1 с зуп расчетная ведомость

Формирование расчетного листка в 1С ЗУП

23.08.2018

Все начисления, удержания и выплаты, которые регистрируются в решении 1С Зарплата, могут быть отражены в расчетном листке, который предоставляется сотрудникам, чтобы они могли проверить правильность расчета всех выплат. Кроме того, он может пригодиться в различных конфликтных ситуациях или при проверке корректности расчета пособий. Сформировать данный отчет в решении Зарплата и управление персоналом можно в двух вариантах – непосредственно через отчет по расчетному листку, или в виде аналогичного отчета, но с разбивкой по местам работы сотрудников. В документах содержится информация не только по основному трудовому договору, но и по соглашению о совмещении обязанностей отсутствующего сотрудника (при наличии такового).

Если сформировать расчетный листок как стандартный отчет, то будет выведен на экран один общий документ, где будут содержаться все начисления и удержания, которые ему полагаются на основном месте работы, и в рамках внутреннего совместительства.

При формировании же расчетного листка с разбивкой по местам работы будет выведено несколько отчетов: один с данными с основного места работы, а остальные – по каждой совмещаемой должности (если она не одна).

При формировании отчета в 1С ЗУП следует учитывать ряд особенностей:

  • Расположен он в разделе меню со всеми отчетами по зарплате.
  • Необходимо обязательно указывать период, за который формируется отчет.
  • Далее следует выбрать организацию, в которой у сотрудника основное рабочее место. Именно по ней будет формироваться расчетный листок.
  • Если необходимо видеть начисления и удержания в разрезе подразделений, следует установить флажок в соответствующем поле. Такая разбивка позволит проверить корректность всех начислений. Она может потребоваться, если работник выполняет обязанности в нескольких отделах или цехах.
  • После завершения всех настроек, отчет необходимо сформировать соответствующей кнопкой. Обязательно следует указать сотрудника, по которому будет выполняться составление отчета. Его данные рекомендуется выбирать из справочника работников. Отчет может быть сформирован и по нескольким сотрудникам.
  • Решение 1С Зарплата предложит выбрать форму отчета: обычный расчетный листок или с разбивкой по местам работы. Настройками программы по умолчанию предусмотрено, что формируется единый расчетный листок без разбивки на рабочие места сотрудника.

После выбора формы, 1С ЗУП создаст необходимый документ или набор документов. В верхней части отчета будет отражено наименование компании и подразделения, где трудоустроен работник, указан период, за который составлен листок, данные работника (ФИО, номер по табелю, должность и размер фиксированного оклада). Обязательно следует обратить внимание на поле, где указана сумма к выплате работнику. Она должна соответствовать данным, содержащимся в ведомости, и другим подобным документам 1С ЗУП.

В табличной части отчета содержатся следующие разделы:

  • Начисления. В нем отражаются все начисления с указанием вида (исходя из содержащихся в справочниках выплат – оклад, отпускные, пособие в период болезни, премия и так далее), периода, в котором они были произведены и фактического времени, которое сотрудник выполнял свои обязанности.
  • Удержания. Здесь указываются также суммы удержаний, которые имеются в программе и применены к работнику. В отчете содержится информация о виде такого удержания (он должен присутствовать в справочнике, например, налоги, взносы, штрафы и так далее) и периоде, когда они были применены к сотруднику.
  • Выплачено. Здесь отражается сумма, которая выплачена работнику после произведения всех вычетов. Если выплаты осуществлялись различными ведомостями, то в отчете можно увидеть их в таком разрезе. Для этого потребуется установить флажок в поле, позволяющем выполнить соответствующую детализацию (такая настройка выполняется с помощью одноименной кнопки). Также в 1С Зарплате имеется возможность анализировать произведенные выплаты с разбивкой не по каждому месяцу, а по конкретной дате. Изменить параметры можно в меню с дополнительными настройками. По умолчанию предусмотрено, что данные о выплатах формируются исходя из месяца расчета вознаграждения, то есть даже при выплате зарплаты за март в апреле, она будет указана в мартовском расчетном листке. Если же изменить настройку, и формировать отчет по данным бухгалтерского учета, то при таких сроках выплат, информация о ней попадет в расчетный листок за апрель.
  • При наличии задолженности предприятия перед сотрудником на начало или конец расчетного периода, она будет автоматически отражена в расчетном листке в соответствующих полях. При наличии задолженности сотрудника перед работодателем в отчете также автоматически появятся необходимые поля, и в них будет отражена данная информация.
  • Если настройками отчета предусмотрен вывод информации о начисленных сотруднику взносах в ПФР, то она будет указана в соответствующем поле. Следует иметь в виду, что это сумма, которая перечислена организацией в ПФ РФ в текущем месяце.
  • Налогооблагаемая база для расчета НДФЛ указывается в поле с общим облагаемым доходом. Она рассчитывается накопленным итогом с учетом всех имеющихся вычетов. Такое поле появляется только в случае осуществления необходимых настроек формы.

Сформированные расчетные листки можно напечатать с помощью одноименной кнопки. Также 1С ЗУП позволяет рассылать их непосредственно сотрудникам при выполнении соответствующих настроек в программе.

Если работник изменил фамилию, в расчетном листке можно видеть такую смену, что позволяет исключить двойное начисление зарплаты или, наоборот, недостаточное начисление вознаграждения в связи с путаницей в данных. Кроме того, если внесены соответствующие изменения в справочник, то при формировании расчетных листков за более ранние периоды в отчете будет отражаться новые данные.

Чтобы исправить такую ситуацию, в разделе меню для администраторов следует найти макет формы для печати расчетного листка, разрешить внесение в него изменений и осуществить их в соответствии с рекомендациями, отраженными на рисунке 6.

Таким же способом можно создать дополнительную графу, где сотрудник будет проставлять свою подпись в момент получения листка. Для этого необходимо добавить в макет соответствующую надпись и объединить ее с другими элементами формы. После внесения всех изменений, следует их записать, а макет – закрыть.

Далее в самом отчете на вкладке с параметрами его структуры следует добавить поля с ФИО в группировку с данными о сотруднике и его должности на конец периода. После завершения редактирования документ необходимо закрыть и запустить процесс его формирования.

В результате таких действий будут сформированы листки с указанием старой и новой фамилии, при печати будет добавлено поле для расписки в получении. Можно сохранить данную форму расчетного листка, как новый вариант отчета, а можно внести изменения в шаблон, если планируется в дальнейшем всегда его формировать в таком виде. Также имеется возможность в 1С ЗУП сделать его доступным для всех пользователей (необходимо воспользоваться одноименной кнопкой).

Напечатать расчетный листок можно и из документа для начисления зарплаты и обязательных платежей.

Время чтения: 10 мин.

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

4) Открываем расширенный вариант настроек.

5) Переходим в раздел Структура.

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

7) Далее по кнопке Добавить раскрываем список Вид расчета (нажав на плюсик слева от пункта вид расчета).

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

9) Структура отчета теперь выглядит так:

10) Далее нажимаем Закрыть и сформировать.

11) Отчет имеет следующий вид:

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

14) Еще раз формируем отчет.

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

16) Чтобы сохранить этот вариант отчета, нажимаем кнопку сохранения и выбираем Сохранить вариант отчета.

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

18) Далее для сверки открываем 1 раздел отчета 6-НДФЛ. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность.

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

В данной статье рассматривается, где в 1С 8.3 ЗУП найти расчетную ведомость и как ее распечатать.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Расчетная ведомость в произвольной форме

Расчетная ведомость в произвольной форме в 1С 8.3 ЗУП 3 — это Анализ зарплаты по сотрудникам. Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Отчеты найти можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате:

Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице:

А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) каждый месяц выводится отдельной таблицей:

Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета:

Расчетная ведомость (Т-51)

В 1С 8.3 ЗУП 3 также есть возможность сформировать ведомость по унифицированной форме Т-51.

Унифицированная форма Т-51 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Найти отчет Расчетная ведомость (Т-51) можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51):

Кнопка печати расположена шапке отчета:

См. также:

  • Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
  • Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
  • Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающих
  • ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
  • Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
  • Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
  • Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
  • Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
  • Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
  • Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Отчеты по зарплате»:

  • Отчеты по результатам расчета зарплаты
  • Настройки зарплатных отчетов, примеры настроек
  • Как посмотреть зарплатные данные сотрудников
  • Отчеты по зарплате

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

По трудовому кодексу работодатель должен уведомлять сотрудников о зарплате в письменной форме. Такая информация хранится в расчетном листке. Рассмотрим, где найти и как сформировать расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия.

Зайдем в меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате”.

Перейдем по ссылке «Расчетный листок”.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Другой вариант формирования отчета — открыть документы по начислению зарплаты, выделить нужный документ и нажать кнопку «Печать — Расчетные листки”.

Как сформировать расчетный лист

Перед формированием расчетного листа зададим настройки.

  • Период отчета, как правило, месяц.
  • Организация.
  • Группировка информации в отчете: По организациям, По организациям и подразделениям или По сотрудникам и организациям.
  • При необходимости можно выбрать отдельного сотрудника.

После определения настроек нажимаем «Сформировать”.

В отчете выводится информация о начисленной зарплате, удержаниях, сумме к выплате.

В расчетном листке можно задать дополнительные настройки по кнопке «Настройки”.

Например, вывести информацию о начисленных взносах в ПФР.

Печать расчетного листа

Для печати расчетного листка нажмем кнопку «Печать”, либо «Предварительный просмотр”.

Если требуется, в настройках устанавливается печать расчетников на отдельных листах.

Как отправить расчетный лист на почту

Расчетные листы можно отправить на почту сотрудника. Для этого нажмем кнопку «Отправить отчет по электронной почте” и выберем пункт «Отправить сейчас”.

Либо по кнопке «Создать рассылку отчетов” настраивается расписание отправки.

Почта для сотрудника указывается в справочнике «Физические лица”.

6 Марта 2019

Как настроить, чтобы начисления в расчетном листке выводились в определенном порядке?

Очень часто у пользователей возникает необходимость настроить определенный порядок начислений для формирования расчетного листка или отчета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. И действительно, не очень красиво выглядит, если в первой строке стоит какая-то доплата или премия, затем районный коэффициент, потом оплата по окладу и в последней строке, например, надбавка за что-либо. Хочется выстроить начисления в порядке их приоритета, постоянства или по другим критериям, важным для данного предприятия. И сейчас мы рассмотрим, как это сделать.

Самый простой и быстрый способ настроить порядок начислений в 1С: ЗУП 3.1 — отрегулировать порядок прямо в списке начислений (раздел Настройка – Начисления). При помощи синих стрелок можно подвигать начисления вверх-вниз и установить их последовательность относительно друг друга. Например, если в списке начислений районный коэффициент будет после оплаты по окладу, то и в расчетном листке (или другом виде отчета) этот порядок сохранится.

Рис.1

Но в процессе работы пользователи могут создавать новые виды начислений и последовательность, установленная таким образом, может нарушится. Для того, чтобы закрепить ее, необходимо выполнить следующие действия:

1. В программе 1С: ЗУП заходим в справочник начислений и выводим порядковое поле. Это позволит увидеть порядковый номер в списке, установленный автоматически для каждого начисления. Нажимаем справа копку Еще — Изменить форму. В открывшемся окне встаем на поле Ссылка и вверху нажимаем кнопку Добавить поле. Появится список реквизитов, выбираем в списке поле Порядок и ставим флажок:

Рис.2

Рис.3

После этого в справочнике начислений появится новая колонка Порядок, которая определяет порядковый номер каждого начисления в общем списке и последовательность их вывода в различных печатных формах.

Рис. 4

2. Теперь с помощью кнопок с синими стрелками можно установить нужный порядок в справочнике начислений.

3. Далее переходим к настройкам расчетного листка в 1С: ЗУП 3.1. (Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок). Заходим в настройки (Еще – Прочее – Изменить вариант отчета). В открывшемся окне в структуре отчета выделяем строку с видом расчета, периодом действия и пр. и переходим на вкладку Сортировка.

Рис.5

На данной вкладке необходимо снять флажки с полей Авто и Дата начала, добавить из таблицы Доступные поля поле Порядок из реквизита Вид расчета и указать для него Направление сортировки – по возрастанию. Настройки расчетного листка сделаны, нажимаем Завершить редактирование.

Рис.6

Теперь в расчетном листке и других отчетах начисления будут выводиться в заданном для них порядке. Например, в данном примере для начисления Оплата по окладу задан порядок «1», для доплаты за работу в праздничные дни (ночное время) – порядок «4», для доплаты за работу в праздничные дни (дневное время) – «5», для доплаты за работу в ночное время – «9», для районного коэффициента – «15».

Рис.7

Возможность настраивать порядок начислений в расчетном листке показана на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1. (1С: ЗУП 3.1.), если вы еще работаете в предыдущей редакции программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5. (1С: ЗУП 2.5), то данная функция реализовывается по-другому. Для того, чтобы перейти на новую версию программы 1С, вы можете обратиться к специалистам, которые помогут вам качественно и полноценно перейти на 1С: ЗУП 3.1.

Вы можете написать нам на почту sopr@centr-avt.ru , заказать обратный звонок или позвонить по номеру 222-12-62.

Вместе с этим читают:

  • 4 причины стать пользователем 1С: Зарплата и управление персоналом

1 с зуп расчетная ведомость

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *