Акт выемки документов, образец

Общие сведения

Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый список деклараций, бланков и прочего был изъят у лица (компании) в определенную дату и в соответствующем количестве.

Процесс происходит при свидетелях, или понятых, которые ставят подпись внизу протокола. Также к бланку прилагается опись документов и материалов, которые забрали у физ- или юрлица.

Забрать декларации, бланки и прочую документацию, относящиеся к материалам дела, могут три инстанции:

  • ФНС;
  • таможенная служба;
  • представители следственных органов.

Согласно п. 3 ст. 183 УПК РФ ФЗ № 174 от 18.12.2001 (ред. 11.10.2018), представители служб не вправе конфисковывать документы, которые охраняются государством, содержат данные о кредитных счетах владельца, а также вещи, заложенные в ломбарде. Информация на картах памяти и других электронных носителях изымается специалистом-программистом.

Лист акта выемки претерпел изменения в 2015 году. Если до этой даты у формуляра не было кодировки, то с новым приказом ему присвоен шифр КНД 1165016. Смысл содержания бланка не изменен, но переменились термины, расположение реквизитов, полей, а также добавлены новые графы. Изменились особенности при заполнении формуляра.

Прилагающаяся опись изъятой документации также поменялась в содержимом, хотя смысл одинаков ㅡ описание бланков, деклараций, счетов, которые представители службы забрали. Правила заполнения КНД 1165016 остались прежними. Все перемены актуальны на текущий 2018 год.

Как заполнить акт выемки документов

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

>Образец акта выемки документов

Чтобы правильно пользоваться фиксирующим протоколом, рекомендовано предварительно скачать образец акта выемки документов для дальнейшего изучения.

На что обратить внимание

Протокол КНД 1165016 составляется непосредственно при проведении процедуры. Важно знать о своих правах и правилах проведения непосредственной выемки, чтобы соблюсти закон с обеих сторон. Правила утверждает ст. 9 ФНС России № АС-4-2/12837 от 17.07.2013.

  1. При оформлении акта присутствуют понятые лица в количестве не менее двух человек.
  2. Перед тем, как описать бумагу или вещь, последнюю предъявляют понятым и другим участникам процесса. Каждый изымаемый предмет или документацию упаковывают в конверт, опечатывают при свидетелях и сразу вносят описание в протокол. Затем регистрируют в описи, которая прилагается к акту.
  3. Согласно п. 8 ст. 94 НК РФ ч. 1, рекомендовано на месте копировать каждый бланк, декларацию, справку и прочее. Но если такой возможности нет, то сотрудники службы вправе забрать оригиналы и на протяжении рабочей недели со дня конфискации и прислать копии владельцу.
  4. По окончании изъятия документации и других материалов лицу, у которого забрали указанное, выдается копия протокола под расписку.
  5. Лицо, у которого забирают бумаги и предметы, вправе снимать процесс на видео. В дальнейшем это может пригодиться на судебном разбирательстве.
  6. Представители следственных органов либо других служб не вправе забирать документацию, которая находится под государственной тайной, а также предметы, заложенные в ломбард.

После завершения выемки документации протокол подписывают обе стороны ㅡ представители следственных органов, налоговики или таможенники, а также лицо, у которого ценности забирают.

К сожалению, налоговым кодексом не установлены сроки возврата оригиналов, поэтому придется самостоятельно контролировать, как проверяются документы и вещи. А сразу после проверки нужно затребовать конфискованное имущество обратно, если это не запретит арбитражный суд.

Для меньших проблем со службами, а также представителями следственных органов, рекомендовано добровольно отдавать запрашиваемые материалы и ценности. Стоит помнить, что сотрудники служб обязаны вернуть оригиналы документов сразу после проверки и прислать копии в течение первой рабочей недели после изъятия.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.

Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.

Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.

Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.

Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.

Порядок процедуры изъятия документов

  1. Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
  2. ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.

  3. Изъятым документам должны быть присвоены порядковые номера, они должны быть прошнурованы, пропечатаны и заверены автографом владельца. Если последний не желает их проштамповывать и подписывать, в акте ставится соответствующее обозначение.
  4. Копия акта о выемке бумаг передается собственнику документации. Все сведения о забираемых документах вносятся в протокол и акт выемки, затем бумаги надлежащим образом упаковываются и транспортируются по месту дальнейшей проверки.

Выемка должна производиться строго в дневное время суток.

При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.

Особенности составления акта, общие моменты

Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.

В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

  1. начало — наименование документа и его номер, дата составления;
  2. основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
  3. заключение – подписи присутствующих лиц.

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.

Протокол выемки документов и предметов у организации при участии лица, в отношении которого осуществляется выездная налоговая проверка

Приложение N 8

Утвержден
Приказом ФНС России
от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@

ПРОТОКОЛ N ___________ выемки документов и предметов __________________________ _____________ (место составления) (дата) Выемка начата ____ час. ____ мин. Выемка окончена ____ час. ____ мин. __________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. лица, составившего протокол, наименование налогового органа) __________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О. лиц, производивших выемку, наименование налогового органа (наименование органа внутренних дел)) в соответствии с правами, предоставленными подпунктом 3 пункта 1 статьи 31, пунктом 4 статьи 93 и статьей 94 Налогового кодекса Российской Федерации на основании постановления о производстве выемки документов и предметов от ___________ N _____, вынесенного ____________________ (дата) (должность, Ф.И.О. __________________________________________________________________ должностного лица налогового органа, наименование налогового органа) произвели выемку документов и предметов у __________________________________________________________________ (полное и сокращенное наименования организации, ИНН/КПП или полное и сокращенное наименования организации и филиала (представительства) организации, ИНН/КПП; Ф.И.О. физического лица, ИНН (при наличии)) Выемка произведена при участии лица, в отношении которого осуществляется выездная налоговая проверка, или его представителя: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование проверяемой организации, должность, Ф.И.О. (Ф.И.О. проверяемого физического лица) (представителя)) Выемка произведена в присутствии понятых: __________________________________________________________________ (Ф.И.О., место жительства, данные о паспорте или ином удостоверяющем личность документе) Выемка произведена при участии специалистов: __________________________________________________________________ (Ф.И.О.) Выемка произведена в присутствии иных лиц: __________________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, наименование организации) __________________________________________________________________ Участвующим и присутствующим лицам объявлено о применении технических средств ______________________________________________ __________________________________________________________________ (каких именно) До начала выемки участвующим и присутствующим лицам предъявлено постановление о производстве выемки документов и предметов от __________ N ___ и разъяснены их права и обязанности. (дата) Лицу, у которого производится выемка документов и предметов, предложено добровольно выдать указанные в постановлении о производстве выемки документов и предметов от __________ N _______ (дата) документы и предметы. __________________________________________________________________ (делается отметка о добровольной выдаче документов и предметов или об отказе в их выдаче и производстве принудительной выемки) Лицу, у которого производится выемка документов и предметов, предложено добровольно вскрыть помещения и иные места, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы. __________________________________________________________________ (делается отметка о добровольном вскрытии помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, или об отказе в добровольном вскрытии помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, и производстве вскрытия помещений и иных мест, где могут храниться подлежащие выемке документы и предметы, должностным лицом налогового органа самостоятельно) <1> В ходе выемки изъяты следующие документы и предметы: 1. ___________________________________________________________ (указываются наименования, количество и индивидуальные признаки документов (в том числе копия или подлинник) и предметов, а по возможности — стоимость предметов) 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ 4. ___________________________________________________________ 5. ___________________________________________________________ <2> ______________________________________________________________ («с подлинников документов изготовлены копии, которые заверены должностным лицом налогового органа и переданы лицу, у которого они изымаются» или «копии с подлинников изымаемых документов, заверенные должностным лицом налогового органа, будут переданы лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия») Все изымаемые документы и предметы предъявлены понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки. __________________________________________________________________ («изъятые документы пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью (подписью) налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора)» или отметка об отказе налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы) При производстве выемки выявлены существенные для дела факты и обстоятельства ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перед началом, в ходе либо по окончании выемки от участвующих и присутствующих лиц _____________________________________________ __________________________________________________________________ (понятой, специалист и др., Ф.И.О.) замечания ________________________________ («поступили» или «не поступили») <3> содержание замечаний _________________________________________ __________________________________________________________________ (приводятся замечания и (или) сведения о приобщении замечаний к протоколу) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _______________________________ (понятой, специалист и др.) _____________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложения к протоколу: 1) __________________________________________________________; (описи документов и предметов, фотографические снимки и негативы, киноленты, видеозаписи и другие материалы, выполненные при производстве выемки) 2) ___________________________________________________________ Протокол прочитан участвующими и присутствующими лицами. Замечания к протоколу ________________________________________ __________________________________________________________________ (содержание замечаний с указанием Ф.И.О. лица, сделавшего замечание, либо указание на их отсутствие) Подписи должностных лиц: ________________________________ (наименование налогового органа) ________________________________ (должность) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________________________ (наименование органа) ________________________________ (должность) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) Подписи понятых: ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) Подпись руководителя организации (филиала, представительства) (физического лица) (представителя) ________________________________ (наименование организации или наименование организации и филиала (представительства)) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) Подписи иных лиц: ________________________________ (специалист и др.) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.) <4> «Копию Протокола выемки документов и предметов получил». Подпись руководителя организации (филиала, представительства) (физического лица) (представителя) ________________________________ (наименование организации или наименование организации и филиала (представительства)) ________________ _____________ (подпись) (Ф.И.О.)

<1> В случае большого количества изъятых документов и предметов данный раздел не заполняется, при этом указывается, что документы и предметы перечисляются и описываются в прилагаемых к протоколу выемки описях.

<2> Указывается в случаях изъятия подлинников документов, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены.

<3> Указывается при наличии замечаний.

<4> Заполняется в случае вручения протокола выемки документов и предметов непосредственно соответствующему лицу.

Акт выемки документов, образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *