Аккредитация иностранных представительств

Персональная аккредитация сотрудников
представительств / филиалов иностранной компании

Персональную аккредитацию обязаны пройти все постоянно работающие в РФ иностранные сотрудники филиалов / представительств иностранных юридических лиц и, при необходимости, члены их семей.
Российские граждане проходят аккредитацию только в случае назначения их на пост Главы филиала / представительства иностранного юридического лица.
Персональная аккредитация иностранных граждан подтверждает их официальный статус и обеспечивает право работать в РФ без получения дополнительного разрешения в органах Федеральной Миграционной Службы России.
Срок персональной аккредитации ограничивается периодом действия разрешения на деятельность представительства / филиала.
Аккредитованным сотрудникам филиала / представительства иностранного юридического лица и членам их семей предоставляются услуги, связанные с паспортно-визовой поддержкой. Всем персонально аккредитованным сотрудникам на период аккредитации выдается документ — аккредитационная карточка.
Для персональной аккредитации сотрудника вам необходимо предоставить следующие документы:

  • Письменное заявление установленного образца с просьбой о персональной аккредитации сотрудника филиала / представительства иностранного юридического лица;
  • Разрешение на открытие представительства или свидетельство об аккредитации филиала;
  • Биографическая справка сотрудника филиала / представительства иностранного юридического лица;
  • Копия паспорта сотрудника;
  • Две цветные матовые фотографии размером 3х4 см;
  • Копия доверенности на Главу представительства или руководителя филиала;
  • Нотариально заверенная доверенность, выданная уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по вопросу персональной аккредитации сотрудников филиала / представительства иностранного юридического лица и её копия.

Стоимость комплекса услуг по персональной аккредитации сотрудников филиала / представительства – 4 500 руб.
Срок исполнения – 12 рабочих дней.

Документы, необходимые для персональной аккредитации иностранных сотрудников филиала

Для начала стоит отметить, что начинать процесс аккредитации сотрудников филиала или представительства можно только после того, как сама организация получит аккредитацию. Чтобы получить свидетельство об аккредитации иностранного гражданина необходимо собрать и предоставить в ТПП внушительный пакет документов:

  1. Письмо от руководителя филиала/представительства с просьбой аккредитовать конкретного работника. Письмо должно быть оформлено на официальном бланке организации, заверено печатью и в обязательном порядке содержать согласие на обработку персональных данных. Там же должны содержаться сведения о контактном лице, с которым можно связаться по данному вопросу.
  2. Документы, подтверждающие факт аккредитации самого представительства или филиала, а именно: свидетельство о внесении записи в государственный реестр и информационный лист об этом факте. Предоставить документы можно в 2 вариантах: оригинал и копия или нотариально заверенная копия.
  3. Информация о самой организации или так называемая карточка филиала/представительства. Эти данные подаются только в том случае, если подразделение только начало работу на российском рынке или раньше у него не было потребности в получении аккредитации для сотрудников. Есть также вариант заполнить карточку он-лайн на сайте ТПП РФ, если получить аккредитацию требуется срочно.
  4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (доверенность).
  5. Справка о биографии сотрудника, на которого оформляется аккредитация. Она должна быть подписана лично работником и содержать его фото. Заполнять документ нужно по образцу ТПП и предоставить его в 2 экземплярах. Если филиал/представительство хочет взять на работу сотрудника в максимально сжатые сроки, то справку, также как и карточку самого филиала, стоит заполнить на сайте ТПП РФ.
  6. В дополнение к фотографиям на автобиографической справке требуется также приложить еще 2 официальных фото 3х4 см, а также копию паспорта будущего сотрудника иностранного представительства или филиала.
  7. Если у работника есть аккредитационная карточка, то ее также необходимо приложить к пакету документов
  8. Чек об оплате пошлины за получение аккредитации сотрудника

Выше представлен официально утвержденный перечень документов, которые обязательно потребуют сотрудники ТПП РФ. Однако чиновники могут запросить дополнительно предоставить какие-то документы, если информация им покажется неполной или возникнут сомнения в ее достоверности.

Аккредитация иностранных представительств

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *