004 забалансовый счет

Счет 05

забалансовый «Гарантии и обеспечения предоставленные»

Тема: План счетов бухгалтерского учета Украины, Забалансовые счета, Бухгалтерский учет,

Забалансовый счет 05 «Гарантии и обеспечeния предоставленные» предусмотрен для обобщения инфoрмации о наличии и движении выданныx предприятием гарантий и обеспечений выпoлнения как собственных обязательств и плaтежей, так и обязательств и платeжей других предприятий (по договорaм поручения).

Учет обеспечения осуществляется пo стоимости, указанной в документаx o гарантиях и обеспечениях. На этом счете, в частности, учитывают:

стоимость активов предприятия, оформленныx договорами залога (и по cуммам, определенным в них), при этoм с баланса стоимость этих aктивов не списывается;

стоимость принятых нa себя обязательств по договорам пoручения;

стоимость другиx гарантий и обеспечений.

Аналитичеcкий учет гарантий и обеспечений вeдется по каждой предоставленной гарaнтии и обеспечению.

Увеличение остатка нa счете 05 «Гарaнтии и обеспечения предоставленные» происходит пpи выдаче гарантий и обеспечений, умeньшение — при погашении задолженности, на кoторую они были предоставлены, и пpи переносе обязательств по ним нa баланс.

Списание ценностей после износа или истечения срока службы

 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающихГладкий Алексей Анатольевич Рано или поздно наступает момент, когда переданные в эксплуатацию ценности нужно будет списать – по причине полного износа или истечения срока службы. Для списания спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации предусмотрен документ Списание материалов из эксплуатации.Переход в режим списания ценностей осуществляется с помощью команды главного меню Производство ? Списание материалов из эксплуатации, или соответствующей ссылки панели функций.

В любом случае открывается окно, которое показано на рис. 11.20.Рис. 11.20. Документы на списание спецодежды, спецоснастки и инвентаряВсе сохраненные в конфигурации документы на списание ценностей автоматически попадают в этот список. Чтобы оформить списание ценностей, выполните в данном окне команду Действия ?

Добавить, а если необходимо откорректировать сохраненный ранее документ – дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документа на списание осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.21.Рис. 11.21. Оформление документа на списание ценностейВ данном окне в поле Подразделение нужно указать название подразделения (цеха), в котором числятся на учете списываемые ценности.

Если нужно провести списание по налоговому учету, включите параметр Отразить в налог. учете. Что касается номера и даты документа, а также названия организации, то эти параметры заполняются в обычном порядке.Остальные действия выполняются на вкладках Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.21), Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности и Списание расходов, причем первые три вкладки предназначены для оформления списания соответственно спецодежды, спецоснастки и инвентаря.Формировать спецификацию документа можно как в ручном, так и в автоматическом режиме.

В первом случае нажмите клавишу Insert, затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выберите списываемую

Как списать инвентарь с мц 04

МЦ 04 забалансовый счет — что это? Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется. В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых.

Это сделано для более тщательного и удобного учета. Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ » в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

1. МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
2. МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
3. МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих .

Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье . Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг». При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается с видом операции «Покупка, комиссия».

Документ заполняется с указанием:

1. по какой цене.
2. от кого,
3. в каком количестве,
4. что приходуется,

Списание материалов из эксплуатации

Описание задачи: Задача заключается в отражении в АСБНУ операций списания с учета специальной одежды, специальной оснастки или инвентаря и хозяйственных принадлежностей в связи с истечением срока их использования, физическим износом и т.п. Списание спецодежды, средств индивидуальной защиты и форменной одежды по истечении сроков полезного использования, а также списание их стоимости с забалансового учета производится на основании Акта выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы (форма № МБ-4), Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8). Данные операции в АСБНУ отражается с помощью документа «», включенного в типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8.1.

Входные данные:

• Запись в справочнике «Номенклатура»
• Запись в справочнике «Подразделения»
• Запись в справочнике «Места хранения»

Выходные данные:

• Документ «»
• Акт на списание (МБ-8)

Документ системы: Название документа: Вид операции: Описание документа: В документе указывается место хранения, с которого списываются материальные ценности. В соответствующих табличных частях указываются ТМЦ, их количество, партия и работники, которые эксплуатировали ТМЦ.

ТМЦ могут быть списаны до окончания срока эксплуатации.

Списание также используется для списания ТМЦ с истекшим сроком. Таблица материалов заполняется автоматически по кнопке «заполнить по материалам с истекшим сроком». Отображение в бухгалтерском учете: Спецодежда: Дт Счет затрат — Кт 10.11.1 Амортизация Дт Счет затрат – КТ 10.11.1 Списание стоимости Кт МЦ 01 Спецоснастка: Дт Счет затрат — Кт 10.11.3 Амортизация Дт Счет затрат – КТ 10.11.3 Списание стоимости Кт МЦ 02 Форменная одежда: Дт Счет затрат — Кт 10.11.2 Амортизация Дт Счет затрат – КТ 10.11.2 Списание стоимости Кт МЦ 02 Спецпитание: Кт МЦ 04 Запчасти Дт Счет затрат – Кт 10.03.2 Кт МЦ 04

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: способ отражения расходов

При производстве продукции организации используют спецодежду, а также различную оснастку и хозяйственный инвентарь.

Как правило, срок службы этих вспомогательных материалов не превышает 12 месяцев. По правилам бухгалтерского учета такие активы, не зависимо от стоимости, признают материально-производственными запасами (МПЗ) и списывают при передаче в производство. Как отразить передачу материалов в эксплуатацию в 1С 8.3, и какой способ отражения расходов выбрать в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Учет спецодежды, оснастки и инвентаря строго регламентирован законами. Передачу этих материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 отражают по дебету счетов производственных затрат. При этом оформляют специальный первичный документ.

Например, при списание спецодежды заполняют ведомость МБ-7

«Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»

При выдаче инвентаря или спецоснастки оформляют требование-накладную по форме М-11.

Передачу материалов в эксплуатацию в 1С делают с помощью специального документа «Передача материалов в эксплуатацию». В нем необходимо настроить справочник «Способы отражения расходов». Как настроить способы отражения расходов в 1С при передачи материалов в эксплуатацию, и как оформить передачу инвентаря в эксплуатацию в 1С 8.3 в 6 шагов читайте далее. Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Передача материалов в эксплуатацию» (2).

Откроется окно для формирования документа.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется документ для заполнения.

В форме для заполнения укажите:

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: (бесплатно по РФ).

Причина списания хоз инвентаря

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 1 сентября 2006 г.

№ 03-11-04/2/182. ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п.

1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности не влияют. Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения.

В этом случае суммы расходов, связанные с их приобретением, нужно распределить (п.

9 ст. 274 НК РФ). Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями. Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу.

К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом. Нет необходимости отражать в бухгалтерской отчетности данные об этом виде имущества, поскольку:

1. подобный учет никак не влияет на корректность сведений о финансовом состоянии компании.
2. его стоимость списана;

Важно!

По дебету следует отразить наличие ИХП, их поступление в фирму, по кредиту – выбытие из эксплуатации. Когда хозинвентарь подлежит выбытию, это обязательно оформляется актом о списании, структуру которого работники компании разрабатывают самостоятельно.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это.

> > > 14 января 2020 Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это довольно частый объект.

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП). Основной из них — акт на списание. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье мы попробуем разобраться, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения.

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено.

Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

1. бытовые приборы;
2. уборочный инвентарь и материалы;
3. офисная мебель и техника;
4. средства гигиены;
5. инструменты и т. п.
6. средства, связанные с пожарной безопасностью;
7. осветительные приборы;
8. канцелярские товары;

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц. Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст.

. Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

1. в составе основных средств (ОС);
2. в составе МПЗ.

При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит.

В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп.

2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п.

8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Спецодежду выдают работникам для защиты от грязи, пыли, воздействия химических веществ и других вредных факторов, а также для предотвращения травм.

Для учета спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрены специальные счета и различные операции, пошаговую инструкцию об этом читайте далее. Обратите внимание, что «спецодежда» — это не только одежда в обычном смысле, но и специальная обувь и защитные приспособления.

В бухгалтерском учете законодательство разрешает списывать стоимость специальной одежды на расходы двумя способами:

• Линейным способом в течение срока службы. Если срок эксплуатации больше года.
• Сразу при передаче в эксплуатацию. Если срок службы не больше года;

Таким образом, единственный критерий, по которому выбирают способ – срок службы.

В налоговом учете списывать стоимость спецодежды, не зависимо от ее срока службы, можно сразу при передаче работнику.

Но при желании вы можете изменить этот порядок и списывать имущество на расходы в НУ линейным способом, это необходимо прописать в . Для учета спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия используют пять основных операций:

• Передача в эксплуатацию;
• Оприходование;
• Возврат от работника.
• Списание из эксплуатации;
• Списание стоимости;

Далее читайте пошаговую инструкцию как вести учет спецодежды, сделать ее передачу в эксплуатацию, списание, а также как оформить возврат спецодежды при увольнении работника в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Скачать В налоговом учете списать спецодежду на расходы можно сразу при выдаче сотруднику. Но при желании вы можете установить способ списания как в бухучете – в течении всего срока службы. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Налоги и отчеты» (2).

Откроется окно настроек. В открывшемся окне выберете организацию (3) и во вкладке «Налог на прибыль» (4) выберете один из способов погашения стоимости:

1. Указывается при передаче в эксплуатацию (6).
2. Единовременно (5);

При первом способе стоимость относят на расходы сразу при выдаче работнику.

Компания Ребус

Содержание В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых.

Это сделано для более тщательного и удобного учета. Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

1. МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
2. МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
3. МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию.

Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете. Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье

«Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах»

. Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия».

Документ заполняется с указанием:

1. в каком количестве,
2. от кого,
3. что приходуется,
4. по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию.

Учет и списание инвентаря из эксплуатации отразите проводками.

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п. 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н). Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок).

В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме.

В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования.

На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты.

Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч.

4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу».

Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку: – отпущен со склада инвентарь. Об этом сказано в пункте 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н. Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы запасов ;

1. ФИФО ;

1. по средней себестоимости

Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

Хозяйственный инвентарь: офисная мебель и техника, канцтовары, инструменты и др. — есть у каждой организации. В данной статье будут рассмотрены особенности учета списания, т. е. передачи в эксплуатацию хозяйственного инвентаря.

Вы узнаете:

1. как учесть эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете;
2. какую выбрать статью затрат для отражения расходов при передаче инвентаря в эксплуатацию.
3. каким документом в 1С отражается передача в эксплуатацию хозяйственного инвентаря;

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Хозяйственный инвентарь учитывается на счете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С). В бухгалтерском учете инвентарь стоимостью не более 40 000 руб.

и сроком службы более 12 месяцев может отражаться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Стоимостной лимит для учета таких активов в составе материалов необходимо закрепить в .

При передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря его стоимость списывается на счета затрат в момент отпуска со склада и составления документов на передачу инвентаря в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н). В целях обеспечения сохранности инвентаря в эксплуатации необходимо организовать его учет на забалансовом счете МЦ.04

«Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»

(п.

5 ПБУ 6/01). В бухгалтерском учете стоимость переданного в эксплуатацию инвентаря отделу продаж учитывается по Дт 44.01

«Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»

(план счетов 1С).

В налоговом учете стоимость инвентаря, переданного в эксплуатацию в отдел продаж, относится к материальным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ), учитываемым в составе косвенных расходов, и списывается единовременно при передаче инвентаря в эксплуатацию как неамортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Списание материалов в 1С

На производственных организациях материалы используются для производства продукции.

Списание материалов — это процесс, который включает в себя определенную специфику и проходит по установленным правилам.

Прежде чем списывать материал, рассмотрим коротко как правильно настраивать:

• учетную политику организации,

• счета учета для номенклатурной группы и самой номенклатуры,

• как сделать поступление материалов на склад.

Начнем с самого важного “Учетная политика” (“Главное” — “Настройки” — “Учетная политика”)

В данной форме проставляем “Способ операции МПЗ” — “По средней”.

Важно отметить: что предприятие, которое находится на общей системе налогообложения (ОСНО) можно выбрать любой способ оценки. Когда нужен способ оценки по стоимости единицы материала, то выбираем метод ФИФО.

Однако, если организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН 15%), то списание материалов будет проходит только по методу ФИФО. Это связано с некоторыми особенностями данной системы налогообложения.

Переходим к настройке счетов учета номенклатурной группы и самой номенклатуры.

Для того чтобы настроить корректно счета перейдем “Справочники” — Номенклатура”

Создаем номенклатурную группу “Материалы” , нажав на кнопку “Создать группу”. Вводим Наименование группы и “Вид номенклатуры”

После создания группы переходим по гиперссылке “Счета учета номенклатуры”

В открывшейся окне видим общий список

Создаем новую запись или можем скопировать уже существующей. В данном случаи копируем запись “Материалы”. После откроется новая форма в которой будут уже прописаны все счета учета, только останется заполнить реквизит “ Номенклатура”.

После данной настройки все материалы , которые будут попадать в данную номенклатурную группу программа будет понимать, что данная позиция является “Материалом”.

После всех настроек создаем поступления материалов. Для этого воспользуемся документом “Поступление (акты, накладные)” (“Покупки” — “Поступление (акты, накладные)” )

Создаем новый документ с видом операции “ Товары (накладная)”

Заполняем шапку документа, после чего переходим в заполнению табличной части документа. Добавляем номенклатуру. Обратите внимание, что счета учета и счет НДС проставляется автоматически

Проводим документ

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Воспользуемся документом “ Требование — накладная” (“Склад” — “Требование — Накладная”)

Создадим новый документ и заполним шапку документа, указав “Организацию”, “Склад”, “Цель расхода” (указывается назначение использования материальных ценностей).

Переходим к заполнению документа. На вкладке “Материалы” добавляем нужную номенклатуру

Переходим на вкладку “Счет затрат” и указываем:

• Счет затрат — счет на котором накапливается затрата. По БУ учитывается анные счет, так как затраты идут на общехозяйственные нужды.

• Подразделение — с которого отпускается материал

• Статью затрат — статья, на которую будут скапливаться затраты

Записываем и проводим документ. После чего можно посмотреть проводки которые создал данный документ.

Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов была списана в состав общехозяйственных расходов, при этом используя способ операции — По средней.

Списание материалов в производство

Когда нужно списать материал для изготовления какой то продукции можно воспользоваться двумя способами:

1. Документом “Требование накладная” — используется, если материал списывается общим количеством.

2. Документом “Отчет производства за смену” — используется, если надо списать определенное количество материала для определенной готовой продукции.

Используя документ “Требование накладная” на вкладке “ Материалы” выбираем нужную нам номенклатуру.

Затем переходим на вкладку “Счета затрат” :

• Счет затрат проставляем 20.01 — данный счет относится к выпуску продукции и на нем будут учитываться прямые расходы.

• Номенклатурная группа — указывается вид продукции.

• Статьи завтра — указывается статья затрат “материальные расходы”

• Продукция — указывается готовая продукция, на которую будут списаны материалы.

Движения документа, которые сформировались после проведения

Дт 20.01 Кт 10.01 — показывает какую стоимость материалов списало на производство продукции.

Рассмотрим вариант когда списание материалов происходит документом “Отчет производства за смену” (“Предприятия” -“ Выпуск продукции”- “Переработка”).

Формируем новый документ, в котором заполняем необходимые реквизиты.

На вкладке “Продукция” выбираем позицию, которая будет изготовлять и в этой номенклатуре заполнена графа “Спецификация”, то на вкладке “Материалы” данные появятся нажав предварительно кнопку “Заполнить”.

Проводки документа

Дт 43 Кт 20.01 — выпуск продукции.

Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов на изготовление нужной продукции.

Списание МБП.

МБП — малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К данной категории относятся активы, у которых срок эксплуатации не более 1 года и стоимость данных активов не менее 40 000 руб. Данные активы относят на счет 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Передача МБП происходит при помощи документа “Передача материалов в эксплуатацию” (“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Передача материалов в эксплуатацию”)

Создаем документ, указываем организацию и склад и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” .

Используя кнопку “Добавить” или “Подбор” выбираем нам нужный инвентарь и переносим его в документ.

Проводки данного документа

Дт 44.01 Кт 10.09 — списание стоимости инвентаря в состав издержек;

МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Списание МБП происходит документом “Списание материалов из эксплуатации” ((“Склад” — “Спецодежда и инвентарь” — “Списание материалов из эксплуатации”)

Создаем документ и переходим на вкладку “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”. Выбираем нужную номенклатуру и заполняем все необходимые поля.

Проводим документ и смотрим проводки, которые он создал

Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Важно обратить внимание на ошибки, которые могут возникнуть при списании материалов.

Рассмотрим коротко часто встречающихся ошибки.

1. Когда на складе не хватает материалов.

Данная ошибка может возникнуть, если к учету не было принятое необходимое количество материалов.

Программа по умолчанию при проведении документа списания будет выдавать ошибку “Некорректно заполнена колонка “Количество” ”.

Однако данное предупреждение можно обойти при помощи, так сказать отключить.

Перейдя в раздел “Администрирование” – “Проведение документов”, то мы можем установить настройку “Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета”.

Если данная настройка включена и будут проводится документы, то списание будет происходить без суммы.

1. Разница в поступлении и списании

Бывает такое что при поступлении материала его указывают как “Товар” ( счет учета 44.01), а списывают его как “Материал”(счет учета 10.01). Изначально это уже не правильно, так как при поступлении материал надо отражать в программе как “Материал”, а не как ”Товар”.

Для исправление в программе данной ошибки стоит просто зайти в нужный документ и проставляет напротив того материала нужный счет учета.

Так бывает что в программе ведется учет по нескольким складам, что при создании документа стоит обращать внимание на какой именно склад принимает тот или иной материал.

Так как при списании материала и выбрав не тот склад, программа будет выдавать сообщение, что на склада не хватает нужного количества.

Но если данная ошибка уже совершена, то стоит воспользоваться документа “Перемещение товаров”, который находится в пункте меню “Склад”

Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

Записи по дебету счета МЦ.04

Записи по кредиту счета МЦ.04

Инвентаризация счета МЦ.04

Итоги

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

• что приходуется,
• от кого,
• в каком количестве,
• по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
• сотрудник, принимающий их в пользование,
• указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
• документ передачи его в эксплуатацию,
• лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 09.09.2017 21:35 Просмотров: 40678

Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?

Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.

Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09

Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета?
После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.

Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».

В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».

Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».

Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?
Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ.
Можно выбрать существующий способ или добавить новый.

Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.

Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц.
В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Забалансовый счет МЦ 04 – что это и как его использовать?

(17) собственно об этом уже давно сказала в (9)

Забалансовый счет это

Товарно-материальные ценности отoбражаются пo договорной стоимости или пo стоимости, кoторая указана в приемо-передаточныx актаx. Арендованные основные средства отобрaжаются пo стоимости, кoторая указанa в договорах оперативной (операционнoй) аренды. Бланки срогого учета отoбражаются пo условной стоимости в установленнoм порядке.

Бухгалтерский учет

Счёт 001 «Арендованные основные средства» Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» Счёт 003 «Материалы, принятые в переработку» Счёт 004 «Товары, принятые на комиссию» Счёт 005 «Оборудование, принятое для монтажа» Счёт 006 «Бланки строгой отчетности» Счёт 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов» Счёт 008 «Обеспечения

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

А забалансовые счета — это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб. И некоторые суды с такой позицией согласны. Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ.

Если вы не ведете забалансовый учет — вас оштрафуют за это, если ведете — найдут что-нибудь еще. Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не должны отражаться в бухгалтерском балансе. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах п. 27 ПБУ 4/99, п. 32 ПБУ 6/01 .

001 «Арендованные основные средства»; 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку»; 004 «Товары, принятые на комиссию»; 005 «Оборудование, принятое для монтажа» 001 «Арендованные основные средства»; 011 «Основные средства, сданные в аренду»; 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»; 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» Организация может заводить и забалансовые счета, не предусмотренные Планом счетов.

На З.с. учет ведется по простой системе без применения двойной записи. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами … Юридическая энциклопедия Забалансовый счет — Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право забалансовый счет — учетный счет, отражающий денежные права или обязательства, которые могут реализоваться при определенных условиях … Словарь экономических терминов ЗАБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ — (ВНЕБАЛАНСОВЫЙ) один из счетов бухгалтерского учета, сальдо которых не входит в бухгалтерский баланс.

Забалансовый счет – это счет, предназначенный для контроля финансов, не находящихся на балансе конкретного предприятия.

Забалансовые счета не пересекаются с балансовыми счетами. Они не могут корреспондировать друг с другом.

В современном законодательстве Российской Федерации есть чёткая классификация забалансовых счетов, которой они в обязательном порядке должны соответствовать. Регулирование было введено для избежания неучтённых доходов компаний и более прозрачной системы забалансовых счетов.

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА — (англ. off balance accounts) – счета бухгалтерского учета, данные о движении имущества и обязательств по которым отражаются за бухгалтерским балансом. На З.с.

учитывается наличие и движение ценностей, не принадлежащих орг ции, но временно… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь Забалансовые счета — бухгалтерские счета, предназначенные для учёта временно находящихся у предприятия или организации ценностей, не принадлежащих им (например, арендованные основные средства, материалы, принятые на хранение, и т. д.) Но для многих объектов они не установлены. Если это необходимо, организация сама может открыть новые счета или ввести субсчета к уже имеющимся. Такие нововведения необходимо прописать в учетной политике компании. Согласно определению, которое дано в Инструкции. утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. забалансовые счета бухгалтерского учета условно можно разделить на три группы: забалансовые счета по учету имущества, которое не принадлежит организации; забалансовые счета по учету обеспечений и обязательств; забалансовые счета по учету иного имущества. Так, к примеру, на забалансовом счете 001 учитывают арендованные основные средства.

Забалансовые счета в бюджетном учете

Это задолженность за студентами учебных заведений за невозвращённое ими имущество, инвентарь, инструменты, бельё и прочее. Бланки строгой отчётности. Дипломы, аттестаты, удостоверения, трудовые книжки, которые выдаются под отчёт, под роспись.

Путёвки, которые были выданы безвозмездно от профсоюзных или общественных организаций. Обязательства и активы, которые списаны.

Учитывается задолженность в течение пятилетнего срока и отслеживается возможность её взыскания с дебитора, если он станет платёжеспособным.

Мц 04 забалансовый счет что это

Он создает хозяйственную операцию, содержание которой звучит как «оприходование излишков инвентаря». Такой вариант нельзя признать корректным, ведь излишки, как известно, появляются в результате инвентаризации, а она в данном случае не проводилась.

Единственный способ, который помогает решить проблему — это использование документа «Реализация товаров и услуг». При его создании в закладке «Счет учета» следует указать забалансовый счет, с которого нужно списать актив (как правило, это счет МЦ04).

В закладке «Счет доходов» надо поставить счет 91.01. Тогда, посредством данного документа, в учете появится проводка, отражающая получение дохода в виде выручки за проданный объект. Одновременно объект будет списан в кредит забалансового счета. Здесь необходимо учесть один важный нюанс.

При продаже программа должна списать тот же самый актив, который ранее был передан в эксплуатацию.

Почему в плане счетов отсутствует забалансовый счет мц.04?

Кроме того, их стоимость должна быть учтена на забалансовом счете МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации». Теперь в документе 1С «Передача материалов в эксплуатацию» нужно заполнить вкладку «Спецоснастка».

Назначения использования заполняем аналогично предыдущему примеру, при этом для пресс-формы способ погашения стоимости нужно указать линейный со сроком использования 12 месяцев, а для штампа – погашать стоимость при передаче в эксплуатацию. Счет учета для спецоснастки – 10.10, счет передачи – 10.11.2.

После проведения документ выполняет бухгалтерские проводки согласно настройкам назначений использования: стоимость штампа сразу списывается в бухучете (счет списания определяется способом отражения расходов), а стоимость пресс-формы списывается в налоговом учете, бухгалтерская же стоимость будет погашаться по частям при закрытии каждого месяца в течение срока использования. P.S.

Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в “1с:предприятии”

Согласно правилам бухучета в РФ, активы, которые используются для выпуска продукции, оказания услуг или собственных нужд организации и срок службы которых менее или равен 12 месяцам, вне зависимости от стоимости признаются материально-производственными запасами (МПЗ).

К таким активам можно отнести специальную одежду, специальную оснастку и инвентарь.
Когда эти МПЗ передаются в эксплуатацию, факт передачи необходимо отразить в первичной документации организации и в регистрах бухгалтерии.

Посмотрим, как реализована передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия (ред. 3.0). Спецодежда и инвентарь Пример 1. Слесарю Винтикову И.И.

для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма).

Для каких целей в конфигурации используется забалансовый счет «мц»?

Важно

Производственный цех, Юрьеву Владимиру Анатольевичу. 01.04.11 объект списан из эксплуатации. Оформим документ Поступление товаров и услуг с видом операции документа Покупка, комиссия.

Заполняя закладку Товары, введем в поле Номенклатура элемент Тепловентилятор, расположенный в группе Инвентарь и хозяйственные принадлежности справочника Номенклатура. Такое расположение элемента в справочнике позволит системе автоматически заполнить счет учета, указав 10.09.
Нужно отметить, что при использовании справочника Номенклатура элементы можно располагать так, как удобно бухгалтеру, пользоваться предустановленными группами не обязательно, хотя и удобно, так как это приводит к автоматическому заполнению счетов учета в документах.

Оформляем продажу материальных ценностей, учтенных на забалансовом счете

Для ее выполнения воспользуемся документом Списание материалов из эксплуатации (ПроизводствоСписание материалов из эксплуатации). Здесь мы заполняем табличную часть Инвентарь и хозяйственные принадлежности ( рис. 2.

18): Номенклатура: Тепловентилятор Партия материалов в эксплуатации: Передача материалов в эксплуатацию (документ, которым передавали объект в эксплуатацию) Физическое лицо: Юрьев Владимир Александрович Количество: 1 увеличить изображениеРис. 2.18.

Забалансовые счета

Автоматическое погашение будет выполняться по частям ежемесячно при закрытии месяца согласно указанному в нашем документе способу. После этого временная разница будет устранена. Слесарный молоток заносим в этот же документ на вкладку «Инвентарь и хоз. принадлежности».

Добавляем строку, выбираем номенклатуру, физ. лицо, способ отражения расходов. Стоимость инвентаря будет сразу списана согласно этому способу отражения.

Документ сформирует проводки бухучета по передаче нашего инвентаря в эксплуатацию:

• Дт 20.01 Кт 10.09 (для нашего примера);
• в Дт забалансового счета МЦ.04 «Инвентарь и хоз. принадлежности в эксплуатации».

По кнопке «Печать» документ позволяет распечатать заполненные формы ведомости учета выдачи МБ-7 и требования-накладной М-11. Спецоснастка Пример 2. В эксплуатацию в производственный цех передана спецоснастка – штамп и пресс-форма.

Передача материалов в эксплуатацию в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

ОС (п.4 ПБУ 6/01), но стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу, учитываются в составе материально-производственных запасов (п.5 ПБУ 6/01).В поле «Способ отражения расходов» щелкните по кнопке «Выбрать из списка» . При этом открывается справочник «Способы отражения расходов» (рис.

4), в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом отражения расходов при проведении документа будет списана стоимость объекта на расходы.

В открывшейся форме диалога укажите наименование способа, счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы в момент передачи объекта в эксплуатацию (рис.4). Поле «Счет учета» заполняется автоматически, необходимо его проверить. Рис. 3 Рис.

4 Результат проведения документа «Передача материалов в эксплуатацию» (рис. 5):Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Основные средства: принятие к учету, амортизация

Поступление малоценных ОС от поставщика 10 60 Товарная накладная, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт о приеме оборудования 2 Отражение входящего НДС 19 60 Счет-фактура, бухгалтерская справка 3 Оплата задолженности поставщику 60 51, 50 Выписка банка, платежные документы, РКО 4 Принятие к вычету входящего НДС 68 19 Счет-фактура, бухгалтерская справка 5 Передача малоценных ОС в эксплуатацию 20, 26 и другие 10 Требование-накладная, бухгалтерская справка 6 Отражение переданных в эксплуатацию ОС на забалансовом счете МЦ.04 Требование-накладная, бухгалтерская справка 7 Списание ранее переданных объектов из эксплуатации МЦ.04 Акт на списание, бухгалтерская справка При данной схеме учета объект поступает на счет 10, после чего передается в эксплуатацию с полным списанием стоимости объекта на счет учета затрат — в случае с основным производством это будет счет 20.
Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг). Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов. После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

• Дт 10.11.1 Кт 10.10;
• проводку в Дт забалансового счета МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».

А вот погашение стоимости спецодежды согласно способу отражения (у нас это Дт 20.01 Кт 10.11.1) происходит лишь в налоговом учете (НУ). Вследствие этого появляется временная разница (ВР) между данными учета налогового и бухгалтерского. Стоимость в бухучете будет погашена в течение срока использования МПЗ.

В месяце приобретения техника передана в эксплуатацию, а через 6 месяцев продана покупателю за 17 405,00 руб. (в т.ч. НДС 18% – 2 655,00 руб.). 1. Учет поступления персонального компьютера Для выполнения операций «Поступление персонального компьютера» и «Учет входного НДС» необходимо создать документ «Поступление (акт, накладная)».Создание документа «Поступление (акт, накладная)» (рис.

1):

1. Вызовите из меню: Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).
2. Нажмите кнопку «Поступление» и выберите вид операции документа «Товары (накладная)».
3. В полях «Накладная №» и «от» введите номер и дату документа поступления.
4. Нажав гиперссылку «Расчеты», можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса.

С этой целью нужно создать проводки: ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Доходы» — показана выручка от реализации актива;ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 68 — начислен НДС при реализации актива;ДЕБЕТ 51 (либо 50) КРЕДИТ 62 — поступила выручка от покупателя В налоговом учете также надо отразить доходы от реализации и показать их в декларации по налогу на прибыль. Что касается расходов в виде закупочной стоимости проданного актива, то ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете их показывать не следует. Дело в том, что данные затраты уже были учтены в момент передачи в эксплуатацию, и повторное отражение приведет к искажению налогооблагаемой базы и финансового результата. Нужно ли восстановить актив на балансе На практике многие бухгалтеры не ограничиваются приведенными выше проводками. Они создают дополнительную операцию, суть которой — восстановить ранее списанные ценности на балансе.
Нередко организации продают инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые ранее находились в эксплуатации. Как правило, это вызывает определенные трудности, поскольку такие активы чаще всего учтены за балансом, а в большинстве современных программ реализация товара с забалансовых счетов не предусмотрена.

На практике бухгалтеры применяют ряд приемов, которые позволяют обойти сложности и правильно отразить продажу инвентаря. Мы изучили опыт участников нашего форума и обобщили его в данной статье.

Вводная часть У большинства компаний есть активы, которые отвечают критериям основных средств, и стоимость которых не превышает 40 000 руб. за единицу. Это инструменты, спецодежда, различный инвентарь и проч. Такие объекты чаще всего включают в состав материально-производственных запасов (МПЗ) на основании пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

МЦ 04 забалансовый счет – что это?Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

Записи по дебету счета МЦ.04

Записи по кредиту счета МЦ.04

Инвентаризация счета МЦ.04

Итоги

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

• МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
• МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации.

По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов.

При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

• что приходуется,
• от кого,
• в каком количестве,
• по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
• сотрудник, принимающий их в пользование,
• указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

• указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
• документ передачи его в эксплуатацию,
• лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью.

В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Перевод основного средства на заболансовый счет мц

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов.

Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике. Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

В популярной у бухгалтеров учетной программе «1С:Бухгалтерия», например, для подобных целей введен счет МЦ с рядом субсчетов: МЦ02 «Спецодежда в эксплуатации»; МЦ03 «Спецоснастка в эксплуатации»; МЦ04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Учет основных средств на забалансовом счете (нюансы)

и учитывается на его балансе (п. 21 Методуказаний по учету ОС, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Исключение:

1. аренда фирмы как имущественного комплекса — тогда актив учитывается на балансе арендатора;
2. лизинг — ОС может быть на балансе у одной из сторон, в зависимости от условий договора.

Сданное в аренду имущество надо учитывать обособленно от собственных ОС.

Если договором предусмотрен учет ОС на балансе арендодателя, то актив продолжает отражаться у него на сч. 03 или 01, в зависимости от того, куплено ли ОС изначально для сдачи в аренду или же это прочая деятельность фирмы.

Передача объекта в аренду отражается проводками, о которых вы узнаете из статьи .

Если составлен договор лизинга и согласно ему переданное имущество должно учитываться на балансе у лизингополучателя, то у лизингодателя ОС следует отразить за балансом — по дебету сч.

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс.

рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»?

В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.

Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».

Проводки перенесения основных средств с забаланса на баланс

Шпаргалка для бухгалтера ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика Каждое учреждение создает у себя комиссию по поступлению и выбытию активов:

1. дебиторской задолженности.
2. библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости;
3. движимого имущества (в т. ч. стоимостью до 3000 руб.);
4. недвижимого имущества;

Комиссия принимает к учету имущество, участвует при его передаче между сотрудниками, списывает, а также отслеживает просроченную дебиторку и кредиторку.

Эти и другие функции, а также состав комиссии прописывают в локальных актах: приказе, положении. Если обязанностей много, руководитель может распределить функции между членами комиссии.

Что переносится на забалансовый счет 012?

Либо ценности с особым порядком учета. Наиболее распространенный пример — малоценное имущество. К нему относится то, срок полезного использования которого составляет более 12 месяцев, а его стоимость — ниже 40 000 руб.

В бухучете имущество в рамках лимита, зафиксированного в учетной политике (но не больше 40 000 руб.), можно учесть в составе МПЗ и отнести на расходы в момент начала использования. Однако в силу того, что такие ценности используются длительное время, нужно организовать контроль над их сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).

Законодательство не устанавливает способы такого контроля. Распространенный метод — создать забалансовый сч.

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8.3.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

• Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
• Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
• Налоговый кодекс;
• Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств. На счете Материалы открывались два субсчета:

• Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;
• Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства.

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

• Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
• Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике.

Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3

Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей. Главная особенность – в справочнике номенклатуры установить правильный тип – Спецодежда . Тогда поступление отразится на счете 10.10.

Оприходование спецодежды
Оприходование спецодежды по счету 10.10Приход спецодеждыПри передаче спецодежды в эксплуатацию путь по меню:

Склад => Спецодежда и инвентарь => Передача материалов в эксплуатацию.

Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже (но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем).

Передача материалов в эксплуатацию

Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования. На каждый вид номенклатуры он заполняется заново (это не ошибка, так задумано).

Назначение использования

По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов – счет 20.01 (варианты 23, 25, 26, 44).

Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов – счет 20.0

По защитным очкам другой способ погашения стоимости – при передаче в эксплуатацию.

Другой способ погашения стоимости

Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет 91.02. При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб. (150 руб. х 20%).

Выдача сверх нормы

В разделе Способ отражения расходов добавим вид расходов по спецодежде сверх норм, укажем какой это вид расходов и снимем «галку» учитывать в НУ.

Способ отражения расходов

Счет затрат укажем 91.02.

Счет затрат

После заполнения документа проведем его. Из проводок мы видим:

• Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
• По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
• По защитным костюмам в БУ списания нет;
• В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
• По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

После заполнения документа проведем его

Оборотно-сальдовая ведомость за январь до закрытия месяца.

Оборотно-сальдовая ведомость

Можем посмотреть аналитику по забалансовому счету.

Аналитика по забалансовому счету

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду. Напомним, консультацию по 1С, в частности по учету спецодежды, вы можете получить, обратившись к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте.

Обозначение сотрудника

Закроем месяц. Образовалась ОНО в размере 720 рублей (3600 руб. х 20%).

Закрытие месяца
Закрытие месяца

По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве. Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами.

Закроем следующий месяц. Теперь в форме Закрытие месяца появился пункт про погашение стоимости спецодежды.

Закрытие месяца с погашением стоимости

Суммы списались на 20-й счет.

Суммы списались на 20-й счет

Списалась сумма ОНО (200 руб. х 20% = 40 руб.).

Списание суммы ОНО

На забалансовом счете МЦ.02 спецодежда должна числиться все то время, пока находится в эксплуатации. По истечению 18 месяцев балансовая стоимость спецодежды списана полностью.

Забалансовый счет МЦ.02

Спишем пришедшую в негодность и полностью амортизированную спецодежду.

Чтобы облегчить заполнение документов, можно на основании передачи материалов в эксплуатацию создать документ Списание материалов из эксплуатации. Очки и перчатки можно было списать после года эксплуатации, но в целях примера покажем списание всех позиций в одном документе.

Списание материалов из эксплуатации

Заполнить таблицу данных можно По остаткам.

Заполнение таблицы данных по остаткам
Заполнение таблицы данных по остаткам

После проведения увидим проводки.

Проводки

Забалансовый счет обнулился.

Обнуление забалансового счета

Учет спецодежды при увольнении сотрудников

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется (или переходит в другое подразделение) и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников.

Спецодежда вернется на счет 10.10, списание стоимости в расходы временно прекратиться. Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:

• По соображениям гигиены;
• В связи с физическим износом;
• Спецодежда шилась на заказ на конкретного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе. Что же делать в таких случаях?

На вопрос, каким образом подобные ситуации затронут расчет налогов (НДС, прибыль, НДФЛ и страховые взносы), единого ответа нет. Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие. В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные. Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике.

Предположим, что по суммам на момент увольнения сотрудника сложилась такая ситуация:

Дт	Кт	Сумма	Операция
		1 800	Оприходована стоимость защитного костюма
			Оприходован НДС
			НДС принят к вычету
		1 800	Передан костюм в эксплуатацию, срок носки 18 месяцев
		1 000	За 10 месяцев начислен износ по спецодежды
			Остаточная стоимость спецодежды при увольнении сотрудника

Далее приведем несколько примеров действий сотрудника и варианты реакции бухгалтера на них:

Дт	Кт	Сумма	Операция
1. Сотрудник сдал спецодежду на склад, но выдать ее заново нельзя. Комиссия по инвентаризации сформировала акт на списание в связи с износом.
			Списана остаточная стоимость спецодежды
			Стоимость списанной спецодежды учтена в составе внереализационных расходов
2. Если бухгалтер в Примере 1 решит, что списанные на счет 91.2 затраты не принимаются для расчета налога на прибыль, а НДС надо восстанавливать дополнительно, то проводок будет больше. По прибыли постоянная разница 160 руб.(800 руб. х 20%). По НДС теоретически два варианта действий – рассчитать сумму налога пропорционально, как при раздельном учете, и восстановить НДС в сумме 144 руб. (800 руб. х 18%). В тоже время возможно следует действовать с оглядкой на положение налогового кодекса, где сказано, что восстанавливать НДС пропорционально балансовой стоимости следует по основным средствам, а ведь у нас материалы. Поэтому надо для себя решить вопрос, не следует ли восстанавливать НДС полностью с суммы 324 руб.?
			Постоянная разница по налогу на прибыль
		144 (? 324)	НДС восстановлен
		144 (? 324)	НДС списан на внереализационные затраты
3. Сотрудник не сдал спецодежду, окончательный расчет при увольнении им еще не получен. Бухгалтер решил высчитать остаточную стоимость одежды из заработной платы.
			Списана остаточная стоимость спецодежды
			Стоимость спецодежды перенесена на расчеты с сотрудниками
			Стоимость спецодежды погашена за счет начисления зарплаты
Следует отметить, что если Пример 3 несколько изменить, и сотрудник уже успел получить расчет, то взыскать стоимость спецодежды можно только через суд, т.к. это своего рода хищение имущества предприятия. Здесь стоит соотнести стоимость недостачи и судебных издержек.
4. Сотрудник компенсирует предприятию остаточную стоимость спецодежды и оставляет ее себе. Делать это он должен добровольно, предоставив заявление с просьбой сделать удержание из зарплаты.
			Спецодежда передана сотруднику
			Задолженность учтена при расчете зарплаты
5. Пример 4 вызывает жаркие споры между предприятиями и налоговыми органами о том, надо ли начислять НДС на остаточную стоимость спецодежды при ее передаче сотруднику. Контролирующие органы говорят, что надо, т.к. происходит передача права собственности – это реализация и НДС возникает. Суды склоняются к тому, что данная ситуация является возмещением затрат, и НДС не возникает. Если отражать передачу спецодежды как реализацию, то возможны такие проводки
		944 (800 + 144)	Внереализационные доходы от реализации спецодежды
			Учтена в расходах остаточная стоимость спецодежды
			НДС
			Задолженность сотрудника учтена при расчете зарплаты
6. При отражении передачи спецодежды как реализации не все однозначно с ценовым вопросом. До этого мы рассматривали примеры, в которых в целях реализации учитывали остаточную стоимость. Но что, если необходимо производить реализацию исходя из рыночных цен, и необходимо делать какую-то наценку? Скажем сразу, что при продаже спецодежды с наценкой и начислением НДС вы будете избавлены от претензий со стороны проверяющих, но вот выгодно ли это предприятию и сотрудникам – вопрос. Допустим, стоимость одежды без НДС сделаем равной 1 000 руб., тогда проводки будут такими:
		1 180 (1 000 + 180)	Внереализационные доходы от реализации спецодежды
		1 000	Учтена в расходах остаточная стоимость спецодежды
			НДС
		1 180	Задолженность сотрудника учтена при расчете зарплаты

Мы рассмотрели далеко не полный список вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтера при передаче спецодежды сотрудникам. Например, есть возможность оформить такую операцию как безвозмездную передачу. НДС тогда все равно возникает, а сотрудник, скорее всего, должен будет заплатить НДФЛ с материальной выгоды по ставке 35%.

Видя спектр вопросов, связанных с остаточной стоимостью средств защиты при увольнении сотрудников, становится понятен подход поэтапного списания в расходы даже той спецодежды, срок эксплуатации у которой меньше года, особенно в условиях большой текучки кадров.

Понятно, что показать весь спектр действий пользователя 1С в одной статье при таком множестве вариантов невозможно, здесь нужна книга или квалифицированная помощь консультанта. Понимая всю сложность выбора, мы можем предложить определиться с планом действий в подобных ситуациях и зафиксировать найденный алгоритм в учетной политике. То есть предварительно составив список проводок и сумм, которые следует в итоге получить, обратиться к консультантам по работе с 1С для отражения данной ситуации в программе 1С:Бухгалтерия.

Учет форменной одежды

Немного про форменную одежду и ее отличия от специальной. Спецодежда является средством защиты, и несмотря на неоднозначность вопросов учета при увольнении, по многим другим имеет четкие рамки, обозначенные действующим законодательством. Помимо этого существует такое понятие, как форменная одежда. Она служит для идентификации сотрудника, как человека, относящегося к некоторой организации или структуре. Для многих профессий ношение формы закреплено законодательно. Многие организации вводят форму на рабочих местах для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, для создания имиджа компании.

Не всегда вопросы учета форменной одежды освещены налоговым кодексом, а позиции контролирующих органов не всегда слажены и однотипны. Следует отметить, что возможны два варианта:

• Форма выдается сотруднику на время работы, являясь собственностью фирмы;
• Форма становится собственностью сотрудника и остается в его владении и после увольнения.

В первом случае расходы учитываются как материальные затраты, во втором – такая передача отражается как оплата труда с начислением НДФЛ. Если выдача формы предусмотрена законодательством, страховые начисления делать не надо, соответственно, в обратном случае страховые взносы начисляются. Если у вас регулярно возникают вопросы, наши специалисты техподдержки 1С с радостью помогут вам. Просто позвоните или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.