6 НДФЛ нет начислений

Кто относится к налоговым агентам

Лица, являющиеся источником дохода для физлиц, и признаются Н-агентами (ст. 226 НК РФ).

Они в некотором роде являются посредниками между физлицами и государством, выполняя при этом функции удержания налога у физлиц и перечисления его в бюджет.

К Н-агентам могут относиться российские организации, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, при условии выплаты ими доходов в адрес физлиц за исключением:

  1. Доходов от деятельности, осуществляемой индивидуальными предпринимателями, а также адвокатами, нотариусами и др. лицами, занимающимися частной практикой согласно законодательству.
  2. Доходов, получаемых физлицами, например:
  • при реализации имущества, принадлежащего на праве собственности, или имущественных прав (за исключением особо оговоренных законодательством ситуаций — подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ);
  • в виде вознаграждения от физлиц и организаций, не являющихся Н-агентами, на основе действующих трудовых или ГПХ-контрактов, включая доходы по договорам найма или аренды любого имущества;
  • при выигрыше в лотерею;
  • в виде вознаграждения в качестве наследников авторов произведений науки, искусства и пр.

ВАЖНО! C 01.01.2015 все вышеперечисленные Н-агенты могут являться таковыми и по отношению к иностранным гражданам, получившим патент (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, п. 1 ст. 13.3 закона «О правовом положении иностранцев в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470).

Подробную информацию о заполнении расчета Н-агентами, производящими выплаты иностранцам на патенте, читайте на нашем сайте: .

ВАЖНО! Форма выплаты дохода в адрес физлица, источником которого является Н-агент, значения не имеет; она может быть как денежной, так и натуральной. Также не имеет значения форма заключенных с физлицом договоров: трудовые или договоры ГПХ на работы, услуги. Н-агентирование осуществляется также и в отношении дивидендов, если агент является при этом источником их выплаты.

Предоставлять 6-НДФЛ, если нет заработной платы, или нет

В налоговый орган 6-НДФЛ предоставляется только Н-агентами (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет подается в отношении доходов, произведенных в адрес физлиц, за исключением тех их видов, которые конкретно определены законодательством.

Значит, если не выполняется хотя бы одно из вышеуказанных требований, форма 6-НДФЛ Н-агентами в фискальные органы не предоставляется. Так, не подается она в случае, когда Н-агенты в отчетном периоде не начисляли и не выплачивали доходы в адрес физлиц.

Таким образом, при отсутствии ведения организацией финансовой деятельности и выплаты доходов физлицам, равно как и только при отсутствии выплат в адрес физлиц, обязанности по предоставлению расчета в налоговые органы у Н-агента не возникает.

Указанной позиции придерживаются в настоящее время контролирующие органы: письма Минфина от 02.11.2015 № 03-04-06/63268, ФНС от 08.06.2016 № ЗН-19-17/97, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@.

Однако в этих письмах все же было отмечено, что при предоставлении Н-агентом «нулевого» отчета, он будет принят фискальным органом в установленном порядке.

Между тем Н-агентам рекомендуется предоставить в свою налоговую инспекцию письмо в произвольной форме, информирующее об отсутствии ведения организацией в отчетном периоде деятельности, неначислении и невыплате заработной платы и иных доходов в адрес физлиц, в отношении которых могут возникнуть агентские обязанности.

Это письмо необходимо не только для своевременного информирования инспекторов о причинах непредставления организацией в срок расчета по форме 6-НДФЛ, но и для подстраховки в дальнейшем от блокировки налоговыми органами банковского счета. Такое право возникло у фискальных органов с 2016 года вместе с появлением расчета 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Блокировка может производиться по истечении 10 рабочих дней со дня окончания срока подачи расчета (п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Помимо блокировки счета при нарушении сроков сдачи расчета Н-агентам грозит также штраф в 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного налоговым законодательством для его предоставления (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Более конкретно о санкциях смотрите в статье .

Особые ситуации

А как будет выглядеть расчет в случае временной приостановки деятельности предприятия и, как следствие, прекращения осуществления зарплатных выплат с середины года?

Исходя из основ заполнения расчета, предусмотренных приказом ФНС «Об утверждении форм расчета…» от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, а также разъяснений фискальных органов, заполнение 1-го раздела будет производиться нарастающим итогом за отчетный период (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год), 2-й раздел заполняется также по принципу накопления информации, однако лишь за последние 3 месяца отчетного периода.

Значит, если в текущем году выплаты сначала осуществлялись, а затем были приостановлены (в случае отпусков за свой счет), цифры в разделе 1 будут в расчетах за все отчетные периоды. А вот раздел 2 может быть и нулевым, если за 3 последних месяца отчетного периода деньги работникам не выдавались.

Пример

В условиях продолжающегося экономического кризиса для сохранения кадрового состава руководством предприятия было принято решение о приостановке производства на 3 месяца. Сотрудники были отправлены в отпуск за свой счет во 2-м квартале 2017 года. До принятия такого решения зарплатные выплаты производились регулярно, фонд оплаты труда составлял 100 000 руб. в месяц, вычеты сотрудникам не предоставлялись. Выплата заработка производилась в первый рабочий день следующего за отчетным месяца вместе с перечислением налога на доходы физлиц (по ставке 13%).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие 2017 года будет выглядеть следующим образом:

Позиция отчета

Дата/сумма

Завершим ситуацию счастливым исходом: в 3-м квартале производство вновь запущено, однако лишь с 1 августа, кадры сохранены, зарплата выплачивается систематически в том же графике.

Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года выглядит следующим образом:

Позиция отчета

Дата/сумма

Итоги

Итак, если Н-агент не производил в отчетном периоде облагаемых налогом выплат, отчет в фискальные органы не предоставляется.

Отчет по форме 6 НДФЛ, если нет деятельности, сдавать не надо. Но следует точно понимать требования действующего законодательства, чтобы не совершать случайных ошибок.

При длительном отсутствии хозяйственной деятельности, без выплат работникам у руководства и учредителей компании возникает естественной желание снять обязанности по предоставлению «пустой» отчетности. Но только полная ликвидация предприятия, выполненная в соответствии с нормами отечественного законодательства, позволит завершить взаимные отношения с проверяющими и контрольными органами.

Известно, что некорректное оформление отчета 6НДФЛ может быть оштрафовано на 500 руб. При этом даже самое тщательное изучение тематических нормативов не позволит получить однозначный ответ по данному определению. Фактически санкции разрешено применять не только при ошибке в записях. Порча бумажного носителя, отсутствие знака прочерка в пустой ячейке также считаются нарушениями.

Именно поэтому опытные предприниматели желают получить точный ответ на вопрос, как им надо поступать с отчетом по 6 НДФЛ, если нет работников, в других ситуациях, когда надо минимизировать затраты, исключить лишние хлопоты. Для предотвращения ошибок обратимся к первоисточникам. Изучим ответы ФНС, которые регулярно публикуются в виде официальных писем. Интересующая нас информация есть в документе № БС-4-11/4958@, который датирован 23.03. 2016 года.

В нем рассматривался вопрос о составлении отчета по данной форме в случае, когда выплаты плановых дивидендов физическом лицам совершаются только в одном квартале. Некоторые пункты этого объяснения приведем, чтобы проще было понять требования ФНС к составлению 6 НДФЛ без начислений:

  • Ответ составлен со ссылками на приказ ФНС 2015 года о новой форме отчетности № ММВ-7-11/450@ от 14 октября и следующие статьи «Налогового кодекса»: 214 (подразделы 1, 3 и 4); 224; 226; 226.1; 230. При необходимости, можно изучить настоящий вопрос подробнее, обратившись к соответствующим частям исходных документов.
  • Отмечено, что не только ИП, организации, но и официально оформившие свою деятельность адвокаты, подразделения иностранных предприятий являются налоговыми агентами. Они признаются таковыми, если выплачивали доходы (без указания формы) физическому лицу.
  • К этой же категории, налоговых агентов, причисляют тех, кто выполняет операции финансового характера с ценными бумагами.
  • Обязанностью налоговых агентов является своевременное предоставление квартальной отчетности 6НДФЛ органам ФНС по определенному законом временному графику. Это требование вступает в силу с 01.01. 2016 г.
  • Приведено пояснение по конкретному случаю. Форма 6 НДФЛ при отсутствии начислений дивидендов ранее второго квартала подается только по итогам работы за 6 месяцев текущего года и далее по стандартному графику.

Подобные сведения приведены в письме № БС-4-11/4901. На их основании можно сделать следующие выводы:

  • Отчет по 6 НДФЛ без работников не нужен. В данном случае отсутствуют налогоплательщики. ИП, или организация не обязана совершать начисление налогов, и делать соответствующие перечисления в пользу бюджета.
  • Второй вариант, когда определенный штат имеется, но не было выплат. Здесь отсутствует предмет налогообложения, доход, поэтому отчетность будет «пустой».
  • Не понадобится передача в налоговую инспекцию сведений по форме 6 НДФЛ при отсутствии деятельности. В такой ситуации нет источника доходов, поэтому начислить их и удержать впоследствии налог не представляется возможным.

Не надо предоставлять 6 НДФЛ, если нет сотрудников, выплат зарплаты, дивидендов, хозяйственной деятельности, других признаков, которые определяют налогового агента в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Что делать с 6 НДФЛ, если нет заработной платы, сдавать нечего, но инспектор предъявляет требования

Несмотря на многократные объяснения по этому поводу, нельзя исключить ошибочные действия отдельных сотрудников органов ФМС. В подобной ситуации рекомендуется написать сообщение, которое оформляется в произвольном виде. Такой документ адресуется руководителю территориальной инспекции. В нем указывают, что нулевой отчет 6 НДФЛ без работников предоставлять не надо, ведь в этом случае заявитель не является налоговым агентом. Для подкрепления фактами можно использовать ссылки на нормативные документы, приведенные выше.

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

Главная → Бухгалтерские конференции → НДФЛ-уплата и НДФЛ-отчетность → 6-НДФЛ при отсутствии начислений

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ

25.01.2016 — 02.02.2016

НДФЛ-уплата и НДФЛ-отчетность

Светлана:

— Подскажите, пожалуйста, должен ли Кооператив по строительству и эксплуатации индивидуальных гаражей в соответствии с п.2 ст.230 НК РФ подавать в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ и справку по форме 2-НДФЛ, если в гаражном кооперативе нет штатного расписания, нет работников (председатель осуществляет деятельность на общественных началах, без выплаты вознаграждения), никакие выплаты физическим лицам никогда не производятся. В налоговом органе по месту учета кооператива сказали, что расчет по форме 6-НДФЛ должны подавать все, а если выплаты физическим лицам не производятся, то надо подавать «нулевой» расчет по форме 6-НДФЛ. Однако мы не согласны с мнением налогового органа по следующим основаниям. Так как Кооператив не выплачивает физическим лицам какие-либо доходы, то на основании ст.226 НК РФ кооператив не является налоговым агентом, соответственно, п.2 ст.230 НК РФ к нему применяться не должен. Просим пояснить, кто является налоговым агентом: субъекты, которые фактически выплачивают физическим лицам денежные средства, или субъекты, которые на данный момент не выплачивают физическим лицам денежные средства, но которые в принципе в любой момент могут произвести такие выплаты? Является ли наш Кооператив в вышеописанной ситуации налоговым агентом (если нет выплат физическим лицам), или Кооператив будет считаться налоговым агентом только с момента, когда он фактически произведет выплату дохода физическому лицу? Если придерживаться мнения налогового органа о необходимости подачи Кооперативом «нулевого» расчета по форме 6-НДФЛ, то тогда Кооператив должен еще подавать документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода по форме 2-НДФЛ. Как подать документ по форме 2-НДФЛ, если выплаты физическим лицам не производятся (нет фамилий физических лиц, нет выплачиваемых сумм)? Налоговый орган ранее никогда не требовал с Кооператива представления документов, содержащих сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода по форме 2-НДФЛ, хотя эта обязанность также была возложена на налоговых агентов. Следовательно, ранее налоговый орган не относил Кооператив к налоговым агентам.

«Главная книга»:

— С этим вопросом мы обратились к специалисту ФНС и получили такой ответ:

КУДИЯРОВА ЕЛЕНА НИКОЛАЕВНА — Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

Налоговые агенты, которые выплачивают доходы физлицам, должны представлять в налоговую инспекцию не только сведения о доходах по форме 2-НДФЛ, но и расчёт по форме 6-НДФЛ . Форма 6-НДФЛ содержит обобщённую налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, в том числе о датах и суммах фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ. Она заполняется на основании налоговых регистров по НДФЛ

Обязанность представлять 6-НДФЛ возложена на налоговых агентов, признаваемыми таковыми в соответствии со статьями 226 и 226.1 НК. Если организация в течение года не начисляла, и, соответственно, не выплачивала доход никому из физических лиц, она не является налоговым агентом. У организаций, не являющихся налоговыми агентами, обязанность представлять форму 6-НДФЛ отсутствует.

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Справка в ИФНС о нулевом 2-НДФЛ

Некоторые бухгалтеры считают, что по итогам года вместо нулевых справок нужно подать в ИФНС заявление, в котором объяснить, что справки 2-НДФЛ не сдаются в связи с отсутствием выплат в пользу физлиц. Однако подача такого заявления НК не предусмотрена, поэтому это излишне.

Нужно ли сдавать «пустую» отчетность по форме 6-НДФЛ компаниям, у которых вообще нет сотрудников или не было начислений в периоде, либо предпринимателям, у которых нет наемных работников?

06.05.2016

Без работников нет и обязанностей налогового агента

В текущем году у налоговых агентов появилась новая обязанность: представлять ежеквартальный расчет сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). За I квартал 2016 года необходимо отчитаться в инспекцию не позднее 4 мая, учитывая, что с 30 апреля по 3 мая — праздничные нерабочие дни (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017).

Расчет 6-НДФЛ обязаны представлять в налоговый орган все налоговые агенты. А ими являются российские организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик (физическое лицо) получил доходы. Налоговые агенты обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога в бюджет.

Указанный расчет 6-НДФЛ содержит обобщенную информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (его обособленного подразделения), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, исчисленных и удержанных суммах налога, а также других данных, служащих основанием для исчисления налога.

Из вышеизложенного следует, что направлять 6-НДФЛ должны налоговые агенты, признаваемые таковыми в соответствии со статьями 226 и 226.1 Налогового кодекса. Если в штате организации (индивидуального предпринимателя) нет работников и в течение года им не начислялись и, соответственно, не выплачивались доходы, то такая организация не является налоговым агентом. Следовательно, обязанность представлять в налоговый орган расчет 6-НДФЛ отсутствует.

просмотров

Отчет по форме 6 НДФЛ, если нет деятельности, сдавать не надо. Но следует точно понимать требования действующего законодательства, чтобы не совершать случайных ошибок.

Нужно ли представлять 6 НДФЛ, если не было начислений

НДФЛ, если в течение года нет начислений и организация не выступала в роли налогового агента, подавать не нужно. Контролирующие организации придерживаются данной позиции. Об этом разъяснено в письмах Министерства Финансов и Федеральной налоговой службы:

  • 02.11.2015 03-04-06/63268;
  • 08.06.2016 3Н-19-17/97;
  • 04.05.2016 БС-4-11/7928@.

В этих же письмах есть разъяснение, что если компания представила 6 НДФЛ с нулевыми показателями, инспекторы обязаны его принять в общем порядке. Они поймут, что в компании в отчетном периоде начислений не было.

Кроме того, субъектам хозяйствования рекомендуется передать в инспекцию уведомление в произвольной форме о приостановлении деятельности в отчетном году и, следовательно, не начислении зарплаты и иных видов доходов.

Это следует сделать не только для своевременного уведомления налоговиков о причинах непредставления 6 НДФЛ, но и чтобы исключить вероятность ошибочной блокировки расчетного счета.

Право, по которому контролирующие организации могут блокировать счет, возникло вместе с принятием отчета 6 НДФЛ. Если в течение 10 рабочих дней налоговики не увидят отчет, по истечению этого срока может быть применена данная мера согласно НК ст. 6.1 п. 6.ист. 76 п. 3.2.

Кроме блокировки счета в банке, к субъекту хозяйствования могут быть применены и административные взыскания в размере 1000 рублей за каждый месяц непредставления декларации по НДФЛ (НК ст. 126 п. 1.2)

Особые ситуации

А как поступить организациям, если деятельность прекращена не с самого начала отчетного года? В течение нескольких месяцев доходы выплачивались, и НДФЛ удерживался и перечислялся.

В данной ситуации следует руководствоваться документом ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015.Отчетность следует подавать в сроки, предусмотренные законодательством. При этом, заполнение первого раздела следует производить нарастающим итогом. Второй раздел необходимо заполнять только в том периоде, когда были произведены операции по удержанию и перечислению налога.

После прекращения деятельности и начислении заработка, цифры будут только в 1 разделе во всех отчетах за год. Нулевым будет второй раздел.

Например:

Руководитель организации принял решение приостановить деятельность на два квартала. Во 2-м и 3-м квартале все работники были отправлены в отпуск без сохранения зарплаты. Выплата работникам доходов, начисленных за март, была произведена в апреле вместе с перечислением НДФЛ.

  • В данном случае в 6 НДФЛ заполнить следует и 1, и 2 разделы в отчете за 1 квартал и 1 полугодие;
  • В отчете за 1-3квартал налоговый резидент России повторит данные только 1 раздела. Во втором разделе необходимо проставить нули.

В 4-м квартале деятельность предприятия возобновилась, доходы также выплачивались своевременно по графику. Значит, в 6 НДФЛ за год будет заполнен 1-й раздел с нарастающим итогом, во втором следует указать данные о перечислении, которые были произведены только за последние 3 месяца.

6 НДФЛ нет начислений

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *