Без ЭЦП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

08 августа 2020 Пригодится для: Предприниматели

Как получить личный ключ квалифицированной электронной подписи в налоговой, подача заявления, договор с налоговой, е-токены.

Почему ЭЦП стала КЭП

После вступления в силу ЗУ «Об электронных доверительных услугах» введено понятие «квалифицированная электронная подпись», вместо «электронной цифровой подписи». КЭПКвалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная ЭЦПЭлектронная цифровая подпись.

АЦСК превратились в квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Где получить электронную подпись

Мы рекомендуем получить личный ключ у Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД ГНС.

Ведь налоговая выдаёт свои ключи бесплатно, действуют они два года, а ещё с их помощью можно без проблем работать со всеми электронными госсервисами, чего не скажешь о ключах других АЦСК.

Так, по отзывам наших читателей, подпись от АЦСК «Украина» не поддерживает сервис Минюста, с помощью которого можно зарегистрироваться предпринимателем онлайн.

Правда выдают электронную подпись только в областных ГНИ и в налоговых в крупных городах. Адреса — на сайте квалифицированного поставщика.

Кстати, вам не обязательно получать ключи в налоговой по прописке, можете прийти в любой АЦСК поблизости.

Если получаете ключ квалифицированной электронной подписи первый раз, вам придётся идти за ключом в налоговую, возможно, стоять в очереди. Когда срок действия будет на исходе, можно будет удалённо продлить срок действия текущего ключа. Такая опция доступна только для ключей налоговой.

Если получать КЭП за деньги, ключ будет стоить от 96 грн.

Где выдают: АЦСК «Национальные информационные системы» — в 96 грн обойдётся ЭЦП на год, «Ключевые системы» — 132 грн в год, MASTERKEY, пакет «Базовый» — 178 грн и др.

ЭЦП выдают и банки своим клиентам. Уточните, есть ли такая опция в банке, где открыт ваш счёт ФЛПФизическое лицо — предприниматель . Этими ключами так же можно подписывать отчётность и пользоваться для входа в кабинет плательщика.

Выдадут лично вам

КЭП выдают только лично получателю, представителю по доверенности — нет.

Это усложняет жизнь тем ФЛП, которые работают за границей или не имеют физической возможности лично прийти за ключом, исключений в АЦСК не делают.

Какие документы нужны для получения КЭП

Когда пойдёте за ключами, возьмите такие документы:

1. Заполненное на украинском языке от руки заявление на получение личного ключа. Два экземпляра.
2. Копии 1−6-й страниц паспорта и страницы со штампом регистрации места проживания. Удостоверьте своей подписью.
3. Копия налогового номера — РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) с вашей подписью (если по религиозным убеждениям налоговый номер не получали, у вас должна быть отметка в паспорте об этом, надо подать копию этой страницы).
4. С собой возьмите паспорт для удостоверения личности и флешку, на неё вам сбросят сертификат. Также вы можете скачать его на сайте АЦСК, но тогда в заявлении надо поставить отметку, что согласились, чтобы его там разместили.

Как заполнить регистрационное заявление на ЭЦП

Форма заявления на ЭЦП единая для обычных физлиц, и для предпринимателей.

Регистрационная карточка на получение ЭЦП–2019

Что заполнить:

• Ваши ФИО и налоговый номер, если по религиозным причинам не получали РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) — указываете серию и номер паспорта или номер ID-карты.
• Информацию о месте проживания. Пишите область и населённый пункт, указанные в паспорте.
• Номер телефона и электронный адрес для связи с вами.
• Ещё нужно придумать секретное слово и ключевую фразу аутентификации. Она пригодится, если захотите заблокировать ключ по телефону. Вот номер, по которому это можно сделать в АЦСК: +380 44 284 00 10.
• Поставьте отметку, если хотите, чтобы ваш сертификат был опубликован на сайте АЦСК налоговой.

Запись ключей на е-токены отменили

Согласно редакции регламента Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг ИСД налоговой с 1 августа 2019 года электронные ключи должны генерироваться исключительно на защищённые носители — е-токены и смарт-карты, а не на обычные флешки и диски, как раньше.

Сначала налоговая перенесла эти сроки, а потом и вовсе отменила.

Что такое токен: это защищённый носитель ключевой информации. Защищён паролем доступа, выглядит как обычная флешка или смарт-карта. Ваш личный ключ на нём существует в единственном экземпляре, его нельзя скопировать, а операции с ним происходят внутри носителя. Есть ограничение на количество попыток подбора пароля — 7 раз, если исчерпаете этот лимит, е-токен блокируется и становится непригодным.

Стоят е-токены от 680 грн, смарт-карты — от 200 грн, перечень СПД, у которых можно купить размещён на сайте ГНС.

Если будете получать ключи КЭП в других АЦСК, и вам предложат купить защищённый е-токен, знайте, что вы вправе требовать записать КЭП на обычную флешку.

Заявление о присоединении к договору отменили

Ранее после получение ЭЦП надо было подать заявление о присоединении к договору о признании электронных документов, чтобы подписывать им отчётность.

Теперь, чтобы присоединиться к договору с ГНС о признании электронных документов, не надо подавать отдельное заявление (приказ Минфина № 261).

Присоединение к договору будет происходить автоматически после отправки любого первого электронного документа, подписанного ЭЦП. А подтверждение о присоединении к договору — квитанция о принятии документа ГНС.

Отказать в присоединении к договору могут в таких случаях:

• плательщик не состоит на учёте в контролирующем органе, куда отправил электронный документ;
• данные подписанта первого электронного документа не соответствуют данным ЕГР о руководителе;
• в Едином госреестре есть запись о прекращении деятельности ФЛП или юрлица;
• в Госреестре физлиц — налогоплательщиков есть информация о закрытии ИНН в связи со смертью.

Как продлить ключ ЭЦП удалённо

Если у вас есть действующий ключ ЭЦП налоговой и срок действия ключа вот-вот закончится, можно получить новый удалённо. Установите на компьютер программу «ІІТ Користувач ЦСК-1».

Ещё можно это делать онлайн. На сайте Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг налоговой перейдите к странице повторного (дистанционного) формирования сертификатов по электронному запросу.

Добавьте ключ, введите пароль и подтвердите, что подписываете договор «про надання електронних довірчих послуг».

Правда если ключ повреждён или вы забыли пароль, воспользоваться этим способом не получится.

Как отменить сертификат ключа ЭЦП

Если к ключу получили доступ третьи лица, его можно удалённо отменить по электронному запросу через ту же программу «ІІТ Користувач ЦСК-1».

Этим вариантом нельзя воспользоваться, если сертификат ключа повреждён или забыли пароль.

Отменить сертификаты ключей КЭП можно лично в представительствах АЦСК налоговой.

Карантин — не преграда на пути продвижения ваших дел.

Регистрируйте предприятия, вносите изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидируйте его. Погашайте долги, подавайте декларацию, высчитывайте пенсию, получайте электронные справки о доходах и многие другие государственные услуги, не выходя из дома. Без очередей и лишней траты времени и бумаги.

Все документы можно оформить онлайн при помощи электронной подписи.

Какие услуги и на каких сервисах можно получить, не выходя из дома, рассказал Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum.

Лень — двигатель прогресса. В наше время технологии шагают вперед очень стремительно. И эти нововведения создаются в своем большинстве с одной целью — облегчить жизнь простого человека. Примечательно то, что Украина не стоит в стороне и активно занимается «оцифровыванием» своего населения.

Среди многих новшеств, связанных с внедрением системы Интернет во взаимоотношения человек-государство, хочется выделить, пожалуй, главный инструмент — электронную цифровую подпись.

ЭЦП — это цифровой файл с набором зашифрованных данных, с помощью которых происходит идентификация лица. Такой файл несет в себе больше смысловой нагрузки чем набор прямых и кривых линий на бумаге. Среди прочих там записаны ваши ФИО, идентификационный код плательщика налогов, дата рождения, адрес электронной почты, иногда номер телефона. Суть файла — идентифицировать конкретно взятое лицо при использовании электронного документооборота. Это так называемый аналог вашей обычной подписи. Тем более, учитывая его одинаковую с обычной подписью юридическую силу.

В некоторых системах такой файл называется не «подпись», а «ключ». Поскольку, кроме подписания документов, его можно использовать для входа в свой личный кабинет.

По сравнению с бумажной, плюсов у электронной подписи масса. Из основных, это экономия времени (нет очередей), забота об окружающей среде (нет бумаги) и высокая защищенность (тяжело подделать).

Получить электронную подпись не составит никаких проблем. Если вы, например, клиент ПриватБанка, то зайдите в свой интернет-банкинг, найдите во всех услугах вкладку «бизнес» — «цифровая подпись» и загрузите сертификат. После этого нужно следовать несложным инструкциям и придумать пароль к вашей подписи. Пароль важно запомнить, так как он является частью удостоверения вашей личности при подписании документов.

Ну что ж, пароль придуман, сертификат загружен, а что с ними теперь делать?

Давайте разберемся, какие государственные услуги нынче можно получить, не выходя из дома. Тем более, в текущих условиях карантина есть много времени и можно наконец-таки сделать то, что все время откладывалось.

Из основных и всеобъемлющих хочется отметить следующие:

Электронный кабинет Государственной налоговой службы. Здесь можно подать, просмотреть или загрузить бланки отчетности, подать заявления и запросы на получение информации, посмотреть свою задолженность, сразу оплатить её и еще много чего. Находка для бухгалтера.

Онлайн дом юстиции. Позволяет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, общественную организацию или физлицо-предпринимателя. Кроме того, здесь можно внести изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидировать его.

Веб-портал Пенсионного фонда Украины. Пенсионное страхование, электронная трудовая книжка, размер зарплаты за весь период работы, пенсионный калькулятор, электронные справки о доходах, взаимодействие с пенсионным фондом в случае утери трудоспособности — всё здесь.

Остальные сервисы более узконаправленные.

Общегосударственный веб-портал «Госзакупки». Для тех, кто ими интересуется. Если создать «Кабинет заказчика с ЭЦП», то поданные вами в электронном виде документы не будут требовать предоставления оригиналов.

Официальный веб-сайт НАПК. Возможность для публичных лиц подать декларацию.

Электронные услуги Министерства социальной политики. Назначение жилищных субсидий и помощи при рождении ребенка. Здесь можно заполнить и подать соответствующие заявления. На сайте отдельно обращают внимание на то, что, если документы подписаны с помощью ЭЦП, то они приравниваются к оригиналам.

Судебная власть Украины. С помощью ЭЦП можно поучаствовать в отборе кандидатов на арбитражного руководителя в делах о банкротстве. Правда, если вы загрузили сертификат через ПриватБанк — о такой перспективе забудьте. На сайте есть перечень из пяти компаний, выданные сертификаты которых примет система.

Электронные услуги МВД Украины. Тут можно получить справку о несудимости как в электронном, так и в бумажном виде.

Министерство экологии и природных ресурсов. Можно в электронном виде подать декларацию про отходы. Небольшой каламбур, учитывая «отказ от бумаги».

Кадастр 2.0. Есть возможность заказать извлечение из технической документации про нормативную денежную оценку, просмотреть информацию о праве собственности на земельные участки, а также заказать справку из государственной статистической отчетности.

Хотели зарегистрировать территориальную общину?

Пожалуйста, с использованием ЭЦП это возможно. И даже сервис отдельный есть.

Ну и также следует обратить внимание на Единый государственный портал административных услуг. Здесь предлагается множество разного рода услуг, которые можно получить онлайн. Часть из них — исключительно с использованием ЭЦП.

ЭЦП — весьма полезный инструмент. Прост в получении, такой же в использовании. Хорошо защищен. Да и подойдет для разных нужд. Такой себе аналог печати из средневековых времен или «Игры Престолов». Только оптимизированный под текущие реалии.

Такая подпись — незаменимый помощник для экономии бумаги, времени и обхода очередей. Тем более, сложно отрицать актуальность наличия такой подписи во время государственного карантина.

Радует постоянно увеличивающееся количество государственных услуг, которые переводятся в электронный вид. Хотя бы поэтому представленный выше перечень не является исчерпывающим. Не всегда, конечно, названные сервисы работают так, как от них ожидаешь, ведь нередки случаи сбоев, технических обслуживаний или зависаний, но всему свое время. Хочется верить, что темпы расширения и охвата новых услуг со временем будут только расти.

Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum

Принимайте актуальные и взвешенные решения в период кризиса на базе исключительно актуальной и достоверной информации с ІТ-продуктами ЛІГА:ЗАКОН. Воспользуйтесь АНТИКРИЗИСНЫМ пакетом и работайте командой в едином информационно-правовом поле. Выберите пакет или закажите консультацию менеджера прямо сейчас.

Ответы экспертов юридического рынка на горячие вопросы юристов по кризисным ситуациям доступны на страницах издания «ЮРИСТ&ЗАКОН». Только практические материалы, которые помогут предупредить и предотвратить многие кризисные ситуации, а не только действовать по факту процессов, которые уже произошли.

Получите демо-номер по , объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.

Сегодня большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей пользуются электронной цифровой подписью.

Для чего нужна цифровая подпись? Для того чтобы придать документу юридическую значимость, то есть статус оригинала. И если раньше эта подпись называлась электронной цифровой (ЭЦП), то с принятием нового Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, она называется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Такая подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Это — наиболее защищенный вид электронной подписи.

Усиленной квалифицированной электронной подписью подписывают налоговую отчетность, счета-фактуры, акты, накладные ТОРГ-12 и иные документы.

Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском».
выбрать тот сертификат для работы в системах электронного документооборота, который вам нужен. Например, для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, для участия в торгах или для взаимодействия с Банком России и Росреестром.
Если раньше электронной подписью могли пользоваться только уполномоченные организацией физические лица, то теперь подпись может принадлежать и юридическому лицу. От чего спасает цифровая подпись? От подмены оригинала или копирования, а также от подделки электронного документа.

Электронная подпись (ЭЦП) используется для идентификации отправителя документа, ускорения документооборота, а также для подтверждения неизменности и достоверности подписанной информации. Согласно действующему законодательству № 63-ФЗ от 06.04.2011, усиленная квалифицированная электронная подпись полностью идентична собственноручной подписи и оттиску печати на бумажном документе, в то время как простая и усиленная неквалифицированная электронная подпись могут быть идентичны собственноручной лишь при соблюдении определенных условий.

Использование электронной подписи упрощает физическим лицам подачу документов в государственные органы и оптимизирует внутренний и внешний документооборот компаний.

Сферы использования квалифицированной электронной подписи:

• передача электронной отчетности в контролирующие органы;
• подача электронной заявки на получение муниципальных услуг;
• осуществление операций на электронных торговых площадках;
• юридически значимый документооборот между банком и клиентом в системе «Банк — Клиент»;
• документооборот внутри одной организации или с ее внешними партнерами;
• регистрация сделок с недвижимостью;
• оформление трудовых отношений между предприятием и удаленным сотрудником и многое другое.

В связи с вступлением в силу Федерального Закона «Об электронной подписи» сфера применения электронной подписи значительно расширилась. Количество выданных сертификатов ЭЦП с каждым годом увеличивается. Электронную подпись вы можете приобрести в удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст».