Больничные во время отпуска

Содержание

Правила оплаты

Чтобы узнать, оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания, необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса и рекомендаций Минздравсоцразвития РФ. Так, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, а, в частности, в пункте 22, четко указано, что если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, то больничный лист при этом не оформляется.

Пример: Иванова Елена написала заявление на отпуск без содержания с 18 по 23 сентября 2017 года по семейным обстоятельствам. 19 числа она заболела ОРВИ и 23 вылечилась, проболев фактически весь отпуск. В этом случае компенсация за болезнь не предусмотрена.

Следует понимать, что обязанности по оплате больничного ложатся на работодателя в том случае, если отпуск у сотрудника уже закончился, а он еще болеет. В этом случае он:

  1. Оформляет больничный с дня выхода из отпуск.
  2. Лечится.
  3. Приходит на рабочее место и сдает листок в бухгалтерию, предупредив о своей болезни начальство.

Рассмотрим пример, чтобы прояснить ситуацию. Наша условная Иванова Елена запросила отгул без оплаты с 18 по 23 сентября. При этом 20 сентября она заболела и вызвала врача, не сообщив ему о том, что находится в бесплатном отпуске. Врач открыл больничный 20-м числом и закрыл его 27-го сентября после выздоровления Елены. Она предоставила листок нетрудоспособности в бухгалтерию, которая рассчитала его с 24 по 27 (следующий день после окончания бесплатного отпуска). Период болезни с 20 по 23 никак не оплачивается, согласно требованию законодательства.

Отметим, что работнику не обязательно болеть самому — к примеру, он может открыть листок о временной нетрудоспособности по уходу за малолетним ребенком. В этом случае расчет ведется таким же образом — после окончания бесплатных отгулов.

Внимание: может сложиться такая ситуация, когда сотрудник, ушедший в неоплачиваемый отпуск по договоренности с работодателем, вызывается им ранее оговоренных сроков. Если он заболевает в этот период, то оплата проводится согласно последней действующей договоренности.

Оплата больничного начинается с первого дня после окончания отпуска

Так, наша Елена Иванова написала заявление на отпуск с 11 по 22 сентября. 15 сентября начальник позвонил ей и попросил выйти на работу в связи с авралом. Елена пришла на работу и заболела на следующий день. В этом случае ее больничный официально будет открыт 16-го числа, несмотря на наличие заявления об отгулах до 22 сентября.

Как проводится оплата

Далее разберем, оплачивается ли больничный лист если работник в отпуске без содержания и как вообще действует данный процесс. Напомним, что на законных основаниях человек не может открыть листок временной нетрудоспособности, находясь на отгулах. На практике же работники часто не говорят врачам об этом и те открывают больничные датой обращения. В любом случае больничный в период бесплатного отпуска не оплачивается. Следует помнить, что в случае болезни в период оплачиваемого отпуска больничный регистрировать можно и за него будет выплачена компенсация. В случае если болезнь затянулась, и оговоренные “выходные” уже закончились, то компенсация выплачивается на основании Федерального Закона №255 статьи 5 часть 2.

Есть ли смысл открывать листок нетрудоспособности, находясь на безоплатных выходных? Это незаконно, но наказания за это никакого нет. Также это бессмысленно, поскольку оплата все равно начислена не будет. Поэтому правильнее и разумнее будет обращаться к врачу в день окончания отгула и оформлять больничный со следующего числа и до полного выздоровления. При этом работодатель оплачивает три первых дня болезни самостоятельно, а остальное ложится на плечи ФСС РФ. Вот, в принципе, и вся необходимая информация про то, как оформить больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — оформляйте его только после того, как выйдете из отгула.

А если отпуск за свой счет?

Вышеназванные правила продления или переноса касаются основных отпусков (например, ежегодных оплачиваемых). А что делать, если отпуск без сохранения зарплаты? Тут есть важный момент.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Приведем пример оплаты отпуск за свой счет:

Сотрудник ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и болел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Ему нужно начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни – из средств ФСС.

Также важно понимать, что отпуск за свой счет из-за больничного не продлевается и не переносится.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Увольнение работников в связи с проблемами здоровья: статьи ТК РФ

Действующее Федеральное законодательство предусматривает несколько вариантов прекращения трудовых отношений по состоянию здоровья сотрудника:

  • Потеря способности выполнять работу (пункт 5 ст. 83).
  • Отказ сотрудника от перевода на другую работу по причине серьёзного заболевания (пункт 8 ст. 77).
  • Невозможность выполнения работы в связи с болезнью (подпункт «а» п. 3 ст. 81).

Первый случай должен сопровождаться предъявлением сотрудником заключения врача, в котором содержится подтверждение полной нетрудоспособности. Работодатель должен удовлетворить требование работника об увольнении в соответствии с п. 5 ст. 83.

Второй вариант, когда сотрудник не согласен с переводом на другую должность по причине состояния здоровья, о котором свидетельствует медицинское заключение. Если данный вид работы ставит под угрозу здоровье работника, то в соответствии с п.2 ст. 37 Конституции РФ о запрете принудительного труда, работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника об увольнении по п.8 ст. 77 ТК или предложить другую работу, которая не навредит его здоровью. В ином случае он будет привлечён к ответственности за нарушение федерального закона об охране труда (ст. 5.27 КоАП РФ).

Третий момент — это увольнение по подпункту «а» п.3 ст. 81, связанное с заболеванием сотрудника, которое негативно отражается на качестве работы. В подобном случае работодатель может предложить другую работу, которая бы соответствовала физическим возможностям сотрудника. Однако если такой вакансии нет или работник не согласен с переводом на другое рабочее место, трудовые отношения расторгаются.

Порядок и особенности процедуры увольнения

В трудовом законодательстве РФ существует порядок увольнения сотрудника в связи с наличием у него физических ограничений. Главным основанием является медицинское заключение. С него и начинается процесс разрыва трудовых отношений. Такой документ должен быть выдан клинико-экспертной или медико-социальной комиссией, в котором указывается причина нетрудоспособности: наименование болезни, травма или увечье.

Только клинико-экспертная или медико-социальная комиссия может точно показать, насколько возможно дальнейшее выполнение сотрудником своих обязанностей

Этот документ является основанием для выдачи инвалидной карты реабилитации. Именно МСЭК выносит решение о том, насколько возможна дальнейшая трудовая деятельность работника, в частности, устанавливается группа инвалидности.

Ограничения трудоспособности имеют три степени:

  • Третья группа инвалидности (рабочая).
  • Вторая группа инвалидности (полная нетрудоспособность).
  • Первая группа (потеря трудоспособности и необходимость ухода).

Что касается порядка увольнения в связи с состоянием здоровья, Трудовой кодекс РФ гласит, что оно может быть осуществлено только в том случае, если по медицинским показаниям противопоказана данная трудовая деятельность по причине вероятной опасности для здоровья работника и окружающих людей.

Порядок разрыва трудового договора по медицинским показаниям основан на следующих причинах:

  • Отказ сотрудника от смены должности.
  • На предприятии нет подходящей вакансии, соответствующей физическому состоянию сотрудника.
  • Установление полной нетрудоспособности соответствующей медицинской комиссией.

Исключением (случай, когда нельзя уволить) является пребывание работника на больничном. Однако трудовые отношения могут быть прекращены и в этом случае, если предприятие подлежит ликвидации.

Правила оформления и образцы документов

Чтобы строго следовать букве закона, для расторжения трудовых обязательств сотрудник должен предоставить следующие документы:

  • Документ о состоянии здоровья, выданный учреждением здравоохранения.
  • Письменный отказ сотрудника от перевода на другое рабочее место.
  • Документ об отсутствии или наличии вакансии, соответствующей для перевода.
  • Заявление сотрудника об увольнении.
  • Оригинал уведомления сотрудника об увольнении с обязательной подписью сотрудника.Образец уведомления об увольнении по состоянию здоровья
  • Приказ предприятия об увольнении с указанием причины, связанной со здоровьем работника.Типичная форма приказа для частного или государственного предприятия

При этом соответсвующая запись заносится в трудовую книжку, где причиной увольнения становится «состояние здоровья».

Чтобы не допустить проблемных моментов, которые могут возникнуть по причины нежелания сотрудника признаться в проблемах здоровья, администрация предприятия должна позаботиться о регулярном прохождении сотрудников медицинского профосмотра.

Список и расчёт выплат при увольнении по состоянию здоровья

Работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчёт

Если увольнение сотрудника проводится исключительно по его желанию, он получает только компенсацию за неиспользованный отпуск, т. е. на общих основаниях.

В результате увольнения, осуществляемого по ст. 83 ТК РФ ч.1 п.5 или по ст.77 ТК РФ ч.1 п.8, инвалиду выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Пример расчёта выходного пособия

Сначала нужно рассчитать средний дневной заработок: все выплаты, выданные на руки за последний год, нужно сложить, полученную сумму разделить на 365. Теперь это число умножается на 14 дней. Если сотрудник согласился перевестись на другую должность, и она является менее оплачиваемой, в последующий месяц ему выплачивается прежняя зарплата.

Предположим, наш сотрудник увольняется по состоянию здоровья, при этом он успел отработать 11 дней в этом месяце, плюс он также имеет неиспользованный 28-дневный отпуск. Общая заработная плата за прошлый год с учётом надбавок и премий — 540 000 рублей, а количество рабочих дней — 245.

  1. 540 000 рублей / 245 дней = 2204 рубля за один отработанный день.
  2. 11 дней отработанных+14 дней (средний заработок за следующие две недели) + 28 дней (неиспользованный отпуск) = 53 дня.
  3. 53 дня * 2204 рубля = 116 812 — конечная сумма выплат.

Конечный срок выполнения расчёта — не позднее дня выплаты заработной платы за этот месяц.

Кадровое делопроизводство

Основанием для заполнения трудовой книжки уволенного работника в связи с потерей трудоспособности является соответствующая инструкция. Запись в документе должны соответствовать содержанию приказа и трудового соглашения. Причина увольнения заполняется в графе «Сведения о приёме на работу, переводе» со ссылкой на медицинское заключение и статьёй Трудового кодекса РФ. Дата, номер приказа указывается в графе «Наименование». Запись заверяется печатью предприятия, как этого требуют Правила, утверждённые Правительством РФ.

Пример заполнения трудовой книжки в случае перевода сотрудника на другую должность

Почему руководитель и кадровик предприятия должны быть максимально предусмотрительными и скрупулёзными в отношении трудового законодательства? Потому что любой не сверенный с законом шаг может привести к конфликтной ситуации, и уволенный сотрудник может предъявить законные претензии. Особенно сложным является момент, когда увольнение происходит в связи с ограничением работоспособности. В этом случае работодатель должен предложить работнику другое рабочее место (лёгкий труд). Если тот отказывается от данной должности, он должен это сделать в письменном виде.

Каждый шаг следует подтверждать соответствующим документом, иначе могут пострадать обе стороны. Например, стоит сделать непростительную ошибку в записи трудовой книжки (указать неверно ссылку на статью ТК РФ, что приведёт к несоответствию данных), и человек может столкнуться в дальнейшем с массой проблем. С другой стороны, такая ошибка может обернуться огромной проблемой для предприятия, если после судебных тяжб придётся платить штраф за нарушение трудового законодательства.

Стоит заметить, что часто происходит путаница в понятиях состояния здоровья и профнепригодности. Профессиональная непригодность — это несоответствие именно профессиональных качеств работника занимаемой должности. Поэтому в случае с увольнением по состоянию здоровья эта формулировка недопустима.

Особенности увольнения в связи с инвалидностью

Безоговорочное увольнение может быть произведено лишь в случае полной потери трудоспособности, когда ни одна из сторон не может возразить против такого решения. В других случаях администрация должна потребовать от сотрудника документ, свидетельствующий о степени полученной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Если это, к примеру, третья группа инвалидности, такой случай предусматривает восстановление здоровья. Каждая отдельная ситуация рассматривается индивидуально. Вполне может быть, что даже с инвалидностью работник может выполнять свои обязанности. В рамках российского трудового законодательства это означает, что работодатель не имеет права его уволить. Увольнение инвалида по инициативе работодателя недопустимо, это рассматривается, как нарушение закона, за что он может быть привлечён к ответственности.

Уволить сотрудника с инвалидностью работодатель может только в некоторых случаях, например, если работник сам хочет уйти

Если у работника с инвалидностью есть противопоказания к данному виду деятельности, его целесообразно перевести на другую, более подходящую должность, если такая вакансия существует. Если сотрудник подал письменный отказ, только тогда он может быть уволен в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Итак, существуют следующие причины для увольнения инвалидов или нетрудоспособных сотрудников:

  • Если состояние здоровья таково, что человек не может полностью или частично выполнять свои должностные обязанности, или условия работы оказывают непосредственный вред его здоровью и усугубляют физическое состояние.
  • Отсутствие вакансий, с соответствующими необходимыми условиями работы для инвалида.
  • Письменный отказ работника с инвалидностью или же недееспособного работника от предложенной руководством или отделом кадров должности.
  • Сотрудник изъявил желание уволиться или сменить текущее место работы по собственному желанию.

В отношении к инвалиду может быть использована формулировка по обоюдному согласию сторон, которая применяется в случаях увольнения обычных работников.

Трудовые споры и пути их решения

Для решения трудовых споров существует много путей. Это может быть элементарное обращение с вопросом к юристу, после чего попытаться уладить конфликт самому. Кстати, можно это сделать через интернет и получить бесплатную консультацию от юриста онлайн. Крайний случай — обращение в суд.

Споры по поводу нарушения трудового законодательства по отношению к людям с особыми физическими возможностями могут носить различный характер. Среди множества спорных ситуаций может быть, к примеру, следующая.

Инвалид третьей группы проработала на предприятии около 10 лет. На протяжении этого времени у неё возникает конфликт по поводу отказа руководства о предоставлении ей отпуска в мае. Оказывается, что у её коллеги аллергия и она каждый год берет отпуск именно в этом месяце, и ей никогда не отказывали. Заявитель относится с пониманием, поэтому требует не плановый отпуск в мае, а лишь дополнительный за свой счёт, положенный ей по инвалидности (60 дней). Правомерны ли действия начальника, отказавшего инвалиду в этом отпуске в указанное время?

Ответ прост: не правомерен. В соответствии с ч. 2 ст.128 ТК РФ инвалид имеет право на дополнительный отпуск в то время, какое он пожелает и продолжительностью до 60 дней.

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью людей с особыми физическими возможностями и потребностями, являются очень важными. Работодатель обязан хорошо ориентироваться в основных положениях Трудового законодательства, чтобы предотвратить конфликтные ситуации, которые могут привести к негативным последствиям не только руководящее лицо, но и предприятие в целом. Ведь негласное правило, что незнание законов не освобождает от ответственности за их нарушение остаётся актуальным и сегодня.

Условия освобождения от наказания в связи с болезнью

Единственное обязательное условие для освобождения от наказания в соответствии со ст. 81 УК РФ – наличие заболевания, которое препятствует отбытию наказания, в том числе уже отбываемого. Для применения этой нормы неважно, какое преступление совершил осужденный и какое наказание ему назначено, за исключением воинских преступлений.

Ряд дополнительных условий связан с заболеванием, которым страдает осужденный, и его статусом.

Психическое заболевание

Основная категория лиц, освобождаемых от наказания в связи с болезнью – психически больные граждане. Для установления (подтверждения) наличия заболевания им проводится судебно-психиатрическая экспертиза. Такая экспертиза, помимо болезни, должна определить осознает ли лицо фактический характер и общественную опасность (преступность) своих действий (бездействия) и способно ли оно руководить ими. Еще один стандартный вопрос для экспертизы – нуждается ли больной в принудительном лечении (мерах медицинского характера) и каком именно. Если не нуждается, суд просто освобождает осужденного от наказания, а если нуждается – назначает соответствующие меры, помещая в психиатрический стационар или устанавливая обязанность пройти амбулаторное лечение.

Освобождение от наказания в связи с психическим заболеванием нужно отличать от случаев применения мер принудительного характера в отношении граждан, совершивших преступление в состоянии невменяемости:

  • Под статью 81 УК РФ подпадают только такие лица, которые заболели после совершения преступления. Они являются субъектами преступления, в их отношении выносится обвинительный приговор с освобождением от отбытия наказания.
  • Лицо, совершившие преступление и признанное на момент его совершения невменяемым, не является субъектом преступления и уголовной ответственности не подлежит. В этом случае дело в суд направляется не с обвинительным заключением, а с постановлением о применении медицинских мер. Соответственно, обвинительного приговора в данном случае быть не может.

Другое тяжелое заболевание

Статья 81 УК РФ не конкретизирует, каким именно тяжелым заболеванием должен заболеть обвиняемый, чтобы его освободили от наказания. Но определяет, что болезнь должна препятствовать отбыванию наказания. Перечень таких заболеваний установлен Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2004 года №54 (с изменениями и дополнениями, в частности от 19 мая 2017 г.). Он включает несколько десятков болезней. Наличие того или иного заболевания должно быть подтверждено медицинским освидетельствованием и заключением. Зачастую речь идет об онкологии, тяжелых формах и видах туберкулеза, сахарного диабета, других тяжелых и, преимущественно, неизлечимых болезнях органов и систем.

Как и в случае с психиатрическим заболеванием, иная тяжелая болезнь должна наступить после совершения преступления. Если обвиняемый заболел до вынесения приговора, вопрос об освобождении от наказания решается в его тексте. Если болезнь возникла в ходе отбытия наказания, вопрос решается самостоятельно после обращения осужденного (его представителя) в суд.

Если психическое заболевание однозначно влечет освобождение от наказания, то другая болезнь только может повлечь освобождение от наказания. Таким образом, это не обязанность, а право суда. Вопрос решается индивидуально, и должны быть учтены все обстоятельства дела, а также вид, форма, характер заболевания, необходимое лечение, возможность его обеспечения в условиях отбытия наказания и пр.

Признание негодным к воинской службе

Освобождение от наказания в связи с признанием негодным к воинской службе по медицинским показаниям применяется только к военнослужащим, приговоренным к содержанию в дисциплинарной части. В данном случае вопрос решается на усмотрение суда, но его возможности ограничены только двумя вариантами: полностью освободить от наказания или заменить его (неотбытую часть) на более мягкое наказание.

Порядок освобождения от наказания

Статья 81 УК РФ применяется в двух случаях:

  1. Суд рассматривает уголовное дело, готовится вынести обвинительный приговор и на этой стадии решает, освободить от наказания или нет. Как правило, инициативу проявляет (должна проявить) сторона защиты – подсудимый и его защитник. Вместе с соответствующим ходатайством суду представляются подтверждающие наличие заболевания документы. Если это невозможно сделать, необходимо заявить ходатайство о производстве судебно-психиатрической экспертизы (психическое расстройство) или медицинского освидетельствования (другие заболевания). Впрочем, как правило, ходатайства и необходимые исследования делаются еще на стадии расследования уголовного дела по инициативе следователя (дознавателя) или по ходатайству обвиняемого или его защитника. Если все медицинские подтверждения уже есть в материалах уголовного дела, заявить ходатайство об освобождении от наказания можно при ознакомлении с делом или на предварительном слушание. Впрочем, отсутствие заявлений не лишает возможности сделать их непосредственно в судебном процессе – пока не вынесен приговор.
  2. Осужденный заболел в период отбывания наказания. В этом случае ставится вопрос об освобождении от оставшейся (неотбытой) части наказания. Необходимо подготовить заявление и вместе с подтверждающими болезнь документами направить в суд. Медицинские исследования проводятся по месту отбывания наказания или могут быть назначены судом. Обращаться необходимо в суд, который вынес приговор – это его компетенция.

Следует учитывать, что, несмотря на освобождение от наказания в связи с болезнью, решение могут пересмотреть. Выздоровление больного позволяет рассмотреть вопрос об отбытии наказания при условии, что не истекли сроки давности уголовной ответственности. Правда, это встречается очень редко, учитывая то, какие болезни становятся поводами для освобождения от наказания.

>Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?

Возможные причины продления

Часть 1 статьи 124 ТК РФ четко указывает на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен в случаях:

  • временной нетрудоспобности работника, подтверждаемой специальным документом – листком нетрудоспособности;
  • ситуаций, связанных с осуществлением работником государственных обязанностей, когда они предусматривают временное освобождение от осуществления трудовых функций;
  • иных случаев, которые предусмотрены российским законодательством (к примеру, вызов на военные сборы, справка-вызов из ВУЗа и т.п.).

ВАЖНО! Причин продления отпуска множество. Все зависит от специфики конкретной работы. Все это отражается в законах и локальных нормативных актах предприятий. К таким особенностям нужно относиться внимательно.

Таким образом как видите ответ на вопрос: «Продлевается ли отпуск на время больничного?» — утвердительный, смело готовьте документы и продлевайте заслуженные дни отдыха.

Иногда бывают ситуации, когда отпуск необходимо разбить на части, как это правильно сделать, читайте в этой статье.

Пошаговый план действий

Итак, давайте разберёмся какие манипуляции необходимо осуществить для того, чтобы продлить отпуск.

Шаг 1. Заявление работника

Все начинается с него. Оформляется оно от руки, или же при помощи трафаретного бланка, предусмотренного в конкретном учреждении. К заявлению в обязательном порядке прилагают документ, выступающий основанием для продления отпуска. Следовательно, если имеется основание, то должна быть предварительно обозначена и причина.

В список обязательных реквизитов любого заявления (и о продлении — не исключение) входят:

  • адресат (как правило – это руководитель предприятия);
  • наименование вида документа;
  • дата, регистрационный номер;
  • текст документа;
  • подпись;
  • визы согласования (если это предусмотрено ЛНА организации).

Больше всего затруднений вызывает, по обыкновению, текст документа. Ниже представлен образец заявления на продление отпуска (основание продления – временная нетрудоспособность):

Таким образом, как видно из картинки если в отпуске заболел — отпуск продлевается. Более подробно о продлении и переносе отпуска в связи с болезнью описано .

Шаг 2. Издание приказа

Этот шаг можно пропустить, так как нарушением законодательства в сфере труда это не будет. Издание приказа – это необязательное действие, которое, впрочем, отвечает поставленным целям и задачам.

Набор реквизитов приказа о продлении отпуска присущ всем кадровым приказам. Стоит выделить:

  • наименование учреждения;
  • наименование вида документа;
  • дата, регистрационный номер, место составления (издания) документа;
  • заголовок текста, сам текст;
  • подпись, визы согласования.

Образец приказа о продление отпуска выглядит следующим образом:

Шаг 3. Регистрация приказа в специальной книге учета

Этот шаг соблюдается далеко не каждым учреждением и отсутствие специальной записи может повлечь за собой серьёзные последствия. Поэтому, заранее предупреждаем, что продление отпуска должно фиксироваться в специальной книге учёта (журнальная форма приветствуется).

Шаг 4. Ознакомление с приказом

Ознакомлению подлежит не только сам работник (который после подписи руководителя должен сделать отметку об ознакомлении с приказом), но и другие лица, занимавшиеся непосредственно оформлением документации.

Шаг 5. Фиксация продления в табеле учета рабочего времени

Ещё один важный шаг, который чаще всего откладывается начальством в дальний ящик и является грубым правонарушением. Теперь, давайте разберемся продлевается ли отпуск на праздничные дни?

Шаг 6. Проставление отметки в графике отпусков о продлении

Многие, хотя бы раз задавались вопросами: «Если праздничные дни попадают на отпуск продлевается ли отпуск?» или «Продлевается ли отпуск если попадает на праздничные дни?», спешим вас разочаровать, несмотря на казалось бы разную формулировку вопросов, суть не меняется.

Отпуск не продлевается в случае, если на период его предоставления выпадают нерабочие праздничные дни. Это связано с тем, что они, согласно статье 120 ТК РФ, не включаются в число календарных дней.

Таким образом отпадает необходимость в поиске ответа на вопрос: «Как продлевается отпуск в праздничные дни?».

В каких случаях это возможно?

Продление отпуска предусмотрено Трудовым Кодексом, его условия зафиксированы в статье 124, ч. 1. Среди причин продления отдыха выделяют следующие:

  • Временная нетрудоспособность работника в отпускной период.
  • Если во время законного отдыха отпускник исполнял государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы. Среди них выделяют следующие:
    1. участие в судебном заседании;
    2. явка по вызову в военкомат, медицинское освидетельствование, участие в военных сборах;
    3. работник исполнял обязанности кандидата на замещаемую выборную должность в органе государственной власти или местного самоуправления;
    4. работа в избирательной комиссии или комиссии референдума для участия в подготовке и проведении выборов, референдума;
    5. работник участвовал в деятельности профсоюзных организаций и комиссий по трудовым спорам;
    6. исполнение обязанностей добровольных пожарных;
    7. донорство.
  • Другие случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации. Работодатель может по своему усмотрению дополнить случаи увеличения периода законного ежегодного отдыха сотрудников.

Если праздничные/выходные дни попадают на время отдыха

Выходные входят в число календарных дней отпуска, поэтому они не могут увеличить время отдыха сотрудника. В отношении нерабочих праздников действует иное правило: они в число календарных дней отпуска не входят. Если больничный во время отпуска приходится на праздники, считающиеся нерабочими, то в связи с этим происходит продление отпуска на количество больничных дней, но за вычетом праздничных.

Допустим, сотрудник Н. должен был уйти в отпуск с 01.11 на 2 недели. Последним днем его отдыха будет считаться 15.11, так как 4 ноября является нерабочим праздником. Фактически Н. будет освобожден от работы на 15 дней вместо 14. В этот период Н. заболел и оформил листок нетрудоспособности с 4 по 6 ноября. Праздник уже будет входить в больничный. Поэтому продлить отпуск получится не на 3 дня, а только на 2. Приступить к обязанностям Н. должен с 17.11. Но оплачивать больничный работодатель будет обязан за 3 дня. Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон.

Пошаговый алгоритм: как оформить продление?

Необходимые документы

Если сотрудник претендует на продление ежегодного отпуска из-за болезни, то он обязан предоставить в организацию лист нетрудоспособности и собственное заявление. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Составление заявления

В заявление о продлении отпуска нужно включить следующие составляющие:

  1. шапка (ФИО руководителя, официальное название учреждения; ФИО заявителя);
  2. изложение просьбы с указанием причины и ссылкой на подтверждающие документы, где прописываются их реквизиты;

  3. подпись составителя и дата.

Примерный текст заявления может выглядеть следующим образом: «Прошу Вас продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на __ дня с ___по ___ в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № ___ от (дата) прилагается». Заявление передается на подпись руководителю организации.

Издание приказа, формулировки в нем

Приказ о продлении отпуска работнику содержит следующие сведения:

  1. название учреждения, в том числе организационно-правовая форма;
  2. место нахождения предприятия, а также контактные данные;
  3. номер и дата;
  4. причина составления документа;
  5. текст приказа (здесь следует изложить личные данные работника, в отношении которого производится продление отпуска, и время, затраченное им на восстановление здоровья: «В связи с временной нетрудоспособностью (должность, ФИО отпускника), произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, приказываю: Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по… «);
  6. основания составления документа, в качестве которых обычно указывают ст.124 ТК РФ и письменное заявление подчиненного;
  7. номер листа нетрудоспособности и период болезни.

Должны ли быть заполнены другие документы?

В продлении отпуска могут быть задействованы и другие документы:

  1. Личная карточка отпускника. В ней записывается конечная дата отпуска с учетом продления. Указываются реквизиты больничного листа.
  2. Табель учета рабочего времени. Ставится пометка о продлеваемых днях.
  3. График отпусков. В Примечаниях делается отметка о количестве продлеваемых дней с реквизитами документа-основания.

Возможные нарушения и ответственность

  1. Если приказ о продлении отпуска издается без документального подтверждения оснований для продления, ответственность за последствия будет нести работодатель, не проверивший информацию.
  2. Продлевается отпуск без сохранения заработной платы из-за болезни сотрудника. Если работник не предоставляет в медицинское учреждение сведения, что он находится в неоплачиваемом отпуске, то это является нарушением с его стороны. Если работодатель продлевает неоплачиваемый отпуск на основании такого больничного, то это тоже относится к числу нарушений.
  3. Если сотрудник самостоятельно, без согласования с руководством продлевает свой отпуск на число дней по больничному, он действует незаконно.

Предлагаем прочитать и о других нюансах, связанных с отпуском: можно ли брать частями и допускается ли перенос отдыха?

Когда во время отпуска возникают обстоятельства, препятствующие работнику использовать время отдыха по назначению, отпуск можно продлить. Процедура имеет законные основания при условии соблюдения определенных правил.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Важно! Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

  • Телефонный звонок.
  • Направление телеграммы.
  • Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Важно! Если работник пишет заявление о переносе на другой срок, то вопрос решается по договоренности с работодателем.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

  1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
  2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

Важно! Если перенесенный отпуск состоится позже, например, в последующий календарный месяц или год, то изменится расчетный период, средний заработок. Это означает, что сумма должна быть пересчитана.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

  • Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
  • Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года.
  • Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
  • К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

  1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
  2. Среднедневной заработок составил 1150.
  3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
  4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

  1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
  2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни, поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Больничные во время отпуска

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *