Акт на списание БСО, образец

Акт на списание аттестатов в школе образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Акт о списании бланков строгой отчетности документ, обязательный для использования организациями при осуществлении. Можно ли исправить и заверить печатью школы?. заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии. В акте указывают количество (числом и прописью) и номера. Добрый день, Марина! Образцы бланков аттестатов. специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида. Таким образом, с 2014 года введены новые образцы аттестатов об образовании. Дагестан для списания и уничтожения в установленном порядке. Акт приёма-передачи бланков оформляется в двух экземплярах. Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых. государственного образца об основном общем образовании (далее Аттестаты) в. О каждом случае пропажи бланков аттестатов Школа уведомляет. АКТ на списание и уничтожение бланков аттестатов и приложений. «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 56». 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и. акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, образцы которых утверждены Приказом Минобрнауки РФ от. производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по. по бланкам аттестатов, вкладышей к аттестатам, справок об обучении в. Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается. Документы государственного образца об основном общем и среднем ( полном). об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида. Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается. испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по. УТВЕРЖДАЮ. Руководитель организации. Иванов Иванов И.И. (подпись, И.О.Фамилия). М.П. 17 апреля 2008 г. (дата). АКТ. на списание использованных. Документы государственного образца об основном общем и среднем ( полном). об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида. Аттестат об основном общем образовании выдается. подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в. В ходе данной операции составляется Акт о списании бланков строгой отчетности по. Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем. Бланки аттестатов об основном общем и среднем ( полном). специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида. 989 Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и. Акт на списание испорченных бланков документов об образовании. Описание бланков документов специальных образцов об окончании негосударственных. Аттестат об общем среднем образовании, выдаваемый выпускникам негосударственных общеобразовательных школ, гимназий, лицеев. специального образца подлежат списанию по актам и уничтожению. Полный текст материала Акт по списанию прекурсоров. 14 форм организации педагогического просвещения родителей в школе или.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

	Вход для пользователей			Стань пользователем Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
			Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Е. Михалева, аудитор, директор ТОО НАК «Оптиум-Аудит»

КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

На балансе предприятия, на счете 1310 числятся бланки строгой отчетности, в данном случае к бланкам относим вкладыши охранных документов с гербом и номером выдаваемые предприятием за регистрацию объектов промышленной собственности (патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, товарные знаки и тд.) Как ведется учет бланков строгой отчетности, на каком счете ведутся бланки строгой отчетности?(на материальном или на забалансовых счетах)

Бланки строгой отчетности — бланки документов, подлежащие учету. Это могут быть бланки документов, выдаваемые под отчет работникам для оформления хозяйственных операций.

Сегодня в РК есть ряд отраслевых нормативных документов по вопросам хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности. Так порядок поставки, хранения, учета, выдачи бланков строгой отчетности и осуществления контроля за их использованием в органах налоговой службы определяется Правилами поставки, хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности утвержденных приказом Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 27 августа 2003 года № 346. Предприятия образования руководствуются Правилами по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования утвержденные приказом № 519 от 12 декабря 2014 года.

Если же нормативно правовых документов нет, то перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливается учетной политикой компании. Порядок организации бухгалтерского учета бланков строгой отчетности зависит от дальнейшей судьбы бланков. Возможны два варианта. Первый вариант подразумевает, что бланки строгой отчетности будут использованы самой компанией. При втором варианте существует вероятность, что бланки строгой отчетности будут реализованы (выданы) сторонним компаниям.

Бланки строгой отчетности, предназначенные для собственного использования

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут использовать бланки строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денежных средств в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по окончании срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности. Он имеет унифицированную форму 0504816 по ОКУД. Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Какую информацию содержит акт

Правила работы с учетными бланками регулируются двумя основными документами: Приказом Минфина №52н от 30.03.15 г. и Постановлением Правительства РФ №359 от 6.09.08 г. Отрывные корешки листков хранятся в течение пяти лет. По истечении этого срока они списываются, что фиксируется соответствующим актом.

Форма 0504816 по ОКУД включает в себя:

1. Указание на законодательный акт, регламентирующий ее использование.
2. Сведения о руководителе организации: ФИО, должность, подпись с расшифровкой, печать (при наличии).
3. Наименование акта.
4. Порядковый номер.
5. Поле для указания кодов по ОКУД и ОКПО и даты подписания.
6. Наименование организации.
7. Материально ответственное лицо: ФИО и занимаемая должность.
8. Дебет и кредит счета.
9. Участники комиссии. В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, далее данные остальных членов.
10. Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО.
11. Период списания.
12. Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам. В ней отражены номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения.
13. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, включает информацию о заполненных и об испорченных документах. Если листок был заполнен некорректно, он хранится и уничтожается вместе с использованными.

Можно ли заменить форму 0504816

Унифицированная форма акта списания является обязательной для государственных и муниципальных организаций. В то же время частные предприятия вправе применять самостоятельно разработанный шаблон. Для этого нужно закрепить выбранную форму в учетной политике организации.

Даже если на предприятии принято решение использовать самостоятельно разработанный образец, порядок списания БСО остается неизменным. Уполномоченные сотрудники руководствуются вышеупомянутым Постановлением №359. Документооборот происходит по следующим правилам:

• копии БСО или отрывные корешки хранятся на протяжении пяти лет;
• по окончании 5-летнего периода и через месяц после проведения инвентаризации списанные листки уничтожаются;
• утилизация документов выполняется на основании заполненной формы 0504816 акта о списании бланков строгой отчетности.

Напомним, что порядок хранения и уничтожения не отличается для использованных и испорченных или бракованных листков. Если при заполнении БСО была допущена ошибка, его перечеркивают и регистрируют в Книге учета.

Важно! Уничтожение использованных документов производится на основании акта списания по истечении 5-летнего срока хранения и через месяц после инвентаризации.

Регистрация испорченных листков наравне с заполненными позволяет соблюдать хронологический порядок и вести упорядоченный документооборот. При систематизированном хранении любой бланк будет доступен для исследования на протяжении всего 5-летнего срока.

Правила заполнения акта

При заполнении акта списания бланков строгой отчетности по образцу следует вносить информацию аккуратным, разборчивым почерком. Также документ можно сформировать с помощью программного обеспечения. Исправления в полях не допускаются.

Порядок списания состоит из следующих этапов:

• издание руководителем приказа о назначении комиссии;
• заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
• выполнение учетных операций;
• уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия. Ее состав определяется приказом руководителя. Один из участников действует в качестве председателя. В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте.

Ответственность за правильное проведение списания возложена на руководителя организации. Эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам. Важное условие – подобные обязательства должны быть зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником.

После заполнения и подписания членами комиссии документ передается в бухгалтерию. В отделе ведется учет списанных квитанций.

Когда можно списывать БСО

Как уже упоминалось, испорченные бумаги списываются наравне с заполненными. Если при внесении данных была допущена ошибка, листок перечеркивается и отмечается в Книге учета.

Для списания бланков строгой отчетности должны соблюдаться два условия:

1. Окончание 5-летнего срока хранения листка.
2. Истечение месяца с даты последней инвентаризации.

Все израсходованные экземпляры хранятся на предприятии и могут быть проверены в течение всего 5-летнего периода. За документооборот на предприятии отвечает главным образом его руководитель. При необходимости обязанности по систематизации, хранению и списанию листков поручаются другим ответственным работникам.

Чтобы аннулировать использованные бланки строгой отчетности, заполняется акт о списании. Этот документ имеет унифицированную форму 0504816, которая обязательна к применению в государственных и муниципальных учреждениях. Коммерческие фирмы вправе использовать альтернативный шаблон, установленный учетной политикой. Акт списания БСО по образцу содержит номер и серию каждого листка, а также причины его выбытия. Документ подписывается членами комиссии, назначенной приказом директора. Далее можно загрузить по ссылке форму акта списания.

Письмо №4667/03-18 от 9 октября 2013 г.

О представлении отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году.

Образовательные учреждения представляют отчёты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним в органы управления образованием в сентябре (до 1 октября) текущего года.

Органы управления образованием представляют сводный отчёт в Министерство образования и науки РД не позднее 1 ноября 2013 г. (по состоянию на 30 сентября 2013 г.).

Отчёт об израсходовании документов государственного образца составляется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, согласно прилагаемой форме, и представляется в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях.

К отчёту прилагаются: акт о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении; опись утерянных бланков аттестатов и бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов с указанием серии, номеров и количества; акт об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в управлении образования и (или) в общеобразовательном учреждении в силу различных причин (утеряны, похищены, испорчены при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях), если таковые имеются.

Согласно п. 12 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учёта соответствующих бланков документов, утверждённого приказом Минобрнауки России от 28.02.2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению в установленном порядке. Общеобразовательные учреждения представляют аттестаты, приложения и твёрдые обложки к ним, испорченные при заполнении, в органы управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в органе управления образованием. Твёрдые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД.

Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. Остаток бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним общеобразовательные учреждения до 30 сентября текущего года возвращают в органы управления образованием.

Приложение1. Форма отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году

Приложение2. Форма акта списания и уничтожения, испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений

Приложение3. Форма описи бланков, выданных в качестве дубликатов

Приложение4. Форма акта об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряны, похищены, испорчены при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях)

Добавить в «Нужное»

Обновление: 7 июля 2017 г.

Отечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности. Образец указанного передаточного документа можно скачать далее по тексту.

Замена бланками БСО чеков ККТ

В силу предписаний, содержащихся в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», до 01.07.2018 субъекты предпринимательских правоотношений могут заменить чек ККМ бланками БСО. Условием такого перехода является осуществление деятельности, прямо перечисленной в вышеупомянутом акте нормотворчества.

Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях:

• продажи газет и журналов через киоски;
• реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
• предоставления питания в образовательных учреждениях;
• торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
• ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
• ухода и присмотра;
• оказания услуг носильщиков;
• вскопки огородов, распиловки дров;
• передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
• применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.

Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.

Важно отметить, что формуляры в бумажном виде вручают соответствующему субъекту по акту приема-передачи бланков строгой отчетности. Данное правило установлено в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Передача БСО

Следует подчеркнуть, что Правительство РФ не только указало на необходимость использовать акт приема-передачи бланков строгой отчетности, скачать который можно по ссылке ниже, но и детализировало порядок его составления.

Скачать акт приема-передачи БСО

К моменту составления описываемого акта соответствующие предприниматель или компания должны:

• назначить сотрудника, ответственного за сохранность, учет и выдачу бланков БСО, а также подписать с ним соглашение о материальной ответственности;
• обеспечить наличие условий, служащих сохранности БСО;
• создать комиссию для оприходования БСО, сведения о которой отражаются в образце акта передачи бланков строгой отчетности;
• приобрести несгораемые шкафы или сейфы с целью хранения бланков формуляров;
• предусмотреть возможность опломбирования мест нахождения БСО.

Необходимым условием для правильного приема документов, изготовленных типографским способом, является непосредственное участие в оприходовании БСО членов соответствующей комиссии. Без исполнения указанного требования правильно заполнить образец акта приемки БСО не получится.

Надо подчеркнуть, что комиссия наделяется следующими полномочиями по приемке бланков БСО:

• присутствует в момент получения документов и передачи их ответственному работнику;
• проверяет количество формуляров;
• сверяет их серии и номера;

После выполнения всех обязательных процедур комиссия и ответственный работник подписывают акт передачи БСО сотруднику, образец которого доступен для ознакомления по вышеприведенной ссылке.

В качестве заключения надо особо отметить, что отечественные акты нормотворчества не устанавливают каких-либо специальных требований к форме документа о приемке-передаче бланков строгой отчетности, как и не предусматривают официального образца акта передачи БСО.

Поэтому каждое предприятие или ИП может разработать собственную форму с обязательным внесением в нее всех необходимых реквизитов.