1С спецодежда

Опубликовано 26.11.2014 12:00 Administrator Просмотров: 34622

В этой статье речь пойдет об учете спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу вам о том, как отразить поступление спецодежды и на каком счете её учитывать, как передать её в эксплуатацию и как погашать стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, а также о том, как списать спецодежду из эксплуатации.

Для отражения операции поступления спецодежды используется документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».

Создаем новый документ с видом операции «Товары» (вид операции «Товары, услуги, комиссия» также можно использовать, но такой выбор обоснован в том случае, когда в документе присутствуют одновременно и товары, и услуги).

В открывшейся форме указываем номер и дату накладной, выбираем склад, контрагента и договор (при необходимости создаем новые элементы справочников). Затем добавляем строки в табличную часть, выбирая существующие позиции из справочника «Номенклатура» или создавая новые (при создании новых элементов желательно указывать, что они входят в группу «Спецодежда»).

Счет учета для спецодежды в табличной части — 10.10. Также необходимо в нижней части формы указать номер и дату счета-фактуры, при его наличии и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Для регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ, в поле «Местонахождение» выбираем подразделение, в которое передается спецодежда, и указываем склад, на который оформлялся приход. В нашем примере мы рассматриваем учет спецодежды, поэтому заполнять будем вкладку документа с соответствующим названием. В том случае, если вам необходимо передать в эксплуатацию спецоснастку или инвентарь, то порядок действий будет аналогичный, только использовать придется другие вкладки.

В табличную часть добавляем строку, указываем номенклатуру, количество и физическое лицо, которому передается спецодежда.

Для заполнения колонки «Назначения использования» мы будем добавлять новый элемент в соответствующий справочник. В данном справочнике хранится информация о том, как будет погашаться стоимость спецодежды.
Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитывается в составе МПЗ. При этом осуществляется списание её стоимости на затраты в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче в эксплуатацию.

В том случае, если срок полезного использования спецодежды более 12 месяцев, а её стоимость менее 40 тыс. рублей, то она также учитывается в составе МПЗ, но при этом в бухгалтерском учете стоимость погашается линейно, а в налоговом единовременно при передаче в эксплуатацию.

Спецодежда стоимостью более 40 тыс. рублей учитывается как основное средство.

Создаем новый элемент справочника «Назначения использования» и указываем произвольное название. В нашем примере срок полезного использования составляет 36 месяцев, поэтому выбираем линейный способ погашения стоимости.

В поле «Способ отражения расходов» необходимо указать, на какие счета затрат и субконто будет осуществляться списание стоимости спецодежды.

В итоге в нашем случае элемент справочника «Назначения использования» выглядит следующим образом.

При проведении документа будут сформированы следующие движения по счетам (стоимость спецодежды переносится на счет 10.11.1, с которого будет ежемесячно погашаться, а также используется забалансовый счет МЦ.02, на котором спецодежда будет учитываться до момента списания из эксплуатации).

Погашение стоимости спецодежды в нашем случае будет выполняться линейным способом в течение 36 месяцев. Происходит данная операция в ходе закрытия месяца.

При этом будет сформирована следующая проводка по счетам (в том случае, если бы стоимость погашалась при передаче в эксплуатацию, аналогичная проводка на полную стоимость спецодежды формировалась бы документом «Передача материалов в эксплуатацию»):

По истечении срока использования или в других случаях выбытия спецодежда подлежит списанию. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для регистрации данного факта предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ и заполняем нужную закладку, в нашем случае это «Спецодежда». Сделать это можно вручную или автоматически по кнопке «Заполнить».

Так как в нашем случае стоимость спецодежды еще не полностью погашена, она будет списана на затраты данным документом. На вкладке «Списание расходов» необходимо указать счет затрат или установить, что способ списания расходов соответствует назначению использования.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам.

В том случае, если стоимость была погашена раньше, состав проводок был бы несколько иным:

— если стоимость была отнесена на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию, то формируется только проводка по забалансовому счету МЦ;

— если же стоимость была погашена линейным способом, то формируется также проводка со счета 10.11.1, но только в количественном выражении.

Стойкость спецобуви из резины к жирам и нефтепродуктам определяют по изменению объёма образцов после выдержки в смеси изооктана и толуола в течении 70 часов по ГОСТ 12265-78.
Стойкость резиновых сапог к воздействию химикатов определяют, погружая образцы на 70 часов в следующие химикаты: 30 % серную кислоту, 20 % соляную кислоту и в 20 % раствор каустической соды (ISO 6111-82).
Химическую стойкость резины (натурального каучука) и ПВХ к воздействию разных химикатов веществ можно посмотреть на странице » Перчатки химически стойкие «.
Формовые резиновые сапоги выпускают по следующей размерной сетке.
Размеры для мужчин: 247, 255, 262, 270, 277, 285, 292, 300, 307;
Размеры для женщин: 225, 232, 240, 247, 255, 262, 270.
Конструктивно сапоги (и резиновая спецобувь) изготавливают, как показано в видеоролике 3, на текстильной подкладке с резиновым верхом. Подошва с каблуком выполняются рифлёными. Утепляющая стелька — обязательно съёмная.
Вес резинового сапога не должн превышать: мужского — 970 г., женского — 670 г., рыбацкого — 1410 г.
У мужских сапог подошва должна быть толщиной не менее 8 мм, а каблук 22 мм. У женских — 6 мм и 17 мм соответственно.

Списание и учет спецодежды в 1C: ERP

• Головаш Лидия Специалист отдела сопровождения 1С

В этой статье я расскажу, как учитывать спецодежду в 1С:ERP и при необходимости списывать ее.

Сперва мы должны приобрести спецодежду (см. Рис.1)

Рис. 1 Приобретение спецодежды в 1С:ERP

Проводки в 1С появляются после проведения и отражения документа. Счет учета по спецодежде устанавливается в карточке номенклатуры в Группе финансового учета (см. Рис.2,3).

Рис. 2 Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Рис. 3 Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

На основании документа «Приобретение товаров и услуг» формируем документ «Передача в эксплуатацию» (см. Рис.4). Создать документ можно также через рабочее место «Склад и доставка» (см. Рис.5).

Рис. 4 Рабочее место «Склад и доставка»

Рис. 5 Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»

При проведении документа на закладке «Товары» указываем (см. Рис. 6):

• Спецодежду;

• категорию эксплуатации — условия погашения,списания в БУ, НУ спецодежды; (см. Рис. 7);

• количество;

• физическое лицо (кому передаем спецодежду);

• статью списания — по какому счету будет проходить погашение или списание спецодежды (см. Рис. 8).

Рис. 6 Документ передачи в эксплуатацию 1С:ERP

При создании условий для учета спецодежды я указала в БУ и НУ порядок погашения — «По сроку эксплуатации» со сроком 3 месяца.

Рис. 7 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

При создании статьи списания «Погашение спецодежды 26 счет» в настройках регламентированного учета я указала 26 счет.

Рис.8 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP

После настройки всех операций в документе «Передача в эксплуатацию» отражения и проведения документа смотрим проводки (см. Рис. 9).

Рис. 9 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Со следующего месяца наша спецодежда будет списываться на счет 26 согласно заданному условию (3 месяца). В апреле на счете 26 будет сумма 5833,33 (17500/3). Погашение спецодежды можно отразить в документе «Закрытие месяца» (см. Рис. 10,11).

Рис. 10 Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP

Рис. 11 Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP

Отчеты по движению ТМЦ (спецодежды) можем посмотреть в отчетах (см. Рис. 12).

Рис. 12 Отчет по ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

В случае, если спецодежду списываем в момент ее приобретения (без погашения по сроку использования), в категории эксплуатации указываем: (см. Рис. 13)

Рис. 13 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

После проведения документа видим, что в проводках появился 26 счет. И вся сумма сразу списывается (см. Рис. 14).

Рис. 14 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Таким образом, мы можем списать спецодежду на расходы в момент ее выдачи. Или списывать ее в течении указанного в категории эксплуатации срока.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Рекомендую также прочитать статью «Выдача СИЗ без нарушений».

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 10.06.2020 г.

Учет спецодежды и спецоснастки регулируют типовые нормы, которые утверждены приказом Минтруда № 997н. На основании этих норм ведется бухгалтерский учет в базе 1С 8.3. Изучим, как проводятся операции по движению спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере редакции 3.0 в виде пошаговой инструкции.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Назначение использования спецодежды

Спецодежда или специальная одежда индивидуальной защиты – это особая одежда и ее оснастка, предназначенные работникам предприятия для личной защиты при выполнении трудовых обязанностей от вредных воздействий окружающей среды.

Спецодежда и спецоснастка относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП), иными словами их можно назвать малоценкой.

По российскому законодательству предприятия обязаны обеспечить работников спецодеждой и спецоснасткой. Право работника на обеспечение спецодеждой и спецоснасткой закреплено ст. 219 ТК РФ.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

Далее заполняем Накладную:

Проверяем бухгалтерские проводки:

• Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

• Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
• Местонахождение спецодежды;
• Склад – куда нужно передать спецодежду;
• Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

Далее проверяем получившиеся проводки. После этого записываем и закрываем оформленный бухгалтерский документ:

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

• Ведомость учета выдачи (МБ-7);
• Требование-накладная (М-11):

Пример заполнения Ведомости учета выдачи (МБ-7):

Образец заполнения Требования-накладной (М-11):

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

• Линейный;
• Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
• Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Проверяем сформировавшиеся проводки:

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

Далее переходим на закладку Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, открываем ее:

и проверяем бухгалтерские проводки:

Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3:

Или через Анализ субконто:

Спецодежда — основное назначение и характеристики

Спецодежда — одна из разновидностей средств индивидуальной защиты, обеспечение персонала которыми является непременным для работодателя, согласно ТК РФ. Элементами спецодежды являются: халаты, нарукавники, головные уборы, костюмы, обувь, фартуки, комбинезоны и прочие.

Рабочая спецодежда в большинстве случаев применяется специалистами, осуществляющими опасные типы работ в химической, тяжелой промышленности, является обязательной для работников легкой и пищевой промышленности, а также людей, предоставляющих охранные услуги и медработников. Виды спецодежды напрямую зависят от выполняемых ей функций. Так различают корпоративную, сигнальную и защитную спецодежду.

Защитная спецодежда должна быть устойчива к механическим воздействиям и большой температуре, а так же иметь изолирующие пропитки и быть водонепроницаемой.

Сигнальная спецодежда используется для осуществления работ в условиях минимальной видимости. Она должна иметь яркие цвета с нашивками полос из светоотражательного материала.

Корпоративная спецодежда, как правило, является элементом бренда, так как она имеет корпоративные цвета и другие отличительные черты данной торговой марки или компании. Она способствует укреплению климата в коллективе и корпоративного духа, выделяет специалиста отдельного предприятия. Такая спецодежда должна быть, прежде всего, практичной и отвечать эстетическим потребностям исходя из вида деятельности организации, будь то авиалинии, ресторан или супермаркет.

Отдельная категория — медицинская спецодежда. У нее следующие функции: она должна отталкивать кровь, быть удобной и антистатической, быстро дезинфицироваться.

Какие же общие требования к спецодежде?

Первое — защита специалиста от вредных воздействий внешней среды и обеспечение безопасности труда. Для того чтобы выполнить данную функцию, спецодежда должна соответствовать отраслевым нормам. Это означает, что для каждого вида работ в любой отрасли, будь то тяжелая промышленность или сфера услуг, существуют свои нормы, обязательные для соблюдения.

Второе — специальная одежда для рабочих должна быть изготовлена из крепких тканей, не терять формы при частых стирках, иметь добротные швы.

Третье — рабочая спецодежда должна быть удобной и соответствовать климатическим условиям выполнения работ. Выделяют зимний комплект рабочей униформы и летний. Летняя специальная одежда для работы должна быть пошита с использованием натуральных тканей — они должны позволять коже «дышать». Зимняя спецодежда должна быть надежной защитой от мороза и ветра, поэтому она пользуется большой популярностью среди любителей охоты и рыбалки. К тому же, не нужно забывать, что работник носит спецодежду весь рабочий день. Поэтому она не должна много весить, сковывать движения и вызывать дискомфорт.

Немаловажным требованием к современной спецодежде является ее эстетический вид. Сегодня — это униформа для работы европейского качества. Она довольно удобна, легко трансформируется — из куртки в жилет, из демисезонной в зимнюю куртку (за счет подстежки) с пристегивающимся капюшоном. Она имеет множество удобных карманов. К тому же, сегодня уже никто не удивляется разделению униформы на мужские и женские модели.

Исходя из вышеперечисленного, смело можно утверждать, что сегодняшняя спецодежда делает любую работу безопасной, приносящей удовольствие, комфортной и эффективной.