1С розница отчет по скидкам

Сделаем отчет под ваши задачи в разрезе любых показателей, которые есть в 1С:

• Остатки товаров на складах
• Самые популярные и невостребованные товары
• Выручка, количество проданного товара, прибыль
• Отчет по менеджерам, выполнение плана продаж

Когда заканчивается очередной отчетный период, любой руководитель хочет видеть объективные результаты работы компании в виде сведенных отчетов. В программе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) есть все необходимые инструменты, чтобы сформировать необходимый отчет и провести анализ продаж.

Рассмотрим, какие возможности нам открываются.

Как узнать объем продаж за месяц?

В системе 1С:УНФ предусмотрены стандартные отчеты. (Рис 1)

Рис 1

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе «Анализ» необходимо зайти в отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». (Рис 2, Рис 3)

Рис 2

Рис 3

Далее следует сформировать отчет за месяц. Полученный отчет отражает сведения: (Рис 4)

• какая именно номенклатура продавалась, в каком количестве и на какую сумму;
• себестоимость продаж номенклатуры;
• валовая прибыль;
• рентабельность продаж.

Рис 4

Как узнать, выполнен ли план по продажам по отдельным номенклатурам?

Понадобятся стандартные отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3».

Открываем раздел «Анализ», выбираем отчет «План-фактный анализ продаж» и формируем его. Если не производить никаких дополнительных настроек, то данные будут показаны по умолчанию (Рис 5). Отчет содержит:

• количество;
• сумму НДС
• общую сумму продаж.

Рис 5

Если нужны данные без НДС, то через настройку группе «Поля» есть возможность включать и отключать различные колонки данных. Поэтому, когда вы отключите «Сумма НДС», в отчете не будет отражаться информация об НДС. (Рис 6)

Рис 6

Вы можете сформировать отчет не только с количеством и общей суммой продаж. Можно увидеть план и факт, а также отклонения от показателей в процентном соотношении.

Для этого снова нужно произвести некоторые настройки в отчете «План-фактный анализ продаж». Во вкладке «Структура» выберите расширенный вид настройки. Далее нужно отключить группировку «Заказы покупателей» (Рис 7), а затем добавить группировку «Характеристика». (Рис 8) После чего сформировать отчет. (Рис 9)

Рис 7

Рис 8

Рис 9

Вместе с номенклатурной позицией вы получите информацию о ее характеристиках по плану и фактам. (Рис 10)

Рис 10

Какой товар продается лучше остальных?

В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид. (Рис 11)

Рис 11

На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. (Рис 12) Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. (Рис 13 и Рис 14) Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.

Рис 12

Рис 13

Рис 14

Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры. (Рис 15, 16)

Рис 15

Рис 16

Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим. (Рис 17)

Рис 17

В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию». (Рис 18, 19)

Рис 18

Рис 19

После этого отчет будет удовлетворять всем условиям. (Рис 20)

Рис 20

Кто из менеджеров лидирует по объему продаж?

Эту информацию руководитель может увидеть из стандартного отчета в системе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» — «Валовая прибыль по менеджерам». Автоматически отчет здесь сформируется по всей номенклатуре. Но если вам надо отобрать конкретную номенклатуру, то придется выполнить некоторые настройки. Через расширенный вид следует установить отбор номенклатуры по наименованию и выбранному условию.

Теперь вы сможете видеть, кто из менеджеров и сколько продал конкретного товара. (Рис 21)

Рис 21

Как узнать о задолженности и неполной оплате?

Отчеты в программе могут показать, по каким заказам покупатель заплатил не всю сумму, и сколько конкретно остается, чтобы закрыть задолженность.

Можно использовать несколько отчетов в разделе «Продажи».

Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» покажет, какие заказы были сделаны, по каким из них поступила оплата, и какие суммы еще остается оплатить. Здесь же будет информация об отгрузке. (Рис 22)

Рис 22

Отчет «Оплата заказов», который покажет информацию по оплате, но не покажет вам отгрузку заказа. (Рис 23)

Рис 23

Информацию об оплате счетов покупателей содержит отдельный отчет «Оплата счетов». (Рис 24)

Рис 24

Обратите внимание, что большинство отчетов в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» работает по системе компоновки данных. Это дает возможность для гибкой настройки отчетов. Вы можете выбрать те требования, которые необходимы в каждом конкретном случае. Поэтому система позволяет анализировать информацию в нужных разрезах.

Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, чтобы корректно выполнить все необходимые настройки в программе. Каждый отчет можно формировать под ваши требования, чтобы не было лишней информации, а отражалась только актуальная.

Звоните по телефонам в своем городе. Консультация бесплатна.

Цитата (Отрывок комментария из статьи с БУХ.ру.):Иногда возникает информационное сообщение «Нет доступной розничной выручки». И документ «Отчет о розничных продажах» не проводится. Данное сообщение появляется в том случае, если в программе неправильно соблюдена последовательность ввода документов при розничной торговле.
Правильная последовательность при работе с документами в рознице следующая (в части правильного оформления выручки):
1) Делаем документ «Приходный кассовый ордер» с типом операции «Розничная выручка». В нём выбираем счёт операционной кассы — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).
2) Делаем документ «Инвентаризация товаров на складе».
3) На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» создаём документ «Отчет о розничных продажах». Соответственно счет доходов выбираем аналогично пункту 1 — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).
Этим документом сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет 50 Кредит 90 и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.
Отследить динамику и последовательность накопления розничной выручки можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» РВ — это забалансовый вспомогательный счёт, на котором фиксируется розничная выручка.

Задолженность клиентов по срокам в 1С:УТ

Данный отчет позволяет проследить наличие просроченной задолженности по каждому из контрагентов. Сформировать аналитический документ можно при помощи фильтров:

• по отдельным организациям (клиентам);
• по сроку задолженности (задать необходимые значения можно, обратившись к разделу «Классификация»).

Для того чтобы сформировать отчет, необходимо:

• В меню «Главное» обратиться к вкладке «Отчеты».

• Выбрать пункт «Отчеты по продажам» – «Задолженность клиентов».

• Выбрать отдельного контрагента или снять галочку в графе «Клиент» — в таком случае документ будет сформирован по всем клиентам.

• Указать даты (период), за которые необходимо проанализировать данные.
• Указать классификацию. Раздел «Классификация» предусматривает анализ данных по задолженностям за определенный период, например – 1-2 дня, 60-90 дней и др.
• Обратиться к опции «Сформировать».

В течение нескольких секунд отчет будет отражен на странице. В типовой форме документа представлены не только общие сведения о должниках (или контрагентах, которым должна наша компания), но информация о взаимных расчетах, сроках просрочки. При необходимости документ можно распечатать или сохранить на компьютер в различных форматах.

Важно: интервалы сроков задолженности, которые используются на предприятии, можно выбрать из справочника или создать самостоятельно, обратившись к справочнику «Варианты классификации задолженности».

Ведомость расчетов с клиентами

«Ведомость расчетов с клиентами» — отчет, отражающий детальный анализ взаиморасчетов с контрагентами. Сформировав документ, можно узнать, как изменилась задолженность за определенный период, и какое текущее сальдо расчетов.

Для формирования стандартной формы документа укажите:

1. Период, за который необходимо предоставить данные.
2. Контрагента. Если необходимо отразить документ со всеми клиентами, снимите галочку и обратитесь к кнопке «Сформировать».

Стандартная форма документа отражает суммы задолженности по каждому из договоров в целом. Для того чтобы сформировать расширенную ведомость:

После того как все настройки будут применены, отчет примет форму, в которой будет представлена информация о:

• наименовании контрагента;
• валюте расчетов;
• договоре;
• объекте расчетов;
• начальном остатке долга (дебиторская, кредиторская задолженность).

Типовые условия продаж

Аналитический отчет «Типовые условия продаж» отражает все условия сотрудничества с покупателями. Типовые соглашения анализируются по виду цен (оптовые, розничные и др.), хозяйственным операциям, графикам оплаты, срокам поставки номенклатуры и складам. Документ позволяет сравнить информацию об общих параметрах соглашений.

Для формирования ведомости:

1. На вкладке «Главное» выберите раздел «Отчеты по продажам» – «Типовые условия продаж».
2. Если это необходимо, исключите ненужные поля из типовой формы, обратившись к разделу «Настройка.

Важно: Конфигурация 1С УТ позволяет также отразить в отчете менеджера, ответственного за сделку или вывести информацию о проценте вознаграждения.

Анализ цен в 1С:Управление торговлей

Отчет «Анализ цен» используется для сравнения цен, отраженных в различных документах продажи (например, «Заказы клиентов», «Коммерческое предложение», «Реализация товаров и услуг»). Документ позволяет сравнить цены поставщиков с ценами, которые компания предлагает своим покупателям, а также проанализировать их отклонение от цен конкурентов.

Форма отражает несколько видов цен:

• цены поставщиков;
• цены со скидкой (включая наценку);
• цены без предоставления скидок.

Минимальные значения цен в сформированном документе выделены зеленым цветом, максимальные – красным. Сформировать документ можно из списка заказа клиентов по выделенным заказам.

Оценка рентабельности продаж

Форма «Оценка рентабельности продаж» позволяет предварительно оценить рентабельность текущей продажи и определить:

• коэффициенты наценки на каждую отдельную продажу;
• маржинальную прибыль, полученную в результате реализации товаров;
• наименее и наиболее прибыльные товары в конкретной продаже.

На основании данных, представленных в расчете, можно:

• принять решение об изменении используемых ручных и автоматических скидок;
• изменить количество и состав товаров в документах продажи.

Создать документ можно как из раздела «Отчеты по продажам», так и на основании документа «Заказ клиента».

Обратите внимание: актуальные данные будут представлены в программе лишь в том случае, когда в 1С занесена информация обо всех ценах поставщиков (цена покупки, цена со скидкой и без), налоги. Документ позволяет просмотреть рентабельность по каждому из товаров отдельно – номенклатура с детальным анализом будет представлена в этой же форме.

Состояние выполнения заказа

Отчет «Состояние выполнения заказов клиентов» формируется из индивидуального раздела «Заказ клиента». Он отражает состояние заказа – внесена оплата покупателем или нет. В форме также представлена информация о том, был ли уплачен аванс, в какие даты и на какую сумму производилась отгрузка партии товара.

Причины отмены заказов

Форма «Причины отмены заказов» используется для выявления причин, в силу которых заказы не были выполнены или выполнялись частично. Для создания документа необходимо обратиться к разделу «Отчеты по продажам» в главном меню и выбрать соответствующую форму.

«Причины отмены заказов» – документ, позволяющий эффективно улучшать сервис и контролировать качество обслуживания клиентов компании. Документ содержит информацию о причинах отказа как на заказ в целом, так и на определенные товары за выбранный период. Кроме того, отсортировать данные можно по ценовым группам товаров и менеджерам.

Карточка расчетов с клиентами

Данный отчет используется для анализа взаимных расчетов с клиентами и покупателями. Сформированный документ позволяет сравнить текущие расчеты с покупателями в соответствии с планируемыми этапами оплат, оформленными документами. Отчет показывает суммарный долг и информацию о просрочке, если такие данные имеются.

Создать отчет можно на основании «Заказа клиента» или «Коммерческого предложения клиенту».

Динамика просроченной задолженности клиентов

Документ предназначен для анализа динамики величины доли просроченной дебиторской задолженности с разбивкой по конкретным периодам. Сформировав документ, можно отследить темпы роста задолженности. Вся информация в табличной части автоматически группируется по менеджерам и клиентам.

Платежная дисциплина клиентов в 1С: Управление торговлей

Отчет «Платежная дисциплина клиентов» содержит данные за определенный период по числу заказов реализации. Форма отражает информацию о просроченных заказах реализации, рассчитывает процент просроченной задолженности и ее средний срок.

Нужна помощь в настройке отчётов в 1С: Управление торговлей? Звоните нашим специалистам!

В этой статье собрали для вас «ТОП» самых крутых и полезных обработок для 1С. Так сказать «Горячая двадцатка»

1.Отчет по срокам хранения товаров в УТ11

Отчет позволяет оценить количество залежавшегося товара в разрезе срока хранения.

Варианты классификации задолженности

Отчет можно изменять, используя всю функциональность СКД.

Изменение варианта отчета

2. Автоматическое снятие устаревших резервов

С увеличением роста заказов покупателей становится все труднее их обрабатывать. В частности, заказы становятся неактуальными, а поставленные ими в резерв товары мешаются выписке новых документов.

Для упрощения снятия резервов было разработано решение, позволяющее автоматически отменять устаревшие заказы.

• Заказы клиентов в автоматическом снятии устаревших заказов

3. Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»

Данный отчет очень полезен, но что именно в нём полезного?

Отчёт позволяет:

• Получить полный список залежавшегося товара
• Установить на него ценовые группы
• Выделить такой товар цветом в списке номенклатуры (дополнительный модуль для отчета)
• Включить его в документ «Инвентаризация», чтобы дать задание на пересчет
• Вывести отчет по продажам, себестоимости или остаткам по этому перечню
• Создать документ «Переоценка» или «Установка скидок»

Примеры использования

• Примеры использования Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»
• Примеры использования Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»
• Примеры использования Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»
• Примеры использования Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»
• Примеры использования Отчет «Оценка остатков по срокам хранения»

4. Помощник заказов для УТ 11

Интерфейс Помощника заказов для УТ 11

«Помощник заказов». Данная обработка предназначена для максимального ускорения скорости обработки заказа клиента и может быть полезна, если чаще клиенты производят заказ одних и тех же номенклатурных позичий в различных комбинациях.

5. Загрузка накладных (Excel) из «АналитФАРМАЦИЯ”

Очень простая и специализированная внешняя обработка для загрузки электронных накладных (Excel), сформированных программой «АналитФАРМАЦИЯ” для конфигурации Розница Аптека

Интерфейс обработки для загрузки электронных накладных (Excel)

6. Автоматизация доставки грузов в 1С

Автоматизация доставки в 1С

У многих магазинов имеется своя собственная служба доставки. Это необходимо в нескольких случаях.

1.Если у вас есть несколько торговых точек, то, скорее всего, перемещение товара между различными точками осуществляет ваша служба доставки.

2. Если вы специализируетесь на оптовой торговле, то заказанные клиентом товары необходимо довезти до пункта назначения. Или же вы можете заниматься продажей крупногабаритного груза (стройматериалы, мебель, бытовая техника и так далее). Тогда, скорее всего, клиент также попросит вас доставить заказанные позиции. Но для оптимизации процесса доставки необходимо правильно распределить товары по имеющимся машинам и, соответственно, оформить сопроводительные документы. Нами разработан механизм автоматизации расчета доставки. Расскажем, что он из себя представляет.

7. Печать прайс-листа с изображениями

Интерфейс прайс-листа с изображениями

Мы разработали внешний отчет для 1С, который дополняет прайс-лист изображениями и детальным описанием товара. Это даёт возможность покупателю сравнить товары визуально и ознакомиться с дополнительным описанием товара.

Он прекрасно работает, но имеет один недостаток: отсутствие поясняющих изображений. 1С позволяет для каждой номенклатурной позиции загрузить в базу соответствующее изображение, но в отчеты эти изображения вывести не позволяет.

8. Установка цен при поступлении товаров

Многие пользователи 1С не в восторге от того, как вводятся накладные на поступление в программу.

Наши специалисты их поддержали и разработали упрощающую доработку:

1. При проведении накладной, закупочные цены автоматически сохраняются в базе. Раньше для этого следовало ставить флаг «регистрация цен поставщика» и вводить документ «Установка цен номенклатуры»
2. В накладной на поступление можно дополнительно вводить продажные цены. Они автоматически запишутся в базу.
3. Можно просмотреть предыдущие закупочные и продажные цены и процент их изменения. Уменьшившиеся цены отмечены зеленым цветом, повысившиеся — красным.

9.Помощник работы с залежавшимся товаром и неликвидами для УТ 10.3

Интерфейс помощника работы с залежавшимся товаром и неликвидами для УТ10.3

Обработка будет полезна всем, кто заинтересован в избавлении от неликвидов и повышении оборачиваемости.

Залежавшийся товар может быть найден тремя различными способами (по коэфф. оборачиваемости, сроку с момента поступления и доле нераспроданного товара). А на полученный список можно назначить скидки, новую цену или ценовую группу.

Для 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Розницы 2 существует специальная версия обработки.

10.Автозаказ для сети магазинов

Перемещение заказов для сети магазинов

Расширенная версия помощника закупок позволяет делать в вашей 1с заказы поставщику сразу для всех магазинов или филиалов сети (розничной или оптовой). А также перемещать на них товары из центрального склада.

В этом режиме, под строкой номенклатуры появляется список магазинов с расшифровкой продаж, остатков и потребностями в товаре. Также можно вывести эти же данные в виде товарной матрицы.

1С автоматически предлагает сделать перемещение с центрального склада. Если же остатков в центре недостаточно — товар заказывается у поставщика.

11. Авторизация клиента в 1С по СМС

Авторизация клиента по СМС

Наверняка у каждого из нас в кошельке лежит как минимум пара дисконтных карт. Уверен, что и дома находятся еще не меньше десятка карт различных заведений и магазинов. Но по закону Мерфи, частенько покупая что-то, нужной скидочной карты при себе не оказывается. В этом момент очень хочется, чтобы продавец мог идентифицировать вас по номеру телефона или по фамилии, особенно когда вы рассчитывали на неплохой процент скидки.

Мы разработали для вас эту доработку которая учитывает все моменты. Даже злоупотребление продавцов…

12. Подарочные сертификаты в облаке для 1С УТ

Подарочные сертификаты в 1С

Для ситуации, когда у вас есть несколько магазинов и учет ведется в разных базах 1С, никак не связанных друг с другом или скорость обмена вас не устраивает, мы разработали подсистему подарочных сертификатов, работающую через «облако».

Такая система позволяет покупать и погашать сертификаты в любом из магазинов. Информация о сертификатах (или, например, о бонусах) храниться в нашем «облаке». Тогда любая из баз может получить нужную ей информацию из этого облака и обновить ее.

13. Активация дисконтных карт через СМС

Активация карт через СМС(1С)

Данная доработка помогает обезопасить себя от махинаций сотрудников с дисконтными картами, а именно использования в личных нуждах еще не выданной дисконтной карты. Активация карт через СМС позволяет жестко контролировать процесс выдачи дисконтных карт только реальным покупателям. Что позволяет контролировать не совсем добросовестных сотрудников.

• Интерфейс Активации дисконтных карт через СМС
• Интерфейс Активации дисконтных карт через СМС
• Интерфейс Активации дисконтных карт через СМС
• Интерфейс Активации дисконтных карт через СМС
• Интерфейс Активации дисконтных карт через СМС

14. Систематизация работы с должниками в 1С

Систематизируем работу с должниками

Возврат долгов под вашим контролем!

Каждый, кто отгружает товар в долг, рано или поздно приходит к необходимости систематизировать и упорядочить работу с задолженностью.

Но, как правило, не сразу. Пока прибыли достаточно, чтобы компенсировать кассовые разрывы и списанную задолженность, голову не ломают и работают с должниками как обычно — выделяют сотрудника и ставят ему эту задачу.

Мы нашли способ систематизировать эту систем!

15. Настройка доступа к справочникам, документам и отчетам без программистов

Мы создали систему, с помощью которой руководитель (или системный администратор) может видеть все настройки доступа пользователей в одном месте. И при необходимости легко изменять их.

16. Ограничение доступа к закупочным ценам и поставщикам

Автоматизируя новые магазины, довольно часто обнаруживаю, что открывают их бывшие сотрудники похожих магазинов.

Наверное поэтому, одно из заданий, которое мы постоянно получаем, связано с тем, чтобы не облегчать работу будущим конкурентам и не показывать им сведения о поставщиках и наценках.

Для этих целей у нас создано специальное решение. Которое позволить контролировать цифры своих поставщиков и не раскроют их вашим сотрудникам.

• Настройка дополнительных прав в 1С
• Настройка дополнительных прав в 1С
• Настройка дополнительных прав в 1С
• Настройка дополнительных прав

17. Автоматическое восстановление последовательности

Автоматически восстанавливаем последовательность

Пользователи 1С: Бухгалтерии регулярно сталкиваются с задачей восстановления последовательности (перепроведения документов). Для 1С: Управлении торговлей это также необходимо для корректного расчета себестоимости. Нормализовать и систематизировать этот процесс позволяет регулярный и автоматический запуск перепроведения.

18. Обработка для создания межфирменных продаж

Обработка предназначена для распределения товаров между фирмами в целях налоговой оптимизации. В частности, производится перепродажа товаров, проданных от имени одной фирмы (обычно УСН, ЕНВД), а купленных на имя другой фирмы (обычно ОСН).

Все настройки выполняются программистами на этапе внедрения, согласно схемам, используемым в вашей организации. Часть настроек вынесена на форму обработки, часть скрыта внутри программы. Бухгалтеру не нужно об этом заботится, его голова нужна для более важных вещей.

Обработка просто делает то, что вам нужно. Её настройка — полностью забота программистов.

19. СМС: Отправка уведомлений из 1С

Отправляем уведомления из 1С

Данная система будет полезна для оптовых компаний.

Она предоставляет возможность держать своих клиентов в курсе событий. Можно напоминать своим клиентам о скидках, акциях и других предложениях.

20. База штрих-кодов

Сделайте начальную набивку базы запредельно простой.

Поиск наименований по штрихкоду

Большая необходимость в быстром создании товара появляется при автоматизации магазина, когда нужно список всего имеющегося товара ввести в программу. Обычно, при ручном вводе у оператора уходит от одной до двух недель. При использовании базы штрих-кодов этот срок сокращается до 2-3 дней.

Что очень существенно если посмотреть на темпы всего мира!