Заказ на производство в 1С унф

В этой статье Вы найдете ответы на такие вопросы:

Как оформляется выпуск производства?
Как учитывать производственные отходы?
Процесс резервирования материалов под заказ покупателя.
Работа со спецификациями: создание технологической карты и планирование себестоимости.
Как отражается расхождение плановых и фактических показателей?
Работа с ресурсами производства: планирование загрузки и ее контроль.
Как списываются затраты котловым методом и как ведется учет сдельной оплаты труда?

Нужна поддержка и линия консультации ? Промо код на скидку 15% >>> Получить !

Отражение выпуска продукции

Компания выпускает мебельную продукцию как для продажи в своих салонах, так и под заказы клиентов. После получения предоплаты заказ отправляется в производство, которое должно выпустить изделие в течение 21 дня.

Доступность производственного учета в программе определяется опцией Планирование и учет производственной деятельности в настройках учета.

Для учета серийного производства предназначена схема учета через документы Заказ на производство – Производство. Они расположены в разделе Производство. В заказе на производство на вкладке Продукция указывается номенклатура с типом Запас, которую необходимо произвести. На вкладке Материалы подбираются запасы, которые будут использованы при производстве. Они могут быть заполнены автоматически по спецификации продукции по кнопке Заполнить по спецификации. Спецификация продукции указывается в табличной части Продукция в одноименной колонке.

Рис.1. Задание на выпуск продукции

Рис.2. Необходимые для производства материалы

Поля Старт и Финиш определяют плановые даты начала и окончания выпуска продукции. При проведении заказа на производство он попадает в план на выпуск в разрезе подразделения, продукции, даты финиша. Проверить планируемый выпуск продукции можно в отчете Заказы на производство в разделе Производство.

Фактическое производство продукции отражается документом Производство. Он вводится на основании заказа на производство, все данные автоматически в него переносятся. Остается проверить и при необходимости скорректировать фактически потраченные материалы и количество выпущенной продукции. При проведении документа Производство материалы спишутся с места хранения, указанного в поле Списать из, а их сумма войдет в себестоимость выпускаемой номенклатуры. Указанная в документе продукция поступит на склад в поле Получатель. Если получателем является структурная единица с типом Подразделение, то перед отгрузкой продукции ее следует переместить на склад.

Рис.3. Документ «Производство»

Примечание. Если планирование серийного производства и контроль его выполнения не требуются, то для отражения выпуска достаточно создавать документ Производство.

Для учета позаказного производства в список используемых документов следует добавить заказ покупателя. На основании этого документа создается заказ на производство. В данном случае в нем, в поле Заказ покупателя, будет ссылка на заказ клиента. Дальнейшая последовательность действий аналогична таковой при учете серийного производства. При проведении документа Производство выпущенная продукция будет автоматически зарезервирована под заказ, указанный в поле Заказ покупателя.

Рис.4. Задание на производство под заказ покупателя

Анализ выполнения заказов на производство в разрезе заказов покупателей выполняется в отчете Заказы на производство.

Рис.5. Отчет «Заказы на производство» с группировкой по заказам покупателей

Учет производственных отходов

При производстве мебели остаются обрезки материалов (ДСП, МДФ), которые можно использовать в дальнейшем. Производственные отходы участвуют в складском учете.

В документе Производство на вкладке Отходы указываются запасы, которые принимаются к учету в качестве материалов. Если отходами являются обрезки, то их размеры удобно учитывать в качестве характеристик номенклатуры. При проведении документа Производство запасы, указанные на вкладке Отходы, поступят на склад в поле Получатель отходов по нулевой стоимости.

Рис.6. Учет отходов в документе «Производство»

Содержание

Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве
Спецификации
Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости
План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве
Управление производственными ресурсами
Планирование загрузки ресурсов
Контроль загруженности ресурсов
Учет производственных затрат
- Учет сдельной заработной платы
Списание затрат котловым способом
Новые записи:

Резервирование материалов под заказ покупателя при позаказном производстве

Материалы могут быть зарезервированы под заказ покупателя на разных стадиях исполнения заказа:

До запуска в работу. Для этого нужно на основании заказа покупателя создать документ Резервирование запасов. В этом документе добавить материалы, которые резервируются для покупателя, указать склад резерва.
При закупке материалов у поставщика. Если на основании заказа покупателя создать документ Заказ поставщику и оформить поступление материалов по нему (см. «Закупка товара под заказ покупателя»), то вся указанная в приходной накладной номенклатура автоматически зарезервируется под заказчика.
При планировании производства. В документе Заказ на производство на вкладке Материалы заполняется колонка Резерв в строке с тем материалом, который надо забронировать. Этот механизм можно использовать, если в заказе на производство есть ссылка на заказ покупателя.

Рис.7. Резервирование материалов под заказ покупателя

Проверить наличие зарезервированных под заказы клиентов материалов можно в отчете Остатки товаров на складах в разделе Производство. Контроль обеспечения материалами планового выпуска для заказа покупателя осуществляется в отчете Потребность в запасах раздела Закупки.

Рис.8. Анализ обеспечения производства необходимыми материалами

Списание зарезервированных материалов происходит в документе Производство при заполненной колонке Резерв на вкладке Материалы.

Спецификации

В компании по производству питательных батончиков для каждой продукции назначена своя спецификация. Для определения отклонения выпущенных изделий от рецептуры ежемесячно технологом производится анализ используемых ингредиентов.

Создание технологической карты продукции и планирование ее себестоимости

В программе можно создать и хранить спецификацию продукции в справочнике Спецификации. Ее можно создать, открыв в карточке номенклатуры по кнопке Спецификации список спецификаций.

Элемент справочника Спецификация состоит из двух вкладок: Состав и Операции. Последняя вкладка доступна, если установлен флажок Технологические операции в настройках учета программы по разделу Производство.

Рис.10. Спецификация производимой продукции

В табличной части Состав указываются запасы и услуги, которые используются при выпуске продукции. При заполнении комплектующих следует выбрать значение в поле Тип строки:

Материал. Это запас, который списывается напрямую при производстве продукции.
Сборка. Выбирается, если запас является полуфабрикатом. Если он производится по спецификации, то в конце строки нужно ее выбрать.
Узел. Несуществующий набор из номенклатурных позиций. Например, коробка, которая состоит из картона и скотча.
Расход. Номенклатура с типом Услуга. В качестве расхода может выступать работа подрядчика (переработчика): вырубка, окраска и др.

В табличной части Операции определяется состав технологических операций, выполняемых сотрудниками при производстве. А также норма времени на выполнение операции для заданного количества продукции.

Рис.11. Выполняемые операции по спецификации

Помимо количественного планирования состава продукции возможно суммовое планирование – формирование плановой себестоимости. Для этого следует для каждой номенклатуры, участвующей в спецификации, назначить цену. Можно использовать вид цены с названием Учетная цена, которая создана в программе по умолчанию, или создать новую.

Просмотр состава изделия по спецификации и плановой себестоимости доступен в отчете Нормативный состав изделия в разделе Производство.

Рис.12. Отчет «Нормативный состав изделия»

Примечание. Значения цен материалов для плановой себестоимости удобнее формировать на основании закупочных цен с помощью обработки Формирование цен (см. «Формирование прайс-листа на основании закупочных цен»).

План-фактный анализ себестоимости при серийном производстве

Для анализа производственной себестоимости продукции предназначен отчет Себестоимость выпуска в разделе Производство. Этот отчет содержит информацию о выпущенной продукции, спецификации выпуска и о понесенных затратах: материальных (с детализацией по запасам), а также нематериальных. Также в разделе Производство расположен отчет План-фактный анализ выпуска. С его помощью можно проанализировать соотношение фактического и планируемого количества используемых запасов. Плановое количество запасов заполняется из спецификации выпущенной продукции.

Для анализа соответствия фактической себестоимости продукции плановой следует сравнить значения в отчете Себестоимость выпуска со значениями в отчете Нормативный состав изделия.

Управление производственными ресурсами

В организации по производству изделий из искусственного камня имеется два фрезерных станка с ЧПУ. За рабочую смену один станок может обработать 10 листов изделий. При получении задания на производство начальник цеха определяет срок резки с учетом загруженности станков.

Планирование загрузки ресурсов

Для того чтобы в программе стал доступным механизм планирования загруженности ресурсов, необходимо в настройках учета установить флажок Планировать загрузку ресурсов предприятия. После этого в разделе Производство отобразится справочник Ресурсы предприятия. В этом справочнике хранятся все ресурсы компании. В качестве ресурсов могут выступать сотрудники, бригады, оборудование, цеха и пр. Для ресурса можно назначить расписание – определить его доступность.

Рис.13. Ресурсы компании одного вида

Рис.14. Перечень ресурсов компании

Планирование производственного ресурса осуществляется в документе Заказ на производство на вкладке Задействованные ресурсы. В одном документе можно запланировать загрузку одного или нескольких ресурсов на различные промежутки времени.

Рис.15. Планирование загрузки ресурса в документе «Заказ на производство»

Примечание. Планирование ресурсов доступно в документе Заказ-наряд на вкладке Задействованные ресурсы, например: бригады, автомобили, аппараты.

Контроль загруженности ресурсов

Для анализа загруженности ресурсов предназначен инструмент Планировщик в разделе Производство. В нем на вкладке Загрузка ресурсов в двух режимах (Календарь и Диаграмма) отражается занятость ресурсов компании.

Рис.16. Календарь загрузки ресурсов

Рис.17. Диаграмма загрузки ресурсов

Учет производственных затрат

Учет сдельной заработной платы

Сотрудники на производстве бытовок работают на сдельной оплате труда. За каждую выполненную операции рабочему начисляется фиксированная сумма. Сумма сдельной оплаты входит в себестоимость собранной бытовки.

Для учета сдельной оплаты в качестве прямой производственной затраты предназначен документ Сдельный наряд. Этот документ позволяет решить две задачи: начислить зарплату сотруднику и отнести сумму начисления в себестоимость продукции/работы. Сдельный наряд рекомендуется создавать на основании документов Заказ на производство и Заказ-наряд.

Рис.18. Документ «Сдельный наряд»

Работы, за которые начисляется зарплата сотруднику, указываются в колонке Операция. Они могут заполняться автоматически, если в используемой спецификации заполнена вкладка Операции. В реквизите Количество (план) автоматически заполняется плановое количество выпускаемой продукции. Фактическое количество (реквизит Количество (факт)) следует заполнить вручную. В поле Расценка указывается стоимость операции за одну единицу продукции. Конечная стоимость работ рассчитывается после заполнения фактического количества.

Важно! Для корректного учета прямых затрат подразделение выпуска (реквизиты Изготовитель в документе Производство и Подразделение в заказ-наряде) должно совпадать с подразделением учета затрат. В противном случае затраты не будут списаны в себестоимость продукции/работ. Если в документе Производство в поле Изготовитель выбрана структурная единица с типом Склад, то на выпуск этой продукции затраты отнесены не будут.

После выполнения операции Закрытие месяца начисленная сдельная оплата спишется в себестоимость продукции. Проанализировать структуру себестоимости можно в отчете Себестоимость в разделе Производство. Для учета затраты с помощью сдельного наряда необходимо установить флажок Закрыт. При проведении документа будет начислена затрата на дату, указанную в поле Дата закрытия. Увидеть появившуюся задолженность перед сотрудником можно в отчете Расчеты с персоналом.

Списание затрат котловым способом

В компании по производству тарталеток и съедобных тарелок в течение месяца выдаются расходные материалы в цех. На производстве каждого вида продукции заняты отдельные рабочие, которые получают оклад.

Списать запасы в себестоимость всего выпуска за месяц можно с помощью документа Перемещение запасов с видом операции Списание на расходы. В поле Отправитель нужно указать место хранения, с которого списываются материалы: склад или подразделение (предварительно в подразделение надо их переместить).

Рис.19. Списание запасов на общепроизводственные расходы

В поле Получатель нужно выбрать подразделение выпуска продукции, а в реквизите Счет затрат выбрать счет в группе Затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции. При проведении документа указанные в нем запасы спишутся, а их сумма будет начислена в качестве общепроизводственных затрат. Общепроизводственные затраты будут распределены в себестоимость продукции после проведения регламентной операции Закрытие месяца.

Такие затраты, как зарплата производственного персонала, могут быть списаны как в целом на себестоимость всего выпуска, так и на конкретную продукцию. Для первого варианта достаточно, чтобы в документе Начисление зарплаты в колонке Аналитика был выбран счет из группы Затраты, распределяемые на себестоимость выпуска продукции.

Если зарплату конкретного рабочего необходимо учесть в качестве прямой производственной затраты на выпуск конкретного вида продукции, то нужно выполнить следующие действия:

1. Начислить зарплату сотруднику. В документе Начисление зарплаты в колонке Аналитика по начислению работника выбрать счет из группы счетов Затраты, относящиеся к выпуску продукции (Прямые). Значение реквизита Подразделение в документе должно соответствовать подразделению.

Рис.20. Начисление заработной платы производственным рабочим

2. Списать затраты на выпущенную продукцию. В разделе Производство создать документ Распределение затрат. В нем указать период выпуска продукции, подразделение. На вкладке Продукция по кнопке Заполнить по выпуску автоматически появится вся выпущенная продукция. Ее можно добавить вручную. В этой табличной части следует оставить только ту продукцию, на которую будет списываться определенная затрата. На вкладке Затраты нажать кнопку Заполнить по остаткам – программа заполнит учтенные на выбранное подразделение затраты. Нужно оставить только те, которые спишутся в себестоимость выбранной продукции, остальные удалить. Затем нажать на кнопку Распределить по количеству и провести документ.

Рис.21. Выпущенная продукция за период в документе «Распределение затрат»

Проанализировать себестоимость выпущенной продукции с учетом общепроизводственных затрат возможно в отчете Себестоимость выпуска в разделе Производство.

Рис.22. Себестоимость продукции с учетом распределенных затрат по зарплате

Примечание. Выполнение работ (реализация номенклатуры с видом Работа) также относится к выпуску продукции. Это означает, что общепроизводственные затраты можно списывать и на выполняемые работы.

Наши аналитики проконсультируют вас в любом вопросе. Наши контакты. Ждем ваши обращения.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

Ольга Чорнуха, аналитик «TQM systems»

Главная Описание Продажи и закупки. CRM Производство и склад Денежные средства Взаиморасчеты Зарплата и персонал Имущество Отчетность и анализ Полезные возможности

Услуги Подрядные (проектные) работы Производство Запасы и склад

УЧЕТ

учет заказов на производство
ведение спецификаций
учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов
калькулирование фактической себестоимости
учет косвенных и прямых затрат

КОНТРОЛЬ

отслеживание состояния заказов
контроль исполнения сдельных нарядов
контроль потребностей в материалах и сырье

АНАЛИЗ

анализ исполнения сдельных нарядов
анализ исполнения заказов

ПЛАНИРОВАНИЕ

календарный план-график производства
формирование плана производства
планирование сдельных нарядов
планирование косвенных и прямых затрат
определение потребностей в запасах

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести производственный учет, дает возможность планировать производство, рассчитывать фактическую себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов. Эти инструменты помогают организовать эффективное управление производственным процессом и затратами в компаниях малого бизнеса.

Поддерживается ведение учета и планирование как серийного, так и позаказного производства.

На основе заказов производства формируется объемно-календарный производственный план, планируется заргузка ресурсов компании, определяется потребность в сырье и материалах и, если надо, их резервирование.

Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление нашей фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.

Для распределения загрузки персонала в производстве можно использовать сдельные наряды. После закрытия нарядов стоимость сдельных работ включается в себестоимость готовой продукции.

Себестоимость готовой продукции формируется автоматически – на основе информации о списании сырья и запасов, о начисленной зарплате производственного персонала, других косвенных и прямых затрат. Списание запасов можно производить методом FIFO и «по средней». Отнесение косвенных затрат на себестоимость производится согласно базе распределения и указанному способу при закрытии отчетного периода.

1С:УНФ дает возможность планировать косвенные и прямые затраты при составлении бюджета компании.

Тес-Интек

1С унф планирование производства