Больничный в командировке

Командировкой признается поездка сотрудника по инициативе работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Если специалист заболел во время такой поездки, то, согласно приказу Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года № 347н, работодатель обязан возместить ему командировочные расходы независимо от того, выполнил он служебное задание или нет.

Три обязанности

Если работник начинает плохо себя чувствовать во время командировки, у работодателя возникает три обязанности. Во-первых, он должен выплатить работнику пособие на основании оформленного листка нетрудоспособности. Больничный, открытый в командировке, может быть там же и закрыт по окончании недуга, либо работник может его продлить по месту жительства. По возвращении домой специалист должен пройти новое освидетельствование в медицинском учреждении. Врач при необходимости выдаст ему новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного.

Во-вторых, компании придется возместить работнику его расходы за найм жилого помещения. Однако следует отметить, что если сотрудник находился на стационарном лечении, то затраты за дни нахождения его в больнице не возмещаются.

В-третьих, организации нужно оплатить суточные за все время нахождения его в командировке и до того времени, пока работник по состоянию здоровья не может приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. Средний заработок сохраняется за работником на время нахождения в командировке. Однако если он временно утратил трудоспособность и не в состоянии выполнить порученное ему задание, то этот заработок за дни болезни не сохраняется.

Больной вопрос

Возникает вопрос: если сотрудник заболел во время нахождения в загранкомандировке, как в таком случае он может получить пособие по временной нетрудоспособности?

На заметку

Документы, которые выдает иностранное государство в подтверждение заболевания, основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности не являются, так как они не оформлены в соответствии с законодательством нашей страны.

Больничный лист российского образца можно оформить только после легализованного перевода. В этом случае сотруднику придется доказать, что документ является подлинным, и оформлен согласно законодательству иностранного государства, в котором он был. В статье 27 Закона от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ и Приказе МИД от 18 июня 2012 года № 9470 говорится, что для этого потребуется консульская легализация. Однако если иностранное государство является участником Гаагской конвенции 1961 года, то в этом случае доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе в уполномоченном учреждении в стране нахождения сотрудника.

При этом не требуют легализации листки нетрудоспособности, полученные в странах СНГ.

Далее необходимо нотариально заверить перевод на русский язык не только документа, подтверждающего нетрудоспособность сотрудника, но и консульскую легализацию или апостиль. За обменом бумаги, выданной иностранным государством, на российский листок нетрудоспособности сотруднику необходимо обратиться в медучреждение, по итогам врачебной комиссии будет принято решение о его замене. Обратите внимание, всеми вышеперечисленными процедурами сотрудник должен заниматься самостоятельно и за свой счет. Только при получении больничного листа российского образца компания сможет его оплатить. Работодателю нужно разъяснить сотруднику такой порядок.

Больничный, полученный в CНГ

Отмечу, что с некоторыми странами СНГ у нашей страны заключены соглашения о легализации листов нетрудоспособности. А значит, в некоторых случаях действует упрощенная процедура легализации больничного. Так, существует Решение Совета по сотрудничеству в области здравоохранения СНГ от 26 мая 1993 года. Документ закрепляет порядок выдачи справок, удостоверяющих нетрудоспособность граждан, получивших медицинскую помощь в странах Содружества независимых государств. В такой справке должно быть указано: название медучреждения, диагноз, период нетрудоспособности (даты начала и окончания болезни). На ней должна стоять печать больницы и подпись главного врача.

И расскажу еще об одном документе. В отношении граждан России, Таджикистана, Беларуси, Узбекистана, Казахстана, Армении, Украины, Кыргызстана и Молдовы необходимо применять Соглашение правительств от 27 марта 1997 года «Об оказании медицинской помощи гражданам государств – участников Содружества Независимых Государств». Документ закрепляет, что экспертиза утраты трудоспособности при заболеваниях и травмах осуществляется на территории государства временного пребывания в порядке, установленном законодательством этой страны. Больничный из лечебного учреждения в этом случае признается всеми сторонами Соглашения. Для замены такого листка нетрудоспособности сотруднику нужно обратиться в поликлинику по месту своего жительства. Однако переводить больничный на русский язык придется в любом случае. Ведь маловероятно, что в российском медучреждении сотрудники знают, к примеру, таджикский или узбекский язык.

Кроме того, согласно пункту 7 Приказа Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. Поэтому перевести листок нетрудоспособности на русский язык придется в любом случае.

Яна Шевченко, главный бухгалтер Группы компаний АКИГ, для журнала «Расчет»

Оформить командировку без ошибок

Какие документы необходимо оформлять при командировках, какие расходы можно возместить, а какие – нет, какими нормативами пользоваться и как отразить командировочные расходы — в электронной книге «Командировки работников» >>

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.

Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.

Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • сотрудники, дети которых признаны инвалидами;
  • матери и отцы-одиночки с малолетними детьми;
  • люди, ухаживающие за больными родственниками.

Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.

Как оформить больничный лист в командировке

По аналогии с обычной болезнью, компания обязана выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все дни, что он болел, находясь в поездке. Чтобы работодатель смог это сделать, сотруднику нужно будет предоставить лист нетрудоспособности.

То есть заболевший сотрудник должен вызвать врача или посетить больницу, где ему помогут составить документ, включив в него все дни болезни. На листе обязательно наличие печати медучреждения.

Если ситуация с болезнью произошла во время заграничной командировки, то работник может оформить больничный лист и в иностранной клинике. По возвращению на место постоянной работы эту бумагу нужно будет обменять на документ российского образца в местной клинике.

Как оплачивается больничный в командировке

Если сотрудник временно потерял трудоспособность во время деловой поездки, то работодатель должен возместить ему расходы на жилье (кроме тех дней, которые работник провел в стационаре) и выплатить суточные за все время поездки. Конечно, при открытом больничном, по закону необходима и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке

Суточные при болезни в командировке оплачиваются по тем же правилам, что и при отсутствии больничного. Работодатель обязан оплатить суточные в рамках установленных нормативными актами лимитов, за все дни командировки, включая и те, в которые сотрудник не мог выполнять рабочее задание или вернуться в город постоянного проживания. Единственное исключение – если сотрудник какие-то дни провел в стационаре на лечении, то за них суточные не выплачиваются.

Как отметить дни болезни в командировке в табеле

Командировка в табеле отмечается кодом «К», а дни болезни – кодом «Б». Так что болезнь в командировке надо отметить двумя этими кодами (или цифрами 06 и 19 соответственно).

Документ : Если работник заболел в командировке…

Если работник заболел в командировке…

ВОПРОС: Работник выехал в командировку, где попал в больницу в результате несчастного случая и не может вернуться на предприятие своевременно. Что необходимо делать в этой ситуации бухгалтеру?

ОТВЕТ: Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. N 59 (далее — Инструкция), установлено, что срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней. Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов. Но иногда возникают ситуации, когда работник, выехав в командировку, заболел. Для таких случаев п.1.9 раздела I Инструкции предусмотрено следующее.

Вслучае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях:

— возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);

— выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья преступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.

При этом должно быть выполнено одно существенное условие, установленное тем же п.1.9 ст.1 Инструкции, — работник обязан предоставить надлежащим образом оформленный больничный лист на весь срок болезни.

Следовательно, если работник, находясь в командировке, попал в больницу, предприятие должно выплачивать ему суточные в течение всего времени, пока он не приступит к исполнению своих обязанностей или не возвратится к месту постоянного жительства.

По нашему мнению, в случае, если работник получил удостоверение, но выехать в командировку из-за болезни не успел и остался в месте постоянного жительства, руководитель предприятия имеет право своим приказом отозвать работника из командировки, что не будет противоречить Инструкции. Суточные при этом не должны выплачиваться.

Пунктом 1.9 раздела I Инструкции также предусматривается, что за период временной нетрудоспособности командированному работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Что это значит? Инструкцией установлено, что за командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге. В свою очередь, в случае болезни работника на период болезни заработная плата ему не начисляется, а выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования. Таким образом, если командированный работник был направлен в командировку на три дня, а после отъезда с предприятия попал в больницу на одну неделю и только после этого вернулся — средний заработок будет сохраняться в течение трех дней.

Возникает резонный вопрос относительно возможности валовых расходов предприятия на суммы выплаченных больному работнику суточных и возмещенных расходов на проживание. Как указывалось выше, осуществление таких выплат в случае временной нетрудоспособности командированного работника является обязательным для предприятия. Поэтому отнесение их к валовым расходам возможно на основании пп.5.6.2 п.5.6 ст.5 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (с изменениями и дополнениями). Этим пунктом предусмотрено, что в состав валовых расходов налогоплательщика включается обязательные выплаты, а также компенсация стоимости услуг, которые предоставляются работникам в случаях, предусмотренных законодательством, а также взносы налогоплательщика на обязательное страхование жизни и здоровья работников в случаях, предусмотренных законодательством.

Совместный проект ИПБ России и Издательского дома «Бюджет»

О деятельности государственных (муниципальных) учреждений из первых уст

Симонова Л. Ю. Редактор-­эксперт журнала «Бюджетный учет»

Сотрудник заболел, находясь в командировке. Что делать в этой ситуации работодателю и командированному сотруднику?

Понятие служебной командировки дано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Стоит отметить, что в командировку могут направляться только работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях.

При этом служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

  • Особенности направления работников в командировки установлены следующими документами:
  • Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее — Положение № 749);
  • Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813 (далее — Порядок № 813).

Заболел. Что делать?

Заболеть может каждый. То, что командированное лицо проживает в другом городе и, соответственно, прикреплено к лечебному учреждению, находящемуся в этом населенном пункте, не лишает его права на получение медицинской помощи. Помните, что вы имеете право на охрану здоровья и медицинскую помощь, которая в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения оказывается гражданам бесплатно за счет средств соответствующего бюджета, страховых взносов, других поступлений (ст. 41 Конституции РФ). Отказ в оказании медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и взимание платы за ее оказание медицинской организацией, участвующей в реализации этой программы, и медицинскими работниками такой медицинской организации не допускаются. Также лечебные учреждения обязаны оказать безотлагательно и бесплатно экстренную медицинскую помощь (ст. 11 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). То есть при заболевании в другом городе командированный сотрудник имеет право получить медицинскую помощь и, соответственно, листок временной нетрудоспособности.

Внимание!

Отправляясь в командировку, наряду с прочими документами, не забудьте взять с собой медицинский полис.

Лечение может проходить как амбулаторно, так и стационарно. Командированному лицу следует помнить, что в случае стационарного лечения расходы на проживание возмещению не подлежат, так как он будет круглосуточно находиться в лечебном учреждении (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813). Поэтому, чтобы избежать необоснованных расходов, работнику на период пребывания в стационаре (больнице) необходимо освободить помещение, оформленное в наем. Иначе за время пребывания в стационаре ему придется оплачивать снятое жилье (гостиницу) за свой счет.

Каждый сотрудник (и не только командированный) должен помнить, что он обязан сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности выполнять свои трудовые обязанности. Неисполнение требования может привести к увольнению. Подобный случай был рассмотрен в Санкт-Петербургском городском суде — работник не вылетел в командировку в связи с плохим самочувствием, о чем работодателя своевременно не уведомил, не пояснил также причин отказа вылетать в командировку, а листок нетрудоспособности получил лишь на следующий день, в связи с чем был уволен на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, то есть за прогул. Суд подтвердил законность и обоснованность увольнения.

В апелляционной жалобе сотрудник, не соглашаясь с увольнением, указывал, что его состояние здоровья в указанный рабочий день препятствовало исполнению трудовых обязанностей, а именно вылету в командировку, однако бесспорных доказательств этому не представил. При таких обстоятельствах у суда не было оснований считать, что по состоянию здоровья работник был лишен возможности исполнять свои трудовые обязанности, равно как и был лишен возможности обратиться к врачу за медицинской помощью, а потому доказательств, что прогул имел место по уважительной причине, истцом не представлено. Санкт-Петербургский городской суд, изучив апелляционную жалобу на решение Петроградского районного суда Санкт-Петербурга от 7 сентября 2012 года, в своем определении от 21 ноября 2012 г. № 33-15901 поддержал вынесенный ранее вердикт и подтвердил законность увольнения.

Заболевший в командировке сотрудник имеет право временно не выполнять свои трудовые обязанности и получить медицинскую помощь. Исходя из сложившейся ситуации после выздоровления работник может выехать домой или продолжить пребывание в командировке. Если командировка достаточно длительная и сотрудник после выздоровления выполняет служебное задание, то он имеет право выслать закрытый листок нетрудоспособности работодателю, чтобы тот смог рассчитать и перечислить пособие.

Для лиц, находящихся в зарубежных командировках, такое действие недоступно. Полученные ими иностранные медицинские документы должны быть легализованы и обменены на листок нетрудоспособности российского образца. А это командированный сотрудник сможет сделать только по прибытии домой.

Легализация иностранных документов

Находясь в зарубежной командировке, работник, почувствовав недомогание, также имеет право получить лист временной нетрудоспособности. Однако такой документ не будет являться основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности. Его можно назначить и выплатить только на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного по российским правилам (ч. 5 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ). Чтобы его получить, работник должен обратиться в российское лечебное учреждение (например, в поликлинику по месту жительства), предъявив иностранные медицинские документы о болезни или травме за рубежом, которые должны содержать личные данные работника, период болезни, название медицинской организации, скрепленные печатью медицинского учреждения (клиники). Решение о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее — Порядок № 624н)).

Прежде чем обратиться в медицинское учреждение с целью обмена иностранных медицинских документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, на листок временной нетрудоспособности российского образца их требуется легализовать. ФСС РФ в письме от 6 июля 2005 г. № 02-18/06-6048 разъяснил вопрос о применении иностранных официальных документов на территории Российской Федерации, представляемых в целях обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Письмо № 02-18/06-6048).

Можно выделить три варианта действий, которые зависят от статуса страны, выдавшей документ (перечень государств, относящихся к той или иной категории, представлен на сайте http://www.kdmid.ru):

  • нотариально заверить перевод документов на русский язык;
  • проставить апостиль1 на иностранные документы;
  • провести консульскую легализацию документов.

Нотариально заверенный перевод

К первому варианту относятся документы, выданные в странах, заключивших двусторонние договоры об оказании правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация. В частности это Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенная 22 января 1993 г. в Минске государствами — членами СНГ (далее — Конвенция). В статье 13 Конвенции указано, что документы, изготовленные или засвидетельствованные по установленной форме и скрепленные гербовой печатью на территории одной из стран, принимаются на территории других стран без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одного из государств рассматриваются как официальные, пользуются на территории других государств, подписавших Конвенцию, доказательной силой официальных документов.

В странах СНГ также действует Соглашение правительств государств — участников стран СНГ от 27 марта 1997 г. «Об оказании медицинской помощи гражданам государств — участников Содружества Независимых Государств» (далее — Соглашение). В соответствии с пунктом 8 Соглашения лечебное учреждение государства — члена СНГ выдает документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан при заболеваниях и травмах. Этот листок нетрудоспособности признается всеми государствами — участниками СНГ. В последующем он заменяется лечебным учреждением, к которому прикреплен командированный сотрудник, на листок временной нетрудоспособности образца, принятого в России.

Перед тем как обратиться в поликлинику для обмена иностранных документов на листок временной нетрудоспособности российского образца, работнику нужно только сделать их нотариально заверенный перевод на русский язык.

Апостиль

Для государств, подписавших конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, заключенную в Гааге 5 октября 1961 года (далее — Гаагская конвенция), доказательством подлинности послужит апостиль, проставленный на документе компетентным органом государства, в котором этот документ был выдан. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке (ст. 4 Гаагской конвенции).

Таким образом, если гражданин заболел, находясь на территории страны, подписавшей Гаагскую конвенцию, то ему должен быть выдан медицинский документ, принятый в этом государстве, удостоверенный штампом апостиля компетентным органом. После того как на иностранных медицинских документах проставлен апостиль, работнику нужно сделать нотариально заверенный перевод их на русский язык. Далее он сможет обменять их в медицинском учреждении на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Консульская легализация

Для стран, не подпадающих под действие двусторонних соглашений и не являющихся участниками Гаагской конвенции, узаконивание документов проводится путем консульской легализации. Ее порядок установлен:

Законом от 5 июля 2010 г. № 154‑ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»;

Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утвержденным приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Документы могут быть легализованы на территории того государства, где они выданы. Для этого их надо заверить в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализовать в консульской службе Российской Федерации, находящейся в данном государстве.

При легализации на территории России иностранный документ заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении государства, где он был выдан, а затем подтверждается в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел России.

Независимо от варианта легализации медицинского документа, выданного за рубежом, перед предъявлением его в лечебное учреждение России для замены на листок нетрудоспособности утвержденного образца необходимо сделать его нотариально заверенный перевод на русский язык. Расходы на оплату услуги несет заинтересованное лицо (работник). Компенсации и возмещению эти расходы не подлежат.

Действия работодателя

Заболевание сотрудника в командировке отражается в первичных документах. Для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (ф. 0504421) (далее — Табель). Выбор способа заполнения документа определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Чтобы полнее и достовернее отразить использование рабочего времени, в случае болезни работника в командировке допускается проставить в табеле одновременно два кода через разделительный знак или с дополнительной строкой, например К/Б.

В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение проездных документов (билетов).

По возвращении из командировки сотрудник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих расходы (п. 26 Положения № 749, п. 35 Порядка № 813). На их основании работодатель учитывает затраты.

Командировочные расходы

Если работник, находясь в командировке, заболел, то после представления больничного листа за период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Также за ним сохраняются все предусмотренные законодательством гарантии, в том числе возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. К ним относятся расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

При направлении сотрудника в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы (п. 23 Положения № 749, п. 13 Порядка № 813).

Транспортные расходы

В расходы входит стоимость проезда, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Если в связи с продлением командировки по причине заболевания командированному сотруднику пришлось сдать приобретенный ранее билет, то в расходах на проезд также учитываются стоимость сданного билета (за вычетом суммы, возвращенной транспортной компанией) и стоимость нового билета (письма Минфина от 2 мая 2007 г. № 03-03-06/1/252, 14 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/338).

Расходы по найму жилого помещения

Затраты на проживание командированного лица в период болезни также принимаются к учету. Исключением являются дни, проведенные в стационаре (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813). Период стационарного лечения указывается в листке нетрудоспособности в строке «Находился в стационаре с __ по __» (п. 58 Порядка № 624н).

Суточные

Суточные выплачиваются в течение всего времени, пока работник не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства2 (п. 25 Положения № 749, п. 14 Порядка № 813). То есть суточные начисляются и в период исполнения служебного задания в командировке, и во время временной нетрудоспособности.

Выплаты сотруднику

Сотруднику за время работы и период заболевания в командировке начисляются соответственно оплата в размере среднего заработка и пособие по временной нетрудоспособности.

Средний заработок

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Порядок его исчисления определен статьей 139 Трудового кодекса, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Постановление № 922), Правилами исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих, утвержденными постановлением Правительства РФ от 6 сентября 2007 г. № 562 (далее — Правила № 562).

Следует помнить, что при расчете среднего заработка в командировке средняя заработная плата определяется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 9 Постановления № 922). В отдельных случаях текущая заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке, однако выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса. Таким образом, за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать средний заработок, определяемый в установленном порядке (письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0).

Гражданскому служащему за весь период нахождения в служебной командировке сохраняется денежное содержание как за фактически отработанное время. Сохраняемое денежное содержание за период командировки определяется исходя из оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат (п. 5 Правил № 562).

Следует помнить, что командировка не является ни отпуском, ни компенсацией. Поэтому средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения № 749, п. 12 Порядка № 813). То есть фактически отработанным временем необходимо считать рабочие дни и, соответственно, только за них начислять средний заработок.

Однако если в выходной или нерабочий праздничный день, проведенный в командировке, работник работал, выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно, то ему полагается оплата.

Пособие по нетрудоспособности

За период заболевания командированному лицу средний заработок не выплачивается. Утраченный доход сотруднику компенсирует пособие по болезни, которое выплачивается на основании листка нетрудоспособности в соответствии с Законом от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Одновременная выплата среднего заработка и пособия по нетрудоспособности законодательством не предусмотрена.

Пример

Сотрудник был направлен в командировку с 24 августа по 27 сентября 2015 года с выплатой суточных в размере 700 руб. Средний заработок командированного лица составил 2500 руб. в день. Он выехал из города 24 августа (стоимость билета — 3500 руб.), по прибытии 25 августа заселился в гостиницу (2000 руб. в сутки) и приступил к выполнению служебного задания. Работал в соответствии с графиком, установленным в учреждении, которое его командировало (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота, воскресенье), до места работы добирался общественным городским транспортом (30 руб. одна поездка). 13 сентября почувствовал недомогание и после обращения в медицинское учреждение был госпитализирован. На стационарном лечении пробыл по 21 сентября. Покинув больницу, вновь заселился в гостиницу (2200 руб. в сутки) и с 22 сентября вновь приступил к работе. По решению руководства командировка была продлена до 2 октября, в связи с чем сотрудник сдал ранее приобретенный билет (3500 руб.), вернув сумму 3200 руб., и купил новый на соответствующую дату — 1 октября (3800 руб.). После прибытия из командировки работник в трехдневный срок представил в бухгалтерию авансовый отчет. Какие расходы должен принять работодатель как обоснованные и какие выплаты положены работнику?

Проезд

Билет «туда» — 3500 руб.

Билет «обратно» — 3800 руб.

Стоимость сданного билета (за вычетом суммы, возвращенной транспортной компании) — 300 руб. (3500 руб. — 3200 руб.)

Билеты на общественный городской транспорт — 1140 руб. (38 шт. × 30 руб.)

Итого: 8740 руб.

Наем жилого помещения

Проживание в гостинице:

с 25 августа по 12 сентября — 19 дней × 2000 руб. = 38 000 руб.;

с 22 сентября по 1 октября — 10 дней × 2200 руб. = 22 000 руб.

Итого: 60 000 руб.

Суточные

За период с 24 августа по 2 октября — 28 000 руб. (40 дней × 700 руб.).

В реальности, конечно, сотрудник в день госпитализации или повторного заселения в гостиницу может находиться одновременно в двух состояниях. Например, 13 сентября он с утра находился в гостинице, однако и в листке нетрудоспособности будет указано начало стационарного лечения именно с этой даты. Так же и при выписке — 21 сентября будет датой окончания стационарного лечения, но, покинув больницу, в этот же день сотрудник вынужден въехать в гостиницу.

Учитывая, что в листке нетрудоспособности будут указаны даты нахождения в стационаре с 13 по 21 сентября, их следует исключить из дней проживания в гостинице, так как каждой дате присваивается один статус нахождения командированного — или гостиница или стационар.

По результатам утвержденного авансового отчета учреждение примет в расходы 96 740 руб.

Средний заработок

Средний заработок выплачивается за фактически отработанное время, то есть за дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Поэтому оплачиваются 24 дня. Из общего числа дней, проведенных в командировке, исключаются все выходные (субботы и воскресенья) и период заболевания (с 13 по 21 сентября).

24 дня × 2500 руб. = 60 000 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности

Согласно представленному листку нетрудоспособности оплате подлежат 9 календарных дней. Допустим, что стоимость дня для оплаты больничного листа — 1750 руб. Следовательно, работнику начисляется пособие в размере 15 750 руб. (9 дней × 1750 руб.).

Таким образом, даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни.

1 Апостиль (фр. apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов государственного образца.

2 В настоящее время рассматривается проект о внесении изменений в постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Планируется абзац 1 пункта 25 изложить в следующей редакции: «Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и при направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства». То есть понятие «суточные» планируется применять только к выплатам при командировке за границу. Проект постановления размещен на сайте: http://regulation.gov.ru/projects#npa=39928

Больничный в командировке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *