Аттестация рабочих мест периодичность проведения

Данная обязанность распространяется на все компании независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей. Сфера деятельности, в которой работает компания, а также статус предпринимателя (например, малый бизнес), количество сотрудников не играют роли.
Стоит отметить, что относительно некоторых работников оценка условий труда проводиться не должна. К таким работникам относятся:
– работники, трудящиеся дома (надомники);
– работники, трудящиеся дистанционно;
– сотрудники, трудящиеся у физлиц, не имеющих статуса ИП.
В отношении некоторых рабочих мест по отдельным видам деятельности специальная оценка условий труда осуществляется с учетом некоторых особенностей, которые устанавливаются Минтрудом России. Так, например, особенности проведения установлены для некоторых категорий медработников, творческих работников театров, цирков и так далее.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА
По общему правилу специальная оценка условий труда проводится компаниями-работодателями не реже одного раза в пять лет, в некоторых случаях данный срок может составлять 6 и 12 месяцев. Большая часть работодателей (условия труда у которых не являются опасными или вредными), могут проводить оценку условий труда этапами и
завершить ее проведение до конца 2018 года
(до 31 декабря 2018 года).
Однако результаты специальной оценки являются действительными до момента, когда условия труда были изменены. Законодательством установлен ряд случаев, когда компания – работодатель обязана провести незапланированную оценку условий труда работников, таким образом, сроки проведения оценки условий труда будут сокращены. Так, в течение года (двенадцати месяцев) необходимо провести незапланированную проверку условий труда работников в случае, если:
– в эксплуатацию вводится новое рабочее место (под вводом стоит понимать именно фактическое начало работы на этом рабочем месте; как правило, этим днем считается первый рабочий день сотрудника, который принят на это рабочее место);
– были изменены условия труда (замена оборудования на производстве, сырья, средств защиты, если от этого меняется влияние вредных факторов производства на организм работника).

Сроки проведения специальной оценки условий труда могут быть еще короче – полгода (6 месяцев) со дня, когда имели место быть следующие случаи:
– если в процессе проверки трудовой инспекцией были обнаружены нарушения законодательства об оценке условий труда;
– если произошло ЧП (несчастный случай) или у сотрудников предприятия было выявлено проф. заболевание (то есть вредное воздействие производства повлекло возникновение заболевания у работника);
– если профсоюзная организация работников выступила с обоснованным предложением о проведении внеплановой оценки.
Таким образом, специальная оценка условий труда (сроки проведения) могут отличаться при возникновении некоторых случаев. Стоит учитывать, если до начала 2014 года (1 января 2014 года) предприятие проводило аттестацию рабочих мест в установленном порядке, то специальную оценку условий труда оно имеет право не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (если не возникнут причины для проведения внеплановой оценки).

Источник публикации: spmag.ru.

Проверка рабочих мест, на которых заняты сотрудники предприятий, представляет собой комплекс процедур. Целью аттестационной комиссии является определение готовности зоны выполнения служебных обязанностей в безопасных для человека условиях. Проверяющие используют в работе специальные методики, технические средства определения конкретных параметров. Административный ресурс организаций часто не имеет определенного мнения, аттестация рабочих мест обязательна или нет. Отечественный законодатель четко определяет сроки, порядок и условия проведения таких мероприятий. Ответственным является руководитель.

Какие бывают аттестации

Установлено несколько видов проверочных мероприятий, повышающих социальную защищенность сотрудников. По результатам испытаний могут приниматься меры повышения безопасности, увеличиваться взносы в фонды, включая пенсионный. Аттестация рабочих мест по закону может быть:

  • первичной. Ее проводят в случае запуска нового хозяйствующего субъекта, заполнения очередных вакансий. Ее следует провести в течение первых двух месяцев после внесения в единый реестр налоговой. Спецоценка рабочих мест по условиям труда должна быть оформлена в отношении нового рабочего места в срок не более года, дальнейшее промедление будет считаться нарушением;
  • повторной. Методика подразумевает проведение проверок в случае неудовлетворительных результатов по первичному осмотру рабочих мест. Если в первый раз все прошло хорошо, инициировать повторную проверку не требуется;
  • внеплановой. Чаще всего запускается при наличии подозрений в низком качестве обеспечения нормативных условий безопасности.

По общему порядку, срок действия результатов проверочных мероприятий определяется видом аттестации. Обычно это пять лет. За периодичность аттестации рабочих мест отвечает специальная комиссия, состав которой определяется руководителями действующих предприятий. При планировании действий назначаемого органа выполняются следующие действия:

  • уточняются должностные лица, приказом назначается срок оформления результатов, состав, председатель;
  • определяется порядок ревизии рабочих мест;
  • подготавливаются сведения по аттестации рабочих мест ОКПД 2 для последующего уведомления контролирующих органов;
  • формируется перечень мер для устранения недостатков, выявленных в ходе ревизии.

Код профессии должности по ОКПДТР

Работа комиссии начинается с изучения действующих локальных актов, которые определяют уровень опасности на производстве. По результатам проверки оформляются такие документы: аттестационная карта, заключение и протокол заседания назначаемого органа. Выводы направляются по назначению — в ФСС и государственную трудовую инспекцию.

Основные функции комиссии:

  • организация оценочных мероприятий;
  • подготовка нормативной базы;
  • определение состава рабочих мест, которые будут подвергаться проверке;
  • выявление факторов, в том числе критических, влияющих на безопасность рабочих мест;
  • оформление локальных актов, аттестационных карт;
  • определение состава мероприятий по приведению актов.

Причины передачи проверочных функций профессиональным исполнителям

Качественный уровень проведения ревизий мест исполнения трудовых обязанностей долгое время оставался посредственным. Руководители предприятий не только проводили проверку формально, но и фактически занижали класс опасности для снижения финансовых рисков. Например, такой фактор — АПФД в аттестации рабочих мест часто не соответствовал действительности.

Перевод ответственности за безопасные для человека условия производства позволил повысить качество труда. Улучшение условий и приведение уровня социальной защищенности в нормативное состояние стали возможными вопреки воле администрации предприятий. Упреждая вопрос, аттестация рабочих мест на сколько лет действительна, законодатель установил предел до конца 2018 года. Результаты прошлых ревизий пока еще разрешается использовать для назначения размеров пенсионных отчислений. За это время каждая организация должна пройти соответствующие проверки.

Как проводится аттестация рабочих мест, сколько лет действует и другие вопросы, касающиеся организации безопасных условий труда работников, теперь приняты специализированными организациями. За соблюдение сроков обращения к профильным юридическим лицам обычно отвечают кадровые службы.

Виды аттестаций рабочих мест

Что такое аттестация рабочих мест и какие виды бывают?

Законодатель выделил несколько видов аттестационной проверки рабочих мест:

  1. Первичная. Осуществляется впервые при образовании предприятия или ИП и, соответственно, новых мест работы граждан. Осуществляется обычно в течение первых двух месяцев существования предприятия, но в любом случае должна проводиться не позднее одного года с момента образования рабочих мест;
  2. Повторная. Если после первичной аттестации не выявлено нарушений и каких-либо негативных обстоятельств, влияющих на самочувствие сотрудника, то ее проведение в дальнейшем не требуется;
  3. Внеплановая. Если у начальника возникают подозрения или основания полагать, что безопасность на рабочих местах нанятых сотрудников не соответствует нормативам и требованиям безопасности, то проверка проводится в кратчайшие сроки, иначе директора предприятия могут оштрафовать.

Начальником каждого предприятия должна проводиться аттестация рабочих мест. На сколько лет действительна эта проверка и ее результаты, зависит от вида проведенной оценки.

Обычно такая процедура осуществляется раз в пять лет. Соответственно, ее результаты считаются актуальными в течение этого периода времени.

Для проведения этой процедуры на предприятии создается специальная аттестационная комиссия и утверждается график проверки мест работы граждан.

При подготовке к проведению проверки начальник предприятия выполняет несколько действий:

  • подготавливает и организовывает ее проведение. Директором подписывается приказ о сроке проведения, составе и председателе комиссии;
  • составляет и оформляет нужные документы по итогам ее проведения;
  • направляет информацию в регулирующие органы и организации;
  • после окончания аттестации принимает необходимые меры, чтобы привести места работы людей в соответствие всем санитарным нормативам и требованиям безопасности.

В ходе аттестационной проверки комиссия анализирует локальные документы фирмы, в которых зафиксированы условия труда работников, оценивает травмоопасность мест работы людей, обеспеченность сотрудников средствами защиты.

После того, как аттестация завершится, оформляется аттестационная карта рабочего места, протокол, заключение о проведенной проверке и необходимое предписание о нарушениях.

Руководитель знакомит сотрудника, рабочее место которого анализировалось, с результатами проверки, а также направляет ее результаты в ГИТ и ФСС.

Состав и функции аттестационной комиссии до конца 2013 года

У комиссии есть свои определенные обязанности.

Проверка осуществляется специальной комиссией. Ее состав обычно зависит от фирмы, на которой осуществляется аттестация. Если организация является микропредприятием или малым, то в ее состав могут входить:

  • директор предприятия;
  • член профсоюза предприятия;
  • представитель независимой и специализированной фирмы, которая привлекается для осуществления такой проверки;
  • сотрудник службы охраны труда или лица, которые осуществляют данные функции по контракту.

В остальных случаях директор может не участвовать в работе комиссии.

Комиссия в рамках своей деятельности осуществляет следующие функции:

  • руководит проведением такой проверки;
  • подготавливает нормативные документы;
  • выясняет подлежащие проверке рабочие места и присваивает им номера, определяет, какие из рабочих мест можно считать аналогичными;
  • выявляет факторы, которые влияют на безопасность сотрудников на рабочих местах;
  • предлагает дополнить служебные контракты сотрудников предусмотренными законодательством компенсациями;
  • оформляет аттестационные карты на каждое рабочее место;
  • после проверки разрабатывает меры, благодаря которым условия труда каждого сотрудника не будет противоречить требованиям нормативов;
  • составляет итоговый отчет.

Перечень функций комиссии достаточно широк. Именно поэтому для обеспечения соблюдения трудового закона в ее состав включается несколько человек — представителей работника и работодателя, а также привлекаемой к участию организации.

Изменение законодательства

На смену аттестации пришла специальная оценка условий труда.

Данные положения действовали до конца 2013 года. С января 2014 года вместо устаревшей процедуры проверки осуществляется специальная оценка условий труда.

Считается, что отмена аттестационной проверки связана с ее низкой эффективностью.

Начальники не были заинтересованы в существенном улучшении состояния мест работы, следовательно, основополагающая цель проверки не достигалась.

Поскольку законодательство в данной области поменялось, но многими работодателями были проведены проверки по старым правилам, было решено установить так называемый переходный период, в течение которого результаты проведенных аттестационных проверок считаются актуальными.

Таким образом, результаты проверки, проведенной по старым правилам, правомерны до конца срока ее действия, но не более чем до конца 2018 года.

Эти результаты пока применяются для расчета страховых взносов в ПФР. Но до конца 2018 года все предприятия должны пройти спецоценку существующих условий труда.

Аттестация рабочих мест с начала 2014 года

СОУТ определяет класс вредности.

Предыдущая проверка была заменена специальной оценкой условий труда.

Спецоценка осуществляется особой компанией, которая анализирует состояние рабочих мест определенных сотрудников или категорий сотрудников, для выявления таких обстоятельств, которые могут привести к негативным последствиям для организма человека, оценивает наличие и состояние защитных средств на предприятии.

После осуществления процедуры спецоценки можно установить классификацию условий труда, выделяют классы по вредности и опасности условий на производстве для человека.

Класс вредности влияет на сумму отчислений руководителя в ПФР, соответственно, чем выше такой класс, тем больше платит работодатель.

Изменения коснулись выбора рабочих мест, оценка которых осуществляется. Раньше не каждое рабочее место подвергалось процедуре проверки, а только лишь те, где использовался механизированный труд, тяжелый ручной труд.

Сейчас спецоценке подвергаются даже рабочие места сотрудников офиса.

Все нововведения в данной области направлены на улучшение качества работы всех сотрудников, занятых на производстве, обеспечения защиты их интересов. Законодатель мотивирует работодателя на создание безопасных и благоприятных для сотрудников рабочих мест.

Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Аттестация рабочих мест по новым правилам: считаем ложки дёгтя в бочке мёда

Если в Вашем офисе жарко, мест для сотрудников катастрофически не хватает, а окно никогда не открывается, потому что его нет, самое время вспомнить, когда Вы в последний раз проводили аттестацию рабочих мест. Напомним, что эта процедура подразумевает комплексную оценку условий труда, травмобезопасности и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.
С 1 сентября аттестация рабочих мест проводится по новым правилам. Теперь работодатели не могут проводить её самостоятельно, а только силами независимой аттестующей компании. Дискуссии вокруг соответствующего приказа Минздравсоцразвития (№342н от 26 апреля 2011 года) развернулись нешуточные. С одной стороны, новые правила – ещё один шаг к защите прав работников, особенно тех, кто вынужден трудиться в неблагоприятных условиях. С другой, подобные меры являются весьма затратными для бизнеса, и без того недовольного российским трудовым законодательством. Портал Superjob.ru попытался разобраться в новых правилах игры для работников и работодателей.
Тепло, светло и мухи не кусают
Сами по себе требования к рабочим местам не изменились – соответствующие стандарты были разработаны ещё в Советском Союзе. В них учтено всё: как следует организовать рабочее место для выполнения работ стоя и сидя, за рулём и за компьютером; каким должно быть естественное и искусственное освещение, температура воздуха, влажность, уровень шума, электромагнитного излучения, радиации…
Эксперты отмечают, что по сравнению с другими странами в России требования к рабочим местам довольно жёсткие: таково наследие советского прошлого вместе со стоящим на страже интересов работника Трудовым кодексом.
Впрочем, как известно, жёсткость законов нередко компенсируется необязательностью их исполнения. Работодатели далеко не всегда соблюдают предписанные нормы и правила. По сведениям Исследовательского центра Superjob.ru, 42% россиян считают своё рабочее место некомфортным. Чаще всего недовольные работники жалуются на тесноту, темноту, отсутствие естественного освещения, шум, жару или холод в офисе.
Аттестация рабочих мест как раз и призвана содействовать устранению подобных недостатков. Если же устранить их невозможно, работники имеют право на денежную компенсацию или дополнительный отпуск. Например, если человек трудится в офисе без окна, он должен работать не 40, а 36 часов в неделю или получать надбавку к зарплате.
Рабочие места по всем правилам аттестует лишь четверть компаний
Между тем аттестация рабочих мест сегодня скорее роскошь, чем средство для создания комфортных условий сотрудникам. Как показал недавний опрос Исследовательского центра Superjob.ru, практически половина предприятий в России не озадачены такой проблемой: 42% работодателей вообще не проводят аттестацию, ещё 9% проводят её формально. «А зачем эта процедура?» — удивляются респонденты. При этом заметно более ответственно к аттестации рабочих мест подходят крупные предприятия и организации: в компаниях с численностью сотрудников до 50 человек аттестация рабочих мест не проводится в 47% случаев, тогда как в компаниях, где работают более 5000 человек, – лишь в 29%.
И только 24% компаний проводят аттестацию рабочих мест как положено – один раз в пять лет с соблюдением всех требований. Четверть опрошенных специалистов кадровых служб (25%) и вовсе затрудняется ответить, что такое аттестация и проводилась ли она когда-либо на их предприятиях. «Не знаю, что это»; «Трудно сказать правду», — комментируют они.
Причины понятны: процедура эта недешёвая и хлопотная. По разным оценкам, аттестация одного рабочего места обходится в сумму от 2 до 6 тысяч рублей, в зависимости от его специфики. Конечно, аттестовать рабочие места в офисе проще и дешевле, чем, например, на химическом производстве. Если в офисе в основном оценивается соответствие гигиеническим и эргономическим требованиям, то на производстве оцениваемых параметров гораздо больше.
А вот штрафы за уклонение от проведения аттестации в России скорее символические: 1000-1500 рублей для должностного лица и 30-50 тысяч рублей для организации. В случае повторного нарушения специалистам компании грозит дисквалификация на срок от года до трех лет.
Новые правила, возможно, изменят ситуацию. С 1 сентября штраф за уклонение от проведения аттестации составляет вполне заметную для компании сумму – до 600 тысяч рублей, повысились и штрафы за нарушение правил аттестации.
Поможет ли профсоюз?
Желание бизнеса сэкономить естественно и закономерно. Минздравсоцразвития же исходит из необходимости заботиться о безопасности работников. Главное изменение в правилах таково: теперь компания не сможет проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно – только с помощью независимой аттестующей организации, вошедшей в официальный государственный реестр. Аттестующих организаций может быть и несколько – если работодатель решит разделить между ними рабочие места или аттестационные работы.
Предполагается, что таким образом будет устранена субъективность в оценке рабочих мест, и сотрудники наконец узнают, в каких условиях они работают на самом деле. Скептики возражают: работодатель и аттестующая компания всегда смогут договориться полюбовно, тем более что условия для этого имеются.
Однако в итоге в состав аттестационной комиссии должны войти не только представители работодателя и аттестующей компании, но и сами работники – представители первичной профсоюзной организации. Предполагается, что именно они не допустят сговора работодателя с аттестующей организацией. Кому как не работникам знать, например, что в open-space очень шумно, а в прошлом году их коллега сломал ногу, упав с развалившегося под ним старого стула?
Задумка понятна. Однако и эта благая инициатива вполне может разбиться о российские реалии. Что такое профсоюз сегодня? Согласно опросу Исследовательского центра Superjob.ru, 40% россиян уверены, что профсоюзное движение находится в упадке. Профсоюзная организация есть далеко не в каждой компании, а там, где она есть, её работа часто носит формальный характер. Можно ли в этих условиях рассчитывать на реальное участие представителей профсоюза в аттестации рабочих мест? По всей видимости, далеко не всегда.
Впрочем, по данным Исследовательского центра Superjob.ru, комфортное рабочее место – не самое главное для большинства россиян. В оценке своей работы нас гораздо больше волнуют такие факторы, как зарплата, взаимоотношения с коллегами и начальством. Лишь 7% работников когда-либо жаловались руководству на неудобное рабочее место.
Когда аттестацию можно отложить
Несомненное преимущество новых правил – это увеличение сроков аттестации новых рабочих мест. Если раньше работодатель должен был аттестовать новое место немедленно после его ввода в эксплуатацию, то теперь можно не спешить. Согласно приказу Минздравсоцразвития, с 1 сентября срок аттестации новых рабочих мест составляет 60 дней с момента их появления. Иными словами, больше нет необходимости создавать аттестационную комиссию по каждому вновь созданному месту – можно аттестовать сразу несколько мест, «накопившихся» за два месяца.
Для уже существующих рабочих мест периодичность аттестации осталась такой же: один раз в пять лет. Впрочем, тут есть оговорка: если на предприятии установлено новое оборудование или изменился технологический процесс, появились новые средства защиты, то необходима внеплановая аттестация.
Итоговые документы об аттестации рабочих мест рекомендуется хранить не до следующей оценки, а в течение 45 лет.
Дорого или… очень дорого?
Представители делового сообщества давно сетуют на то, что аттестация рабочих мест – одна из наиболее затратных для бизнеса правовых норм. И рассчитывать на удешевление процедуры аттестации после вступления в силу новых правил, к сожалению, не приходится. Раз возрастёт значимость аттестующих организаций, значит, скорее всего, вырастут и их расценки.
У аттестующих компаний своя правда: аттестация рабочих мест – достаточно трудозатратный процесс. Специалисты должны выехать на производство, произвести замеры (соответствующее оборудование тоже стоит денег), изучить документы, оценить риски, составить заключения по каждому месту, дать рекомендации… Вот и получается, что такая работа, если выполнять её не формально, а с соблюдением всех правил и процедур, едва ли будет стоить дёшево.
Как быть, если аттестация проведена, а нагрянувшая вдруг трудовая инспекция находит нарушения в порядке её проведения? Ситуация печальная, но в большинстве случаев очевидная: компанию ждёт внеплановая аттестация рабочих мест. Чтобы этого не произошло, эксперты советуют внимательно отнестись к выбору аттестующей организации – потребовать выписку из государственного реестра, поинтересоваться наличием специальной испытательной лаборатории, опытом работы с предприятиями вашего профиля. Можно предусмотреть в договоре, что в случае выявления нарушений при проведении аттестации аттестующая организация проведёт повторную оценку рабочих мест бесплатно.
Чем безопаснее, тем дешевле
Предполагается, что новые правила аттестации рабочих мест станут основой системы управления профессиональными рисками. Что это за система? Пока у кадровых служб остаётся немало вопросов.
После проведения на предприятии аттестации рабочих мест её результаты будут использоваться для оценки профессиональных рисков. Чем безопаснее условия труда в компании, тем меньше сумма страхового взноса в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. И, наоборот, чем больше на предприятии рабочих мест, не соответствующих гигиеническим, эргономическим и другим нормам, тем тариф выше.
Получается, что аттестация рабочих мест вполне может помочь добросовестным работодателям сэкономить. Однако пока механизм не начнёт действовать, остаётся неясным, как он повлияет на формирование тарифов социального страхования.
Штраф или оценка?
Зачем вообще нужна аттестация рабочих мест? Может, проще заплатить штраф? Работодатели, рассуждающие таким образом, недооценивают реальную пользу этой процедуры. А ведь она не ограничивается декларациями о снижении травматизма и риска профессиональных заболеваний.
С помощью аттестации вы абсолютно точно выясните, кто из ваших сотрудников работает в опасных и вредных условиях, кому положены дополнительные компенсации, сокращённая рабочая неделя или увеличенный отпуск. Вполне возможно, вы сочтёте более разумным улучшить условия труда, чем постоянно нести бремя этих расходов. Тех же, кто работает в нормальных условиях и не нуждается в дополнительных бонусах, вы убедите в этом документально. Не исключено, что таким образом вы обезопасите себя при всевозможных проверках или даже избежите их.
Материал подготовлен Исследовательским центром портала Superjob.ru.

Аттестация рабочих мест своими руками

Аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.) предполагает анализ условий труда на рабочих местах. Неблагоприятно организованные рабочие места являются причиной возникновения профессиональных заболеваний и травм у работников. Нередко, работа в подобных условиях для сотрудника может обернуться ценой собственной жизни. Ответственность за организацию труда на предприятиях полностью возлагается на работодателя, как и проведение соответствующих порядков, направленных на создание соответствующей производственной среды. Проведение АРМ является прямой обязанностью руководителя (статья 212 ТК РФ).

Основным нормативно-правовым документом, который выдвигает требования по проведению АРМ, является приказ о порядке проведения.

Процесс АРМ официально стал рассматриваться в России в 1980-х годах прошлого столетия. Типовое положение о проведении оценок, утвержденное в 1986 году Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС назначало компенсации работникам, занятым во вредных условиях труда. В 1992 году вышел первый порядок проведения аттестации. Цели и задачи, которые легли в его основу, остаются актуальными в настоящее время. Последующая попытка реформирования порядка была предпринята в 1997 году. С этого момента аттестация стала обязательным этапом сертификации работ по охране труда в организациях. Впервые стали использоваться лабораторные методы анализа и оценки производственной среды рабочего места. В 2007 году вышел Приказ Минздравсоцразвития РФ № 569. Приказ по-новому рассмотрел вопросы аттестации, детализировал рекомендации и требования в связи с введением новых законодательных актов, нормативно-правовых документов, содержащих требования охраны и гигиены труда. Именно с его выходом активно стало использоваться понятие «аттестация рабочих мест своими руками» или, если быть более дипломатичными – самостоятельное проведение аттестации.

Самостоятельное проведение подразумевало организацию процесса, последующее его проведение, завершение с участием только лишь работодателя и представителей организации, в которой проводится аттестация. Помимо них для участия в АРМ могла привлекаться аттестующая организация (организация, которая имеет соответствующую аккредитацию на оказание услуг в области аттестации, подтверждающую право на проведение лабораторных измерений). Этот пункт порядка был введен впервые в процесс АРМ. Участие ее осуществлялось на паритетной основе в целях методического руководства, контроля над проведением работ. Из-за того, что ее присутствие носило больше рекомендательный характер, формально проведение АРМ оставалось прямой обязанностью работодателя и могло осуществляться самостоятельно по этапам, представленным в порядке. Для того, чтобы самостоятельно провести аттестацию, организация должна была иметь развитую службу охраны труда и специализированные лаборатории в ее составе. Данный способ не требовал больших финансовых затрат, но процедура часто сводилась только лишь к формальности. На практике реализация аттестации принимала довольно изощренные формы, то есть результаты нередко были не соответствующими действительности. Большинство работодателей не торопились с тем, чтобы улучшить ситуацию на рабочих местах. Для них важно было «как-нибудь провести» процедуру, чтобы не возникло претензий со стороны органов Роспотребнадзора, Ростехнадзора, трудовой инспекции, прокуратуры. Небережливое отношение к работникам, естественно, отражалось на их здоровье, а нередко и жизни. Подумать только, из-за несоответствия условий труда нормам охраны труда в стране было потеряно порядка миллиона жизней людей. И по большей мере, из-за недобросовестности работодателей, из-за неправильной организации процессов.

Сегодня действие этого порядка отменено и теперь процесс регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н. Остались прежними цели, задачи, использование результатов. Изменились лишь некоторые порядки в части обязательности процесса и ответственности руководителя. Теперь проводить аттестацию самостоятельно невозможно, потому как отчетливо прописано требование, что в ней обязательно должны быть задействованы аккредитованные аттестующие организации. В полномочия руководителя входит лишь организация процесса: определение сроков, состава аттестационной комиссии, специализированной организации для проведения лабораторных исследований, заключение гражданско-правовых договоров на оказание услуг, составление приказа о начале проведения работ и о завершении. Далее работодатель будет являться лишь сторонним наблюдателем, который не имеет права вмешиваться и препятствовать работе представителей аттестующих организаций при замерах производственных факторов.

При организации аттестации работодатели должны иметь хотя бы первоначальный багаж знаний по правилам проведения. Результатом бездейственности и недостаточной осведомленности может являться обман со стороны аттестующих организаций, результаты, не соответствующие действительности. К АРМ необходимо подойти уже заранее подготовленным, чтобы исключить подобные казусы, как, в принципе, должны быть подготовлены и специалисты (дополнительно с подготовкой персонала Вы можете ознакомиться в материале «Обучение при аттестации рабочих мест»). Представители со стороны работодателя в обязательном порядке должны входить в состав комиссии. Обычно включаются руководители структурных подразделений, которые являются ответственными за определенные виды производств, соответственно хорошо разбираются в организации производственных, технологических процессов. Поэтому многие работодатели стали практиковать самостоятельное обучение сотрудников вопросам охраны труда, отправляя их на специальные занятия по обучению членов аттестационной комиссии. Это правильное решение с их стороны. По словам Директора департамента условий и охраны труда Министерства труда и социальной защиты РФ Валерия Коржа, причиной несчастных случаев на производстве является неудовлетворительная организация работ, которая свидетельствует о недостаточной подготовке управленческих кадров в сфере охраны труда.

Помимо организации самого процесса АРМ, руководитель должен продолжать следить за охраной труда своего предприятия и после ее проведения. Нередко в производственный процесс вводятся новые рабочие места, новый вид оборудования, изменяются технологические процессы. Работодатель должен сразу же отреагировать на подобные изменения и организовать для рабочего места аттестацию. Она должна быть проведена не позднее 60 рабочих суток с момента ввода в эксплуатацию.

Новый порядок создан для того, чтобы исключить формальное проведение аттестации для каждого рабочего места, потому как важен объективный и достоверный результат при проведении АРМ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Аттестация рабочего места офисного работника

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 г. Ранее все рабочие места обязаны были проходить проверку один раз в пять лет, теперь есть послабления для офисных мест. Подробности в материале.

Аттестация рабочих мест (АРМ, – ред.) – одна из подсистем охраны труда. Являясь эффективной формой контроля условий труда на рабочих местах, комплексная процедура позволяет достичь улучшения производственной среды, позволяет избежать непредвиденных ситуаций в рабочем процессе (травмы, профзаболевания, несчастные случаи). Но и здесь есть свое «но».

Вред здоровью человека на рабочем месте наносится воздействием вредных и опасных факторов, при ненадлежащем обеспечении средствами коллективной защиты, что в совокупности может привести к травмированию человека с определенной степенью тяжести. Известны сотни тысяч примеров, когда небезопасные условия приводили к несчастным случаям со смертельным исходом. В ходе проверок выяснялось, что причиной является несоответствующая организация труда, несоблюдение техники безопасности, условий эксплуатации оборудования и т.д.

Работу офисных сотрудников привыкли сравнивать с одним из самых несложных видов труда. Но уточним: что физический труд, что умственный изнуряют любого человека равносильно. Работники офисов гораздо чаще подвержены стрессам, главной причиной которых являются умственные и зрительные нагрузки.

Нередко можно встретить офисы, где в одном кабинете работает по десять-пятнадцать человек. Происходит перегрузка не только оргтехникой, но и людьми, а это значительно ухудшает микроклимат помещения, повышает уровень напряженности. АРМ офисных работников, в таких случаях, является просто незаменимым средством, с помощью которого удастся не только выявить все недостатки, но и значительно улучшить климат помещений. Но в виду последних изменений в действующий порядок проведения аттестации – Приказ Минздравсоцразвития РФ № 342н, аттестация рабочих мест офисных сотрудников перестала быть обязательной.

Согласно Приказу Минтруда № 590н от 12.12.2012 г. были внесены изменения в порядок проведения АРМ. И теперь аттестация обязательна лишь для рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными по результатам прошедшей аттестации, для вновь организованных рабочих мест и мест, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам.

Рабочие места, на которых осуществляются работы за электронно-вычислительной техникой, копировально-множительными аппаратами, офисной организационной и бытовой техники, аттестации не подлежат. То есть все офисные рабочие места.

Принятые поправки в порядок АРМ учитывают, по большей мере, интересы представителей малого бизнеса. Но интересы офисных сотрудников, так и не успевших оценить всю сущность и преимущества аттестации, не были удовлетворены. Хотя порядок оставляет за ними право обращения о проведении АРМ с заявлением к работодателю, если работник сомневается, что условия труда на его рабочем месте вполне приемлемы.

Аттестация офисных мест ранее.

Аттестация рабочего места директора, бухгалтера, программиста, менеджера, секретаря – вне зависимости от видов работ, ранее аттестация проводилась для каждого рабочего места. Опишем ход процесса.

При АРМ офисного сотрудника выявлялось наличие вредных, опасных факторов, давалась оценка степени травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты. Соответствие определялось на основании государственных нормативно-правовых актов в области охраны труда.

Нормативной основой оценки условий труда при АРМ являются стандарты системы безопасности (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и т.д. Так, к примеру, в соответствии с требованиями к электронно-вычислительным машинам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), минимальная площадь для одного сотрудника, работающего с компьютером в рабочем кабинете должна составлять 4,5 кв. м. (при работе с мониторами старого образца, площадь увеличивается до 6 кв. м.). В соответствии с этими же правилами, расстояние между столами офисных работников должно составлять более двух метров с тыльной стороны и 1,2 метров между боковыми поверхностями мониторов. Копировально-множительная техника, в соответствии с СанПиН 2.2.21332-03, должна располагаться на расстоянии 0,6 метров от стен и рабочих мест, а со стороны загрузки в лоток документов должен оставаться 1 метр. При аттестации проверялось не только расположение стола, стульев, компьютеров на рабочих местах, но и уровень воздействия химических, физических факторов, параметров микроклимата, освещенности, напряженности и тяжести трудового процесса. Результаты полученных измерений факторов, оценки травмоопасности и обеспеченности средствами коллективной защиты позволяли судить об условиях труда на рабочих местах.

Вся надежда на эргономику.

Эргономика после отмены аттестации офисных рабочих мест стала единственным способом организации трудового процесса. Эргономика – это наука, которая позволяет оптимизировать общую производительность трудового процесса. Благодаря комплексному изучению физических и психических особенностей сотрудника, она выстраивает трудовой процесс с успехом, потому как эффективность работы компаний, в первую очередь, зависит от того, комфортно ли чувствуют себя сотрудники на своих рабочих местах. Современные офисы приходят к тому, что создают отдельные комнаты отдыха (акцент делается на релаксации сотрудника посредством восприятия природных шумов, создания неяркого света, расположения аквариумов в кабинетах и т.д.), оздоровительные кабинеты.

Не станет ли отмена аттестации офисных рабочих мест оружием против интересов работников, ведь аттестация – это форма контроля за условиями труда на рабочих местах? На рабочих местах офисных сотрудников также могут быть изменения: плохое освещение, изменение микроклимата в помещении, влияние вредных веществ со стороны копировально-множительной техники, ПЭВМ за счет устаревания и т.д. Каким же образом будут учитываться и оцениваться подобные изменения? Ответ прост: все в руках работодателей, которые должны следить за безопасностью своих сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Аттестация рабочего места бухгалтера

Аттестация рабочих мест является обязательной и должна проводиться через пять лет. Такая процедура должна проводиться во всех без исключения организациях, учреждения и предприятиях, любых форм собственности на территории всей страны. Процедура аттестации проводится в полном соответствии со статьёй 212 главы 34 ТК РФ. По результатам аттестации выдаётся сертификат о том, то рабочее место данного специалиста соответствует заданным нормативам. Аттестация должна проводиться организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности и аккредитованной Минздравом России. Аттестующая организация не должна иметь никакой заинтересованности в деятельности аттестуемой кампании, то есть, аттестации должна быть независимой.

Аттестоваться в обязательном порядке должны все рабочие места, том числе и рабочие места офисных сотрудников. Рабочее место бухгалтера так же подлежит обязательной аттестации по истечении каждых пяти лет. Аттестация рабочего места бухгалтера предполагает целый ряд исследований и замеров. На рабочем месте бухгалтера в первую очередь проводятся замеры температуры помещения и его влажности и освещённости. Ведь в этом помещении человек должен не только проводить целый рабочий день, но и продуктивно работать. Работа бухгалтера напрямую связана с компьютером, а это говорит о том, что рабочие приборы человека этой профессии так же могут оказывать негативное влияние на его здоровье. К негативным факторам работы на компьютере относятся уровень электромагнитного излучения и шумовые эффекты. Эти параметры тоже подвергаются замерам в ходе аттестации означенного рабочего места. Казалось бы, что современная оргтехника не должна приносить никакого вреда здоровью человека, но тем не менее, всё ещё остаются руководители, которые экономя на современных технических средствах, подергают опасности самое главное — здоровье людей.

Аттестация рабочего места бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, предполагает ознакомление с результатами исследований. Это говорит о том, что сотрудник должен не только знать условия своего труда, но и вправе требовать их улучшения.

Аттестация рабочих мест периодичность проведения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *