Больничный лист расчет

Содержание

Расчет больничного листа: изменения в 2018 году, примеры расчета по-новому правилу

Сотрудник, работающий в хозяйственном субъекте по трудовому контракту, при наступлении периода нетрудоспособности имеет право на выплату пособия в соответствии с законодательством, которое предоставляется ему в качестве социальной гарантии. Расчет больничного листа в 2018 году необходимо осуществлять по-новому, подробнее рассмотрим примеры расчета.

Изменения в 2018 году

В 2018 году действует ранее существующий алгоритм определения сумм пособия по нетрудоспособности.

Изменения, которые произошли в данному году связаны со следующим:

  • Поменялся период расчета, за который выбираются данные. В настоящее время для определения размера пособия следует выбирать информацию о зарплате, на которую начислены взносы за 2016 и 2017 годы.
  • В связи с тем, что для расчета используются 2016 и 2017 года, при определении максимального пособия следует учитывать предельные суммы, действующие в это время. Для 2016 года база составляет 718000 рублей, для 2017 года — 755000 рублей.
  • С начала 2018 года начал действовать новый размер МРОТ – 9489 рублей, который с 1 мая примет новое значение 11163 рублей. В связи с этим будут изменяться минимальные размеры пособия по больничным листам.

Внимание! Все эти новшества расчетчик обязательно должен принимать во внимание, когда определяются больничные в 2018 году с учетом последних изменений.

Порядок расчета больничного листа в 2018 году

Утвержденные методические указания по определению больничных предполагают, что их расчет осуществляется из средней зарплаты, которая получается в результате сложения сумм вознаграждения работника, облагаемых взносами, за два предшествующих года и делением итога на количества дней – 730 дней.

При расчете больничного листа в 2018 году, следует выбирать данные за 2016 и 2017 годы.

Для того чтобы можно было правильно посчитать пособие по нетрудоспособности, расчетчику нужно выбрать следующие сведения:

  • Суммы зарплат сотрудника, который принес листок нетрудоспособности, за предшествующие два календарных года, на которые работодатель производил отчисления по обязательному страхованию.
  • Сведения о трудовом стаже работающего на момент наступления периода нетрудоспособности. Это необходимо для применения процентного соотношения. Если стаж у сотрудника менее 5 лет, процент для исчисления пособия используется 60%, от 5 до 8 лет — 80 %, свыше 8 лет — 100 %. Для расчета пособия по листку нетрудоспособности на декретные выплаты он имеет постоянное значение 100%.

Сумму рассчитанной среднедневной зарплаты. Для определения можно применять следующую формулу:

ЗПсредднев = Сумма вознаграждения за 2 года, на которое начислены взносы по страхованию : 730 х Процент по стажу

Число дней, входящих в период нетрудоспособности, которые зафиксированы в больничном листке. Они используются для определения окончательной суммы пособия. Для этого применяется следующая формула:

Пособие по нетр. = ЗПсредднев х Число дней больничного

Если все эти сведения собраны, то тогда можно применить онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году. С ним можно посчитать пособие по нетрудоспособности достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок.

Внимание! Рассчитывая пособия, нужно не забывать о существовании предельных баз, которые обязательно надо учитывать в расчете. Так как суммарная сумма зарплаты, принимаемая к расчету не может превышать сумму предельных баз за два года.

Для больничного 2018 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2017 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Существует также нижний предел, который получают сотрудники, не имеющие зарплаты за два предшествующих года, или у которых среднедневной заработок меньше, чем расчетный по МРОТ. Он составляет 311 рублей 96 копеек.

Пособие по нетрудоспособности при отсутствии данных о зарплате за два предшествующих года должно рассчитываться по формуле:

ЗПсредднев = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Внимание! Подводя итог можно сказать, что значение расчетного среднедневного заработка для исчисления больничного будет находиться между 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.

Расчет больничного и новый МРОТ

Особенностью 2018 года является то, что изменение суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) произойдет два раза. Первое повышение было с 1 января 2018 года, второе – с 1 мая 2018 года. В настоящее время минимальная зарплата равна 9489 рублей. С мая она составит 11163 рубля.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Таким образом минимальный размер среднедневного заработка с 1 мая 2018 года составит 367 рублей 00 копеек. Его нужно при необходимости корректировать на процент по стажу работника.

Важно! Из МРОТ производится расчет пособия по нетрудоспособности для предпринимателей, нотариусов, адвокатов и иных лиц, которые в добровольном порядке перечисляют в соцстрах взносы. Им обязательно нужно учитывать данное повышение МРОТ.

Кто оплачивает больничный

Закон устанавливает, что если сотрудник оформил больничный лист, то он должен оплачиваться из следующих источников:

  • Первые 3 дня болезни — оплата производится из средств организации;
  • Все оставшиеся дни — возмещаются из средств ФСС.

Исключение составляет оплата декретного отпуска, отпуска по уходу за малышом. Эти средства полностью погашаются соцстрахом. Если больничный оформлен по уходу за ребенком по причине его болезни, данные средства также выплачиваются полностью за счет ФСС.

Если больничный является продолжением другого больничного, они объединяются в один страховой случай. Работодатель оплачивает первые три дня болезни только по первому бланку, а все остальные дни болезни погашает соцстрах.

В настоящее время в стране действует пилотный проект, по которому выплата из средств соцстраха производится самим фондом, а не организацией. Для этого заявление по больничному подается в фонд в электронном виде, и в нем необходимо указать реквизиты для зачисления денежных средств.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Общий расчет больничного

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 6 дней. Стаж ее работы 10 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 325000 руб., 2017 — 418000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(325000+418000) / 730 = 1017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

1017,81 х 100% х 6 дн = 6106,86 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 6106,86 х 13% = 794 руб. К выплате: 6106,86-794=5312,86 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 1017,81 х 100% х 3 дн =3053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 6106,86-3053,43=3053,43 руб.

Больничный при превышении предельной суммы дохода

Закон устанавливает предельные значения суммы заработка, исходя из которых производится расчет больничного. Перед расчетом среднего заработка необходимо сравнить размер годового заработка работника с установленным за этот год предельным значением.

При превышении фактического заработка над предельным, для расчета необходимо использовать значение последнего. Менеджер Петрова А. А. принесла больничный сроком 11 дней. Стаж ее работы 9 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 796000 руб., 2017 — 851000 руб. Эти значения превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.

Для расчета будут использоваться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.

Определяем больничное пособие.

2017,81 х 100% х 11 дн = 22195,91 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 22195,91 х 13% = 2885 руб. К выплате: 22195,91-2885=19310,91 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 22195,91-6053,43=16142,48 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году

Оплата больничного, если сотрудник в это время осуществлял уход за своим ребенком, имеет особенности. Закон устанавливает предельное значение дней, которые подлежат оплате в этом случае.

Например, если ребенок имеет возраст до 7 лет, то по одному больничному оплачивается полный период, но в течение года — не более 60 дней. Если ребенок возрастом от 7 до 15 лет, то по одному больничному оплачивается период не больше 15 дней, а в течение года — не более 45 дней суммарно.

Кроме этого, размер пособия зависит от стажа работника. Так, первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из процента от стажа (к примеру, если стаж более 8 лет — то в 100% размере), а остальные дни — 50% независимо от стажа.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по уходу за своим ребенком 6 лет. Длительность больничного 9 дней. Стаж работы — 7 лет.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 381000 руб., 2017 — 455000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Стаж работы от 5 до 8 лет, поэтому начисляется 80% пособия.

Определим среднее дневное пособие:

(381000+455000) / 730 = 1145,21 руб.

Определяем больничное пособие. Поскольку ребенок возрастом до 7 лет, оплачиваются все дни.

1145,21 х 80% х 9 дн = 8245,51 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 8245,51 х 13% = 1072 руб. К выплате: 8245,51-1072=7173,51 руб.

Сумма больничного полностью выплачивается за счет средств ФСС.

Больничный по беременности и родам

Для этого пособия законом устанавливаются свои размеры максимальной и минимальной выплаты. Длительность, на которую выписывается больничный, зависит от протекания беременности — 140 дней при обыкновенной, 156 дней при осложненной и 194 дня при многоплодной.

Менеджер Петрова А. А. принесла больничный по причине беременности и родов. Начало периода с 18 мая 2018 года.

Срок декрета — 140 дней. Дни в расчетном периоде отработаны полностью.

Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 458000 руб., 2017 — 512000 руб. В каждом периоде они не превышают предельно допустимые размеры.

Производим расчет дневного пособия:

(458000+512000) / 730 = 1328,77 руб.

Производим расчет суммы выплаты:

1328,77 х 140 дн = 186027,80 руб.

Налог НДФЛ с данной выплаты не удерживается. Вся сумма компенсируется за счет средств ФСС.

Больничный при стаже работы меньше 6 месяцев

Если у работника страховой стаж меньше 6 месяцев, то существует особенность в определении среднего дневного заработка. По закону, больничная выплата за полный месяц болезни не должна быть больше размера МРОТ в этом месяцев.

Это значит, что средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления размера МРОТ, действовавшего в месяц болезни, на число дней в этом месяце.

Менеджер Петрова А. А. устроилась на работу в феврале 2018 года. Согласно трудовой книжке, это ее первое место работы. В мае она принесла больничный на 7 дней.

Поскольку данных о предыдущих начислениях нет, расчет выполняется на основе показателя МРОТ и числа дней в месяце болезни.

Стаж работы меньше 5 лет, поэтому начисляется 60% пособия (это правило действует, даже если стажа нет).

Определяем средний дневной заработок:

11163/31 день=360,10 руб.

Определяем больничное пособие:

360,10 х 60% х 7 дн = 1512,42 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 1512,42 х 13% = 197 руб. К выплате: 1512,42-197=1315,42 руб.

Определим источники выплаты.

Первые 3 дня за счет организации: 360,10 х 60% х 3 дн =648,18 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 1512,42-648,18=864,24 руб.

Больничный если было зафиксировано нарушение режима

Если работник приносит больничный лист, в котором стоит отметка о нарушении режима, организация должна провести разбирательство и определить, было ли нарушение уважительным, или нет.

Если да, то больничный подлежит оплате в полном размере. Если нет — то дни до момента нарушения считаются в общем порядке, начиная со дня нарушения и до конца больничного — исходя из минимального дневного заработка.

Менеджер Петрова А. А. болела 11 дней в мае. На больничном листе стоит отметка, что у нее был назначен прием на 8-й день болезни, но она явилась только через несколько дней. Стаж работы — 12 лет.

Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 239000 руб, в 2017 году — 186000 руб.

Рассчитываем средний дневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Поскольку было зафиксировано нарушение, то 7 дней считаем исходя из полученного показателя, а оставшиеся 4 — на основе МРОТ.

Стаж работы превышает 10 лет, поэтому начисляется 100% пособия.

Производим расчет пособия:

(582,19 х 7 дн х 100%) + (367 х 4 дн) = 5543,33 руб.

Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 5543,33 х 13% = 721 руб. К выплате: 5543,33-721=4822,33 руб.

Определим источники выплаты:

Первые 3 дня за счет организации: 582,19 х 100% х 3 дн =1746,57 руб.

Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 5543,33-1746,57= 3796,76 руб.

Больничный при неполном рабочем дне

Больничный при неполном дне рассчитывается на общих основаниях, но с несколькими особенностями. После определения среднего дневного заработка, его нужно сравнить с минимальным значением по МРОТ.

Если полученный показатель больше него, то дальше расчет производится по этому значению. Если же расчетный средний заработок получился меньше определенного по МРОТ, то применяется минимальное значение, которое нужно скорректировать на реальную продолжительность рабочего дня.

Менеджер Петрова А. А. работает неполный рабочий день — по 3 часа 4 дня в неделю. Она заболела в мае, и принесла больничный лист на 8 дней. Ее фактический заработок составил: в 2016 году — 182000 руб, в 2017 году — 126000 руб. Страховой стаж 6 лет.

Рассчитаем средне дневной заработок:

(182000+126000) / 730 = 421,92 руб.

Рассчитанное значение больше, чем при использовании МРОТ (367 руб.).

Определяем больничное пособие:

Как рассчитать больничный лист в 2019 году?

Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Как рассчитать больничный в 2019 году: примеры

Итоги

Виды нетрудоспособности и правила, влияющие на порядок расчета пособия

Оплата больничного листа в 2019 году осуществляется 2-мя способами: работодателем или напрямую отделением соцстраха и зависит от того, входит ли регион, в котором страхователь ведет деятельность, в пилотный проект ФСС. Правила расчета больничного листа в 2019 году остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.

Напомним, что для исчисления пособия имеет значение:

  • число дней больничного;
  • средний за день заработок (СДЗ), вычисленный за определенный период, предшествующий больничному, и его максимально и минимально возможные суммы;
  • предельный срок, за который может быть оплачен больничный;
  • наличие или отсутствие необходимости в применении коэффициентов.

Ситуации, в которых работнику оформляется больничный лист, можно разделить на следующие группы, каждая из которых имеет свои особенности расчета величины пособия:

  • обычная нетрудоспособность работника, не связанная с производственным травматизмом;
  • нетрудоспособность в связи с уходом за заболевшим родственником;
  • нетрудоспособность женщины, вызванная уходом в отпуск по беременности и родам (БиР);
  • нетрудоспособность, наступившая из-за производственной травмы.

Несмотря на то что вопросы обеспечения пособиями по первым трем группам и последней регулируются разными законами («Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), порядок их расчета одинаковый (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Поэтому для каждой из перечисленных ситуаций действительны общие принципы, на которых базируется расчет:

  • одинаковая продолжительность периода, берущегося для определения данных (2 года);
  • одни и те же требования к доходам (они должны облагаться страховыми взносами) и фактическому числу дней периода расчета (не все дни могут учитываться);
  • наличие ограничений по максимально и минимально возможным суммам выплат.

Различия же между выделенными группами обусловлены тем, что для некоторых из них действуют особые правила определения:

  • общего числа дней, характеризующих полный расчетный период;
  • суммы максимально возможного пособия;
  • числа оплачиваемых дней нахождения на больничном;
  • величины снижающих коэффициентов, применяемых к рассчитанной сумме.

Кроме того, существуют различия в том, за чей счет (работодателя и ФСС или только ФСС) оплачивается пособие, а также в возможности его оплаты после увольнения работника и в необходимости удержания с пособия НДФЛ. На сам расчет эти моменты принципиального влияния не оказывают, поэтому мы их рассматривать не будем.

О правилах обложения выплат по больничному НДФЛ читайте в материале «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Формула расчета выплат по больничному и максимальная сумма пособия

Как же рассчитать больничный в 2019 году? Нового здесь ничего нет. Формула расчета выплат по больничному листу в 2019 году по-прежнему представляет собой число дней больничного, подлежащих оплате, умноженное на СДЗ, определенный за расчетный период, и на понижающий коэффициент, если его применение необходимо (пп. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года. В общем случае число дней в них считается равным 730 (п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ), и только для расчета больничного по БиР дни придется сосчитать по факту, т. е. с учетом увеличения их числа в високосных годах (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Для определения величины СДЗ полученный за расчетный период доход нужно разделить на общее число дней в нем. Но ни в доход, ни в число дней нельзя брать значения, относящиеся к выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС (т. е., например, не войдут в расчет дни нахождения на больничном и выплаты по нему).

При этом следует учитывать, что оплата больничного по производственной травме делается за счет «несчастных» взносов, начисляемых по правилам, отраженным в законе № 125-ФЗ. То есть перечень доходов, попадающих под эти взносы, может отличаться от приведенного в НК РФ для взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Максимальный размер дохода, учитываемого во всех расчетах, кроме осуществляемого в связи с производственной травмой, по каждому году ограничивается той величиной, с которой в ФСС требовалось уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству. Для 2019 года нас будут интересовать такие значения:

  • 2018 год — 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378);
  • 2017 год — 755 000 руб. (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255).

Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой. Для 2019 года она составит:

(815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Число дней за расчетный период в этой формуле всегда равно 730, даже если речь идет об отпуске по БиР (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Доход, облагаемый «несчастными» взносами, не ограничивается. Но максимально возможная сумма установлена и для пособия, начисляемого при производственной травме. Правда, определяется она по-иному: как четырехкратная величина максимальной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ). Значение последней до 01.02.2018 составляло 72 290,40 руб. (п. 12 ст. 12 закона № 125-ФЗ), а затем увеличилось до 75 398,89 руб. вследствие индексации (постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32). Соответственно, и четырехкратная ее величина выросла с 289 161,60 руб. до 301 595,55 руб.

Какова минималка больничного и какой МРОТ для нее нужно брать?

Для минимальной суммы СДЗ, участвующего в расчете пособия, тоже существует ограничение. Вне зависимости от причины нетрудоспособности исчисляется она от одной и той же величины — от федерального МРОТ, действительного на дату открытия больничного (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). МРОТ в этом случае равнозначен доходу, начисленному за 1 полный месяц расчетного периода. Если на момент наступления нетрудоспособности работа осуществляется в режиме неполного времени, то к СДЗ, определенному от МРОТ, будет применен коэффициент, учитывающий долю реального времени работы.

  • общий трудовой стаж работника невелик (меньше полугода);
  • заработка в расчетном периоде нет или расчет от него дает величину пособия меньшую, чем исчисленная от МРОТ;
  • заболевание или травма вызваны опьянением;
  • в период нахождения на больничном нарушается режим, предписанный врачом.

Формула расчета СДЗ от МРОТ такова (п. 15(3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = МРОТ × 24 / 730.

Федеральный МРОТ для расчета больничного в 2019 году с 01.01.2019 равен 11 280 руб. (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

См. также «Размер МРОТ для расчета больничного в 2018-2019 годах»

В регионах с районным коэффициентом к зарплате МРОТ в расчете следует применять с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

О нюансах расчета минимальной суммы пособия читайте .

Ограничение оплачиваемого периода нетрудоспособности

В части сроков, ограничивающих период, подлежащий оплате, все четыре вышеуказанных вида нетрудоспособности имеют существенные различия. Полностью вне зависимости от продолжительности будет оплачен больничный по производственной травме (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ). А для остальных трех видов нетрудоспособности, несмотря на содержащуюся в законе № 255-ФЗ (п. 1 ст. 6) оговорку о том, что оплате подлежат все дни больничного, существуют ограничения:

  • При обычном больничном они установлены (пп. 2–4 ст. 6):
    • для долечивания на курорте (24 календарных дня);
    • для лиц, получивших инвалидность (4 месяца подряд или 5 месяцев в общей сложности в календарном году), кроме заболевших туберкулезом (здесь срок не ограничивается);
    • работников, оформленных по срочному трудовому соглашению (75 календарных дней), кроме заболевших туберкулезом.
  • Продолжительность оплачиваемого периода больничного по уходу (п. 5 ст. 6) зависит от того, за кем именно осуществляется уход, а при уходе за ребенком еще от его возраста и от формы лечения (в стационаре или дома):
    • если ребенку нет 7 лет, то где бы он ни лечился, будет оплачен весь период, но не больше 60 (для отдельных заболеваний — 90) календарных дней в году;
    • если ребенку от 7 до 15 лет, то где бы он ни лечился, по каждому больничному оплачивается максимум 15 дней и не более 45 дней всего за год;
    • по ребенку-инвалиду, не достигшему 18 лет, где бы он ни лечился, оплате подлежит весь период больничного, но не больше 120 календарных дней за год;
    • по ребенку в возрасте до 18 лет, имеющему ВИЧ-инфекцию или онкологическое заболевание и получающему лечение в стационаре, оплачивается весь период лечения;
    • по прочим членам семьи, если они лечатся дома, оплачивается не более 7 дней по каждому больничному и не больше 30 календарных дней в году.

Подробнее об ограничениях сроков по обычному больничному и больничному по уходу читайте .

  • Число дней больничного, оформляемого в связи с БиР, устанавливается законодательно и зависит от числа вынашиваемых детей и наличия осложнений при родах (п. 1 ст. 10):
    • При одном ребенке и отсутствии осложнений до и после родов дается по 70 календарных дней. Осложнения добавляют ко второй части еще 16 дней.
    • Многоплодная беременность увеличивает эти периоды до 84 и 110 календарных дней.
    • Если ребенок усыновляется младенцем (до 3 месяцев от роду), то женщина получит только вторую часть такого больничного, но исходя из того же числа дней (70 или 110).
    • Проживание беременной в районах радиоактивного загрязнения увеличивает первую часть отпуска до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если женщина, получившая больничный по БиР, продолжает работать, то оплачиваемый период нетрудоспособности для нее сократится до числа дней фактического использования такого больничного (п. 46 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

О том, у кого возникает право на пособие по БиР, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Коэффициенты, применяемые при расчете больничного (по стажу и иные)

Порядок расчета больничного листа в 2019 году по-прежнему предполагает необходимость применения в расчете понижающих коэффициентов. Однако действовать они будут только для обычных и выдаваемых в связи с уходом больничных. К пособиям по производственной травме и по БиР такие коэффициенты не применяются (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ). Единственной обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет его от МРОТ при общем трудовом стаже беременной, не достигшем полугода (п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Понижающие коэффициенты связаны прежде всего с длительностью имеющегося у работника страхового стажа. Значения их, применяемые к сумме СДЗ, таковы (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • 0,6 — при стаже менее 5 лет;
  • 0,8 — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1,0 — при стаже от 8 лет.

Первый из коэффициентов (0,6) действует также при начислении пособия уволившемуся работнику, заболевшему в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Длительность страхового стажа при расчете больничного в 2019 году, учитываемая с вышеприведенными значениями коэффициентов, играет также роль при расчете пособий по уходу за детьми, получающими лечение в стационаре, и за иными членами семьи, лечащимися амбулаторно (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Особый порядок снижения начислений действует при расчете пособия по уходу за ребенком, проходящим лечение амбулаторно. Здесь за первые 10 календарных дней болезни начисления делаются с учетом общеустановленных коэффициентов по стажу, а последующие дни оплачиваются из расчета половины суммы СДЗ (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный в 2019 году: примеры

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2019 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2016 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2019 году, расчетным периодом будут 2017 и 2018 годы. Доход за 2017 год составил 380 000 руб., а за 2018-й — 370 000 руб. В 2018 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2018 году):

750 000 – 10 000 = 740 000 руб.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2017 и 2018 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2 150,68 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Пример 1

В феврале 2019 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

740 000 / 730 = 1 013,70 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.

Пример 2

В марте 2019 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2019 году, и поэтому ограничиваться не будет.

Пример 3

В апреле 2019 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2019 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.

Пример 4

В мае 2019 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 720* = 1 027,78 руб.

* При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т.к. Семенова Е.А. в 2018 году была 10 дней на больничном, то из 730 нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 730, а на 720 дней (730 — 10).

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1027,78 × 140 = 143 888,89 руб.

Итоги

Расчет больничного в 2019 году по-прежнему делается по формуле, предписывающей размер пособия определять умножением СДЗ, исчисленного за расчетный период, на число дней больничного. Значения СДЗ должны находиться в пределах его максимально и минимально возможных значений. К расчетной сумме СДЗ в случае оформления обычного больничного и больничного по уходу могут применяться понижающие коэффициенты.

Расчет больничного листа в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2020 году
  • Оплата больничного листа в 2020 году
  • Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2020 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Больничный лист расчет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *