Архив документов программа

Электронный архив станет отличным решением для любых организаций, которым необходимо обеспечить централизованное хранение документов, в частности тех документов, которые большую часть своего жизненного цикла существуют в электронном виде.

Электронный архив для организаций любого масштаба

В первую очередь электронный архив необходим крупным компаниям, имеющим разветвленную филиальную сеть, холдингам, корпорациям. Он нужен организациям, которые создают и изменяют сотни документов ежедневно. Электронный архив не только упростит работу с документами, но и позволит заметно сэкономить, к примеру, отпадет необходимость содержать штат сотрудников, занимающихся исключительно бумажной работой.

Безусловно, электронный архив необходим крупным фирмам и организациям, тем не менее, он пригодиться среднему и даже малому бизнесу. Пусть в процессе деятельности небольших фирм появляется не слишком много документов – хранение архива в электронном виде станет гарантией того, что ни один листик не затеряется. К тому же электронный архив может стать полезным в будущем. Вполне возможно, что средняя, и даже малая фирма в скором времени расширится, возрастут объемы работ, а с ними и количество документов.

Основные функции электронного архива Прежде всего, электронный архив должен предоставлять возможность хранения документов. Любых документов, создаваемых сотрудниками, и формируемых в рамках обработок корпоративных процессов. Идеальным вариантом можно считать модель, при которой электронный архив является единственным местом хранения документов. Помимо функции хранения, архив должен предоставлять пользователям ряд дополнительных сервисов. Имеется в виду возможность создавать, изменять, хранить и искать документы.

Требования к программам для создания электронных архивов

Система электронного документооборота, используемая для организации электронного архива должна отвечать ряду требований.

1. Структуризация данных в архиве

Программа должна обеспечивать нормальное функционирование архива документов компании, расположенного на одном или нескольких серверах. Структура архива может быть произвольной. Она будет зависеть от конкретных требований той организации, которая его использует.

Структуру архива составляют папки, располагающиеся в иерархическом порядке. Папки могут создавать и изменять как пользователи, так и корпоративные приложения. К каждой отдельной папке могут быть выдвинуты особые требования или ограничения, к примеру, в отдельных папках могут храниться файлы только одного типа.

Допускается создание виртуальных деревьев, содержащих ссылки на файлы и виртуальные папки, призванные облегчить процесс поиска. Папки могут иметь особые свойства, в частности, допускается настройка представления документов.

1. Разграничение доступа

Для нормального функционирования и с целью обеспечения надежного хранения данных программа должна обеспечивать разграничение доступа к содержимому архива. Необходима реализация разграничений на уровне пользователей, групп пользователей и ролей. Особенно стоит уделить внимание ролевой безопасности. Имеется в виду разграничение доступа к содержимому папки, которое напрямую зависит от ее содержимого.

Поскольку в архиве могут храниться самые разнообразные документы, как внешние, так и внутренние, разграничению прав доступа уделяется большое внимание на различных уровнях. В общем случае разграничение доступа сводится к правилу – содержимое архива в большей степени доступно руководству организации, чем рядовым пользователям.

1. Функционал поиска документа

Задача архива состоит не только в том, чтобы хранить документы, он должен предоставлять широкий набор инструментов для быстрого поиска необходимой информации. Программа должна поддерживать все существующие способы поиска. В частности: полнотекстовый и контекстный поиск, поиск по атрибутам.

Частые запросы должны сохраняться в виде шаблонов поиска. Способствует уменьшению времени поиска возможность создания поисковых папок.

1. Интеграция со средствами обработки документов

Для удобства работы пользователей электронного архива необходимо наличие возможности сохранения документов непосредственно из офисных приложений. В этом случае пользователи смогут помещать в архив документы, полученные по электронной почте или созданные на компьютере с использованием популярных офисных пакетов.

Атрибуты созданных и сохраненных пользователями документов становятся доступными для поиска в архиве. Подобное решение позволит сотрудникам пользоваться для сохранения текущих документов исключительно электронным архивом, без необходимости задействовать сторонние файловые хранилища.

1. Интеграция с корпоративным ПО

Программа электронного архива должна включать в себя ряд решений, позволяющих эффективно использовать файловый архив для хранения данных. Необходим развитый интерфейс с возможностью загрузки и выгрузки данных в формате XML, что позволит производить обмен данными с большим количеством различных приложений. Среди наиболее популярных: Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, 1C и многие другие.

1. Масштабирование

Объем, занимаемый электронным архивом, зависит от конкретной организации, тем не менее, с каждым годом он будет только расти. Таким образом, программа должна позволять создавать и обслуживать архивы любых размеров.

1. Надежность системы

Важнейшим требованием к электронной системе хранения документов является ее надежность. Программа должна гарантировать сохранность данных в любых условиях. Обязательно наличие систем резервного копирования данных, защита от несанкционированного доступа.

Программа с подобным функционалом, отвечающая вышеперечисленным требованиям, легко возьмет на себя создание и обслуживание электронного архива. Она станет залогом того, что данные, представляющие ценность для фирмы, будут в сохранности, а благодаря внедрению новых технологий рабочие процессы заметно ускорятся.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Заказать звонок

Любые производственные отношения и события в организации документируются, и чем крупнее компания, тем сложнее корпоративная документация. Однако и на относительно небольших предприятиях документооборот может быть весьма интенсивным. Для слаженной работы всех подразделений, эффективного контроля и планирования необходим оперативный доступ к документам. Современный уровень развития IT-технологий позволяет решить эту задачу. Электронный архив документов – программа, призванная сделать работу с информацией удобной, надёжной и прозрачной. Организованный таким образом оперативный и чёткий документооборот выводит деятельность предприятия на новый современный уровень хозяйствования.

Система «E-Arch» позволяет создать и эффективно использовать электронный архив документов. Программой предусмотрены все важнейшие функции документооборота на предприятии, перечисленные ниже.

Организация хранения и учета документации

Помимо представления в электронном виде, «E-Arch» предусматривает категоризацию документов по всем существенным параметрам:

• отнесение каждого материала к определенному типу, виду или категории (смета, наряд-заказ, договор, служебная записка, отчет и пр.);
• учёт даты создания и сроков действия;
• регистрация авторов, ответственных лиц (заявитель, составитель, исполнитель, контролёр) и подразделений (отдел, цех, звено, бригада);
• учёт заинтересованных компаний (элемент внутреннего документооборота или продукт партнерских отношений с другими предприятиями), в том числе сортировка по конкретным государственным структурам, физическим и юридическим контрагентам;
• распределение документации по тематике;
• учёт текущего статуса (создан, утверждён, актуален, завершён, отменён).

Система организует не только электронный документооборот, но и облегчает работу с физическими исходниками. Как правило, бумажная документация хранится в отдельном помещении, и поддержание работоспособности таких подразделений раньше требовало включения в штат как минимум одного архивариуса. С внедрением электронного архива документов весь учёт автоматизируется. При условии своевременной и корректной регистрации движения, программа по запросу сообщит точное местонахождение каждого материала (номер шкафа, полки, папки; дата выдачи на руки; имя и должность сотрудника; срок возвращения и т.д.). Это позволяет упорядочить не только электронный, но и «бумажный» документооборот – легко находить нужные материалы, отслеживать историю использования каждого документа и пр.

Впрочем, в большинстве случаев нет необходимости работы с бумажным архивом. Это исключает физический износ исходников, в сотни раз сокращает время поиска и интенсифицирует работу с информацией: достаточно открыть нужный файл на своём рабочем мониторе. Программа поддерживает таблицы MS Excel и документы MS Word.

Закрепление ответственности за определённым исполнителем или группой работников (подразделений)

Каждый документ подразумевает конкретного исполнителя. Для эффективного взаимодействия внутри организации, контроля и отработки внештатных ситуаций в программу заносятся контактные данные всех сотрудников. Кроме того, предусмотрена возможность различного уровня доступа для каждого пользователя в зависимости от его позиции в иерархии предприятия. Данные сотрудника при входе в систему автоматически открывают ему право работать с информацией, находящейся в его компетенции.

Оперативный и удобный доступ.

Архив документов – программа, позволяющая организовать учёт документации практически неограниченного объёма и срока хранения. В любой момент можно восстановить хронологию документированных событий, найти и получить любой архивный материал. При этом возможность иерархического разграничения прав доступа является столь же существенным преимуществом системы, как и высокая оперативность.

Избирательный доступ и контроль передачи данных

Конфиденциальность информации в электронном архиве поддерживается не только за счёт ограничения прав доступа, но и посредством регулирования информационных потоков между сотрудниками. Передача электронного документа возможна только тем сотрудниками, у кого объём прав пользования информацией не ниже, чем у передающего. Хотя этот механизм не способен защитить от несанкционированного распространения конфиденциальных сведений другими путями, всё же он существенно затрудняет возможность убедиться в подлинности незаконно полученной секретной информации.

Настраиваемость системы

Программа рассчитана на максимальную оптимизацию и настройку параметров электронного документооборота под специфику деятельности конкретного предприятия.

Одновременный доступ для неограниченной группы сотрудников

Хранящаяся в цифровом виде информация доступна одновременно всем сотрудникам, нуждающимся в обращении к ней. Возможность совместного доступа создает условия для согласованной командной работы и устраняет разобщённость действий на пути к результату. Стоит, однако, подчеркнуть, что любое пользование сведениями из документов позволяет изучать и передавать информацию, но не изменять её. Каждый сотрудник, работающий с архивом, может быть уверен, что получает сведения, сходные с оригиналом, поскольку возможность внесения правок в файл исключена.

Ведение электронного архива документов требует ответственности, внимательности и определённых затрат времени, однако экономически такой подход окупается очень быстро за счёт многократного повышения оперативности, сохранности, контролируемости документооборота. Таковы требования сегодняшнего дня, и не случайно переход на электронные формы делопроизводства носит в мире массовый и глобальный характер. Разработанный нами электронный архив документов – программа на уровне современных мировых стандартов. Мы готовы помочь с внедрением «E-Arch», обучением персонала и технической поддержкой на всех этапах перехода вашего предприятия на этот высокий уровень.

Задать вопрос

Электронный архив ЭТЛАС — современное, удобное и эффективное средство организации надежного централизованного хранения всех документов компании и регулируемого доступа к ним. Электронный архив ЭТЛАС может использоваться как для ведения классического архивного дела, так и в качестве основного средства автоматизации работы со всеми документами организации. Наш продукт без труда адаптируется к любым задачам. Система позволяет создать и внедрить электронный архив документов в любой организации в кратчайшие сроки с минимальными затратами. За счет полной совместимости с другими продуктами линейки систем ЭТЛАС, архив может быть использован как первый этап автоматизации внутренних процессов компании. Поэтапная автоматизация позволяет распределить во времени затраты на приобретение системы и ее внедрение, а также упростить задачу автоматизации в целом. После приобретения архива, Вы в любой момент без труда сможете перейти к использованию системы электронного документооборота ЭТЛАС. ЧТО ДАЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ЭТЛАС: Централизованное и надежное хранение всех документов организации Значительная экономия времени при поиске документов Освобождение площадей, занятых под хранение бумажных документов Защита от потери документов Различные уровни доступа сотрудников к документам организации Возможность создания картотек любых объектов Безопасный доступ к документам из любой точки мира Автоматизация архивного дела Вашей организации в соответствии со всеми принятыми стандартами Уверенность в том, что Вы используете самые современные и эффективные средства автоматизации, присутствующие на рынке

О СИСТЕМЕ

Объем документов, используемых в любой организации, растет с каждым днем. Проблема обработки, хранения и упорядочивания бумажных и электронных документов становится все более актуальной. С увеличением количества документов существенно усложняется их поиск. Учащаются случаи потери документов. Хранение документов требует все больших затрат. Все сложнее становится контролировать конфиденциальность отдельных документов.

Для решения задач учета, структурированного хранения, упрощения доступа к документам и их оперативной обработки мы создали электронный архив ЭТЛАС. Наша система — это современное, удобное и эффективное средство по решению всех задач, связанных с электронным архивом. Система может использоваться как для ведения архивного дела, так и в качестве основного средства автоматизации работы со всеми документами организации.

Наша система обеспечивает высокую надежность хранения документов и высокую степень защищенности от несанкционированного доступа к информации, как извне, так и со стороны собственных сотрудников организаций. Система ЭТЛАС позволяет работать с юридически значимыми электронными цифровыми подписями по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, а также защищать информацию средствами, прошедшими сертификацию FIPS.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Зачастую в организациях электронные документы хранятся на компьютерах сотрудников. В таком подходе к хранению документов существуют серьезные недостатки. Централизованный поиск документа в организации невозможен из-за необходимости обращения к человеку, у которого на компьютере хранится данный документ. Если он отсутствует на месте, доступ к документу становится крайне затруднительным. Из-за невнимательности сотрудников или из-за неисправности их компьютеров, документы могут быть безвозвратно потеряны. Неосторожность при работе с интернетом может привести к утечке конфиденциальной информации.

Перечисленные выше проблемы могут быть решены электронным архивом ЭТЛАС. Централизованное хранение делает процедуру поиска любого документа прозрачной и быстрой. Защищенность архива позволяет оградить организацию от утечек информации. Автоматизированное резервное копирование документов позволяет сделать их хранение максимально надежным.

Помимо этого, архив ЭТЛАС защищен от ошибочного удаления документов. В архиве существует 3 уровня удаления, и безвозвратно удалить документ может только администратор системы. Пользователи архива разделены на группы и могут работать только с теми документами, на которые у них есть разрешение. Архив поддерживает разграничение прав на просмотр документов, их редактирование и удаление. Наш архив фиксирует историю работы, позволяя узнать, кто и когда произвел те или иные действия с документом, а также хранит все изменения документа, позволяя в любой момент получить доступ к любой из его версий.

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Наш архив позволяет полностью автоматизировать архивное дело в организации. Он позволяет организовать быстрый поточный ввод бумажных документов со сканера, используя современные методы автоматического распознавания атрибутов документов. Поддерживается автоматизация всех аспектов ввода документов в архив, включая их автоматическое именование, нумерацию и размещение. Документы могут добавляться в архив как в автоматическом режиме, так и в режиме проверки документов оператором.

Архив также включает в себя все средства, необходимые для автоматизации работы со складом бумажных документов, в том числе работу с описями, коробками и делами. Архив позволяет отслеживать количество свободных мест на складе, позволяет быстро найти расположение нужных дел на складе, контролирует сроки выдачи дел, поддерживает идентификацию объектов с помощью штрихкодов.

Наша система делает возможным создание архива, объединяющего в себе как электронные копии документов, так и полную информацию о хранении их бумажных оригиналов.

ЭЛЕКТРОННАЯ КАРТОТЕКА

Одна из важных особенностей нашей системы – возможность организации картотек по учету любых видов данных. В рамках одного архива может быть организовано неограниченное количество картотек, которые позволяют получить все преимущества автоматизированного учета, включающие быстрый поиск, надежное хранение и разграничение прав доступа.

С помощью электронной картотеки можно существенно повысить качество работы организации, упразднить громоздкие шкафы по хранению бумажных картотек и тем самым сэкономить площади и сократить издержки.

СВОБОДА ВЫБОРА

Наша система разработана с учетом особенностей современного информационного мира. Система поддерживает все популярные операционные системы и устройства, с тем, чтобы дать пользователям полную свободу выбора, позволяя использовать систему в уже существующей инфраструктуре без необходимости подстраиваться под нее.

Система прекрасно работает со всеми современными операционными системами MS Windows, предоставляя как классический пользовательский интерфейс, так и веб-клиента для работы через интернет-браузеры. Система отлично работает в операционных системах Linux, Apple MacOS и iOS, а также Google Android.

АДАПТАЦИЯ ПОД ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ

Все наши решения открыты для пользователя и могут быть без труда адаптированы к различным сферам деятельности организации. Это достигается за счет большого количества графических конструкторов, позволяющих настраивать все аспекты функционирования системы. От пользователя не требуется знание каких-либо языков программирования, необходимо лишь владение компьютером на базовом уровне.

Пользователь может создавать свои типы объектов и настраивать их атрибуты. Тем не менее, наши сотрудники всегда готовы помочь в настройке системы, вплоть до подготовки полностью преднастроенного под нужды организации дистрибутива системы.

ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ ЛИНЕЙКИ ЭТЛАС

Электронный архив ЭТЛАС решает множество задач, начиная с автоматизации работы с документами в небольшой компании и заканчивая организацией масштабных архивов документов, включая предоставление услуг по хранению документов сторонних компаний. Но в эти задачи не входит автоматизация документооборота.

Для решения задач автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами мы создали систему Электронный документооборот ЭТЛАС, основанную на системе электронного архива. Эта система позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широкому кругу сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации, а также получать отчеты по работе организации и ее сотрудников.

Остановив свой выбор на нашем архиве, Вы всегда без труда сможете перейти к использованию документооборота ЭТЛАС.

ПРЕИМУЩЕСТВА НАШИХ РЕШЕНИЙ

• Исключительные простота и удобство, нацеленные на быстрое освоение и эффективную работу;
• Высокая производительность, достигнутая благодаря непрерывному поиску уникальных технологических решений и совершенствованию системы;
• Поддержка большинства современных платформ и устройств, полная свобода выбора места и способа работы;
• Промышленная надежность, подтвержденная годами успешной эксплуатации;
• Богатый набор инструментов по настройке, легкая адаптация решений под Ваши задачи;
• Быстрая интеграция с любыми сторонними информационными системами для создания единого информационного пространства организации, в том числе возможность интеграции с системами ;
• Независимость всех решений от дополнительного платного программного обеспечения;
• Отсутствие ограничений на типы хранимых и обрабатываемых документов, поддержка файлов большого размера (ограничена только параметрами файловой системы сервера);
• Простота обновления системы, достигнутая за счет наличия в системе автоматизированных средств обновления;
• Гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.

Наша компания занимается разработкой CRM-систем для различных бизнес-сфер. Сегодня мы хотим предложить Вашему вниманию программу учета документов в организации, занимающейся сдачей помещений в аренду. Разработанный нами программный продукт эффективно и в рамках доступного бюджета поможет решить Ваши проблемы, связанные с внутренним учетом внутри компании. С нами Вы получите ответы на самые важные и животрепещущие вопросы, касающиеся прибыли и рентабельности Вашей деятельности.

С какими проблемами сталкиваются собственники арендного бизнеса?

Если Вы занимаетесь сдачей в аренду объектов недвижимости, то Вам наверняка знакомы все проблемы учета, которые возникают в этой связи. Контроль долгов, перечисления денег, частичной оплаты, составление графика поступления средств – все эти задачи нужно знать для эффективного финансового планирования и определения экономического эффекта от реализации данного вида деятельности.

В этом виде бизнеса часто встречаются ситуации, когда дата совершения платежа и период оплаты не совпадают между собой. Это приводит к тому, что потом сложно вспомнить, особенно по прошествии нескольких месяцев или даже дет, — был ли этот платеж предоплатой или оплатой по факту, за какой месяц были уплачены те или иные суммы, в каком состоянии сейчас взаиморасчеты. И хорошо, если объектов всего несколько штук, а если их десятки? Как углядеть за всем? Да и арендаторы могут меняться не только ежегодно, но и через несколько месяцев после заключения договора. А иногда квартиры или дома сдаются посуточно, и тогда учет может быть запутан окончательно.

Конечно, некоторые могут возразить, что в сети есть множество бесплатных программ учета документов, однако они не дают возможности проводить всесторонний и всеобъемлющий учет, учитывающий все нюансы арендного бизнеса. Их уровень достаточно прост и порой даже примитивен, что не позволяет добиться четкости и конкретности, особенно при формировании отчетов. А ведь только наличие отчетности и знание текущего положения вещей может стать базой для принятия правильных и рациональных управленческих решений, приводящих к росту бизнеса и увеличению прибыли.

Что мы предлагаем?

Автоматизация бизнес-процессов – это та сфера, в которой мы признанные специалисты. Предлагаемые нами программные продукты, в том числе программа учета входящих и исходящих документов в сфере сдачи помещений в наем АрендаSoft, являются универсальными. Они подходят:

• для компаний любого масштаба (есть отдельные модификации программы – до 10, 50, 300 объектов и свыше);
• для сдачи в наем жилых помещений (домов, квартир, комнат), а также производственных, складских, коммерческих объектов;
• для организаций любой формы собственности (как юридических, так и физических лиц);
• для любого количества пользователей (от 1 до 5).

Также мы предлагаем дополнительные услуги.

Во-первых, простую интеграцию программы. Мы поможем Вам внести объекты, полностью заполнив их карточки в программе, проведем импорт контрагентов из бухгалтерской программы 1С, обучим Ваших сотрудников работать с системой.

Во-вторых, возможна персональная интеграция программы, основанная на особенностях Ваших бизнес-процессов и учитывающая все имеющиеся нюансы. Для этого наши специалисты проводят полное изучение Вашего бизнеса, после чего предлагают те изменения, которые смогут их учитывать.

В-третьих, мы можем настроить интеграцию АрендаSoft с 1С, полную периодическую синхронизацию путем выгрузки и загрузки файлов с бухгалтерской версией и оперативный доступ, например, к базам данных объектов и клиентов без подключения к 1С.

В-четвертых, мы готовы организовать постоянную автоматическую сбоеустойчивую синхронизация через Web-сервисы (при условии сетевого доступа к 1С и использовании версии не ниже 8.1).

В-пятых, мы готовы предложить Вам отдельный CRM-модуль, который поможет навести порядок в общении с Вашими клиентами и не потерять ни одного из Ваших заказчиков.

Наши преимущества

Предлагаемая нами программа учета и хранения документов АрендаSoft имеет несколько неоспоримых преимуществ, воспользоваться которыми Вы сможете сразу после того, как начнете работать в ней:

• удобное визуальное представление объектов и подробной информацией о них: с помощью выделения отдельными цветами можно задать статус помещения («в аренде», «бронь», «свободен» и так далее);
• передача информации в режиме реального времени, наличие полной информации о задолженностях клиентов;
• имеющаяся возможность обратиться к истории аренды того или иного объекта для изучения тенденции изменения цены, коэффициентов занятости и простоев;
• возможность организовать автоматическую отправку смс, информирование на почту и телефонные звонки в случае задержки в оплате на заранее определенные сроки;
• возможность сопровождения потенциальных клиентов, начиная от первого ознакомительного визита в офис и заканчивая подписанием договора;
• возможность видеть состояние бизнеса и отслеживание его роста (или упадка) с помощью шаблонов отчетов по многочисленным показателям (выручка, наполненность, прибыль и прочие параметры).

Обращайтесь в нашу компанию, и мы будем рады помочь Вам в решении Ваших проблем!

Удобный интерфейс. Значительное количество функций позво ляет в большинстве случаев освободить секретаря от поиска документов: электронные копии находятся в течение нескольких секунд.
Основные функции программы

• Напоминать о днях рождения, юбилеях и круглых датах сотрудников организации.
• Регистрировать,сохранять и в последствии быстро находить ск анированные копии входящих документов.
• Создавать исходящие документы не только секретарю, но и всем сотрудникам организации, при этом шапка документа заполняется автоматически.
• Просматривать входящие, исходящие документы не только секретарю, но и всем сотрудникам организации.
• Регистрировать счета и прочие документы.
• Печатать на конвертах адреса организаций.
• Учитывать затраты на конверты и другие почтовые расходы.
• Имеется разграничения прав доступа.
• Много других полезных функций, которые постоянно обновляются и д ополняются. В платной версии: приказы, распоряжения, договора и многое другое.

Power Phones Book Enterprise
— это мощный, удобный, простой в использовании, органайзер, с возможностью многопользовательской работы, рассчитанный прежде всего на применения в сфере бизнеса, и очень удобный для личных целей.

Power Phones Book Enterprise позволяет вести совместную работу практически неограниченному количеству пользователей, кроме того Вы можете с его помощью получать данные с удалённого рабочего места. Так же данная программа позволяет хранить и эффективно использовать следующую информацию:

• Названия организаций, вид деятельности, организационно правовую форму.
• Фамилии, имена отчества, фотографии ,дни рождения, должности, место работы и т.д.
• Номер мобильного телефона, до 4-х рабочих и 2-х домашних телефонов, номера рабочего и домашнего факсов, номер пейджера, номера других средств связи.
• Рабочие и домашние адреса
• Адреса электронной почты, ICQ и Интернет
• И другую полезную информацию

С помощью Power Phones Book Enterprise Вы можете набрать нужный номер, запустить почтовую программу, ICQ и Интернет броузер. Таким образом Вы можете хранить всю необходимую информацию в одном месте и легко её пользоваться в нужный момент. Power Phones Book Enterprise содержит очень мощную и очень простую и удобную в использовании поисковую систему, удобный планировщик данной программы позволит Вам эффективнее использовать Ваше время.. В программе предусмотрен экспорт данных в файлы Excel и HTML.