбирает свои и согласовывает их споставщиком или представителем заказчика, с целью обеспечения однозначностирезультатов оценки качества продукции.
3.3.При проведении входного контроля должны быть регламентированы условия, послевыполнения которых можно производить контроль.
К такимусловиям можно отнести, например, температурный режим, процесс расконсервации,получение однородной массы или равномерного состава, время вхождения продукциив рабочий режим, устойчивость к вибрации, маслам, моющим средствам, влияниювнешних полей, влажности, атмосферному давлению, солнечной радиации, агрессивнымсредам, времени выдержки и т.д.
3.4.Перечень применяемых средств контроля, испытаний и измерений, материалов иреактивов, а также требования к ним при входном контроле должен указываться вНТД на продукцию или в методиках на проведение контроля.
3.5.Цена деления средств контроля, измерений или испытаний должна быть не болееодного среднего квадратического отклонения контролируемого параметра. В техслучаях, когда среднее квадратическое отклонение контролируемого параметранеизвестно, можно руководствоваться правилом: цена деления не должна превышать1/6 поля допуска контролируемого параметра.
3.6.Для проведения контроля или испытаний и подготовки заключений, связанных свходным контролем, продукция может быть передана в другие компетентные подразделенияпредприятия-потребителя, имеющие соответствующее оборудование и специалистов(см. п.2.2.1).
3.7.Визуальный и органолептический входной контроль рекомендуется назначать в техслучаях, когда средствами контроля и оценки, как правило, служат органы чувствконтролера.
3.8.При выборе средств контроля, измерений или испытаний продукции, применяемых привходном контроле необходимо учитывать влияние погрешности на результатконтроля, измерения или испытания и обработки их результатов.
Примечание.При проведении сертификации продукции или систем качества раздел 3 проверяетсяобязательно (см. п. 4.11 МС ИСО9001).
4.МЕТОДЫ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ И ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ
4.1.Входной контроль продукции может быть сплошным, выборочным или непрерывным (см.п.1.4).
4.1.1.При сплошном контроле каждую единицу продукции в контролируемой партииподвергают контролю с целью выявления дефектных единиц продукции и принятиярешения о пригодности продукции к запуску в производство. Сплошной контрольрекомендуется назначать в тех случаях, когда он технически и экономическицелесообразен и продукция штучная. Применение сплошного контроля должно бытьуказано в НТД на продукцию в разделах «Приемка». При сплошномконтроле может предъявляться как полностью сформированная партия продукции, таки отдельные единицы продукции при единичном и мелкосерийном производстве.
4.1.2.При выборочном контроле из контролируемой партии продукции в соответствии спланом выборочного контроля извлекаются случайным образом выборки (пробы), порезультатам контроля которых принимают решение о всей контролируемой партиипродукции.
Привыборочном контроле может предъявляться на контроль только полностьюсформированная партия продукции (как штучная, так и бесформенная).
Примечание. Не допускается производить отборвыборок или проб до тех пор, пока не будет предъявлена полностью сформированнаяпартия продукции.
Правилаотбора единиц продукции в выборку — по ГОСТ18321.
4.1.3.При непрерывном контроле каждую единицу продукции подвергают контролю в тойпоследовательности, в которой они производятся, до тех пор, пока не будетполучено установленное планом контроля количество годных единиц продукции.После этого сплошной контроль прекращается и переходят на выборочный (штучнаяпродукция).
4.2.Планы выборочного контроля следует согласовывать между поставщиком ипотребителем и устанавливать в строгом соответствии с требованиямигосударственных стандартов или стандартов ИСО на статистический приемочныйконтроль.
4.2.1.При назначении планов входного контроля по альтернативному признаку следуетпользоваться ГОСТ18242, ГОСТ16493, ГОСТ24660 или МС ИСО 2859/0÷3.
4.2.2.При назначении планов входного контроля по количественному признаку следуетпользоваться ГОСТ20736 или МС ИСО 3951.
4.2.3.При назначении непрерывных планов входного контроля следует пользоваться СТ СЭВ293-76.
4.2.4.Указания по обеспечению и выбору метода и планов выборочного контроля изложеныв РД 50-605, Р 50-110, Р50-601-32.
4.3.Решение о соответствии или несоответствии качества продукции установленнымтребованиям рекомендуется принимать по каждой контролируемой партии отдельно.
4.4.Поставщик и потребитель при согласовании и установлении планов входногоконтроля (если эти планы не установлены в НТД на продукцию) могут определитьпорядок возмещения убытков от дефектной или некомплектной продукции в случае,если это будет обнаружено потребителем при входном контроле или в процессепроизводства.
4.5.При повторном предъявлении продукции на входной контроль в сопроводительнойдокументации рекомендуется указать причины, из-за которых она была забракована(или возвращена поставщику) при первом предъявлении, для того чтобы контролеробратил особое внимание на характеристики, из-за которых она была забракована(или возвращена поставщику).
Планывыборочного контроля при повторном предъявлении продукции на входной контрольдолжны быть теми же что и при первом предъявлении (а не прибегать к правилу»удвоенного объема выборки или пробы») в случае использованиядвухступенчатых планов.
4.6. Напрактике часто возникают ситуации, когда важно не только принять решениеотносительно того, принять или забраковать партию продукции, но и знать еефактический уровень дефектности, так как уровень дефектности характеризуеткачество партии продукции. Чем меньше уровень дефектности в партии, тем выше еекачество.
Уровеньдефектности может быть выражен процентом дефектных единиц продукции,определяемом из соотношения:
Число дефектовна сто единиц продукции, определяемом из соотношения:
Первоесоотношение рекомендуется использовать, когда достаточно установить толькочисло дефектных единиц продукции из числа проконтролированных. При этом единицапродукции считается дефектной, если она имеет хотя бы один дефект.
Второесоотношение рекомендуется использовать, когда важно установить число дефектов впроконтролированных единицах продукции, если в единице продукции может бытьодно и более дефектов. При этом дефектом следует считать каждое отдельно взятоенесоответствие продукции установленным требованиям.
4.6.1.Уровень дефектности может быть входным и выходным. Для потребителя важно знатьвходной уровень дефектности, под которым понимается — уровень дефектности впартии или потоке продукции, поступающем на контроль за определенный интервалвремени.
4.6.2.Более достоверное представление о качестве продукции даст средний входнойуровень дефектности, определяемый по результатам контроля нескольких партий.
Среднийвходной уровень дефектности характеризует качество поставляемой продукции иобусловлен техническими возможностями производства и не зависит от принятогоплана контроля.
Значениесреднего входного уровня дефектности может быть получено по результатам сплошногоили выборочного контроля нескольких партий продукции, поступающих на контрольпо формулам, приведенным в п. 4.6.
4.6.3.Значение среднего входного уровня дефектности может быть использовано вкачестве исходного значения для обоснования и выбора приемочного уровнядефектности (AQL).
AQLпредставляет собой такое значение уровня дефектности, на которое согласны ипоставщик и потребитель и которое служит основой для определения контрольногонорматива при выборочных планах входного контроля.
4.6.4.Значение среднего входного уровня дефектности должно быть меньше чем AQL,.Поэтому поставщик должен следить за тем, чтобы средний входной уровеньдефектности не превышал установленное значение AQL. При увеличении среднеговходного уровня дефектности поставщик будет нести убытки от возврата и браковкипродукции. AQL определяет степень строгости(жесткости) выборочного контроля.
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ
5.1. Порезультатам входного контроля рекомендуется составлять заключение осоответствии продукции установленным требованиям и заполнять журнал учета результатов входного контроля (приложение 1).
5.2.Данные протокола контроля, анализа или испытаний контролер должен тщательносверить с технической документацией на продукцию и в сопроводительныхдокументах на продукцию сделать отметку о проведении входного контроля и егорезультатах, промаркировать (клеймить) продукцию, если это предусмотреноперечнем продукции, подлежащей входному контролю.
5.3.При соответствии продукции установленным требованиям подразделение входногоконтроля принимает решение о передаче ее в производство.
Привыявлении брака или некомплектности поставки продукции подразделение входногоконтроля составляет акт на брак или некомплектность поставки (приложение3).
Рекламационныйакт составляется и рассылается в соответствии с требованиями инструкции опоставках продукции.
5.4.Предприятие-поставщик, получив рекламационный акт, проводит необходимыеисследования причин несоответствия продукции требованиям нормативно-техническойдокументации, согласовывает с потребителем и высылает потребителю актисследования с указанием проведенных мероприятий по устранению причинотмеченных в рекламации с заключением об эффективности принятых мер.
5.5.ОТК необходимо систематически информировать поставщика о результатах входногоконтроля.
Поставщикпо согласованию с потребителем разрабатывает и реализовывает мероприятия,направленные на повышение качества продукции.
5.6. Наосновании данных о фактическом уровне качества поставляемой продукции, накопленныхподразделением входного контроля, ОГК, ОГТ, ОМТС и др., ОТК вносят вустановленном порядке предложения по повышению уровня ее качества и, принеобходимости, пересмотру нормативно-технической документации.
Предложения-заявкипо пересмотру нормативно-технической документации долины иметь отметки:»по результатам входного контроля».
5.7. Вслучае забракования продукции в цехе по вше поставщика (скрытый дефект)составляется дефектный акт (приложение4), по которому продукция отправляется в изолятор брака вместе сдефектными актами, подписанными руководителями цеха и мастером подразделениявходного контроля.
5.8.Ответственность за брак, возникший от продукции, в ходе производства непрошедшей внешней приемки или забракованной ОТК, несут работники, складов,отдавшие распоряжение о выдаче этой продукции в производство.
5.9. Порезультатам входного контроля потребитель в необходимых случаях информирует онесоответствии продукции установленным требованиям территориальный органГосстандарта России по месту нахождения предприятия-поставщика для принятия мерв соответствии с возложенными на них функциями, (приложение 2, ГОСТ24297).
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 2 марта 2017 г.
Об учете затрат на производство мы рассказывали в нашей консультации. О том, как в бухучете отражается брак производства, расскажем в этом материале.
Бухгалтерский учет брака в производстве: проводки
Для обобщения информации о потерях от брака в производстве Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 28 «Брак в производстве».
По дебету счета 28 собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку. На счете отражается как неисправимый брак, так и расходы по исправлению брака.
Кредитуется счет 28 на суммы, которые уменьшают потери от брака. К ним относятся стоимость забракованной продукции, которая может быть использована в дальнейшем, суммы, удерживаемые с виновников брака, суммы, которые взыскиваются с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, в результате использования которых был допущен брак и т.п., а также суммы потерь от брака.
Аналитический учет на счете 28 ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
Таким образом, выявленный производственный брак отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 28 – Кредит счета 20 «Основное производство»
Эта проводка делается, если выявлен брак в основном производстве.
Однако при учете брака в производстве проводки, отражающие его появление, могут быть не только с кредита счета 20, но и с кредита иных счетов. К примеру, если брак выявлен в подразделении вспомогательного производства, бухгалтерская запись будет такая:
Дебет счета 28 – Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»
А если выявлен брак в обслуживающем производстве, проводка должна быть следующая:
Дебет счета 28 – Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Расходы по исправлению брака отражаются также по дебету счета 28 с кредита различных счетов в зависимости от вида расходов:
Дебет счета 28 – Кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.
Списание брака в производстве: проводки
Представим в таблице основные бухгалтерские записи по списанию брака в производстве:
| Операция | Дебет субсчета | Кредит субсчета |
|---|---|---|
| Оприходована бракованная продукция по цене возможного использования | 10 «Материалы» | 28 |
| Отнесены потери от брака на виновное лицо | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» | 28 |
| Списаны потери по исправимому браку | 20, 23, 29 и др. | 28 |
| Списаны расходы в связи с окончательным браком |
Акт списания брака на производстве
Унифицированной формы акта на списание брака в производстве нет. Организация с учетом своей специфики может самостоятельно разработать форму такого акта и закрепить ее в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Приведем образец заполнения акта списания брака.
Расчет потерь от брака
Выпуск брака влечет за собой прямые убытки, связанные с перерасходом сырья, материалов, топлива и т. д. Поэтому, если брак допущен по вине сотрудника, его можно привлечь к материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ). Брак не по вине сотрудника нужно оплачивать наравне с годными изделиями.
Брак по вине сотрудника может быть частичным (исправимым) или полным (неисправимым). Такое деление установлено в статье 156 Трудового кодекса РФ.
Потери от частичного брака определяйте как сумму расходов, связанных с их исправлением. В расходы включайте:
- стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака;
- зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник);
- начисления на зарплату сотрудника, занятого исправлением брака (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
- затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования;
- другие расходы по исправлению брака.
Потери от полного брака определяйте как сумму расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции. В расходы включайте:
- стоимость материалов и сырья, используемых для изготовления продукции;
- расходы на оплату труда и начисления на них (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
- расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования;
- часть общепроизводственных расходов и др.
Оплата труда сотрудника
Труд сотрудника, изготовившего бракованную продукцию, оплачивается следующим образом. Если изготовленная продукция является полным (неисправимым) браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Если же выявлен частичный (исправимый) брак, допущенный по вине сотрудника, то он оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции. Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 156 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: в каких документах фиксируют потери от брака?
В документах, утвержденных руководителем организации.
Любой факт хозяйственной жизни, в том числе и выпуск брака, должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, при выявлении брака в производстве можно оформить акт. При этом документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, в акте следует указать причины брака, количество бракованной продукции, виновника брака, расходы на устранение брака и (или) себестоимость бракованной продукции, суммы, подлежащие взысканию с виновников брака.
Удержания из зарплаты в счет возмещения расходов, связанных с выпуском брака, оформляйте так же, как и удержания, связанные с возмещением материального ущерба.
Бухучет
Бухучет брака, выпущенного по вине сотрудника, зависит от того, какой выявлен дефект – частичный (исправимый) или полный (неисправимый).
При частичном браке все расходы на его исправление отражайте такими записями:
Дебет 28 Кредит 10 (70, 69, 25, 68…)
– отражены расходы на исправление брака, допущенного сотрудником.
При полном браке его сумму отразите проводкой:
Дебет 28 Кредит 20, 21, 43
– списана себестоимость незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции, признанных бракованными.
Сумму, которую удерживают с сотрудника за выпуск брака, отразите так:
Дебет 73 Кредит 28
– отражена сумма, которая будет удержана с сотрудника в возмещение затрат по выпуску брака.
Такую проводку можно сделать в одном из следующих случаев:
- сумма брака не превышает среднемесячного заработка сотрудника (если превышает, проводку делайте на сумму среднемесячного заработка);
- сотрудник признал вину за брак и его сумму;
- суд вынес решение об удержании суммы брака за счет сотрудника.
Если эти условия не выполнены, сумму брака спишите так:
Дебет 20 Кредит 28
– включены в затраты основного производства потери от брака.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
Налог на прибыль
При расчете налога на прибыль потери от брака в полном объеме учитывайте в составе прочих расходов (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом не важно, за чей счет списывается брак: за счет сотрудника или за счет организации.
Сумму ущерба, которую должен погасить сотрудник, отразите в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).
При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде (п. 2 ст. 273 НК РФ).
При методе начисления доход определяйте как сумму возмещения ущерба на дату признания виновного лица (например, на дату подписания приказа об удержании ущерба из зарплаты сотрудника). Если организация добивается возмещения ущерба через суд, датой признания дохода является день вступления в силу судебного решения.
Об этом сказано в подпункте 4 пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.
Решение суда вступает в силу в течение 10 дней со дня его принятия судом при условии, если оно не было обжаловано (ст. 209, 321, 338 Гражданско-процессуального кодекса РФ). В этом случае доходы признаются в размере, указанном в судебном решении.
Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости исправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения
ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Организация изготавливает офисную мебель. В марте при изготовлении продукции был допущен исправимый брак. Причиной брака стало несоблюдение технологии рабочим А.И. Ивановым. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудника нет.
Расходы организации на исправление брака составили 24 188 руб., в том числе:
- стоимость израсходованных материалов – 8480 руб.;
- зарплата сотрудников, исправляющих брак, – 12 000 руб.;
- сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование – 3600 руб.;
- сумма взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 108 руб.
Средняя месячная зарплата Иванова – 27 000 руб.
Частичный брак Иванову был оплачен по пониженным расценкам. В марте, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в сумме 22 000 руб., НДФЛ с этой суммы составляет 2860 руб. (22 000 руб. × 13%).
Поскольку сумма брака меньше средней зарплаты сотрудника, Иванов полностью компенсирует нанесенный организации ущерб. Максимальная сумма, которую можно удержать с сотрудника в марте, составляет:
(22 000 руб. – 2860 руб.) × 20% = 3828 руб.
Бухгалтер сделал в учете такие проводки.
В марте:
Дебет 28 Кредит 10
– 8480 руб. – списана стоимость материалов, использованных для исправления брака;
Дебет 28 Кредит 70
– 12 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, исправляющим брак;
Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2640 руб. (12 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 348 руб. (12 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;
Дебет 28 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 612 руб. (12 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;
Дебет 28 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 108 руб. (12 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 73 Кредит 28
– 24 188 руб. – отнесены расходы по исправлению брака за счет виновного сотрудника;
Дебет 20 Кредит 70
– 22 000 руб. – начислена зарплата Иванову за март;
Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 4840 руб. (22 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы с зарплаты Иванова;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 638 руб. (22 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России с зарплаты Иванова;
Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 1122 руб. (22 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС с зарплаты Иванова;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 198 руб. (22 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты Иванова;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2860 руб. (22 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Иванова.
Дебет 70 Кредит 73
– 3828 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты Иванова.
В апреле:
Дебет 70 Кредит 50
– 15 312 руб. (22 000 руб. – 2860 руб. – 3828 руб.) – выдана зарплата Иванову.
При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в расходы стоимость исправимого брака – 24 188 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 24 188 руб.
Пример удержания из зарплаты сотрудника стоимости неисправимого брака. Организация применяет общую систему налогообложения
ООО «Производственная фирма «Мастер»» применяет общую систему налогообложения. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,9 процента. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Из-за несоблюдения технологии в апреле рабочий А.И. Иванов допустил брак продукции. Брак не подлежит исправлению. Потери от брака (стоимость материалов, зарплата сотрудника, начисления на зарплату и др.) комиссия оценила в 20 000 руб.
Средняя зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.
Полный брак не оплачивается. Поэтому в апреле, когда сотрудник допустил брак, зарплата ему была начислена в меньшей сумме – 10 000 руб.
В данном случае сумма материального ущерба (20 000 руб.) больше средней зарплаты сотрудника (15 000 руб.). Поэтому по приказу руководителя с заработка сотрудника удерживается стоимость потерь в пределах 15 000 руб.
Бухгалтер сделал в учете такие проводки.
В апреле:
Дебет 28 Кредит 20
– 20 000 руб. – списана фактическая себестоимость брака;
Дебет 73 Кредит 28
– 15 000 руб. – уменьшены потери от брака на сумму среднемесячного заработка сотрудника;
Дебет 20 Кредит 28
– 5000 руб. (20 000 руб. – 15 000 руб.) – списаны потери от брака на себестоимость аналогичной продукции, изготавливаемой в отчетном периоде;
Дебет 20 Кредит 70
– 10 000 руб. – начислена заработная плата сотруднику;
Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ПФР»
– 2200 руб. (10 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»
– 290 руб. (10 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС России;
Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты с ФФОМС»
– 510 руб. (10 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы в ФФОМС;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 90 руб. (10 000 руб. × 0,9%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1300 руб. (10 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ.
Дебет 70 Кредит 73
– 1740 руб. – удержаны потери от брака из зарплаты работника.
В мае:
Дебет 70 Кредит 50
– 6960 руб. (10 000 руб. – 1300 руб. – 1740 руб.) – выдана зарплата сотруднику.
Налог на прибыль организация рассчитывает ежемесячно (методом начисления). В апреле бухгалтер включил в расходы стоимость неисправимого брака – 20 000 руб., а в доходах отразил сумму возмещения – 15 000 руб.
НДС
По вопросу восстановления НДС со стоимости материалов, использованных для производства бракованной продукции, см. В каких случаях нужно восстановить входной НДС.
УСН
Независимо от того, какой объект налогообложения применяет организация при расчете единого налога при упрощенке, стоимость брака, которую погашает сотрудник, увеличивает налоговую базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сумму внереализационного дохода учтите в момент удержания из зарплаты, при внесении денег в кассу и т. д. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Если организация рассчитывает единый налог с разницы между доходами и расходами, то потери от производства бракованной продукции учтите в таком порядке.
Если был допущен неисправимый брак, то суммы расходов, связанных с изготовлением бракованной продукции, в налоговую базу не включайте. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учесть при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Если был допущен исправимый брак, то сумму расходов, связанных с его исправлением, учите в налоговой базе по соответствующим статьям затрат. Например, стоимость дополнительных материальных ресурсов, израсходованных на исправление брака, спишите как материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А зарплату сотрудника, привлекаемого к устранению брака (если брак исправляет другой сотрудник), – в сумме расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
ЕНВД
Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога сумма возмещения сотрудником потерь от брака не влияет.
ОСНО и ЕНВД
Если организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, она обязана вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
При расчете налога на прибыль в состав внереализационных доходов включайте сумму возмещения ущерба сотрудником, который занят в деятельности на общей системе налогообложения.
Если бракованная продукция произведена сотрудником, который занят в обоих видах деятельности, то при возмещении ущерба сотрудником всю сумму внереализационного дохода включайте в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Об этом сказано в письмах Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116 и УФНС России по г. Москве от 6 ноября 2007 г. № 20-12/105713. Такая позиция основана на том, что действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности.
Брак в производстве – это плохо и ведет к увеличению себестоимости.
И уменьшение затрат на брак – один из аргументов в пользу автоматизации.
Или нет?
Смогут ли клиенты использовать 1С:ERP для снижения брака?
Ведь это проблемы технологические, организационные – а сама по себе «коробка” 1С:ERP не будет следить за рабочими в цехе…
В этой статье мы на практическом примере разберем, как информация учетной системы может показать проблемы, над которыми нужно работать в первую очередь:
- Регистрацию выпуска продукции ненадлежащего качества (брака)
- Оперативный учет продукции различного качества
- Анализ причин возникновения брака.
Возможности программы мы будем изучать на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» (релиз 2.2.2.127).
В других релизах конфигурации настройки и поведение программы могут отличаться.
Настройки учета качества
Работу с качеством в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» можно включить с помощью функциональных опций в настройках параметров учета. Настройки располагаются в подсистеме НСИ и Администрирование, в разделе Номенклатура:
Рисунок 1
В группе настроек Разрезы учета присутствуют две функциональные опции:
Рисунок 2
- Качество товаров – включение данной опции позволяет вести учет некачественных товаров в информационной системе.
- Обобщенный учет некачественных товаров – включение данной опции позволяет вести учет нескольких некачественных товаров с помощью одной номенклатурной позиции.
Если с первой функциональной опцией всё понятно, то по поводу второй часто возникают вопросы от пользователей – «А нужно ли нам включать этот обобщенный учет брака?».
Поясним смысл обобщенного учета некачественных товаров на примере.
Например, при производстве различных изделий из металла в результате ошибочных действий может быть получен брак. Если для последующего анализа нам не требуется детализация брака, то можно создать одну номенклатурную позицию Лом с качеством Не годен и поставить её в соответствие всем годным изделиям. В результате мы получаем возможность любой брак отражать на номенклатуру Лом и в дальнейшем работаем с одной номенклатурной позицией. Так проще учитывать остатки, устанавливать цены и т.д.
Таким образом, данная опция позволяет упростить работу в тех случаях, когда не требуется детальный учет брака. Если же опция отключена, то каждому некачественному товару устанавливается в соответствие только один товар надлежащего качества.
НСИ для учета качества
В программе реализовано три градации качества товаров:
- Новый
- Ограниченно годен
- Не годен.
Данный список хранится в перечислении Градации качества и не может быть расширен пользователем.
Качество товара фиксируется в карточке номенклатурной позиции в поле Качество.
Для учета товаров ненадлежащего качества разработчики конфигурации предлагают создавать отдельные номенклатурные позиции в справочнике «Номенклатура» с указанием соответствующего значения в реквизите Качество. При этом если требуется дополнительная детализация брака (например, по видам, по причинам возникновения), то рекомендуется для каждого вида брака заводить отдельную позицию номенклатуры.
Для более удобного последующего анализа вид брака следует указывать в дополнительном реквизите номенклатуры.
У создаваемого дополнительного реквизита в качестве типа значения следует выбирать Дополнительное значение и на закладке Значения ввести список возможных видов брака.
Рисунок 6
При необходимости этот список может быть расширен в процессе работы.
Отметим, что механизм дополнительных реквизитов позволяет реализовать как общий для всех товаров список дефектов, так и отдельные списки для каждого вида номенклатуры.
Единый список дефектов может быть актуален для унифицированных производств, где несколько видов продукции производятся по схожим технологическим процессам. Примером такого производства может служить изготовление обуви. Противоположная ситуация может сложиться, например, в мебельном производстве, где дефекты мягкой и корпусной мебели различаются.
Для удобства работы вид дефекта можно указывать в наименовании товара.
Процесс создания новых номенклатурных позиций можно упростить благодаря использованию шаблонов наименований. Использование шаблонов позволяет не только значительно облегчить работу пользователей, но и сократить количество ошибок. Однако порядок работы с шаблонами наименований заслуживает отдельного рассмотрения и выходит за рамки данной статьи.
Увеличение количества элементов в справочнике «Номенклатура» не стоит считать существенным недостатком данного подхода, поскольку в системе хорошо развиты инструменты фильтрации и отбора (в том числе и по дополнительным реквизитам).
А преимуществом подхода, заложенного в 1С:ERP, является возможность создания отдельных видов брака для каждого вида номенклатуры. Это может быть достаточно удобно в том случае, когда предприятие производит несколько различных видов продукции, для каждого из которых характерны свои виды дефектов. Используя механизм дополнительных реквизитов, можно определить независимые списки дефектов для каждого вида продукции. Это позволит избежать ошибок при заполнении НСИ.
В конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» для хранения видов брака использовался справочник «Качество», который был общим для всех позиций номенклатуры. В результате пользователи при указании качества могли ошибиться и выбрать из справочника виды дефектов, не характерные для указанной продукции.
Стоит отметить, что описанный выше подход к работе с качеством не лишен недостатков. Так, в частности, на начальном этапе работы при заполнении НСИ зачастую невозможно предусмотреть достаточную степень детализации брака и ввести все возможные виды дефектов.
А в условиях полноценной работы информационной системы предприятия (с разграничением прав пользователей и контролем ввода НСИ) необходимо прилагать дополнительные усилия для поддержания списка номенклатуры в актуальном состоянии, то есть необходимо отслеживать, что для всех видов брака в системе создана соответствующая номенклатура.
Анализ брака в производстве
Теперь разберем ситуации, в которых информационная система на базе «1С:ERP 2.2» позволяет не просто отразить брак в учете, но и помогает провести анализ.
Для этого решим конкретную задачу.
Постановка задачи
Предприятие производит технически сложные изделия – блоки управления климат-контролем. На финальной стадии проводится комплексная проверка готового изделия на соответствие заданным параметрам. На этой стадии выявляется брак (как исправимый, так и окончательный). Исправимый брак передается в производство для исправления, а окончательный списывается на себестоимость. Перед предприятием стоит задача снизить уровень брака готовой продукции до 2 % в денежном выражении.
Решение
Очевидно, что для снижения уровня брака необходимо выявить его причины и устранить их. Но когда причин несколько, встает вопрос, с какой из них следует начать. Для этого нужно найти виды брака, которые приводят к наибольшим потерям в денежном выражении. И в этом вопросе нам должна помочь «1С:ERP Управление предприятием 2».
Поскольку в цели данной статьи не входит изучение механизмов планирования и управления производством в «1С:ERP Управление предприятием 2», то рассмотрим наиболее простой вариант выпуска – оформление выпуска без заказов.
В этом случае в учебных целях мы уменьшаем документооборот (не оформляем «Заказ на производство», не создаем этапы производства), отказываемся от части НСИ (не вводим ресурсные спецификации), для того чтобы сосредоточиться на решении поставленной задачи.
В настройках учета номенклатуры мы включаем функциональную опцию Качество товаров. Опция Обобщенный учет некачественных товаров в рамках решения поставленной задачи не нужна.
В справочнике «Номенклатура» создается выпускаемая продукция Блок управления климат-контролем с дисплеем в сборе. Как уже было сказано в первой части данной статьи, для классификации брака лучше всего создать дополнительный реквизит Вид брака для вида номенклатуры Продукция и добавить в справочник «Номенклатура» новые позиции, соответствующие каждому виду брака.
Считаем, что в справочнике «Номенклатура» уже присутствуют материалы, из которых производится указанное изделие:
Для целей учета трудозатрат в справочник «Виды работ сотрудников» должны быть добавлены виды работ, обеспечивающие выпуск продукции (расценки на них можно устанавливать непосредственно в документах).
Это минимально необходимый набор нормативно-справочной информации, который потребуется для решения задачи.
Теперь отразим выпуск продукции с помощью документа Производство без заказов (раздел Производство):
Рисунок 10
Создаем новый документ. В нем на закладке Продукция указываем количество произведенных блоков управления.
Рисунок 11
На закладке Материалы и работы заполняем список материалов, использованных для выпуска блоков управления.
Рисунок 12
Указываем трудозатраты.
Рисунок 13
Еще одним документом фиксируем факт производства изделий ненадлежащего качества, в котором аналогичным образом отражаем затраченные материалы и выполненные работы.
Рисунок 14
В этом документе отражены два вида брака: неисправимый (1) и исправимый (2).
Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно. Такой брак в документе указан в первых трех строках, в направлении выпуска указано Списать на расходы. Для каждого вида брака используется отдельная статья расходов, чтобы выделить влияние окончательного брака на себестоимость исправной готовой продукции.
Исправимый брак – это продукция ненадлежащего качества, которая может быть исправлена после некоторой доработки (с использованием дополнительных материалов или работ), увеличивающей ее себестоимость. Исправимый брак в документе указан в двух последних строчках с указанием направления выпуска На склад.
Отдельный документ для выпуска брака был использован не только для наглядности. В текущем релизе конфигурации (2.2.2.127) брак, списываемый на затраты в одном документе с продукцией, неправильно отражается в себестоимости. Себестоимость брака в этом случае распределялась не только на годную продукцию, но и на саму себя.
В дальнейшем данное поведение, скорее всего, будет исправлено разработчиками, тогда станет возможным отражать выпуск годной продукции и окончательного брака в одном документе.
Существует другой порядок отражения исправимого брака. Можно не отражать факт выпуска брака на склад отдельно, а отразить сразу выпуск годной продукции. При этом в документе выпуска на соответствующих закладках указать материалы и трудозатраты, которые потребовались для исправления брака. То есть в документе выпуска будет повышенный расход материалов по причине исправления брака. Однако при таком варианте работы теряется возможность учитывать количество исправимого брака. К тому же этот способ применим, когда брак выявляется и может быть исправлен непосредственно в процессе производства.
В тех случаях, когда контроль качества продукции происходит по окончании процесса производства (иногда даже в отдельном подразделении), а исправление брака – спустя некоторое время, отражение выпуска брака на склад (в цеховую кладовую) для последующего исправления представляется наилучшим вариантом.
Вернемся к нашему примеру. Следующая операция – исправление брака, переданного на склад (в цеховую кладовую). Для этого создаем еще один документ Производство без заказа.
На закладке Продукция указываем количество годных изделий, полученных в результате исправления брака.
Рисунок 15
На закладке Материалы и работы указываем количество бракованных изделий, а также материалы, использованные при исправлении брака:
Рисунок 16
Материалы, использованные для исправления брака, имеет смысл выделить с помощью отдельной статьи калькуляции. В нашем примере таким образом, с помощью статьи калькуляции Исправление дефектов сборки, мы обособили «Винт М1х3 ГОСТ 17475080». Причем для детального анализа влияния каждого вида брака на себестоимость придется для каждого вида брака создавать отдельную статью калькуляции.
При этом для исправляемых изделий можно указывать ту же статью калькуляции, что и для материалов, использованных для их производства, а можно и выделить в отдельную статью калькуляции.
Рисунок 17
На закладке Трудозатраты указывается объем работ по исправлению брака.
Рисунок 18
Трудозатраты по исправлению брака следует обособить с помощью отдельных статей калькуляции для дальнейшего анализа себестоимости.
Анализ результатов
После регистрации факта выпуска, который мы выполнили документом Производство без заказа (еще до расчета себестоимости), имеется возможность оценить брак различных видов в количественном выражении. Для этого следует воспользоваться отчетом Выпуск продукции (раздел Производство – Отчеты по производству).
Рисунок 19
Отчет, представленный выше, сформирован без существенных изменений в настройках. Отличие заключается в том, что группировка по номенклатуре заменена на группировку по дополнительному реквизиту Вид брака, и для наглядности в таблицу добавлена колонка Выпущено % в группировке. Самая первая строка, с наибольшим количеством выпуска и пустым наименованием, показывает выпуск всей годной продукции, включая продукцию, полученную в результате исправления брака.
Данный отчет позволяет понять, насколько велика доля каждого вида брака в общем объеме выпуска. В приведенном примере видно, что наиболее часто встречаются виды брака Дефект сборки и Ошибка программного обеспечения.
В общем случае информации, полученной из данного отчета, может быть недостаточно для принятия обоснованного решения. Для продолжения анализа необходимо воспользоваться данными о себестоимости.
Для анализа себестоимости необходимо выполнить процедуру закрытия месяца.
В нашем примере также предварительно нужно отразить выработку сотрудников, начисление и отражение в финансовом учете заработной платы. Эти действия выходят за рамки статьи, пропустим их.
После успешного завершения операций закрытия месяца, связанных с расчетом себестоимости, можно воспользоваться отчетом Анализ себестоимости выпущенной продукции (раздел Производство – Отчеты по производству).
Рисунок 20
Данный отчет позволяет получить более точное представление о степени влияния различных видов брака на себестоимость выпускаемой продукции. При этом затраты на те виды брака, которые относятся к категории окончательного, обособлены за счет отдельных статей затрат, на которые списываются соответствующие позиции номенклатуры. А затраты, связанные с доработкой исправимого брака, обособлены с помощью статей калькуляции.
Из отчета, приведенного в примере, видно, что затраты на доработку исправимого брака (дефектов сборки и ошибок ПО) незначительны, несмотря на их количество – около 0,1 % от себестоимости. А затраты, связанные со списанием окончательного брака, значительно выше и составляют 3,55 % себестоимости. Ориентируясь на информацию из данного отчета, можно принять решение в первую очередь заняться устранением причин возникновения механических повреждений корпуса и дефектов пайки.
Итоги
В реальной деятельности предприятия, безусловно, следует учитывать множество различных факторов (таких, как стоимость модернизации оборудования, продолжительность простоя на время ремонта и т.д.) для оценки экономического эффекта от устранения причин брака. Однако результаты детального анализа влияния брака на себестоимость могут быть очень полезны. И в «1С:ERP Управление предприятием 2» есть инструменты для подобного анализа.
Вообще тема управления качеством в «1С:ERP 2» довольно обширна, чтобы уместиться в рамках одной статьи. Детально функционал и возможности 1С:ERP рассмотрены в нескольких курсах:
- Интенсив по учету производства и затрат в 1С:ERP 2.2
- Производство в 1С:ERP 2.1: планирование, учет выпуска и затрат, ремонты
- Подготовка к Аттестации по Производству и Ремонтам в 1С:ERP 2.1
- Подготовка к Аттестации по Управленческому учету в 1С:ERP 2.1
Об авторе
Автор статьи – Антон Николаевич Лосев (г. Владимир)
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.
Если Вы еще не вступили в нее – сделайте это сейчас, и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылки на скачивание материалов.
Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.
