Автоматизация отчетности

Автоматизация производства

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Управление производством тесно связано с управлением продажами, закупками, запасами, основными средствами, персоналом, финансами. Снижение затрат на производство и повышение его эффективности является главной задачей собственника. Одним из направлений улучшения производства является его автоматизация, что позволяет повысить качество выпускаемого товара, а также снизить затраты человеческого труда.

Что дает автоматизация производства?

• Автоматизация учета на производстве открывает новые возможности, благодаря которым можно планировать развитие производства, определять рост прибыли и многое другое. • Руководству компании автоматизация производства дает возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения эффективности и конкурентоспособности. • Автоматизация учета позволяет контролировать основные процессы предприятия: производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. • Автоматизация позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур. • Повышает управление ресурсами предприятия за счет автоматизации производственного планирования, планирования закупок и продаж. • Появляется возможность планировать деятельность предприятия. Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

1С:ERP Управление предприятием 2

Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом- программу 1С:ERP Управление предприятием 2.1, который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. А учитывая, что данное решение заточено под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием 2.1 вообще нет.

1С:ERP Управление предприятием 2.1 основывается на платформе «1С:Предприятие 8.3» и фактически это кардинально усовершенствованное «1С:Управление производственным предприятием» версии 1.3

«1С:ERP Управление предприятием 2» оптимизирует работу среднего и крупного бизнеса в области ресурсного планирования и управления финансами, а также выводит управление производством на качественно новый уровень.

Чем больше производство и сложнее технологический процесс на нем, тем труднее правильно организовать работу:

  • устранить перерасход;
  • сбалансировать использование сырьевых и финансовых ресурсов;
  • увеличить производительность.

«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.

Основные направления развития в «1С:ERP Управление предприятием 2»

·Разработана новая подсистема управления производством – управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.

·Разработана подсистема для организации ремонтов – учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой – графики доступности оборудования.

·Развитие системы учета затрат и расчета себестоимости – детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

·Развитие подсистемы управления финансами – учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.

·Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.

·Развитие подсистем для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия — управление эффективностьюпроцессов продаж и сделок с клиентом, настраиваемые возможности автоматического ценообразования, использование регламентированных процессов продаж, расширенное управление заказами клиентов, управление торговыми представителями, мониторинг состояния процессов продаж, обособленный учет по заказам – резервирование потребностей, мобильные рабочие места работников складов, учет многооборотной тары, статистический анализ запасов, управление доставкой и товарный календарь (унификация с «Управление торговлей», редакция 11.1).

·Развитие подсистемы регламентированного учета — настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения, оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (79 счет), автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек, расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

·Совершенствование возможностей продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы – ведение штатного расписания, расчет зарплаты по данным выработки сотрудников, гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

·Использование новых возможностей версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» – поддерживается работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Программа для автоматизации производства.

Наименование

Цена, руб.

1С:ERP Управление предприятием 2

360000

Остались вопросы? Звоните или оставьте заявку. Будем рады Вам помочь!тел. +7(863)209-80-58

ООО «Технологии учета»

Дата публикации: 2016-06-07

Дата изменения: 2020-04-23

Самая ответственная задача, стоящая перед руководством — это правильно организованное управление производством. 1С представляет вам успешный и современный продукт, созданный для обеспечения рациональной и оптимизированной деятельности транспортной, торговой, производственной или строительной фирмы. Универсальное и комплексное решение было разработано, чтобы у вас появилась возможность полностью автоматизировать основные направления деятельности. С помощью продукта вы наладите эффективный менеджмент в:

  • финансовой и производственной сферах;
  • управлении закупками, продажами, кадрами и складами;
  • анализе и мониторинге основных показателей.

Программа для производства «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», цена на которую абсолютно оправдана за счет ее универсальности, сокращает затраты времени и труда сотрудников, ведущих учетную деятельность на предприятиях холдинговой структуры. В каждой организации, входящей в нее, ведется сквозной учет, а отчетность, при этом, формируется в отдельном порядке.

Программные решения для вашего бизнеса

Специалисты «Технологий учета» тесно сотрудничают с организациями различных форм собственности в Ростове-на-Дону. Мы индивидуально подходим к каждому заказу и внимательно относимся к основным пожеланиям и потребностям клиентов – в зависимости от специфики деятельности и стоящих задач, профессионалы подбирают максимально подходящую версию продукта. Цены на программные обеспечения в нашей компании отличаются доступностью. Мы гарантируем всем заказчикам:

  • Высокий профессионализм. Наши сотрудники обладают большим опытом, а также постоянно повышают свои знания и уровень компетенции.
  • Сопровождение. Специалисты обеспечивают регулярное обновление программ в любой момент готовы ответить на возникшие вопросы.
  • Оптимальную ценовую политику. Мы сформировали наиболее доступную стоимость 1С: УПП и другие товары и услуги.

Встретился я тут да вече с одним человеком. Хороший такой человек. Предприятие, говорит, хочу свое автоматизировать. Верней, не то, чтобы хочу, а скорее нутром чувствую, что надо. Но хотелось бы просто и на пальцах понять, что конкретно я получу, если это, все таки, удастся.

«Хм» — подумал я. И действительно — это для меня очевидно и понятно, зачем нужна автоматизация (и не просто автоматизация, а именно комплексная) и какой от нее прок. Но я-то этим занимаюсь уже 10 лет. Короче говоря, я понял — надо писать статью, где четко и ясно объяснить, зачем вообще все это необходимо.

Для того, чтобы автоматизировать бизнес процессы предприятия, нужен инструмент. Для начала, несколько слов о нем.

Таким инструментом является единая информационная система предприятия. Сам по себе этот термин уже содержит в себе много смысла. Единая, значит одно место, где собрана вся информация. О бизнесе, разумеется. Система — не менее ключевое слово в данном случае. Система — это не хаос, а понятные и логичные данные, которые представляют картину о состоянии компании. Почему единая? Потому что никто не хочет иметь двадцать мест, откуда нужно по кускам собирать информацию. В компании должно быть одно место, которое хранит в себе ответы на все вопросы. Какие именно вопросы, поговорим ниже.

Единая информационная система — это в первую очередь программный продукт, содержащий в себе всю корпоративную информацию о сделках, клиентах, поставщиках, документах и т.д. И в конечном счета именно этот продукт должен отвечать на вопросы руководителя о состоянии компании. Нет смысла автоматизировать предприятие ради самой автоматизации. Конечная цель любой подобной автоматизации — понимание ситуации на предприятии и получение инструмента, который позволит принимать не интуитивные, а взвешенные решения. Именно этот инструмент должен избавить компанию от хаоса, беспорядочного движения и тумана в бизнесе.

Для начала простая аллегория. Помните советские магазины? Булочная здесь, молочка на другой улице, мясо на третьей и т.д. Пока купишь все что нужно (если оно там еще есть..), весь день уйдет, потому как еще и в очередях постоять надобно. А сейчас? Приезжаешь в торговый центр, тут тебе и все продукты в одном месте и кафе и кинотеатры и даже каток. Так вот, создание единой информационной системы — это что-то в этом роде. Это одно место, где у вас собрана вся информация о вашей компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, ситуации в компании. Здесь же вы получаете всю отчетность о том, как все обстоит на самом деле в вашем бизнесе и можете сравнивать с рассказами об этом в исполнении ваших подчиненных. Это значит, что каждое утро вы можете видеть картину, представленную на рисунке ниже.

А еще это значит, что вы всегда, и вне зависимости от присутствия или отсутствия какого бы то ни было сотрудника, можете получить всю необходимую вам информацию о состоянии дел в компании. Вы всегда знаете, сколько ваша компания зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, можете сравнить фактические показатели бизнеса с теми, которые планировали. Можете получить эти показатели в различных разрезах и т.д. Иными словами обладаете всей необходимой информацией, чтобы управлять предприятием. Принимать судьбоносные, и не только, решения. Согласитесь, что это гораздо лучше, чем блуждать как «ёжик в тумане».

Автоматизация управленческой отчетности позволяет перед глазами всегда иметь подобные отчеты.

Управлять предприятием можно только на основе качественной отчетности. Потому что отчетность дает вам картину происходящего и позволяет принимать решения. Но отчетность — это вершина айсберга. Для того, чтобы получить качественную On-Line отчетность, зачастую уходят годы. И годы эти уходят на обучение сотрудников, на изменение их менталитета, на замену одних сотрудников, не желающих работать в новых условиях, на других, на изменение «кривых» бизнес-процессов. Титанический труд.

Однако все не так плохо. Если компания управляемая, все будет неплохо. А если каждый сотрудник сам решает, когда ему приходить на работу и как на этой самой работе работать, то проблемы неизбежны. Отсутствие дисциплины, нежелание сотрудников выполнять поручения руководства, саботаж, приведут проект по внедрению ERP-системы в тупик.

Производительность труда — главное конкурентное преимущество

Мало кому известно, что себестоимость продукции автоВАЗа намного выше, чем у многих зарубежных автомобилей, которые даже выше классом. Казалось бы, у них там за бугром и зарплаты выше (Китай, конечно не в счет, с зарплатой в тарелку риса) и другие затраты тоже выше, а машины дешевле. Парадокс? Отнюдь. Тут, как раз, все просто. Дело в производительности труда. Потому что труд этот там автоматизирован. Условно говоря, нам на производство автомобиля нужно двести человеко-часов, а японцам двадцать (соотношение конечно примерное). Вот вам и себестоимость. То есть пока наш «петрович» произведет «десятку», японец (в паре с роботом конечно) сделает десять «авенсисов». А достигается это исключительно благодаря автоматизации. Очень многое, что у нас делается вручную, там делают роботы.

Беготня без толку

Давайте представим обычный российский офис. Все бегают по офису и что-то друг у друга выясняют, звонят друг другу с важным видом, записывают в блокнотик, ну, чаек там попивают, в перерывах. Короче говоря, создают видимость активной деятельности. Все это — работа в песок и ее очень много.

Из восьмичасового рабочего дня средний сотрудник компании, где нет корпоративной информационной системы, более 50% времени тратит на выяснение всевозможных вопросов, еще сколько-то на чаепитие и другие вещи. Сколько времени он продуктивно работает, считайте сами. В результате некоторые сотрудники, вместо того, чтобы делать что-то позитивное, работают «справочным бюро». Обычная деятельность предприятия — это вообще сплошные вопросы.

  1. Есть товар на складе?
  2. Деньги поставщику оплатили?
  3. Когда будет поставка?
  4. Мое поручение выполнено?
  5. Деньги от клиента пришли?
  6. Заказ оформлен?
  7. Что сказал клиент в ответ на коммерческое предложение?
  8. Схему нарисовали?
  9. По срокам работ укладываемся?
  10. Выручка за последние полгода выросла?
  11. Сколько нам должны клиенты?
  12. Сколько мы тратим на рекламу?
  13. Сколько мы заработали на этом проекте?

И т.д. и т.п.

Чем проще и быстрее получение ответов на эти и другие вопросы, тем выше производительность труда в вашей компании, потому что сотрудники не тратят драгоценное время на выяснение простых вопросов. И как следствие, ваш бизнес работает эффективнее, потому что каждый сотрудник сделает больше работы за счет сэкономленного времени.

Это называется прозрачность бизнеса. Предприятие прозрачено, когда в нем нет темных пятен, когда всем все понятно. И на понимание ситуации не нужно каждый понедельник собирать огромные совещания, на которых приходится, по сути, верить на слово докладчику, поскольку проверить его слова весьма и весьма затруднительно.

Если у вас есть инструмент, позволяющий вам понимать всю картину самостоятельно и не зависеть от чьих-то слов — значит, ваш бизнес прозрачен. Именно туман в ситуации в компании доводит, зачастую, руководителей до истерики, когда «вот сейчас» нужно выяснить какой-то вопрос, но либо сотрудник, отвечающий за этот вопрос в отпуске, либо уволился, либо «по данным отдела продаж столько-то, но по данным бухгалтерии совсем по-другому».

Для того, чтобы предприятие было понятным и прозрачным, оно должно быть автоматизированным, должна быть создана корпоративная информационная система, в которой информация принадлежит компании, а не сотрудникам. Один мой знакомый рассказал мне историю, как на одном транспортном предприятии один из «топов», увольняясь, поставил руководству ультиматум: или ему выплачивают 10 000EU, или он уничтожает свой ноутбук, на котором у него все — и клиенты, и договора и заказы на следующий год. При наличии в компании информационной системы такая ситуация просто невозможна, потому что информация принадлежит не сотрудникам, а именно компании и находится не на рабочих компьютерах, а на центральном сервере, и все данные надежно защищены от посягательств со стороны.

Некоторое время назад одна компания нам оказывала услуги по поддержке сайта. Проблемы с документами возникали буквально каждый месяц. То присылают договор, где в реквизитах указана одна компания, а в преамбуле договора другая, то реквизиты не те, то в акте не написано за какой он месяц. Это бесконечные перезвоны с просьбой это исправить. В результате мне это надоело, и я сменил эту компанию. А причина этого бардака проста — все документы оформляются не при помощи автоматизированной системы документооборота, а при помощи подручных средств, таких как Word, Excel. Это неизбежно приводит к огромному количеству ошибок. В конечном счете, на оформление документа, уходит в десять раз больше времени, потому что его несколько раз переделывают, тратят время на разговоры и переписку. Опять же, производительность труда страдает в итоге. У одного моего клиента когда-то вообще была штатная позиция, отвечающая за формирование документов. Это должна быть очень ответственная девушка, которая очень внимательно составляет документы. Ну что ту скажешь?

Двойной ввод

Да чего уж там, тройной и пятерной иногда встречается. Чтобы оформить договор, заносим куда-то все реквизиты контрагента. Чтобы оформить счет, делаем то же самое, но в другом месте, попутно, конечно же, ошибаясь. Чтобы оформить акт и счет-фактуру, бухгалтер это делает в третий раз. Оформляем платеж, заносим в четвертый раз. Получается как в той детской игре про сломанный телефон. Да к тому же вся цепочка этих документов еще и не связана друг с другом. Договор в одном месте, счета в другом, коммерческие предложения на компьютере менеджера, который заболел, а платежи вообще в банк клиенте надо смотреть. Вот это и называется информационный вакуум.

И чем выше статус сотрудника компании, тем больнее по нему этот вакуум и ударяет, потому что чем выше статус сотрудника, тем дороже его время и тратить его попусту не допустимо.

Мусорные процессы

Один мой знакомый работает директором по логистике в одной крупной торговой компании. Вы не поверите, но если кто-то хочет что-то забрать со склада, ему (директору по логистике) пишут служебную записку (на бумаге, конечно), чтобы он ее подписал и уже с ней идут на склад. На это безумие он тратит процентов двадцать своего рабочего времени. А второй мой знакомый на работу приходит на полтора часа раньше, что разгрести бесконечное количество служебных записок, которые просто сыпятся на его рабочий стол. Причем большинство из них — это чистейший мусор, который присылают «на всякий случай». И этот «всякий случай» отнимает 1.5 часа рабочего времени. Я привел далеко не самые серьезные проблемы, которые возникают в этой области. Есть и поинтересней, когда, например, кто-то занимается составлением отчетности. Вот сидит человек и занимается несколько дней подряд составлением отчета для руководителя, вместо того, чтобы этот отчет автоматизировать. Уровень достоверности и степень доверия к таким отчетам очевидна. Однажды мы автоматизировали финансовую отчетность некой компании, которая до этого готовилась в Excel. Вот сидел бухгалтер и готовил. Отчет — это матрица, которая содержит в себе сотни цифр. Так вот однажды ошибку искали 3 недели. После чего поняли — пора этот процесс автоматизировать.

ERP-система — это корпоративная энциклопедия. Автоматизированный бизнес похож на электронную энциклопедию. Для чего существуют энциклопедии? Ну конечно же для того, чтобы максимально сэкономить время на поиск информации. Когда всё, что нужно находится в одном хранилище. А зачем нужны электронные энциклопедии? Правильно — для того, чтобы эту самую информацию быстро найти.

Никто не спорит, что можно организовать учет и на бумаге. Только что вы будете с этой бумагой делать, когда у вас ее вагон будет? Как искать нужную информацию? Можно, например, нанять на работу архивариуса. Но это не смешно.

Система управления предприятием — это не только инструмент для управления бизнесом, но и средство для принятия решений, для хранения корпоративной документации и истории бизнес-процессов, а также средство для поиска ответов на все бизнес-вопросы. А вопросов тех не мало.

⟵ «Черные дыры» ERP-систем | В поисках оборотных средств ⟶

Тот, кто несет фонарь, спотыкается чаще,
чем тот, кто идет следом
Жан Поль

Предисловие

В данной статье я хочу рассказать о том, чем я занимаюсь последние 5 лет. Информации скопилось очень много и я попытался изложить её в простой и доступной форме. Схема системы:
Общая схема (vsd)

Начало

— Мы тебя берем -, сказал мой будущий руководитель, — но надо посетить ещё один кабинет.
Я стоял в душном коридоре, рядом шуршал принтер, а передо мной была закрытая дверь. За дверью кто-то громко говорил по телефону. Вот голос умолк, мы постучались. За дверью в кресле сидел мужчина, он посмотрел на меня, потом на руководителя и спросил:
— Подходит?
— Да, вполне. – Ответил мой будущий босс.
— Ок, берём.
Так незамысловато начался мой трудовой путь в Банке.
Первая, озвученная мне задача — Автоматизация сбора данных и предоставление, на их основе, управленческой отчетности. Я начал работу с Microsoft SharePoint 2010. Версия 2007 уже была развернута до меня. И первым моим подвигом была попытка перенести пользователей со старой версии SharePoint на новую, в ходе которой, я случайно всех этих пользователей удалил. В связи с этим, знакомство с администратором сервера для портала с отчетами проходило в процессе восстановления данных: нервно, печально, тихо. Я дрожащими руками и мокрым лбом, восстанавливал удаленных, а он смотрел, чтобы я ещё что-нибудь не выкинул.

Первая ласточка

Спустя какое-то время Microsoft SharePoint вместе со встроенным Microsoft Reporting Services был развернут. После XSLT преобразований и css вёрстки портал приобрел корпоративный вид. И начался процесс создания «Хранилища”.
«Хранилищем” называли Базу Данных на Oracle, в которой предполагалось строить «витрины”. А под «витринами” понимались данные для аналитики. Первый отчет я создавал в одиночку, так как штат расширялся медленно, а сделать надо было как обычно — «вчера”. На первых порах не было даже серверов под базу данных и под портал SharePoint. Использовали стандартный пользовательский компьютер, раздобыв к нему пароль администратора. Эксплуатация этого самого пароля администратора являлся строгим нарушением дисциплины. Так что с первых дней работы в Банке мне пришлось смириться с мыслью о том, что успеха тут можно достичь, только нарушая правила. Вторым нарушением был списанный компьютер, который почему-то забыли у нас забрать. Так как он не был настроен под использование в корпоративной сети банка, я воткнул в него Yota и пользовался им как точкой доступа в интернет. В общем, из подручных средств удалось построить рабочее место программиста.
Стоит отметить, что департамент, в который меня взяли на работу, не был связан с программированием и занимался исключительно экономическими задачами. А меня и моих коллег брали как-бы нелегально. В Банке не принято интересоваться, как человек будет решать задачу, она просто спускается сверху и если ты её решил, то молодец, если нет, то будут неприятности (как с реальными нелегалами). Отсюда моё непосредственное руководство, понимая, что автоматизировать управленческую отчетность могут только программисты, пошло на риск и под видом экономистов стало набирать нас.
Так как ресурсов изначально не было, то первой базой данных был Microsoft SQL Server, который использовался так же порталом SharePoint и Reporting Services. Данные я строил по схеме «Звезда”, в отчетах широко использовал контрол – Matrix, с его помощью группировал по строкам, и столбцам. Публике понравились мои отчеты и через пару дней нас: меня, администратора, двух начальников и двух аналитиков, пригласили в самую главную комнату Банка. Комната была обставлена старинной мебелью, за столом сидел Большой человек. В торжественной обстановке он рассказал нам про важность нашей работы и вдохновил на дальнейшие подвиги.

Что не устраивает в Microsoft Reporting Services.

Но то, что нравилось руководству не совсем удовлетворяло сотрудников Банка, которые должны были ежедневно работать с нашими отчетами. Работая с Microsoft Reporting Services, пользователи отмечали следующие неудобства:

  1. Отчеты типа Matrix выглядят как сводные таблицы, с группировками. Группировки могут разворачиваться, посредством нажатия на + у каждого члена группы. На Web-форме, это нормально работает, но при выгрузке в Microsoft Excel, при большом объеме данных всё очень сильно тормозит.
  2. В некоторых отчетах, при определенном наборе значений, запрос, получающий данные из Базы Данных в Reporting выполнялся очень долго, и в итоге выскакивала ошибка превышения интервала ожидания. Попытки увеличения интервала не решили проблему, т.к. существует ограничение на время возврата данных от сервера. В случае с Internet Explorer это ReceiveTimeout. Его можно изменить, но только на машине клиента, а такой возможности у нас не было.
  3. Объемы данных в отчете для клиента могли превысить все мыслимые значения. В первую же неделю работы я с этим столкнулся. Пользователь хотел выгрузить 1 миллион строк из базы, чтобы, как он выразился: «Просто сверить их хочу, вдруг, где ошибка!”. Выгружая такое количество информации в Excel, Reporting не мог завершить выгрузку, т.к. у него заканчивалась память на сервере. Сервера, первое время, были довольно слабые и такие ошибки заводили ситуацию в тупик.
  4. Запросы, используемые в отчетах, MS Reporting сохраняет у себя на сервере. Но хотелось, чтобы они хранились в БД Oracle, в которой располагалось Хранилище. Та же проблема были и с проверкой доступа к отчетам, который хранится в Microsoft SharePoint. Пришлось писать утилиты, которые, ежедневно, копировали эти данные с исходных систем в хранилище БД Oracle.

Так же следует отметить, что в Банке пользователи работают с данными чаще всего в Microsoft Excel. Большинству из них отчеты на Web-форме не нужны. Делая какой-нибудь доклад, или презентацию, пользователь хочет как-то «поиграть” с цифрами. Добавить что-то своё, провести какую-то аналитику или сравнить с предыдущими отчетами. Только бухгалтерские и статистические данные формировались в стандартных формах. Но таких отчетов было меньшинство, большинство же предоставляло данные пользователю, в целях дальнейшей работы с ними.

Microsoft Reporting Services не может, Analysis Services поможет

Если гора не идет к Магомету,
Магомет идет к горе
рассказ о Ходже Насреддине
Перечисленные выше проблемы доставили немало хлопот. Пока я искал их решение, к нам пришли ребята из QlikView и стали предлагать свой продукт. Народ был колоритный, кто берцы с костюмом одел, кто пиджак поверх футболки. В общем, экономили они на продажниках, хотели своими силами всё сделать. Но сам продукт произвел впечатление и заставил задуматься над тем, как улучшить то, что делаем мы. Минусом этого продукта, в случае нашего хранилища было то, что он использовал память для построения своих отчетов. А в нашем случае предполагались огромные объёмы данных, и ограниченность памяти потенциально могла быть серьёзной проблемой. Вторым моментом было то, что непосредственное руководство хотело у себя иметь команду собственных персональных разработчиков, а не людей со стороны. В общем, несмотря на их шикарные презентации, им отказали. Но QlikView был похож на OLAP, а я в своё время был на курсах Microsoft Analysis Services. Это послужило толчком к тому, что я стал строить кубы поверх нашего хранилища. А с помощью ASPxPivotGrid от компании DexExpress я показывал их на Web-форме. Так же выяснилось, что Microsoft Excel может выступать клиентом Analysis Services, что оказалось очень удобно. Т.к. пользователь мог сам построить и проанализировать то, что ему нужно.

Трудности с Microsoft Analysis Services

Но не обошлось без ложки дёгтя. Microsoft Analysis Services не очень удобен для администрирования и у него есть ряд проблем:

  1. Массовая раздача доступа — например, пользователям нужно дать доступ к 30-ти различным кубам. При решении этой задачи стандартными средствами надо давать в каждом кубе доступ по отдельности.
  2. Автопартиционирование — нет штатного способа сделать так, чтобы новые партиции добавлялись автоматически.
  3. Обновление кубов — когда кубов очень много, с множеством партиций в каждом, сложность администрирования многократно возрастает. Microsoft Integration Services удобен в случае одного куба, но при росте числа кубов удобство теряется.
  4. При удалении пользователя из Active Directory, развернуть проект куба на сервер становится невозможно, если удаленный пользователь имел доступ к этому кубу. Приходится выяснять, какая учетная запись была удалена и так же удалять её из куба.
  5. Сложность с разворачиванием измененного проекта.
    Для решения этих проблем, Microsoft предоставил API, c помощью которого можно разработать утилиты, облегчающие работу. Так же проекты, в которых описывается создаваемый куб, хранят всю информацию в xml файлах. Это существенно облегчает разработку ПО, для удобного администрирования MS Analysis Services.

В общем, в своём стиле, дядя Билл, вместо того чтобы дать готовый дом вручил молоток доски и гвозди.

Укрощение Microsoft Analysis Services

Опытность — это школа, в которой уроки стоят дорого,
но это — единственная школа, в которой можно научиться.
Франклин Б.
С помощью инструментария от Microsoft, я разработал и активно использую следующие утилиты:

  1. Утилита массовой раздачи доступа, которая позволяет раздавать доступ одновременно во множество кубов, в определенные роли в каждом. Так же она автоматически удаляет пользователей, которых больше нет в Active Directory.
  2. Утилита автообновления, которая определяет когда и какой куб надо обновить, и что необходимо в нем обновить (какую партицию и т.п.) и запускает обновление. У неё есть возможность сохранять ошибки, возникшие в процессе обновления, и так же, есть возможность добавления новых кубов, их администрирование, приостановка обновлений.

К сожалению, текущая рабочая нагрузка не позволяет заняться разработкой утилит, способных существенно облегчить работу с MS Analysis Services. Хотя мыслей и идей на этот счёт множество.
Стоит так же отметить ошибку, которую я сделал, когда только начал их строить. Она заключалась в том, что факты и измерения я строил с помощью сложных селектов. Когда настала пора резать куб на партиции, они перекочевали в каждую партицию. Что привело к их многократному дублированию, что есть очень плохо. С другой стороны, некоторые селекты выполнялись довольно долго и в случае, когда требовалось пересобрать весь куб заново, время его перестроения сильно возрастало. Спустя какое-то время, пришло понимание того, что прежде чем создать куб необходимо создать таблицы в базе, которые будут содержать все данные для него. А новые данные доливать в них, ежедневно, с помощью Job’ов. На основе этих таблиц, в итоге, строить куб. Так же стоит выработать правила наименования сущностей и решить в каких случаях необходимо создавать отдельные схемы в Базе Данных.

Всегда хочется большего.

OLAP кубы существенно облегчили работу пользователей, но не решили всех проблем. По-прежнему оставались отчеты, которые по различным причинам не могли быть загружены в Analysis Services. Определенные трудности были связанны с тем, что время обновления куба или его партиции может составлять от нескольких минут до нескольких часов. Когда это время есть в наличии, проблем нет, но бывают ситуации, когда данные надо предоставить ”чем раньше, тем лучше” и тут кубы не помощник. Решение было найдено в процессе работы с пользователями. В смежном со мной подразделении работала одна очень толковая сотрудница. Видя её высокий профессиональный уровень, было решено, предоставить ей доступ к базе через Web-форму. Задача не казалась мне слишком сложной, и я написал приложение, которое позволяло писать запросы к базе и возвращать результат в виде файла в формате csv. Это была Web-форма с полем для ввода текста и кнопкой, по нажатию на которую выполнялся запрос и возвращались данные.
Благодаря этому сотрудница написала множество шаблонов на MS Excel, использующих OLAP кубы и выгрузки. Последние она анализировала как с помощью формул, так и с помощью Power Pivot. Как результат, она стала делать хорошо и слишком много и… уволилась. Чуть позже таким же образом уволилась ещё одна сотрудница. Мыслями об этом я поделился с бывалым коллегой, пенсионного возраста, на что получил замысловатый ответ:
— Паровозик из Ромашково должен соответствовать Ромашкову, иначе рельсы не выдержат. (ну, что – то вроде, сотрудницы профессионально переросли свой отдел)
В итоге, я переработал программу, которая выгружала данные из базы. Теперь она может выгружать в файл формата Microsoft Excel. При её создании я использовал OpenXML SDK. Система состояла из трех Web-форм. Одна для удобного администрирования, вторая для того, чтобы пользователь мог видеть список существующих отчетов и третья для формирования отчета. По сравнению с Microsof Reporting Sevices, данная система требовала минимум оперативной памяти при своей работе, т.к. она использовала модель SAX для формирования Excel файла. Также она могла ждать выполнение запроса сколь угодно долго. Сделал я это с помощью отсылки проверочных запросов от клиента серверу. Другим преимуществом был существенно больший объём информации, который она могла выгрузить. Это я сделал, формируя определенное количество строк на одну закладку(Sheet) в файле Excel. Как только это количество достигалось, создавалась следующая закладка. Данное приложение, вначале, было спрятано за 7-мью замками, а доступ давался только особо попросившим. Но, постепенно, оно набрало популярность, и его вывели из тени.

Задач много, людей мало

Команда разработчиков потихоньку расширялась. Взяли ещё одного, мне в помощь и человек 5 программистов БД Oracle. Моего помощника тут же нагрузили дизайном SharePoint и системой премирования, так что помощь была лишь в том, что c этого момента его делал не я.
Задачей программистов, работающих с базой, было наполнение её данными. Отчеты же строил я, в одиночку. Параллельно, я администрировал OLAP Кубы и все программы, которые написал. Тестированием всего этого тоже занимался я. Так же мне надо было, постоянно, всем желающим, по заявкам, раздавать доступ ко всем нашим ресурсам. Ещё необходимо было поддерживать ряд отчетов, которые отправлялись в центр. В отделе работал принцип – тот, кто делает, на том и едут. Попытки передать часть своего функционала кому-нибудь ещё встречали непонимание со стороны руководства. Чтобы скинуть с себя хотя бы отчеты пришлось уйти в отпуск на месяц. Мне повезло, так как после этого случая, на такой срок в отпуск уходил только руководитель. Пока я отдыхал, руководство было вне себя от гнева, так как некому было делать отчеты. В итоге, программисты БД разобрались с Microsoft Reporting Services и научились с ним работать. Вернувшись из отпуска, я почувствовал некоторое облегчение. Теперь можно было уходить домой не в 8 вечера, а немного пораньше.

Чем пользовались

Система отчетности стремительно разрасталась и набирала популярность. Помимо неё приходилось делать и другие, полезные приложения. Была разработана система оценки рентабельности клиентов, премирования сотрудников, сопоставления комиссий по клиентам, и премий по страхованию. Разрабатывались программы на .Net Framework, для контроля за ошибками использовали Elmah. В качестве ORM системы лучше всего подошёл Dapper. Так же применялся logfornet, на клиентской стороне использовали JQuery. Т.к. сроки разработки ставились по принципу «надо сделать вчера”, то широко применялись контролы DevExpress и ASP.NET. Для передачи информации между клиентом и сервером использовали JSON. Контроль за выполнением задач велся с помощью Redmine.

Ох уж эти файлы!

Для передачи информации между системами в Банке широко используются файлы. Причём чаще всего это файлы формата Excel. Откуда идёт эта традиция мне не известно, но грузить их необходимо, и файлов очень много. Загрузку делали, кто как мог. Кто-то использовал средства Oracle, я писал утилитки на C#, один из коллег использовал Microsoft Integration Service, другой Informatica.
И вот, как то, придя из отпуска, я увидел длинный список требований-пожеланий, которые написали коллеги в моё отсутствие. Это был универсальный загрузчик из файлов в базу. Договорились, что разбирать он будет Excel файлы старого и нового форматов, а так же любые текстовые файлы. Для Excel он будет конвертировать всё в string и писать колонку за колонкой в staging таблицу, для обычных же текстовых файлов, всё писать в другую таблицу, по принципу – одна строчка — одна запись в колонке. Интерфейсом ввода должна стать Web-форма. А само приложение должно быть единым и работать на Web-сервере. Что осложняло его разработку, так как у пользователей, с одной стороны, должна быть возможность загрузить данные в реальном времени через браузер, с другой – загрузка должна запускаться в автономном режиме, по расписанию.
Как-то утром зовёт меня к себе босс и ставит перед фактом: «Сделать надо за неделю, не прекращая администрировать всё то, что ты написал раньше.” В попытках увеличить сроки выполнения задачи, руководитель, с видом профессионала, по пунктам перечислил, что я должен делать и сколько на это тратить времени. В общем, удалось договориться на 3 недели. Но реально работа была закончена через 3 месяца. Это, наверное, менеджерская традиция — ставить короткие сроки.
Чтобы не разгневать руководство, сотрудники, в течение отведенного на разработку времени, спешно делают прототип, который как-то работает. Демонстрируют его начальству, оно ставит галочку – «сделано” и бежит всем показывать и рассказывать, что за чудо штуку написали их подчинённые и как это всё работает. Причём, вскользь упоминается, о том, что проект находится на стадии тестирования и в нём есть ошибки. После того как руководство обо всем отчиталось, все забывают о проекте и ты, не спеша, можешь его доделать. Были случаи, когда к моменту реальной готовности приложения, оно было уже никому не нужно.
Спустя три месяца загрузчик был готов. При его разработке использовались контролы jQWidgets. Приложение оказалось очень полезным, т.к. пользователи видели все загрузки в одном месте и могли легко и удобно управлять загрузками из Web браузера. Исчезла проблема – «Что и откуда мы грузим, почему оно не загружается и как с этим разобраться”.

А кому-нибудь из разработчиков нравится SharePoint?

…После чего тщательно
обработать напильником!
Из Анекдота
Много сложностей при разработке доставили приложения под SharePoint. Сама по себе, разработка, как бы, кардинально, не отличается от создания обычных Web-сайтов. Но на сервер все это развертывается очень долго.
В итоге решили: серьёзные приложения, требующие большого объёма кодирования, делать отдельно, со ссылками на SharePoint. Они имели похожий дизайн, использовали ту же систему доступа, что и портал.
В процессе администрирования портала появилась необходимость более гибкой работы с учетными записями пользователей. Проблема была в том, что часть информации хранилась в Active Directory, часть в Oracle. Был разработан поисковик, который работал с обеими системами одновременно. Он оказался настолько удачным, что пользоваться им стали очень многие сотрудники в Банке. Особенно, после того как я к нему прикрутил фотографии сотрудников.

В поисках волшебной кнопки

Нет мастерства без волшебства.
Валентин Борисов
Если обычных сотрудников Банка мы как-то смогли удовлетворить, то руководство хотело от нас нечто большего. Им виделась Web-форма с большим светофором и кнопкой с надписью «Нажми меня и всё станет лучше”. Этот светофор пытались сделать с момента старта проекта. Но серьёзная работа началась только спустя 3 года.
Были взяты все плановые показатели и сопоставлены с фактами. Из этого всего сделали дерево, обходя которое открывались графики с табличками по каждому показателю. В проекте предусмотрели возможность загружать и отражать действия по улучшению ситуации с выполнением плана. Решение оказалось очень интересным и полезным, но оно требовало очень много человеческих ресурсов, т.к. по каждому показателю надо было подгружать прогнозы на то, как будет он выполняться и в случае невыполнения, подгружать объяснения и изменения, для улучшения ситуации. В этом был и свой большой плюс. С этим приложением позиции нашего отдела в Банке очень сильно укрепились. Руководство обязало работать с данной программой сотрудников различных подразделений.
Параллельно с ней, я, по своей инициативе, разработал программу, которая объединила все аналитические кубы. Помимо сводных таблиц она, так же, отображала информацию в графическом виде. Результат этой работы оказался косвенно полезен. Приложением пользовались больше в ознакомительных целях, т. к. оно наглядно показывало удобство работы с кубами. В итоге, возросло число сотрудников активно работающих с ними. Другим плюсом этого решения оказалась возможность быстро обнаружить ошибки в системе, т.к. на графиках, построенных с помощью аналитических кубов, видны аномальные всплески, либо провалы в те дни, которые содержат ошибочные данные. А поиск и исправление ошибок было второй частью работы.

Доверяй, но проверяй

Данные могли меняться задним числом, загрузиться частично, либо задвоиться. Доверие к продуктам очень сильно зависело от качества данных. Не зря говорят — «Качество вызывает уважение!”. Со временем пришло понимание того, что необходимо разработать единую систему контроля качества. В итоге, разработали Web приложение, в котором заводились селекты, используемые в отчетах, и проверки к ним. Система ежедневно запускала эти проверки и сообщала об ошибках. В данный момент я пытаюсь подключить к ней проверку кубов. Так же к ней подключили проверку расчетных данных. В результате доверие к продуктам выросло, хотя всё ещё есть над чем работать. Недаром ведь шутят:
» Если бы программист был доктором:
— Доктор, у меня нога болит.

— Странно. У меня такая же и не болит! «

Место для шага вперед (Виктор Цой)

На данный момент, разработка, системы автоматизации управленческой отчетности практически остановилась. Часть разработчиков, по уши, увязла в администрировании, а другая была подряжена на различные проекты смежных подразделений. Так же часть сил отнял проект руководства по автоматизированному контролю нашей деятельности. Хотя, несмотря на это, есть много вещей, которые можно сделать значительно лучше и удобнее. И если набраться сил и суметь не только их реализовать, но и придать товарный вид, то я думаю, они могли бы принести хорошие дивиденды. Как говорил Онорэ Бальзак: «Чтобы дойти до цели, надо прежде всего идти.”
Хотя система автоматизированной отчетности не превратилась в крупную компанию, конкурирующую с фирмой Microsoft, но, на мой взгляд, она вполне способна на это.

УДК 657

Новые технологии бухгалтерского учета

Нетёсова Ольга Юрьевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита

e-mail: netesova@mail.ru

ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочнохозяйственная академия имени Н. В. Верещагина»

Аннотация. Информационные технологии предоставляют новые возможности для ведения бухгалтерского учета: облачные сервисы, среди них — онлайн-бухгалтерия. Рассмотрены процессы формирования рынка этих услуг, их разнообразие, преимущества и риски для клиентов.

Ключевые слова: облачные технологии, бухгалтерский учет, облачное хранилище данных, услуги облачного сервиса, онлайн-бухгалтерия.

Изменения в технологии бухгалтерского учета во многом вызваны быстрым развитием автоматизированных информационных технологий.

Предметная технология учета и информационная технология влияют друг на друга. Так, информационные технологии в бухгалтерском учете изменили предметную технологию, исключив составление сводных документов и регистров, которые формируются автоматически и необязательны перед формированием главной книги и отчетов, служат в основном для контроля ввода данных. Предметная технология требует от информационной выполнения определенных функций.

Информационные технологии развиваются очень быстро. В настоящее время бухгалтеру свои услуги начинают предлагать облачные технологии. Облачные технологии — хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удаленно друг от друга . Эти технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот. Бухгалтеры давно пользуются облачными сервисами. Это были клиент-банки, электронная почта, программы сдачи бухгалтерской отчетности. Теперь пришла очередь для бухгалтерских программ.

Разработчики предлагают программы, в том числе и бухгалтерские, с которыми есть возможность работать через Интернет. Уже сейчас реализованы облачные технологии у фирмы «1С» в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» редакция 3, сейчас ее называют «облачной бухгалтерией 1С» . Еще раньше вышла на рынок с подобным предложением и уже обслуживает тысячи клиентов «Мое дело». Есть предложения и у многих других фирм: «Инфин», «Инфо-Предприятие», «БухСофт» . Кроме того, поставщики услуг предлагают возможность работы через облако и с ранее произведенными программами.

Пользователю не нужно программу приобретать, устанавливать на своем компьютере, поддерживать в работоспособном состоянии (обновлять), обеспечивать защиту и сохранность данных. Но, в то же время, сохраняется возможность для пользователя получить доступ к конфигурированию и настройке используемой программы, чтобы самостоятельно дорабатывать ее.

Облачное хранилище данных (англ. cloud storage) — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам. Cloud-провайдеры предоставляют услуги по аренде сервера у различных компаний на основе облачных технологий. Компания, предоставляющая облачный сервис, арендует или размещает сервера в датацентре. Да-тацентр — это специализированное охраняемое здание для размещения (хостинга) серверного и сетевого оборудования. Как правило используются независимые европейские (Прибалтика, Германия, Нидерланды) и российские датацентры (Санкт-Петербург, Москва). Облачный сервис, имея лицензионные соглашения с поставщиками программного обеспечения (1C, Microsoft), организует инфраструктуру и предлагает полностью настроенные рабочие места с программами через Интернет. Компания, предоставляющая облачный сервис, поддерживает работоспособность инфраструктуры и обеспечивает техническую и методическую поддержку пользователей. Для обеспечения сохранности данных клиентов, поставщики услуг производят их резервное копирование. Копии своих баз данных могут выгружать на свой локальный компьютер и пользователи. Резервируются также технические элемен-

ты — блоки питания, жесткие диски.

Таким образом, вся бухгалтерская информация хранится в датацентре. Чтобы повысить надежность, компания может использовать несколько датацентров. При этом пользователю не нужно приобретать, устанавливать или обслуживать собственные серверы, чтобы запускать какие-либо приложения. Пользователь оплачивает только использование сервера для обработки и хранения данных.

Свои услуги облачного доступа предлагает фирма «1С», она создала свой сервис 1cfresh . Это единая база с разделением данных клиентов. Множество фирм-партнеров предлагают программы «1С» и свои услуги облачного сервиса. При этом под каждого клиента могут создаваться отдельные базы. Такой подход более индивидуальный и обладает рядом преимуществ. Это подключение к сервису не только через web-браузер, но и в режиме терминального клиента (с точки зрения пользователя — более быстрая работа интерфейса программы); возможность работы со всеми программами «1С:Предприятие 8»; возможность изменения программ под себя (доступ в конфигуратор) и использовать свои дописанные настройки; возможность использовать интеграцию с внешними программами и компонентами.

Преимущества облачных технологий.

Можно арендовать различные программы, в том числе для учета и управления предприятием, не приобретая лицензионные программы. Исчезает проблема использования «пиратских» программ.

Не надо заботиться об установке, настройке, администрировании и обновлении версий программ. Многие фирмы предлагают квалифицированное обслуживание программ, сдаваемых в аренду. Это и настройка программы, и настройка связанного с ней торгового оборудования. Но надо иметь в виду, что не все оборудование работает при такой модели подключения.

Не нужно покупать мощные компьютеры и серверы, другое оборудование. Для работы достаточно недорогих компьютеров и доступа в Интернет. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

Не нужно заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственного хранилища данных. Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером облачного центра.

Легкость масштабирования решений — можно легко увеличивать и уменьшать количество пользователей, добавлять новые решения. Легко подключить внешних пользователей (поставщиков, клиентов), так как установка программного обеспечения не требуется.

Мобильность — сотрудники могут легко перемещаться внутри организации и между офисами. Сохраняется возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.).

При этом оплачивается единая 1Т-услуга и затраты на информационные технологии снижаются . Кроме затраты, они становятся более предсказуемыми, более контролируемыми и регулируемыми .

Неудобным для клиента является зависимость суммы оплаты от объема данных. Объем может неожиданно и значительно увеличиться, например, при загрузке адресного классификатора. Более понятно и удобно для клиента, когда оплата производится за базу данных в целом .

Клиент территориально не привязан к организации, обслуживающей его бух-

галтерскую программу, может выбрать предложение любой фирмы. Уже сейчас множество таких предложений можно найти в Интернете. Разработчикам программ и поставщикам услуг, в общем, становятся не нужны партнеры и представительства в регионах — доступ к облаку возможен из любой точки, где есть подключение к сети Интернет. Но фирма «1С» продолжает поддерживать своих партнеров. Подключиться к их облачному сервису можно только через них .

Возможные недостатки облачных технологий.

Безопасность при хранении и пересылке данных во многом зависит от поставщика услуги. Клиентов беспокоит, что материальная ответственность за утерю данных, несанкционированный доступ и распространение данных зачастую не превышает ежемесячной стоимости услуг, что несопоставимо с рисками для клиентов. На этот рынок должны выйти страховые компании и предложить свои услуги по страхованию таких рисков .

Надежность и своевременность получения и доступности данных в облаке зависит от доступа к Интернет и качества работы интернет-провайдера, сloud-провайдера, каналов передачи данных, от доступности облака в каждый момент времени. Вероятность отключения связи с Интернет всегда есть, как минимум 1-2 раза в год на несколько часов. При необходимости клиент должен подстраховаться, обеспечив резервный канал доступа в Интернет, например, мобильного сотового оператора.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Общая производительность при работе с программами и данными в облаке может быть ниже, чем при работе с локальными копиями.

Нужно различать услуги по предоставлению доступа и обслуживанию программы и хранилища данных от услуг аутсорсинговой фирмы по ведению бухгалтерского учета. Такие предложения на рынке тоже есть. На сегодняшний день схема работы аутсорсинговых бухгалтерских компаний опирается на классическое ведение бухгалтерского учета. Готовые документы передаются на обработку специалистам. Они вводятся в базу данных бухгалтерской программы в офисе бухгалтерской аутсорсинговой компании. Бухгалтерские отчеты и налоговые декларации составляются по результатам ввода информации, предоставленной клиентом. Оперативность предоставления финансовой информации и полнота отражения финансовых потоков в бухгалтерском учете недостаточна.

Онлайн-бухгалтерия (иначе интернет-бухгалтерия) — это организация системы бухучета с использованием современных информационных или «облачных» технологий. В онлайн-бухгалтерии существует разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Функции операциониста исполняет сотрудник компании непосредственно на своем рабочем месте — например, продавец в магазине, осуществляя учет денежных средств, закупок товара и продаж в режиме реального времени. Для этого не нужно принимать на работу сотрудника со знаниями бухгалтерского учета, финансов, налогообложения. В то же время, функции главного бухгалтера осуществляет профессиональный бухгалтер аутсорсинговой фирмы. Он занимается управлением оперативными данными клиента, налоговым планированием, составлением бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций. Не нужен перенос документов из подразделений в бухгалтерию, повторный ввод в компьютер уже созданных документов. Для руководителя возможен круглосуточ-

V/ V/ ^ V/ ^ V/

ный онлайн-доступ к бухгалтерской базе данных и контроль показателей деятельности организации .

Наиболее привлекательны предложения облачного сервиса для небольших фирм, для малого бизнеса.

Централизованные бухгалтерии государственных учреждений уже сегодня организационно могут быть переведены на онлайн-технологии, что решит многие проблемы учета казенных, бюджетных, автономных учреждений.

Спрос на предоставление бухгалтерских услуг в режиме онлайн пока не велик, да и соответствующих предложений, особенно в регионах, пока не очень много. Но развитие новых технологий бухгалтерского учета очень быстро это изменит.

Существуют прогнозы, что бухгалтер может оказаться в будущем невостребованной профессией. Возможно, что эти прогнозы и сбудутся.

Список литературных источников:

2. Бухгалтерия в облаках . — Режим доступа: http://www. arenda1c.ru/.

3. Что такое облачные технологии? . — Режим доступа: http://anisim.org/.

4. Официальный сайт ООО «1С» . — Режим доступа: http:/www.1c.ru/.

5. Официальный сайт «Инфин» . — Режим доступа: http:// www.infin.ru/.

6. Официальный сайт «Инфо-предприятие». . — Режим доступа: http://www.infop.ru/.

7. Официальный сайт «БУХСОФТ» . — Режим доступа: http://www.buhsoft.ru/.

9. Облака 1С идут на взлет. Запущен и анти-SaaS сервис . — Режим доступа: http://www.cnews.ru/.

New Technologies in Accounting

Netyosova Olga. Yur’yevna., Can. of Science (Economics), Associate Professor of the Accounting and Audit Chair

e-mail: netesova@mail.ru

FSBEI HPE the Vereshchagin Vologda State Dairy Farming Academy

Мы рады приветствовать вас на нашем сайте, посвящённом одному из наиболее интересных и полезных программных продуктов современности – 1С. Мы работаем для Вас и готовы оказать помощь в автоматизации учета деятельности Вашего предприятия, включая поставку и подключение фискальной техники и торгового оборудования.

Компания «Сотис» является официальным партнером фирмы «1С». Имеет статус 1С:Франчайзи, входит в сеть партнеров проекта 1С:Центр ERP, является Центром сертифицированного обучения 1С, предоставляет услуги для эффективного ведения учета:
— подключение систем электронной отчётности и других сервисов 1С;
— настройку программного обеспечения 1С;
— продажу и подключение торгового оборудования, фискальной техники.

Главное преимущество в сотрудничестве с нами мы видим в тех выгодах и новых возможностях для Вашей компании, которые Вы получите в результате нашей работы.

  • • Мы дорожим своей репутацией и реализуем проекты, которые приносят Вам выгоду
  • • Нам доверяют крупнейшие компании России — лидеры отраслей. Здесь можно почитать отзывы наших заказчиков

Нашим заказчикам мы предоставляем возможность оптимизировать работу предприятия. Предлагаемое нами программное обеспечение 1С:Предприятие 8 создано для автоматизации всех протекающих на предприятии процессов. А это включает в себя налоговую, учетную, бухгалтерскую, управленческую и хозяйственную деятельность компаний.

1С Предприятие 8 – это высокофункциональная и мощная платформа, предназначенная для автоматизации деятельности любой сложности. Но мы предлагаем не только приобрести программное обеспечение. Для эффективной работы программного обеспечения на Вашем предприятии необходимо грамотное обучение, сопровождение, консультирование, а при необходимости, и профессиональная настройка ПО 1С. Поэтому в число главных задач деятельности нашей компании входит как помощь с выбором, так и помощь при внедрении и запуске 1С, а также комплексная автоматизация всех процессов. Любой предложенный нами программный продукт – 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия, может быть настроен нашими специалистами под потребности именно вашего предприятия. Все поставляемые 1С типовые информационные системы бухгалтерского учета, управленческого учета, учета заработной платы могут быть настроены в самые короткие сроки под конкретного заказчика с учётом специфики бизнеса.

Все наши сотрудники имеют многолетний опыт решения наиболее сложных задач, что гарантирует профессиональное сопровождение программного обеспечения 1С и оперативное решение всех возникающих вопросов. Все предлагаемые нами программные продукты: 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Упрощенка и другие, полностью апробированы и после внедрения на предприятии будут отвечать всем потребностям вашего бизнеса.

Автоматизация отчетности

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *