Больничный и отпуск без содержания

ТК РФ об отпуске за свой счет

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Так, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск в случаях:

• рождения ребенка;
• регистрации брака;
• смерти близких родственников.

В каждой из перечисленных ситуаций сотрудник может взять до пяти календарных дней отпуска. Неважно, сколько таких событий было в году. Если, например, сотрудник второй раз за год женится, отказать ему в отпуске нельзя.

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно, то есть без согласия работника, запрещено.

Больничный в отпуске за свой счет

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, больничный лист не оплачивают. Такой порядок предусмотрен статьей 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ — дни отпуска без сохранения зарплаты не входят в дни для оплаты больничного пособия.

Порядок назначения больничного пособия

Читать далее…

Объясняется это тем, что раз нет дохода, то нет и страховых взносов на обязательное соцстрахование в связи с болезнью и материнством. Раз нет взносов, то нет оснований оплачивать больничный в отпуске за свой счет.

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, который можно продлить или перенести из-за полученного в нем больничного, отпуск за свой счет из-за болезни не переносится и не продлевается.

Другое дело – переходящий больничный. Если отпуск за свой счет уже закончился, но больничный лист еще не закрыт, то за те дни, когда сотрудник должен выйти на работу, он имеет право на пособие.

Если сотрудник заболел в отпуске

Читать далее…

Пример. Оплата больничного в отпуске за свой счет

Работник ООО «Актив» Савин П. П. ушел в отпуск за свой счет на 5 дней — с 18 по 22 мая — в связи с регистрацией брака, но в отпуске заболел и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 21 по 27 мая. 28 мая он вышел на работу и принес в бухгалтерию больничный лист.

Бухгалтер «Актива» должен начислить пособие за 5 дней — с 23 по 27 мая. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.

Сведения об отпуске за свой счет отражают в табеле учета рабочего времени (ставят код «ДО» или «16») и заносят в личную карточку работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Такой учет необходим, особенно по льготным категориям работников, которым предоставляют неоплачиваемые отпуска по их заявлениям в обязательном порядке, но с ограничениями по срокам.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить отпуск за свой счет

Когда больничное пособие не назначают

Выдача больничного пособия на карантине

Больничный в связи с карантином для работников старше 65 лет

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание

В связи с распространением коронавирусной инфекции чаще всего встречаются случаи, когда работник, возвращаясь из отпуска, приносит больничный. Тогда бухгалтер вынужден провести ряд учетных процедур, в частности, отсторнировать отпускные за период болезни и начислить больничные.
В нашей публикации мы расскажем о том, как без ошибок осуществить такие операции в учете и отразить их в отчетности

Временная нетрудоспособность в период отпуска: когда оплачивают

Прежде всего отметим, что больничный оплачивают, только если период временной нетрудоспособности пришелся на:

— ежегодный отпуск (не важно — основной или дополнительный);

— дополнительный социальный отпуск работникам с детьми.

В свою очередь, за период пребывания в других отпусках, в т.ч. учебных, творческих, чернобыльских, предоставленных участникам боевых действий, без сохранения зарплаты, больничные не оплачивают.

Вместе с тем важно учесть и то, что в любом отпуске работнику не выплачивается пособие по уходу за больным ребенком до 14 лет.

Дело в том, что оплата временной нетрудоспособности производится при наличии надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности. Однако, как предусмотрено пп. «б» п. 3.15 Инструкции № 455, листок нетрудоспособности не выдается для ухода за больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В п. 3.11 Инструкции № 455 есть разъяснение, что матери или другому работающему лицу, ухаживающему за больным ребенком, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда это работающее лицо должно выйти из отпуска и приступить к работе.

Как оплачивают больничный в отпуске

Если работник заболел в период пребывания в ежегодном отпуске или дополнительном социальной отпуске работникам с детьми и ему предоставлен больничный, он подлежит оплате.

Период временной нетрудоспособности во время пребывания работника в ежегодном отпуске оплачивается в обычном порядке:

— первые 5 дней — за счет работодателя;

— остальные дни — за счет Фонда социального страхования (далее — ФСС).

При этом временная нетрудоспособность оплачивается за все календарные дни болезни (включая рабочие, выходные, нерабочие или праздничные дни). Расчет больничных осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Размер больничных зависит от страхового стажа и наличия льготного статуса у застрахованного лица. Иными словами, все то же самое, если бы не было ни одного отпуска. Подробнее об этом см. в статье «Предоставляем и оплачиваем больничные».

Не использовали часть отпуска: что делать

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках и п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ при временной нетрудоспособности работника, подтвержденной листком нетрудоспособности, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. То же касается отпуска на детей, на что обращает внимание Минтруда в письме от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09.

Вместе с тем Минсоцполитики в письме от 17.07.2017 г. № 1922/0/101-17/284 подчеркивает, что временная нетрудоспособность работника, удостоверенная листком нетрудоспособности, является основанием для переноса или продления отпуска независимо от причины, включая случаи нетрудоспособности, обусловленные заболеванием или травмой, вследствие алкогольного, токсического опьянения или действия наркотиков.

Кроме того, перенести на другой период или продлить отпуск можно также в случае предъявления работником справки о прохождении обследования в специализированном лечебно-профилактическом заведении (см. письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10). Такая справка наравне с листком нетрудоспособности является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, о чем отмечает Минздрав в письме от 26.05.2007 г. № 3.51-4/4272-Д/3-6759.

Нюанс. Если работник заболел во время отпуска в другой стране, то по приезде при определенных обстоятельствах, изложенных в п. 1.12 Инструкции № 455, он может обменять документы, удостоверяющие его временную нетрудоспособность в период временного пребывания за пределами другого государства, на листок нетрудоспособности согласно решению врачебно-консультационной комиссии лечебно-профилактического учреждения по месту жительства или работы. Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально заверенных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности в период пребывания за пределами Украины. В таком случае больничные оплачиваются в обычном порядке на основании листка нетрудоспособности.

Важно

Как следует из ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, отпуск продлевается или переносится только в случае, если речь идет о временной нетрудоспособности самого работника. Поэтому его не продлевают и не переносят на период:

— ухода за больным ребенком до 14 лет;

— ухода за больным членом семьи;

— в случае заболевания матери или другого лица, осуществляющего уход за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.

К тому же важно помнить, что перенести можно только ежегодный отпуск и дополнительный социальный отпуск работникам с детьми, а вот другие виды отпусков (а именно: творческий, учебный, дополнительный «чернобыльский» отпуск) не продлеваются и не переносятся (см. письмо Минтруда от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06).

При расчете количества дней, которые подлежат переносу или на которые планируется продлить отпуск, не забудьте, что в их число не включаются праздничные и нерабочие дни, пришедшиеся на период болезни.

Продление и перенос отпуска: как оформить

В случае продления отпуска из-за болезни его неиспользованную часть предоставляют сразу по окончании болезни или оформленного ранее отпуска.

При переносе отпуска (части отпуска) из-за болезни не использованный в связи с болезнью отпуск (часть отпуска) подлежит переносу на другой период.

Решение о продлении или переносе отпуска принимается по соглашению между наемным лицом и работодателем. На это обратило внимание Минсоцполитики в письмах от 11.07.2018 г. № 1213/0/101-18/284, от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19 и от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, в которых также отмечалось, что предоставление неиспользованной части отпуска сразу после выздоровления работника или перенос его на другой период осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа, на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

При этом в письме Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 подчеркивалось, что наступление обстоятельств, указанных в п. п. 1–4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно наступающий за днем прекращения действия данных обстоятельств. Даже при продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

Поэтому работник путем подачи заявления уведомляет работодателя о своем решении продлить или перенести отпуск на желаемый срок.

Обратите внимание

В случае невыхода на работу без предупреждения работодатель вынужден будет табелировать прогулы, что дает основания для увольнения работника со ссылкой на п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ.

Законодательство не обязывает продлевать отпуск непременно на весь период нетрудоспособности: часть дней можно использовать как продление отпуска, а часть — перенести. Поэтому в заявлении указывается желаемый срок, на который работник намерен перенести отпуск.

При этом в заявлении необходимо также указать причины продления или переноса отпуска (в рассматриваемой ситуации — это временная нетрудоспособность, не связанная с несчастным случаем на производстве). К заявлению прилагается больничный.

В свою очередь, работодатель издает приказ о продлении или переносе отпуска, с которым работника следует ознакомить под подпись. Кроме того, нужно внести изменения в график отпусков, соблюдая требования:

1) ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках относительно перечня лиц, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время;

2) ч. 1 и ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках относительно неделимой части отпуска и предельных сроков предоставления неиспользованной части отпуска. То есть при переносе отпуска:

— ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, если основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к. дн.;

— неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Нюанс. В случае продления отпуска, даже в ситуации, если после болезни работник продолжает находиться в отпуске, продленный отпуск начинается со дня, когда работник должен был приступить к работе (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

При переносе отпуска в связи с болезнью иногда бывает так, что условие о разделении отпуска на срок не менее 14 к. дн. не выполняется.

Например, сначала рабочему предоставили отпуск на 14 к. дн. Затем он заболел, и отпуск перенесли на другой период. При этом новый (сокращенный из-за болезни) срок предоставления отпуска составляет менее 14 к. дн. Возникает вопрос: можно ли так делать?

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, требование о предоставлении основной непрерывной части ежегодного отпуска не менее 14 к. дн. выполняется на этапе предоставления отпуска. Учитывая это, Минсоцполитики считает, что использование в июле 4 к. дн. перенесенного ежегодного отпуска, а в сентябре — остатка, 10 к. дн. ежегодного отпуска, не будет нарушением требований ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

При переносе отпуска следует также обратить внимание на особенность, связанную с учетом праздничных дней.

Как известно, согласно нормам ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 данного Закона), не учитываются.

Поэтому если на период болезни рабочего в отпуске пришелся праздничный день, количество дней, на которые отпуск продлевается (переносится) определяется без учета этого праздничного дня, поскольку на этот день при предоставлении отпуска он был увеличен, а теперь такой день на отпуск не приходится.

Пример 1

При необходимости после продления (переноса) отпуска вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Между тем отметим

Согласно нормам ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы переносятся на другой период или продлеваются в порядке, определенном ст. 11 Закона об отпусках. Следовательно, такие отпуска продлеваются по тем же правилам, которые рассматривались выше.

Корректировка в учете

Корректировка в учете проводится в месяце, в котором работник предоставит больничный лист как документальное основание для переноса или продления отпуска, а также для оплаты периода нетрудоспособности.

Дальнейшие действия бухгалтера зависят от того, нужно ли перечислять отпускные. На это влияет период, на который переносится (продлевается) отпуск.

В идеальном варианте перерасчет отпускных проводить не нужно. Это происходит, когда отпуск, болезнь и продление (перенос) отпуска приходятся на один месяц. Тогда новый расчет отпуска не осуществляется, поскольку расчетный период, а значит, и средний заработок для расчета отпуска, не меняются. Но такие «идеальные» ситуации на практике встречаются редко.

Так, в примере 1 (см. выше) период отпуска до болезни и после болезни приходится на один месяц (июнь), поэтому перерасчет отпускных не производится.

Если «идеальной» ситуации не произошло, придется осуществлять перерасчет отпускных. Тогда отпускные исчисляются заново — на основании нового расчетного периода. Ввиду этого нужно сделать следующие шаги:

Шаг 1. Сторнировать сумму начисленных отпускных за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Кроме того, сторнировать:

— начисленный на эту сумму ЕСВ;

— удержанные из этой суммы НДФЛ и военный сбор.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных и провести надлежащие:

— начисление ЕСВ на сумму больничных;

— удержания НДФЛ и военного сбора с суммы больничных.

Шаг 3. Если отпуск продлевается на время пребывания на больничном, то начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, включая в средний заработок в т.ч. только что начисленные больничные (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

Поскольку после болезни и оплаты больничного в любом случае меняется сумма начислений за период отпуска, следует обязательно проверить правильность применения:

— налоговой соцльготы, т.е. не теряет ли (получает ли) работник право на нее в месяце перерасчета (корректировки);

— максимальной величины базы начисления единого взноса (в 2020 году — 70845 грн). Если доход работника за месяц превышает указанную величину, с суммы превышения ЕСВ не уплачивается;

— базы начисления ЕСВ. Если база начисления ЕСВ окажется меньше минзарплаты (в 2020 году — 4723 грн), придется доначислить ЕСВ на разницу между минимальной и фактической заработной платой. Внимание: это касается случая, когда наемное лицо работает по основному месту работы и не является лицом с инвалидностью. Подробнее о доначислении ЕСВ на указанную разницу см. в статье «Минимальная база начисления ЕСВ: определяем сумму разницы и отражаем в Отчете по ЕСВ».

При переносе отпуска у работника может возникнуть задолженность перед предприятием, если сумма отпускных превышает сумму больничных. Такую задолженность можно удержать в счет оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности или любого другого ближайшего начисленного дохода работника.

Отразим процедуру корректировки на примере.

Пример 2

Работник (менеджер) с 08.06.2020 идет в ежегодный основной отпуск на 25 к. дн. (с 09.06.2020 по 03.07.2020). Зарплата работника за период июнь 2019 года – май 2020 года составляет 96000 грн (8000 грн в месяц), зарплата за июнь 2020 года — 2100 грн. Сумма отпускных за 22 к. дн. июня — 5949,30 грн, за 3 к. дн. июля — 811,27 грн, всего — 6760,57 грн. С 22 июня 2020 года работник заболел, предоставив больничный лист с 22.06.2020 по 30.06.2020 (9 к. дн.). Отпуск был продлен на дни болезни, но без учета праздничного дня (28 июня — День Конституции) до 11.07.2020. Зарплата работника, начисленная за июль после выхода из отпуска, составила 5161,00 грн.

Шаг 1. Рассчитать сумму отпускных, начисленных за период болезни работника. Болезнь пришлась на 9 к. дн. отпуска. Сумма отпускных за данный период составит:

96000 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) × 9 к.дн. = 2433,80 грн. Эту сумму необходимо отсторнировать.

Кроме того, сторнируют начисленный на данную сумму ЕСВ:

2433,80 грн × 22% = 535,44 грн.

Также сторнируют удержание НДФЛ:

2433,80 грн × 18% = 438,08 грн

и

военного сбора:

2433,80 грн × 1,5% = 36,51 грн.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных:

96000 грн : 366 к.дн. × 9 к.дн. = 2360,66 грн,

в т.ч. за счет предприятия:

96000 грн : 366 к.дн. × 5 к.дн. = 1311,48 грн,

за счет ФСС:

96000 грн : 366 к.дн. × 4 к.дн. = 1049,18 грн.

На эту сумму начислить ЕСВ:

2360,66 грн × 22% = 519,34 грн.

Из суммы больничных удержать НДФЛ:

2360,66 грн × 18% = 424,92 грн

и

военный сбор:

2360,66 грн × 1,5% = 35,41 грн.

Шаг 3. Начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, поскольку после издания приказа о продлении ежегодного отпуска изменился месяц его предоставления (с июня 2020 года на июль 2020 года). Дата начала продленного отпуска — 04.07.2020, отпуск длится до 11.07.2020 (8 к. дн.).

Расчетный период: июль 2019 года – июнь 2020 года.

За этот период работнику начислено:

8000 грн × 11 мес. + 2100 грн + (5949,30 грн – 2433,80 грн) + 2360,66 грн = 95976,16 грн,

где:

2100,00 грн — сумма зарплаты за отработанные дни июня 2020 года;

5949,30 грн — сумма начисленных отпускных за июнь 2020 года;

2433,80 грн — сумма отпускных, приходящаяся на дни болезни работника в июне 2020 года;

2360,66 грн — сумма начисленных больничных за июнь 2020 года.

Переисчисленная среднедневная зарплата составляет:

95976,16 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) = 270,36 грн.

Сумма отпускных по продленному отпуску равна:

270,36 грн × 8 к.дн. = 2162,84 грн.

На эту сумму начисляется ЕСВ:

2162,84 грн × 22%=475,83 грн.

Кроме того, нужно удержать:

НДФЛ:

2162,84 грн × 18% = 389,31 грн

и

военный сбор:

2162,84 грн × 1,5% = 32,44 грн.

Таблица

Отражение в учете операций в связи с болезнью работника за время отпуска

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет		Сумма, грн
		Дт	Кт
	Начислены работнику отпускные			6760,57
	Начислен на сумму отпускных ЕСВ: (6760,57 грн × 22%)			1487,33
	Удержаны из отпускных
	— НДФЛ: (6760,57 грн × 18%)		641/НДФЛ	1216,90
	— военный сбор: (6760,57 грн × 1,5%)		642/ВС	101,41
	Перечислены в бюджет:
	— ЕСВ		311/1*	1487,33
	— НДФЛ	641/НДФЛ		1216,90
	— военный сбор	642/ВС		101,41
	Перечислены отпускные на картсчет работнику: (6760,57 грн – 1216,90 грн – 101,41 грн)			5442,26
	Начислена зарплата за июнь			2100,00
	Начислен на зарплату ЕСВ: (2100 грн × 22%)			462,00
	Удержаны из зарплаты:
	— НДФЛ: (2100 грн × 18%)		641/НДФЛ	378,00
	— военный сбор: (2100 грн × 1,5%)		642/ВС	31,50
	Перечислены в бюджет:
	— ЕСВ			462,00
	— НДФЛ	641/НДФЛ		378,00
	— военный сбор	642/ВС		31,50
	Перечислена зарплата за июнь на картсчет работника: (2100 грн – 378,00 грн – 31,50 грн)			1690,50
	Начислены больничные:
	— за счет предприятия			1311,48
	— за счет ФСС			1049,18
	Начислен ЕСВ на сумму больничных			519,34
	Удержаны из больничных:
	— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности: (1311,48 грн × 18%)		641/НДФЛ	236,07
	— НДФЛ с больничных, которые оплачиваются за счет ФСС: (1049,18 грн × 18%)		641/НДФЛ	188,85
	— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности: (1311,48 грн × 1,5%)		642/ВС	19,67
	— военный сбор с больничных, оплачиваемых за счет ФСС: (1049,18 грн × 1,5%)		642/ВС	15,74
	Откорректирована сумма отпускных методом «красного сторно»			2433,80
	Откорректирована сумма ЕСВ, начисленного на отпускные, методом «красного сторно»			535,44
	Откорректирована сумма удержаний из отпускных методом «красного сторно»:
	— НДФЛ		641/НДФЛ	438,08
	— военный сбор		642/ВС	36,51
	Начислены отпускные за продленный отпуск июля			2162,84
	Начислен на отпускные за продленный отпуск июля ЕСВ			475,83
	Удержаны с отпускных:
	— НДФЛ		641/НДФЛ	389,31
	— военный сбор		642/ВС	32,44
	Поступили средства на выплату помощи от Фонда на спецсчет	311/2*		1049,18
	Перечислены больничные со спецсчета на картсчет работника: (1049,18 грн – 188,85 грн – 15,74 грн)			844,59
	Перечислена работнику оплата за первые 5 дней нетрудоспособности: (1311,48 грн – 236,07 грн – 19,67 грн)			1055,74
	Перечислены в бюджет:
	— ЕСВ, начисленный на больничные			519,34
	— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности	641/НДФЛ		236,07
	— НДФЛ, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС	641/НДФЛ		188,85
	— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности	642/ВС		19,67
	— военный сбор, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС	642/ВС		15,74
	Начислена зарплата за июль			5161,00
	Начислен на зарплату ЕСВ: (5161,00 грн × 22%)			1135,42
	Удержаны из зарплаты:
	— НДФЛ: (5161,00 грн × 18%)		641/НДФЛ	928,98
	— военный сбор: (5161,00 грн × 1,5%)		642/ВС	77,42
	Перечислена зарплата за июль за вычетом отсторнированной суммы отпускных: (5161,00 грн – 2433,80 грн + 2162,84 грн – (928,98 грн – 438,08 грн + 389,31 грн) – (77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)			3936,48
	Перечислены в бюджет
	— ЕСВ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных: (1135,42 грн – 535,44 грн + 475,83 грн)			1075,81
	— НДФЛ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных: (928,98 грн – 438,08 грн +389,31 грн)	641/НДФЛ		880,21
	— военный сбор, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных: (77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)	642/ВС		73,35

* На субсчете 311/1 отражаются операции по текущему счету, на субсчете 311/2 — по спецсчету, на который зачисляются средства от ФСС.

Результаты корректировок в отчетности: как отразить

Форма № 1ДФ. Поскольку зарплату, отпускные и больничные в Налоговом расчете отражают с одним и тем же признаком дохода «101», их записывают одной строкой.

При этом мы считаем, что на все три выплаты распространяется правило с п. 3.3 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина Украины от 13.01.2015 г. № 4:

«Заработная плата, выплачиваемая в установленные сроки в следующем месяце, должна быть отражена в налоговом расчете за тот период, в который входит предыдущий месяц, за который заработная плата была начислена. Например, в налоговый расчет за I квартал входит заработная плата за январь, начисленная в январе и выплаченная в феврале, за февраль (начисленная в феврале и выплаченная в марте), за март (начисленная в марте и выплаченная в апреле)».

В целом возможна ситуация, когда корректировку проводят за отчетный период, по итогам которого ф. № 1ДФ уже представлена. В таком случае важно помнить, что корректировка — это не исправление ошибки, а нововыявленное обстоятельство, результат которого, как уже отмечалось, отражается по факту предоставления больничного листа. Поэтому результаты корректировки отражаются в Налоговом расчете за тот период, в котором (а не за который!) ее проводят. Данный вывод следует из пп. 169.4.1 НКУ, где говорится, что при начислении заработка за период отпуска или пребывания на больничном начисленный доход относится к периоду его начисления.

Отчет по ЕСВ. Учетные корректировки отразятся на таблицах 1 и 6 Отчета за месяц, в котором проводится корректировка.

В таблице 1 Отчета по ЕСВ корректировка отпускных и начисление больничных будут отражены вместе с зарплатой в строках 1 и 2, а ЕСВ (скорректированный и начисленный) — в строках 3 и 6.

Относительно таблицы 6. В отличие от ф. № 1ДФ, в Отчете по ЕСВ начисленные больничные и отсторнированные отпускные должны относиться к месяцу, за который (а не в котором!) их начисляли. То есть, возвращаясь к нашему примеру, в Отчете по итогам июня следует отразить корректировку отпускных и начисление больничных, указав в реквизите 11 июнь — «06».

Сторнированную сумму отпускных отражают одной строкой с кодом типа начислений «10» в реквизите 10 и с указанием в реквизитах 17, 18 и 21 суммы отпускных и ЕСВ со знаком «–».

Больничные отражают отдельной строкой с кодом категории застрахованного лица «29» в реквизите 9.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

При каких обстоятельствах работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности, и когда оно не положено.

Согласно действующей Конституции Республики Беларусь, трудящиеся страны имеют право на отдых. При этом Трудовой кодекс разграничивает понятия трудовой и социальный отпуск. Первый из них обязателен и предоставляется для отдыха. Второй же служит удовлетворению потребностей работника в определенный период его жизни (образование, уход за детьми, решение семейно-бытовых проблем и др.). Поэтому в Трудовом кодексе отмечается, что если в текущем трудовом году социальный отпуск не был использован, то он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией. Кроме того, если во время социального отпуска человек заболел, выплаты по временной нетрудоспособности ему не назначаются.

Что делать если отпуск за свой счет закончился, а человек еще болеет?

Если временная нетрудоспособность продолжается после отпуска за свой счет, тогда пособие назначается, но со дня, когда человек должен был выйти на работу. При этом отсчет первых двенадцати календарных дней нетрудоспособности для исчисления пособия в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка начинается с первого дня освобождения от работы, указанного врачом в больничном листке.

В каких случаях работнику оплатят больничный?

1. Если работник утратил трудоспособность в связи с заболеванием или травмой.
2. Если нужен уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком).
3. Во время санаторно-курортного лечение ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в санаторно-курортных организациях страны по перечню, утверждаемому правительством Республики Беларусь.
4. Если необходимо протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.
5. В случае карантина.

Когда пособие не назначается?

1. Если человек умышленно причинил вред своему здоровью, чтобы прогулять работу.
2. Когда работник не может выполнять свои обязанности из-за травмы, полученной при совершении преступления.
3. Если сотрудник принудительно лечится по решению суда. Исключением являются люди, страдающие психическими заболеваниями.
4. Если человек находится под арестом, проходит судебно-медицинскую экспертизу.
5. Если в этот период сохраняется средний заработок полностью или частично в соответствии с законодательством.
6. Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы.
7. Если человек заболел или получил травму в период, когда он пытается опротестовать законность своего увольнения. В том случае, когда работника восстанавливают на прежнем месте, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня принятия такого решения.

Право на больничный имеют работники, на которых распространяется государственное социальное страхование и за которых уплачиваются обязательные страховые взносы.

Виктория ЯКИМОВА

Добрый день ! Прошу дать разъяснения ,с 03.04.2020 в городе Актау ввели ЧП ,все сотрудники отправлены бес содержания до 25.05.2020 . Сотрудник 31.05.2020 приносит несколько больничных листов с 20.04.2020 по 08.05.2020 , второй больничный лист продлевается до 22.05.2020 ( не связанных с болезнью ковид 19 ) ,во время ЧП сотрудник получил по 42500 за два месяца . Kак правильно поступить рассчитать больничный лист и оплатить ? Заранее спасибо за ответ .

ответ:

Шабанова Гульжан —

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан статья 133 «Выплата работникам социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя»

1. Работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.
2. Основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы о временной нетрудоспособности, выданные в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения.
3. Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
4. Социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:

1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие производственных травм, полученных при совершении им уголовного правонарушения, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;

2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);

3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;

4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или производственных травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров;

5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

6) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы;

7) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1. Размеры социального пособия по временной нетрудоспособности определяются Правительством Республики Казахстан, порядок назначения и выплаты – уполномоченным государственным органом по труду.

Учитывая, что во время отпуска без сохранения заработной платы работник не исполняет свои трудовые обязанности. соответственно работнику не оплачивается больничный лист.

Если временная нетрудоспособность продолжается после отпуска за свой счет, тогда пособие назначается, но со дня, когда человек должен был выйти на работу.