1С автозаполнение

1. Функция Автозаполнение полей

2. Подключение интернет-поддержки

3. Использование справочника Контрагенты в 1С

1. Функция Автозаполнение полей

Стоит отметить, что с развитием типовых конфигураций 1С 8.2, функционал 1С постоянно дополняется функциями, которые могут серьезно облегчить работу пользователей программы 1С. Одна из таких функций – автозаполнение полей, которая в свою очередь облегчает работу пользователя, отсекая многие рутинные действия. Давайте рассмотрим данный функционал 1С на примере автозаполнения полей в карточке контрагента в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия версии 3.0:

2. Подключение интернет-поддержки

Первоначально мы должны подключиться к сервису автозаполнения 1С контрагентов. Пользователь заходит в «Администрирование», далее выбирает пункт «Подключение интернет-поддержки»:

В следующем окне нужно нажать кнопку «Подключить интернет поддержку»:

И ввести логин и пароль от сайта: users.v8.1c.ru

Если данные актуальны, то мы успешно подключили сервис интернет поддержки.

Следует обратить внимание, что данный функционал задействует сеть интернет. Поэтому необходимо, чтобы с сервера, на котором работает 1С были открыты порты: 80 и 443.

3. Использование справочника Контрагенты в 1С

Для заполнения полей контрагента достаточно знать лишь ИНН:

1) Заходим в справочник Контрагенты в 1С и нажимаем кнопку «Создать»

2) В форме элемента справочника заполняем поле ИНН:

3) Нажимаем кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». В результате происходит заполнение ряда полей, которые есть в Едином государственном реестре России.

Если данный контрагент является юридическим лицом, то поля к автозаполнению следующие:

1) КПП;

2) краткое и полное наименование юридического лица;

3) юридический адрес контрагента;

4) руководитель (записывается как основное контактное лицо);

5) телефон.

Если данный контрагент является физическим лицом, то заполняются краткое и полное наименование.

В данной статье мы рассмотрели возможность автоматического создания контрагента в 1С с использованием автозаполнения полей 1С.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Сергей Кулаженко.

В работе с программой 1С при заполнении документов мы часто сталкиваемся с необходимостью ввода одних и тех же реквизитов, например, при работе пользователь использует для подстановки в документы один и тот же склад, определенного контрагента, один вид оказываемой услуги или работы, или одну номенклатурную позицию. Заполняя документы, ему приходится постоянно их подставлять в заполняемые поля вручную. Ввод некоторых значений можно автоматизировать, тем самым ускорив и упростив работу пользователя.

В программах 1С реализован механизм установки значений по умолчанию. Если в программе введена организация, один склад, один расчетный счет, то они автоматически устанавливаются по умолчанию в документ. Рассмотрим настройку значений по умолчанию на примере программы для автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница».

Автоматическое заполнение поля документа (реквизиты) на примере «1С: Бухгалтерия» 3.0

В разделе меню «Главное-Персональные настройки», можно задать по умолчанию значения для полей «Основное подразделение» и «Основной склад». Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то здесь же доступна установка организации по умолчанию.

Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», раздел меню «Главное»Рис.2 Персональные настройки

Если в организации имеется несколько банковских счетов, то соответственно в справочнике «Организации-Банковские счета» мы можем установить, какой из счетов использовать по умолчанию, нажав кнопку «Использовать как основной».

Рис.3 Справочник «Банковские счета»

Перейдя в справочник «Подразделения», можно также установить отметку на подразделение «Использовать как основное».

Рис.4 Справочник «Подразделения»

Этим настройки по умолчанию для заполнения полей документов в программе и ограничиваются.

Автоматическое заполнение полей в документах «1С:Розница» 2.2

Здесь реализована более широкая настройка значений по умолчанию для пользователя. Настройки пользователя доступны в разделе меню «Администрирование-Пользователи».

Рис.5 Окно программы «1С:Розница 2.2», пункт меню «Администрирование»

По гиперссылке «Пользователи» откроем карточку пользователя и перейдем в раздел «Настройки пользователя».

Рис.6 Карточка пользователя

В таблице «Значения по умолчанию» перечислены реквизиты, которые мы можем установить по умолчанию, выбрав их в соответствующих справочниках.

Рис.7 Установка значений по умолчанию

Аналогичная настройка была доступна также в конфигурациях «1С:Управление торговлей» 10.3, а в 11.3 уже такой возможности нет.

Хитрости автозаполнения 1С

Помимо настроек автозаполнения, в программах 1С есть некоторые хитрости, которые знают эксперты и консультанты 1С, но рядовые пользователи могут просто не обращать на них внимание. Например, в карточке «Номенклатура», при выборе «Вид номенклатуры-Услуга», есть поле «Периодичность услуги».

Рис.8 Элемент справочника номенклатура

Если мы его заполним, указав периодичность услуги, то она будет указана в содержание документа.

Рис.9 Пример заполнения документа

Еще одной небольшой хитростью является то, что при заполнении даты документа, мы укажем только число и нажмем кнопку «Enter» на клавиатуре, у нас автоматически проставится текущий месяц и год. Аналогично, если мы укажем дату и месяц (не текущий, любой другой), у нас автоматически добавится текущий год.

Рис.10 Автозаполнение даты в 1С

При вводе контрагента, если вы забыли название, достаточно начать вводить первые буквы и программа автоматически начнет поиск. Останется только выбрать из предложенного списка.

Рис.11 Поиск контрагента

Таким образом, зная как настроить автозаполнение полей документов и небольшие хитрости автозаполнения, можно сэкономить немало времени. Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к нашим консультантам по сопровождению 1С. Мы с радостью вам поможем!

Функционал автозаполнения шаблонов позволяет автоматизировать формирование различных видов документов, таких как договора, исходящие письма, служебные записки, приказы и др. Настройки шаблонов задаются для каждого вида документа отдельно, что позволяет сделать тонкую настройку под любые требования к файлу.

Автозаполнение файлов по шаблону способствует стандартизации документооборота в организации, а также упрощает и ускоряет работу сотрудников с типовыми формами.

В типовой конфигурации 1С:Документооборот присутствует функционал автозаполнения файлов из карточки документа в 1С. Этот функционал позволяет автоматически заполнить шаблон файла в формате Word данными из реквизитов карточки документа 1С.

Автоматическое заполнение документов позволяет:

  • сократить время формирования файлов;
  • исключить ошибки ввода данных;
  • контролировать соблюдение регламента.

Функцию автозаполнения документов легко поддерживать, т.к. создание шаблонов происходит в пользовательском режиме, а сам функционал имеет гибкие настройки. В случае изменения какой-либо формы, можно легко внести необходимые корректировки.

Настройка автозаполнения реквизитов в документах

Настроить заполнение поля можно из значения реквизита или с помощью скрипта, написанного на языке программирования 1С. Это позволяет получить любое значение как из карточки документа, так и из вложенных справочников. Кроме того, при настройке через скрипт можно указать необходимую логику заполнения.

Настройка заполнения реквизитов документа с помощью скриптов

Настроек автозаполнения реквизитов может быть множество. Функционал позволяет задать шаблон для каждого вида документа, а для каждой организации можно настроить свой фирменный бланк. При этом, есть функция ограничения создания документов не по шаблону, с помощью чего можно контролировать соблюдение регламента в части документооборота.

Настройка данного функционала в конфигурациях 1С не требует проектного внедрения и может быть настроена нами в рамках технической поддержки.

Нужно настроить автозаполнение документов?
Поможем настроить или доработать Вашу учетную систему под конкретные задачи! Получить консультацию

1С автозаполнение

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *