Программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 теперь может обмениваться данными о продажах с мобильным приложением «1С Мобильная касса».
Содержание
Как работает новое мобильное приложение «1С Мобильная касса»
Приложение «1С Мобильная касса» широко применяется для оформления розничных продаж при выездной торговле, курьерами, для приема оплаты за пассажирские перевозки, услуги страховых агентов и в др. случаях.
«1С Мобильная касса» устанавливается на устройство, работающее под управлением ОС Android (смартфон или планшет) и может использоваться совместно с мобильными принтерами чеков (фискальными регистраторами).
«1С: Мобильная касса» поддерживает следующие кассовые операции:
- Оформление продаж и возвратов:
- Прием наличной и безналичной оплаты:
- Закрытие смены:
- Формирование отчетов:
- Сканирование штрихкодов сканером или встроенной камерой смартфона;
- Обмен данными с программой учета товаров: загрузка информации о товарах, выгрузка результатов продаж.
Демонстрационную версию программы «1С Мобильная касса. Демо-версия»
Интеграция «1С Мобильная касса» с ЕГАИС
В «1С Мобильная касса» реализована интеграция с ЕГАИС:
- Загрузка товарно-транспортной накладной поступления алкогольной продукции (ТТН ЕГАИС);
- Отправка подтверждения или отказа от ТТН ЕГАИС;
- Отправка данных алкогольного чека.
Программа отлично себя зарекомендовала в ходе эксперимента, проводимого в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 №657 «О проведении в 2014 – 2015 годах эксперимента …» с применением технологии передачи информации о расчетах в адрес ФНС.
Как настроить обмен данными «1С Мобильная касса» с 1С 8.3 Бухгалтерия
В приложении «1С Мобильная касса» поддерживаются два механизма обмена с программами учета товаров:
- Файловый обмен;
- Веб-сервис.
Настроить обмен программы 1С 8.3 Бухгалтерия с приложением «1С Мобильная касса» можно в Разделе Администрирование – Настройки программы –Подключаемое оборудование – на закладке Оборудование или Web-сервис оборудование:
После обмена с мобильным приложением в программе 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически регистрируется документ «Отчет о розничных продажах»:
Получать свежую информацию о самых последних законодательных изменениях и и интересных функциях в программе 1С 8.3 Вы можете из нашей новостной ленты, где мы рассказываем о новшествах в бух.учете, налогообложении и полезных функциях программ 1С.
Поставьте вашу оценку этой статье:
1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?
2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета
3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий
4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?
5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс
6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?
7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?
1. Как соотносится программный продукт «1С:Управление торговлей 8.3» и законодательство по части кассовой дисциплины и применению контрольно-кассовой техники (ККТ)?
Функционал «1С:Управление торговлей 11» поддерживает кассовые операции как с применением ККТ, так и без. О том, кто должен применять ККТ, какие требования к ККТ предъявляют налоговые органы, как производить регистрацию онлайн-касс, какие существуют формы кассовых чеков и бланков строгой отчетности, можно прочитать в статье «Правовое регулирование применения контрольно-кассовой техники»
Все изменения законодательства по части кассовой дисциплины оперативно отражаются в новых релизах программы УТ. Чтобы не запутаться и не отстать от стремительного нормотворческого процесса, пользователям необходимо организовать регулярное обновление своих 1С-продуктов.
2. 1С:УТ 11.3 – виды кассового учета
Конфигурации УТ поддерживают ведение как «базового», так и «упрощенного» вида кассового учета.
В рамках базового учета можно оформить Приходный и Расходный кассовые ордера, Авансовый отчет и сформировать Кассовую книгу. В УТ нет документов по которым производятся выплаты работникам наличных средств, нет также функционала по установке лимита наличных денежных средств в кассе.
В рамках упрощенного кассового учета (субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели) УТ позволяет вести кассовый учет без оформления Приходный/Расходных кассовых ордеров и без Кассовой книги.
3. УТ 11: Касса ККМ и Касса – различие понятий
Справочник «Кассы» предназначен для регистрации в системе перечня мест хранения и движения денежных средств предприятия. Это «операционные кассы».
Справочник «Кассы ККМ» предназначен для регистрации кассовых аппаратов, вернее их денежных ящиков. Назначение кассы ККМ — фиксировать приход выручки от реализации товаров и расход при их возврате, выбивать при этом кассовый чек и передавать данные в ФНС через интернет.
В отличие от ККМ, в операционной кассе отражаются изменения денежных средств не только за счет реализации, но и от прочих операций.
Передача наличных денежных средств из кассы предприятия в кассу ККМ (например, «Внесение денежных средств») и обратно (например, «Прием розничной выручки») оформляется Расходными и Приходными кассовыми ордерами по кассе предприятия.
4. Сколько РМК необходимо настроить в УТ?
При использовании ККТ функционал кассира скомпонован в УТ в так называемом «Рабочем месте кассира» (УТ 11.4 РМК).
РМК связывает конкретный набор торгового оборудования и конкретный ПК. Сколько у вас сочетаний ПК / набор торгового оборудования, столько РМК в УТ и необходимо настроить.
Если продажи оформляются в РМК, то УТ контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются с отделов с одной и той же системой налогообложения. Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.
Если за одним кассовым аппаратом посменно работают несколько кассиров, то создавать отдельное Рабочее Место Кассира УТ для них не требуется. Все они могут работать в рамках одного РМК, авторизуясь в УТ под своими «Пользователями». Программа поддерживает авторизацию пользователей с помощью штриховых или магнитных карт.
5. Настройка РМК 1С: подготовительный процесс
Перед тем как настраивать Рабочее Место Кассира УТ, необходимо выполнить следующие предварительные операции:
· Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия
· Включить учет розничных продаж (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
· Одна или несколько касс?
o Если несколько – включить опцию «Несколько касс ККМ» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
· Оплата будет только наличными или банковскими картами тоже?
o Если есть эквайринг – включить опцию «Оплата платежными картами» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство)
· Если розничных точек несколько – включить опцию «Несколько складов» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка)
· Для розничного магазина создать склад
· Для розничного склада выбрать розничный вид цены — в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида; и нужно установить цены номенклатуры для данного вида
· Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж — установить при необходимости ограничение использования ручных скидок
· Настроить отправку электронных чеков после пробития на ККТ УТ 11 (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи)
6. РМК 1С 8.3: что потребуется в процессе?
Настройка рабочего места кассира выполняются в НСИ и администрирование — Администрирование — РМК и оборудование — Рабочие места кассиров — Настройка РМК для каждого рабочего места.
Общий порядок настройки РМК
· Включить признак «Использовать подключаемое оборудование»
· Если используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), установить использование «Обмена с оборудованием Offline и настроить «Правила обмена с оборудованием Offline»
· Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, ввести элемент справочника «Кассы ККМ» (не ошибиться с указанием «Серийного номера»)
· Подключить и настроить соответствующий драйвер оборудования
· Зарегистрировать фискальный накопитель (не ошибиться с указанием «Регистрационного номера ККТ»)
· Настроить права на рабочем месте кассира
· Проставить кассиру основные параметры для подстановки в настройках пользователя: Основная организация, Основной склад, Основная касса, Касса ККМ Пароли кассы ККМ, и т.д.
· Настроить горячие клавиши
o Назначить комбинации клавиш на различные часто повторяемых действий
o добавить часто продаваемую номенклатуры в «Быстрые товары»
7. 1С 8.3 кассовый аппарат: какую модель использовать?
В первую очередь это определяется потребностями бизнеса: форм-фактор, ресурс, цена, поддержка ЕГАИС и т.п.
С точки же зрения интеграции с 1С существует три уровня совместимости оборудования. От этого зависит сложность процедуры его подключения к 1С (установка и настройка драйверов) и процедуры настройки нужного взаимодействия с оборудованием (передача определенных данных, выполнение заданных операций).
1-й уровень совместимости – Сертифицированные модели оборудования
Такие модели протестированы на продуктах 1С и работоспособность прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует сама 1С. Они поддерживают весь типовой функционал 1С и не требуют никаких программных доработок.
Для типовых конфигураций, использующих «Библиотеку подключаемого оборудования» (а в контексте нашей статьи это «1C:Управление торговлей» ред. 11.3 и 11.4) подключение к 1С будет наиболее простым. Дело в том, что указанные конфигурации уже будут содержать в своей поставке либо сами драйвера, либо ссылки на сайты производителей, где можно получить актуальные версии драйверов. Установка драйверов и настройка параметров подключения максимально упрощены.
Например, по характеристикам вам подходит модель кассы «Атол-20Ф». На сайте 1С (см. ниже) вы находите, что данная модель является «Сертифицированной» и ее драйвер включен в конфигурацию УТ.
Тогда в настройках УТ (меню НСИ и Администрирование – РМК и оборудование – Оборудование – Подключаемое оборудование) вам необходимо выбрать соответствующий «Драйвер оборудования», указанный на сайте.
Дополнительным плюсом может быть то, что все сертифицированные модели оборудования поддерживают работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).
Актуальный перечень сертифицированных моделей оборудования.
2-й уровень совместимости – Модели оборудования, поддерживаемые производителями драйверов
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования, гарантирует производитель драйвера. Как правило, использование таких моделей достаточно надежно, 1С про них знает и публикует их перечень .
Драйвера для них обычно применяются те же, что и для «сертифицированных» моделей, поэтому вы легко их найдете либо в поставке конфигурации, либо по ссылке.
3-й уровень совместимости – Модели оборудования, неизвестные 1С
Работоспособность прикладных решений 1С с такими моделями оборудования никто не гарантирует. Поиск, установка и настройка драйверов, тестирование функционала и возможная его доработка – все это ляжет на плечи ваших системных администраторов и программистов.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Игорь Борисенко.
О комплекте
Комплекс «1С:Касса» включает простой и понятный в использовании автономный кассовый аппарат «Штрих-МПЕЙ-Ф» с фискальным накопителем + облачное приложение «1С:Касса» для простого товарного учета. Легкий и компактный кассовый аппарат «Штрих- МПЕЙ -Ф» помещается в карман куртки, но при этом обладает отличными техническими характеристиками и всем необходимым функционалом для работы кассира.
Благодаря небольшому весу (0,5 кг.) и малым габаритам, кассовый аппарат не «ворует» полезное пространство в торговой точке, легко помещается в карман или бардачок автомобиля, и при этом располагает самым важным и полезным функционалом для торговли. Крупные, прорезиненные, удобные кнопки и крепкий корпус кассового аппарата не боятся влаги, жира и пыли (в разумных пределах). В отличие от сенсорных экранов, которые «любят» чистые руки и бережное отношение, с этим аппаратом можно безбоязненно работать при продаже мяса, растительного масла, овощей и пр., и не тратить массу времени на постоянное вытирание/очищение рук. Кроме того, с кассовым аппаратом удобно работать даже в перчатках на улице при пониженной температуре (открытые лотки, павильоны, разъездная торговля).
Больше не нужно вести учет в тетрадке или держать цифры в голове. Следите за выручкой, своевременно пополняйте остатки товаров, делайте переоценку и выполняйте другие задачи, где бы вы ни были. Простое заведение товаров в кассу. Добавляйте позиции и группы товаров в приложении и через несколько минут они появятся в кассе. Удобный расчет розничных цен. Укажите закупочную цену и наценку, система быстро рассчитает розничную цену для товара или группы.
Облачная система товароучета поддерживает обмен с программами: 1С:Бухгалтерия; Мобильное приложение «ИП 6%»; Облачный сервис «1С:БизнесСтарт»; 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ).
Если простого учета товаров недостаточно, то можно легко перейти на приложение «1С:Управление нашей фирмой», данные из приложения «1С:Касса» выгружаются автоматически.
1С:Касса
Комплектация
Комплектация кассового аппарата «Штрих-МПЕЙ-Ф»
Кому подходит комплект
Кому нужен другой комплект
Возможности
Приложение «1С:Касса» необходимо для удобной работы с онлайн-кассой – можно легко выполнять различные задачи торговой точки:
Можно для каждой автономной кассы создавать отдельную базу приложения «1С:Касса» или все кассы вести в одной базе.
Для сдачи отчетности данные о продажах и возвратах можно выгружать в приложение «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия государственного предприятия», мобильное приложение «ИП6%», «1С:Управление нашей фирмой».
Бизнес-аналитика
Вместо догадок и приблизительных подсчетов, приложение «1С:Касса» даст точные цифры о выручке, прибыли, продажах, рейтингу лучших товаров, среднему чеку и другие полезные сведения о работе торговой точки. Всего в приложении предусмотрено порядка 20 видов отчетов. Вся аналитика отражена на вкладке «Монитор торговли», где можно увидеть не только сводные отчеты, но и получить развернутую информацию по продажам в разрезе торговых точек, кассовых аппаратов, различным ставкам НДС и пр.
Отчеты по выручке
Этот вид отчета показывает не только текущую выручку, но и позволяет сравнить показатели с аналогичным периодом прошлого года.
Отчеты по продажам
Здесь можно увидеть продажи отдельно в разрезе по торговым точкам, кассовым аппаратам, по ставкам НДС и пр. или же вы можете построить развернутый отчет продаж по всем торговым точкам, кассам и товарам.
