1С для кадровика

1С: Предприятие 8.2

Настройка программы. Прежде чем начинать работу с открытой программой ее необходимо настроить на специфику учета в конкретной организации, а именно:

Заполнить справочники

Заполнить реквизиты организации

Загрузить классификатор адресов

2.1 Назначение прав доступа пользователей к базе данных 1С

Для ввода нового пользователя нужно войти в конфигуратор программы и выбрать там пункт меню Администрирование — Пользователи и добавить нового пользователя с полными правами доступа. Пусть это будет пользователь Администратор.

Меню программы

Для нашего задания мы выбираем интерфейс для кадрового учета, Сервис-Переключение интерфейса — Кадровый учет организации. азначение врав доступа к базе данных

Добавим название нашей фирмы и ее реквизиты это пункт меню: Предприятие — Организации.

Название фирмы ООО «Феникс» эта организация будет заниматься разработкой программных модулей и программ. На рисунке 1 изображена форма ввода данных организации.

Рисунок 1. Реквизиты организации.

2.2 Загрузка адресного классификатора

Для этого выберем пункт меню Сервис-Классификаторы-Адресный Классификатор и выберем пункт меню Загрузить Классификатор, на рисунке 2 отображено как выглядит эта форма добавления. Выбираем все адреса для загрузки. Базу адресов можно скачать из Интернета по адресу www.nalogy.ru. Данную базу желательно обновлять каждые полгода при большой текучести кадров. Для загрузки нажимаем кнопку загрузить.

Рис. 2. Загрузка Классификатора адресов.

2.3 Ввод сотрудников организации

Выбираем пункт меню Физические Лица и добавим туда всех сотрудников организации по примеру рисунка 4 в итоге получиться список состоящий из 6 человек (Рисунок 3)

Рисунок 3

Рисунок 4

2.4 Заполнение справочника должностей организации

Выбираем пункт меню Предприятие-Должности.

В нашей организации всего 5 должностей и одно подразделение (ИТР). На (рисунке 5) отображено 5 должностей.

Рис. 5 Должности

2.5 Заключение договоров

Заключим договор с одним из наших сотрудниках для этого выберем пункт меню, Кадровый учет- Трудовые договора. На рисунке 6 изображен пример заключения типового договора.

Рисунок 6

Заключим договора со всеми нашими сотрудниками, итоговая форма изображена на рисунке 7.

Рисунок 7

2.6 Прием сотрудников в организацию

Примем всех сотрудников с которыми мы заключили трудовой договор.

Для принятия выберем пункт меню Кадровый учет — Прием сотрудников.

Образец заполнения показан на рис.8.

Рисунок 8

После ее проведения нужно для отчета распечатать форму Т-1

Образец формы изображен на рисунке 9

Рисунок 9

2.7 Отпуска организаций

Сделаем отпуск для одного сотрудника нашей организации, для этого откроем форму Отпуска — это пункт меню Кадровый учет -Занятость -Отпуска. Данная форма изображена на Рисунке 10.

Рисунок 10

После ввода отпуска нужно напечатать форму Т-6. рисунок 11

Рисунок 11

2.8 Увольнение сотрудников

Уволим одного сотрудника нашей организации, для этого откроем форму Кадровый учет- увольнение рисунок 12

Рисунок 12

После сохранения формы увольнение, печатается форма Т-8 она изображена на рисунке 13.

Рисунок 13

Порядок необходимых действий

  1. Нам нужно в меню «Кадры» открыть «Физические лица» — появится список.
  2. Нажимаем на кнопку «Добавить», чтобы создать новый элемент списка (при добавлении лучше использовать группы, но можно обойтись и без них).
  3. В процессе создания элемента потребуется внести личные данные. Во время заполнения имени поле, содержащее «ФИО», будет заполнено автоматически.

Важно!

Программа поддерживает хранение истории изменений личных данных физического лица. То есть, при смене сотрудником, например, фамилии, чтобы внести это в бизнес-приложение, нам понадобится всего лишь нажать кнопку «Подробнее», сменить фамилию и обозначить дату, с которой начнет действовать это изменение. При этом имя специалиста останется неизменным, служа своего рода внутренним идентификатором человека для избегания путаницы в дальнейшем. Также наличие данного механизма очень выручает, если на одном предприятии работают люди, у которых одинаковые фамилия, имя и отчество. Чтобы отметить их для себя, нажмем на «Подробнее», укажем инициалы, как они есть, а в поле, предназначенном для ввода имени, добавим определенное слово, позволяющее нам в дальнейшем различать этих людей в документах.

Создание элемента справочника «Сотрудники организаций»

Далее для кадровой работы с определенным сотрудником необходимо создать соответствующий элемент в справочнике «Сотрудники организаций». Откроем в меню «Кадры» окно «Сотрудники организаций». В случае, когда в «1С:Бухгалтерии» ведется учет сразу нескольких предприятий, облегчить пользование системой поможет создание «Групп» принадлежности.

Зайдем в нужную нам группу и создадим в ней элемент справочника, нажав на «Добавить». Чтобы сформировать новый элемент, выбираем «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физические лица». Затем нажимаем «Открыть справочник физических лиц для выбора», где находим нужного специалиста и выбираем его, чтобы информация о нем была автоматически внесена в справочник сотрудников.

Теперь внимательно заполняем все поля в карточке выбранного сотрудника, особо обращая внимание на пункт «Вид занятости». Далее нажмем кнопку «ОК» и опять откроем данные работника, чтобы убедиться, что в карточке появилась закладка с названием «Кадровые документы», заполнение которой будет происходить по мере формирования в системе документов вроде «Приема на работу организации» и других.

Как видим, кадровый учет в «1С:Бухгалтерии 8» вести не так сложно, если внимательно следовать подсказкам программы и правильно вносить все данные.

Прием на работу

Программа «1С: Бухгалтерия предприятия» предусматривает два варианта приема на работу. Первый вариант – при добавлении сотрудника программа автоматически предлагает пользователю создать приказ о приеме на работу.

Появление помощника приема на работу настроено по умолчанию. Для того чтобы им воспользоваться, следует ввести табельный номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол сотрудника. Если сведения об этом сотруднике уже занесены в справочник «Физические лица», всплывет окно со списком физических лиц с похожими данными. В этом случае следует выбрать отмеченное в списке и нажать на кнопку «Далее». Во избежание задвоения физических лиц создавать новые позиции в данном справочнике не рекомендуется.
Следующим шагом работы с помощником приема на работу выступает ввод кадровой информации. В появившемся окне следует отметить вид занятости работника, выбрать подразделение, должность, дату приема, а также занести информацию об оплате труда. Если снять галочку «Создать приказ о приеме на работу», работа с помощником будет завершена, а приказ о приеме создан не будет.

На следующем этапе указывается дополнительная информация, необходимая для расчета заработной платы, а также для налогов и страховых взносов.
После заполнения всех реквизитов следует нажать на кнопку «Готово». Также данный помощник предлагает сразу же получить печатную форму приказа о приме на работу.
Помощник приема на работу можно отключить. Для этого следует воспользоваться изменением настройки пользователя, которую можно найти через меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список пользователей».
В появившемся списке следует выбрать пользователя, которому требуется отключить автоматическое появление помощника о приеме на работу, и нажать на кнопку.
В появившемся окне следует поставить галочку напротив реквизита «Не использовать помощника приема на работу», а затем сохранить сделанные изменения с помощью кнопки «Ок». Второй вариант приема на работу сотрудников – ввод приказов о приеме на работу в соответствующем журнале.
Если использование помощника приема на работу в настройках пользователя не отключено, то придется проделать вышеописанную процедуру, так как в этом случае прием на работу будет осуществляться в три этапа, предложенные помощником.
Если использование помощника приема на работу отключено в настройках пользователя, программа создаст новый документ приема на работу, в котором пользователю следует выбрать сотрудника и внести кадровые данные и сведения о расчете зарплаты. В подобном режиме возможно ввести приказ на группу сотрудников.
Из документа приема на работу также можно распечатать приказ о приеме на работу.

Другие печатные формы для специалистов кадровых службы

Просмотреть список доступных отчетов по кадрам можно в закладке «Кадры» панели функций программы.
Личные карточки печатаются для каждого сотрудника по унифицированной форме Т-2. Для получения данного отчета следует выбрать работника и нажать на кнопку «Сформировать». Отчет «Списки сотрудников» предназначен для формирования списка сотрудников предприятия на конкретную дату. Сотрудников для включения в данный отчет возможно отбирать и группировать по различным критериям, доступным при нажатии на кнопки «Отбор» и «Настройка».

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения с ПФР (ДСВ-1) формируется посредством выбора работника и нажатия кнопки «Сформировать». Также возможно получить чистый бланк заявления.
Резюмируя вышеизложенное, стоит отметить, что в подсистеме кадрового учета «Бухгалтерии предприятия 2.0» содержится ограниченный список кадровых документов. Поэтому для ведения полноценного кадрового учета придется искать другие печатные формы самостоятельно либо использовать другой программный продукт.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Главная 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

  • Руководству компании:
    • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
    • своевременно получать достоверную информацию;
    • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
  • Отделу персонала:
    • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
    • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
      • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
      • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
      • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
      • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
      • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
      • изменение графика работы без кадрового перевода;
      • перемещение между территориями с различными условиями труда;
      • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
      • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
      • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
      • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
    • вести учет персональных данных работников:
      • ведение личных дел в информационной базе;
      • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
      • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
    • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
    • осуществлять воинский учет:
      • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
      • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
      • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
      • учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
      • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
    • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
      • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
      • ведение списков занятых на вредных профессиях;
      • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
    • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
    • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
      • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
      • дополнительные отпуска;
      • учебные отпуска;
      • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
      • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
    • вести учет рабочего времени:
      • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
      • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
      • использование нескольких видов планового времени;
      • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
      • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
    • вести штатное расписание:
      • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
      • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
      • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
      • формирование штатной расстановки;
      • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
      • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
      • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
      • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
      • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
      • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
      • использование совокупной тарифной ставки.
  • Расчетному отделу:
    • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
    • осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
    • производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
    • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
    • получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
  • Бухгалтерии:
    • синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.
  • Сотруднику:
    • получать расчетный листок по электронной почте.

Кадровый учет 2.6.1s

Кадровый учет — программа для комплексной автоматизации кадрового отдела. Позволяет вести учет приема, переводов, увольнений, поощрений, начислений. Фиксирует посещаемость сотрудников, командировки, отпуска. Имеет возможность документирования процедуры работы с кадрами, оформления распорядительных документов, составления отчетов. Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки, работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных и многое другое.
Функции Кадровый учет:

  • Учет физических лиц. Ведение списка физических лиц, их анкетных данных. Хранение резюме по каждому физ.лицу с последующим приемом на работу. Возможность добавление фото.
  • Учет сотрудников. Ведение списка сотрудников. Оформление документов по каждому сотруднику — прием на работу, перевод, увольнение. Формирования личных карточек. Возможность создания отчета о движении персонала.
  • Ведение учета командировок и отпусков. Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска.
  • Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм.
  • Ведение штатного расписания. Учет поощрений сотрудников. Учет кадровых приказов.
  • Учет посещаемости сотрудников с возможностью создания отчета.
  • Возможность составления графика отпусков. Возможность формирования и учета начислений для сотрудников. Система напоминаний. Сообщает об актуальных задачах заданных пользователям в указанный срок.
  • Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых.
  • Импорт и экспорт данных.

1С для кадровика

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *