2 НДФЛ при увольнении

Выходное пособие представляет собой материальную компенсацию при потере рабочего места. Его выплачивает каждый работодатель в размере, утвержденным ТК РФ.

Содержание

Когда отражают выходное пособие в справке 2-НДФЛ

Так как пособие при увольнении является материальной компенсацией, у него льготное налогообложение. Согласно ст.217 п.3 подп.8 НК Российской Федерации, сумма компенсации при увольнении не облагается НДФЛ, если она не превышает трехкратного размера средней заработной платы за месяц. Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территориям этот параметр увеличен до шестикратного размера.

Все компенсационные выплаты, превышающие установленные законодательством размеры облагаются налогом с доходов физических лиц (НДФЛ). Соответственно, их нужно отразить в отчете 2-НДФЛ.

Согласно НК РФ (п.9 ст.255) в коллективном или трудовом договоре должен быть указан пункт о льготном налогообложении выходного пособия.

Письмом ФНС №БС-4-11/9933 от 25.05.2017 г. утверждено, что выходные пособия, которые не превышают трехкратного размера среднемесячной заработной платы (шестикратного — для работников Крайнего Севера), не облагаются НДФЛ независимо от причины прекращения трудовых отношений.

Выходное пособие выплачивают в таких случаях:

  • при ликвидации предприятия (ст.178 ч.1 ТК РФ);
  • при прекращении трудовых отношений по причине призыва сотрудника в ряды Вооруженных сил РФ (ст.178 ч.3 абз.3 ТК РФ);
  • при сокращении штата сотрудников (ст.178 ч. 1 ТК РФ);
  • если прекращение трудовых отношений происходит по причине нарушений правил заключения трудового договора не по вине работника (ст.84 ч.ч.1,3 ТК РФ);
  • увольнение по согласованию сторон.

Если опираться на правила, указанные в законодательстве, при увольнении по согласованию или по собственному желанию работодатель может и не выплачивать выходное пособие. Но и тут есть определенные нюансы. Если пункт о выплате выходного пособия при увольнении по собственному желанию или по согласованию сторон указан в трудовом договоре, значит, работодатель должен выплатить его.

Код выходного пособия в справке 2-НДФЛ

Выплаты выходного пособия в части, превышающей трехкратный размер средней месячной заработной платы (шестикратный размер для работников Крайнего Севера), отражаются в справке 2-НДФЛ под кодом «2014». Если размер этих компенсационных выплат не был превышен, НДФЛ не удерживают.

В отчете указывают сумму превышения установленного лимита. Это в том случае, если работодатель,например, выплатил сотруднику четырехкратный размер средней месячной заработной платы или более. Величину отображают в Разделе 3 новой формы 2-НДФЛ. Сумму подоходного налога, удержанного с него, указывают в Разделе 5 справки.

Сроки предоставление справки 2-НДФЛ при выплате выходного пособия

Справку сотруднику работодатель должен выдавать по его требованию. Срок ее предоставления составляет 3-5 дней. Для подачи отчета 2-НДФЛ предусмотрены другие сроки:

  • до 01.04. года, следующего за отчетным — если НДФЛ был удержан;
  • до 01.03 года, следующего за отчетным — если НДФЛ не удерживался.

За нарушение законодательства предусмотрены штрафные санкции.

Нужна ли справка 2-НДФЛ при устройстве на работу

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему справку 2-НДФЛ. Ее могут попросить предоставить на новом месте работы для того, чтобы бухгалтер правильно рассчитал размеры вычетов, если таковые причитаются сотруднику.

Отражение выходного пособия при сокращении в справке в 2-НДФЛ: код дохода и другие нюансы

2-НДФЛ — документ, в котором описаны все сведения о налогах на доходы физлиц. Эти средства направляются работодателем в бюджет, поскольку именно он отвечает за выплаты налогов своих сотрудников. Справка заполняется согласно установленной форме, в соответствующем месте должна располагаться печать предприятия.

Как оформлять и указывать в бумагах выходное пособие, код в 2-НДФЛ — регулирует налоговое законодательство РФ. Выдачей подобных документов занимается бухгалтерия, а срок их изготовления — до 3-х суток.

Выходное пособие при увольнении и сокращении штата

В период деятельности предприятия, руководство компании вправе регулировать численность сотрудников, но не нарушая при этом Трудовой Кодекс РФ. Следует заранее уведомлять работников, профсоюзные организации и Центр занятости по месту регистрации конторы, о предстоящих изменениях в штате.

При сокращении штата

Прекращение деятельности сокращаемых кадров, осуществляется в течение 2-х месяцев с момента оповещения о данной процедуре. В случае сокращения штата, предприниматель обязан выплачивать бывшему работнику компенсацию. Зарплата выплачивается ещё за 2 месяца (в ряде ситуаций — три) и рассчитывается по среднегодовому доходу гражданина.

По соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не выплачивается, а сам договор заключается при необходимости оптимизировать численность штата без процедуры сокращения. Инициатором в этом случае становится работодатель.

Нужно понимать, что при наличии у сотрудника инвалидности, сократить его не получится. Возможно лишь увольнение с согласия работника.

В выплату входят:

  • зарплата за отработанное время и неиспользованный отпуск;
  • премии и иные надбавки, которые должны выплачиваться в соответствии с коллективным договором;
  • другие суммы — если работодатель сочтёт нужным поощрить бывшего работника.

Последний пункт касается дополнительной компенсации за увольнение сотрудника, поэтому должен обсуждаться обеими сторонами особенно тщательно.

Налоговый вычет на доходы при сокращении не удерживается на протяжении первых двух-трёх месяцев с момента увольнения.

Нужно ли отражать в справке НДФЛ-2?

Форма справки 2-НДФЛ указана в Приказе ФНС России, также определены те доходы, которые должны облагаться налогами.

В отчёт не войдут:

  • пособия, которые выплачиваются по государственной программе поддержки сокращённых работников — но не более чем в трёхкратном размере;
  • оплата для работников, которые заключили договор об увольнении по соглашению сторон;
  • компенсационные выплаты руководителю предприятия, его замам и главному бухгалтеру.

Если работник трудился в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним регионах), то он имеет право на шестикратный размер пособия, которое не будет облагаться налогом.

Код дохода

Для ведения бухучёта нужно разбираться и правильно составлять отчётную документацию, заполнять соответствующие декларации, заниматься проводками средств компании. Следует понимать, что код дохода выходного пособия в справке 2-НДФЛ при сокращении — 2014.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву В налоговую инспекцию необходимо предоставлять только достоверные данные. За ошибки и неточности может быть наложен штраф — 500 рублей за каждую поданную бумагу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

По какому коду вида расходов и КОСГУ осуществлять выплаты при сокращении?

Вести учёт расходов при организации, следует в соответствии с приказами Минфина РФ — No65н.

В бухгалтерские документы включаются расходы на выплаты выходных пособий при сокращении:

  • элемент вида расходов — 111;
  • в КОСГУ кодом будет 211 — «Зарплата»;
  • отражение расходов на период трудоустройства бывшего работника — 321;
  • в бухучете и отчетности, расходы допускается указывать по подстатье КОСГУ No262 «Пособия по соцпомощи населению».

С выходных пособий также не выплачиваются и страховые взносы. Важно чтобы при увольнении документы были оформлены надлежащим образом. Сокращать численность работников следует в соответствии с законодательством РФ. При этом необходимо подготовить расчёт и осуществить все полагающиеся компенсационные выплаты.

Какой код вычета указывать в справке 2-НДФЛ при выплате выходного пособия?

Цитата (НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)):3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях;
(в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 276-ФЗ, от 29.02.2012 N 16-ФЗ)
увольнением работников, за исключением:
(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
компенсации за неиспользованный отпуск;
(абзац введен Федеральным законом от 21.11.2011 N 330-ФЗ)
суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)

Выходное пособие при увольнении и НДФЛ

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ

Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.

Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.

О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.

На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?

Информацию о дальнейших действиях можно получить из материала «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?

О мнении чиновников по этому вопросу можно узнать из материала «Облагать ли НДФЛ выплаты по соглашению о расторжении трудового договора?».

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.

О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.

О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».

Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.

Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».

Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».

ГлавнаяКонсультацииОб отражении выходного пособия в справка 2-НДФЛ

Заказать услугу

asdasda

Об отражении выходного пособия в справка 2-НДФЛ

Вопрос: Должны ли войти в справку 2-НДФЛ доходы сотрудника, полученные в качестве выходного пособия при увольнении и сохраняемого заработка на время трудоустройства.

Ответ: В форме 2-НДФЛ не предусмотрено отражение выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства.

Обоснование: Форма справки 2-НДФЛ (Далее – форма 2-НДФЛ) и рекомендации по ее заполнению (Далее — Рекомендации) утверждены Приказом Минфина от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@. Для отражения доходов физического лица в форме 2-НДФЛ предназначены разделы 3-5. Причем, если налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3-5 формы 2-НДФЛ заполняются для каждой ставки отдельно (Раздел II Рекомендаций).

Заполнение доходов, не облагаемых НДФЛ на основании ст. 217 НК РФ, предусмотрено в форме 2-НДФЛ только в тех случаях, когда такой доход не облагается только в пределах установленного лимита (например, подарки стоимостью до 4 тыс. руб.). При этом необлагаемая сумма указывается в разделе вычетов.

Согласно п.3 ст. 217 НК РФ, выходное пособие и месячный средний заработок на период трудоустройства НДФЛ не облагаются в полном объеме. Для отражения таких доходов в форме 2-НДФЛ место не предусмотрено.

Таким образом, в форме 2-НДФЛ не предусмотрено отражение выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства.

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

  • занимаемые прежде должности;
  • стаж работы;
  • размер заработной платы;
  • объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т. е. столько, сколько запросов будет им составлено.

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Читайте также: Социальные вычеты в 2-НДФЛ

2 НДФЛ при увольнении

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *