Больничный лист 2018

Содержание

Больничный максимум в день 2018

В 2018 году, принимаясь за расчет выплат по больничным листам, следует принимать во внимание изменения, которые вступили в силу с 1 января 2018 года, так как они в последующем влияют на окончательную сумму выплат сотрудникам.

Орган, который контролирует процесс выплат по больничным и другим листам нетрудоспособности – это Фонд социального страхования (ФСС РФ). По завершении отчетного периода ФСС вместе с налоговой службой рассматривает возможность возврата расходов организаций по выплате пособий (статья №431 НК Рф), для этого выплаты должны быть верно оформлены.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие значения используются при расчете больничного листа

Чтобы верно рассчитать необходимые выплаты, следует учитывать такие факторы, как:

  • берутся в расчет два последних года, то есть 2016 и 2017;
  • максимально возможный заработок за два прошедших года составляет 1473000 рублей (из них 718000 за 2016 год и 755000 за 2017 год);
  • максимально возможный средний заработок за день составляет 2017,81 рублей;
  • минимально возможный средний заработок за день до мая 2018 года составлял 311,97 рубля, после – 367 рублей;
  • минимальный размер оплаты труда до мая 2018 года составлял 9489 рублей, после – 11163 рубля;
  • 730 расчетных дней, для декретных выплат – 731.

Оплата больничного листа: порядок расчета

Система оплаты и расчета больничных листов, их порядок и правила не претерпели изменений в 2018 году: подсчет осуществляется исходя из дохода сотрудника за последние два года, а также его стажа.

Средний заработок за день рассчитывается исходя из двух предыдущих лет, а также из всех выплат, с которых отчислялись взносы в ФСС, в том числе различные вознаграждения сверх оклада. Например, если сумма всех выплат за два года составляет 500000 рублей, то средний заработок за день составит 685 рублей (500000/730, где 730 – количество дней в расчетном периоде).

Величина среднегодового заработка не может превышать максимальной величины для начисления страховых взносов (718000 и 755000 рублей для 2016 и 2017 годов соответственно).

Процент оплаты больничного листа зависит от стажа работающего (рассчитывается от зарплаты):

  • до 5 лет – шестьдесят процентов;
  • от 5 до 8 лет – восемьдесят процентов;
  • более 8 лет – сто процентов;
  • от полугода для беременности и родов – сто процентов.

Максимально возможная сумма выплаты

На каждый расчетный год существуют ограниченные суммы выплат: так, в 2016 году это 718000 рублей, а в 2017 году – 755000 рублей, соответственно, в 2018 году максимальный средний заработок за день составляет 2017,81 рублей.

Например, инженер Иванов И. И., имея стаж одиннадцать лет, провел на больничном семь дней. В 2016 году он заработал 762000 рублей, а в 2017 году 769000 рублей, эти суммы превышают страховой максимум.

Соответственно, бухгалтерия рассчитает больничный с максимально возможным значением в размере 2017,81 рублей в день, так как одиннадцать лет стажа дают возможность оплатить 100% от зарплаты. За семь дней больничного инженер Иванов И. И. получит 14124 рубля (2017,81 х 7 дней).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производятся на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Срок, на который выдается больничный лист, определяется по результатам экспертизы временной нетрудоспособности граждан в связи с заболеваниями, травмами, отравлениями и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности, долечиванием в санаторно-курортных организациях, при необходимости ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, на время протезирования в стационарных условиях, в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка. Такая экспертиза проводится для того, чтобы определить способность работника вести свою трудовую деятельность, необходимость и сроки временного или постоянного перевода его по состоянию здоровья на другую работу, а также для принятия решения о направлении гражданина на медико-социальную экспертизу (ч. 1 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

А на какой максимальный срок может быть выдан больничный лист в 2018 году?

Общий срок – не более 15 дней

Когда речь идет об амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, больничный лист выдается сроком до 15 календарных дней включительно. Выдать такой листок нетрудоспособности может лечащий врач единолично (ч. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ , п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ).

Если больничный выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, срок не может превышать 10 календарных дней (п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если нетрудоспособность свыше 15 дней

Когда срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней вопросами выдачи и продления листков нетрудоспособности занимается врачебная комиссия, которая назначается руководителем медицинской организации из числа врачей, которые прошли обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

На основании решения врачебной комиссии и при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности выдается на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев. При этом единовременно больничный лист может продлеваться не более чем на 15 календарных дней. Конкретную периодичность продления листка нетрудоспособности определяет врачебная комиссия (ч. 3 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ , п. 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Сроки декретного больничного

Особые сроки установлены для листка нетрудоспособности, выдаваемого на период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ):

Календарных дней до родов Календарных дней после родов
В общем случае При многоплодной беременности В общем случае В случае осложненных родов При рождении двух или более детей
70 84 70 86 110

А на сколько дней дается больничный при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев? Длительность отпуска по беременности и родам в этом случае исчисляется со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении 2 и более детей – до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Когда больничный лист не гарантирует выплату пособия

Обращаем внимание, что один лишь факт выдачи листка нетрудоспособности не значит, что он в обязательном порядке будет оплачен работодателем. Ведь законодательством установлены ограничения на количество дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате. Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном материале.

Также нужно учитывать, что не будут оплачены листки нетрудоспособности, если работник обратился за пособием позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

А вот пособие по беременности и родам будет назначено работнице, если за ним она обратилась не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

В 2018 году максимальный размер больничного увеличился, потому что поднялся лимит дохода при расчете пособия. Превышение предельной суммы выплаты по листу нетрудоспособности грозит наказанием. Поэтому обязательно прочитайте, какое максимальное пособие по болезни вы можете выдать сотруднику. Также мы расскажем, как рассчитать больничный лист с учетом максимальных выплат и приведем примеры.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Без больничного листа, оформленного по всем правилам, компания не сможет начислить работнику пособие. Лист нетрудоспособности можно получить, если:

  • работник заболел, либо травмирован;
  • ухаживает за заболевшим родственником;
  • беременность и роды.

Однако больничный не дает право получить сколь угодно высокую сумму пособия, так как на этот счет существует строго оговоренный лимит. Вот об этом мы и поговорим дальше.

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Для расчета больничного листа необходимо, чтобы сотрудник предоставил его не позднее шести месяцев после закрытия. Расчет больничного в 2018 году происходит по формуле:

Если в регионе есть добавочный коэффициент, то он увеличивает сумму пособия. Исходя из формулы, становится понятно, что в 2018 году для расчета придется использовать новые значения:

  • Доход берется за 2016 и 2017 год;
  • Максимальная сумма дохода составит 1 473 000рублей;
  • Новое значение МРОТ, равное 9489 рублей;
  • В некоторых регионах меняются добавочные коэффициенты.

Расчет пособия по листу нетрудоспособности включает такие шаги:

  1. Определяем среднедневной заработок. Для этого складываем доходы работника за 2016 и 2017 год. Во внимание берите только те выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Полученную цифру сравниваем с максимально допустимой суммой. Если доходы выше, то в расчет принимаем предельную величину. Делим двухгодичный заработок на 730.

Если работник имеет трудовой стаж мене полугода, либо его у него отсутствуют доходы за 2016 и 2017 год, пользуйтесь МРОТ при расчетах.

  1. Выясняем процент выплаты больничного. Он зависит от стажа. Подробную таблицу зависимости вы найдете ниже.
  1. Рассчитываем сумму пособия по вышеприведенной формуле. Количество дней для оплаты берем из самого листа.

Для упрощения задачи расчета, воспользуйтесь нашей шпаргалкой.

Показатель для расчета пособия по болезни

Значение с 1 января 2018 года

2016 и 2017 годы

2016 год – 718 000 руб.

2017 год – 755 000 руб.

За расчетный период – 1 473 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок

Минимальный среднедневной заработок

Количество дней в расчетном периоде

Обратите внимание! Начиная с четвертого дня болезни, средства на оплату листа нетрудоспособности выделяются из ФСС. А в случае травмы на производстве или декрета все дни покрываются за счет фонда.

Максимальные выплаты по больничному в 2018 году

В связи с тем, что в 2018 году для расчета больничного листа берутся доходы за 2016 и 2017 год, меняется максимальная сумма выплаты по больничному листу.

Расчет максимального заработка для больничного в 2018 году

В 2018 году двухгодичный доход для расчета листа нетрудоспособности не должен превышать предельный заработок 1 473 000 рублей (за 2016 год – не более 718 000 руб., за 2017 – не более 755 000 руб.)

Исходя из предельной величины двухгодичной зарплаты. Можно определить, что максимальная сумма за день больничного в 2018 году не превысит 2017,81 руб. (1 473 000/730).

То есть, при начислении средств за лист нетрудоспособности в размере 100% от среднедневного заработка лимит оплаты за месяц не превысит 60 534,30 руб. (2017,81*30)

Важно! В 2018 году максимальный средний дневной заработок для больничного листа – 2017,81 руб.

Таблица максимального пособия по больничному в 2018 году за 1, 5, 15 и 30 дней болезни.

Число дней нетрудоспособности

Максимальная сумма пособия (в рублях) при оплате среднедневного заработка

Лица, имеющие право на получение пособия

Пособие по временной нетрудоспособности — пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями статьи 183 Трудового кодекса.

Также пособие выплачивается в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным, осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении, долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения (ст. 5 федерального закона от 24.07.2009 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Право на получение пособий имеют физические лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера имеют право на получение пособия только в случае уплаты ими добровольных взносов в соответствии со ст.4.5 федерального закона от 24.07.2009 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Основание и сроки выплаты пособия

Пособие выплачивается работодателем как по основному месту работы, так и по совместительству. За пособием надо обращаться не позднее 6 месяцев после окончания периода нетрудоспособности.

Основанием для выплаты пособия является больничный лист. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, необходимо выписывать несколько больничных листов, по числу работодателей.

Работодатель выплачивает пособия застрахованному лицу в порядке и сроки, установленные для выплаты работникам заработной платы.

За какой период выплачивается пособие

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы в общем случае выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Особенности определения периода при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи указаны в ст.6 федерального закона от 24.07.2009 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Больничный лист оформляется за все время болезни в календарных днях, включая выходные и праздники.

Размер пособия

Размер пособия при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения зависит от страхового стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере:

  • 100 процентов среднего заработка — застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет;
  • 80 процентов среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;
  • 60 процентов среднего заработка — если страховой стаж до 5 лет.

В случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка.

При необходимости осуществления ухода за больным ребенком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
  • при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Обратите внимание! Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (с учетом районных коэффициентов к заработной плате, если они установлены).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

С 2011 года изменены правила расчета пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом пособия выплачиваются одним или несколькими страхователями, в зависимости от ситуации:

1. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

3. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с пунктом 1 (всем местам работы), либо в соответствии с пунктом 2 страхователем по (одному из последних мест работы).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730.

Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет производится в соответствии с правилами, предусмотренными ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

  1. Расчетный период – 2 года, предшествующие текущему году. Учитываются первый день года и последний, например, 01.01.2019 – 31.12.2019.
  2. Рассчитывается ежедневный заработок в среднем: суммарная зарплата за расчетный период, который составляет 2 года, делится на 730 (количество дней за 2 года).
  3. Рассчитывается доход за предшествующий временной нетрудоспособности двухгодичный период времени.
  4. Проверяется больничный лист и уточняется количество дней нетрудоспособности, которые в нем указаны.
  5. Определяется процент страхового стажа.
  6. Определяется, имеются ли исключительные основания, указанные в ч.1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, когда денежное пособие не назначается.
  7. Производится расчет по специальной формуле.

Формула для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности застрахованного лица, приведена и п. 4 и 5 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • Сумма пособия = (Средний дневной заработок) X (Коэффициент, который зависит от стажа) X (Оплачиваемые календарные дни нетрудоспособности)

Среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

  • Среднедневной заработок = (Выплаты, учитываемые при расчете пособия) / (730 – количество дней за 2 года)

Величина пособия за месячный период не должна быть бо­лее установленного в регионе МРОТ (минимальной зарплаты работника).

В случаях, когда застрахованное лицо проработало только несколько месяцев – меньше полугода – вместо дохода используется минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Также по минимуму начисляется пособие, если подчиненный находился на больничном вследствие алкогольного или наркотического опьянения.

Вместо среднедневного заработка за основу берется МРОТ также при расчетах пособия для лиц, которые отсутствовали на работе без уважительных причин.

При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия по беременности и родам не должен превышать минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный федеральным законом.

Пособие по временной нетрудоспособности при несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях выплачивается в размере 100% средней заработной платы без учета продолжительности трудового стажа. При этом не при­меняется ограничение пособия максимальным размером.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечи­вании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

  • при страховом стаже 8 и более лет, – 100 % среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет, — 80 % среднего заработка;
  • при страховом стаже до 5 лет, – 60 % среднего заработка, если временная нетрудоспособность наступает в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то выплаты составляют 60% среднего заработка.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком (если ребенок лечится на дому):

  • за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
  • за последующие дни – в размере 50% среднего зара­ботка.

При стационарном лечении ребенка – в размере, который определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбула­торном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 18 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 1 января 2010 года не устанавливаются. Введен порядок исчисления среднего дневного заработка (Письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765). Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, определенный в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на 2 календарных года, предшествующих году насту­пления отпуска по беременности и родам.

Минимальный размер пособия предусмотрен для следующих случаев:

  • в период временной нетрудоспособности застрахованное лицо без уважительных причин нарушает режим, пред­писанный лечащим врачом;
  • застрахованное лицо не является без уважительных при­чин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма получена застрахованным лицом вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При наличии одного или нескольких таких оснований по­собие по временной нетрудоспособности выплачивается за­страхованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц установленного минимального размера оплаты труда.

Основанием для назначения и выплаты пособий времен­ной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. Этот документ выдается медицинской организацией по единой форме, установленной приказом Минздравсоцразвития России. Листок нетрудоспособности удостоверяет нетрудоспособность граждан, это финансовый документ, служащий основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.

В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.

Рассчитаем среднедневной заработок:

Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.

Читайте также «Размер больничного в 2018 году»

Справочные данные для расчета больничного в 2018 году. Таблица.

Показатель для расчета больничного в 2018 году Значение показателя в 2018 году
Расчетный период 2016 год и 2017 год
Количество дней в расчетном периоде 730 дней
МРОТ 9489 руб.
Предельный заработок для расчета больничного 2016 год – 718 000 руб.
2017 год – 755 000 руб. Сумма: 2016 год + 2017 год = 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок 2017,81 руб.
Минимальный среднедневной заработок 311,97 руб.

Как рассчитывать пособие по больничному в 2018 году

После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.

Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.

При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Читайте также «Больничное пособие: период нетрудоспособности и размер по стажу»

Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году

Сначала нужно рассчитать среднедневной заработок. Формула расчета приведена в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.

Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.

Теперь нужно сравнить среднедневной заработок работника с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.

Затем, нужно посчитать, размер пособия для работника на день. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от трудового стажа сотрудника:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Мы подошли к расчету непосредственно суммы пособия. Нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

Пример 1. Расчет больничного в 2018 году

В январе 2018 года менеджер по продажам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.

Страховой стаж = 6 лет.

Фактический заработок менеджера:

В 2016 году = 400 000 рублей

В 2017 году = 480 000 рублей.

Заработок на 2016 и 2017 гг, то есть за расчетный период составит: 880 000 рублей.

Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 473 000 руб. Заработок менеджера в размере 880 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.

Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (400 000 руб. + 480 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 964,38 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.

Менеджер болел 9 дней.

Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 964,38 руб. × 9 дн. = 8 679, 42 руб.

Как рассчитать больничный, если превышен предельный лимит

В расчетный период для начисления пособия по больничному листу в 2018 год входят 2016 и 2017 годы.

Предельная база для начисления взносов: 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
В сумме – это: 1 473 000 рублей.

Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.

Если сотрудник имел высокую заработную плату, и его заработок больше предельной базы для начисления, для расчета больничного нужно взять предельную базу начисления в размере
1 473 000 руб., не более.

Пример 2. Расчет больничного в 2018 году, если заработок сотрудника больше предельной базы для начисления

В январе 2018 года начальник отдела экспедиции принес в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней его болезни = 10 календарных дней.

Страховой стаж = 8 лет.

Заработок сотрудника за 2016 год составил – 820 000 рублей.

Заработок сотрудника за 2017 год составил – 880 000 рублей.

В сумме за 2 года (2016-2017) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.

Заработок превысил предельный лимит в размере 1 473 000 рублей.

Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 473 000 рубля (718 000 руб. + 755 000 руб.)

Среднедневной заработок составит: 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 рублей.

Стаж начальник отдела экспедиции равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.

Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:

2017,81 руб. × 10дн = 20 178,1 руб.

Расчет больничного в 2018 году из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Читайте также «Размер МРОТ-2018 определен»

Пример 3. Расчет больничного 2018 из МРОТ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.

Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.

Пример 4. Расчет больничного 2018 из МРОТ при стаже
менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.

Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.

Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.

Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев

Муркин П. работает в компании со 2 октября 2017 года. Это его первое место работы.

20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).

Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.

Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.

На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.

Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.

Оплата больничного листа при неполном рабочем дне

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2017 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Если в вашей компании установлен режим неполного рабочего времени, пособия по больничным листам в 2018 году нужно рассчитывать по общим правилам с учетом нескольких особенностей.

Во-первых, не играет никакой роли, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели, если пособие рассчитывается из фактического заработка.

Во-вторых, чтобы определить средний дневной заработок – нужно разделить заработок за расчетный период на 730. Цифра 730 не меняется.

При этом средний заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ. Если по вашим расчетам вы получите цифру меньше МРОТ, для расчета больничного все равно нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

Пример 6. Расчет больничного, если в компании установлен неполный рабочий день

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

— в 2016 году — 50 000 руб.,

— в 2017 году — 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 311,97 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:
311,97 руб.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

Оплата больничного листа в 2018 году

К сожалению, каждому из нас знакома ситуация, когда чувствуешь, что заболеваешь… Слабость, головная боль, озноб – лишь малый перечень неприятных симптомов. На следующий день самочувствие, как правило, ухудшается, и человек уже не может в полной мере трудится на своем рабочем месте. Сотрудник становится временно нетрудоспособным, и врач прописывает больному постельный режим. К сожалению, не только банальное ОРВИ может стать причиной больничного, а в некоторых случаях данный документ вообще не свидетельствует о недуге сотрудника.

Итак, больничный лист. Что это такое? Кому он положен по закону? Каким образом, работающим нетрудоспособным гражданам оплачивается больничное пособие?

Общие сведения о листе нетрудоспособности

Больничный лист – это официальный документ с печатью, который подтверждает временную нетрудоспособность работающего гражданина. Обновленный бланк листа нетрудоспособности был утвержден Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации № 347 н. от 26 апреля 2011 года.

Фактически, больничный лист является официальным документом, который подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. В больничном листе отражен временной промежуток «отпуска», и причина его открытия.

Существует множество уважительных причин, обоснование которых приводит к оформлению больничного листа. Чтобы сделать процедуру заполнения бланка намного быстрее и проще, вместо длинных названий и выражений, можно просто проставлять соответствующие коды. При этом существенно экономится время врача, и к минимуму сводится текстовое заполнение информации. С перечнем кодов можно ознакомиться на оборотной стороне бланка.

Лист нетрудоспособности, являясь финансовым документом, регулируется следующей нормативно-правовой базой:

  1. Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  2. Приказом Министерства Здравоохранения и Социального Развития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
  3. Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В больничном листе обязательно должны быть отражены четкие сроки, Ф.И.О. пациента, и Ф.И.О. медицинского работника, выдавшего больничный лист. Подлинность финансового документа подтверждает печать медицинской организации. В Письме ФСС РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г. (пункт 2, абзац 2) указано, что на оттиске печати может содержаться только 2 варианта текста:

  1. «для больничных листков»;
  2. «для листков нетрудоспособности».

Действующий бланк нетрудоспособности имеет высокую степень защиты от подделок. В самом верху документа, по разным углам, содержатся элементы его защиты:

  1. В правом верхнем углу находится штрих код, содержащий в себе 12 цифр;
  2. В левом верхнем углу бинарный код, который полностью исключает возможность фальсификации.

По статистическим данным ФСС, в результате тщательных проверок машиночитаемых бланков, число поддельных больничных листов в России по итогам 2017 года снизилось более чем на 20 %. Сокращать количество поддельных листов помогают сложные защитные коды бланков.

В 2018 году еще более ужесточится проверка листов нетрудоспособности, и есть надежда, что электронные больничные со временем вообще сведут фальсификацию к нулю. На официальном сайте ФСС имеются рекомендации с пояснением, каким образом можно выявить поддельный лист нетрудоспособности. Теперь уже невозможно обратиться за помощью к «своему» врачу с просьбой о помощи в оформлении больничного листа. Ни один законопослушный врач не поставит ложную дату начала или окончания срока больничного. ФСС РФ ведет контроль по каждому оплаченному листу нетрудоспособности.

Необходимым условием для выдачи больничного листа является наличие у медицинского работника соответствующей должности и лицензии на осуществлении медицинской деятельности. С недавних пор дополнительно проверяется наличие у врача, выдавшего больничный лист, лицензии по экспертизе временной нетрудоспособности работающего гражданина.

На основании правильно заполненного бланка, работнику по закону выплачивается пособие, сумма которого, как и любой доход гражданина, облагается подоходным налогом 13% (статья 217 Налогового Кодекса РФ).

Обычно первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие дни – территориальный орган ФСС. Исключением является временная нетрудоспособность сотрудника по причине ухода за больным членом семьи, карантин и лечение в санатории. В перечисленных случаях, пособие по временной нетрудоспособности в полной мере выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. А вот в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», при полной выплате пособия сотруднику Фондом Социального Страхования, денежные средства напрямую поступают гражданину на банковскую карту, исключив из цепочки системы компенсацию денежных средств работодателю.

По статистическим данным Фонда Социального Страхования, по итогам 2017 года гражданам РФ было оформлено свыше 40 млн. больничных листов, а на их оплату было выделено более 300 млрд. руб.

Обстоятельства, в случае которых работающий гражданин имеет право на получение больничного листа

В законодательстве Российской Федерации предусмотрены особые жизненные ситуации и обстоятельства, когда работающему гражданину официально разрешается не посещать рабочее место.

Неполный перечень самых главных и часто встречающихся причин по оформлению больничного листа гражданами РФ:

  1. Заболевание самого гражданина (инфекционное, простудное – в тяжелой форме, обострение хронических заболеваний, требующих лечения в больнице, операционное вмешательство);
  2. Травма сотрудника;
  3. Уход за больным членом семьи;
  4. Санаторное, курортное лечение в РФ, прописанное лечащим врачом;
  5. Карантин (в том числе, у ребенка в возрасте до 7 лет, который посещает детский сад);
  6. Отпуск по беременности и родам. В данном случае лист нетрудоспособности выдается врачом-акушером, у которого женщина официально состоит на учете по беременности, в 30 полных недель. Длительность «больничного» составляет 70 календарных дней до родов и столько же – после родов. При многоплодной беременности, уход на «больничный» происходит с 28 недели и продолжается до 110 дней после дня родоразрешения.

Важность правильного заполнения

Как и все государственные бланки, лист нетрудоспособности машиночитаем, и требует особого внимания для своего заполнения. Оформляя лист нетрудоспособности вручную, врачу необходимо использовать чернила исключительно черного цвета, а так же соблюдать следующие правила:

  1. Заполнять лист буквами русского алфавита;
  2. Каждой клетке присваивать один символ;
  3. Отступать пробел (одну пустую клетку) между фамилией и именем и в наименовании организации, если это требуется;
  4. Использовать в заполнении только заглавные буквы;
  5. Врач, который оформляет больничные листы, должен быть ознакомлен с документом по правилам оформления листов нетрудоспособности, а именно, Письмом ФСС РФ от 5 августа 2011 года № 14-03-11/05-8545.

Особое внимание правильности заполнения больничного листа сотрудника должен уделить работодатель, иначе, в случае допущения ошибок, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов. И тогда работодатель получит непредвиденный финансовый ущерб в размере суммы выплаты пособия.

При выявлении ошибки, возможна выдача дубликата листа лечащим врачом.

Интересный факт! При потере финансового документа, право на получение пособия временно нетрудоспособным гражданином по закону сохраняется еще на протяжении полугода (это время дается для возможности восстановления документа в виде дубликата – статья 12 часть 1 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года).

Порядок оформления листа нетрудоспособности работающим гражданам в 2018 году

В жизни каждого человека хотя бы раз случалась такая ситуация, при которой он временно становился нетрудоспособным. Что нужно сделать официально трудоустроенному гражданину, чтобы подтвердить свою неработоспособность? В первую очередь обратиться к специалисту для медицинского освидетельствования случившегося.

После осмотра врача, дата открытия больничного листа зависит от определенной ситуации:

  1. Пациенту оформляется больничный в первый же день обращения за медицинской помощью;
  2. Через некоторое время (если ситуация не критичная, например, требующая сдачу необходимых анализов и прохождения дополнительных обследований).

Выздоровление сотрудника или члена его семьи так же свидетельствует врач. В день выписки из больничного, врач заполняет больничный лист до конца и отдает на руки пациенту. В расчет больничного листа входят все дни, в том числе выходные, дни отпуска и праздничные дни.

Работник должен сам уведомить работодателя об открытии и закрытии больничного. В первый день выхода на работу сотрудник должен передать финансовый документ в отдел кадров или бухгалтерию, для дальнейшего расчета пособия (Пункт 1 Порядка, утвержденного приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития РФ от 29 июня 2011 года №624н.)

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 рабочих дней. Денежные средства в полном объеме поступают на счет сотрудника вместе с ближайшей выплатой зарплатной или авансовой части ежемесячной оплаты труда (статья 15 часть 1 ФЗ №255).

Однако размер выплаты пособия может снизиться до минимума из-за несоблюдения временно нетрудоспособным лицом больничного режима. Например, если пациент не явился на плановый прием к лечащему врачу без предупреждения с указанием уважительной причины. При этом в соответствующем пункте больничного листа ставится отметка, подтвержденная подписью врача.

На пособие по больничному листу имею права рассчитывать лишь официально трудоустроенные граждане. То есть, официально трудоустроенные физические лица, отчисляющие налоги в ФСС (статья 2 Закона 255-ФЗ).

Для расчета пособия по листу нетрудоспособности необходимо следовать следующей пошаговой «инструкцией»:

  1. Рассчитать совокупный заработок работника за последние 2 года (на который начислялись страховые взносы);

    Внимание! Необходимо учитывать, не превышает ли сумма заработка установленного максимального лимита (для 2017 года – 755000 руб., для 2016 года – 718000 руб.). Если нет, брать в расчет фактическую сумму.

  2. Рассчитать средний дневной заработок. Для этого общую сумму заработка (пункт 1) необходимо разделить на 730 (это стандартная величина для расчетов – 2 календарных года).
  3. Определить средний дневной размер пособия в зависимости от стажа (обращая внимание на случаи-исключения).
  4. Рассчитать итоговую сумму пособия к выплате: дневной размер пособия (пункт 3) умножить на число дней нетрудоспособности сотрудника, указанного в больничном листе с печатью.

В Федеральном Законе №255 подробно прописаны все условия и алгоритм обеспечения временно нетрудоспособных работающих граждан денежным пособием. Размер денежных выплат по больничному пособию непосредственно зависит от стажа работника.

Как правило, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года. Если сотрудница последние 2 года находилась в декретном отпуске или этот период совпал с ее отпуском по уходу за ребенком, в этом случае можно заменить один или два года в трудовом стаже.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона №255 страховой стаж засчитывается только с предоставлением подтверждающих документов:

  1. Работа по трудовому договору (трудовой договор, трудовая книжка);
  2. Муниципальная служба (трудовая книжка);
  3. Военной, правоохранительной службой (военный билет);
  4. Временной период, когда физическое лицо, будучи ИП, добровольно отчислял взносы в ФСС (квитанции об оплате взносов).

Влияние страхового стажа на начисление пособия по временной нетрудоспособности сотрудника

Соотношение страхового стажа и процентного начисления пособия сотруднику в 2018 году:

Страховой стаж %, начисление пособия от среднего заработка
До 6 месяцев от МРОТ
6 месяцев – 5 лет 60%
5-8 лет 80%
8 лет и более 100%

Кстати, МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в 2018 году составляет 9489.00 руб.

Однако существуют исключения к вышеуказанной таблице. Например, если у сотрудника есть удостоверение чернобыльца или работник трудился в районах Крайнего Севера до 2007 года, то больничное пособие оплачивается 100%, не зависимо от его стажа. А так же если лист нетрудоспособности был открыт по причине болезни несовершеннолетнего ребенка, проходившего лечение амбулаторно. В данном случае первые 10 дней денежное пособие начисляется согласно стажу сотрудника, а остальные дни больничного – в размере 50% от его среднего заработка.

К исключению зависимости размера пособия от страхового стажа работника относятся и больничные, начисляемые по беременности и родам. В данном случае денежное пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка. И таким же образом начисляются больничные выплаты сотрудникам, получившим производственные травмы.

Минимальный и максимальный размер больничного пособия в 2018 году

Нередко случаются ситуации, когда сотрудник не имел никакого заработка за последние несколько лет. Или же средний заработок за последние два трудовых года получился ниже МРОТ. В данных случаях пособие по больничным листам будет рассчитываться из минимального размера оплаты труда.

Что касается минимального размера больничного пособия, все предельно ясно. Но не каждый понимает понятие «максимального размера больничного пособия». Оно исходит из постоянной величины максимального размера ежедневного заработка граждан. Данная денежная величина равна 2017.81 руб. То есть, если работник имеет более высокий средний заработок, то разницу между фактическим расчетом пособия и максимальным возможным размером пособия Фонд Социального Страхования доплачивать не будет. У работодателя будет выбор, доплачивать «из своего кармана», или вывести сумму больничного пособия, равную максимально возможной.

Почему утверждена именно эта сумма в виде максимального ежедневного заработка работника? В 2016 году предельная величина базы для начисления страховых взносов составила 718000 руб., а в 2017 году – 755000 руб. Из этого вычисляется максимальный размер дневного пособия: 718000 руб. + 755000 руб. = 1473000 руб. Итог делится на 730 дней (стандартно). Получается 2017.81 руб.

Электронный больничный лист – новаторство, доступное не каждому

Массовый переход России на электронные сервисы затронул и медицинскую отрасль. Наряду с идеей появления электронных полисов, в 2014 году поступило предложение внедрить в систему здравоохранения систему электронных листов нетрудоспособности.

Пилотный проект был запущен в 2015 году в городах Астрахани, Тамбова, Хабаровска, Самары, реализация которого показала результат в виде сокращения поддельных документов, а так же снижения нагрузки на персонал медицинских учреждений и работы бухгалтеров организаций — работодателей.

С 1 июля 2017 года электронный лист нетрудоспособности официально получил статус юридического финансового документа в РФ. Бумажную форму отменять не планируется, электронный аналог станет пока лишь альтернативой привычной классики.

В 2018 году пациент, которому выписывают больничный лист, вправе выбрать, в какой форме будет выдан финансовый документ: бумажной или электронной. Электронная версия больничного листа может быть оформлена лишь с письменного согласия (заявления) гражданина.

Однако даже если пациент напишет заявление на оформление электронного листа нетрудоспособности, закон пока не обязывает медицинские учреждения исполнять данное желание гражданина ввиду следующих обстоятельств:

  1. Отсутствия у медицинского учреждения усиленной квалифицированной электронной подписи (ФЗ №86 от 01.05.2017);
  2. Отсутствия технических возможностей по обмену данными (например, проблема с установкой специальной компьютерной программы);
  3. Отсутствия прочного интернет — соединения, необходимого для работы на сайте www.cabinets.fss.ru.

Идея создания и внедрения в массовое социальное пользование электронного больничного листа имеет большие перспективы развития. Данная система может существенно облегчить работу медицинских учреждений, работодателей и ФСС РФ. Регионы, участвующие в пилотном проекте, уже ощутили удобство в использовании электронного больничного листа, о чем делятся в своих региональных отчетах.

Электронные листы нетрудоспособности, безусловно, имеют ряд существенных преимуществ перед бумажными бланками:

Преимущества
Для медицинских работников Для работодателей Для временно нетрудоспособных граждан
1. Снижение затрат на хранение документации;

2. Снижается вероятность допущения ошибок в заполнении
документа;

3. Гарантия сохранности истории болезни пациента, ведь она
будет храниться в единой базе данных;

4. Сокращение дополнительной функциональной нагрузки.

1. Оперативное получение сведений об открытии и закрытии
сотрудником больничного листа;2. Уверенность в подлинности документа;3. Упрощенная система передачи сведений в ФСС;

4. Простота в расчетах по выплатам пособий.

1. Исключен риск потери документа;

2. Сокращение времени на открытие и закрытие листа
нетрудоспособности;

3. Исключение повторного обращения в мед. учреждение в
случае допущения врачом ошибки в заполнении бланка.

Несмотря на все преимущества и прогрессирующее развитие экспериментальной системы в городах, выбранных для реализации пилотных проектов, сложности в массовом распространении пользования системой сохраняются. Некоторые граждане страны лишь только сейчас начинают узнавать про существование данного нововведения, несмотря на то, что проект существует фактически более 4 лет. Переход на электронные больничные листы потребует еще немало времени, сил и финансовой поддержки государства.

Калькулятор расчёта больничных

Хотите узнать самостоятельно сколько вам обязан заплатить работодатель за дни вашего больничного? Тогда просто воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором для расчёта отпускных.

Стаж Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Ваша среднемесячная ЗП Рассчитать Средння дневная ЗП: руб. Больничных дней: дней К выплате: руб.

Как правильно рассчитать больничные? Пошаговая инструкция с примерами и онлайн калькулятор

Расчет больничного пособия — это довольно сложный процесс. Могут быть тысячи причин на то, что сотруднику выдается лист нетрудоспособности. И как только он поступает в бухгалтерию на его работе, начинается непосредственно тот самый сложный процесс, который ведет к начислению пособия.

О том, как происходит данный процесс, расскажет эта статья. Все детальные подробности о том, что делает бухгалтер, когда ему приходит такой больничный лист, и как производиться собственно говоря, сама выплата больничного пособия, представлены ниже

Поэтапное описание расчета

Учитывая все изменения 2018 года, которые были внесены в законодательство, можно поэтапно описать, как происходит расчет.

Этап 1.

Листок нетрудоспособности принимается от заявителя. Правильно ли заполнен документ и является ли он подлинником—это то, что в первую очередь должна проверить бухгалтерия, прежде чем его принять. Именно от этого зависит, состоится ли возмещение работодателю тех сумм, которые израсходуются на оплату больничного своему сотруднику. Таким возмещением занимается орган ФСС — Фонд Социального Страхования. Подлинник больничного листа должен быть напечатан на определенной бумаги, на которой имеются водяные знаки. Также такая бумага должна содержать волокна, разных цветов: ее центр, как правило, имеет светлый оттенок, по сравнению с краями, а поля в которых должны осуществляться записи, отличаются оттенком желтого цвета. Узнать подробно, как выглядит настоящий бланк можно на сайте ФСС, и на нем же можно выяснить всю информацию о тех бланках, которые были украдены.

После проверки самого бланка, необходимо заняться проверкой его оформления. Все записи, сделанные в нем, должны иметь печатный шрифт или же должны быть написаны гелиевой пастой исключительно черного цвета.

Листок нетрудоспособности может быть нескольких видов:
  1. Первичным.
  2. Дубликатом.
  3. Продолжением.

Каждый из данных видов имеет свою личную отметку. На листке первичном, должен быть отмечен галочкой именно этот вид, на листке, который является продолжением предыдущего, должна иметься запись о номере предыдущего больничного, ну и на листке дубликата, как можно догадаться, должна быть галочка «дубликат».

После этого, стоит перейти к проверке непосредственно информации, указанной в листке. Внимательно нужно проверить инициалы сотрудника, день, когда он родился и числа, в которые он болел какой-либо болезнью. Стоит понимать, что листок, в котором указана болезнь, длившаяся не более 15 дней не должен быть подписан председателем ВК.

Данные проверены, теперь стоит обратить внимание на имеющиеся печати. Они должны быть синего цвета и иметь подписи врачей, который выдавали документ. Следующая проверка заключается в дате выписке. Сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день, после окончания болезни. Если больничный продлевается, добавляется приложение к листку нетрудоспособности, на котором ставится код «31», или же иной, если планируется долечивание.

Все перечисленные этапы являются очень важными. Очень часто можно столкнуться с довольной спорной ситуаций, в которой зарождаются сомнения на счет подлинности листка нетрудоспособности и правильности его оформления. Если такая ситуация происходит, то всегда есть возможность обратится в фонд и проконсультироваться со специалистами, которые подтвердят или же опровергнуть сомнения.

После того, как карта нетрудоспособности была проверена на все вышеперечисленные моменты, бухгалтер имеет полное право взять ее на учет и в последующие 10 дней произвести уже непосредственно начисление пособия. Как только это произойдет, оно должно быть выплачено в самую первую зарплату.

Этап 2.

Расчет пособия по больничному. В первую очередь необходимо определить период расчета, а он, как правило, равняется двум годам, которые были до настоящего периода, в котором сотрудник отправился на больничный. После этого, нужно рассчитать сумму заработка, которую получает сотрудник за один средний день. Для этого берутся суммы за два года, но именно те, которые облагаются взносами, и делятся на 730 дней периода по расчету. Результат, который получится, необходимо сравнить с имеющимся лимитом, от есть с суммой, которую нельзя превышать, дабы в дальнейшем получить возмещение от ФСС. Еще в 2015 году такой лимит за один рабочий день составлял—1632 р и 88к, но уже в 2016 он имел сумму в 1772 р и 60к. Такие суммы получаются путем сложения всех пределов вкладов по страховке в тех годах, в которых осуществляется расчетный период, и делением на 730 дней. Для расчёта материального обеспечения в нынешнем 2018 году берутся расчеты за два минувших года—2016 и 2017. Предел в 2016 году равнялся 718 тыс. руб., а в 2017— 755 тыс. руб.

Итак, исходя из этих сумм, вычислим наибольший доход за один средний день:
  • (718 000 + 755 000):730=2017,81.

Отсюда следует, что в 2018 году среднедневный доход не может превосходить сумму 2017,81 тыс. руб. Итак, среднее значение оплаты труды высчитано. Следующим шагом будет определение страхового стажа, так как он, прямым образом влияет на размер пособия, которое будет начислено. В том случае, если сотрудник в тот момент, когда болел уже работал на своей работе 6 месяцев, то расчет его больничного будет рассчитываться исходя из МРОТа (Минимальный размер оплаты труда). С первого дня 2018 года он составляет 9489 руб. Но, если работник трудится на работе уже более 6 месяцев и до пяти лет, то больничный ему будет оплачиваться с учетом 60% от средней зарплаты, а если рабочий стаж находится в отметке от 5 до 8 лет, то больничный составит 80 % от средней зарплаты. Если же, на своей работе больной работает уже свыше 8 лет, то его больничный будет оплачиваться в 100% размере от средней зарплаты. Следует помнить, что начисление стажа начинается с первого рабочего дня и до того момента, пока сотрудник не ушел на больничный. После расчёта суммы, которая начисляется за один рабочий день и учитывая стаж, необходимо ее умножить на те дни, в которые работник болел. Для этого используется специальная формула расчёта.

Выглядит она так:
  1. Заработок за один средний день= (зарплата за 24 месяца, которые были до болезни работника (обязательно должны учитываться пределы по расчетам)/ 730 дней.
  2. Субсидия за один рабочий день= (Заработок за один средний день) * (Страховой стаж—100,80 или 60%).
  3. Окончательная сумма= (Пособие за один рабочий день) *(Даты, в которые сотрудник болел).
Этап 3.

Выплата пособия. Производить выплату пособия, должен именно работодатель, за исключением тех случаев, если работник проживает в регионе, относящемся к пилотному проекту (выплатой занимается именно ФСС). Зная окончательную сумму пособия, работодатель отнимает от нее 13 %, для уплаты налогов и добавляет оставшуюся часть в заработную плату.

Наглядный расчет по болезни образец в 2018 году

В августе 2018 года, специалист по продажам предоставила в отдел бухгалтерии выписку о том, что она болела. Всего на работе по состоянию здоровья она отсутствовала 9 дней. Ее стаж составляет 6 лет.

Доход специалиста по продажам по факту в 2016 году равнялся—400 тыс. руб., в 2017 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.

Теперь произведем расчет пособия специалиста по продажам за день:
  • (400 тыс. руб. +480 тыс. руб.):730*80%. =964,38руб.

Почему на 80%? Как говорилось уже в статье, берется именно 80%, так как, стаж специалиста по продажам находится в пределах от пяти до восьми лет.

Специалист по продажам находился на больничном 9 дней.

Получается, что необходимо рассчитать пособие именно за эти дни:
  • 964,38 руб. (зарплата за один день) * 9 (количество дней на больничном) =8679,42руб.

Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2018 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.

БиР и больничный лист

Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней. А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней. Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.

Ну и во-вторых из такого числа происходит вычитание периодов исключительных, к которым можно отнести:
  1. Заболевание.
  2. Отпуск по родам.
  3. Отпуск по уходу за детьми.
  4. Отрезок времени, в который сотрудница не работает, но тем не менее, ей производят выплаты, которые не облагаются взносами.

Есть также и третье различие: расчетный период может заменяться на один или два года, но только лишь в том случае, если сотрудница находилась на тот момент в декретном отпуске или занималась ребенком, возраст которого составлял 1,5-3 года. Для замены допускается взять иной год, который уже прошел. Главное условие такой замены—пособие должно быть больше, чем если бы оно было бы, если бы замены периодов не произошло. Если сложилась такая ситуация, когда требуется замена расчётного периода, то от сотрудницы требуется написать заявление, в котором она должна указать, какие именно года она хочет изменить.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и области +7 (499) 938-51-12, в Санкт-Петербурге и области +7 (812) 425-63-72, по России 8 (800) 511-38-05

Примеры того, как рассчитывается пособие по БиР

Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2018 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2016 и 2017 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.

Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:
  • СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.

ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.

Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.

Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:
  • ДП=1112,70×140=155778 руб.

Забота о ребенке и больничный

Все сотрудники, у которых болеют дети, также имеют право на приобретение материального обеспечения. И факт того, кем является ребенку сотрудник—тетя, дядя, мама, бабушка, совсем не важен. В принципе, расчёт больничного по уходу за ребенком, ничем не отличается от обычного расчета пособия, но есть всего одно отличие—время больничного, в которое сотруднику будет осуществляться выплата пособия.

Тут стоит выделить несколько фактов:
  1. Если ребенок, за которым осуществляется уход, еще не превысил возраст 7 лет, то сотруднику, выплата пособия будет происходить за весь период больничного, но он не должен длиться больше, чем 2 месяца за весь год. Допустимо быть на больничном и 90 дней, но, если ребенок имеет серьезные заболевания. Если, лечение ребенка происходит в домашних условиях, то сотруднику выплачивает 100% пособие лишь в первые 10 дней, а вот уже во все последующие дни, пособие составит только 50% от положенной выплаты. Если лечение ребенка происходит в поликлинике в стационаре, то выплата пособия будет происходить по максимуму и в течение всего времени лечения.
  2. Если ребенок, за которым осуществляется уход, находится в возрасте от 7 до 15 лет, то пособие выплачивают за 15 дней единоразово, но не более, чем 45 дней за весь год.

Как выплачивается больничный, который брался для заботы о ребенке

ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника. Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом. ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.

Порядок выплат

Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:
  1. На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.
Учитывая стаж, размер выплат составляет:
  • 100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
  • 80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
  • 60% оплата— при стаже меньше 5лет;
  1. Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.

ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.

Пример:
Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:
  • СД=СМ/КМ*КН.

Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.

Применяем формулу на примере:

Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20тыс.руб.

Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.

В каком случае забота о ребенка и предшествующий этому больничный может не быть оплачен

Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.

Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.

Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником. Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат. И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.

Как оплачивается пособие, если сотрудник работает неполный день

В наше время часто можно встретить людей, которые работают всего пол дня, то есть неполный рабочий день. И если сотрудник, который трудится на неполной ставке, отправляется на больничный, то расчёт пособия происходит почти также как обычный, но ему стоит знать несколько особенностей такого расчета. Во-первых, хоть работает сотрудник и не весь день, при расчетном периоде все равно должна браться цифра 730. Во-вторых, заработная плата работника должна быть не ниже МРОТ.

Предоставленная информация в статье касательно расчётов пособий, не является окончательной. Есть еще много нюансов, с которыми можно столкнуться, но самые главные из них были описаны. Именно знание вышеописанных нюансов, поможет получить сотруднику положенную ему оплату, даже, если он находился на больничном. А для того, чтобы самостоятельно рассчитать положенное пособие, можно использовать специальный калькулятор, который можно найти в интернете.

Больничный лист 2018

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *