Акты сверки

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

К формированию акта сверки взаимных расчетов нет единых требований. Но существуют определенные нюансы оформления. Какие особенности нужно учесть при заполнении акта сверки?

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату. Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов. Каковы особенности заполнения формы акта сверки взаимных расчетов?

Общие моменты

В акте сверки по взаимным расчетам отображается состояние расчетов меж контрагентами в определенном периоде. Законодательно не установлено обязанности составления данного документа.

Но в деловой практике акт сверки является неотъемлемой частью сотрудничества организаций. Своевременность сверки способна предотвратить многие ошибки бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того именно акт сверки расчетов выступает признанием задолженности со стороны контрагента. При этом на день подписания данного документа прерывается срок исковой давности, и отсчет его начинается заново.

Требования к заполнению акта сверки носят исключительно рекомендательный характер. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает форму акта. Но для того чтобы данный документ обладал юридической силой необходимо соблюдать некоторые аспекты.

Прежде всего, акт должен содержать сведения, позволяющие точно идентифицировать стороны сделки, свершенные операции, период сверки и показатели хозяйствования.

Для этого целесообразно наличие в акте таких реквизитов как:

• название документа;
• наименования сторон и их реквизиты;
• период сверки;
• проверяемые операции;
• показатели расчетов;
• ссылки на первичную документацию;
• ответственные лица.

Важной особенностью является соблюдение требований, относящихся к первичной документации. Это касается наличия в документе обязательных реквизитов, упомянутых в ФЗ №402.

Особенность акта сверки еще и в том, что подписывается он главбухом и руководителем. Если акт подписывают лишь бухгалтера, то документ играет чисто техническую роль и юридической значимости не имеет.

Что это такое

Актом сверки взаиморасчетов именуется документ, отображающий расчеты двух организаций в определенном периоде. Выражаясь проще, акт это перечисление всех хозопераций меж партнерами за обусловленное время с указанием расчетных данных каждой стороны.

Резюмирует акт запись о наличии или отсутствии расхождений в расчетах. В идеале данные двух организаций должны совпадать. Но если выявляются расхождения, то осуществляется проверка первичной документации.

Так обнаруживаются неучтенные документы либо технические ошибки. Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация?

Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.

Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета.

Затем ставятся подписи и печать организации. В случае расхождений указывается ошибка со ссылкой на подтверждающие документы. Заполненный акт передается инициатору сверки.

Для чего он нужен

Необходимость использования акта сверки взаиморасчетов меж партнерами обусловлена, перво-наперво, соблюдением достоверности учета при длительном сотрудничестве.

Периодическая сверка помогает вовремя обнаружить даже незначительные ошибки, которые медленно, но все же искажают учет. Кроме того существуют основания и помимо долгого партнерства, например:

• возможность получения отсрочки платежа в будущем;
• широкий ассортимент продукции;
• высокая стоимость товаров;
• проведение ежегодной инвентаризации;
• проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.

Периодичность проведения сверки организация также утверждает самостоятельно. Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде.

Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной инвентаризации, что позволяет сэкономить время. Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год.

Соблюсти актуальность актов сверки не сложно. Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта.

Акт сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по коммерческим операциям в определенном периоде. Если меж партнерами заключено несколько договоров, можно составить по каждому отдельный акт сверки и даже с разной периодичностью.

Правовое регулирование

Упоминание об акте сверки взаиморасчетов присутствует в Письме Минфина №07-05-04/2 от 18.02.2005.

В частности здесь сказано, что форма акта сверки взаимных расчетов меж хозяйствующими субъектами законодательно не предусмотрена.

Организации вправе самостоятельно разрабатывать форму документа и утверждать его в своей учетной политике.

Некоторые бухгалтера считают акт сверки первичным документом. Мотивируется это тем, что по обыкновению документ содержит обязательные реквизиты, характерные для первичной документации.

Перечень таковых содержится в ФЗ №402 (ранее ФЗ №129). Но, по мнению ФНС, акт сверки не является первичным документом, поскольку не оказывает влияние на финансовое состояние партнеров, а всего лишь констатирует уже свершенные факты.

В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств. Для этого на юридически значимом документе должны стоять подписи руководителей организаций.

В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель.

Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями

Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов.

При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.

Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

То есть при сверке расчетов проверить нужно:

Выполнение обязательств по товарам оплаченным	Но находящимся в пути
Выполнение обязательств по поставкам	Неотфактурованным
Обоснованность и верность сумм	По дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе и задолженности, по какой истек срок исковой давности

Осуществляют сверку на основании договоров, счетов, накладных, счетов-фактур и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.

При наличии нескольких контрагентов акт сверки составляется отдельно по каждому в двух экземплярах. В документе указываются следующие данные:

• период сверки;
• названия сторон;
• реквизиты договора;
• ответственные за подписание лица;
• данные учета от каждой стороны – начальное сальдо, суммы по дебету и кредиту со ссылкой на документы, конечное сальдо;
• сумма по данным учета на дату осуществления сверки;
• подписи сторон.

Основная часть акта сверки это таблица, в которой указываются сведения обо всех хозоперациях меж контрагентами. Как правило, левая часть таблицы отражает факты хозяйствования составителя.

При этом предусматривается четыре столбца – для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки.

Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки.

При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения. После этого акт возвращается инициатору сверки.

Что такое сальдо конечное

Что такое сальдо? Это разница между поступлением и расходом в определенном периоде времени. В бухучете сальдо представляет собой остаток по счету, то есть разницу меж суммой, указанной по дебету и суммой, отображенной по кредиту.

Какой срок действия платежного поручения смотрите в статье: срок действия платежного поручения.

Как уточнить реквизиты платежного поручения в 2016 году, .

Различается сальдо дебетовое и кредитовое. При этом отдельные счета могут одновременно обладать двумя этими видами. Но на практике анализу подвергается не весь бухучет, а только часть его, за определенный временной промежуток.

При этом используются такие показатели как:

Входящее сальдо (начальное)	Это остаток по счету на начало выбранного периода, рассчитанный исходя из предыдущих операций
Дебетовый и кредитовый обороты в определенном периоде	Вычисляются на основании операций в соответствующем периоде
Сальдо за период	Являет собой суммарный итог операций в избранном периоде
Исходящее сальдо (конечное)	Выражает остаток по счету на окончание периода. Представляет сумму начального сальдо и оборотов за период

Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны.

Универсальная формула нахождения конечного сальдо выглядит так:
Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

Дебет и кредит

Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом.

При составлении акта используются данные этого счета и корреспондирующих с ним счетов. Если организация составляет акт сверки с покупателем, то в документе отображается движение по счету 62, то есть реализация – Дт62 Кт90.

По кредиту отражается оплата реализованного товара – Дт50,51 Кт62. Когда у организации-поставщика получается сальдо дебетовое, значит продукции поставлено больше, чем оплачено.

При кредитовом сальдо наоборот – покупатель заплатил больше, чем получил продукции. В случае сверки с поставщиком в акте сверки осуществляется движение по счету 60. По дебету отображается оплата товара, а по кредиту его поступление – Дт41, 19 Кт60.

То есть для более простого понимания суть сводится к тому, что по дебету отражается поступление продукции, оказание услуг и т.д., а по кредиту показывается поступление платы.

В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты.

При непризнании партнером своего долга можно обратиться с исковым заявлением в суд. Доказательством становятся первичные документы и данные учета.

В случае списания дебиторской задолженности ее включают в расходы фирмы, учитывая на дебете забалансового счета 007. Сохраняется списанная сумма в учете в течение пяти лет на случай погашения ее должником.

Видео: акт сверки с поставщиком

Выявленная кредиторская задолженность сопровождается внесением исправлений пот дебету счетов. Кредиторка с истекшим сроком давности включается в прочие доходы организации.

Образец сопроводительного письма

При отправке акта сверки контрагенту к нему прилагается сопроводительное письмо.

В нем надлежит указать такие данные:

• период сверки;
• срок подписания акта;
• вариант отправки;
• способ подтверждения разногласий.

Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть следующим образом:

«Организация ___ направляет Вам, организации ___, акт сверки на ДД.ММ.ГГГГ. Просим Вас подписать один экземпляр акта в ___ дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее). При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным»

Но в любом случае, надо иметь в виду, что неподписанный контрагентом акт сверки не будет иметь никакой силы в случае судебных разбирательств.

Составление протокола разногласий

При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом. Протокол разногласия может являться частью самого акта.

Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись. В случае расхождений контрагент после внесения данных своего учета делает запись по состоянию своего итога.

Далее можно вписать заголовок «Разногласия» и указать, какие именно данные не отображены партнером с указанием на соответствующие документы.

Другой вариант это составление контрагентом своего акта сверки и приложение к нему сопроводительного письма с указанием расхождений и приложением копий документов сверяемого периода.

Как заполнить образец платежки в ПФР для работодателей в 2016 году узнайте из статьи: платежки в ПФР.

Как выглядит образец платежного поручения на штраф в налоговую в 2016 году, .

Как выглядит бланк платежного поручения, .

Также допускает составить отдельный протокол разногласий и отправить его организации-партнеру. При этом выполняется запрос акта нового образца с учетом предоставленных данных.

Пример заполнения

Протокол разногласий по акту сверки составляется в свободной форме.

В нем указываются следующие данные:

• период сверки;
• выявленные расхождения;
• данные с учетом исправлений;
• ссылки на подтверждающие документы (копии прилагаются);
• итоговый результат учета.

Следует заметить, что обязанность подписания акта сверки контрагентом законодательно не закреплена. Партнер может отказаться от сверки расчетов.

Поэтому факт применения акта сверки в процессе сотрудничества следует обговорить на начальном этапе, закрепив условие в договоре.

Также следует оговорить сроки подписания акта. В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора.

Акт сверки расчетов

Специального бланка для акта сверки расчетов нет, поэтому его составляют в произвольной форме.

Акт составляют по каждому дебитору и кредитору в 2 экземплярах:

• первый экземпляр остается в бухгалтерии;
• второй экземпляр направляют в организацию, с которой производилась сверка.

Акт хранят в архиве организации 5 лет.

Заявление о зачете взаимных требований

На основании акта сверки расчетов может быть подготовлено заявление о зачете взаимных требований. Это делают, если у организации есть как дебиторская, так и кредиторская задолженность перед одним и тем же предприятием (например, когда поставщик одновременно является и покупателем товаров вашей организации).

Обратите внимание

Бывают случаи, когда проведение взаимозачета не допускается, например, если это запрещено договором (ст. 411 ГК РФ).

Заявление составляют в двух экземплярах и хранят в архиве организации пять лет.

Следует также помнить о том, что для того, чтобы принять к вычету НДС при взаимозачете, его не нужно перечислять отдельным платежным поручением. Акт взаимозачета нужно оформлять на всю сумму, включая НДС.

Акт инвентаризации расчетов

Инвентаризацию расчетов на предприятии проводят для определения сроков возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможности ее погашения, а также при формировании резерва сомнительных долгов и для обеспечения достоверности данных, отражаемых в бухгалтерском балансе.

Для этого составляют акт инвентаризации расчетов. Для него предусмотрен типовой бланк, утвержденный постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Акт составляют в двух экземплярах:

• первый передают в бухгалтерию;
• второй остается у инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация проводится комиссией на основании первичных бухгалтерских документов, а также актов сверки расчетов между организацией и другими предприятиями.

В акте указывают:

• счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
• суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);
• суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности.

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то она по приказу руководителя списывается с баланса организации.

Акт хранится в архиве организации 5 лет. В течение этого времени списанная задолженность должна числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

К акту инвентаризации прикладывают справку, составленную на типовом бланке. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В справке указывают:

• реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;
• причину и дату возникновения задолженности;
• сумму задолженности.

Справку составляют в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет.

Читайте в бераторе

Примеры оформления документов по инвентаризации расчетов и профильный бухгалтерский учет

1 126

В процессе ведения бухгалтерского учета часто возникает вопрос о достоверности информации в базе данных. Для подтверждения расчетов с контрагентом в «1С:Підприємство” 8.3 предусмотрен документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Данный документ позволяет сообщить контрагенту о данных в нашем учете по связанных операциях.

Для создания такого документа необходимо открыть раздел Продажи – Акты сверки расчетов и нажать Создать.

На следующем этапе:

• выбираем Контрагента;
• указываем Период, за который будем проводить сверку;
• указываем Договор (если необходимо свериться по всем договорам, поле оставляем пустым).

Далее переходим на вкладку Счета расчетов и отмечаем счета, по которым будет выполняться сверка. При необходимости можно добавить или удалить счета в списке.

На вкладке Дополнительно настраиваем информацию, которая будет отображаться в печатной форме.

На следующем этапе переходим на вкладку По данным организации и нажимаем Заполнить.

Если необходимо выполнить заполнения акта на стороне контрагента, переходим на вкладку По данным контрагента и нажимаем Заполнить.

Проводим документ и печатаем его, нажав кнопку Акт сверки.

После согласования контрагентом данных в акте, проставляет отметку Сверка согласована.

Таким образом можно сформировать акт сверки с покупателем или поставщиком в «1С:Підприємство 8.3. Бухгалтерія”.

Подрядчик пытался сдать работы заказчику и получить за них деньги. Заказчик проигнорировал уведомление подрядчика о готовности сдать работы. А когда подрядчик подал иск о взыскании задолженности, заказчик заявил, что никакого долга у него нет, что подтверждается актом сверки. Суды трех инстанций отказали подрядчику в иске, сославшись только на одно доказательство — акт сверки. Ситуацию пришлось исправлять ВС РФ.

Карточка дела	Реквизиты судебного акта	Определение ВС РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018
	Истец	ООО «ЭкоПИРС» (подрядчик)
	Ответчик	АО «АНТ ЯПЫ САНАЙИ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ» (заказчик)

Суть дела

Стороны заключили два договора на выполнение работ по установке окон. По одному договору подрядчик выполнил работы на сумму 1 044 000 руб. Заказчик принял эти работы, стороны подписали акт без замечаний. Позже подрядчик известил заказчика о необходимости приемки выполненных работ по второму договору — еще на 3,5 млн руб. Он направил заказчику для подписания акт формы КС-2 и справку формы КС-3 (с письмом от 21.10.2016). Заказчик это письмо получил. Данный факт подтверждала подпись сотрудника заказчика на письме. Поскольку подрядчик не получил ответ, он повторно направил 04.12.2016 акты по почте. Эти письма были вручены законному представителю по доверенности (этот факт позже подтвердило и ФГУП «Почта России»). Но ответ так и не последовал. В связи с этим подрядчик подал иск о взыскании с заказчика задолженности (291 000 руб. по одному договору и 3,5 млн руб. — по второму), а также неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Позиции судов

Суд первой инстанции удовлетворил иск подрядчика частично. Он взыскал с заказчика только 291 000 руб. по первому договору. В отношении задолженности по второму договору на 3,5 млн руб. суд отказал. Основанием для отказа в этой части иска стал акт сверки, который подписали обе стороны и в котором отсутствовало упоминание о задолженности заказчика на 3,5 млн руб.

В частности, в суде выяснилось, что в конце 2016 г. стороны подписали акт сверки, в котором задолженность по второму договору не числилась. Причем со стороны подрядчика акт сверки подписал его генеральный директор. Акт сверки содержал наименование документа, реквизиты сторон, период, за который проводилась сверка (по состоянию на конец 2016 г.), основание составления акта сверки — задолженность отсутствует, реквизиты подписанного договора, реквизиты первичных документов (акт выполненных работ от 31.05.2016 на сумму 1 044 000 руб., которые заказчик принял и оплатил), подписи и печати сторон. То есть задолженность на сумму 3,5 млн руб. по акту КС-2 от 21.10.2016, на основании которого был заявлен иск, не была указана в акте сверки от 31.12.2016, подтверждающем отсутствие у заказчика задолженности. При этом факт подписания сторонами акта сверки подтверждался протоколом осмотра письменных доказательств, удостоверенных нотариально, а также объяснениями бухгалтера подрядчика.

Кроме того, суд указал, что иных надлежащих, достоверных и бесспорных доказательств, подтверждающих факт выполнения работ на сумму 3,5 млн руб., не было представлено. Факт направления в адрес заказчика акта выполненных работ не является безусловным подтверждением выполнения подрядчиком работ в порядке и сроки, определенные договором. Также подрядчик в ходе судебного процесса не заявил ходатайство о проведении экспертизы в отношении объема и стоимости выполненных работ.

Суд не принял ссылку подрядчика на то, что его главный бухгалтер составил этот акт сверки ошибочно. Он указал, что акт сверки был подписан генеральным директором. При этом доказательств направления заказчику откорректированного акта сверки материалы дела не содержали, какая-либо корреспонденция по данному обстоятельству с указанием расхождений и неточностей акта сверки в адрес ответчика не направлялась.

Апелляционная и кассационная инстанции согласились с такой позицией и оставили в силе решение суда первой инстанции. Таким образом, получилось, что суды не поверили, что подрядчик выполнил работы на 3,5 млн руб. Они вынесли решение об отказе во взыскании денег за выполненные работы, сославшись только на акт сверки. Доводы подрядчика о том, что он выполнил работы, уведомил заказчика о готовности их сдать, а заказчик проигнорировал данное уведомление, суды не приняли во внимание.

Позиция ВС РФ

СКЭС ВС РФ отменила судебные акты нижестоящих инстанций в части отказа в иске о взыскании задолженности на 3,5 млн руб. и направила дело на новое рассмотрение.

Во-первых, в материалах дела было доказательство исполнения подрядчиком обязанности по уведомлению заказчика о готовности к сдаче выполненных работ по договору подряда. В частности, факт направления, а также получения акта представителем заказчика подтверждался письмом ФГУП «Почта России».

Экономическая коллегия ВС РФ отметила также, что суды, удовлетворяя частично требование по иску о взыскании 291 000 руб. задолженности, исходили из того, что факт выполнения и передачи подрядчиком работ был подтвержден, поскольку подрядчик направил заказчику акт выполненных работ 04.12.2016. Однако подрядчик отправил акт формы КС-2 на сумму 291 000 руб., а также акт формы КС-2 на сумму 3,5 млн руб. в один день. Оба акта заказчик получил, и в обоих случаях мотивированный отказ он не составил. То есть получилось, что в одном случае суд согласился, что заказчик получил уведомление о необходимости принять работы, а в другом — нет.

Во-вторых, нижестоящие суды фактически отказали во взыскании долга, сославшись в качестве доказательства невыполнения работ только на акт сверки, подписанный сторонами и не содержащий сведений о наличии задолженности в сумме 3,5 млн руб. При этом отсутствовали доказательства мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3.

Между тем в отличие от акта сдачи-приемки работ акт сверки первичным учетным документом не является и сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). При этом материалами дела подтверждалось направление подрядчиком акта формы КС-2 и справки формы КС-3, а заказчик по существу устранился от приемки работ и подписания документов о приемке, не представив мотивированный отказ. Вторая кассация указала, что суды не дали должной оценки этим обстоятельствам и возможности применения ст. 753 ГК РФ. А в этой статье предусмотрено право на составление одностороннего акта, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).

Таким образом, ВС РФ решил, что нельзя признать законными выводы нижестоящих судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства — акта сверки от 31.12.2016 — при наличии уведомления заказчика подрядчиком о необходимости приемки работ, направления соответствующего акта формы КС-2 и отсутствии мотивированного отказа от его подписания.